相互行動計画:買い手の約束によるコラボレーティブなクロージング

営業ディレクターは、営業方法論トレーニングでこのアプローチについて読んだ後、彼女のチーム全体に相互行動計画(MAP)を実装することにしました。最初の3ヶ月間は気まずい状況でした。営業担当者は買い手に文書化された計画へのコミットメントを求めることに不安を感じていました。買い手は時折、正式性に異議を唱えることもありました。いくつかの取引はMAP導入の交渉中に停滞しました。

彼女はこの慣行を中止しかけていました。その時、データが届きました。受け入れられたMAPを伴う取引は68%のクローズレートで成約していたのに対し、従来の取引は42%でした。より顕著なのは、従来の営業サイクルが87日から、MAP取引では62日に短縮されたことです。気まずさはそれだけの価値がありました。6ヶ月後、MAPはすべてのエンタープライズ機会で必須となり、チームは複雑な取引なしでMAPなしの営業を想像することはできませんでした。

何がこの改善を説明しているのでしょうか。相互行動計画は、従来の営業プロセスに欠けていたものを作成しました:実際の買い手のコミットメントと責任です。売り手が取引を単独で推進し、買い手が受身的に評価している代わりに、MAPは評価をパートナーシップに変え、成果と期限に対する共有責任を実現しました。

営業効果研究からの研究によると、文書化された相互行動計画を伴う取引は、クローズレートが40%増加し、営業サイクルの長さが25%短縮されます。MAPは製品、価格設定、または競争を変えません。関係のダイナミクスと実行規律を、結果を改善する方法で変えます。

相互行動計画とは

相互行動計画は、共有された目標、割り当てられた責任、合意されたタイムライン、および買い手と売り手の両方の文書化された次のステップを通じて、評価と購入プロセスを定義する共同作成文書です。

従来のクローズプランとの主な違い:

従来のクローズプランは、売り手が作成し、売り手が所有する文書で、売り手が取引をクローズするために何をする必要があるかをマップしています。買い手がめったに見ない、またはコミットしない内部ツールです。内部クローズプラン開発と顧客向けMAPの違いを理解することは、効果的な取引実行のために非常に重要です。

相互行動計画は、協力して作成された、共同所有された文書で、両当事者が決定に到達するために何をするかを定義します。両当事者が参照し、更新し、互いに説明責任を持つ共有ツールです。

MAPで実際に重要なコア要素:

相互の目標 - 両当事者が取り組んでいる述べられた成果です。単なる「取引をクローズする」ではなく、「このソリューションがあなたの要件を満たし、投資を正当化するのに十分なROIを提供するかどうかを判断する」です。

買い手の行動項目 - 買い手がコミットしている特定のアクティビティです。ステークホルダーの会議、技術検証、ビジネスケースレビュー、承認プロセスのマイルストーン。

売り手の行動項目 - 売り手がコミットしている特定のアクティビティです。デモ、ドキュメンテーション、参照通話、提案、実装計画。

名前付きステークホルダー所有者 - すべての行動項目には、買い手側または売り手側からの人の名前が付いています。「チームが処理します」というあいまいな割り当てはありません。

目標日と期限 - すべてのマイルストーンと行動項目には日付があります。日付は相互合意を通じて調整することができますが、存在しています。

依存関係と前提条件 - 他のアクティビティが開始される前に何が起こる必要があるかです。調達は法務が承認するまで開始することはできません。実装計画は、セキュリティが検証するまで開始することはできません。

リスク識別 - 進捗を遅延させる可能性のある潜在的な障害は、両当事者が問題が発生する前に対処できるように文書化されて公開されます。

MAPの力は、暗黙の期待を明示的にし、受身的な買い手の評価をアクティブな買い手のコミットメントに変えることにあります。

MAPが機能する理由

相互行動計画は、取引のダイナミクスを変えるため成功します:

共有責任

従来の営業プロセスは、取引を推進するための完全な負担を売り手に置きます。買い手は自分たちのペースで評価し、優先順位がシフトすると会議を延期し、便利な場合は決定を遅延させ、急速に移動する義務を感じません。

MAPは二国間の責任を作成します。買い手が特定のアクティビティを特定の日付までに完了することにコミットする場合、彼らは進捗の所有権を取ります。彼らは売り手を説得するのを待っている受身的な評価者であることはできません。彼らは果たすべき責任を持つプロセスの共所有者です。

