Las mejores alternativas a SharePoint en 2026: 13 plataformas de gestión documental para equipos que dejan Microsoft

Actualizado en agosto de 2026

Las mejores alternativas a SharePoint para 2026 dependen de lo que realmente esté reemplazando: Box o Egnyte para una gestión de contenido en la nube sencilla, M-Files para registros basados en metadatos sin el caos de carpetas, Laserfiche para el mantenimiento de registros regulado del sector público, o Rework para equipos que quieren que los documentos vivan en el mismo registro que el deal o el proyecto que los originó. Esta guía revisó las 13 plataformas frente a sus propias páginas de precios cuando hay un precio publicado, verificado en agosto de 2026, y etiquetó cada estimación de terceros como (reportado) en lugar de presentarla como confirmada por el proveedor. Para la categoría más amplia de gestión documental más allá de la órbita de SharePoint, consulte Best Document Management Software.

SharePoint sigue siendo una plataforma genuinamente capaz, pero muchos equipos terminan superando las partes para las que nadie presupuestó. La dispersión de sitios y la herencia de permisos se acumulan hasta que nadie sabe realmente quién es responsable de quién puede ver qué: las propias auditorías de permisos de EPC Group encuentran que entre el 30 y el 40% de los sitios de SharePoint otorgan más acceso del que deberían. La carga de administración para domar esa dispersión se convierte silenciosamente en el trabajo de tiempo parcial o completo de alguien. La búsqueda decepciona sin metadatos curados y propiedades administradas, ya que el ranking de relevancia de SharePoint depende de una estructura que el equipo debe construir y mantener por su cuenta, y no es algo que funcione bien de fábrica. A escala, los equipos chocan repetidamente con los mismos límites fijos: un umbral de vista de lista de 5,000 elementos que, según Microsoft, no se puede cambiar en SharePoint Online, y un techo flexible de aproximadamente 300,000 archivos antes de que la sincronización de OneDrive y de sitios de equipo empiece a tener problemas. Y una biblioteca de documentos no es un sistema de registros: los calendarios de retención, las retenciones legales y los registros de auditoría requieren una capa de cumplimiento que la mayoría de los equipos nunca termina de configurar sobre el almacenamiento que ya tiene. Para la mayoría de las herramientas siguientes, "dejar SharePoint" significa dejarlo para un trabajo específico (registros, captura, uso compartido externo), no abandonar Microsoft 365 por completo.

Datos Clave

• Los trabajadores del conocimiento dedican aproximadamente el 19% de la semana laboral, cerca de 1.8 horas al día, a buscar información interna o a localizar a colegas que la tienen. (McKinsey Global Institute)
• Se proyecta que el mercado global de sistemas de gestión documental crezca de $11.48 mil millones en 2026 a $18.66 mil millones en 2030, un CAGR del 12.9%. (Research and Markets)
• Las propias auditorías de permisos de SharePoint de EPC Group encuentran que entre el 30 y el 40% de los sitios otorgan más acceso del que deberían, la raíz de la mayoría de los dolores de cabeza de gobernanza del tipo "¿quién puede ver esto?". (EPC Group)
• La propia descripción del servicio de Microsoft limita el almacenamiento total de SharePoint por organización a 1 TB más 10 GB por usuario con licencia, no el fondo ilimitado que muchos compradores suponen. (Microsoft Learn)
• El costo promedio global de una filtración de datos fue de $4.44 millones en 2025, un recordatorio de que quién puede acceder a cada documento importa tanto como dónde se almacena. (IBM)

Tabla Comparativa Rápida

1. Box: gestión de contenido empresarial con gobernanza integrada

Box se hizo un nombre como la plataforma de contenido en la nube en la que el área de IT empresarial realmente confía: controles de administración sólidos, un complemento opcional Shield para detección de amenazas y clasificación, y un ecosistema de socios (Salesforce, Microsoft 365, Google Workspace, DocuSign) lo bastante profundo como para que Box rara vez esté solo en un stack. Para un equipo que quiere el instinto de gobernanza de SharePoint sin la dispersión de sitios y permisos de SharePoint, Box es el reemplazo más parecido.

La propia página de precios de Box no muestra cifras exactas sin pasar por un flujo de compra, pero su página anuncia precios desde $5 por usuario al mes, y los rastreadores independientes ubican Business Starter en $5/usuario/mes (100 GB), Business en $15/usuario/mes con almacenamiento ilimitado y Business Plus en $25/usuario/mes con herramientas de flujo de trabajo y AI añadidas, todos facturados anualmente con un mínimo de 3 usuarios (reportado, Vendr, Capterra). Enterprise y Enterprise Plus son cotizaciones personalizadas.

