Melhores Alternativas ao Quickbase em 2026: 14 Plataformas No-Code Comparadas

Por Linh Ngo · Atualizado em 25 de agosto de 2026

A própria página do Quickbase afirma "O custo exibido não inclui o mínimo de plataforma" sem nunca nomear esse mínimo, que é a informação mais útil de se saber antes de começar a comparar alternativas por preço.

Airtable e Smartsheet servem a equipes que já conhecem o preço por licença do SaaS e só querem um banco de dados mais flexível por trás. Knack e Caspio servem a equipes que nunca mais querem contar uma licença. O Rework serve a uma equipe de operações que quer suas ferramentas de workflow reunidas em um único preço de engine previsível, ao lado de CRM e RH, em vez de cobradas um usuário por vez. Este guia ordena as 14 alternativas abaixo primeiro pelo modelo de preço e depois pelo conjunto de recursos, porque o modelo de preço, e não a equivalência de recursos, é o verdadeiro motivo pelo qual a maioria dos clientes do Quickbase começa a pesquisar.

Quase ninguém deixa o Quickbase pelo que ele consegue construir. O Quickbase é um dos poucos fornecedores de toda esta categoria que divulga um número real por usuário ($35 e $55 por usuário por mês, cobrados anualmente) em vez de se esconder atrás de uma ligação de vendas, e essa transparência é exatamente o que torna o restante da conta tão frustrante. Some uma taxa mínima de plataforma, que a própria página de preços do Quickbase admite existir mas nunca quantifica, por cima dessa tarifa por usuário, acrescente uma franquia de uso chamada "Reads", com pacotes complementares vendidos no meio do contrato, e a pergunta que o comprador realmente precisa ver respondida deixa de ser "o Quickbase consegue construir este app" e passa a ser "quanto o Quickbase vai me custar no oitavo mês". Todo preço abaixo é citado diretamente da página de preços de cada fornecedor em agosto de 2026, com mensal versus anual declarado explicitamente, e com (reportado) usado apenas onde um fornecedor genuinamente não imprime um número.

Fatos Principais

• Os custos de assinatura de SaaS de vários grandes fornecedores subiram de 10% a 20% em 2025, superando as projeções de crescimento de orçamento de TI de 2,8%, segundo Mike Tucciarone, VP e analista da prática de negociação de software e nuvem da Gartner. (CIO.com)
• O mercado global de plataformas de desenvolvimento low-code deve crescer de $48,91 bilhões em 2026 para $376,92 bilhões até 2034, uma taxa de crescimento anual composta de 29,10%. (Fortune Business Insights)
• 89% dos executivos de desenvolvimento disseram que sua empresa está implementando ou planejando ativamente uma estratégia de citizen developer, segundo o Developer Survey 2025 da Forrester. (Forrester)
• A Gartner projetou que, até 2023, o número de citizen developers ativos em grandes empresas seria de pelo menos quatro vezes o número de desenvolvedores profissionais. (VentureBeat)
• Seis em cada 10 profissionais de TI relatam um backlog na implantação de aplicações de TI, sendo que 19% deles têm um backlog de 10 ou mais apps, segundo uma pesquisa da OutSystems com 3.300 pessoas. (CIO Dive)

Tabela Comparativa Rápida

Modelos de Preço: Por Usuário, Taxa Fixa ou Somente sob Cotação

Esta é a divisão que realmente importa quando você está deixando o Quickbase, e é uma lente genuinamente diferente das comparações recurso por recurso que toda outra lista faz. Os custos de SaaS já estão subindo mais rápido do que os orçamentos conseguem absorver: os preços de assinatura de vários grandes fornecedores subiram de 10% a 20% em 2025, contra um crescimento de orçamento de TI de apenas 2,8%, segundo a Gartner. Um modelo de preços que você não consegue prever piora isso antes mesmo de qualquer comparação de recursos começar. O mínimo de plataforma e os complementos de Reads do Quickbase são uma versão desse problema. Veja como as 14 alternativas se dividem.

