Mejores alternativas a Pleo en 2026: 15 plataformas de tarjetas corporativas y gasto comparadas

Actualizado en agosto de 2026: cada precio que aparece a continuación se tomó de la página de precios del propio proveedor en la fecha de redacción, o se indica claramente como (reportado) cuando el proveedor no publica nada.

Pleo es la plataforma europea de tarjetas corporativas y recibos más limpia para un líder de finanzas que dirige un equipo de 5 a 15 personas, y la mejor alternativa depende por completo de por qué está comparando. Payhawk y Qonto convienen a una empresa cuya factura debería dejar de moverse con la plantilla. Spendesk y Moss convienen a un equipo europeo de mercado medio que rechaza por principio una partida por puesto. Ramp y Brex convienen a una empresa que abre su primera entidad en EE. UU. Y Rydoo, Expensify o Zoho Expense convienen a quien en realidad nunca necesitó un programa de tarjetas, solo un flujo de reembolsos que funcione.

La razón para mirar más allá de Pleo casi siempre es la misma: los planes de Pleo facturan una tarifa base mensual que incluye 3 usuarios y luego suman encima una tarifa fija por usuario adicional. Esa estructura es genuinamente barata para un equipo pequeño y genuinamente incómoda cuando se superan las 20 o 30 personas, porque la aritmética que hizo de Pleo la opción obvia al inicio sigue cambiando a medida que usted contrata. Evaluamos las 15 plataformas siguientes según esa pregunta exacta: cómo se mueve realmente la factura cuando un equipo crece de 10 a 100 personas, y no solo lo que anuncia la página de inicio. Comience con el resumen más amplio de software de gestión de gastos si quiere ver todo el panorama y no solo la vista específica de Pleo, o con las mejores alternativas a Brex si su conjunto de comparación está anclado en EE. UU.

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Datos clave

Datos clave: cómo es realmente la economía del software de gasto

• El Reglamento (UE) 2015/751 limita las comisiones de interchange al 0.2% del valor de la transacción en tarjetas de débito de consumo y al 0.3% en tarjetas de crédito de consumo desde diciembre de 2015, un techo muy inferior al interchange no regulado de EE. UU., que es una razón estructural por la que menos plataformas de gasto europeas pueden financiar un nivel genuinamente gratuito como lo hacen Ramp o Brex Essentials en EE. UU. (EUR-Lex).
• Solo el 26% de los CFO de Europa planea aumentar el gasto de capital en los próximos 12 meses, y la reducción de costos figura entre las tres principales prioridades en los 12 países encuestados por primera vez, según la European CFO Survey de primavera de 2026 de Deloitte, con 1,136 CFO (Deloitte).
• El costo promedio de procesar un informe de gastos por una estadía de una noche en un hotel es de $58 y 20 minutos de trabajo, y el 19% de los informes contiene errores o información faltante que cuesta otros $52 y 18 minutos cada uno en corregirse, según un estudio de la GBTA Foundation realizado con HRS (GBTA).
• Los esquemas de reembolso de gastos aparecieron en el 13% de los casos de fraude ocupacional estudiados, con una pérdida mediana de $50,000 por caso, según el 2024 Report to the Nations de la ACFE (ACFE).
• La empresa mediana tarda 6.4 días calendario en cerrar sus libros, el cuartil superior termina en 4.8 días o menos y el cuartil inferior necesita 10 o más, según la encuesta General Accounting Open Standards Benchmarking de APQC (CFO.com).

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Tabla comparativa rápida

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Por qué las empresas realmente dejan Pleo

Nadie deja una plataforma de tarjetas por un botón que falta. La dejan porque el modelo de precios o la profundidad dejaron de coincidir con la forma en que la empresa realmente opera. Esto es lo que aparece en las conversaciones reales de cambio.

Conviene aclarar una salvedad. Pleo Starter es un nivel real y útil para un equipo de 3 personas o menos, y la experiencia de captura de recibos es genuinamente la mejor de su clase para el personal que no es de finanzas. Pero tampoco es gratuito: Starter cuesta GBP 9.50 al mes facturado anualmente, un dato que varias comparativas antiguas todavía presentan mal.

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Modelos de precios: lo que decide su factura

En esta lista están representadas cinco formas de precios distintas, y saber cuál usa un proveedor dice más sobre su factura final que la cifra de la página de inicio.

