Power Automate vs Nintex: Qual Plataforma de Workflow Atende Melhor a Sua Equipe em 2026?

Power Automate e Nintex comparados por meio de um hub de nuvem da Microsoft e de um pacote de documentos de workflow

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A Microsoft publica os quatro preços do Power Automate em uma página pública. A Nintex não publica nenhum, nem nome de plano, nem faixa, nem valor inicial. Essa lacuna molda esta avaliação mais do que qualquer grade de recursos.

A maioria dos confrontos diretos desta dupla abre com uma lista de verificação: conectores aqui, RPA ali, um visto ao lado de qualquer integração que virou comunicado de imprensa. Não é aí que a decisão se resolve. Ela se resolve no momento em que você tenta montar um orçamento, porque a Microsoft e a Nintex respondem a essa pergunta em direções opostas.

A Microsoft imprime tudo. O Premium custa $15,00 por usuário por mês, pago anualmente. O Process custa $150,00 por bot por mês, pago anualmente. O Hosted Process custa $215,00 por bot por mês, pago anualmente. O complemento Process Mining custa $5.000,00 por tenant por mês, pago anualmente, e só se anexa ao Premium. Conte suas pessoas e seus bots e você sabe a sua fatura antes de falar com qualquer um.

A Nintex não imprime nada: nem nomes de planos, nem faixas, nem valores de qualquer tipo. A página de preços inteira é um formulário de contato que diz, nas palavras da própria Nintex, "Use este formulário para dúvidas sobre vendas ou consultas gerais."

Isso não é uma nota de rodapé sobre transparência, é uma diferença no formato da fatura. O Power Automate mede você por pessoa e por bot, então o número sobe com o número de pessoas e com cada automação que roda sem supervisão. A Nintex, segundo relatos de terceiros que nunca confirmou, vende planos fixos com usuários ilimitados, então o número fica parado enquanto o número de pessoas sobe. Uma empresa de 200 pessoas em que 180 apenas enviam e aprovam termina em um lugar completamente diferente sob cada modelo. Para a categoria mais ampla em que os dois se inserem, veja nosso panorama de software de gestão de processos de negócio.

TL;DR

Microsoft Power Automate Nintex
O que é A camada de automação do Power Platform: cloud flows, desktop flows (RPA) e process mining dentro do seu tenant do Microsoft 365 Uma suíte que reúne workflow, mapeamento de processos, geração de documentos, eSign, RPA e um motor on-premises (Nintex Automation K2)
Como você compra Self-serve ou pelo seu contrato com a Microsoft; todas as tarifas publicadas Somente por conversa com vendas; sem caminho self-serve até um número
Preços publicados Premium $15,00 usuário/mês, Process $150,00 bot/mês, Hosted Process $215,00 bot/mês, complemento Process Mining $5.000,00 tenant/mês, todos pagos anualmente Nenhum publicado em qualquer lugar de nintex.com
Formato da fatura Medida: por usuário, mais por bot, mais por tenant para mining Relatada como fixa e com usuários ilimitados, negociada por contrato
Teste antes de comprar Trial gratuito de 30 dias, além de uma licença Free apenas com conectores padrão Trials oferecidos pela navegação do site; o preço ainda exige vendas
RPA Attended incluído em cada licença Premium; unattended exige uma licença Process ou Hosted Process por bot Nintex RPA, a antiga linha Kryon, licenciado à parte, relatado em torno de $90/usuário/mês
Documentos e assinatura Sem geração nativa; a ação de template do Word depende de um conector premium, e assinatura significa um terceiro Nintex DocGen mais Nintex eSign em uma única suíte, o diferencial genuíno mais profundo aqui
Mapeamento de processos Não é um produto de mapeamento; sua força é o mining, como complemento do Premium Nintex Process Manager, a antiga Promapp, feita sob medida para mapeamento
Melhor para Empresas centradas no Microsoft 365 que querem uma fatura calculável e integração profunda nativa ao tenant Equipes que precisam de workflow, montagem de documentos e assinatura em uma única compra e que conseguem conduzir uma avaliação liderada por vendas

Fatos Principais

  • Um estudo Forrester Total Economic Impact encomendado pela Microsoft modelou uma organização composta de 30.000 funcionários e $10 bilhões em receita anual e encontrou um ROI de 248% em três anos com o Power Automate, um período de payback inferior a seis meses e $39,85 milhões em valor presente líquido, contra $55,93 milhões em benefícios e $16,08 milhões em custos. (Forrester TEI do Microsoft Power Automate)
  • 88% das organizações relatam hoje uso regular de AI em pelo menos uma função de negócio, ante 78% um ano antes, mas apenas 39% conseguem apontar um efeito mensurável no resultado financeiro, segundo a pesquisa State of AI da McKinsey. (McKinsey)
  • A Microsoft removeu os workflows do SharePoint 2013 dos tenants existentes do Microsoft 365 em 2 de abril de 2026, afirma com clareza que não há opção de estender além dessa data e indica o Power Automate como o caminho de migração. (Microsoft Support)
  • A Microsoft aposentou o Azure Access Control Service para o SharePoint Online em 2 de abril de 2026, a camada de autenticação da qual dependiam muitas integrações mais antigas de add-ins do SharePoint, incluindo implantações do Nintex para SharePoint. (Microsoft Learn)
  • A Nintex descontinuou as APIs públicas da Kryon e não as suporta mais, com remoção prevista até o fim de 2026, orientando os clientes a usar a API pública da Nintex. (Nintex Help Center)

Para Quem Cada Ferramenta Foi Realmente Criada

O Power Automate não é realmente vendido como um produto de workflow autônomo. Ele é a camada de execução do Power Platform, e seu centro de gravidade é o tenant do Microsoft 365 que você já paga. Seu comprador natural é um líder de TI ou de operações cuja empresa roda em Teams, SharePoint e Outlook e quer a automação governada pela mesma identidade que todo o resto. O produto recompensa enormemente esse comprador e pune quem está fora dele, porque grande parte do seu valor é a integração nativa ao tenant, e não o designer de flows.