Precios: Business Starter $5/usuario/mes (100 GB), Business $15/usuario/mes (almacenamiento ilimitado), Business Plus $25/usuario/mes, todos anuales con un mínimo de 3 usuarios; Enterprise y Enterprise Plus son cotizaciones personalizadas. Ideal para: Equipos de IT y seguridad que quieren una gobernanza al nivel de SharePoint sin la dispersión de sitios de SharePoint. Consulte Best Box Alternatives si Box mismo no encaja. No ideal para: Usuarios individuales o equipos de menos de 3 puestos, ya que cada nivel empresarial exige un mínimo de 3 usuarios.

2. M-Files: gestión documental basada en metadatos, sin carpetas

Toda la propuesta de M-Files es un rechazo de la carpeta: en lugar de archivar un contrato bajo Cliente > Proyecto > Año, usted lo etiqueta por lo que es (tipo de documento, cliente, estado) y lo encuentra buscando esos atributos desde cualquier lugar. Ese modelo que prioriza los metadatos es una respuesta genuina al problema de "en cuál de estas seis carpetas lo guardé" que aqueja a la mayoría de las bibliotecas de documentos de SharePoint después de unos años de uso, y es la razón por la que M-Files aparece repetidamente en proyectos de control documental de ISO 9001 y de gestión de calidad. Consulte los requisitos de documentación de ISO 9001 si ese es el problema específico que está resolviendo.

M-Files publica un único punto de precio: Essentials a €65 por puesto al mes. Su nivel Enterprise es solo con cotización, adaptado a la escala, las necesidades de cumplimiento y el volumen de uso de AI. (M-Files) Si estos dos son su lista corta real, SharePoint vs M-Files cubre la comparación directa, incluida la opción de ejecutar M-Files como capa de gobernanza sobre SharePoint en lugar de en su lugar.

Precios: Essentials €65/puesto/mes, publicado. Enterprise es una cotización personalizada según la escala, la gobernanza y el uso de AI. Ideal para: Equipos regulados o orientados a la calidad que quieren encontrar documentos por atributo en lugar de por ruta de carpeta. Consulte Best M-Files Alternatives o DocuWare vs. M-Files para conocer más a fondo la categoría que prioriza los metadatos. No ideal para: Equipos que quieren conservar una jerarquía de carpetas familiar en lugar de adoptar un nuevo modelo mental.

3. Egnyte: gobernanza híbrida de nube y servidores locales

El diferenciador de Egnyte es la flexibilidad de implementación: el contenido puede vivir en la nube, en un servidor local o en ambos, sincronizándose entre ellos, lo que importa para ciencias de la vida, construcción y otras industrias en las que ciertos datos deben permanecer on-premise por razones de cumplimiento o de latencia. Sus herramientas de gobernanza y clasificación de contenido vienen incorporadas, y no como un complemento de pago como ocurre con algunos competidores.

Egnyte publica sus precios directamente: Business a $22/usuario/mes (100GB, hasta 100 usuarios), Enterprise Lite a $39/usuario/mes (150GB, usuarios ilimitados) y Elite a $48/usuario/mes (150GB), todos facturados anualmente con funciones de AI incluidas en todos los planes. Ultimate es una cotización personalizada. (Egnyte)

Precios: Business $22/usuario/mes, Enterprise Lite $39/usuario/mes, Elite $48/usuario/mes, todos facturados anualmente; Ultimate es una cotización personalizada. Ideal para: Industrias reguladas o de campo que necesitan que el contenido viva tanto en servidores locales como en la nube. No ideal para: Equipos que necesitan almacenamiento ilimitado sin pagar un plan Ultimate personalizado.

4. DocuWare: procesamiento documental con muchos flujos de trabajo y automatización de cuentas por pagar

La fortaleza de DocuWare es lo que ocurre con un documento después de capturarlo: la indexación inteligente extrae datos de facturas y formularios automáticamente y luego los enruta por flujos de trabajo de aprobación, lo que la hace una opción habitual para la automatización de cuentas por pagar y otros procesos de back-office con mucho papel que SharePoint nunca fue creado para ejecutar.