Vale la pena detenerse en la fila de interchange, porque explica algo que muchos compradores asumen que es simple generosidad del proveedor. El Reglamento (UE) 2015/751 limita las comisiones de interchange al 0.2% del valor de la transacción en tarjetas de débito y al 0.3% en tarjetas de crédito desde diciembre de 2015, una fracción de lo que pueden cobrar las redes de tarjetas de EE. UU. Ese techo explica en buena parte por qué Ramp y Brex pueden regalar software financiado casi por completo con el interchange de tarjetas en EE. UU., mientras que la mayoría de las plataformas de origen europeo de esta lista, Payhawk, Spendesk, Moss, Qonto y la propia Pleo, cobran una suscripción. No es que los proveedores europeos sean peores en producto. Es que el piso regulatorio bajo sus ingresos es más bajo.

Hay una trampa específica de esta categoría. Soldo publica los precios de Standard y Plus, pero no la tarifa del cuarto, décimo o quincuagésimo usuario, así que todo lo que exceda su bloque de 3 usuarios incluidos requiere una cotización. Trate el "sin tarifa publicada por usuario adicional" igual que el "solo por cotización": obtenga la cifra por escrito antes de modelar su factura.

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La tabla de costo total: cuánto cuestan realmente 10, 25, 50 y 100 usuarios

Esta es la tabla que responde la pregunta que la página de precios de Pleo no puede: qué alternativa es más barata depende por completo de para cuántas personas compra. Cada cifra a continuación usa el nivel de entrada relevante publicado por el propio proveedor, en su moneda nativa, expresado mensual y anualmente. Las facturas reales pueden ser mayores cuando se suman módulos o se negocia un acuerdo personalizado; estas cifras son el piso, no un techo.

De esta tabla se desprenden dos cosas que un precio de página de inicio nunca muestra. Primero, Pleo Essential es genuinamente competitiva con 10 personas (GBP 1,392 al año) y genuinamente poco competitiva con 100 (GBP 13,272 al año), que es toda la tesis de este artículo en una sola fila. Segundo, el precio de lista de Payhawk parece unas diez veces mayor que el de Pleo a escala pequeña, pero como es fijo, se vuelve la opción más barata cuando un equipo supera aproximadamente las 40 o 50 personas en Essential, y cruza incluso antes frente a Pleo Advanced. Los EUR 588 al año de Qonto parecen el claro ganador con cualquier plantilla, pero esa cifra compra un plan de cuenta empresarial, no límites de gasto completos por persona; igualar lo que Pleo hace de fábrica suele implicar agregar el módulo Team Spend Controls de Qonto a EUR 39 al mes, que sigue quedando muy por debajo de Pleo con 50 o 100 puestos pero no es una comparación equivalente a primera vista.

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Matriz de adecuación por etapa

La etapa de la empresa cambia cómo se ve un buen reemplazo de Pleo. Una tarifa fija por empresa premia a un equipo más grande; un modelo por puesto premia a uno pequeño.

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Tabla de tamaño y perfil de comprador

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1. Payhawk: Precio por empresa que ignora por completo la plantilla

Payhawk es la respuesta más directa al problema de Pleo con el precio por puesto, porque no lo tiene. Los módulos se cobran por empresa, por mes, así que un grupo de 300 personas paga la misma tarifa de plataforma que uno de 90. Para un negocio del Reino Unido o la UE con varias entidades legales, esa forma de precios, sumada al manejo multidivisa nativo y al soporte de entidades locales, es la razón por la que Payhawk sigue apareciendo en las listas cortas del mercado medio cuando el cuello de botella pasa a ser la plantilla y no el volumen de recibos.

La contrapartida es el piso. Con $449 al mes por Cards & Expenses, Payhawk encaja mal por debajo de unas 25 personas, y sumar módulos de Accounts Payable o Procurement eleva aún más ese punto de equilibrio. Un equipo de 6 personas que se cambia desde Pleo Starter estaría pagando una capacidad que todavía no necesita.

Precios: Por empresa, por mes, en USD: Cards & Expenses desde $449, Accounts Payable desde $349, Travel desde $299, Procurement desde $499. Son precios a nivel de empresa, no por usuario. Payhawk Complete agrupa los cuatro con funciones de IA, solo por cotización. Todas las cifras provienen de la propia página de precios de Payhawk.