Bancada de TI do Power Automate comparada à mesa de documentos de um dono do processo da Nintex

A Nintex nasceu em outro lugar. Começou como a camada de workflow acoplada ao SharePoint e depois passou uma década adquirindo caminho até problemas adjacentes: a Promapp para mapeamento de processos (hoje Process Manager), a Drawloop para geração de documentos (hoje DocGen), a AssureSign para assinaturas (hoje Nintex eSign), a Kryon para RPA (hoje Nintex RPA) e a K2 para o motor on-premises (hoje Nintex Automation K2). O resultado é uma suíte, e não um produto. Seu comprador precisa de mais do que roteamento: um processo mapeado, um documento montado a partir dele e esse documento assinado, sem que esses três trabalhos vivam em três contratos.

Dimensão Power Automate Nintex
Caso de uso principal Automatizar o trabalho no Microsoft 365 e em serviços conectados, além de RPA desktop Executar um processo mapeado de ponta a ponta, incluindo os documentos que ele produz
Quem costuma comprar Líderes de TI e de operações em uma empresa centrada no Microsoft 365, muitas vezes por meio de um contrato existente Donos do processo que querem workflow, documentos e assinatura com um único fornecedor
Caminho de avaliação Self-serve: cadastre-se, construa um flow, leia o preço em uma página pública Conduzido por vendas: não existe valor publicado contra o qual avaliar de antemão
História on-premises Cloud-first; alcance on-premises por data gateways, não por um motor O Nintex Automation K2 é um motor on-premises genuíno, algo incomum em 2026
Porte inicial ideal Qualquer porte que já esteja no Microsoft 365, já que o custo de entrada é uma licença de usuário De médio porte a enterprise, confortável em se comprometer antes de ver um número
Adequação por equipe Power Automate Nintex
TI / Operações Forte: mesmo tenant, mesma identidade, mesmo centro de administração Forte: governança madura mais uma opção on-premises que a maioria dos concorrentes abandonou
Financeiro / Compras Forte para roteamento; fraco no momento em que um PO precisa ser gerado como documento Forte: roteamento mais DocGen significa que o PO sai pela outra ponta
Jurídico / Contratos Fraco: sem montagem nativa de documentos, sem assinatura nativa Encaixe mais forte aqui, DocGen mais eSign é exatamente esse workflow
RH / People Ops Bom: flows de onboarding entre Teams, SharePoint e Outlook Forte: cartas de oferta precisam de geração e assinatura, não apenas de roteamento
Vendas / RevOps Moderado: os conectores alcançam o Salesforce, mas nada é gerado Forte no Salesforce, onde o DocGen e o Nintex Apps são distribuídos no AppExchange
Compliance / Auditoria Forte: políticas de dados em todo o tenant, ambientes, alcance do Purview Forte: a documentação do Process Manager serve também como artefato de auditoria

Se a sua pergunta real é mais estreita do que qualquer das duas plataformas, uma cadeia de aprovação em vez de uma suíte completa de automação, essa é outra lista de finalistas; nosso panorama de software de workflow de aprovação cobre ferramentas voltadas apenas a esse trabalho.

A Assimetria dos Modelos de Preço

O Power Automate cobra em três medidores que se somam. Por pessoa: $15,00 por usuário por mês, pago anualmente, para quem precisa de conectores premium ou de automação desktop attended. Por bot: $150,00 por bot por mês, pago anualmente, para cada automação unattended rodando em paralelo, ou $215,00 por bot por mês, pago anualmente, se a Microsoft hospeda a máquina. Por tenant: $5.000,00 por mês, pago anualmente, para o complemento Process Mining, apenas Premium. Nada disso está escondido, e nada disso é barato quando o segundo e o terceiro medidores começam a rodar.

Medidores de preço publicados do Power Automate comparados a uma cotação negociada da Nintex

A Nintex cobra em um medidor que ninguém de fora da sala consegue ver. O que rastreadores de terceiros relatam, e isso é relatado e não confirmado, é uma estrutura fixa: a Cloudwards relata um plano Standard em torno de $910 por mês e um plano Advanced em torno de $1.400 por mês, ambos fixos e com usuários ilimitados, com o Nintex RPA relatado à parte em torno de $90 por usuário por mês. A Nintex nunca publicou nem confirmou nada disso. Trate esses valores como um sinal de planejamento, e não como uma cotação. A Nintex tampouco está sozinha nisso: a Kissflow adota a mesma abordagem, como nossa comparação Kissflow vs Pipefy detalha.

Dimensão de preço Power Automate Nintex
Publicado no site do próprio fornecedor Sim, os quatro itens com seus termos Não, zero valores em qualquer lugar
Unidade de cobrança Por usuário, por bot e por tenant, somados Relatada como fixa por plano, usuários ilimitados
Prazo de cobrança declarado "Pago anualmente" nas quatro linhas publicadas Não publicado
Custo conforme o número de pessoas cresce Sobe a cada usuário que precisa de capacidade premium Relatado como fixo, o grande argumento de venda do modelo
Custo conforme as automações crescem Sobe por bot unattended, independentemente do número de pessoas Relatado como subindo apenas quando você adiciona a linha separada de RPA
O que dá para modelar antes de uma ligação A sua fatura inteira Nada que você consiga defender diante de um comitê financeiro
Onde cai a surpresa O segundo e o terceiro medidores: bots e mining A primeira cotação, porque não há âncora com que compará-la

A leitura prática: o Power Automate é mais barato para começar e fica caro de um jeito que você consegue prever. A Nintex é impossível de precificar de antemão e, se a estrutura fixa relatada se confirmar, fica relativamente mais barata quanto mais pessoas você coloca nela. São apostas diferentes sobre como será a sua organização daqui a três anos.

