Mejores alternativas a UpKeep en 2026: 12 herramientas CMMS y de seguimiento de activos comparadas

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Actualizado en agosto de 2026
MaintainX, Limble y Fiix son los tres destinos más habituales de los equipos que evalúan alternativas a UpKeep en 2026, y Rework merece una mirada si el verdadero problema es que su registro de activos vive aparte de sus datos de finanzas, trabajo y CRM. UpKeep se ha ganado su reputación como una de las apps CMMS móviles que más fácil es lograr que un técnico abra de verdad, y para muchos equipos de mantenimiento pequeños eso solo justifica la suscripción. También es, en 2026, un producto sin plan gratuito, con un nivel de entrada que deja fuera el inventario de repuestos y la programación de PM, y con un precio por usuario que se encarece rápido a partir de 15 o 20 técnicos.
Esta guía cubre 12 alternativas, evaluadas según la estructura de precios (por usuario, por artículo o por administrador), la profundidad real del nivel de entrada y si la herramienta es un CMMS de verdad o un registro de activos disfrazado con marketing de CMMS. Los precios se verificaron en la página de precios de cada proveedor a agosto de 2026.
Datos Clave
Mantenimiento, tiempo de inactividad y la categoría CMMS
- El tiempo de inactividad no planificado cuesta a las empresas industriales de Fortune Global 500 unos $1.5 billones al año, cerca del 11% de sus ingresos anuales combinados, según la investigación de Siemens y Senseye (vía IDT, estudio de 2022, todavía la cifra más citada del sector en 2026).
- El 71% de los líderes de mantenimiento considera el mantenimiento preventivo una estrategia central, pero el 58% sigue dedicando más de la mitad de su tiempo a reaccionar ante averías. (Encuesta MaintainX 2025 State of Industrial Maintenance, 1,320 profesionales de mantenimiento de EE. UU. y Canadá, vía getmaintainx.com, datos de encuesta del proveedor)
- El porcentaje de mantenimiento planificado de clase mundial se sitúa en el 85% o más; la mayoría de las instalaciones que trabajan sobre todo de forma reactiva nunca superan esa marca. (Fiix by Rockwell Automation, fiixsoftware.com, datos de referencia del proveedor)
- Las operaciones de mantenimiento de primer nivel dedican aproximadamente el 80% del trabajo a tareas planificadas, frente a un 10% reactivo y un 10% de trabajo diferido acumulado; el promedio del sector se acerca más a un 50% planificado, 30% reactivo y 20% diferido. (Reliability Solutions)
- Se proyecta que los mecánicos de maquinaria industrial, los trabajadores de mantenimiento de maquinaria y los montadores industriales crezcan un 14% de 2025 a 2035, mucho más rápido que el promedio de todas las ocupaciones, con unas 51,900 vacantes al año (Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU., bls.gov). La plantilla manufacturera en general necesita 3.8 millones de nuevos trabajadores para 2033, con 1.9 millones de esos puestos en riesgo de quedar sin cubrir. (Deloitte y The Manufacturing Institute, vía Manufacturing Dive)
Ese último dato importa más de lo que parece. Un CMMS que cobra por técnico se encarece exactamente al ritmo al que se prevé que crezca la plantilla de técnicos, que es el argumento central para mirar más allá del modelo de precios de UpKeep.
Lo que UpKeep hace bien (y quién debería quedarse)
La app móvil de UpKeep es la razón por la que construyó una base de seguidores. Los técnicos pueden cerrar una orden de trabajo, tomar una foto y registrar los repuestos usados desde un teléfono sin que la app parezca una herramienta de escritorio apretada en una pantalla pequeña. La incorporación es rápida, la prueba sin tarjeta de crédito elimina fricción, y el asistente Nova AI se incluye en todos los niveles de pago, incluido Essential.
Si su equipo es una sola sede con entre 5 y 15 técnicos, le bastan las órdenes de trabajo ilimitadas (UpKeep no las limita en ningún nivel) y todavía no necesita programación de PM, cálculo de costos de repuestos, listas de verificación personalizadas ni modo sin conexión, Essential a $24 por usuario al mes cumple. Donde UpKeep se resiente es justo donde viven esas funciones, y donde las cuentas por usuario se encuentran con un número creciente de personas.