Ideal para: empresas multi-entity de 100 a 2,000 empleados cuyo crecimiento de plantilla está superando la aritmética por puesto de Pleo. Consulte Brex vs Payhawk y Ramp vs Payhawk si también está evaluando una plataforma de origen estadounidense, o el resumen más profundo de software de automatización de AP si la profundidad en compras es el verdadero motivo.

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2. Spendesk: Sin tarifa por puesto con ninguna plantilla, pero tampoco precio publicado

Spendesk construyó su propuesta en torno a la economía exacta que aleja a las personas de la tarifa por usuario adicional de Pleo. El proveedor afirma sin rodeos que no cobra tarifas por usuario activo y que los pedidos de tarjetas son gratuitos, con un modelo construido como una tarifa de plataforma fija más comisiones variables por transacción. Para una empresa francesa, de la UE o del Reino Unido de mercado medio que contrata 40 personas al año, eliminar por completo la variable por puesto del presupuesto vale dinero real, y es una versión más limpia de lo que Pleo Business intenta hacer con un punto de entrada mucho más alto.

Lo que no puede hacer es evaluarla desde el sitio web. Spendesk no publica precios en ningún nivel, y se vende como un paquete Foundations con módulos complementarios de Procurement y Accounts Payable más un nivel Business para flujos avanzados. Toda comparación empieza con una llamada de ventas y termina con una cifra que no puede contrastar públicamente.

Precios: Solo por cotización. Spendesk no publica precios. Su modelo declarado es una tarifa de plataforma fija para el paquete Foundations más comisiones variables por transacción, con módulos complementarios de Procurement y Accounts Payable y un nivel Business para flujos avanzados. Cualquier cifra específica que encuentre en otro lugar es (reportada), no confirmada por el proveedor.

Ideal para: empresas europeas de 50 a 1,000 empleados que quieren eliminar por completo la partida por puesto y están dispuestas a una evaluación dirigida por ventas. Consulte las mejores alternativas a Spendesk si es Spendesk lo próximo que su empresa termina superando.

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3. Moss: Gasto modular para Alemania, los Países Bajos y el Reino Unido

Moss está en el mismo carril de DACH y Benelux que Pleo, pero estructura los precios de forma totalmente distinta: un plan gratuito limitado a 3 usuarios y 20 facturas al mes, y luego planes de pago vendidos como módulos, Corporate Cards, Employee Reimbursements, Accounts Payable, sobre una tarifa de plataforma más una tarifa variable ligada al volumen mensual de transacciones. Para una empresa que superó la simplicidad de Pleo y quiere integrar AP en el mismo proveedor, Moss es una siguiente opción natural.

El precio es donde se vuelve frustrante. Moss anuncia un plan gratuito y uno de pago, pero no indica ninguna cifra para ninguno de los niveles de pago, y afirma en cambio que el precio depende de los módulos elegidos y del volumen de transacciones procesado. Es una razón legítima para preseleccionarla, pero no para dar por hecho que es barata.

Precios: El plan gratuito cubre hasta 3 usuarios, tarjetas ilimitadas y hasta 20 facturas por mes. Los planes de pago son solo por cotización y modulares: una única tarifa de plataforma más una tarifa variable según el volumen mensual de transacciones, en los módulos Corporate Cards, Employee Reimbursements y Accounts Payable. Moss no publica ninguna cifra para los niveles de pago.

Ideal para: equipos de DACH, Benelux y el Reino Unido de 20 a 500 personas que quieren gestión modular del gasto y están dispuestos a una evaluación dirigida por ventas para obtener una cifra.

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4. Soldo: Presupuestos basados en billeteras para equipos que necesitan segmentación

La idea estructural de Soldo es la billetera, no la tarjeta. El dinero se asigna a billeteras por departamento, proyecto o propósito, y luego las tarjetas consumen del límite de esa billetera en lugar de un único fondo común de toda la empresa. Para una empresa que superó los límites por persona más planos de Pleo y quiere segmentar el presupuesto por departamentos antes que tener compras completas, Soldo es un paso directo.