Dois dos fornecedores de taxa fixa merecem o maior destaque de todo este guia: Knack e Caspio não cobram nada por usuário, em nenhum plano, o que é o fato mais útil que alguém que deixa o Quickbase pode levar consigo. Adicione um décimo usuário ou um centésimo, e a conta em qualquer uma das plataformas não se move. O que de fato limita você no Knack e no Caspio são os registros e os DataPages, não o número de pessoas, uma conversa de orçamento completamente diferente da que o Quickbase impõe com seu modelo de usuário mais mínimo não divulgado.

1. Airtable: A Planilha Relacional, com um Plano Gratuito Menor do que Você Imagina

O Airtable é a ferramenta que a maioria das pessoas imagina quando ouve "banco de dados no-code", e com razão: parece e funciona como uma planilha, mas toda tabela pode se vincular a qualquer outra, então um app relacional no estilo Quickbase é genuinamente construível sem tocar em um editor de fórmulas que a maioria dos usuários de negócio reconheceria como código. As visualizações (grade, kanban, calendário, galeria, Gantt) ficam sobre os mesmos dados subjacentes, o que faz o Airtable parecer mais rápido para prototipar do que o Quickbase em uma primeira ferramenta interna.

A verificação de realidade do plano gratuito importa aqui: ele é limitado a 5 colaboradores com permissões de Editor ou Creator, 1.000 registros por base e 1GB de anexos por base, e não o sandbox ilimitado que a sua reputação sugere. O Team, o primeiro plano pago, custa $20 por colaborador por mês cobrado anualmente ($24 cobrado mensalmente), elevando o teto para 50.000 registros por base. O Business sobe para $45 anualmente ($54 mensalmente) para 125.000 registros por base, e o Enterprise Scale é sob medida. Se a estrutura do Airtable serve mas a conta por colaborador não, o guia dedicado Melhores Alternativas ao Airtable cobre essa busca por conta própria.

Preços: Gratuito (5 colaboradores, 1.000 registros/base). Team $20/colaborador/mês cobrado anualmente, $24 mensalmente. Business $45 anualmente, $54 mensalmente. Enterprise Scale sob medida. (Airtable) Ideal para: Equipes que querem uma interface familiar de planilha com estrutura relacional real por baixo e fortes visualizações prontas para uso. Não é ideal para: Uma equipe que leu "gratuito" e presumiu licenças ou registros ilimitados; confira o limite de 5 colaboradores e 1.000 registros antes de comprometer um workflow com ele.

2. Smartsheet: Visualizações de Grade e Gantt em Primeiro Lugar, Recursos de Banco de Dados em Segundo

As raízes do Smartsheet estão no acompanhamento de projetos, não na construção de apps, e isso aparece na forma de usá-lo: linhas e colunas que se comportam como uma planilha cruzada com um gráfico de Gantt, com automação, formulários e dashboards em camadas por cima. Para uma equipe de operações cujos apps do Quickbase eram, na verdade, acompanhamentos estruturados com alguns alertas automatizados, o modelo do Smartsheet centrado na grade pode ser uma mudança mental mais fácil do que uma ferramenta de banco de dados relacional de verdade.

O Pro é limitado a 10 membros ($9/membro/mês cobrado anualmente, $12 cobrado mensalmente), com Contributors ilimitados. O Business ($19/membro/mês cobrado anualmente, $24 mensalmente) exige 3+ membros e acrescenta Guests ilimitados. O Enterprise é sob medida, a partir de 10+ membros. Complementos como Dynamic View (a partir de $125/mês) e Data Shuttle (a partir de $100/mês) o estendem rumo a um território genuíno de construção de apps, com custo extra. Para um confronto direto especificamente com o Airtable, o guia Melhores Alternativas ao Smartsheet aprofunda essa comparação.

Preços: Pro $9/membro/mês cobrado anualmente, $12 cobrado mensalmente (1-10 membros, Contributors ilimitados). Business $19/membro/mês cobrado anualmente, $24 mensalmente (3+ membros, Guests ilimitados). Enterprise sob medida, 10+ membros. (Smartsheet) Ideal para: Equipes de operações e PMO que já acompanham o trabalho em grades e gráficos de Gantt e querem recursos leves de banco de dados e automação em camadas por cima. Não é ideal para: Uma equipe que quer um construtor de apps relacional e com várias tabelas de verdade; o Smartsheet é centrado em planilhas por concepção.

