ZOPA: Zona Kesepakatan yang Mungkin Dicapai, Dijelaskan dengan Contoh

ZOPA digambarkan sebagai segmen bersama yang dapat diterima dari dua rentang negosiasi terbuka, tanpa menyiratkan titik tengah yang adil.

Turn this article into takeaways for your work.

Each assistant summarizes the article only for you and suggests best practices for your work.

ZOPA, singkatan dari zone of possible agreement (zona kesepakatan yang mungkin dicapai), adalah rentang hasil yang akan diterima kedua belah pihak dalam sebuah negosiasi. Rentang ini berada di antara harga terendah yang dapat diterima penjual dan harga tertinggi yang dapat diterima pembeli. Jika kedua batas itu beririsan, kesepakatan mungkin tercapai. Jika tidak, setajam apa pun taktik tawar-menawar Anda, kesepakatan tidak akan terbentuk.

Artikel ini menjelaskan cara kerja ZOPA, perbedaannya dengan BATNA dan istilah lain yang sering tertukar, cara memperkirakannya sebelum sebuah panggilan, lembar kerja yang bisa Anda salin, serta contoh nyata untuk deal penjualan, kontrak pengadaan, penawaran gaji, dan perpanjangan kontrak vendor.

Apa itu ZOPA?

Setiap negosiator membawa batas pribadi: kesepakatan terburuk yang masih akan diterimanya daripada pergi begitu saja. Para peneliti negosiasi menyebut batas itu titik reservasi (reservation point), dan titik ini berasal dari alternatif terbaik di luar kesepakatan yang dinegosiasikan, yang dikenal sebagai BATNA. Letakkan batas penjual dan batas pembeli pada satu garis, lalu cari bagian di mana keduanya akan menjawab ya. Bagian itulah ZOPA.

Program on Negotiation di Harvard Law School mengilustrasikannya dengan penawaran kerja: jika seorang kandidat akan menerima minimal $75.000 dan pemberi kerja mungkin membayar hingga $85.000, ZOPA-nya adalah $75.000-85.000. Apa pun di dalam rentang itu lebih baik daripada tidak ada kesepakatan bagi kedua orang tersebut. Setelah itu, soalnya menjadi di titik mana dalam rentang tersebut kesepakatan akan jatuh.

Gambaran dalam satu garis

Bayangkan sebuah garis bilangan. Batas bawah penjual ada di sisi kiri, batas atas pembeli ada di sisi kanan. Ketika batas bawah berada di bawah batas atas, ruang di antara keduanya adalah ZOPA, dan lebar ruang itu adalah surplus: total nilai yang dapat dibagi kedua pihak. Ketika batas bawah berada di atas batas atas, Anda menghadapi ZOPA negatif, dan kedua pihak tidak dapat mencapai harga pada isu tersebut.

Beberapa hal berikut ini menjadi konsekuensinya:

  • ZOPA bukanlah harga yang adil. ZOPA adalah sebuah rentang, dan setiap titik di dalamnya dapat diterima kedua pihak.
  • Anda tidak pernah melihat seluruhnya. Anda tahu batas Anda sendiri. Batas pihak lain tersembunyi, sehingga Anda bekerja dengan perkiraan.
  • ZOPA bisa berubah. Informasi baru, alternatif yang lebih baik, atau isu tambahan dapat memperlebar, mempersempit, atau membalik zona tersebut.

Fakta Penting

ZOPA vs BATNA, harga reservasi, dan istilah terkait

Orang memakai istilah-istilah ini secara longgar, dan ketertukaran itu menyebabkan persiapan yang buruk. Setiap istilah menjawab pertanyaan yang berbeda.

Istilah Pengertian Angka milik siapa Apakah dibagikan? Kaitannya dengan ZOPA
ZOPA Irisan antara batas kedua pihak Rentang bersama, tidak pernah diketahui sepenuhnya Tidak, Anda memperkirakannya Hal yang Anda coba temukan
BATNA Alternatif terbaik di luar kesepakatan yang dinegosiasikan: apa yang akan Anda lakukan jika perundingan gagal Milik Anda Jarang, dan hanya jika kuat Menentukan sisi ZOPA milik Anda
Harga reservasi (titik walk-away) Kesepakatan terburuk yang masih akan Anda terima Milik Anda Tidak Salah satu batas ZOPA
Harga target Hasil yang Anda incar Milik Anda Kadang, dibingkai sebagai anchor Berada di dalam ZOPA, idealnya dekat dengan batas pihak lain
Anchoring Menetapkan angka pertama yang membingkai diskusi Siapa pun yang bergerak lebih dulu Ya, memang disengaja Paling efektif jika jatuh dekat ujung ZOPA yang menguntungkan
ZOPA negatif Batas-batasnya tidak beririsan Keduanya n/a Tidak ada kesepakatan pada isu ini kecuali ada yang berubah

