Mejores alternativas a OnPay en 2026: 12 plataformas de nómina para pequeñas empresas
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Actualizado en agosto de 2026: los precios se comprobaron en la página de precios de cada proveedor cuando está publicada; cuando un proveedor no publica su tarifa, se indica con claridad y cualquier cifra reportada se etiqueta como tal.
OnPay vende la nómina de forma distinta a casi todos los demás de esta lista: un plan, $49/mes de base más $6 por trabajador al mes, con los W-2, los 1099, las presentaciones de fin de año y las presentaciones de todos los estados incluidos sin cargo adicional. No hay nivel Plus ni una llamada de ventas para desbloquear el soporte multiestatal. Por eso casi nadie deja OnPay por una función que falta. La queja corresponde a una de cuatro situaciones concretas que un único plan fijo no se diseñó para resolver.
Esas cuatro razones: el precio con un número muy bajo de empleados, donde un par de rivales realmente recortan la cuenta de $49 + $6 de OnPay; una atracción de ecosistema hacia QuickBooks, Square o Homebase; la necesidad de una profundidad de HR que el plan fijo no incluye, como la correduría de beneficios o el aprovisionamiento de IT; y la contratación fuera de EE. UU., algo que OnPay sencillamente no hace. Las 12 plataformas siguientes se evalúan frente a cada situación, con precios verificados en fuentes de los proveedores a agosto de 2026.
Datos Clave
- La multa del IRS por no depositar a tiempo (Failure to Deposit) comienza en el 2% para un depósito con 1 a 5 días de retraso y sube al 15% una vez que el IRS ha emitido un aviso formal y sigue sin pagarse, según el propio calendario de multas del IRS.
- QuickBooks tiene una cuota estimada del 82.55% del mercado de software de contabilidad para pequeñas empresas, según los datos de seguimiento de 6sense, la fuerza real detrás de "mantener la nómina en el mismo inicio de sesión" como motivo de cambio.
- Un tercio de las empresas dedica al menos 11 horas a la semana a la administración de HR (nómina, beneficios, contratación, onboarding), y el 61% planea apoyarse en el outsourcing para gestionarla, según la encuesta Business Leader Priorities 2025 de Paychex.
- El 45% de los responsables de contratación de pequeñas y medianas empresas planea aumentar la contratación de personal por contrato o temporal en el primer semestre de 2026, según la investigación de contratación para pequeñas empresas de Robert Half.
- La contratación transfronteriza creció un 42% en 2024 frente al 104% de la contratación nacional en una importante plataforma de empleo global, según el informe State of Global Hiring de Deel, la brecha exacta que deja en seco a un plan solo nacional como el de OnPay cuando una empresa contrata en el extranjero.
Tabla Comparativa Rápida
| Herramienta | Ideal para | Precio inicial | Fortaleza principal | Limitación principal |
|---|---|---|---|---|
| Gusto | Profundidad de HR más allá de la nómina | $49/mes + $6/empleado (Simple) | Correduría de beneficios, stack de HR por niveles | La nómina multiestatal y el control de tiempo requieren Plus |
| Patriot Software | El precio más bajo con pocos empleados | $37/mes + $5/empleado (Full Service) | El plan de servicio completo más barato de aquí | HR limitado más allá de la nómina básica |
| QuickBooks Payroll | El mismo inicio de sesión que su contabilidad en QBO | $50/mes + $6.50/empleado (Workforce Payroll) | Contabiliza directamente en su libro mayor existente | El precio completo depende de su nivel de QBO |
| Square Payroll | Equipos por horas que ya usan Square POS | $35/mes + $6/persona, o $6/persona, sin base solo para contratistas | Las horas y las propinas fluyen desde la caja | Ajuste débil para equipos asalariados solo de oficina |
| SurePayroll | Nómina de niñeras y empleados domésticos | $29/mes + $7/empleado | Plan dedicado para empleadores domésticos | La sincronización con QuickBooks es un complemento de pago |
| Wave Payroll | Dejar QuickBooks por la contabilidad de Wave | $40/mes + $6/empleado, un solo precio en todo el país | Se combina con la suite de contabilidad gratuita de Wave | No se sincroniza con QuickBooks Online |
| Rippling | Nómina agrupada con HR e IT | Solo bajo cotización; base reportada desde $8/empleado/mes | El onboarding también aprovisiona laptops y apps | Los costos se acumulan rápido al añadir módulos |