3. Zoho Creator: O Construtor No-Code Econômico com a Menor Tarifa Divulgada

O Zoho Creator é o que mais se aproxima de uma opção genuinamente econômica nesta lista: um construtor de apps no-code com automação de workflow embutida, vendido junto com mais de 55 outros apps do Zoho nos quais muitas pequenas empresas já rodam suas operações. Uma Free Edition cobre um app para um indivíduo ou uma equipe pequena, e todo plano pago vem com um teste gratuito de 15 dias e sem exigir cartão de crédito, uma porta de entrada com menos atrito do que o teste de 30 dias do Quickbase.

O Zoho divulga as tarifas na própria página de preços: Standard $8 por usuário por mês, Professional $20 e Enterprise $25, todos cobrados anualmente, com um plano Flex cotado sob demanda. O próprio FAQ do Zoho confirma que o modelo é por usuário: "O Zoho Creator oferece preço por usuário, então você pode adicionar quantos usuários quiser comprando licenças." Aqui está o porém: cada um desses valores é uma tarifa de cobrança anual. O Zoho diz que a cobrança anual economiza mais de 30% em relação à mensal, mas nunca imprime a tarifa mensal, então uma equipe que quer pagar mês a mês não consegue calcular a conta a partir da página.

Preços: Free Edition (um app). Standard $8/usuário/mês, Professional $20/usuário/mês, Enterprise $25/usuário/mês, todos cobrados anualmente. Flex sob medida. Teste gratuito de 15 dias, sem cartão de crédito. Impostos locais à parte. O Zoho afirma que a cobrança anual economiza mais de 30% em relação à mensal, mas os valores mensais não são divulgados. (Zoho Creator) Ideal para: Equipes pequenas com orçamento enxuto já dentro do ecossistema Zoho que querem um construtor de apps e workflow no-code barato. Não é ideal para: Uma equipe que precisa de um valor em dólar confirmado antes mesmo de começar a avaliar; isso significa conferir uma cotação específica de uma região ou um rastreador antes.

4. Knack: A Taxa Fixa que Nunca Cresce com o Número de Pessoas

O Knack é o primeiro dos dois fornecedores desta lista que respondem a toda a ansiedade de "quanto isso vai me custar" que o Quickbase cria: todo plano tem usuários ilimitados, ponto final. Adicione uma pessoa, adicione um departamento, adicione cem pessoas, e a conta do Knack não muda. O que o Knack de fato limita são os registros: o Starter inclui 20.000, o Pro 50.000 e o Corporate escala de 125.000 até 2,5 milhões.

O Starter custa $49/mês cobrado anualmente ($59/mês cobrado mensalmente). O Pro custa $110/mês cobrado anualmente ($130 mensalmente). O Corporate começa em $250/mês para as faixas maiores de registros, e o Enterprise é uma conversa sob medida. Uma promoção de 66% de desconto nos primeiros 3 meses está em vigor nos planos mensais ($19 e $49, respectivamente), que vale conferir se você ainda não está pronto para se comprometer com o anual. Para quem deixa o Quickbase e cuja dor real era a conta por usuário, e não alguma lacuna específica de recursos, o Knack é quase a resposta mais limpa possível.

Preços: Starter $49/mês cobrado anualmente, $59 mensalmente (20.000 registros). Pro $110/mês anualmente, $130 mensalmente (50.000 registros). Corporate a partir de $250/mês (125.000-2,5M registros). Enterprise sob medida. Usuários ilimitados em todos os planos. (Knack) Ideal para: Equipes que nunca mais querem fazer a conta por usuário e preferem orçar pelos registros e não pelo número de pessoas. Não é ideal para: Uma operação de altíssimo volume que vai passar de 2,5 milhões de registros e cair em uma conversa Enterprise sem preço de qualquer forma.

5. Caspio: Usuários de App Ilimitados, Criado para Portais Voltados ao Cliente

A Caspio é a segunda plataforma de taxa fixa e usuários ilimitados desta lista, e tende mais ao técnico do que o Knack: é voltada a citizen developers e equipes de TI que constroem aplicações web voltadas ao cliente, portais de clientes, formulários de entrada, dashboards de autoatendimento, e não apenas acompanhamentos puramente internos. "Usuários de app ilimitados" é a expressão específica que vale sublinhar: as pessoas que usam o app pronto não custam nada a mais, apenas o número de autores de app (construtores) é medido no plano de entrada.