Aquí importa la brecha de precios. Soldo publica Standard y Plus a precios fijos para exactamente 3 usuarios y 3 tarjetas, pero la tarifa del cuarto o del quincuagésimo usuario no aparece en ninguna parte de la página. Unlimited es solo por cotización. Eso hace que Soldo sea genuinamente difícil de modelar más allá de su nivel incluido sin una llamada.

Precios: En GBP más IVA. Standard cuesta GBP 21 al mes por 1 billetera, 3 usuarios y 3 tarjetas. Plus cuesta GBP 33 al mes por 3 billeteras, 3 usuarios y 3 tarjetas. Unlimited es precio bajo solicitud. Cada usuario incluye una tarjeta gratuita, mínimo 3. La tarifa por usuario adicional más allá del bloque incluido no se publica. No hay plan gratuito, solo una prueba de 30 días en Standard y Plus.

Ideal para: equipos del Reino Unido y la UE de 5 a 200 personas que quieren segmentación del presupuesto por billetera antes de necesitar flujos de compras completos.

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5. Circula: Gastos, viajes y beneficios para empleados juntos, con origen alemán

Circula es lo más parecido a un equivalente directo para un usuario de Pleo en esta lista, solo que con un acento más fuerte de DACH y un alcance más amplio. Más allá de la captura de tarjetas y recibos, Circula integra el cálculo de dietas de viaje, el kilometraje y beneficios para empleados como vales de comida y subsidios de movilidad, vendidos como productos con licencia separados en lugar de niveles. Una empresa alemana o austriaca que superó la profundidad contable de Pleo, de origen británico, suele terminar aquí.

El inconveniente es el mínimo. El producto Employee & Travel Expenses de Circula exige al menos 10 licencias, así que un equipo de 6 personas simplemente no puede comprar a la tarifa anunciada por licencia, y cada producto, tarjetas, AP, beneficios, tiene su propio precio inicial por separado.

Precios: Todas las cifras en EUR, facturadas anualmente. Employee & Travel Expenses parte de EUR 15 por licencia al mes, mínimo 10 licencias. Credit Cards parte de EUR 99 al mes como tarifa de plataforma con tarjetas ilimitadas incluidas. Accounts Payable parte de EUR 149 al mes, con 100 facturas incluidas. Benefits parte de EUR 1 por licencia al mes. Todas las cifras provienen de la propia página de precios de Circula.

Ideal para: empresas de habla alemana de 10 a 500 personas que quieren consolidar gastos, viajes y beneficios con un solo proveedor amigable con la contabilidad.

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6. Yokoy: Automatización del gasto nativa de IA, ahora dentro de Perk

Yokoy construyó su reputación en que la IA hiciera el trabajo de codificación que de otro modo haría una persona: leer recibos y facturas, cotejarlos con la política, señalar excepciones y enrutar aprobaciones con un toque manual mínimo. Es una apuesta genuinamente distinta del ciclo más simple de captura y aprobación de Pleo, dirigida a una empresa que quiere que la capa de IA haga más del trabajo contable, no solo el ingreso de datos.

La posición de la empresa cambió a comienzos de 2025. TravelPerk adquirió Yokoy junto con una ronda Serie E de $200 millones que valoró a la empresa combinada en $2.7 mil millones, e integró la automatización del gasto de Yokoy en la plataforma de viajes para construir un único producto de viajes y gastos. TravelPerk desde entonces cambió su marca a Perk, así que si evalúa Yokoy hoy, está evaluando una línea de producto propiedad de Perk, no una startup suiza independiente.

Precios: Solo por cotización. Yokoy no publica precios en su sitio y dirige toda consulta a una conversación con ventas. Cualquier cifra de terceros es (reportada), no confirmada por el proveedor.

Ideal para: empresas con sede en DACH de 100 a 5,000 empleados con alto volumen de facturas o recibos que quieren que la IA haga más del trabajo de conciliación que Pleo.

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7. Qonto: Una cuenta empresarial con herramientas de gastos añadidas

La propuesta de Qonto parte de la cuenta bancaria, no de la tarjeta. Los planes para equipos, Essential, Business y Enterprise, incluyen miembros de equipo ilimitados a una tarifa mensual fija, así que una empresa que suma a su empleado número cuarenta paga exactamente lo mismo que pagaba con diez. Para un fundador que quiere banca empresarial y visibilidad básica de gastos con un solo acceso en lugar de combinar un banco más Pleo, es un atajo atractivo.