この共有責任は買い手の行動を変えます。MAPにコミットする買い手はスケジュールされた会議に表示され、約束されたアクティビティを完了し、ステークホルダーをスケジュール上にエンゲージし、公開されてコミットしているため勢いを維持しています。

買い手のコミットメント信号

MAPに同意する行為自体が適格信号です。決定する意図のある真摯な買い手は、効率的に評価するのに役立つ構造化されたプロセスを歓迎します。彼らは明確なタイムラインと定義された次のステップに価値を見ています。これはクロージング準備評価の原則と一致しており、買い手のコミットメントの真正性を測定するのに役立ちます。

MAPに抵抗する買い手は、しばしば真摯な見込み客ではありません。彼らは評価タイムラインや決定プロセスにコミットすることなくカジュアルに情報を収集したいと考えています。彼らは初期段階の研究をしている、好奇心を満たす、または既存のベンダーとのレバレッジを構築しているかもしれません。

MAP導入は実際の機会からタイヤキッカーを分離します。「次のステップとタイムラインを一緒に文書化することは価値があるでしょうか?」という交渉は、買い手のコミットメント水準を即座に明らかにします。熱意あるる同意は真摯な意図を示しています。抵抗は弱い機会を示します。

明確性と透明性

複雑なB2B購入には、複数のステークホルダー、承認プロセス、技術検証、およびビジネスレビューが含まれます。これらのプロセスはしばしば売り手に不透明で、買い手組織内で実際に何が起こっているかを理解するのに苦労しています。マルチステークホルダー決定のナビゲーションに成功するには、MAPが提供する可視性が必要です。

MAPは複雑さに透明性をもたらします。買い手が彼らの内部承認プロセスを文書化し、必要なすべてのステークホルダーを特定し、彼らの評価活動をマップするとき、売り手は決定に到達するために実際に何が必要かの可視性を得ます。

この透明性により、より良い計画、より正確な予測、およびプロアクティブな障害管理が可能になります。法的レビューがいつ行われるかを推測する代わりに、MAPにあるため知っています。誰を他にエンゲージする必要があるかを疑う代わりに、完全なステークホルダーリストを見ます。

プロアクティブな障害識別

MAP作成の交渉は、両当事者に決定への完全なパスを考えるように強います:「自信を持って決定するために何が起こる必要があるのか?誰を関与させるべきか?どのような承認プロセスが存在するのか?何が遅延を引き起こす可能性があるのか?」

これらの質問は、対処できる初期段階で障害を表面化させ、後で危機になるまで待たないようにします。買い手がCFO承認が必要であると述べているが、CFOは3週間旅行している場合、クローズ日付の仮定をすぐに調整する必要があることを知っています。

従来の営業プロセスは、痛みを伴う経験を通じてこれらの障害を発見します。クローズするために予測された取引は、売り手が存在することを知らなかった承認プロセスによって遅延されます。MAPはこれらの現実を計画時に表面化させ、タイムライン期待が現実的に設定されることができます。

タイムラインの合意

MAPは売り手の課されたタイムラインを相互に合意されたタイムラインに置き換えます。営業担当者が「四半期末までにクローズする必要があります」と言う代わりに、買い手と売り手は共同で「何が起こる必要があるかに基づいて、現実的なクローズ日付は...」を決定します。

買い手が合意したタイムラインは、売り手が課したタイムラインよりも大きな重みを持ちます。買い手がMAPのタイムラインにコミットする場合、彼らはそれを満たすことの所有権を取ります。売り手が一方的にタイムラインを課す場合、買い手は彼らを売り手の優先事項として無視します。

MAPを導入する時

タイミングはMAP導入に重要です。あまりに早いと失礼に感じられます。あまりに遅いと限定的な価値を提供します。

理想的な導入ポイント: 初期のディスカバリーと適格化の後、買い手が真摯な関心を確認し、正式な評価に移行する準備ができている場合。

交渉フレームワーク:

「我々の議論に基づいて、あなたの要件と私たちのソリューションの間に強い潜在的な適合があるようです。あなたは[期間]までに評価を完了し、[日付]までに決定を下したいとのことでした。