O Team custa $270/mês cobrado anualmente ($300 mensalmente), com 5 autores de app, 100 DataPages e 250.000 registros. O Business sobe para $540/mês anualmente ($600 mensalmente), com autores de app ilimitados, 200 DataPages e 1 milhão de registros. O Enterprise é sob medida, e uma edição dedicada de HIPAA/Compliance custa $500/mês com um compromisso mínimo de 1 ano, útil se os seus apps do Quickbase já tocaram dados de saúde regulados. Para o campo mais completo, Melhores Alternativas à Caspio cobre este confronto específico com mais profundidade.

Preços: Team $270/mês cobrado anualmente, $300 mensalmente (5 autores de app, 100 DataPages, 250K registros). Business $540/mês anualmente, $600 mensalmente (autores de app ilimitados, 200 DataPages, 1M registros). Enterprise sob medida. Edição HIPAA/Compliance $500/mês, mínimo de 1 ano. (Caspio) Ideal para: Equipes que constroem aplicações voltadas ao público externo e sensíveis a compliance, em que "usuários de app ilimitados" importa mais do que um preço de entrada baixo. Não é ideal para: Uma equipe pequena, apenas interna e com orçamento apertado; o Knack começa bem mais barato pela mesma promessa de "nenhuma conta por usuário".

6. Rework: Uma Conta em Pacote para Workflow, CRM e RH, Não um Substituto de Banco de Dados

O encaixe do Rework aqui é mais restrito e mais honesto do que o da maioria das entradas desta lista, e é exatamente por isso que ele merece um lugar: não é um banco de dados relacional nem um construtor de apps de uso geral como Quickbase, Airtable, Knack ou Caspio, e não tenta ser. O que ele resolve é o problema do modelo de preços em torno do qual este guia inteiro é construído. O Rework vende engines com assentos em blocos de 5, nunca licenças por usuário, cobrindo Workflow, BPM, Request (aprovações), Task, Project, Docs e E-Sign como módulos ativos em uma única plataforma, ao lado de Sales CRM, Lead Management, do app People (HRIS, controle de ponto e frequência, timesheets) e de uma caixa de entrada unificada que abrange WhatsApp, Messenger, Instagram DM e web chat.

O Process Engine custa $99/mês com cobrança anual ($1,188/ano), ou $120 com cobrança mensal, com 5 assentos de trabalho incluídos, depois $13/mês por bloco adicional de 5 assentos na cobrança anual. Calculado, isso dá $1,812/ano com 25 assentos na edição Standard e $5,424/ano com 100 assentos na edição Advanced, números que você mesmo calcula sem uma ligação de vendas, e esse é todo o ponto diante de uma taxa mínima de plataforma que o Quickbase nem sequer nomeia. O comprador a quem isso serve é uma equipe de operações de médio porte, de 10 a 200 pessoas, cansada de uma ferramenta de workflow, um CRM e uma ferramenta de RH que só conversam entre si por integrações frágeis.

Preços: Process Engine $99/mês com cobrança anual ($1,188/ano) ou $120 com cobrança mensal, 5 assentos de trabalho incluídos, depois $13/mês por bloco adicional de 5 assentos na cobrança anual. Free trial de 14 dias. Veja rework.com/pricing. Ideal para: Equipes de operações de 10 a 200 pessoas que querem ferramentas de workflow e processos reunidas com CRM e RH sob uma única conta previsível do fornecedor, em vez de uma pilha de logins cobrados por usuário. Não é ideal para: Uma equipe que procura especificamente um banco de dados relacional ou construtor de apps personalizados no estilo Quickbase; esse trabalho cabe a Airtable, Knack, Caspio ou Kintone, não ao Rework.

7. Kintone: Banco de Dados e Regras de Workflow na Mesma Caixa

O Kintone, criado pela Cybozu, combina um banco de dados no-code com lógica de processos e workflow embutida diretamente em cada app, de modo que uma cadeia de aprovação ou uma notificação de mudança de status não precisa de um complemento de automação separado, como poderia ocorrer em uma ferramenta puramente no estilo planilha. Essa combinação, mais uma forte presença de suporte e parceiros na APAC, faz do Kintone um destino natural para equipes cujos apps do Quickbase dependiam muito de workflows internos de aprovação, e não apenas de captura de dados.

