Die besten Pleo Alternativen 2026: 15 Plattformen für Firmenkarten und Ausgaben im Vergleich

Aktualisiert im August 2026: Jeder Preis unten wurde am Tag der Erstellung von der eigenen Preisseite des Herstellers übernommen oder ist eindeutig als (berichtet) gekennzeichnet, wenn der Hersteller nichts veröffentlicht.

Pleo ist die sauberste europäische Plattform für Firmenkarten und Belege für Finanzverantwortliche, die ein Team von 5 bis 15 Personen betreuen, und die beste Alternative hängt ganz davon ab, warum Sie sich umsehen. Payhawk und Qonto passen zu einem Unternehmen, dessen Rechnung nicht mehr mit der Mitarbeiterzahl mitwandern soll. Spendesk und Moss passen zu einem europäischen Mittelstandsteam, das eine Position pro Arbeitsplatz aus Prinzip ablehnt. Ramp und Brex passen zu einem Unternehmen, das seine erste US-Gesellschaft eröffnet. Und Rydoo, Expensify oder Zoho Expense passen zu jemandem, der nie wirklich ein Kartenprogramm brauchte, sondern nur einen funktionierenden Erstattungsablauf.

Der Grund, über Pleo hinauszuschauen, ist fast immer derselbe: Die Tarife von Pleo berechnen eine monatliche Grundgebühr, die 3 Benutzer enthält, und schlagen darauf einen festen Satz pro zusätzlichem Benutzer auf. Diese Struktur ist für ein kleines Team wirklich günstig und für ein Team ab 20 oder 30 Personen wirklich unbequem, weil sich die Rechnung, die Pleo beim Start zur naheliegenden Wahl machte, mit jeder Einstellung weiter verändert. Wir haben alle 15 Plattformen unten genau an dieser Frage gemessen: Wie bewegt sich die Rechnung tatsächlich, wenn ein Team von 10 auf 100 Personen wächst, und nicht nur, was die Startseite bewirbt. Beginnen Sie mit dem Überblick zu Software für Spesenmanagement, wenn Sie das gesamte Feld statt der Pleo-spezifischen Sicht wollen, oder mit beste Brex Alternativen, wenn Ihre Vergleichsgruppe stattdessen US-orientiert ist.

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Wichtige Fakten

Wichtige Fakten: Wie die Wirtschaftlichkeit von Ausgabensoftware tatsächlich aussieht

• Die EU-Verordnung 2015/751 deckelt die Interchange-Gebühren seit Dezember 2015 bei 0,2% des Transaktionswerts für Verbraucher-Debitkarten und bei 0,3% für Verbraucher-Kreditkarten, eine Obergrenze weit unter der unregulierten US-Interchange. Das ist ein struktureller Grund, warum weniger europäische Ausgabenplattformen einen wirklich kostenlosen Tarif finanzieren können, wie es Ramp oder Brex Essentials in den USA tun (EUR-Lex).
• Nur 26% der CFOs in Europa planen, ihre Investitionsausgaben in den nächsten 12 Monaten zu erhöhen, und Kostensenkung gehört erstmals in allen 12 befragten Ländern zu den drei wichtigsten Prioritäten, laut der Europäischen CFO-Umfrage Frühjahr 2026 von Deloitte unter 1.136 CFOs (Deloitte).
• Die durchschnittlichen Kosten für die Bearbeitung einer Spesenabrechnung für einen einzelnen Hotelaufenthalt von einer Nacht betragen $58 und 20 Minuten Arbeit, und 19% der Abrechnungen enthalten Fehler oder fehlende Angaben, deren Korrektur zusätzlich $52 und je 18 Minuten kostet, laut einer Studie der GBTA Foundation mit HRS (GBTA).
• Erstattungsbetrug bei Spesen tauchte in 13% der untersuchten Fälle von Wirtschaftsstraftaten im Unternehmen auf, mit einem medianen Schaden von $50.000 pro Fall, laut dem Report to the Nations 2024 der ACFE (ACFE).
• Das mediane Unternehmen braucht 6,4 Kalendertage für den Abschluss seiner Bücher, das oberste Quartil ist in 4,8 Tagen oder weniger fertig, und das unterste Quartil braucht 10 oder mehr, laut der Umfrage General Accounting Open Standards Benchmarking von APQC (CFO.com).

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Schnelle Vergleichstabelle

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Warum Unternehmen Pleo tatsächlich verlassen

Niemand verlässt eine Kartenplattform wegen einer fehlenden Schaltfläche. Man geht, weil das Preismodell oder die Tiefe nicht mehr dazu passt, wie das Unternehmen tatsächlich arbeitet. Das zeigt sich in echten Wechselgesprächen.

Eine Einschränkung sollte klar benannt werden. Pleo Starter ist ein echter, nützlicher Tarif für ein Team von höchstens 3 Personen, und die Belegerfassung ist für Mitarbeitende ohne Finanzhintergrund wirklich erstklassig. Er ist aber nicht kostenlos: Starter kostet GBP 9,50 pro Monat bei jährlicher Zahlung, was mehrere ältere Vergleichsartikel noch immer falsch angeben.

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Preismodelle: Der Teil, der Ihre Rechnung entscheidet

In dieser Liste sind fünf verschiedene Preisformen vertreten, und welche ein Anbieter nutzt, sagt mehr über Ihre spätere Rechnung aus als die Zahl auf der Startseite.