| Paychex Flex | Un número de teléfono cuando la nómina falla | Solo bajo cotización; ~$39/mes + $5/empleado (reportado) | Décadas de historial de presentación de impuestos, opción de PEO | Sin precios publicados en ninguna parte |
| ADP RUN | Una marca nacional de cumplimiento normativo conocida | Solo bajo cotización; ~$79/mes + $4/empleado (reportado) | Red de cumplimiento normativo profunda, más de 300 integraciones | Sin precios publicados en ningún nivel |
| Homebase Payroll | Equipos por horas que ya programan turnos en Homebase | $39/mes + $6/empleado activo (complemento) | Las hojas de horas aprobadas alimentan la nómina directamente | Primero necesita un plan de programación aparte |
| Justworks Payroll | Una ruta hacia los beneficios de PEO más adelante | $50/mes + $8/empleado (sin PEO) | El mismo inicio de sesión se actualiza a un PEO completo | Más caro por empleado que los rivales de tarifa fija |
| Deel | Contratistas o personal fuera de EE. UU. | $49/contratista/mes | Cobertura de contratistas y EOR en más de 150 países | No reemplaza la nómina nacional W-2 |
Por qué la gente realmente deja OnPay
Cuatro situaciones impulsan casi todos los cambios reales lejos de OnPay: el precio con pocos empleados, la atracción de ecosistema hacia una herramienta que ya se usa a diario, la profundidad de HR que el plan fijo no incluye y la contratación fuera de EE. UU. Para el marco completo detrás de cualquier cambio de nómina, consulte la guía Cómo elegir un software de nómina para su empresa; para la categoría más amplia, consulte el mejor software de nómina para pequeñas empresas.
1. El precio supera a OnPay con pocos empleados
La cuenta de $49 + $6 de OnPay es realmente competitiva con la mayoría de los números de empleados, pero un puñado de rivales aún la supera, especialmente por debajo de 10 empleados, donde la tarifa base pesa más que la tarifa por trabajador.
| Plataforma | Tarifa base mensual | Tarifa por trabajador | Total con 3 trabajadores | Total con 10 trabajadores |
|---|---|---|---|---|
| OnPay (referencia) | $49 | $6 | $67 | $109 |
| Patriot Software (Full Service) | $37 | $5 | $52 | $87 |
| Wave Payroll | $40 | $6 | $58 | $100 |
| Square Payroll (solo contratistas) | $0 | $6 | $18 | $60 |
Patriot reduce el costo de OnPay entre $15 y $22 al mes aquí, y el plan de Square solo para contratistas, sin ninguna tarifa base, supera a todas las opciones si la plantilla es íntegramente 1099.
2. La empresa ya vive dentro de otro inicio de sesión
Nadie quiere un tercer dashboard. Si la nómina se contabiliza en un libro mayor o un POS que la empresa ya abre a diario, esa comodidad suele pesar más que un precio ligeramente mejor en otro lugar.
| Ya utiliza | Nómina que comparte el inicio de sesión | Por qué gana en ajuste |
|---|---|---|
| QuickBooks Online | QuickBooks Payroll (Workforce Payroll) | La nómina se contabiliza directamente en el mismo libro mayor, sin un paso de conciliación aparte |
| Square POS | Square Payroll | Las horas, las propinas y los diferenciales de turno fluyen desde la caja directamente a la nómina |
| Programación de Homebase | Homebase Payroll | Las hojas de horas y las horas aprobadas alimentan la nómina sin volver a introducirlas |
3. El plan fijo de OnPay no incluye profundidad de HR
El plan único de OnPay cubre bien la nómina básica, pero nunca se concibió como un sistema de registro de HR. Cuando una empresa necesita correduría de beneficios, una política de PTO real o aprovisionamiento de IT, el plan fijo se queda sin recorrido.
| Necesidad | OnPay (plan fijo) | Gusto | Rippling |
|---|---|---|---|
| Nómina multiestatal | Incluida, sin cargo adicional | Incluida, todos los niveles | Incluida |
| Portal de autoservicio para empleados | Incluido | Incluido, todos los niveles | Incluido |
| Correduría y administración de beneficios | Básica, a través de un socio | Integrada desde Simple, en la mayoría de los estados | Integrada, red de corredores más profunda |
| Gestión de políticas de PTO | Básica | Nivel Plus y superiores | Incluida |
| Flujos de onboarding y evaluaciones | No se ofrece | Nivel Premium | Incluido |
| Aprovisionamiento de IT (laptops, acceso a apps) | No se ofrece | No se ofrece | Incluido, diferenciador principal |
4. Contratación fuera de EE. UU.
Este no es un caso dudoso. OnPay es solo nacional de EE. UU. En cuanto una empresa necesita pagar a un contratista en el extranjero, o emplear a alguien donde no tiene entidad legal, OnPay no tiene nada que ofrecer.