O Professional custa $24 USD por usuário por mês, e o Custom custa $28 USD por usuário por mês, ambos com um mínimo de 5 usuários, disponíveis em contratos mensais ou anuais. Uma promoção para novos compradores atualmente reduz esses valores para $16 e $20, respectivamente. O mínimo de 5 usuários vale ser sinalizado desde o início: uma equipe muito pequena que avalia o Kintone pagará por 5 licenças mesmo com 3 usuários reais, semelhante em espírito ao problema do mínimo de plataforma do Quickbase em torno do qual este guia inteiro gira, só que em uma versão transparente.

Preços: Professional $24 USD/usuário/mês. Custom $28 USD/usuário/mês. Ambos com mínimo de 5 usuários, contrato mensal ou anual. A promoção para novos compradores custa $16 e $20, respectivamente. (Kintone) Ideal para: Equipes que querem um construtor de apps no-code com regras de workflow e aprovação embutidas diretamente no modelo de dados, especialmente com presença na APAC. Não é ideal para: Uma equipe com menos de 5 usuários que quer pagar apenas pelas licenças realmente usadas; o mínimo se aplica de qualquer forma.

8. Microsoft Power Apps: Criado para Equipes Já Dentro do Microsoft 365

O Power Apps é a camada de construção de apps low-code da Microsoft Power Platform, e sua vantagem mais clara sobre todas as outras ferramentas desta lista é a profundidade de integração: apps construídos no Power Apps podem consumir dados diretamente do Dataverse, ser embutidos no Teams e no SharePoint e disparar fluxos do Power Automate sem sair do ecossistema Microsoft. Para uma organização que já paga pelo Microsoft 365, essa integração nativa pode compensar um preço de tabela mais alto.

O Premium custa $20 por usuário por mês pago anualmente, ou $12 por usuário por mês com um mínimo de 2.000 licenças voltado a implantações corporativas grandes. Um Developer Plan gratuito cobre apenas construção e testes, não uso em produção. Atenção ao número: o Power Apps Premium custa $20/usuário/mês, uma tarifa diferente e mais alta do que o preço de $15/usuário/mês do Power Automate Premium que costuma ser citado para um produto relacionado mas separado da Microsoft; confundir os dois é um dos erros de preço mais comuns nesta categoria. Um estudo Forrester Total Economic Impact encomendado pela Microsoft modelou uma organização composta de 30.000 funcionários rodando Power Apps e Power Automate juntos (200 desenvolvedores profissionais, 1.800 citizen developers) e encontrou um ROI de 206% em três anos, $31,0 milhões de valor presente líquido e um payback inferior a seis meses. Para um campo mais amplo de opções nesta exata categoria, veja Melhores Alternativas ao Power Apps.

Preços: Developer Plan gratuito (apenas construção/testes). Premium $20/usuário/mês pago anualmente, ou $12/usuário/mês com mínimo de 2.000 licenças. Complemento de capacidade do Dataverse $40/GB/mês. (Microsoft) Ideal para: Empresas do Microsoft 365 que querem apps no-code embutidos diretamente no Teams, no SharePoint e na Power Platform mais ampla. Não é ideal para: Uma equipe fora do ecossistema Microsoft, sem investimento em Teams/SharePoint/Dataverse sobre o qual construir.

9. Appian: Governança Corporativa, Sem Preço até Você Ligar

O Appian está nesta lista para o comprador cuja reclamação real sobre o Quickbase nunca foi o banco de dados, e sim a governança: gestão de casos, trilhas de auditoria e orquestração de processos com profundidade suficiente para trabalho em seguros, bancos ou governo. A Gartner nomeou o Appian Leader no seu primeiro Magic Quadrant de BOAT (Business Orchestration and Automation Technologies), publicado em outubro de 2025, substituindo a antiga categoria iBPMS.

O Appian vende as edições Standard, Advanced e Premium, cada uma cobrada por usuário, por mês, por app, e não por uma tarifa fixa por licença, o que significa que duas equipes com o mesmo número de pessoas podem chegar a contas muito diferentes, dependendo de quantos aplicativos separados constroem. Nenhuma das três edições traz um valor público em dólar; toda cotação passa por vendas. Existe uma Community Edition gratuita para desenvolvimento pessoal e aprendizado, explicitamente sem licença para tráfego de produção, uma forma razoável de avaliar a experiência de modelagem antes dessa primeira ligação de vendas.