両者が軌道に乗り続けるのに役立つよう、私は評価プロセスを一緒に文書化することが価値的であることがわかりました。これは、自信を持つために起こる必要があるもの、あなたの側と私たちの側両方でのことです。それをマップするのに15分を過ごすことができるでしょうか?次のステップとタイムラインに同意していることを確認する共有計画を作成できます。」

このタイミングが機能する理由:

評価プロセス全体を通じて価値を提供するのに十分な早さで、最初から構造化されたアプローチへのコミットメントを示しています。

信頼性と関係の基礎を確立するのに十分な遅さです。買い手はあなたの意図を信頼し、MAPを推し付けられるのではなく、役立つものとして見ています。

複数のステークホルダー、承認プロセス、または技術検証が図に入った時点で、複雑さが構造化された計画を正当化します。非公式なコーディネーションは不十分になります。

MAP導入を遅延させる危険信号:

  • 買い手が真摯な関心または正式な評価の意図を確認していない
  • 初期のディスカバリーと適格化を完了していない
  • 1つのステークホルダーのみがエンゲージしており、広いさらなる組織的関与はない
  • 取引規模または複雑性は正式なプロセスを正当化しない

MAPは、不本意な買い手に課せられた強制された方法論ではなく、協力的な評価における自然な次のステップのように感じるべきです。

MAPコア要素

効果的なMAPは、包括的なカバレッジを保証する構造化された形式に従います:

相互の目標と成功基準

両当事者が達成しようとしている対象を文書化することでMAPを開始します。成果のこの整合は、すべての後続の計画の基礎を提供します。

買い手の目標: 「このソリューションが私たちの技術要件を満たし、投資を正当化するのに十分なROIを提供し、私たちのリソース制約内で実装できるかどうかを判断する。」

売り手の目標: 「我々のソリューションがあなたの特定のニーズにどのように対処するかを実証し、自信を持つ決定に必要なすべての情報を提供し、選択した場合の実装への滑らかなパスを保証する。」

成功基準は、良い成果がどのように見えるかを定義します:「[日付]までに、進むかどうかについて自信を持つ決定を下すために必要な完全な情報があります。ソリューションが正しい適合である場合、明確な実装計画と契約条件があります。そうでない場合は、過度な時間を評価に費やしていなくても、なぜそうでないかを理解します。」

買い手と売り手の行動項目

各当事者がコミットしている特定のアクティビティをリストします。精度は重要です。「提案をレビュー」のようなあいまいなコミットメントは、「CFOがビジネスケースをレビューし、ROI仮定に関するフィードバックを5月15日までに提供する」のような特定のアクションになります。

買い手の行動項目例:

  • 5月5日までにITチームとの技術的なディープダイブを予定する
  • 5月10日までにセキュリティアンケートレビューを完了する
  • 5月12日までに内部ステークホルダー整合会議を実施する
  • 5月15日までに承認のためにビジネスケースをCFOに提出する
  • 5月20日までに調達レビュープロセスを開始する

売り手の行動項目例:

  • 5月3日までに技術アーキテクチャドキュメンテーションを配信する
  • 5月7日までにエンドユーザーチームに対してプロダクトデモを実施する
  • 5月8日までに3つの顧客参照を提供する
  • 5月13日までに価格設定を含む最終提案を提出する
  • 5月18日までに契約条件の法的レビューを完了する

行動項目の特異性は説明責任を可能にします。一般的なアイテムは口実を可能にします。特定の所有者と日付を持つアイテムは明確性を生成します。

名前付きステークホルダー所有者

すべての行動項目には、完了の責任を負う名前付きの人がいます。買い手側では、特定の個人を特定します:「Sarah Chen、VP Operations」は「運用チーム」ではありません。売り手側では、「John Martinez、Account Executive」は「営業」ではありません。

名前付き所有権は責任の拡散を防ぎます。「チーム」の責任である場合、それは誰の責任でもありません。Sarahの責任である場合、彼女はそれを所有しています。

ステークホルダー文書には以下が含まれます:

  • 名前と役割
  • 連絡先情報
  • 所有している特定のアクション項目
  • 可用性または制約(旅行、競合する優先事項)