Encaixe com o Microsoft 365 e o Que Sua Licença Atual Já Cobre

Muitas avaliações do Power Automate partem de uma premissa errada: a de que você está comprando automação do zero. Não está. O Microsoft 365 já embute um conjunto limitado de capacidade, e saber onde fica essa linha gratuita muda a conta de toda esta comparação. A licença Power Automate Free, incluída para contas corporativas ou escolares em um tenant do Microsoft Entra, cobre cloud flows que você não compartilha e desktop flows executados localmente em modo attended, usando apenas conectores padrão. É uma quantidade real de automação para uma equipe cujos processos ficam dentro do Microsoft 365, e é por isso que tantas empresas descobrem que vinham executando workflows de produção sem uma linha de custo.

O que o Premium compra, segundo a própria documentação de licenciamento da Microsoft, são conectores premium e personalizados, um bot attended para RPA, process mining, 5.000 créditos de AI Builder por mês, 250 MB de armazenamento de banco de dados Dataverse e 2 GB de armazenamento de arquivos por licença, e um limite diário de ações de 40.000 por usuário. Esse último número importa mais do que parece: flows de alta frequência podem bater em um teto de ações muito antes de baterem em um teto funcional.

Capacidade Incluída em uma licença padrão do Microsoft 365 Exige o Power Automate Premium ($15,00 usuário/mês, pago anualmente)
Cloud flows com conectores padrão Sim Sim
Compartilhar um cloud flow com colegas Não, a licença Free exclui o compartilhamento Sim
Conectores premium e personalizados (Salesforce, SQL, ServiceNow) Não Sim
Desktop flows attended (RPA) na sua própria máquina Localmente, em modo attended Sim, além de um bot attended e desktop flows compartilhados
Registrar uma máquina para RPA Não Sim, um pré-requisito para execuções unattended
Process mining e task mining Não Sim, com 50 MB de armazenamento de dados de mining por licença
Créditos de AI Builder Não 5.000 por mês
Limite diário de ações Limites embutidos mais baixos 40.000 por usuário

A Nintex não tem posição embutida equivalente. Nada em uma assinatura do Microsoft 365 reduz uma fatura da Nintex. Se você paga pelas duas, está pagando duas vezes por uma capacidade parcialmente sobreposta, o que é o argumento mais forte para consolidar no Power Automate sempre que a geração de documentos não fizer parte do requisito.

Conectores, Camada de Dados e Governança

A biblioteca de conectores do Power Automate é a sua vantagem mais citada e a mais mal interpretada. A quantidade é grande, mas é a classificação que governa a sua fatura. Os conectores se dividem em padrão, premium, personalizados, virtuais e, mais recentemente, conectores do Model Context Protocol. Os conectores padrão vêm com a licença Free. Os conectores premium e personalizados ficam atrás do Premium, ou atrás de uma licença Process atribuída ao flow, que permite a esse flow usá-los independentemente de quem o dispara. Esse mecanismo é amplamente ignorado: uma licença Process em um flow crítico para o negócio pode cobrir o uso de conectores premium para um departamento de solicitantes sem licença. O Dataverse é a outra metade, e seus direitos de armazenamento são pequenos o bastante para importar: 250 MB de armazenamento de banco de dados e 2 GB de armazenamento de arquivos por licença Premium, caindo para 50 MB e 200 MB por licença Process.

Pastas de governança do tenant e escudo do Power Automate comparados aos registros de processo e ao servidor da Nintex

A governança é onde a stack da Microsoft avança de forma decisiva, e é a parte que tira o sono dos compradores enterprise. Todo flow vive em um ambiente, os ambientes podem ser agrupados e governados separadamente, e as soluções transitam entre desenvolvimento, teste e produção em vez de serem editadas ao vivo. Acima disso, as políticas de dados em nível de tenant classificam os conectores em grupos e bloqueiam combinações, em cascata para todos os ambientes, colocando em quarentena tudo o que as viola e desativando as conexões bloqueadas, normalmente em até uma hora e em até 24 horas nos maiores tenants.

A força da Nintex aqui é diferente e não deve ser descartada. Como o Process Manager fica ao lado da camada de automação, o processo documentado e o processo em execução vivem no mundo do mesmo fornecedor, o que é um ativo real de auditoria. E o Nintex Automation K2 continua sendo um dos poucos motores de workflow enterprise que você ainda pode executar na sua própria infraestrutura em 2026, o que importa para requisitos de residência de dados ou de air-gap que nenhum fornecedor exclusivamente em nuvem satisfaz a qualquer preço.

Fator de integração e governança Power Automate Nintex
Classes de conectores Conectores padrão, premium, personalizados, virtuais e MCP, cada um governado de forma diferente Conectores nativos para sistemas enterprise mais uma API REST; sem modelo de classes publicado
Conectores premium condicionados a A licença de usuário Premium, ou uma licença Process atribuída ao flow Não se aplica, sem níveis publicados
Camada de dados nativa Microsoft Dataverse, com direitos de armazenamento por licença Armazenamento da própria plataforma da Nintex, não quantificado publicamente
Armazenamento por licença 250 MB de banco de dados e 2 GB de arquivos (Premium); 50 MB e 200 MB (Process) Não publicado
Separação de ambientes e ALM Implantação de soluções entre ambientes de desenvolvimento, teste e produção Tratado dentro das próprias ferramentas de ciclo de vida da plataforma
Prevenção contra perda de dados Políticas de dados em todo o tenant, em cascata para todos os ambientes Controle de acesso baseado em funções dentro da plataforma
Aplicação em uma mudança de política Flows que violam são colocados em quarentena, conexões bloqueadas são desativadas, normalmente em até uma hora Não publicado com detalhe equivalente
Implantação on-premises Não, nuvem com gateways para dados on-premises Sim, Nintex Automation K2
Artefato de auditoria do processo Histórico de execuções dos flows mais o alcance do Microsoft Purview Documentação do Process Manager, riscos e registros de treinamento

Se a questão de plataforma por baixo desta é na verdade sobre criar pequenos apps internos sobre um banco de dados e não sobre automatizar flows, essa é uma categoria adjacente; nosso guia de alternativas ao Quickbase a cobre. E, para leitores que estão comparando isto com as plataformas pesadas de orquestração em vez de comparar os dois entre si, nossa comparação Appian vs Pega cobre o nível acima dos dois em profundidade de processo e em gestão de casos regulada.