Preços: Edições Standard, Advanced e Premium, cada uma cobrada por usuário por mês por app, sem valor em dólar divulgado. Community Edition gratuita apenas para desenvolvimento pessoal, não para produção. (Appian) Ideal para: Empresas reguladas que precisam de gestão de casos governada e auditada e estão preparadas para levar o preço por uma avaliação de vendas. Não é ideal para: Uma equipe que só quer um banco de dados de apps no estilo Quickbase com um preço inicial visível; o preço corporativo por app do Appian é uma conversa totalmente diferente.

10. Pipefy: O Plano Gratuito que Realmente Funciona, Até Deixar de Funcionar

O Pipefy adota uma abordagem kanban em primeiro lugar: cada cartão representa um caso ou registro que avança por um processo, voltado a equipes de operações (compras, RH, centros de serviços compartilhados financeiros) que querem uma forma visual e sem desenvolvedor de construir um app apoiado em workflow. O que separa o Pipefy da maior parte do marketing de "plano gratuito" desta lista é que o Starter é genuinamente utilizável, não um teste mutilado: até 5 processos, 10 usuários, 50 cartões por mês, 2GB de armazenamento e 500 registros de banco de dados, sem cartão de crédito e com 1.000 créditos de AI de uso único incluídos.

O Business passa para a cobrança por usuário com usuários e processos ilimitados, 20GB de armazenamento, 10.000 registros de banco de dados e 300 execuções de automação, mas o Pipefy não divulga um valor em dólar para ele. O Enterprise também fica sem preço. O Pipefy também mantém um programa declarado para PMEs que oferece "até 90% de desconto" para empresas com 11 a 200 funcionários, novamente sem valor em dólar impresso, e rastreadores de terceiros reportam o plano Business entre $18 e $33 por usuário por mês, uma variação ampla o bastante para que não valha citá-la como estimativa real. Para ver de perto este confronto específico, veja Melhores Alternativas ao Pipefy.

Preços: Starter gratuito (5 processos, 10 usuários, 50 cartões/mês, 500 registros de banco de dados). Business e Enterprise sob medida, fale com vendas. O programa para PMEs oferece até 90% de desconto para empresas de 11-200 funcionários, sem preço impresso. (Pipefy) Ideal para: Equipes de operações que querem um plano genuinamente gratuito para construir seu primeiro processo antes que qualquer conversa de orçamento comece. Não é ideal para: Uma equipe que já passou de 10 usuários ou 5 processos ativos; isso é uma conversa do plano Business, sem preço inicial visível.

11. Kissflow: O Construtor No-Code Cujas Próprias Páginas Discordam sobre o Preço

O Kissflow construiu sua reputação em processos e apps no-code para usuários de negócio, sem exigir desenvolvedor, historicamente apoiado em um preço simples e cotado publicamente. Essa página não existe mais. Em agosto de 2026, kissflow.com/pricing vende um contrato anual fixo conduzido por consulta e cotado por organização: sem planos, sem número de usuários, sem valores em dólar.

O que faz o Kissflow merecer um destaque próprio neste guia é que as páginas de conteúdo restantes dele nem sequer concordam entre si. Uma página do Kissflow afirma que a plataforma "começa em $1.500 por mês para até 50 usuários", enquanto o FAQ dessa mesma página diz que ela "começa em $2.500 por mês para 50 usuários", e outra página do Kissflow também coloca o preço inicial do plano Basic em $2.500 por mês. Nenhuma lista de concorrentes menciona essa contradição; a maioria simplesmente repete o antigo valor de $1.500 como fato atual, o que ele não é. Trate todo número que circula como não confirmado e obtenha uma cotação de verdade por escrito antes de orçar com base em qualquer um deles. Para o confronto mais próximo desta exata pergunta, veja Melhores Alternativas ao Kissflow.