Die Zeile zur Finanzierung durch Interchange verdient einen Moment, denn sie erklärt etwas, das viele Käufer für reine Großzügigkeit der Anbieter halten. Die EU-Verordnung 2015/751 deckelt die Interchange-Gebühren seit Dezember 2015 bei 0,2% des Transaktionswerts für Debitkarten und bei 0,3% für Kreditkarten, ein Bruchteil dessen, was US-Kartennetzwerke verlangen können. Diese Obergrenze ist ein großer Teil des Grundes, warum Ramp und Brex in den USA Software verschenken können, die fast vollständig durch Karten-Interchange finanziert wird, während die meisten europäischen Plattformen in dieser Liste, Payhawk, Spendesk, Moss, Qonto und Pleo selbst, stattdessen ein Abonnement berechnen. Es liegt nicht daran, dass europäische Anbieter schlechtere Produkte bauen. Es liegt daran, dass die regulatorische Untergrenze unter ihren Einnahmen niedriger ist.

Eine Falle ist spezifisch für diese Kategorie. Soldo veröffentlicht seine Preise für Standard und Plus, aber nicht den Satz für einen vierten, zehnten oder fünfzigsten Benutzer, sodass alles jenseits des enthaltenen Blocks von 3 Benutzern ein Angebot erfordert. Behandeln Sie „kein veröffentlichter Satz pro zusätzlichem Benutzer“ wie „nur auf Anfrage“: Lassen Sie sich die Zahl schriftlich geben, bevor Sie Ihre Rechnung modellieren.

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Die Gesamtkostentabelle: Was 10, 25, 50 und 100 Benutzer tatsächlich kosten

Diese Tabelle beantwortet die Frage, die die Preisseite von Pleo nicht beantworten kann: Welche Alternative günstiger ist, hängt ganz davon ab, für wie viele Personen Sie kaufen. Jede Zahl unten nutzt den vom Hersteller selbst veröffentlichten, für den Einstieg relevanten Tarif in seiner Originalwährung, angegeben pro Monat und pro Jahr. Tatsächliche Rechnungen können höher ausfallen, sobald Sie Module hinzufügen oder einen individuellen Vertrag aushandeln; dies sind die Untergrenzen, keine Obergrenzen.

Zwei Dinge ergeben sich aus dieser Tabelle, die ein Listenpreis nie zeigt. Erstens ist Pleo Essential bei 10 Personen (GBP 1.392 pro Jahr) wirklich wettbewerbsfähig und bei 100 (GBP 13.272 pro Jahr) wirklich nicht, was die ganze These dieses Artikels in einer Zeile ist. Zweitens sieht der Einstiegspreis von Payhawk im kleinen Maßstab etwa zehnmal so hoch aus wie der von Pleo, doch weil er pauschal ist, wird er zur günstigeren Option, sobald ein Team bei Essential irgendwo um 40 bis 50 Personen wächst, und gegenüber Pleo Advanced schon früher. Die EUR 588 pro Jahr von Qonto wirken bei jeder Mitarbeiterzahl wie der klare Sieger, doch diese Zahl kauft einen Tarif für ein Geschäftskonto, keine vollständigen Ausgabenlimits pro Person; um das zu erreichen, was Pleo serienmäßig kann, ergänzen Sie in der Regel das Modul Team Spend Controls von Qonto für EUR 39 pro Monat, was bei 50 oder 100 Arbeitsplätzen immer noch weit unter Pleo liegt, aber auf den ersten Blick kein direkter Vergleich ist.

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Stage-Fit-Matrix

Die Unternehmensphase verändert, wie ein guter Pleo-Ersatz aussieht. Eine pauschale Gebühr pro Unternehmen belohnt ein größeres Team; ein Modell pro Arbeitsplatz belohnt ein kleines.

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Größen- und Persona-Tabelle

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1. Payhawk: Preise pro Unternehmen, die die Mitarbeiterzahl völlig ignorieren

Payhawk ist die direkteste Antwort auf das Problem von Pleo mit der Gebühr pro Arbeitsplatz, denn es hat keines. Module werden pro Unternehmen und Monat bepreist, sodass eine Gruppe mit 300 Personen denselben Plattformsatz zahlt wie eine mit 90. Für ein Unternehmen in UK oder der EU mit mehreren juristischen Einheiten ist diese Preisform, kombiniert mit nativer Mehrwährungsabwicklung und Unterstützung lokaler Gesellschaften, der Grund, warum Payhawk immer wieder in den engeren Wahllisten des Mittelstands auftaucht, sobald die Mitarbeiterzahl und nicht das Belegvolumen zum Engpass wird.

Der Kompromiss ist die Untergrenze. Bei $449 pro Monat für Cards & Expenses passt Payhawk schlecht zu Teams unter etwa 25 Personen, und das Hinzufügen der Module Accounts Payable oder Procurement hebt diese Schwelle weiter an. Ein Team von 6 Personen, das von Pleo Starter wechselt, würde für Kapazität zahlen, die es noch nicht braucht.