| Necesidad | OnPay | Deel |
|---|---|---|
| Pagar a un empleado W-2 de EE. UU. | Sí, producto principal | No es el producto principal |
| Pagar a un contratista fuera de EE. UU. | No compatible | Contractor Management, $49/contratista/mes |
| Emplear personal en el extranjero sin entidad local | No compatible | EOR, desde $599/empleado/mes |
| PEO con sede en EE. UU. o coempleo | No compatible | PEO en EE. UU., desde $125/empleado/mes |
Cuánto paga realmente un equipo en crecimiento
Las cuatro razones anteriores explican por qué una empresa se va, pero la comparación real frente a un plan fijo y sin niveles es el costo mensual total del software a medida que crece el número de empleados, no una lista de verificación de funciones. Cada cifra a continuación es solo una tarifa de plataforma o administrativa, sin incluir salarios, impuestos del empleador sobre la nómina ni primas de beneficios. Deel no se incluye aquí porque su precio es por contratista o por empleado de EOR, una base distinta (consulte la tabla internacional anterior).
| Plataforma | 5 empleados | 10 empleados | 25 empleados | 50 empleados | Base |
|---|---|---|---|---|---|
| OnPay (referencia) | $79 | $109 | $199 | $349 | Publicado |
| Patriot Software (Full Service) | $62 | $87 | $162 | $287 | Publicado, tarifa regular |
| Wave Payroll | $70 | $100 | $190 | $340 | Publicado, en todo el país |
| Square Payroll | $65 | $95 | $185 | $335 | Publicado |
| SurePayroll (Small Business) | $64 | $99 | $204 | $379 | Publicado |
| Homebase Payroll (complemento) | $69 | $99 | $189 | $339 | Complemento publicado |
| Gusto (Simple) | $79 | $109 | $199 | $349 | Reportado; el sitio bloquea la consulta |
| QuickBooks Payroll (Workforce) | $82.50 | $115 | $212.50 | $375 | Reportado; nuevo precio en julio de 2026 |
| Justworks Payroll (sin PEO) | $90 | $130 | $250 | $450 | Publicado |
| Paychex Flex (Essentials) | ~$64 | ~$89 | Solo bajo cotización | Solo bajo cotización | Solo bajo cotización, sin lista de tarifas del proveedor |
| ADP RUN (Essential, reportado) | ~$99 | ~$119 | ~$179 | ~$279 | Solo bajo cotización; reportado |
| Rippling (todo incluido, reportado) | ~$100-175 | ~$200-350 | ~$500-875 | ~$1,000-1,750 | Reportado; módulos aparte |
Gusto Simple queda exactamente en las mismas cifras en dólares que OnPay, $49 de base más $6 por persona, así que la decisión real ahí es qué incluye cada plan a ese precio, no cuál número es menor. Patriot, Wave y Square realmente superan a OnPay en precio hasta 50 empleados, mientras que Justworks y QuickBooks Payroll cuestan más por empleado a cambio de una ruta hacia el PEO o de una sincronización con el libro mayor. La ventaja real de un plan fijo se ve en lo que no ocurre: la factura de OnPay no salta cuando una empresa añade un estado o contrata a su primer contratista 1099.
1. Gusto: la profundidad de HR que el plan fijo de OnPay no incluye
Gusto retoma donde se detiene el plan fijo de OnPay: correduría de beneficios, herramientas reales de políticas de PTO y un stack de HR que crece con la empresa, sobre una nómina igual de fácil de configurar.
Público objetivo: Empresas de EE. UU. con 2 a 150 empleados que quieren nómina y HR inicial en un solo producto de autoservicio.
| Ventajas | Desventajas |
|---|---|
| Correduría de beneficios desde el nivel de entrada, en la mayoría de los estados | La nómina multiestatal y el control de tiempo requieren Plus |
| Ejecuciones de nómina ilimitadas en todos los planes | El nivel Premium, la capa de HR más profunda, es solo bajo cotización |
| Sólido portal de autoservicio para empleados | Solo EE. UU., sin nómina internacional |
| Precios publicados y transparentes en Simple y Plus | El soporte puede resentirse durante la temporada de impuestos |
Precios: Simple: $49/mes + $6/empleado/mes. Plus: $80/mes + $12/empleado/mes. Premium: solo bajo cotización (reportado en $180/mes + $22/empleado/mes, según la propia página de precios de Gusto, que no facturará Premium sin una conversación de ventas). Contractor Only: $35/mes + $6/contratista/mes. La base de Simple subió de $40 a $49 en un aumento de marzo de 2026.