Hubungan antara tiga istilah pertama patut dinyatakan dengan jelas. PON mengatakan analisis BATNA membantu Anda menentukan titik reservasi tiap pihak, dan bahwa titik reservasi adalah titik di mana Anda tidak lagi peduli antara menerima kesepakatan atau menempuh BATNA Anda. Jadi urutannya: alternatif, lalu BATNA, lalu titik reservasi, lalu ZOPA.

Soal asal-usulnya, PON mengaitkan konsep BATNA dengan Roger Fisher, William Ury, dan Bruce Patton serta buku mereka, Getting to Yes. Untuk landasan yang lebih luas, The Art and Science of Negotiation karya Howard Raiffa, yang diterbitkan Harvard University Press pada 1982, menerapkan analisis keputusan dan teori permainan pada tawar-menawar.

Untuk melihat bagaimana semua bagian ini menyatu dalam rencana lengkap, baca dasar-dasar negosiasi dan persiapan negosiasi.

Cara memperkirakan ZOPA, langkah demi langkah

Anda tidak dapat mengukur ZOPA secara langsung karena Anda tidak bisa melihat batas pihak lain. Namun Anda bisa mendapatkan perkiraan yang berguna dalam sekitar satu jam persiapan.

Batas milik sendiri yang terlihat dan batas pihak lawan yang sebagian tertutup menggambarkan estimasi ZOPA dengan tingkat keyakinan.

  1. Daftarkan alternatif Anda. Apa yang bisa Anda lakukan jika kesepakatan ini batal besok? Pembeli lain, pemasok lain, kandidat lain, atau mempertahankan status quo. Buatlah konkret dan beri angka pada masing-masing.
  2. Tentukan BATNA Anda. Pilih alternatif terbaik dan hargai secara jujur, termasuk biaya peralihan, penundaan, dan risiko. BATNA yang tampak bagus di atas kertas tetapi butuh enam bulan untuk terwujud tidak sekuat kelihatannya.
  3. Tetapkan harga reservasi Anda. Terjemahkan BATNA menjadi kesepakatan terburuk yang akan Anda terima. Tuliskan sebelum panggilan, agar tekanan di ruangan tidak bisa menggesernya.
  4. Tetapkan target Anda. Pilih angka yang ambisius tetapi bisa dipertanggungjawabkan, dengan alasan yang bisa Anda ucapkan dengan lantang.
  5. Perkirakan BATNA mereka. Tanyakan apa yang akan dilakukan pihak lain tanpa Anda. PON merekomendasikan latihan yang sama secara terbalik: perkirakan BATNA, target, dan titik reservasi lawan bicara Anda sebelum memutuskan apakah akan membuat penawaran pertama.
  6. Kumpulkan bukti tentang batas mereka. Lihat siklus anggaran mereka, harga publik, deal sebelumnya, penawaran pesaing, kabar pendanaan, urgensi, dan politik internal. Pembeli yang dikejar tenggat dan tanpa alternatif memiliki batas atas yang lebih tinggi daripada pembeli yang memegang tiga penawaran.
  7. Tandai irisannya. Letakkan kedua pasang angka pada satu garis. Jika batas bawah Anda berada di bawah perkiraan batas atas mereka, kemungkinan besar ada ZOPA. Jika tidak, kemungkinan besar ZOPA negatif, dan Anda sebaiknya merencanakan perubahan bentuk kesepakatan alih-alih menawar terus.
  8. Nilai tingkat keyakinan Anda. Tandai setiap perkiraan sebagai tinggi, sedang, atau rendah. Angka dengan keyakinan rendah adalah yang perlu diuji dengan pertanyaan di awal percakapan.
  9. Perbarui selama pembicaraan. Setiap jawaban, konsesi, dan keheningan adalah data. Gambar ulang garisnya ketika ada yang berubah.

Lembar kerja ZOPA (salin dan isi)

Cetak ini atau tempelkan ke catatan deal Anda. Isi sisi kiri dari fakta Anda sendiri dan sisi kanan dari perkiraan terbaik Anda.