Preise: Pro Unternehmen und Monat in USD: Cards & Expenses ab $449, Accounts Payable ab $349, Travel ab $299, Procurement ab $499. Dies sind Preise auf Unternehmensebene, nicht pro Benutzer. Payhawk Complete bündelt alle vier mit KI-Funktionen, nur auf Anfrage. Alle Angaben von der eigenen Preisseite von Payhawk.

Am besten geeignet für: Unternehmen mit mehreren Gesellschaften und 100 bis 2.000 Mitarbeitenden, deren Personalwachstum die Rechnung pro Arbeitsplatz von Pleo überholt. Siehe Brex vs Payhawk und Ramp vs Payhawk, wenn Sie auch eine US-geführte Plattform abwägen, oder den ausführlicheren Überblick zu Software für AP-Automatisierung, wenn die Tiefe bei der Beschaffung der eigentliche Treiber ist.

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2. Spendesk: Keine Gebühr pro Arbeitsplatz bei jeder Mitarbeiterzahl, aber auch kein veröffentlichter Preis

Spendesk hat sein Angebot um genau die Wirtschaftlichkeit herum gebaut, die Menschen vom Satz pro zusätzlichem Benutzer bei Pleo vertreibt. Der Anbieter erklärt klar, dass er keine Gebühren für aktive Benutzer erhebt und Kartenbestellungen kostenlos sind, wobei das Modell stattdessen aus einer festen Plattformgebühr plus variablen Transaktionsgebühren besteht. Für ein französisches, EU- oder UK-Mittelstandsunternehmen, das 40 Personen pro Jahr einstellt, ist es bares Geld wert, die Variable pro Arbeitsplatz komplett aus dem Budget zu streichen, und es ist eine sauberere Version dessen, was Pleo Business bei einem viel höheren Einstiegspunkt versucht.

Was Sie nicht können, ist, es anhand der Website zu bewerten. Spendesk veröffentlicht in keinem Tarif Preise und verkauft ein Paket Foundations mit Add-on-Modulen für Procurement und Accounts Payable sowie einen Tarif Business für erweiterte Workflows. Jeder Vergleich beginnt mit einem Vertriebsgespräch und endet mit einer Zahl, die Sie öffentlich nicht vergleichen können.

Preise: Nur auf Anfrage. Spendesk veröffentlicht keine Preise. Das erklärte Modell ist eine feste Plattformgebühr für das Paket Foundations plus variable Transaktionsgebühren, mit Add-on-Modulen für Procurement und Accounts Payable und einem Tarif Business für erweiterte Workflows. Jede anderswo gefundene konkrete Zahl ist (berichtet) und nicht vom Anbieter bestätigt.

Am besten geeignet für: Europäische Unternehmen mit 50 bis 1.000 Mitarbeitenden, die die Position pro Arbeitsplatz ganz abschaffen wollen und eine vertriebsgeführte Evaluierung durchlaufen. Siehe beste Spendesk Alternativen, falls Spendesk selbst das Nächste wird, dem Sie entwachsen.

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3. Moss: Modulare Ausgaben für Deutschland, die Niederlande und UK

Moss liegt in derselben Spur aus DACH und Benelux wie Pleo, strukturiert die Preise aber völlig anders: ein kostenloser Tarif, begrenzt auf 3 Benutzer und 20 Rechnungen pro Monat, danach kostenpflichtige Tarife, die als Module verkauft werden, Corporate Cards, Employee Reimbursements, Accounts Payable, zusätzlich zu einer Plattformgebühr plus einer variablen Gebühr, die vom monatlichen Transaktionsvolumen abhängt. Für ein Unternehmen, das der Einfachheit von Pleo entwachsen ist und AP im selben Anbieter bündeln möchte, ist Moss ein naheliegender nächster Blick.

Bei den Preisen wird es frustrierend. Moss bewirbt sowohl einen kostenlosen als auch einen kostenpflichtigen Tarif, nennt aber für keine kostenpflichtige Stufe eine Zahl und erklärt stattdessen, der Preis hänge von den gewählten Modulen und dem verarbeiteten Transaktionsvolumen ab. Das ist ein legitimer Grund, Moss in die engere Wahl zu nehmen, aber nicht, es für günstig zu halten.

Preise: Der kostenlose Tarif deckt bis zu 3 Benutzer, unbegrenzt viele Karten und bis zu 20 Rechnungen pro Monat ab. Kostenpflichtige Tarife gibt es nur auf Anfrage und modular: eine einzelne Plattformgebühr plus eine variable Gebühr auf Basis des monatlichen Transaktionsvolumens, über die Module Corporate Cards, Employee Reimbursements und Accounts Payable. Moss veröffentlicht keine Zahl für die kostenpflichtigen Stufen.

Am besten geeignet für: Teams in DACH, Benelux und UK mit 20 bis 500 Personen, die modulares Ausgabenmanagement wollen und bereit sind, eine vertriebsgeführte Evaluierung zu durchlaufen, um eine Zahl zu erhalten.

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4. Soldo: Budgets auf Wallet-Basis für Teams, die Segmentierung brauchen

Die strukturelle Idee von Soldo ist die Wallet, nicht die Karte. Geld wird nach Abteilung, Projekt oder Zweck in Wallets zugewiesen, und Karten greifen dann auf das Limit dieser Wallet zu statt auf einen einzigen unternehmensweiten Pool. Für ein Unternehmen, das den flacheren Limits pro Person von Pleo entwachsen ist und eine Budgetsegmentierung über Abteilungen hinweg will, bevor es eine vollständige Beschaffung braucht, ist Soldo ein einfacher nächster Schritt.