RPA: Attended, Unattended e a Questão da Kryon

As duas plataformas fazem automação robótica de processos, e uma delas tem uma descontinuação em andamento por baixo que o comprador deve conhecer antes de assinar. O Power Automate divide o RPA em três modos de execução, e é nessa divisão que vai o dinheiro. A automação attended, um desktop flow rodando com uma pessoa presente em uma máquina registrada, vem com a licença de usuário Premium: um bot attended por licença. A automação unattended, um bot entrando sozinho em uma máquina, exige uma licença de capacidade Process a $150,00 por bot por mês, pago anualmente, alocada a uma máquina. A automação hospedada, em que a Microsoft fornece a máquina virtual no Azure, exige o Hosted Process a $215,00 por bot por mês, pago anualmente.

RPA desktop e chave de registro do Power Automate comparados ao Nintex RPA e às mudanças de integração

Duas dependências na documentação de licenciamento da Microsoft pertencem à sua planilha de cotação, porque transformam um custo por bot em um custo por bot mais por usuário. Alocar uma licença Process a uma máquina ainda exige que a máquina tenha sido registrada por um usuário do Power Automate Premium. E, para disparar execuções de desktop flows a partir de um cloud flow que opera sob uma licença Process, o usuário cuja conexão executa o desktop flow precisa de uma licença Premium. Não dá para comprar RPA unattended apenas com licenças de capacidade.

O Nintex RPA é o antigo produto Kryon, licenciado separadamente da linha de workflow. Os rastreadores o relatam em torno de $90 por usuário por mês, novamente relatado e nunca confirmado. O fato de maior consequência é técnico: a Nintex descontinuou as APIs públicas da Kryon, afirma que não são mais suportadas e planeja removê-las até o fim de 2026, apontando os clientes para a API pública da Nintex. Se você herdou automações ou integrações da Kryon construídas sobre esses endpoints, essa migração é trabalho real com um prazo real.

Fator de RPA Power Automate Nintex
Automação attended Incluída em cada licença de usuário Premium, um bot attended Parte do Nintex RPA, licenciado separadamente do workflow
Automação unattended Licença Process, $150,00 por bot/mês, pago anualmente Incluída no Nintex RPA, relatada em torno de $90/usuário/mês (relatado, não confirmado)
Máquinas hospedadas pelo fornecedor Hosted Process, $215,00 por bot/mês, pago anualmente, VM hospedada pela Microsoft no Azure Sem equivalente publicado
Licença de usuário pré-requisito para unattended Sim, um usuário Premium precisa registrar a máquina e deter a conexão em execução Não publicado
Execuções unattended em paralelo Uma por licença Process; compre uma por execução simultânea Não publicado
Ações por licença 250.000 por dia por licença Process, empilháveis até 10 em um único flow Não publicado
Descontinuação de API para planejar Nenhuma atual APIs públicas da Kryon descontinuadas e sem suporte, remoção prevista até o fim de 2026

Geração de Documentos e eSign: A Lacuna Real

Se uma seção decide esta comparação para uma parcela significativa dos compradores, é esta, e é onde a Nintex vence de forma categórica e não por tecnicalidade.

Template do Power Automate e integração de assinatura separada comparados ao pacote de documentos e eSign da Nintex

A herança de documentos da Nintex passa pela Drawloop, o motor do Salesforce AppExchange que ela adquiriu e reconstruiu como Nintex DocGen. Isso não é uma ação de template acoplada a uma etapa de workflow. É um produto de montagem de documentos: mescle dados do Salesforce ou da plataforma em templates de marca, produza contratos, propostas, cotações e faturas e encaminhe o resultado para assinatura por meio do Nintex eSign, que veio da aquisição da AssureSign e hoje se integra diretamente ao DocGen. Workflow, documento, assinatura: um fornecedor, um contrato, uma linha de suporte.

O Power Automate não tem equivalente nativo, e vale dizer isso com clareza em vez de enfeitar a solução alternativa. Você pode preencher um template do Word a partir de um flow usando a ação "Populate a Microsoft Word template" no conector Word Online (Business), mas esse conector é classificado como premium, então todo maker que o utiliza precisa de uma licença Premium. E a ação é um preenchimento de template, não um motor de montagem: sem empacotamento de documentos, sem pacotes condicionais de vários documentos, sem roteamento de assinatura. Para a assinatura, você integra um terceiro, o que significa outro fornecedor, outra renovação e outra integração para manter.