Ideal para: Una empresa cuya queja sobre OnPay es "necesito beneficios y PTO, no solo nómina". Consulte nuestra comparación Gusto vs. Paychex, o Mejores Alternativas a Gusto en 2026 si en cambio es Gusto lo que se le está quedando pequeño.
2. Patriot Software: el plan de servicio completo más barato de aquí
Patriot existe para los compradores a quienes incluso los $49 + $6 de OnPay les parecen algo altos con 3 a 10 empleados, sin renunciar a la presentación automática de impuestos para lograrlo.
Público objetivo: Pequeñas empresas de EE. UU. atentas al presupuesto con 1 a 25 empleados y contadores que minimizan el costo de software por cliente.
| Ventajas | Desventajas |
|---|---|
| El precio inicial publicado más bajo de esta lista | Funciones de HR limitadas más allá de la nómina básica |
| El nivel Full Service presenta impuestos federales, estatales y locales | No está pensado para mucho más de 50 empleados |
| Configuración de nómina gratuita, sin tarifa de implementación | Las horas de soporte telefónico son más limitadas |
| El nivel Basic baja aún más para quienes presentan sus propios impuestos | Menos integraciones que Gusto o QuickBooks |
Precios: Basic Payroll (usted presenta los impuestos): $17/mes + $4/empleado/mes. Full Service Payroll (Patriot presenta por usted): $37/mes + $5/empleado/mes. Se aplica una promoción de 50% de descuento durante 3 meses a ambos; las cifras anteriores son la tarifa regular y continua, según la propia página de precios de Patriot Software.
Ideal para: Una empresa muy pequeña o la cartera de clientes de un contador donde minimizar la factura de software importa más que una interfaz pulida.
3. QuickBooks Payroll: el mismo inicio de sesión que su contabilidad
Todo el argumento de QuickBooks Payroll es la comodidad: una nómina que se contabiliza directamente en el mismo libro mayor elimina un paso de conciliación que la mayoría de las pequeñas empresas hace a mano. Tenga en cuenta el cambio de nombre: desde el 1 de julio de 2026, el nivel de entrada antes llamado Core ahora es Workforce Payroll, junto con Workforce Premium y Workforce Elite.
Público objetivo: Empresas de EE. UU. con 1 a 50 empleados que ya viven en QuickBooks Online.
| Ventajas | Desventajas |
|---|---|
| Contabiliza directamente en sus libros existentes de QuickBooks | El precio completo depende de su nivel aparte de QBO |
| Depósito directo el mismo día en los niveles superiores | No encaja sin tener ya QuickBooks Online |
| Protección frente a multas fiscales incluida en Workforce Elite | HR más limitado que un HRIS dedicado |
| Interfaz familiar para la mayoría de los contadores de EE. UU. | Rebautizado y con nuevo precio a mediados de 2026, conviene revisar su factura |
Precios: Workforce Payroll: $50/mes + $6.50/empleado/mes. Workforce Premium: $88/mes + $10/empleado/mes. Workforce Elite: $134/mes + $12/empleado/mes. Una promoción de 50% de descuento durante los primeros tres meses se aplica solo a la tarifa base, no a la tarifa por empleado. Cifras reportadas; la propia página de precios de Intuit agota el tiempo de espera ante consultas automatizadas.
Ideal para: Una empresa donde el ecosistema de QuickBooks, no el precio, decide. Consulte las mejores alternativas a QuickBooks Payroll si en cambio es QuickBooks Payroll lo que está dejando.
4. Square Payroll: creado en torno a una caja registradora, no a una hoja de cálculo
Si un equipo ficha a través de Square, Square Payroll elimina un paso que OnPay no puede: las horas, las propinas y los diferenciales de turno fluyen desde la caja directamente a la nómina, sin importación manual.
Público objetivo: Negocios de retail, restaurantes y salones que ya usan Square, en particular de 1 a 50 empleados.
| Ventajas | Desventajas |
|---|---|
| Sincronización directa con Square POS y las tarjetas de horas | Ajuste más débil para equipos asalariados solo de oficina |
| Plan solo para contratistas sin tarifa base | El soporte multiestatal es menos maduro que el de OnPay |
| Maneja de forma nativa el reporte de propinas y los diferenciales de turno | El mejor valor depende de tener hardware de Square |
| Presentación automática de impuestos incluida en el plan de empleados | Menos profundidad de HR que Gusto o Rippling |
Precios: Empleados y contratistas: $35/mes + $6/persona pagada/mes. Solo contratistas: $6/persona pagada/mes, sin ninguna tarifa base, según la propia página de precios de Square.