Item Sisi saya Sisi mereka (perkiraan) Keyakinan (T/S/R) Bukti
Isu yang dinegosiasikan
Alternatif terbaik (BATNA)
Biaya beralih ke alternatif tersebut
Harga reservasi (walk-away)
Harga target
Anchor pembuka dan justifikasinya
Isu lain yang memiliki nilai (syarat, waktu, lingkup)
Tekanan tenggat
Perkiraan ZOPA (rendah hingga tinggi)
Surplus (lebar ZOPA)
Jika ZOPA negatif: apa yang bisa mengubahnya?
Aturan keputusan: mundur jika penawaran lebih buruk dari

Dua kebiasaan membuat lembar kerja ini benar-benar berguna. Pertama, tuliskan garis walk-away sebelum percakapan pertama. Kedua, tinjau ulang kolom "sisi mereka" setelah setiap panggilan, karena kolom itu adalah tebakan yang seharusnya makin baik.

Contoh nyata berdasarkan fungsi bisnis

Semua angka di bawah ini bersifat ilustrasi. Angka-angka itu dibuat untuk menunjukkan mekanismenya, bukan diambil dari deal nyata atau data pasar.

Ilustrasi ZOPA dari $40.000 hingga $55.000 dengan kesepakatan $48.000 di dalam interval harga yang dapat diterima.

Deal penjualan (langganan software)

Seorang penjual menawarkan langganan platform tahunan. Di bawah $40.000 per tahun, deal ini lebih mahal untuk dikirim dan didukung daripada penghasilannya, dan tim sales punya prospek lain yang bersedia membayar sebesar itu. Harga reservasi mereka adalah $40.000. Kepala keuangan pembeli telah menyetujui hingga $55.000 dan tidak punya alternatif yang setara, sehingga itulah batas atas mereka.

  • Batas bawah penjual: $40.000
  • Batas atas pembeli: $55.000
  • ZOPA: $40.000 hingga $55.000
  • Surplus: $15.000

Penjual membuka di $58.000 untuk menyisakan ruang konsesi. Angka itu di atas batas atas pembeli, jadi itu adalah anchor dan bukan titik akhir yang realistis. Kedua pihak berakhir di sekitar $48.000, dengan nyaman di dalam zona. Seandainya penjual membuka di $75.000, pembeli mungkin menganggap seluruh proposal tidak serius. Untuk mengatur laju konsesi, baca manajemen konsesi.

Pengadaan (kontrak pemasok manufaktur)

Seorang pembeli menginginkan kontrak pasokan 12 bulan. Biaya pemasok ditambah margin minimum menghasilkan batas bawah $78.000. Harga reservasi pembeli adalah $90.000, karena pemasok kedua menawarkan $86.000 tetapi akan menambah $4.000 biaya kualifikasi.

  • Batas bawah pemasok: $78.000
  • Batas atas pembeli: $90.000 (penawaran pesaing ditambah biaya peralihan)
  • ZOPA: $78.000 hingga $90.000

Perhatikan bagaimana batas atas pembeli dibangun: harga alternatif ditambah biaya untuk beralih. Logikanya sama dengan BATNA. Pemasok tidak mengetahui batas atas pembeli, tetapi daftar harga publik pesaing memberi panduan kasar, dan begitulah perkiraan yang baik dibangun. Jika pembeli mengungkapkan penawaran $86.000, ZOPA tidak berubah, tetapi pemasok kini punya gambaran yang lebih baik tentang di mana batas sebenarnya berada.

Negosiasi gaji (perekrutan)

Pekerjaan kandidat saat ini membayar $68.000 dan ia membutuhkan minimal $72.000 agar layak pindah, dengan memperhitungkan biaya perjalanan dan bonus yang hilang. Itulah titik reservasinya. Hiring manager memiliki rentang gaji yang mentok di $79.000.

  • Batas bawah kandidat: $72.000
  • Batas atas pemberi kerja: $79.000
  • ZOPA: $72.000 hingga $79.000

Di sini harga bukan satu-satunya isu. Jika batas bawah kandidat adalah $82.000, ZOPA gaji akan negatif. Namun pemberi kerja bisa menambahkan bonus tanda tangan, cuti tambahan, atau tanggal peninjauan yang lebih cepat, yang mengubah kebuntuan satu isu menjadi paket yang mungkin cocok. Inilah alasan negosiator cerdas membawa lebih dari satu isu ke meja. Untuk taktik tingkat tim, baca taktik negosiasi.