Capacidade de documentos Power Automate Nintex
Produto nativo de geração de documentos Não Sim, Nintex DocGen
Mesclagem de template a partir de um flow Sim, via a ação do Word Online (Business), que é um conector premium e, portanto, exige uma licença Premium Sim, como capacidade central do produto
Pacotes de vários documentos e montagem condicional Não é uma capacidade nativa Central ao design do DocGen
Geração de documentos nativa do Salesforce Não, apenas por conectores Sim, o Nintex DocGen for Salesforce é distribuído como produto do AppExchange
Assinatura eletrônica nativa Não, integre um terceiro Sim, Nintex eSign, integrado ao DocGen na mesma suíte
Fornecedores na cadeia do contrato até a assinatura Microsoft, mais um fornecedor de assinatura, mais qualquer ferramenta de montagem Nintex

Seja honesto sobre se você precisa disso. Uma equipe que roteia pedidos de licença, tickets de TI e aprovações de despesas não precisa de montagem de documentos e não deveria pagar um prêmio de suíte por isso. Uma equipe que produz contratos, statements of work ou cartas de oferta precisa disso o tempo todo, e costurar isso entre o Power Automate, um fornecedor de assinatura e uma ferramenta de templates é onde a opção barata deixa de ser barata. Se a montagem de documentos é o seu motor mas o modelo de preços da Nintex não é, nosso panorama de alternativas à Nintex cobre plataformas que combinam workflow com documentos e de fato imprimem um número.

Mapeamento de Processos e Process Mining

Essas duas palavras são usadas de forma intercambiável e não são o mesmo trabalho. O mapeamento documenta como um processo deveria funcionar, para que as pessoas concordem sobre ele e o auditem. O mining analisa logs de eventos para descobrir como ele realmente funciona. Cada fornecedor é forte em um e fraco no outro.

Mapeamento de processos com um mapa e um lápis comparado ao process mining por meio de uma lente sobre registros de eventos

A Nintex domina o mapeamento por meio do Nintex Process Manager, antiga Promapp. É um sistema dedicado de documentação: capture um processo, armazene ao lado dele seus riscos, melhorias e registros de treinamento e mantenha isso como um artefato governado, e não como um diagrama obsoleto no desktop de alguém. As versões recentes acrescentam AI por cima, redigindo um processo a partir de um prompt, convertendo um modelo BPMN em um procedimento com atividades e tarefas e capturando um processo gravando ações reais de usuários. Para uma equipe de compliance que precisa provar que um processo existe e é seguido, essa camada é um ativo genuíno.

O Power Automate domina o mining e o precifica de acordo. O process mining e o task mining estão incluídos no Premium, com 50 MB de armazenamento de dados de mining por licença. A versão séria é o complemento Process Mining a $5.000,00 por tenant por mês, pago anualmente, apenas Premium. É um preço enterprise voltado a organizações que analisam sistemas em escala, e não a uma equipe documentando um punhado de aprovações, e confundi-lo com um custo de capacidade geral é como os orçamentos dão errado.

Capacidade Power Automate Nintex
Produto dedicado de mapeamento de processos Não Sim, Nintex Process Manager (antiga Promapp)
Documentação de processos com riscos e registros de treinamento Não é uma capacidade nativa Sim, uma função central do Process Manager
Elaboração de processos assistida por AI Não no sentido de mapeamento Sim, AI Process Generator e conversão de modelo BPMN em mapa
Gravação de um processo existente a partir de ações do usuário Task mining, no Premium Sim, Process Capture
Process mining a partir de logs de eventos Sim, incluído no Premium (50 MB de armazenamento por licença) Não é uma capacidade publicada comparável
Mining em escala enterprise Complemento Process Mining, $5.000,00 por tenant/mês, pago anualmente Não publicado

Se o que você precisa é do diagrama e não do sistema em execução, nenhuma das duas é a compra certa; veja nosso guia de alternativas ao Visio para essa pergunta mais restrita.

SharePoint: Um Prazo Que Já Passou

Para um grupo específico e grande de compradores, esta seção é a comparação inteira, porque uma data já forçou a decisão por eles.

A Microsoft removeu os workflows do SharePoint 2013 dos tenants existentes do Microsoft 365 em 2 de abril de 2026 e afirma que nunca houve opção de estender além dela. No mesmo dia, aposentou o Azure Access Control Service para o SharePoint Online, a camada de autenticação da qual o modelo de add-ins do SharePoint dependia. Ambos foram anunciados com anos de antecedência, e ambos agora se concretizaram.

A exposição da Nintex é real e a Nintex tem sido aberta a respeito. Sua própria orientação descreve a descontinuação do ACS quebrando itens específicos nos tenants afetados: o K2 for SharePoint Registration Wizard falhando durante o registro, coleções de sites ativas falhando ao tentar garantir o token do SharePoint e o SPFx Migration Tool falhando ao migrar event receivers. A resposta da Nintex é migrar para a integração K2 for SharePoint SPFx e migrar as soluções de add-in existentes com sua ferramenta de migração já lançada, tendo reescrito os pontos de integração afetados sobre o SharePoint Framework. Os clientes on-premises são encaminhados para o Nintex Automation K2.

A posição do Power Automate é simplesmente a de ser o destino que a Microsoft nomeia, com o Approvals em Listas e Bibliotecas de Documentos como a opção mais leve para necessidades mais simples. Isso não torna a migração gratuita. Torna-a o caminho padrão, com a documentação do próprio fornecedor por trás.

Fator de SharePoint Power Automate Nintex
Nomeado pela Microsoft como caminho de migração dos workflows do SharePoint 2013 Sim Não
Afetado pela aposentadoria do Azure ACS de 2 de abril de 2026 Não, usa o Microsoft Entra ID Sim, para integrações mais antigas baseadas em add-ins do SharePoint
Ferramentas de migração do fornecedor Ferramenta Microsoft 365 Assessment para encontrar workflows afetados K2 for SharePoint SPFx Migration Tool
Modelo moderno de integração com o SharePoint Nativo ao tenant Reescrito sobre o SharePoint Framework (SPFx)
Caminho para o SharePoint on-premises Data gateways; não é um motor de workflow on-premises Nintex Automation K2, um motor on-premises genuíno

Custo com 10, 25 e 100 Usuários

É aqui que a assimetria deixa de ser interessante e se torna um problema de compras. Uma coluna abaixo pode ser calculada. A outra não, e preenchê-la com um valor relatado disfarçado de cotação seria pior do que deixá-la honesta.