Ideal para: Un restaurante, tienda minorista o salón donde la nómina y las horas del punto de venta deberían ser simplemente los mismos datos.
5. SurePayroll: creado para los empleadores más pequeños, incluidos los hogares
SurePayroll, propiedad de Paychex desde 2011, se dirige a empleadores más pequeños que la mayoría de la propia base de OnPay, incluidos los hogares que contratan a una sola niñera, un caso de uso que OnPay no cubre.
Público objetivo: Empresas de EE. UU. con 1 a 25 empleados, además de empleadores domésticos que contratan a una niñera o cuidador.
| Ventajas | Desventajas |
|---|---|
| Plan dedicado de nómina para niñeras y empleados domésticos | La sincronización con QuickBooks es un complemento de $4.99/mes, no nativa |
| Respaldado por la infraestructura de cumplimiento normativo de Paychex | Menos funciones modernas de HR que Gusto |
| Ejecuciones ilimitadas y depósito directo gratuito | La presentación multiestatal suma $9.99/mes |
| Los clientes nuevos obtienen gratis un mes alterno durante un año | Menos reconocimiento de marca que su empresa matriz |
Precios: Full Service: $29/mes + $7/empleado/mes. Nómina multiestatal: +$9.99/mes. Niñeras y hogares: $39/mes con un empleado incluido. Integración contable: $4.99/mes. Según la propia página de precios de SurePayroll.
Ideal para: Un empleador muy pequeño, o un hogar que contrata a su primera niñera, donde la tarifa por trabajador importa más que el pulido.
6. Wave Payroll: para dejar QuickBooks atrás por completo
Wave está pensado para el lector que no solo cambia de nómina, sino también de contabilidad. Wave Payroll solo se conecta con Wave Accounting, de modo que los libros se mudan con la nómina en lugar de quedarse en QuickBooks Online.
Público objetivo: Fundadores individuales y empresas muy pequeñas, de 1 a 15 empleados, que quieren un solo inicio de sesión en lugar de dos.
| Ventajas | Desventajas |
|---|---|
| Un solo precio en los 50 estados desde abril de 2025 | No se sincroniza en absoluto con QuickBooks Online |
| Se combina con la suite de contabilidad gratuita propia de Wave | No encaja si los libros se mantienen en otro lugar |
| Precios sencillos y fijos por persona | Menos profundidad de informes que las herramientas de mercado medio |
| Sin contrato a largo plazo | El antiguo nivel más barato de autoservicio por estado ya no existe |
Precios: $40/mes de base + $6 por empleado activo/mes + $6 por contratista pagado/mes, solo EE. UU., según la propia página de nómina de Wave. Wave pasó a este único precio nacional en abril de 2025, sustituyendo la antigua división estado por estado.
Ideal para: Una empresa que ha decidido que la solución real es dejar el ecosistema de QuickBooks Online, no solo su producto de nómina.
7. Rippling: la nómina como una salida de un único registro de empleado
La apuesta de Rippling es que la nómina no debería ser una isla. Incorpore a alguien una vez y puede ejecutar la nómina, inscribir los beneficios y aprovisionar su laptop desde el mismo evento de contratación, algo que el plan fijo de OnPay nunca se diseñó para hacer.
Público objetivo: Empresas orientadas a la tecnología con 30 a 500 empleados que quieren menos traspasos manuales entre HR, IT y nómina.
| Ventajas | Desventajas |
|---|---|
| HR, IT y nómina en un solo registro de empleado | Los precios no se publican, requiere una llamada de ventas |
| Opciones de nómina global y EOR disponibles | Los costos se acumulan rápido a medida que se añaden módulos |
| Sólida automatización del onboarding y offboarding | Curva de aprendizaje más pronunciada que una herramienta solo de nómina |
| Escala desde una startup hasta un número de empleados enterprise | Es fácil comprar módulos de más durante el proceso de ventas |
Precios: Solo bajo cotización. Plataforma base reportada desde $8/empleado/mes, con la nómina y otros módulos con precio aparte; la mayoría de las empresas queda en torno a $20 a $35 por empleado al mes una vez que la nómina y HR están activos (reportado).
Ideal para: Un equipo en etapa de crecimiento cuya queja real sobre OnPay es tener que unir la nómina a un proceso de IT aparte. Consulte Mejores alternativas a Rippling en 2026 si la dispersión de módulos es la frustración real.