Lea la letra pequeña antes de asumir que reemplaza a Pleo por completo. Los planes base para equipos de Qonto ofrecen una cuenta compartida y emisión de tarjetas; la profundidad de control del gasto que Pleo incluye por defecto, límites por persona, reglas por categoría, aplicación de políticas en tiempo real, está detrás de un complemento aparte, Team Spend Controls. Incluya el complemento en el presupuesto, y no solo el plan base, si los límites por persona le importan.

Precios: Todas las cifras en EUR, sin IVA. Essential cuesta EUR 49 al mes (EUR 588 facturados anualmente), Business cuesta EUR 109 al mes (EUR 1,308 anuales) y Enterprise cuesta EUR 199 al mes (EUR 2,388 anuales), todos con miembros de equipo ilimitados incluidos. Los complementos incluyen Team Spend Controls a EUR 39 al mes e Invoice Automation a EUR 12 al mes. Todas las cifras provienen de la propia página de precios de Qonto.

Ideal para: empresas de origen francés, italiano y español de 1 a 250 empleados que quieren banca y visibilidad de gastos desde una cuenta de tarifa fija.

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8. Revolut Business: Un neobanco paneuropeo con tarjetas incluidas

Revolut Business ataca el paquete de Pleo desde el mismo ángulo que Qonto, primero la banca y después las herramientas de gasto, pero con una presencia paneuropea más amplia y un reconocimiento de marca más rápido entre los fundadores del Reino Unido y los países nórdicos. Basic, Grow y Scale facturan una tarifa mensual fija con acceso ilimitado de miembros del equipo, así que el crecimiento de la plantilla no mueve la factura como ocurre en Pleo Essential.

Sea honesto también sobre el techo aquí. El programa de tarjetas y los informes de gastos de Revolut Business son sólidos para un equipo pequeño, pero los controles más profundos, reglas de gasto, cadenas de aprobación, presupuestos por departamento, que Pleo trata como funcionalidad central suelen requerir el nivel Scale superior de Revolut, o no son tan granulares ni siquiera allí.

Precios: En GBP. Basic parte de GBP 10 al mes, Grow parte de GBP 30 al mes (hasta 14% de descuento con facturación anual) y Scale parte de GBP 90 al mes (hasta 28% de descuento con facturación anual). Enterprise es personalizado. Todos los planes incluyen acceso ilimitado de miembros del equipo. Todas las cifras provienen de la propia página de precios de Revolut Business.

Ideal para: fundadores y equipos pequeños del Reino Unido y de toda Europa, de 1 a 250 personas, que quieren banca, cuentas multidivisa y tarjetas básicas de un proveedor de tarifa fija.

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9. Ramp: La plataforma de EE. UU. que ahora construye una presencia en el Reino Unido y la UE

Ramp es la herramienta que terminan probando la mayoría de los usuarios de Pleo con miras a expandirse a EE. UU., porque su nivel gratuito cubre tarjetas, gastos, pago de cuentas y sincronización contable sin una tarifa por puesto. La automatización del cierre es el atractivo específico: las transacciones llegan precodificadas, los recibos se concilian automáticamente y la sincronización con QuickBooks, NetSuite o Sage Intacct corre de forma continua y no como una exportación de fin de mes.

Hasta hace poco, Ramp simplemente no era una opción para una empresa con sede en el Reino Unido o la UE. Eso cambió en marzo de 2026, cuando Ramp anunció la adquisición de Billhop, una plataforma de pagos con sede en Estocolmo y Londres, junto con planes de empezar a incorporar directamente a empresas del Reino Unido y la UE a partir de ese verano y de abrir sus primeras oficinas internacionales en Londres y Estocolmo. Al momento de redactar esto, esa ventana de incorporación acaba de abrirse, así que trate a Ramp como recién disponible en la región y no como un operador europeo maduro.

Precios: Free cuesta $0 por usuario al mes. Plus cuesta $15 por usuario al mes más una tarifa de plataforma que escala con el tamaño del equipo, y Ramp no publica esa tarifa como cifra; la página muestra la facturación anual solo como un descuento de 20%, no como una tarifa fija en dólares. Enterprise es por contacto con ventas. Todas las cifras provienen de la propia página de precios de Ramp.