DocuWare no publica un único precio fijo en su página principal de precios, pero sus propias preguntas frecuentes indican que el precio de Cloud va aproximadamente de £10 a £60 por usuario al mes según la configuración, con licencias de usuario nominal que bajan de unas £57 a £20 por usuario por volumen, y paquetes de usuarios de flujo de trabajo con un precio de unas £46 al mes por paquete de cinco usuarios (rango publicado por el proveedor, DocuWare).

Precios: Solo cotización; las propias preguntas frecuentes de DocuWare indican que el precio de Cloud abarca aproximadamente £10-£60/usuario/mes según la configuración. Ideal para: Equipos de back-office que automatizan el procesamiento de facturas y formularios, no solo el almacenamiento de archivos. Consulte Best DocuWare Alternatives o DocuWare vs. M-Files para ver cómo se compara con el enfoque que prioriza los metadatos. No ideal para: Equipos que quieren una cifra exacta antes de hablar con ventas.

5. Google Workspace (Google Drive): documentos donde ya viven Gmail y Meet

Para una empresa que ya usa Gmail, Google Meet y Google Docs, Drive es el camino de menor resistencia: coedición en tiempo real que antecede a la versión propia de SharePoint, controles de uso compartido familiares de nivel consumidor, y almacenamiento de archivos que simplemente forma parte del mismo inicio de sesión en lugar de un segundo sistema que aprovisionar.

Google Workspace publica precios claros por usuario: Business Starter a $7/usuario/mes (30GB compartidos por persona), Standard a $14/usuario/mes (2TB por usuario) y Plus a $22/usuario/mes (5TB por usuario), todos facturados mensualmente; los clientes nuevos obtienen una tarifa introductoria para los primeros 20 usuarios durante 12 meses. Enterprise es una cotización personalizada con almacenamiento ampliable. (Google Workspace)

Precios: Business Starter $7/usuario/mes, Standard $14/usuario/mes, Plus $22/usuario/mes, facturados mensualmente (hay planes anuales disponibles); Enterprise es personalizado. Ideal para: Equipos ya estandarizados en Gmail y Meet que quieren almacenamiento de documentos con el mismo inicio de sesión. Consulte Best Google Workspace Alternatives si Workspace mismo no encaja. No ideal para: Equipos que necesitan calendarios de retención y retenciones legales incorporados sin sumar Google Vault por separado.

6. Rework (E-Office): documentos en el mismo registro que el trabajo al que pertenecen

El módulo E-Office de Rework gestiona las operaciones de documentos oficiales y la gestión de registros en la misma plataforma que su CRM, proyectos, contratos, tareas y la app People, de modo que un documento queda en el mismo registro que el cliente, el deal o el proceso al que pertenece, en lugar de sincronizarse entre un almacén de documentos y el sistema que realmente ejecuta el trabajo. Un contrato firmado, un entregable de cliente o un registro de RR. HH. vive junto a la cuenta, el proyecto o el registro de empleado que lo originó, no en un sitio paralelo de SharePoint que alguien tiene que acordarse de actualizar.

Rework no publica un precio para E-Office. Rework vende planes empaquetados, no licencias de gestión documental por usuario, y E-Office se cotiza por organización; consulte rework.com/pricing para las líneas de producto publicadas o pida al equipo una cotización de E-Office.

Precios: Rework no publica un precio para E-Office. El precio se cotiza por organización; consulte rework.com/pricing. Ideal para: Equipos medianos (aproximadamente 20-200 personas) que quieren documentos y registros ligados a los mismos datos de CRM, proyectos y People en lugar de un sistema aparte. Si los contratos en particular son la brecha, consulte Best Contract Management Software. No ideal para: Equipos que necesitan coautoría nativa de Office, un ECM especializado para captura de registros regulados de alto volumen, un DMS legal de clase iManage/NetDocuments, un archivo on-premise o compradores individuales; Rework no vende licencias de un solo puesto.

7. Laserfiche: profundidad en el sector público y en mantenimiento de registros regulado

Laserfiche tiene décadas de trayectoria justo en el sector en el que SharePoint tiene dificultades: gobierno, salud y otros back-offices regulados que necesitan calendarios formales de retención, disposición defendible y un motor maduro de workflow/BPM detrás de cada registro, no solo una unidad compartida con permisos añadidos a posteriori.