8. Paychex Flex: un número de teléfono al que llamar
Paychex presenta impuestos sobre la nómina desde 1971. Flex escala desde la primera nómina de un negocio de dos personas hasta una cuenta mucho más grande, con una opción real de PEO si los beneficios pasan a ser la prioridad, respaldado por un representante dedicado en lugar de una cola de tickets.
Público objetivo: Empresas de EE. UU. con 2 a más de 1,000 empleados que quieren un especialista de nómina dedicado en lugar de un portal de autoservicio.
| Ventajas | Desventajas |
|---|---|
| Décadas de experiencia en presentación de impuestos sobre la nómina | Sin precios publicados en ningún lugar del sitio de Paychex |
| Una rama real de PEO junto con la nómina estándar | Todos los niveles, incluido Essentials, requieren cotización |
| Especialistas de nómina dedicados en las cuentas | La UI se siente anticuada frente a OnPay o Gusto |
| Soporte 24/7 con sede en EE. UU. | Las tarifas ocultas son una queja común en las reseñas |
Precios: Solo bajo cotización. Paychex no publica precios en su propio sitio para ningún nivel. Flex Essentials, posicionado para menos de unos 20 empleados, se reporta en torno a $39/mes + $5/empleado/mes (reportado); Select y Pro requieren una cotización personalizada. Un punto de partida de Pro reportado anteriormente de $47/mes + $3/empleado está obsoleto y no se usa aquí.
Ideal para: Un equipo que quiere una persona al teléfono cuando la nómina falla, y no le importa una llamada de ventas para llegar ahí. Consulte las Mejores alternativas a Paychex en 2026 si es Paychex lo que está dejando, o Gusto vs. Paychex si está decidiendo entre estos dos nombres.
9. ADP RUN: una marca nacional, vendida de la forma tradicional
ADP RUN es nómina vendida como se ha vendido durante décadas: una red nacional de cumplimiento normativo, dirigida por ventas, con un reconocimiento de marca que importa más a un banco o a un auditor que cualquier gráfico comparativo.
Público objetivo: Empresas de EE. UU. con 5 a 150 empleados que quieren la profundidad de cumplimiento normativo de ADP sin su producto Workforce Now de escala enterprise.
| Ventajas | Desventajas |
|---|---|
| Décadas de precisión en la presentación de impuestos sobre la nómina | Sin precios publicados en ningún nivel |
| Marketplace de más de 300 integraciones de HR | La UI ha envejecido en comparación con OnPay o Gusto |
| Fuerte reconocimiento de marca ante prestamistas y auditores | El proceso de ventas es conocido por revelar cargos adicionales |
| ZipRecruiter y soporte de HR incluidos en los niveles superiores | Los términos del contrato son más difíciles de comparar que los de rivales de autoservicio |
Precios: Solo bajo cotización; ninguno de los cuatro paquetes RUN de ADP muestra un precio sin una llamada de ventas. Las guías de compra de terceros de 2026 reportan que Essential comienza en torno a $79/mes + $4/empleado/mes, aunque ADP no ha confirmado esta cifra (reportado).
Ideal para: Una empresa que quiere la marca de nómina conocida por todos y negociará una cotización para obtenerla. Consulte Gusto vs. ADP para ver a ADP frente a un rival de autoservicio.
10. Homebase Payroll: programación de turnos que alimenta la nómina
Homebase comenzó como software de programación y control de horarios, y su complemento de nómina se apoya en eso: las hojas de horas y las horas aprobadas fluyen directamente a la nómina, algo que importa para equipos por horas que un plan genérico fijo trata como asalariados.
Público objetivo: Negocios de restaurantes, retail y servicios con 1 a 75 empleados mayormente por horas, que ya programan turnos en Homebase.
| Ventajas | Desventajas |
|---|---|
| Las horas aprobadas se sincronizan automáticamente con la nómina | La nómina es un complemento; primero va un plan de programación |
| Creado específicamente para equipos por horas y por turnos | Menos profundidad de HR que Gusto o Rippling |
| Sencillo y centrado en el móvil para gerentes y personal | No está pensado para equipos asalariados solo de oficina |
| Maneja automáticamente las reglas de horas extra y descansos | El costo total depende del nivel de programación que ya tenga |
Precios: Complemento de nómina: $39/mes de base + $6/empleado activo/mes, además de un plan de programación base (Basic es $0 hasta 10 empleados por ubicación; Essentials $30/mes; Plus $70/mes; All-in-One $120/mes). Según la propia página de precios de Homebase.