Ideal para: empresas de 10 a 500 personas que abren o ya operan una entidad en EE. UU., o equipos del Reino Unido y la UE dispuestos a ser una cohorte temprana mientras comienza el despliegue regional de Ramp. Consulte las mejores alternativas a Ramp para ver el panorama más amplio, o Ramp vs Brex para el cara a cara que hacen la mayoría de los compradores con destino a EE. UU.

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10. Brex: Emisión global de tarjetas con una nueva licencia de la UE

Brex es el otro lado de la moneda de la expansión a EE. UU. Ya emite tarjetas localmente en más de 50 países y reúne una cuenta empresarial, pago de cuentas, reembolsos y reserva de viajes en una sola plataforma, lo que importa para una empresa que contrató personal en tres países antes de contratar a un controller.

La posición europea de Brex cambió de forma sustancial en agosto de 2025, cuando obtuvo una licencia de Entidad de Pago en la UE a través de los Países Bajos, que autoriza la emisión directa de tarjetas y el inicio de pagos en todo el bloque. Brex ha estado incorporando clientes de la UE en un despliegue por fases desde entonces, y sigue tramitando una licencia aparte para el Reino Unido. Para un usuario de Pleo que abre al mismo tiempo una presencia en EE. UU. o en la UE en general, Brex es ahora una opción genuina de dos por uno y no una herramienta solo de EE. UU. con un parche.

Precios: Essentials cuesta $0 por usuario al mes (sujeto a elegibilidad) e incluye aceptación global de tarjetas, reglas personalizadas con IA, hasta dos entidades, integraciones contables, transferencias en moneda local, reserva de viajes, pago de cuentas y reembolsos. Premium cuesta $12 por usuario al mes. Enterprise y Smart Card son por contacto con ventas. Todas las cifras provienen de la propia página de precios de Brex.

Ideal para: empresas de 20 a 2,000 personas que operan o abren entidades tanto en EE. UU. como en la UE y quieren una sola plataforma de tarjetas para ambas.

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11. Navan: Cuando los viajes son la verdadera línea de gasto

Pleo no gestiona reservas de viajes, y por eso mismo Navan pertenece a esta lista para un tipo específico de quien se va. Navan parte del viaje y no del recibo: los empleados reservan vuelos y hoteles dentro de Navan, y el registro de gastos se completa automáticamente desde la reserva en lugar de reconstruirse después, lo que elimina el trabajo manual de conciliación que está detrás de las cifras de la GBTA en los Datos clave anteriores.

La oferta de entrada es generosa y parcial a la vez. Navan Business es gratuito para empresas de hasta 300 empleados con viajes ilimitados en el lado de viajes, pero Expense, la parte que realmente reemplaza a Pleo, solo es gratuito para los primeros 5 usuarios.

Precios: Navan Business es gratuito para empresas de hasta 300 empleados, con viajes ilimitados en el lado de viajes. Navan Expense es gratuito para los primeros 5 usuarios, y luego cuesta $15 por usuario al mes. Navan Enterprise es por contacto con ventas. Todas las cifras provienen de la propia página de precios de Navan.

Ideal para: equipos con muchos viajes de 20 a 5,000 personas cuyo uso de Pleo era en realidad la tarjeta corporativa para hoteles y vuelos. Consulte las mejores alternativas a Navan o la comparación a tres bandas Navan vs Spendesk vs BILL Spend & Expense.

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12. Expensify: Cuando el trabajo siempre fueron los reembolsos

Una parte significativa de quienes evalúan Pleo en realidad no quieren otro programa de tarjetas. Quieren sacar los recibos de los bolsillos de las personas y convertirlos en informes aprobados y reembolsables, y Expensify ha dominado esa tarea más tiempo que cualquiera de esta lista. SmartScan lee el recibo, las reglas de política señalan infracciones y las cadenas de aprobación enrutan sin que nadie arme un flujo desde cero.

La fricción es la facturación. Collect factura por miembro único, Control factura por miembro activo, y la adopción de la tarjeta cambia sustancialmente la tarifa de Control. Esas variables producen facturas muy distintas con la misma plantilla, así que modele sus propias cifras antes de asumir que una cifra aplica a usted.