Orçamento de automação mostrado como custos separados de usuário, bot e process mining acima de um livro-razão

O Power Automate precisa ser modelado como dois medidores separados, porque confundi-los é o erro de orçamento mais comum nesta plataforma. O medidor por usuário cobre as pessoas que precisam de conectores premium ou de RPA attended. O medidor por bot cobre as automações unattended e é independente do número de pessoas: dez usuários rodando quatro bots unattended pagam mais do que cinquenta usuários rodando um. Todos os valores abaixo são as tarifas publicadas pela Microsoft, pagas anualmente.

Power Automate, medidor por usuário Usuários Premium Mensal a $15,00 usuário/mês Anual, pago anualmente
Equipe pequena 10 $150,00 $1.800,00
Departamento 25 $375,00 $4.500,00
Divisão 100 $1.500,00 $18.000,00

Note o que essa tabela exclui, porque é aqui que as cotações reais dão errado. Todo bot unattended. O complemento Process Mining. E ela presume que todos esses usuários realmente precisam do Premium, o que muitas vezes não é verdade: quem apenas envia e aprova dentro do Microsoft 365 pode estar coberto pela capacidade embutida, e uma licença Process em um flow crítico pode cobrir o uso de conectores premium para solicitantes que não têm nenhuma licença Premium.

Complemento, com preço independente do número de pessoas Tarifa publicada Anual, pago anualmente Observações
Um bot unattended (Process) $150,00 bot/mês $1.800,00 Uma execução simultânea; compre um por execução em paralelo
Quatro bots unattended (Process) $600,00/mês $7.200,00 Ainda exige um usuário Premium para registrar a máquina
Um bot hospedado pela Microsoft (Hosted Process) $215,00 bot/mês $2.580,00 A Microsoft fornece a VM no Azure
Complemento Process Mining $5.000,00 tenant/mês $60.000,00 Apenas Premium; analytics enterprise, não um custo por equipe

Por que não há uma coluna da Nintex aqui. A Nintex não publica valor algum, nada em sua página de preços além de um formulário de contato. Não existe forma honesta de calcular um custo da Nintex para 10, 25 ou 100 usuários a partir de informações públicas, e qualquer artigo que imprima um está citando um terceiro como se fosse o fornecedor ou inventando. O que os rastreadores relatam, e isso é apenas relatado, é um plano Standard em torno de $910 por mês e um plano Advanced em torno de $1.400 por mês, ambos fixos e com usuários ilimitados, mais o Nintex RPA em torno de $90 por usuário por mês.

Usuários O que se consegue estabelecer sobre o Power Automate O que se consegue estabelecer sobre a Nintex
10 $1.800/ano para usuários Premium, mais $1.800/ano por bot unattended Nada confirmado; uma cotação comercial é o único caminho até um número
25 $4.500/ano para usuários Premium, mais bots; todos os insumos publicados Nada confirmado; planos fixos relatados não se moveriam com o número de usuários
100 $18.000/ano para usuários Premium, mais bots; mining à parte a $60.000/ano Nada confirmado; a estrutura fixa relatada é o argumento, não verificado

Confronte os valores relatados com os publicados como experimento mental, e não como cotação. Com 10 usuários Premium, os $1.800 por ano do Power Automate são uma fração de um plano Nintex Standard relatado a $910 por mês. Com 100 usuários Premium mais quatro bots unattended, os $25.200 por ano do Power Automate ficam acima de um plano Advanced relatado a $1.400 por mês, ou $16.800 por ano. Esse ponto de cruzamento é a variável de decisão real, e ele se move inteiramente conforme quantas das suas pessoas precisam de uma licença. É por isso que a recusa da Nintex em publicar prejudica mais o comprador do que a própria Nintex: você não consegue localizar o seu próprio ponto de cruzamento sem uma cotação.

Há também um custo de calendário. Um comitê financeiro consegue aprovar uma linha de custo do Power Automate a partir de uma página pública em uma tarde. Uma avaliação da Nintex começa com uma ligação de discovery e só depois produz um número defensável, o que leva semanas até que alguém saiba se a plataforma sequer é acessível.

Implementação e Tempo até o Valor

A primeira hora do Power Automate é quase sem atrito se você já está no Microsoft 365: abra o portal, escolha um template, conecte-se ao SharePoint ou ao Outlook e um flow roda. A dificuldade está na segunda fase. O RPA exige máquinas registradas e licenças alocadas corretamente, a governança exige ambientes projetados antes de as pessoas começarem a construir e não depois, e o modelo de licenciamento tem dependências suficientes para que as empresas descubram rotineiramente o custo real três meses depois do piloto.

A Nintex funciona no sentido oposto. Começar exige uma conversa com vendas antes de você poder avaliar de forma adequada, o que empurra o atrito para a frente. Mas o que você está implantando é uma suíte, então o processo, os documentos que ele produz e as assinaturas sobre eles chegam já conectados. Equipes que migram de implantações legadas do Nintex para SharePoint têm um caminho mais difícil em 2026 especificamente, já que a migração para SPFx é trabalho de projeto real, com ferramentas próprias, e as integrações herdadas da Kryon trazem por cima o prazo de descontinuação da API.