Preços: Não divulgado na página de preços do Kissflow; vendido como contrato anual fixo cotado por organização. As próprias páginas de conteúdo de 2026 do Kissflow citam pontos de partida conflitantes, $1.500/mês para até 50 usuários em uma página e $2.500/mês em outra (e no FAQ da primeira página), então trate todo valor que circula como não confirmado. (Kissflow) Ideal para: Equipes de negócio que já sabem que querem um construtor de processos e apps no-code e estão confortáveis em avaliar o preço por uma ligação de vendas. Não é ideal para: Uma equipe com orçamento enxuto que quer fazer sozinha qualquer tipo de comparação de preços; isso não é possível no site atual do Kissflow.

12. monday.com: Um Quadro Familiar, com um Marketplace de Apps em Crescimento

O monday.com começou como gestão visual de projetos e se expandiu para um "Work OS" mais amplo, com apps do monday, automações e integrações que lembram cada vez mais uma construção de apps no-code leve em camadas sobre seus característicos quadros coloridos. Para uma equipe cujo caso de uso do Quickbase era, na verdade, um punhado de ferramentas internas de acompanhamento e não um sistema profundamente relacional, o grande marketplace de modelos prontos do monday.com pode encurtar bastante a construção.

O plano Free cobre até 2 licenças. A linha Work Management custa Basic $9/licença/mês, Standard $12 e Pro $19, todos cobrados anualmente, com um mínimo de 3 licenças em todo plano pago. O Enterprise é sob medida. O modelo de dados subjacente é centrado em quadros, e não um banco de dados relacional de verdade, o que vale sinalizar com clareza: o monday.com é um forte encaixe para apps internos de acompanhamento mais leves, menos para as estruturas de várias tabelas e profundamente vinculadas que Quickbase, Airtable, Knack ou Caspio tratam de forma nativa.

Preços: Gratuito até 2 licenças. Basic $9/licença/mês, Standard $12, Pro $19, todos cobrados anualmente. Enterprise sob medida. Mínimo de 3 licenças nos planos pagos. (monday.com) Ideal para: Equipes que querem uma camada altamente visual e baseada em modelos para apps internos de acompanhamento mais leves, em vez de estruturas de dados relacionais profundas. Não é ideal para: Uma equipe cujos apps do Quickbase dependiam de lógica relacional genuína com várias tabelas; isso é um encaixe melhor para Airtable, Knack ou Caspio.

13. Creatio: Construção de Apps Embutida Nativamente com CRM

As ferramentas de construção de apps e de processos do Creatio nasceram diretamente de uma plataforma de CRM, e essa linhagem continua sendo o diferencial mais claro: workflow e construção de apps no-code vivem nativamente ao lado dos módulos de CRM de vendas, marketing e atendimento, em vez de acoplados a um canvas genérico. Em 1º de maio de 2026, o Creatio introduziu um novo plano de preços Unlimited ao lado dos planos Growth e Enterprise existentes, voltado a organizações que preferem orçar por organização a contar licenças.

Growth e Enterprise têm ambos um mínimo de 5 usuários; o Unlimited, como o nome sugere, não tem limite de licenças. A página de comparação de preços do próprio Creatio não imprime nenhum valor em dólar para nenhum plano, os números ficam atrás de um download de PDF e de uma ligação de vendas, então qualquer preço específico por usuário que você encontrar (incluindo valores mais antigos que circulam entre $25 e $85 por usuário por mês) deve ser tratado como reportado por terceiros, não confirmado pelo fornecedor. Créditos de AI (de 200 a 400, dependendo do plano) estão incluídos por usuário nos planos com preço.

Preços: Planos Growth, Enterprise e Unlimited; mínimo de 5 usuários no Growth e no Enterprise, usuários ilimitados no Unlimited. Nenhum valor em dólar divulgado na página de comparação do próprio Creatio; rastreadores de terceiros reportam o Growth em torno de $25-40/usuário/mês (reportado, segundo PricingSaaS). (Creatio) Ideal para: Equipes que querem construção de apps e workflow embutidos nativamente com CRM e dispostas a orçar por organização e não por licença. Não é ideal para: Um comprador que quer um preço visível por licença para comparar antes mesmo de uma conversa com vendas começar.