Die Preislücke ist hier wichtig. Soldo veröffentlicht Standard und Plus zu festen Preisen für genau 3 Benutzer und 3 Karten, aber der Satz für einen vierten oder fünfzigsten Benutzer steht nirgends auf der Seite. Unlimited gibt es nur auf Anfrage. Dadurch lässt sich Soldo über den enthaltenen Tarif hinaus ohne Anruf wirklich schwer modellieren.

Preise: In GBP zuzüglich MwSt. Standard kostet GBP 21 pro Monat für 1 Wallet, 3 Benutzer und 3 Karten. Plus kostet GBP 33 pro Monat für 3 Wallets, 3 Benutzer und 3 Karten. Unlimited gibt es auf Anfrage. Jeder Benutzer enthält eine kostenlose Karte, mindestens 3. Der Satz pro zusätzlichem Benutzer jenseits des enthaltenen Blocks ist nicht veröffentlicht. Es gibt keinen kostenlosen Tarif, nur eine Testphase von 30 Tagen für Standard und Plus.

Am besten geeignet für: Teams in UK und EU mit 5 bis 200 Personen, die eine Budgetsegmentierung nach Wallet wollen, bevor sie vollständige Beschaffungsabläufe brauchen.

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5. Circula: Deutsch geprägte Spesen, Reisen und Mitarbeiter-Benefits in einem

Circula ist das, was in dieser Liste einem direkten Pendant für Pleo-Nutzer am nächsten kommt, nur mit stärkerem DACH-Akzent und breiterem Auftrag. Über die Erfassung von Karten und Belegen hinaus bündelt Circula die Berechnung von Tagespauschalen für Reisen, Kilometer und Mitarbeiter-Benefits wie Essensgutscheine und Mobilitätszuschüsse, verkauft als getrennt lizenzierte Produkte statt als Tarifstufen. Ein deutsches oder österreichisches Unternehmen, das der auf UK ausgerichteten Buchhaltungstiefe von Pleo entwachsen ist, landet oft hier.

Der Haken ist die Mindestabnahme. Das Produkt Employee & Travel Expenses von Circula verlangt mindestens 10 Lizenzen, sodass ein Team von 6 Personen zum beworbenen Preis pro Lizenz schlicht nicht einsteigen kann, und jedes Produkt, Karten, AP, Benefits, hat seinen eigenen Einstiegspreis.

Preise: Alle Angaben in EUR, jährliche Abrechnung. Employee & Travel Expenses beginnt bei EUR 15 pro Lizenz und Monat, Mindestabnahme 10 Lizenzen. Credit Cards beginnt bei EUR 99 pro Monat als Plattformgebühr mit unbegrenzt vielen enthaltenen Karten. Accounts Payable beginnt bei EUR 149 pro Monat, einschließlich 100 Rechnungen. Benefits beginnt bei EUR 1 pro Lizenz und Monat. Alle Angaben von der eigenen Preisseite von Circula.

Am besten geeignet für: Deutschsprachige Unternehmen mit 10 bis 500 Personen, die Spesen, Reisen und Benefits bei einem buchhaltungsfreundlichen Anbieter bündeln wollen.

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6. Yokoy: KI-native Ausgabenautomatisierung, jetzt in Perk

Yokoy hat seinen Ruf darauf aufgebaut, dass KI die Kodierarbeit übernimmt, die sonst ein Mensch erledigt: Belege und Rechnungen lesen, mit der Richtlinie abgleichen, Ausnahmen markieren und Freigaben mit minimalem manuellem Aufwand weiterleiten. Es ist eine wirklich andere Wette als der einfachere Ablauf aus Erfassen und Freigeben bei Pleo, gerichtet an ein Unternehmen, das möchte, dass die KI-Ebene mehr Buchhaltungsarbeit übernimmt und nicht nur die Dateneingabe.

Die Position des Unternehmens änderte sich Anfang 2025. TravelPerk übernahm Yokoy zusammen mit einer Series-E-Finanzierung über $200 Millionen, die das kombinierte Unternehmen mit $2,7 Milliarden bewertete, und integrierte die Ausgabenautomatisierung von Yokoy in die Reiseplattform, um ein einziges Produkt für Reisen und Spesen zu bauen. TravelPerk hat sich inzwischen in Perk umbenannt. Wenn Sie Yokoy heute bewerten, bewerten Sie also eine Produktlinie im Besitz von Perk und kein unabhängiges Schweizer Startup.

Preise: Nur auf Anfrage. Yokoy veröffentlicht auf seiner Website keine Preise und leitet jede Anfrage in ein Vertriebsgespräch. Jede Zahl von Dritten ist (berichtet) und nicht vom Anbieter bestätigt.

Am besten geeignet für: Unternehmen mit Sitz in DACH und 100 bis 5.000 Mitarbeitenden mit hohem Rechnungs- oder Belegvolumen, die wollen, dass die KI mehr Abgleichsarbeit übernimmt als bei Pleo.