この詳細は、誰が何に責任があるか、そして直接調整する方法を誰もが知っていることを保証します。

目標日と期限

すべてのマイルストーン、会議、および成果物には目標日があります。これらの日付は、交渉および合意されたもので、どちらかの当事者によって課されたものではありません。

日付設定の原則:

現実的であること: 一般的な遅延、承認タイムライン、ステークホルダーの可用性を考慮に入れます。何度も滑る攻撃的な日付は信頼性に損害を与えます。

バッファーを構築します: アクティビティが通常2週間かかる場合は、3週間の計画を立てます。期限を逃すよりも早く完了する方が良いです。

依存関係を考慮します: アクティビティBがアクティビティAに依存する場合、彼らの間に十分な時間を確保してください。法的レビューは契約提出の翌日には完了できません。

外部の制約を尊重します: 委員会の会議スケジュール、予算サイクル、会計年度のタイミング、休日の期間、業界イベント。

必要性なしに緊急事態を作成します: 日付は勢いを駆動するべきですが、実現可能なままです。偽の緊急事態は何度も見逃されたときに逆火します。

依存関係と前提条件

他のアクティビティが開始される前に何が起こる必要があるかを文書化してください。このシーケンシングにより、効率的なプロセスフローが保証され、無駄な努力を防ぎます。

依存関係の例:

「セキュリティレビュー(5月8日-15日)は、技術アーキテクチャドキュメンテーション(5月3日)が配信されるまで開始することはできません。調達承認(5月20日-27日)は、法が契約条項を承認する(5月18日)までは開始することはできません。実装計画(5月25日)は購買決定が下されるまで(5月24日)開始することはできません。」

明示的な依存関係により、両当事者がアクティビティを適切にシーケンスし、不完全な前提条件のアクティビティを急ぐのを避けます。

リスク識別

効果的なMAPは潜在的な障害を公開的に認めています:「遅延を引き起こすか、このタイムラインを満たすのを防ぐ可能性があるのは何ですか?」この脆弱性は信頼を作成し、プロアクティブな問題解決を可能にします。

文書化する一般的なリスク:

  • 重要なステークホルダーの休暇または限定的な可用性
  • 注意をそらす可能性がある競合する組織の優先事項
  • 予算の不確実性または再配分リスク
  • 検証中に現れるかもしれない技術的な未知数
  • セキュリティレビューを拡張する可能性がある法的または一般的な懸念
  • プロセスまたは優先事項に影響する可能性がある組織の変更

各リスクについて、確率、潜在的な影響、および軽減アプローチを記録してください。この透明性は現実性と計画の洗練性を示します。

MAPを協力的に作成する

MAP作成は共同の作業で、買い手が承認する売り手の宿題ではありません:

共同計画セッション

MAP作成のためにチャンピオンまたは主要な買い手ステークホルダーとの専用時間をスケジュール設定します:「次の数週間の評価プロセスをマップするのに30分を過ごしたいのですが。今週、ワーキングセッションをスケジュール設定できますか?」

セッションアジェンダ:

評価目的のレビュー: 何を決定しようとしていますか?どのような決定をしていますか?どのような基準が重要ですか?

必要なアクティビティを特定します: 確実な決定に到達するために何が起こる必要がありますか?ディスカバリー?デモ?技術検証?参照確認?ビジネスケース?承認レビュー?

ステークホルダーエンゲージメントをマップします: 誰が関与する必要がありますか?各人の役割は何ですか?各人はどのような懸念を持つでしょうか?各人を何時にエンゲージすべきか?

承認プロセスを文書化: 内部承認ワークフローは何ですか?誰が何を承認しますか?どのシーケンスで?どのようなタイムラインで?

買い手のコミットメントを特定: あなたは何をするでしょうか?ステークホルダーの会議をスケジュール設定?技術レビューを完了?ファイナンスを通じてビジネスケースを駆動?承認プロセスをナビゲート?

売り手のコミットメントを特定: あなたは私たちから何が必要ですか?ドキュメンテーション?デモ?参照通話?提案?技術支援?実装計画?

マイルストーンと日付を設定: 各アクティビティはいつ起こるべきですか?あなたのプロセスを考えると現実的なのは何ですか?どのような依存関係が存在しますか?評価を現実的に完了することができる場合はいつですか?

リスクについて議論: 何が遅延を引き起こす可能性がありますか?タイムラインについてあなたを懸念させるのは何ですか?障害に遭遇する可能性がある場所はどこですか?