14. Notion: O Banco de Dados Leve Escondido na Sua Ferramenta de Documentos

O banco de dados do Notion é a entrada azarona desta lista: começou como uma ferramenta de documentos e wiki, e suas tabelas relacionais, bancos de dados vinculados e (mais recentemente) automações são genuinamente úteis para acompanhamento interno leve, mas não chegam à profundidade de uma plataforma de apps criada para esse fim, como Quickbase, Airtable ou Kintone. Sua vantagem real é a proximidade: se uma equipe já vive no Notion para documentação, acrescentar um acompanhamento estruturado simples ao lado dela tem, na prática, custo de troca zero.

O plano Free custa $0 com 10 convidados externos, 7 dias de histórico de páginas e uploads de 5MB. O Plus custa $10 por licença por mês, o Business $20 por licença por mês; o Notion afirma que a cobrança anual economiza até 20%, mas não imprime o valor anual exato por licença, então cite a tarifa mensal e mencione o desconto separadamente. O Enterprise é sob medida. Para o confronto direto com o Airtable nesta exata pergunta de "o banco de dados do Notion basta", veja Notion vs Airtable.

Preços: Free ($0, 10 convidados externos, 7 dias de histórico de páginas, uploads de 5MB). Plus $10/licença/mês. Business $20/licença/mês. O Notion afirma que a cobrança anual economiza até 20%, mas não divulga a tarifa anual. Enterprise sob medida. (Notion) Ideal para: Equipes que já vivem no Notion para documentos e wikis e querem dados estruturados leves ao lado, não um app independente. Não é ideal para: Uma equipe que precisa de apps relacionais com várias tabelas de verdade ou de profundidade de automação no nível do Quickbase; o banco de dados do Notion é um recurso complementar, não o produto principal.

Custo com 10, 25 e 100 Usuários

Construído apenas a partir de tarifas divulgadas. Fornecedores de taxa fixa (Knack, Caspio, Rework dentro do seu limite de usuários) mal se movem conforme o número de pessoas cresce; fornecedores somente sob cotação simplesmente não têm um número para colocar na célula, o que já é o achado que vale registrar.

As linhas fixas de Knack e Caspio são o ponto central desta tabela: com 100 usuários, Airtable, Kintone e Power Apps chegam todos entre $24,000 e $28,800 por ano, enquanto o Knack fica em $588 e a Caspio em $3,240, porque nenhum dos dois cobra por licença. Os números do Process Engine do Rework crescem, mas de forma lenta e previsível, em blocos divulgados de 5 assentos a $13 por mês por bloco, e não um mínimo misterioso empilhado por cima depois.

Adequação por Etapa: Onde Cada Ferramenta Vence Conforme Você Escala

Adequação de Tamanho e Persona

Como Escolher: Estrutura de Decisão

Se a sua lacuna real é orquestração de processos ou profundidade de BPM, e não construção de bancos de dados, Melhores Softwares de Gestão de Processos de Negócio cobre essa categoria mais ampla diretamente, e, se a necessidade real é uma automação de workflow ainda mais simples, sem construção de apps, Melhores Softwares de Automação de Workflow é o melhor ponto de partida.

Uma busca relacionada mas distinta: se o que realmente esgotou a sua paciência foi a diagramação e a documentação de processos, e não um banco de dados em execução, essa é uma categoria de ferramenta completamente diferente, coberta em Melhores Alternativas ao Visio e Melhores Alternativas ao Creately. E, se a categoria mais ampla de bancos de dados no-code ainda está em jogo além desta lista no formato do Quickbase, Melhores Softwares de Banco de Dados No-Code completa o campo.

O Que Fazer a Seguir

Comece ordenando a lista acima pelo modelo de preço que se encaixa em como a sua equipe realmente vai crescer, e não por uma lista de recursos. Se o número de pessoas é a variável e o volume de dados é estável, teste Knack e Caspio com os seus dois ou três principais apps existentes do Quickbase por duas semanas e acompanhe qual teria sido a conta em cada um. Se o volume de dados cresce mais rápido do que o número de pessoas, Airtable, Kintone ou Power Apps merecem o mesmo teste com carga de trabalho real. Para os fornecedores somente sob cotação (Zoho Creator, Appian, os planos pagos do Pipefy, Kissflow, Creatio), obtenha por escrito o modelo de preços e uma cotação de exemplo dimensionada para o seu número real de usuários antes que a primeira ligação termine, para estar comparando um número real com os preços divulgados em outras partes desta lista, e não um palpite com um fato.