Ideal para: Un restaurante o negocio minorista que ya usa Homebase y quiere que las horas y la nómina sean los mismos datos. Consulte Las mejores alternativas a Homebase en 2026 si la programación de turnos es el punto de fricción.
11. Justworks Payroll: una ruta hacia los beneficios de PEO más adelante
Justworks vende nómina independiente, pero la propuesta real es la puerta que abre: el mismo inicio de sesión puede actualizarse más tarde a un plan de PEO completo con tarifas de beneficios de grupo grande, una ruta que el plan fijo de OnPay no ofrece.
Público objetivo: Startups de EE. UU. con 5 a 100 empleados que quieren margen para añadir beneficios de nivel PEO en uno o dos años.
| Ventajas | Desventajas |
|---|---|
| Ruta de actualización publicada hacia un PEO completo | Cuesta más por empleado que los rivales de tarifa fija |
| Facturación mensual, sin contrato a largo plazo | No disponible fuera de EE. UU. |
| Uno de los pocos PEO con precios totalmente publicados | Excesivo si nunca se añadirán beneficios |
| Interfaz moderna para equipos pequeños de HR | Solo nómina sigue costando más que OnPay por empleado |
Precios: Justworks Payroll (sin PEO): $50/mes de base + $8/empleado/mes. PEO Basic: $79/empleado/mes, sin tarifa base. PEO Plus: $124/empleado/mes, sin tarifa base. Global/International EOR: $599/empleado/mes. Según los precios propios de Justworks.
Ideal para: Una startup que quiere nómina ahora pero espera beneficios reales en uno o dos años. Consulte los mejores servicios de PEO para el panorama más amplio, o las Mejores alternativas a Justworks en 2026 si es Justworks lo que está dejando.
12. Deel: para cuando un contratista aparece fuera de EE. UU.
Deel no es un reemplazo nacional de OnPay, ni pretende serlo. Resuelve lo único que OnPay no toca: pagar y mantener el cumplimiento normativo con contratistas o empleados en países donde la empresa no tiene entidad legal.
Público objetivo: Cualquier empresa de EE. UU. con contratistas o empleados fuera de EE. UU., desde una startup que paga a un puñado de freelancers internacionales hasta una empresa más grande que ejecuta EOR global.
| Ventajas | Desventajas |
|---|---|
| Gestión de contratistas y cumplimiento normativo en más de 150 países | No está creado para la nómina nacional W-2 solo de EE. UU. |
| Cobertura de EOR sin entidad local | El precio del EOR es elevado con volúmenes bajos |
| Opción de PEO en EE. UU. junto con EOR global | Principalmente una plataforma internacional, no nacional |
| Tiempo de contratación rápido frente a montar entidades directamente | Funciona mejor junto con una herramienta de nómina nacional, no la reemplaza |
Precios: Contractor Management: $49/contratista/mes. Contractor of Record: $325/contratista/mes. PEO en EE. UU.: desde $125/empleado/mes. EOR: desde $599/empleado/mes. Según los precios propios de Deel.
Ideal para: Una empresa cuya frustración con OnPay es en realidad una brecha de contratación internacional: conserve OnPay para el equipo de EE. UU. y añada Deel para todos los demás. Consulte nuestra comparación Deel vs. Remote para el enfrentamiento más cercano.
Matriz de ajuste por etapa
| Herramienta | Startup (0-20) | Crecimiento (20-100) | Mercado medio (100-500) | Enterprise (500+) |
|---|---|---|---|---|
| Gusto | Excelente | Sólido | Moderado | No adecuado |
| Patriot Software | Excelente | Bueno | No adecuado | No adecuado |
| QuickBooks Payroll | Excelente | Sólido | Moderado | No adecuado |
| Square Payroll | Excelente | Sólido | Moderado | No adecuado |
| SurePayroll | Excelente | Bueno | No adecuado | No adecuado |
| Wave Payroll | Excelente | Moderado | No adecuado | No adecuado |
| Rippling | Limitado | Sólido | Excelente | Bueno |
| Paychex Flex | Bueno | Sólido | Sólido | Bueno |
| ADP RUN | Bueno | Sólido | Bueno | Moderado |
| Homebase Payroll | Excelente | Sólido | Moderado | No adecuado |
| Justworks Payroll | Sólido | Excelente | Moderado | No adecuado |
| Deel | Excelente | Excelente | Sólido | Sólido |
Cómo elegir: marco de decisión
| Si necesita... | Elija |
|---|---|
| El precio más bajo con muy pocos empleados | Patriot Software |
| Un plan solo para contratistas sin tarifa base | Square Payroll (solo contratistas) |
| Nómina en el mismo inicio de sesión que su contabilidad | QuickBooks Payroll |
| Nómina ligada a un POS y a tarjetas de horas | Square Payroll |
| Programación de turnos y hojas de horas que alimenten directamente la nómina | Homebase Payroll |
| Correduría de beneficios y herramientas reales de políticas de PTO | Gusto |
| Nómina unificada con HR, IT y finanzas | Rippling |
| Una marca nacional y soporte telefónico | ADP RUN o Paychex Flex |
| Una ruta hacia beneficios de nivel PEO más adelante, sin cambiar de plataforma | Justworks Payroll |
| Contratistas o empleados fuera de EE. UU. | Deel |
Lo que OnPay sigue haciendo mejor
La mayoría de los lectores de aquí ya ha decidido comparar opciones. Pero OnPay se gana su reputación de plan fijo con honestidad, algo que vale la pena sopesar frente a lo que le llevó a esta lista.