Dónde se complica el precio de UpKeep: qué hace cada nivel
Esta es la tabla que la mayoría de los resúmenes de terceros se salta, y es la razón por la que "desde $24/usuario/mes" es un titular engañoso por sí solo. Según la propia página de precios de UpKeep, la mayor parte de lo que un equipo de mantenimiento asocia con un CMMS, la programación de PM, las listas de verificación personalizadas, la gestión de repuestos e inventario con cálculo de costos y el seguimiento de tiempo y mano de obra, está en Premium a $55 por usuario al mes, no en Essential. El modo sin conexión, el portal externo de solicitudes y el seguimiento del ciclo de vida del activo están un nivel más arriba, en Professional, que UpKeep no tarifica públicamente.

| Capacidad | Essential ($24/usuario/mo) | Premium ($55/usuario/mo) | Professional (solo cotización) |
|---|---|---|---|
| Órdenes de trabajo ilimitadas | Sí | Sí | Sí |
| Ubicaciones ilimitadas | Sí | Sí | Sí |
| Asistente Nova AI | Sí (250 créditos/mes) | Sí (500 créditos/mes) | Sí (750 créditos/mes) |
| Programación de PM | No | Sí | Sí |
| Listas de verificación personalizadas | No | Sí | Sí |
| Gestión de repuestos e inventario con cálculo de costos | No | Sí | Sí |
| Seguimiento de tiempo y mano de obra | No | Sí | Sí |
| Historial de analítica | No indicado | 30 días | Historial completo |
| Modo móvil sin conexión | No | No | Sí |
| Portal externo de solicitudes | No | No | Sí |
| Seguimiento del ciclo de vida del activo | No | No | Sí |
| Captura de firma | No | No | Sí |
La página de precios de UpKeep no indica si $24 y $55 se facturan mensual o anualmente, así que trate ambas cifras como la tarifa publicada en lugar de suponer un descuento en uno u otro sentido. La conclusión práctica: si la programación de PM y el inventario de repuestos son la razón por la que compra un CMMS, su precio inicial real en UpKeep es de $55 por usuario al mes, no $24. Y si sus sedes tienen zonas muertas, sótanos o equipos remotos sin señal, el modo sin conexión vive en el nivel Professional, solo por cotización, lo cual es un problema real para mucho trabajo de mantenimiento.
Muchos listados antiguos todavía describen un nivel "UpKeep Lite" de unos $20 por usuario al mes, o afirman sin más que UpKeep tiene un plan gratuito. Ninguna de las dos cosas es cierta a agosto de 2026: los únicos niveles publicados de UpKeep son Essential y Premium, además de una prueba sin tarjeta de crédito. Ningún plan gratuito, y punto.
Tabla Comparativa Rápida
| Herramienta | Ideal para | Precio inicial | Fortaleza principal | Limitación principal |
|---|---|---|---|---|
| MaintainX | Equipos que quieren un nivel gratuito real para probar | Gratis (con límites) o $20/usuario/mo facturado anualmente ($25/mo mensual) | Nivel gratuito realmente utilizable más ejecución de órdenes de trabajo pensada primero para móvil | El nivel gratuito se limita a 2 órdenes de trabajo con procedimiento y 2 órdenes de trabajo recurrentes |
| Limble | Equipos que quieren el CMMS configurable más profundo | $28/usuario/mo (Standard) | Sólida programación de PM, funciones de IoT y fiabilidad, muy configurable | Sin plan gratuito; el precio por usuario escala igual que el de UpKeep |
| Fiix | Equipos que quieren un nivel gratuito con límites reales, no solo una prueba | Gratis (limitado a 25 PM activos) o $45/usuario/mo (Basic) | Órdenes de trabajo, activos y solicitudes de servicio ilimitados incluso en el plan gratuito | El nivel gratuito limita a 25 los programas de PM activos |
| eMaint | Programas de fiabilidad multisede ligados a la instrumentación de Fluke | Sin precio por usuario publicado (mínimo de 3 usuarios, prepagado anual) | Profunda integración de fiabilidad y monitoreo de condición mediante Fluke | Sin precios de autoservicio; los mínimos de 3 y 5 usuarios excluyen a los equipos pequeños |
| EZOfficeInventory | Equipos donde los puestos ilimitados importan más que los flujos de PM profundos | $40/mo (Essentials, hasta 250 artículos, usuarios ilimitados) | Precio por artículos rastreados, no por puestos, así que añadir personal es gratis | Más ligero en programación de PM y profundidad de órdenes de trabajo que un CMMS especializado |