Fator Power Automate Nintex
Tempo até um primeiro flow funcionando Minutos, se você já está no Microsoft 365 Depois de um trial ou demo agendado por vendas
Quem precisa estar envolvido para começar Uma pessoa com uma conta do Microsoft 365 Vendas e, em geral, compras, antes da avaliação prática
Fase mais difícil Design de governança e alocação de licenças de RPA, ambos depois do piloto Chegar a uma cotação delimitada e qualquer trabalho de migração para SPFx ou da Kryon
Mercado de habilidades Muito profundo; as habilidades do Power Platform são amplamente disponíveis e certificadas Mais estreito; especialistas em Nintex e K2 são um grupo menor
Trabalho de migração específico de 2026 De entrada: absorver migrações de workflows do SharePoint 2013 De saída: migração da integração para SPFx, descontinuação da API da Kryon até o fim de 2026

Quando o Power Automate É a Escolha Certa

  • Você já roda o Microsoft 365 e quer a automação governada pela mesma identidade e pelo mesmo centro de administração que todo o resto. A integração nativa ao tenant é o valor real do produto, e é a única coisa que a Nintex estruturalmente não consegue igualar.
  • Você precisa de um número de orçamento defensável antes de uma ligação. Quatro tarifas publicadas com termos declarados são um ponto de partida materialmente diferente de um formulário de contato.
  • Você está migrando dos workflows do SharePoint 2013. A Microsoft nomeia o Power Automate como o destino e documenta o caminho.
  • Seu volume de automação está em poucos processos unattended e não espalhado por muitos usuários licenciados. O medidor por bot é generoso nesse formato: uma licença Process comporta 250.000 ações por dia e se empilha até dez vezes em um único flow.
  • Você precisa de process mining, não de mapeamento de processos. Descobrir como um processo realmente se comporta a partir de logs de eventos é algo para o qual a Nintex não publica equivalente.

Se o problema são as premissas centradas na Microsoft do Power Automate, e não o seu preço, nosso guia de alternativas à Appian cobre plataformas construídas para rodar fora do tenant de um único fornecedor.

Quando a Nintex É a Escolha Certa

  • Seu processo produz documentos, e não apenas aprovações. DocGen mais eSign em uma única suíte é o diferencial genuíno mais forte aqui, e a ação de template com conector premium do Power Automate não é um substituto. Isso vale em dobro para o Salesforce, onde o DocGen e o Nintex Apps são distribuídos como produtos nativos do AppExchange.
  • Você precisa de mapeamento de processos como artefato governado. O Process Manager documenta processos com seus riscos, melhorias e registros de treinamento, o que é um ativo de auditoria, e não um diagrama.
  • Você precisa de um motor de workflow on-premises. O Nintex Automation K2 é um dos pouquíssimos motores enterprise ainda disponíveis para a sua própria infraestrutura em 2026, e nenhuma quantidade de licenciamento do Power Automate produz um.
  • Você já está muito dentro do Nintex para SharePoint e migrar para o K2 ou para a integração SPFx vale mais do que trocar de plataforma. A migração é trabalho real de qualquer forma; às vezes o caminho mais curto é seguir em frente com o mesmo fornecedor.
  • O preço fixo com usuários ilimitados combina com o seu perfil. Se a maior parte da sua organização apenas envia e aprova, um plano fixo relatado pode superar com folga um modelo por licença. Obtenha isso por escrito antes de acreditar.

Se a Nintex serve em capacidade mas o preço opaco é o fator eliminatório, nosso panorama de alternativas à Nintex cobre fornecedores do mesmo espaço que publicam valores reais e verificáveis.

Estrutura de Decisão

Se você é... Escolha
Já padronizado no Microsoft 365 e quer um único modelo de governança Power Automate
Obrigado a produzir um número de orçamento defensável antes de qualquer ligação com fornecedores Power Automate
Migrando dos workflows aposentados do SharePoint 2013 Power Automate
Automatizando poucos processos unattended de alto volume em vez de licenciar muitos usuários Power Automate
Analisando como os processos realmente rodam a partir de logs de eventos de sistemas Power Automate
Gerando contratos, cotações ou cartas de oferta como parte do processo, e assinando-os Nintex
Obrigado a executar um motor de workflow na sua própria infraestrutura Nintex
Documentando e governando processos como artefato de auditoria Nintex
Operando uma população grande em que a maioria das pessoas apenas envia e aprova Nintex, se o preço fixo relatado se confirmar na sua cotação

Resumindo. O Power Automate é a melhor compra se você é uma empresa centrada na Microsoft automatizando o trabalho entre sistemas que já possui e prefere calcular a sua fatura em vez de negociá-la. A Nintex é a melhor compra se o seu processo termina em um documento que precisa ser gerado e assinado, ou se você precisa de um processo mapeado e governado e de um motor on-premises que a Microsoft não vende. A assimetria de preços está por baixo das duas respostas: o número da Microsoft é conhecível e fica caro de um jeito que você vê chegando, enquanto o número da Nintex é incognoscível até que você tenha gasto semanas de calendário para merecê-lo.

O Que Fazer a Seguir

Conte duas coisas antes de contatar qualquer um. Primeiro, quantas pessoas realmente precisam de uma licença, e não apenas da capacidade de enviar uma solicitação, porque esse número decide se um modelo por licença ou um modelo fixo vence no seu caso. Segundo, quantas automações precisam rodar sem uma pessoa presente, já que esse é o medidor por bot e ele é independente do primeiro número. Com esses dois valores, o custo do Power Automate vira um exercício de planilha. Leve os mesmos dois números para a ligação com a Nintex e peça uma cotação fixa por escrito com base neles, para comparar formatos e não adjetivos. Não deixe um "entraremos em contato com os preços" encerrar essa reunião.