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7. Qonto: Ein Geschäftskonto mit aufgesetzten Spesentools

Das Angebot von Qonto beginnt beim Bankkonto, nicht bei der Karte. Die Team-Tarife Essential, Business und Enterprise enthalten unbegrenzt viele Teammitglieder zu einer festen Monatsgebühr, sodass ein Unternehmen, das seinen vierzigsten Mitarbeitenden hinzufügt, genau das zahlt, was es bei zehn zahlte. Für einen Gründer, der Geschäftsbanking und grundlegende Transparenz über Spesen mit einem Login möchte, statt ein Bankkonto und Pleo zusammenzusetzen, ist das eine attraktive Abkürzung.

Lesen Sie das Kleingedruckte, bevor Sie annehmen, dass es Pleo vollständig ersetzt. Die Basis-Team-Tarife von Qonto bieten ein gemeinsames Konto und Kartenausgabe; die Tiefe der Ausgabenkontrolle, die Pleo standardmäßig mitbringt, Limits pro Person, Kategorieregeln, Durchsetzung der Richtlinie in Echtzeit, steckt hinter einem separaten Add-on Team Spend Controls. Planen Sie das Add-on ein, nicht nur den Basistarif, wenn Limits pro Person für Sie wichtig sind.

Preise: Alle Angaben in EUR, ohne MwSt. Essential kostet EUR 49 pro Monat (EUR 588 bei jährlicher Zahlung), Business kostet EUR 109 pro Monat (EUR 1.308 jährlich) und Enterprise kostet EUR 199 pro Monat (EUR 2.388 jährlich), jeweils mit unbegrenzt vielen enthaltenen Teammitgliedern. Zu den Add-ons gehören Team Spend Controls für EUR 39 pro Monat und Invoice Automation für EUR 12 pro Monat. Alle Angaben von der eigenen Preisseite von Qonto.

Am besten geeignet für: Unternehmen mit französischer, italienischer und spanischer Prägung und 1 bis 250 Mitarbeitenden, die Banking und Spesentransparenz in einem Konto mit fester Gebühr wollen.

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8. Revolut Business: Eine paneuropäische Neobank mit angehängten Karten

Revolut Business greift das Paket von Pleo aus demselben Winkel an wie Qonto, zuerst Banking, danach Ausgabentools, aber mit breiterer paneuropäischer Präsenz und höherer Markenbekanntheit unter Gründern in UK und Nordeuropa. Basic, Grow und Scale berechnen alle eine feste Monatsgebühr mit unbegrenztem Zugang für Teammitglieder, sodass das Personalwachstum die Rechnung nicht so bewegt wie bei Pleo Essential.

Seien Sie auch hier ehrlich über die Obergrenze. Das Kartenprogramm und die Spesenabrechnung von Revolut Business sind für ein kleines Team solide, doch die tieferen Kontrollen, Ausgabenregeln, Freigabeketten, Budgets auf Abteilungsebene, die Pleo als Kernfunktion behandelt, erfordern tendenziell den höheren Tarif Scale von Revolut oder sind auch dort weniger granular.

Preise: In GBP. Basic kostet ab GBP 10 pro Monat, Grow ab GBP 30 pro Monat (bis zu 14% Rabatt bei jährlicher Abrechnung) und Scale ab GBP 90 pro Monat (bis zu 28% Rabatt bei jährlicher Abrechnung). Enterprise ist individuell. Alle Tarife enthalten unbegrenzten Zugang für Teammitglieder. Alle Angaben von der eigenen Preisseite von Revolut für Geschäftskunden.

Am besten geeignet für: Gründer und kleine Teams in UK und ganz Europa mit 1 bis 250 Personen, die Banking, Mehrwährungskonten und einfache Karten von einem Anbieter mit fester Gebühr wollen.

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9. Ramp: Die US-Plattform baut jetzt einen Fuß in UK und der EU auf

Ramp ist das Tool, das die meisten Pleo-Nutzer mit US-Expansionsplänen am Ende testen, weil sein kostenloser Tarif Karten, Spesen, Rechnungszahlung und Buchhaltungssynchronisierung ohne Gebühr pro Arbeitsplatz abdeckt. Besonders anziehend ist die Abschlussautomatisierung: Transaktionen kommen kontiert an, Belege werden automatisch zugeordnet, und die Synchronisierung in QuickBooks, NetSuite oder Sage Intacct läuft kontinuierlich statt als Export zum Monatsende.

Bis vor Kurzem war Ramp für ein Unternehmen mit Sitz in UK oder der EU schlicht keine Option. Das änderte sich im März 2026, als Ramp die Übernahme von Billhop ankündigte, einer Zahlungsplattform mit Sitz in Stockholm und London, zusammen mit Plänen, ab dem Sommer direkt Unternehmen in UK und der EU aufzunehmen und seine ersten internationalen Büros in London und Stockholm zu eröffnen. Zum Zeitpunkt dieses Artikels hat dieses Onboarding-Fenster gerade erst begonnen. Behandeln Sie Ramp also als in der Region neu verfügbar und nicht als etablierten europäischen Anbieter.

Preise: Free kostet $0 pro Benutzer und Monat. Plus kostet $15 pro Benutzer und Monat plus eine Plattformgebühr, die mit der Teamgröße skaliert, und Ramp veröffentlicht diese Gebühr nicht als Zahl; die Seite zeigt die jährliche Abrechnung nur als Rabatt von 20%, nicht als festen Dollarbetrag. Enterprise nur über den Vertrieb. Alle Angaben von der eigenen Preisseite von Ramp.