Laserfiche publica directamente su precio de nube: Professional a $73 por usuario al mes facturado anualmente ($875 por usuario al año) con un mínimo de 5 usuarios, Business a $93 por usuario al mes facturado anualmente ($1,115 por usuario al año) con un mínimo de 25 usuarios, y Business+ a $42 por usuario al mes facturado anualmente ($500 por usuario al año) con un mínimo de 500 usuarios. Esos mínimos importan más que la tarifa principal para un equipo pequeño: el piso de Professional es de $4,380 al año antes de que alguien haya escaneado un documento. Cloud Starter y Laserfiche 12 autoalojado no tienen precio publicado, y los servicios profesionales están excluidos. (Laserfiche)

Precios: Publicados. Professional $73/usuario/mes facturado anualmente (mínimo de 5 usuarios), Business $93/usuario/mes facturado anualmente (mínimo de 25 usuarios), Business+ $42/usuario/mes facturado anualmente (mínimo de 500 usuarios). Cloud Starter y Laserfiche 12 autoalojado se cotizan por separado. (Laserfiche) Ideal para: Gobierno, salud y otros back-offices regulados que necesitan retención y disposición formales integradas. No ideal para: Equipos pequeños sin un mandato de registros que buscan el punto de entrada más barato posible.

8. Dropbox Business: sincronización simple, administración mínima

La propuesta de Dropbox se ha mantenido constante durante más de una década: sincronización de archivos que simplemente funciona en todos los dispositivos, con una experiencia de administración que no requiere un administrador dedicado. Para un equipo cuyo problema de "gestión documental" es en realidad "necesitamos que los archivos se sincronicen de forma confiable y que los enlaces compartidos funcionen", Dropbox sigue siendo difícil de superar en simplicidad.

Dropbox publica sus precios directamente: Standard a $15/usuario/mes facturado anualmente ($18/mes facturado mensualmente), abierto a equipos de 1 o más personas, con almacenamiento desde 3TB para el equipo; y Advanced a $24/usuario/mes facturado anualmente ($30/mes facturado mensualmente), que requiere 3 o más personas, con almacenamiento desde 15TB para el equipo. (Dropbox) Dropbox puso fin en 2023 a su lenguaje de almacenamiento ilimitado de "todo el espacio que necesite" en Advanced, reemplazándolo por el modelo actual de 15TB o más por licencia.

Precios: Standard $15/usuario/mes anual ($18/mes facturación mensual); Advanced $24/usuario/mes anual ($30/mes facturación mensual, mínimo de 3 usuarios, el almacenamiento comienza en 15TB para el equipo). Ideal para: Equipos que quieren sincronización y uso compartido de archivos confiables sin un proyecto dedicado de gestión documental. Consulte Best Dropbox Alternatives para la categoría más amplia de sincronización de archivos. No ideal para: Equipos que necesitan retención de registros, retenciones legales o registros de auditoría incorporados más allá del historial básico de versiones.

9. Confluence: documentación viva, no un repositorio de archivos

Confluence resuelve un problema distinto al de la mayoría de las herramientas de esta lista: en lugar de almacenar archivos estáticos, es donde los equipos de producto e ingeniería escriben documentación viva, wikis y especificaciones que se mantienen actualizadas, estrechamente vinculadas a los tickets de Jira que esos documentos describen. Para un equipo cuyo "problema con SharePoint" es en realidad una wiki desactualizada, Confluence es un encaje más natural que cualquier cambio de almacenamiento de archivos.

El plan Free de Confluence cubre hasta 10 usuarios. Los rastreadores de terceros reportan Standard en aproximadamente $5.42/usuario/mes y Premium en aproximadamente $10.44/usuario/mes, con Premium sumando automatización ilimitada, controles de administración avanzados y soporte prioritario (reportado). Enterprise es una cotización personalizada.

Precios: Gratis hasta 10 usuarios; Standard ~$5.42/usuario/mes (reportado); Premium ~$10.44/usuario/mes (reportado); Enterprise personalizado. Ideal para: Equipos de ingeniería y producto que documentan decisiones y especificaciones junto a Jira. Consulte Best Confluence Alternatives si la brecha real son las wikis y no el almacenamiento de archivos. No ideal para: Equipos que necesitan un verdadero repositorio de documentos con política de retención en lugar de una wiki.

10. OpenText Content Cloud: integración profunda con ERP a escala empresarial

OpenText Content Cloud (que abarca sus líneas Extended ECM y Content Suite) está diseñado para grandes empresas que necesitan que el contenido esté ligado directamente a SAP, Salesforce u otros sistemas de registro centrales, con una profundidad de gobernanza y de gestión de la información que pocos competidores de esta lista intentan igualar.