会話自体は、結果の文書に関係なく価値があります。これにより、評価プロセスについての体系的な思考が強制され、通常の営業交渉を通じて現れないかもしれない情報が表面化します。

買い手の入力と所有権

効果的なMAPは買い手の音声と優先事項を反映しており、売り手の優先事項ではなく。買い手にプロセスを定義させ、ステークホルダーを特定させ、タイムラインを設定させ、懸念を表現させます。

あなたの役割は、会話を構造化し、明確化の質問をし、合意を文書化し、買い手が評価フレームワークを持たない場合はプロセスアプローチを提案することです。ただし、買い手はMAPコンテンツを所有しています。

買い手の所有権を引き出す質問:

「これのような購入の典型的な評価プロセスはどのように見えますか?」 「決定に関与する必要があるのは誰ですか?」 「これはどのような承認プロセスを経るのか?」 「ステークホルダーからどのような懸念があると予想しますか?」 「予算サイクルと優先事項を考えるとどのようなタイムラインが有意義ですか?」 「この評価が遅延またはより低い優先度になるのは何が引き起こすでしょうか?」

買い手に彼らの言葉で答えさせます。あなたの好ましいタイムラインまたはプロセスに適合する回答に彼らを導かないでください。

現実的なタイムラインセッティング

MAPは現実的なタイムラインに基づいて成功または失敗します。何度も滑る過度に攻撃的なタイムラインは信頼性と買い手の信頼を損なわせます。ビートされる保守的なタイムラインは信頼を構築します。

タイムラインセッティング交渉:

「私たちが議論してきたすべてのことに基づいて、ステークホルダーのエンゲージメント、技術検証、承認プロセス、どのようなタイムラインが現実的に感じられますか?楽観的ではなく実現可能な何かを提案したいのです。事が順調に進むなら、より速く動くことはできますが、逃した日付につながる偽の緊急事態を作成したくありません。」

買い手はこの現実を感謝しています。彼らは彼らの組織をあなたよりも良く知っており、決定が実際にどのように行われるかに対応しない攻撃的なタイムラインを嗅ぐことができます。

マイルストーンの同意

決定に向けた進捗をマークするキーチェックポイントを定義します:ディスカバリーが完了した、技術検証が完了した、ビジネスケースが承認された、ステークホルダーのコンセンサスが達成された、承認プロセスが完了した、購買決定が下された。

マイルストーンは、決定に向けた増分的な進捗マーカーを作成し、勢いを維持し、取引の健全性の明確な信号を提供します。マイルストーンの日付が何度も滑った場合、取引が悩みの種にあることを十分に早くのうちに知っています。

MAP実行と管理

MAPを作成することは、ファイルして忘れる場合は無意味です。MAPはアクティブな管理が必要です:

定期的なチェックイン

定期的なMAPレビューをスケジュール設定します(サイクルの長さに応じて週または隔週):「MAPを週ごとにレビューして、軌道に乗っていることを確認し、必要に応じて調整しましょう。」

チェックインミーティング構造:

完了したアクティビティをレビュー:最後のチェックイン以降、我々は何を達成しましたか? 保留中のアクティビティを更新:飛行中のアイテムのステータスは何ですか? 障害に対処:何が進捗をブロックしていますか?どのようにそれを解決しますか? 先を見る:何が起こるのか?予定されたマイルストーンに軌道上にあるか? 必要に応じてタイムラインを調整:学んだことに基づいて日付を移動する必要があるか?

これらの定期的なタッチポイントは勢いを維持し、問題を早期に表面化させ、共有計画へのコミットメントを示します。

進捗追跡

実際に完成した場合にのみマークアクティビティを完成させます。保留中のアイテムのステータスを更新します。新しいアクティビティが出現するときに追加します。無関係になったアクティビティを削除します。

視覚的な進捗追跡により、両当事者は勢いを見ることができます:「18活動のうち12を完了しました。私たちは計画の67%を通じています。」この具体的な進捗は満足感を感じ、完成を促します。

障害解決

ブロックされたアクティビティまたはリスク内のマイルストーンが出現したときは、MAPレビューで直ちに対処します:「技術検証が遅延している場合、どのようなのを見ています。ブロッカーは何ですか?軌道に戻すためにどのようにそれを取得しますか?」