| Fortaleza de OnPay | Para quién importa |
|---|---|
| Un plan fijo, sin niveles que navegar ni llamadas de ventas adicionales que soportar | Compradores que detestan una escalera de precios condicionada por ventas |
| Sin tarifa de implementación, sin ruta de ventas adicionales por función | Contadores que gestionan varios clientes pequeños a la vez |
| Nómina multiestatal y presentaciones 1099 incluidas sin cargo adicional | Equipos pequeños remotos o multiestatales |
| Una factura mensual predecible aunque cambien las necesidades de la empresa | Propietarios que nunca quieren que la factura los sorprenda |
| Ejecuciones de nómina ilimitadas en el plan único, incluidas las correcciones fuera de ciclo | Negocios que ocasionalmente necesitan una ejecución de corrección |
| Sin contrato a largo plazo | Cualquiera que desconfíe de quedar atado a una plataforma |
Si ninguna de las cuatro razones anteriores se aplica realmente, quedarse en OnPay es una opción defendible y sin dramas. Para el panorama más amplio, consulte el mejor software de nómina para pequeñas empresas.
Qué hacer a continuación
Relacione su situación con una de las cuatro razones anteriores antes de reservar una sola demo. Si es el precio, ejecute OnPay y el plan Full Service de Patriot en paralelo con su número real de empleados, no con la cuenta del marketing. Si es la atracción del ecosistema, confirme que la sincronización funciona como afirma el proveedor antes de migrar una sola ejecución de nómina; QuickBooks Payroll, Square Payroll y Homebase Payroll la manejan cada uno de forma distinta. Si es la profundidad de HR, inicie una prueba de Gusto o Rippling y compruebe si las herramientas de beneficios y PTO realmente se usan. Y si es la contratación internacional, no obligue a OnPay a hacer el trabajo de Deel, ejecútelos en paralelo: OnPay para el equipo de EE. UU., Deel para todos los demás.
Camellia escribe sobre herramientas de HR y nómina para equipos B2B. Última actualización: agosto de 2026.
On this page
- Datos Clave
- Tabla Comparativa Rápida
- Por qué la gente realmente deja OnPay
- 1. El precio supera a OnPay con pocos empleados
- 2. La empresa ya vive dentro de otro inicio de sesión
- 3. El plan fijo de OnPay no incluye profundidad de HR
- 4. Contratación fuera de EE. UU.
- Cuánto paga realmente un equipo en crecimiento
- 1. Gusto: la profundidad de HR que el plan fijo de OnPay no incluye
- 2. Patriot Software: el plan de servicio completo más barato de aquí
- 3. QuickBooks Payroll: el mismo inicio de sesión que su contabilidad
- 4. Square Payroll: creado en torno a una caja registradora, no a una hoja de cálculo
- 5. SurePayroll: creado para los empleadores más pequeños, incluidos los hogares
- 6. Wave Payroll: para dejar QuickBooks atrás por completo
- 7. Rippling: la nómina como una salida de un único registro de empleado
- 8. Paychex Flex: un número de teléfono al que llamar
- 9. ADP RUN: una marca nacional, vendida de la forma tradicional
- 10. Homebase Payroll: programación de turnos que alimenta la nómina
- 11. Justworks Payroll: una ruta hacia los beneficios de PEO más adelante
- 12. Deel: para cuando un contratista aparece fuera de EE. UU.
- Matriz de ajuste por etapa
- Cómo elegir: marco de decisión
- Lo que OnPay sigue haciendo mejor
- Qué hacer a continuación