Perpanjangan kontrak vendor (sisi pelanggan)

Kontrak software seorang pelanggan diperpanjang seharga $48.000. Alternatif mereka adalah produk pesaing seharga $42.000 per tahun, tetapi perpindahan memakan biaya $9.000 untuk migrasi dan pelatihan ulang di tahun pertama, sehingga biaya efektif tahun pertama untuk beralih adalah $51.000. Itu menjadikan $51.000 sebagai harga reservasi pelanggan untuk perpanjangan. Batas bawah vendor yang sudah ada adalah $38.000, di bawahnya akun tersebut tidak layak dipertahankan dengan syarat saat ini.

  • Batas bawah vendor: $38.000
  • Batas atas pelanggan: $51.000
  • ZOPA: $38.000 hingga $51.000
  • Permintaan saat ini: $48.000, hanya $3.000 di bawah titik walk-away pelanggan

Penawaran perpanjangan vendor berada dekat puncak zona, yang menguntungkan vendor tetapi berisiko. Pelanggan yang menghitung seperti ini akan melihat sedikit ruang untuk menekan dan mungkin memutuskan menguji keteguhan vendor, atau menjalankan estimasi migrasi yang sungguhan. Sebaliknya, vendor perlu menyadari bahwa pelanggan yang berencana beralih di tahun kedua akan memperlakukan tahun pertama secara berbeda. Untuk lebih lanjut tentang menyusun angkanya sendiri, baca negosiasi harga.

Ketika ZOPA negatif

Misalkan batas bawah penjual adalah $60.000 dan batas atas pembeli adalah $52.000. Selisihnya $8.000, sehingga tidak ada harga yang cocok sebagaimana dibingkai. Anda punya tiga pilihan yang jujur:

  • Tambahkan isu. Ubah lingkup, syarat pembayaran, durasi kontrak, atau tingkat layanan agar nilai deal bagi masing-masing pihak bergeser. Ketika satu isu tidak menunjukkan irisan, isu lain dan kesepakatan paket mungkin masih menciptakan nilai yang diinginkan kedua pihak.
  • Ubah BATNA. Penawaran pesaing baru atau alternatif yang tertunda dapat menggeser harga reservasi.
  • Mundur. Jika tidak ada struktur kreatif yang berhasil, keputusan itu benar. Aturan kapan harus berhenti ada di strategi walk-away.

Anchoring dan ZOPA

ZOPA memberi tahu Anda di mana sebuah anchor kredibel. Riset tentang anchoring sudah berusia puluhan tahun: makalah Tversky dan Kahneman tahun 1974, Judgment under Uncertainty: Heuristics and Biases di Science, menyebut anchoring sebagai salah satu heuristik fundamentalnya, dan PON merangkum pelajaran negosiasinya sebagai angka sembarang menarik penilaian ke arahnya.

Anchor negosiasi tetap berada di dalam batas yang didukung, alih-alih menarik rentang yang dapat diterima melampaui kredibilitas.

Dalam praktik, artinya:

  • Jalan lebih dulu hanya jika Anda mengenal zona itu lebih baik daripada mereka. PON mengatakan keputusan untuk membuka bergantung pada seberapa baik masing-masing pihak memahami ZOPA. Jika pihak lain lebih memahami pasar, anchoring menjadi lebih sulit.
  • Pasang anchor dekat ujung yang menguntungkan Anda, bukan melampauinya. Anchor yang jauh di luar zona bisa merugikan kepercayaan.
  • Gunakan anchor yang bukan penawaran. PON memberi contoh seperti menyebut angka yang baru-baru ini diterima seorang kolega, yang membentuk pandangan pihak lain tentang zona dengan risiko lebih kecil daripada tuntutan ekstrem.
  • Lawan anchor yang agresif dengan bukti. Berhenti sejenak, nyatakan kembali angka Anda yang didukung bukti, dan tunjuk standar objektif.

Untuk rencana yang lebih luas seputar langkah pembuka, baca strategi negosiasi.

Yang perlu dan tidak perlu dilakukan

Lakukan:

  • Tuliskan harga reservasi Anda sebelum percakapan pertama.
  • Bangun BATNA Anda dari alternatif nyata yang sudah diberi harga, termasuk biaya peralihan.
  • Perkirakan batas pihak lain dan beri label tingkat keyakinan Anda.
  • Ajukan pertanyaan sejak awal untuk menguji perkiraan Anda yang paling lemah.
  • Bawa lebih dari satu isu agar zona yang sempit tetap bisa menghasilkan kesepakatan.
  • Hitung ulang zona setiap kali ada informasi baru.
  • Jaga agar anchor Anda ambisius tetapi bisa dipertanggungjawabkan.