協力的な問題解決はパートナーシップのダイナミクスを強化します。逃した日付について指を指さしていません。障害を共同で克服するために取り組んでいます。

タイムラインの調整

状況が変わったときは、MAPタイムラインを透過的に調整します:「我々は法的審査が2週間かかると計画していましたが、法務チームはバックログされており、3週間が必要であると指摘しました。その現実を反映するためにMAPを更新し、ダウンストリームの日付を調整しましょう。」

タイムラインの更新はMAPの信頼性を維持します。状況が保証されるときに調整することを拒否することで、誰もが無視する非現実的な計画を作成します。MAP レビュー中にタイミング異議に先制的に対処することで、懸念を防ぎ、信頼を維持します。

買い手のMAPへの抵抗

すべての買い手がMAP導入をすぐに歓迎するわけではありません。一般的な異議と回答:

「これはここでは正式すぎると感じています」

根本的な懸念: プロセスが重いまたは時期尚早に感じられます。

対応: 「わかります。私の目標は官僚制を追加することではなく、次のステップについて同じ方向に向いていることを確認することです。次数週間で何を取り上げるかの簡単な概要でも役に立つかもしれません。必要に応じて軽いままにして調整できます。それはより良く機能しますか?」

戦略: 簡略化されたMAP形式を提供します。主要なマイルストーンを持つ1ページの次のステップドキュメント。必要に応じてそこから構築します。

「私たちはまだ内部プロセスを知りません」

根本的な懸念: 買い手は評価プロセスについて考えていなく、不確実なタイムラインにコミットしたくありません。

対応: 「これはまさにこの演習が価値がある理由です。MAPを使用して、プロセスがどのように見えるべきかを考えてみましょう。他の企業での同様の評価に基づいて、これらは典型的なステップです。どれがあなたに適用されますか?何が不足していますか?これにより、両当事者が何が先にあるかを理解するのに役立ちます。」

戦略: 経験からプロセスフレームワークを提供します。買い手が評価アプローチを設計するのに役立ちます。最初は特定の日付が不確定のままであっても、会話は価値があります。

「私たちはあなたのタイムラインではなく、私たちのタイムラインで評価します」

根本的な懸念: MAPは買い手が準備ができているより早い決定を推し付けるように感じられます。

対応: 「完全に同意します。これはまさに私が提案しているものです。MAPはあなたのタイムラインで、鉱山ではありません。あなたの内部プロセスと制約を理解したいので、現実的に計画できます。評価に6ヶ月かかる場合、それをマップしましょう。私の目標はあなたのプロセスとの整合で、それを超えて加速することではありません。」

戦略: MAPがタイムラインに適応することを強調し、課さない。彼らの入力を使用してペースを定義してください。このリフレーミングは通常、抵抗を克服します。

「これは多くの作業のように見えます」

根本的な懸念: MAPを作成・維持することは管理的な負担のように感じられます。

対応: 「ドキュメンテーション作業を行います。次のステップとタイムラインについて同じ方向に向いていることを確認するためには、20分かかるだけです。その後、ドキュメントを作成し、レビュー用に共有し、進捗に応じて更新し続けます。あなたの側の最小限の努力ですが、両者は前進の道について明確性を得ます。」

戦略: 買い手から負荷を削除します。あなたは仕事を行う。彼らは入力を提供するだけです。ほとんどの買い手は努力要件が最小限である場合、受け入れます。

MAPツールとテクノロジー

MAPは、組織的な優先度に応じて、さまざまな形式で管理できます:

ドキュメントベースのMAP

最も簡単なアプローチ:マイルストーン、活動、オーナー、日付をまとめた共有Word または Google ドキュメント。取引が進むにつれて手動で更新されます。

利点: 簡単に作成、特別なツールは不要、馴染みのある形式、共有編集が簡単。

欠点: 自動リマインダーなし、手動追跡、バージョンコントロールの課題、限定的な視覚的アピール。

スプレッドシートマップ

行として活動、列としてステータス、オーナー、期限、完成日、ノート、などを持つ構造化された追跡を含む共有Excel または Google シート。

利点: 並べ替え可能でフィルタリング可能、計算機能の進捗メトリクス、構造化データ、視覚的な書式設定オプション。

欠点: 依然として手動、自動ワークフロー、管理的ではなく感じられます。

デジタルコラボレーションプラットフォーム

目的に作成されたMAPツール(相互行動計画ソフトウェアのような)またはプロジェクト管理ツール(Asana、Monday、Trello)MAPトラッキング用に構成されています。