OpenText no publica precios; las cotizaciones dependen de los módulos, el alojamiento y el alcance de la integración. Las estimaciones de terceros ubican el costo total del primer año de una empresa mediana (500-2,000 empleados) en aproximadamente $150,000 a $600,000 incluyendo licencias e implementación, y por encima de $1 millón para implementaciones más grandes y complejas (reportado).

Precios: Solo cotización; los costos reportados del primer año suelen ir de $150,000-$600,000 o más para implementaciones de empresas medianas, y pueden superar $1 millón a mayor escala. Ideal para: Grandes empresas que necesitan que el contenido esté ligado directamente a sistemas de registro de ERP y CRM. No ideal para: Equipos mid-market sin el presupuesto ni el calendario de implementación para un despliegue de ECM empresarial.

11. Hyland (OnBase / Alfresco): dos caminos de ECM empresarial bajo una misma empresa

Hyland posee dos líneas distintas de gestión de contenido empresarial: OnBase, un ECM propietario de larga trayectoria con fortaleza en flujos de trabajo de salud, servicios financieros y gobierno; y Alfresco, construido sobre bases de núcleo abierto y a menudo elegido por su flexibilidad y su punto de entrada más bajo por usuario. Cuál encaja depende de si un equipo quiere una solución vertical lista para usar (OnBase) o una plataforma más configurable (Alfresco).

Ninguno de los dos productos publica precios. Las estimaciones de terceros ubican OnBase en aproximadamente $56 a $100 por usuario al mes, mientras que el nivel básico de servicios de contenido de Alfresco se reporta en torno a $2-$15 por usuario al mes según las funciones de gobernanza y automatización que se añadan (reportado).

Precios: Solo cotización para ambos productos; se reporta que OnBase cuesta de $56 a $100/usuario/mes y que el nivel básico de Alfresco cuesta $2-$15/usuario/mes (reportado). Ideal para: Empresas reguladas que eligen entre un ECM vertical listo para usar (OnBase) y una plataforma de núcleo abierto más configurable (Alfresco). No ideal para: Equipos que quieren precios transparentes antes de una conversación con ventas.

12. Zoho WorkDrive: la opción económica dentro del ecosistema Zoho

El argumento de Zoho WorkDrive es directo: es el menor costo por usuario de esta lista por un amplio margen, y se conecta directamente con la suite mucho más grande de Zoho (CRM, Projects, Books) para una empresa ya estandarizada allí, sin sumar una relación adicional con un proveedor solo para el almacenamiento de archivos.

Zoho publica precios por usuario por niveles: Starter a $2.50/usuario/mes ($3/usuario/mes facturado mensualmente), Team a $4.50/usuario/mes y Business a $9.00/usuario/mes, todos con un mínimo de 3 usuarios y con almacenamiento que escala automáticamente a medida que se suman usuarios (reportado, consistente en varios rastreadores de 2026). Enterprise, para 200+ usuarios, es una cotización personalizada.

Precios: Starter $2.50/usuario/mes, Team $4.50/usuario/mes, Business $9.00/usuario/mes, todos anuales con un mínimo de 3 usuarios (reportado); Enterprise personalizado para 200+ usuarios. Ideal para: Equipos con presupuesto ajustado que ya usan Zoho CRM o Zoho Projects. No ideal para: Equipos que necesitan una profundidad de cumplimiento y gobernanza de nivel empresarial más allá de los controles básicos de uso compartido.

13. Revver: almacenamiento ilimitado y AI en todos los niveles, con precio según la mezcla de licencias

Revver (antes eFileCabinet) apunta a las firmas de servicios profesionales y contables pequeñas y medianas que todavía usan archivadores de papel o una unidad compartida caótica, con una propuesta construida en torno a la simplicidad: almacenamiento ilimitado y funciones de AI ilimitadas en todos los niveles, y la posibilidad de mezclar tipos de licencia dentro de un equipo en lugar de obligar a todos a un mismo plan.