Jangan:

  • Mengungkapkan harga reservasi Anda. Begitu terungkap, pihak lain akan membidiknya.
  • Mencampuradukkan target Anda dengan harga reservasi Anda. Keduanya angka yang berbeda.
  • Menganggap perkiraan batas pihak lain sebagai fakta.
  • Menerima kesepakatan di luar ZOPA Anda hanya karena pembicaraan sudah panjang. Waktu yang terbuang bukanlah nilai.
  • Menganggap ZOPA positif berarti kesepakatan yang adil. Itu hanya berarti kesepakatan mungkin dicapai.
  • Menggertak soal alternatif yang tidak Anda miliki. Gertakan itu cenderung terbongkar oleh pertanyaan lanjutan.
  • Lupa bahwa kesepakatan multipihak memiliki beberapa zona yang beririsan. Lihat negosiasi multipihak untuk memahami bagaimana hal itu mengubah hitungannya.

Kesalahan umum

  • Mencampuradukkan BATNA dan harga reservasi. BATNA adalah sebuah tindakan. Harga reservasi adalah angka yang diturunkan darinya.
  • Mengabaikan biaya non-harga. Penundaan, risiko, upaya peralihan, dan rusaknya hubungan termasuk dalam harga alternatif Anda.
  • Memasang anchor di luar zona. Angka yang tidak bisa dianggap serius oleh pihak lain mengakhiri percakapan alih-alih membingkainya.
  • Melewatkan perkiraan sisi mereka. Hanya menyiapkan angka Anda sendiri membuat Anda menebak-nebak soal irisannya.
  • Menganggap zona itu tetap. Zona bergeser seiring munculnya alternatif, mendekatnya tenggat, dan bertambahnya isu.

Pertanyaan yang Sering Diajukan tentang ZOPA

Apa kepanjangan ZOPA?

ZOPA adalah singkatan dari zone of possible agreement (zona kesepakatan yang mungkin dicapai). Ini adalah rentang hasil yang lebih disukai kedua pihak daripada pergi dari negosiasi.

Bagaimana cara menghitung ZOPA?

Kurangkan harga reservasi penjual dari harga reservasi pembeli. Jika hasilnya positif, selisih itu adalah lebar ZOPA. Anda jarang mengetahui angka pihak lain, jadi Anda memperkirakannya dari alternatif, urgensi, dan perilaku masa lalu mereka, lalu menyempurnakannya selama pembicaraan.

Apa perbedaan antara ZOPA dan BATNA?

BATNA adalah opsi terbaik Anda jika negosiasi gagal. ZOPA adalah rentang kesepakatan yang akan diterima kedua pihak. BATNA Anda menentukan sisi ZOPA milik Anda, dan BATNA pihak lain menentukan sisi mereka.

Apa yang terjadi jika tidak ada ZOPA?

Itu disebut ZOPA negatif: batas atas pembeli berada di bawah batas bawah penjual pada isu yang dibahas. Anda dapat menambahkan isu, menyusun ulang kesepakatan, atau mengubah alternatif, tetapi jika tidak ada yang berhasil, mundur adalah hasil yang tepat.

Haruskah saya membagikan harga reservasi saya?

Tidak. Membagikannya memberi tahu pihak lain persis ke mana harus membidik, dan Anda kemungkinan besar akan berakhir di dekatnya. Bagikan alasan dan bukti untuk target Anda sebagai gantinya.

Apakah ZOPA menentukan siapa yang mendapat harga lebih baik?

Tidak. ZOPA memberi tahu apakah kesepakatan mungkin dicapai, bukan di titik mana dalam rentang itu Anda akan berakhir. Persiapan, informasi, anchoring, kesabaran, dan kekuatan BATNA masing-masing pihak yang menentukan pembagiannya.

Bisakah ZOPA ada dalam negosiasi non-harga?

Bisa. Anda dapat memikirkannya untuk jadwal, lingkup, tingkat layanan, atau tanggung jawab. Dalam setiap kasus, tanyakan apa hasil yang paling tidak dapat diterima bagi masing-masing pihak dan apakah batas-batas itu beririsan.

About the author

Calvin D.

Calvin D.

Head of Enterprise Solutions

Calvin D. is Head of Enterprise Solutions at Rework, writing for sales directors and CROs. Calvin covers how B2B companies choose and implement software, buy SaaS, migrate data, and run the sales process, plus deal closing and pipeline management, with a focus on decisions that still hold up as the sales organization grows.