利点: 視覚的なタイムライン、自動リマインダー、リアルタイムコラボレーション、モバイルアクセス、CRMとの統合、完成率分析。

欠点: 買い手が選択したプラットフォームを使用する必要があります、学習曲線、「別のツール」への抵抗、コスト。

CRM埋め込みマップ

一部の現代的なCRMには、機会記録内で作成および追跡されるMAPの組み込み機能が含まれています。

利点: 既存の営業ワークフロー、管理の見える化、レポートと分析、営業チーム用の個別ツールなし。

欠点: パートナーポータルを使用していない限り、買い手のアクセスは限定的で、コラボレーション的なフィール、外部的に共有できないかもしれません。

選択ガイダンス: 簡単に開始します。最初のMAP実装では、共有Google ドキュメントを使用します。プロセスが証明されて採用されたら、ボリュームが正当化する場合、洗練されたプラットフォームへの投資。

MAPと従来のクローズプラン

従来のクローズプラン:

  • 売り手が作成し売り手が所有
  • 売り手が何をする必要があるかに焦点を当てている
  • 買い手と共有されていない内部ドキュメント
  • 売り手が進捗を推し付ける
  • タイムラインは売り手の優先事項を反映
  • 買い手は計画の対象

相互行動計画:

  • 協力的に作成され共同で所有
  • 両当事者が何にコミットするかに焦点を当てている
  • 両当事者が参照する共有ドキュメント
  • 両当事者は進捗に対して説明責任がある
  • タイムラインは相互合意を反映
  • 買い手は計画のパートナー

「あなたをクローズする私の計画」から「決定に一緒に到達するための私たちの計画」へのシフトは、関係のダイナミクスを根本的に変え、実行を劇的に改善します。強力なステークホルダー整合慣行と組み合わせた場合、MAPはエンタープライズ取引をナビゲートするための強力なツールになります。

結論

相互行動計画は複雑なB2B営業を敵対的な推し付けからコラボレーティブパートナーシップに変えます。共有可視性、二国間責任、透明なコミュニケーションを作成することで、MAPは買い手と売り手の権限を、効率的な評価プロセスと自信を持つ決定に向けて整合させます。

データは一貫してMAPが機能することを示しています:より高いクローズレート、より短い営業サイクル、より正確な予測、より良い買い手の関係。理由は簡単です。買い手が定義されたマイルストーンと共有責任を持つ構造化された評価プロセスにコミットしたとき、彼らは実際に続いています。彼らはステークホルダーに従い、アクティビティを完了し、勢いを維持し、永遠に評価するのではなく決定に達します。

実装には信頼とスキルが必要です。営業担当員は、協力的計画の交渉を導入し、共同計画セッションを促進し、買い手のコミットメントに説明責任を持つことに快適になる必要があります。クロージング通話実行テクニックをマスターすることで、担当員はMAPを効果的に導入・管理することができます。この能力開発に対する返金は並外れています。

エンタープライズ機会のためのMAP作成を必須にします。チームにMAP導出技術、促進スキル、実行規律について訓練します。MAP採用と完成率をレビュー。MAPの使用と取引成果の間の相関関係を追跡します。このデータを使用してアプローチを洗練し、組織能力を構築します。

最高の営業組織はMAPを営業戦術としてではなく、買い手のサービスとして見ています。複雑な購入は買い手が管理することが難しい。複数のステークホルダー、承認プロセス、競合する優先事項、および組織的な政治は、評価を難しくします。MAPは、買い手が複雑を効率的にナビゲートするのに役立つ構造を提供します。「この評価を効果的に管理するのに役立つため」として配置される場合、MAP導出は、課す方法ではなく提供するサービスになります。

1つの取引で開始します。進んでくださるチャンピオンと、最初のMAPを協力的に作成します。これを勤勉に実行してください。実行品質、予測精度、関係強度の違いを測定します。その証拠があなたに、複雑なすべての取引にわたってMAPを標準実行にするように促すでしょう。

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