Am besten geeignet für: Unternehmen mit 10 bis 500 Personen, die eine US-Gesellschaft eröffnen oder bereits betreiben, oder UK/EU-Teams, die bereit sind, eine frühe Kohorte zu sein, wenn die regionale Einführung von Ramp beginnt. Siehe beste Ramp Alternativen für das weitere Feld oder Ramp vs Brex für den direkten Vergleich, den die meisten Käufer mit US-Bezug anstellen.

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10. Brex: Globale Kartenausgabe mit neuer EU-Lizenz

Brex ist die andere Seite der US-Expansion. Es gibt Karten bereits lokal in über 50 Ländern aus und bündelt ein Geschäftskonto, Rechnungszahlung, Erstattungen und Reisebuchung in einer Plattform, was für ein Unternehmen zählt, das in drei Ländern eingestellt hat, bevor es einen Controller eingestellt hat.

Die Position von Brex in Europa verschob sich im August 2025 spürbar, als es über die Niederlande eine Lizenz als Zahlungsinstitut in der EU erhielt, die die direkte Kartenausgabe und Zahlungsauslösung im gesamten Binnenmarkt erlaubt. Brex nimmt seither EU-Kunden in einer gestaffelten Einführung auf, während eine separate Lizenz für UK noch angestrebt wird. Für einen Pleo-Nutzer, der gleichzeitig einen US- oder breiteren EU-Auftritt aufbaut, ist Brex nun eine echte Option, mit der sich zwei Ziele auf einmal erreichen lassen, und kein reines US-Tool mit einer Behelfslösung.

Preise: Essentials kostet $0 pro Benutzer und Monat (nur bei erfüllter Berechtigung) und enthält bereits globale Kartenakzeptanz, KI-gestützte benutzerdefinierte Regeln, bis zu zwei Gesellschaften, Buchhaltungsintegrationen, Überweisungen in Landeswährung, Reisebuchung, Rechnungszahlung und Erstattungen. Premium kostet $12 pro Benutzer und Monat. Enterprise und Smart Card nur über den Vertrieb. Alle Angaben von der eigenen Preisseite von Brex.

Am besten geeignet für: Unternehmen mit 20 bis 2.000 Personen, die Gesellschaften in den USA und der EU betreiben oder eröffnen und eine Kartenplattform für beide wollen.

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11. Navan: Wenn Reisen die eigentliche Spesenposition sind

Pleo bietet keine Reisebuchung, und genau deshalb gehört Navan für eine bestimmte Art von Abwanderern in diese Liste. Navan beginnt bei der Reise statt beim Beleg: Mitarbeitende buchen Flüge und Hotels in Navan, und der Spesenbeleg füllt sich automatisch aus der Buchung, statt nachträglich rekonstruiert zu werden, wodurch die manuelle Zuordnung entfällt, die hinter den Zahlen der GBTA in den Wichtigen Fakten oben steckt.

Das Einstiegsangebot ist großzügig und zugleich nur teilweise. Navan Business ist für Unternehmen bis 300 Mitarbeitende mit unbegrenzten Reisen auf der Reiseseite kostenlos, aber Expense, der Teil, der Pleo tatsächlich ersetzt, bleibt nur für die ersten 5 Benutzer kostenlos.

Preise: Navan Business ist für Unternehmen bis 300 Mitarbeitende kostenlos, mit unbegrenzten Reisen. Navan Expense ist für die ersten 5 Benutzer kostenlos, danach $15 pro Benutzer und Monat. Navan Enterprise nur über den Vertrieb. Alle Angaben von der eigenen Preisseite von Navan.

Am besten geeignet für: Reiseintensive Teams mit 20 bis 5.000 Personen, deren Nutzung von Pleo eigentlich der Firmenkarte für Hotels und Flüge galt. Siehe beste Navan Alternativen oder den Dreiervergleich Navan vs Spendesk vs BILL Spend & Expense.

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12. Expensify: Wenn die eigentliche Aufgabe schon immer die Erstattung war

Ein beachtlicher Teil der Pleo-Evaluierenden will gar kein weiteres Kartenprogramm. Sie wollen Belege aus den Hosentaschen der Leute in freigegebene, erstattungsfähige Abrechnungen bringen, und Expensify beherrscht diese Aufgabe länger als jeder andere in dieser Liste. SmartScan liest den Beleg, Richtlinienregeln markieren Verstöße, und Freigaben laufen weiter, ohne dass jemand einen Workflow von Grund auf bauen muss.

Die Reibung liegt in der Abrechnung. Collect berechnet pro eindeutigem Mitglied, Control pro aktivem Mitglied, und die Kartennutzung verändert den Satz von Control erheblich. Diese Variablen ergeben bei identischer Mitarbeiterzahl sehr unterschiedliche Rechnungen, modellieren Sie also Ihre eigenen Zahlen, bevor Sie annehmen, dass eine Zahl für Sie gilt.

Preise: Collect kostet $5 pro eindeutigem Mitglied und Monat, nur nutzungsbasiert. Control kostet $18 pro Mitglied, das in Ihrer Abonnementgröße enthalten ist, und Monat bei jährlicher Abrechnung, plus $36 pro aktivem Mitglied darüber hinaus; nutzungsbasiertes Control kostet $36 pro aktivem Mitglied und Monat. Alle Angaben aus der eigenen Preisdokumentation von Expensify.