Precios: Collect cuesta $5 por miembro único al mes, solo con pago por uso. Control cuesta $18 por miembro incluido en el tamaño de su suscripción al mes con facturación anual, más $36 por miembro activo por encima de ese tamaño; Control con pago por uso cuesta $36 por miembro activo al mes. Todas las cifras provienen de la propia documentación de precios de Expensify.

Ideal para: equipos de 1 a 200 personas cuyo problema real son los reembolsos y no la emisión de tarjetas. Consulte las mejores alternativas a Expensify para ver el panorama más amplio.

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13. Rydoo: Reembolsos con raíces en el Benelux y profundidad real

Rydoo (originalmente Xpenditure, con sede en Bélgica) es el especialista en reembolsos con la mayor profundidad de dietas del Benelux y la UE de esta lista, lo que importa directamente para el segmento belga y neerlandés de los lectores de Pleo. El kilometraje, las dietas y los reembolsos multidivisa se manejan con un nivel de matiz local que una plataforma centrada primero en tarjetas como Pleo no prioriza.

El inconveniente es el mínimo. Ambos niveles de autoservicio exigen al menos 5 usuarios, así que un equipo realmente diminuto no puede comprar por debajo de ese piso, y Business y Enterprise tienen mínimos mucho mayores (30 y 50 usuarios activos respectivamente) que solo tienen sentido cuando ya está muy por encima del tamaño en que Pleo Starter dejó de funcionar de todos modos.

Precios: Essentials cuesta EUR 10 / $12 / GBP 10 por usuario al mes facturado mensualmente, o EUR 8 / $9 / GBP 8 por usuario al mes facturado anualmente, con mínimo de 5 usuarios. Pro cuesta EUR 12 / $14 / GBP 12 mensualmente, o EUR 10 / $11 / GBP 10 anualmente, también con mínimo de 5 usuarios. Business tiene precio personalizado con un mínimo de 30 usuarios activos, y Enterprise es personalizado con un mínimo de 50 usuarios activos. Todas las cifras provienen de la propia página de precios de Rydoo.

Ideal para: equipos del Benelux y la UE de 5 a 2,000 personas cuya necesidad real es la precisión en reembolsos y dietas más que el control de tarjetas.

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14. Zoho Expense: El precio publicado más barato de esta lista

Si la objeción real a Pleo era el costo y no la capacidad, Zoho Expense es el piso de este mercado. Standard cuesta $3 por usuario al mes con facturación anual, aproximadamente una cuarta parte de la tarifa por usuario adicional de Pleo Essential, y el plan gratuito cubre hasta 3 usuarios sin más, igualando el tope de Starter de Pleo sin ninguna tarifa de suscripción. La captura de recibos, las aprobaciones, el soporte multidivisa y el kilometraje funcionan a ese precio.

Es más barata porque es más acotada. La emisión de tarjetas depende de la región y del socio y no es central en el producto, así que esta es una herramienta de reembolsos y gastos con soporte de tarjetas añadido, no una plataforma de gasto centrada primero en tarjetas como lo es Pleo. Las empresas que ya usan Zoho Books obtienen la mejor versión.

Precios: El plan Free cuesta $0 para hasta 3 usuarios, con 5 GB de almacenamiento de recibos y 20 escaneos de recibos por usuario al mes. Standard cuesta $4 por usuario al mes facturado mensualmente, o $3 por usuario al mes facturado anualmente. Premium cuesta $6 por usuario al mes facturado mensualmente, o $5 por usuario al mes facturado anualmente. Todas las cifras provienen de la propia página de precios de Zoho, sin incluir impuestos locales.

Ideal para: equipos sensibles al costo de 1 a 100 personas, especialmente quienes ya están dentro del ecosistema Zoho. Consulte las mejores alternativas a Zoho Expense si es Zoho lo próximo que su empresa termina superando.

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15. SAP Concur: La respuesta empresarial a la consolidación multi-entity

SAP Concur es donde termina un usuario de Pleo cuando el problema real es consolidar decenas de entidades entre monedas, jurisdicciones fiscales y requisitos de auditoría, y no gestionar recibos de una sola oficina. Es el cumplimiento global y la pista de auditoría más profundos de esta lista, construido para un controller que necesita un único sistema de registro en un grupo que realmente ha superado todas las demás plataformas de aquí.