Revver publica tres niveles con nombre directamente en su página de precios: Basic a $25/usuario/mes, Essentials a $67/usuario/mes y Full a $87/usuario/mes, con descuentos por volumen que llevan el costo por usuario hasta $4, $39 y $56 respectivamente según la cantidad de licencias. Los usuarios invitados obtienen acceso externo sin costo. (Revver)

Precios: Basic $25/usuario/mes, Essentials $67/usuario/mes, Full $87/usuario/mes, con precios por volumen reportados desde $4/$39/$56 por usuario respectivamente. Ideal para: Firmas de servicios profesionales y contables pequeñas y medianas que reemplazan el archivo en papel con una gestión documental de almacenamiento ilimitado. No ideal para: Grandes empresas que necesitan integración a nivel ERP o profundidad de registros de nivel sector público.

Las fortalezas reales de SharePoint y por qué los equipos se van de todos modos

SharePoint se gana su posición dominante. Si una empresa ya paga Microsoft 365, SharePoint es prácticamente gratis al margen, y su coautoría dentro de Word, Excel y PowerPoint sigue sin ser igualada por ningún competidor de esta lista. Su integración con Teams y la Power Platform (Power Automate, Power Apps) convierte las bibliotecas de documentos en la columna vertebral de flujos de trabajo reales, su ecosistema de socios es el más grande de la categoría, y sus herramientas de cumplimiento en el nivel E3/E5, a través de Microsoft Purview, cubren retención, eDiscovery y etiquetado de sensibilidad con una profundidad que pocos proveedores especializados de gestión documental igualan. Para un equipo con la capacidad de administración para configurar todo eso, SharePoint sigue siendo una opción predeterminada sólida, y abandonar Microsoft 365 por completo rara vez es la jugada correcta.

Pero el producto independiente ya cambió bajo los pies de los compradores. A fines de enero de 2026, Microsoft anunció que retiraría los SKU independientes de SharePoint Online Plan 1 y Plan 2 (y los planes independientes equivalentes de OneDrive for Business). El fin de venta pasó el 31 de mayo de 2026, el fin de vida llega en enero de 2027 y el fin total del servicio en diciembre de 2029. (Microsoft Partner Center) Al momento de escribir esto, los nuevos clientes ya no pueden comprar SharePoint por separado; viene incluido en Microsoft 365 Business Basic ($7/usuario/mes, anual), Business Standard con Copilot ($23.50/usuario/mes, anual) o Business Premium con Copilot ($32/usuario/mes, anual). (Microsoft)

El almacenamiento es el otro lugar donde las suposiciones se han quedado desactualizadas. La propia descripción del servicio de Microsoft limita el almacenamiento total de SharePoint por organización a 1 TB más 10 GB por usuario con licencia, no un fondo ilimitado: un tenant de 200 usuarios obtiene aproximadamente 3 TB en total, y el excedente cuesta $0.20 por GB al mes. (Microsoft Learn) La antigua afirmación de "almacenamiento ilimitado" ligada al OneDrive for Business Plan 2 heredado no aparece en ninguna parte de la documentación actual de Microsoft. A nivel de listas y bibliotecas, el umbral de vista de lista de 5,000 elementos es fijo y, según la propia documentación de soporte de Microsoft, no se puede cambiar en SharePoint Online, lo que obliga a usar vistas indexadas y filtradas en cualquier lista o biblioteca que crezca más allá de unos pocos miles de filas. (Microsoft Support) La sincronización también tiene su propio techo flexible: Microsoft recomienda no más de 300,000 archivos en una sola biblioteca sincronizada para un rendimiento confiable.

Nada de eso hace de SharePoint un mal producto. Lo convierte en un producto con límites reales que un equipo termina encontrando, y es exactamente por eso que la mayoría de las herramientas anteriores se adoptan junto con Microsoft 365 y no en su lugar, cada una cubriendo el único trabajo (registros, captura, uso compartido externo, control documental de grado ISO) para el que SharePoint no fue creado a propósito.

Cómo elegir: marco de decisión

Pase la opción que sobreviva a este marco por una auditoría más amplia de flujos de trabajo documentales antes de migrar un gran almacén de contenido.

Qué hacer a continuación

Haga coincidir su brecha real, registros, captura, sincronización o wikis, con el marco anterior, y luego cargue un conjunto de contenido real en sus dos mejores opciones en lugar de una demo en un entorno de pruebas: migre un sitio de SharePoint genuinamente desordenado, con sus permisos incluidos, y vea qué herramienta hace realmente más fácil encontrar ese contenido dentro de seis meses. Si la brecha es que los documentos y los registros viven desconectados del pipeline de CRM o del proyecto que los originó, comience con el módulo E-Office de Rework y compárelo con una plataforma de contenido especializada como Box o M-Files.