Am besten geeignet für: Teams mit 1 bis 200 Personen, deren eigentliches Problem die Erstattung ist und nicht die Kartenausgabe. Siehe beste Expensify Alternativen für das weitere Feld.

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13. Rydoo: Erstattung mit Wurzeln in Benelux und echter Tiefe

Rydoo (ursprünglich Xpenditure, mit Sitz in Belgien) ist der Erstattungsspezialist mit der stärksten Tiefe bei Tagespauschalen in Benelux und der EU in dieser Liste, was für den belgischen und niederländischen Teil der Pleo-Leserschaft direkt zählt. Kilometer, Tagespauschalen und Erstattung in mehreren Währungen werden mit einem Maß an lokaler Nuance behandelt, das eine kartenorientierte Plattform wie Pleo nicht priorisiert.

Der Haken ist die Mindestabnahme. Beide Self-Serve-Tarife verlangen mindestens 5 Benutzer, sodass ein wirklich winziges Team unterhalb dieser Schwelle nicht einsteigen kann, und Business und Enterprise haben deutlich größere Mindestabnahmen (30 bzw. 50 aktive Benutzer), die erst Sinn ergeben, wenn Sie weit über die Größe hinaus sind, bei der Pleo Starter ohnehin nicht mehr funktionierte.

Preise: Essentials kostet EUR 10 / $12 / GBP 10 pro Benutzer und Monat bei monatlicher Zahlung oder EUR 8 / $9 / GBP 8 pro Benutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, Mindestabnahme 5 Benutzer. Pro kostet EUR 12 / $14 / GBP 12 monatlich oder EUR 10 / $11 / GBP 10 jährlich, ebenfalls mit Mindestabnahme von 5 Benutzern. Business ist individuell bepreist mit einer Mindestabnahme von 30 aktiven Benutzern, und Enterprise ist individuell mit einer Mindestabnahme von 50 aktiven Benutzern. Alle Angaben von der eigenen Preisseite von Rydoo.

Am besten geeignet für: Teams in Benelux und der EU mit 5 bis 2.000 Personen, deren eigentlicher Bedarf die Genauigkeit bei Erstattung und Tagespauschalen ist und nicht die Kartenkontrolle.

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14. Zoho Expense: Der günstigste veröffentlichte Preis in dieser Liste

Wenn der eigentliche Einwand gegen Pleo die Kosten waren und nicht die Fähigkeiten, ist Zoho Expense die Untergrenze dieses Marktes. Standard kostet $3 pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, etwa ein Viertel des Satzes pro zusätzlichem Benutzer von Pleo Essential, und der kostenlose Tarif deckt bis zu 3 Benutzer ganz ab, was der Obergrenze von Pleo Starter ohne jede Abonnementgebühr entspricht. Belegerfassung, Freigaben, Mehrwährungsfähigkeit und Kilometer funktionieren zu diesem Preis.

Es ist günstiger, weil es enger gefasst ist. Die Kartenausgabe hängt von Region und Partner ab, statt zum Kern des Produkts zu gehören. Dies ist also ein Tool für Erstattung und Spesen mit angehängter Kartenunterstützung und keine kartenorientierte Ausgabenplattform wie Pleo. Unternehmen, die bereits Zoho Books betreiben, erhalten die stärkste Version davon.

Preise: Der Tarif Free kostet $0 für bis zu 3 Benutzer, mit 5 GB Belegspeicher und 20 Belegscans pro Benutzer und Monat. Standard kostet $4 pro Benutzer und Monat bei monatlicher Zahlung oder $3 pro Benutzer und Monat bei jährlicher Zahlung. Premium kostet $6 pro Benutzer und Monat bei monatlicher Zahlung oder $5 pro Benutzer und Monat bei jährlicher Zahlung. Alle Angaben von der eigenen Preisseite von Zoho, ohne lokale Steuern.

Am besten geeignet für: Kostenbewusste Teams mit 1 bis 100 Personen, besonders alle, die bereits im Zoho-Ökosystem sind. Siehe beste Zoho Expense Alternativen, falls Zoho selbst das Nächste wird, dem Sie entwachsen.

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15. SAP Concur: Die Antwort für Großunternehmen auf die Konsolidierung mehrerer Gesellschaften

SAP Concur ist dort, wo ein Pleo-Nutzer landet, sobald das eigentliche Problem die Konsolidierung von Dutzenden Gesellschaften über Währungen, Steuerhoheiten und Prüfungsanforderungen hinweg ist und nicht das Verwalten von Belegen für ein einzelnes Büro. Es hat den tiefsten globalen Prüfpfad und die tiefste Compliance in dieser Liste, gebaut für einen Controller, der ein einziges führendes System für eine Gruppe braucht, die wirklich jeder anderen Plattform hier entwachsen ist.

Diese Tiefe geht auf Kosten von allem, wofür Pleo bekannt ist. Es gibt keinen veröffentlichten Preis, keine Self-Service-Anmeldung, und die Implementierung wird in Monaten gemessen, nicht in Tagen. Dies ist kein Tool, das Sie evaluieren sollten, es sei denn, die Konsolidierung mehrerer Gesellschaften ist das tatsächliche, aktuelle Problem.