Esa profundidad tiene el costo de todo aquello por lo que Pleo es conocida. No hay precio publicado, no hay registro de autoservicio y la implementación se mide en meses, no en días. Esta no es una herramienta para evaluar a menos que la consolidación multi-entity sea el problema real y actual.

Precios: Sin precio publicado. SAP Concur es solo por cotización, con precio según la cantidad de empleados, los módulos y la complejidad de entidades. Cualquier cifra que encuentre en una guía de terceros es (reportada), no confirmada por el proveedor.

Ideal para: empresas de 500 a más de 50,000 empleados con consolidación multi-entity y multidivisa que han superado todas las plataformas de mercado medio de esta lista.

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Geografía y compatibilidad contable: la pregunta que reduce la lista rápido

La forma más rápida de reducir esta lista a la mitad es nombrar primero su sistema contable y su país principal. Una plataforma que sincroniza bien con su libro mayor acorta el cierre; una que necesita mapeo manual suma días, que es exactamente la brecha entre los 4.8 días del cuartil superior de APQC y los más de 10 de su cuartil inferior.

Si el cuello de botella es el propio libro mayor y no la herramienta de gasto, vale la pena resolver ese problema de conciliación por separado antes de cambiar de plataforma de tarjetas.

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Lo que Pleo todavía hace mejor

Muchos lectores terminarán esta comparación y se quedarán. Estas fortalezas se ganan con mérito, y nada de lo anterior las iguala todas a la vez para un equipo europeo pequeño.

Base de precios de Pleo: Starter cuesta GBP 9.50 al mes facturado anualmente, limitado a 3 usuarios, sin usuarios adicionales disponibles. Essential cuesta GBP 45 al mes facturado mensualmente o GBP 39 al mes facturado anualmente, 3 usuarios incluidos, GBP 11 por usuario adicional al mes. Advanced cuesta GBP 109 al mes facturado mensualmente o GBP 99 al mes facturado anualmente, 3 usuarios incluidos, GBP 15 por usuario adicional al mes. Business parte de GBP 249 al mes facturado anualmente. Todas las cifras provienen de la propia página de precios de Pleo para el Reino Unido, en GBP.

Quedarse es la decisión correcta cuando su equipo es genuinamente pequeño, todas las entidades están en el Reino Unido o la UE y la tarifa por usuario adicional todavía no ha empezado a acumularse. En el momento en que entra en escena un segundo país, un flujo real de compras o una plantilla de más de 50 personas, revise la tabla de costo total anterior en lugar de asumir que la aritmética por puesto de Pleo sigue funcionando a su favor.

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Cómo elegir: marco de decisión

Empiece por el motivo específico por el que Pleo dejó de encajar y luego relaciónelo con el proveedor cuya forma de facturación y geografía realmente lo resuelven.

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Errores de compra que debe evitar

La mayoría de los errores costosos ocurren antes de la demo: los compradores comparan bases de facturación incompatibles, asumen que una cuenta bancaria iguala los controles de una plataforma de gasto o confían en una cifra de moneda convertida.

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Qué hacer a continuación

Nombre el motivo específico por el que está evaluando alternativas antes de nombrar un reemplazo. Si es la aritmética del usuario adicional, ejecute la tabla de costo total anterior con su plantilla real y un plan de contrataciones realista a 12 meses, no solo con la cifra de hoy. Si es la profundidad en AP o compras, preseleccione Payhawk, Moss o Yokoy. Si es la expansión a EE. UU., obtenga una respuesta directa de Ramp y Brex sobre el estado actual de incorporación de su país específico antes de asumir cobertura.

Luego haga una prueba real de dos semanas con sus dos primeras opciones, no una demo. Pase 20 transacciones reales por cada una: una compra en moneda extranjera, un reclamo de kilometraje, un recibo duplicado y una infracción de política deliberada que usted sepa que debería rechazarse. Sincronice las 20 con su sistema contable y cuente cuántas necesitan corrección manual del otro lado. La plataforma que salga de eso con menos correcciones, con la plantilla que realmente tendrá dentro de un año, es su respuesta.

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Camellia escribe sobre finanzas y herramientas de gasto para equipos B2B. Última actualización: agosto de 2026.