Se o problema real por baixo desta decisão é que sua ferramenta de workflow, seu CRM e seu sistema de RH só conversam por meio de integrações que quebram no pior momento, essa é uma pergunta diferente de Power Automate versus Nintex. A Rework executa Workflow, BPM, aprovações de solicitações, Task, Project, Docs e E-Sign na mesma plataforma que o Sales CRM, o Lead Management e o app People (HRIS, timesheets, folha de pagamento), de modo que um processo, o negócio a ele ligado e a pessoa que o conduz vivam em um só sistema em vez de três. O Process Engine começa em $99/mês com cobrança anual ($1,188/ano) ou $120 com cobrança mensal, com 5 assentos incluídos e assentos adicionais em blocos de 5 assentos a $13/mês por bloco com cobrança anual; veja rework.com/pricing para as condições atuais. Vale dizer com franqueza: a Rework não é um motor de orquestração de processos BPMN 2.0, não tem RPA, não tem um motor de geração de documentos por template que se compare ao Nintex DocGen, não oferece um caminho de migração nativo do SharePoint e não foi criada para compradores individuais. Se o que você precisa é de uma resposta para a migração do SharePoint, isso é o Power Automate, não a Rework. Duas listas de finalistas adjacentes, se esta comparação não é exatamente a sua pergunta: software de workflow de aprovação para equipes cujo requisito inteiro é a cadeia de aprovação, e alternativas ao ApprovalMax se o processo que você está automatizando são especificamente as aprovações do lado financeiro.

Perguntas Frequentes sobre Power Automate vs Nintex

O Power Automate ou a Nintex é mais barato?

O Power Automate é o único que você consegue precificar a partir de informações públicas. A Microsoft publica o Premium a $15,00 por usuário por mês, o Process a $150,00 por bot por mês, o Hosted Process a $215,00 por bot por mês e um complemento Process Mining a $5.000,00 por tenant por mês, todos pagos anualmente. A Nintex não publica nada, então qualquer valor da Nintex que você veja é um relato de terceiros, e não uma cotação. Qual é mais barato depende inteiramente de quantas pessoas precisam de uma licença.

Por que a Nintex não publica nenhum preço?

A Nintex vende por um processo conduzido por vendas, em vez de planos publicados, e sua página de preços é um formulário de contato sem valores, sem nomes de planos e sem faixas. Rastreadores de terceiros relatam um plano Standard em torno de $910 por mês e um plano Advanced em torno de $1.400 por mês como planos fixos com usuários ilimitados, mais o Nintex RPA em torno de $90 por usuário por mês, mas a Nintex nunca confirmou nenhum desses números.

O Power Automate vem de graça com o Microsoft 365?

Em parte. A licença Power Automate Free, incluída com contas corporativas ou escolares em um tenant do Microsoft Entra, cobre cloud flows que você não compartilha e desktop flows executados localmente em modo attended, usando apenas conectores padrão. Conectores premium e personalizados, compartilhamento de flows, registro de uma máquina para RPA e process mining exigem o Premium a $15,00 por usuário por mês, pago anualmente.

O Power Automate consegue gerar documentos como o Nintex DocGen?

Não com a mesma profundidade. O Power Automate consegue preencher um template do Microsoft Word por meio do conector Word Online (Business), mas esse conector é classificado como premium, então quem o usa precisa de uma licença Premium, e a ação é um preenchimento de template, e não um motor de montagem de documentos. O Nintex DocGen lida com pacotes de vários documentos, montagem condicional e geração nativa do Salesforce, e passa para o Nintex eSign para a assinatura na mesma suíte.

O que aconteceu com os workflows da Nintex no SharePoint?

A Microsoft removeu os workflows do SharePoint 2013 dos tenants existentes do Microsoft 365 em 2 de abril de 2026 e aposentou o Azure Access Control Service para o SharePoint Online no mesmo dia. A própria orientação da Nintex descreve as quebras resultantes e encaminha os clientes para a integração K2 for SharePoint SPFx, com uma ferramenta de migração para soluções de add-in existentes, e os clientes on-premises para o Nintex Automation K2.

Quanto custa de fato o RPA unattended no Power Automate?

Uma licença Process a $150,00 por bot por mês, paga anualmente, cobre uma execução unattended simultânea, então você compra uma por execução em paralelo. Duas dependências elevam o custo real: a máquina precisa ter sido registrada por um usuário do Power Automate Premium, e o usuário cuja conexão dispara o desktop flow também precisa de uma licença Premium. O Hosted Process a $215,00 por bot por mês, pago anualmente, acrescenta uma VM hospedada pela Microsoft no Azure.

A descontinuação do RPA da Kryon é algo com que eu deva me preocupar?

Somente se você herdou automações ou integrações da Kryon construídas sobre as APIs públicas da Kryon. A Nintex afirma que essas APIs estão descontinuadas e não são mais suportadas, com remoção prevista até o fim de 2026, e orienta os clientes a usar a API pública da Nintex. Se isso se aplica a você, trate a migração como trabalho de projeto delimitado na sua estimativa de implementação.

Qual plataforma é melhor para mapeamento de processos?

A Nintex, com folga. O Process Manager, antiga Promapp, é um produto dedicado de documentação que armazena riscos, melhorias e registros de treinamento ao lado de cada processo, com elaboração assistida por AI e captura a partir de ações gravadas de usuários. A força do Power Automate é o trabalho oposto, o mining a partir de logs de eventos, incluído no Premium, com um complemento enterprise muito maior acima.

Alguma das plataformas roda on-premises?

A Nintex roda, por meio do Nintex Automation K2, que é um dos poucos motores de workflow enterprise ainda disponíveis para a sua própria infraestrutura. O Power Automate é exclusivamente em nuvem, alcançando dados on-premises por data gateways em vez de rodar lá. Se a residência de dados ou um ambiente com air-gap é um requisito rígido, isso sozinho decide a comparação.

About the author

Linh Ngo

Linh Ngo

Customer Success Operations Manager

Linh Ngo is Customer Success Operations Manager at Rework, focused on AI-led process automation for operations teams, especially order fulfillment and finance workflows. Linh writes about process management and the AI productivity tools that take manual steps out of daily operations, so teams can see where work stalls and fix the process before adding headcount.