Preise: Kein veröffentlichter Preis. SAP Concur gibt es nur auf Anfrage, bepreist nach Mitarbeiterzahl, Modulen und Komplexität der Gesellschaften. Jede Zahl in einem Leitfaden von Dritten ist (berichtet) und nicht vom Anbieter bestätigt.

Am besten geeignet für: Unternehmen mit 500 bis über 50.000 Mitarbeitenden, die eine Konsolidierung über mehrere Gesellschaften und Währungen betreiben und jeder Mittelstandsplattform in dieser Liste entwachsen sind.

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Geografie und Buchhaltungspassung: Die Frage, die die Liste schnell eingrenzt

Der schnellste Weg, diese Liste zu halbieren, ist, zuerst Ihr Buchhaltungssystem und Ihr Hauptland zu benennen. Eine Plattform, die sich sauber in Ihr Hauptbuch synchronisiert, verkürzt den Abschluss; eine, die manuelles Mapping braucht, verlängert ihn um Tage, und genau das ist die Lücke zwischen den 4,8 Tagen im obersten Quartil von APQC und den 10 und mehr im untersten.

Wenn das Hauptbuch selbst und nicht das Ausgabentool der eigentliche Engpass ist, lohnt es sich, dieses Abstimmungsproblem für sich zu lösen, bevor Sie die Kartenplattform wechseln.

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Was Pleo weiterhin am besten kann

Viele Leser werden diesen Vergleich beenden und bleiben. Diese Stärken sind verdient, und nichts oben erreicht sie alle zugleich für ein kleines europäisches Team.

Preisbasis von Pleo: Starter kostet GBP 9,50 pro Monat bei jährlicher Zahlung, begrenzt auf 3 Benutzer, keine zusätzlichen Benutzer möglich. Essential kostet GBP 45 pro Monat bei monatlicher Zahlung oder GBP 39 pro Monat bei jährlicher Zahlung, 3 Benutzer enthalten, GBP 11 pro zusätzlichem Benutzer und Monat. Advanced kostet GBP 109 pro Monat bei monatlicher Zahlung oder GBP 99 pro Monat bei jährlicher Zahlung, 3 Benutzer enthalten, GBP 15 pro zusätzlichem Benutzer und Monat. Business beginnt bei GBP 249 pro Monat bei jährlicher Zahlung. Alle Angaben von der eigenen UK-Preisseite von Pleo, in GBP.

Zu bleiben ist die richtige Entscheidung, wenn Ihr Team wirklich klein ist, jede Gesellschaft in UK oder der EU sitzt und der Satz pro zusätzlichem Benutzer sich noch nicht summiert. Sobald ein zweites Land, ein echter Beschaffungsablauf oder eine Mitarbeiterzahl von über 50 ins Spiel kommt, schauen Sie sich die Gesamtkostentabelle oben noch einmal an, statt anzunehmen, dass die Rechnung pro Arbeitsplatz von Pleo weiterhin zu Ihren Gunsten läuft.

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So wählen Sie: Entscheidungsrahmen

Beginnen Sie mit dem konkreten Grund, warum Pleo nicht mehr passt, und ordnen Sie ihn dem Anbieter zu, dessen Abrechnungsform und Geografie ihn tatsächlich lösen.

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Fehler beim Kauf, die Sie vermeiden sollten

Die meisten teuren Fehler passieren vor der Demo: Käufer vergleichen inkompatible Abrechnungsbasen, nehmen an, ein Bankkonto entspreche den Kontrollen einer Ausgabenplattform, oder vertrauen einer umgerechneten Währungszahl.

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Nächste Schritte

Benennen Sie den konkreten Grund, warum Sie Alternativen prüfen, bevor Sie einen Ersatz benennen. Wenn es die Rechnung mit dem Satz pro zusätzlichem Benutzer ist, rechnen Sie die Gesamtkostentabelle oben mit Ihrer tatsächlichen Mitarbeiterzahl und einem realistischen Einstellungsplan für 12 Monate durch, nicht nur mit der heutigen Zahl. Wenn es die Tiefe bei AP oder Beschaffung ist, nehmen Sie Payhawk, Moss oder Yokoy in die engere Wahl. Wenn es die US-Expansion ist, holen Sie von Ramp und Brex eine klare Auskunft zum aktuellen Onboarding-Status für Ihr Land ein, bevor Sie von einer Abdeckung ausgehen.

Führen Sie dann mit Ihren besten zwei einen echten Test über zwei Wochen durch, keine Demo. Schleusen Sie durch jeden 20 tatsächliche Transaktionen: einen Kauf in Fremdwährung, eine Kilometerabrechnung, einen doppelten Beleg und einen absichtlichen Richtlinienverstoß, von dem Sie wissen, dass er abgelehnt werden sollte. Synchronisieren Sie alle 20 in Ihr Buchhaltungssystem und zählen Sie, wie viele auf der anderen Seite manuell korrigiert werden müssen. Die Plattform, die das mit den wenigsten Korrekturen übersteht, bei der Mitarbeiterzahl, die Sie in einem Jahr tatsächlich haben werden, ist Ihre Antwort.

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Camellia schreibt über Finanz- und Ausgabentools für B2B-Teams. Zuletzt aktualisiert im August 2026.