| Rework | Equipos que quieren el registro de activos en la misma plataforma que el CRM, el trabajo y las finanzas | Cotización a solicitud (rework.com/pricing) | Consolidación: activos, costos y titularidad viven con el resto de las operaciones, no en una cuarta herramienta | No es un CMMS; sin programación de PM ni ejecución de órdenes de trabajo por técnicos |
| Asset Panda | Seguimiento muy configurable con códigos de barras y QR para tipos de activos mixtos | Cotización a solicitud (reportado $10-$75/usuario/mo) | Gran configurabilidad, sólido escaneo móvil | Sin precio publicado; el amplio rango reportado dificulta presupuestar |
| Snipe-IT | Equipos de activos de IT que quieren un registro gratuito y autoalojado | Gratis (autoalojado) o $39.99/mo (Cloud Basic) | Realmente gratuito para siempre si se autoaloja, usuarios y activos ilimitados | Solo registro de activos, sin flujo de mantenimiento ni descubrimiento de red |
| Asset Essentials (Brightly, a Siemens company) | EAM de instalaciones del sector público, educación y sanidad | Solo cotización | Creado a medida para los flujos de mantenimiento de instalaciones y del sector público | Sin precio publicado, acceso solo mediante demo |
| Sortly | Inventario móvil y conteo de activos para equipos pequeños | Gratis (100 artículos, 1 usuario) o $24/mo promoción del primer año (Advanced) | Escaneo móvil sencillo, la herramienta más rápida de incorporar de esta lista | No es un CMMS; el precio promocional anual se renueva más alto tras el primer año |
| IBM Maximo Application Suite | Empresas de industrias con uso intensivo de activos | Maintenance Essentials "desde menos de US$ 40K al año", medido en AppPoints | El conjunto de funciones EAM y APM más profundo de la categoría | No es una compra de autoservicio para pymes; el precio requiere una conversación de ventas |
| Reftab | Seguimiento económico de activos de IT y equipamiento con usuarios ilimitados | Gratis (50 activos) o $31.25/mo facturado anualmente (Starter) | Usuarios de plataforma ilimitados en todos los planes, nivel gratuito permanente real | Solo seguimiento de activos, sin programación de PM ni flujo de órdenes de trabajo |
La realidad del nivel gratuito
"Gratis" significa cosas muy distintas en esta categoría. Esto es exactamente lo que permite realmente cada límite, porque la brecha entre "tiene un nivel gratuito" y "el nivel gratuito es utilizable" es donde la mayoría de los equipos se llevan una sorpresa.
| Herramienta | Plan gratuito | Límite exacto |
|---|---|---|
| UpKeep | Ninguno | Ningún nivel gratuito en ningún nivel; solo prueba, sin necesidad de tarjeta de crédito |
| Limble | Ninguno | Ningún nivel gratuito; solo prueba gratuita |
| MaintainX | Sí | 2 órdenes de trabajo con procedimiento, 2 órdenes de trabajo recurrentes activas, 1 mes de acceso a Advanced Analytics |
| Fiix | Sí | 25 programas de mantenimiento preventivo activos; órdenes de trabajo, activos y solicitudes de servicio ilimitados |
| Snipe-IT | Sí (autoalojado) | Usuarios y activos ilimitados, 120 llamadas de API/minuto; los planes alojados en la nube parten de $39.99/mo |
| Sortly | Sí | 100 artículos únicos, 1 licencia de usuario, 2 trabajos activos |
| Reftab | Sí | 50 activos, accesorios, licencias, ubicaciones y campos personalizados ilimitados |
| AssetTiger | No | Prueba de 30 días limitada a 250 activos y 2 usuarios, y después solo lectura |
MaintainX y Fiix son las dos opciones CMMS genuinas de esta lista con un plan gratuito utilizable. Ambos le limitan rápido (2 órdenes de trabajo con procedimientos, o 25 PM activos), pero los dos permiten ejecutar un piloto real con técnicos reales antes de que nadie firme nada. UpKeep y Limble no le dan ninguno de los dos.
Cuánto cuestan realmente 10, 25 y 50 técnicos
El precio por usuario es donde una decisión de CMMS se encarece en silencio. Este es el costo mensual del nivel de entrada y del intermedio con tres tamaños de equipo habituales, usando la tarifa por usuario publicada por cada proveedor. Los proveedores que no publican una tarifa por usuario figuran como solo cotización en lugar de estimarse.

| Herramienta y nivel | 10 técnicos | 25 técnicos | 50 técnicos |
|---|---|---|---|
| UpKeep Essential ($24/usuario/mo) | $240/mo | $600/mo | $1,200/mo |
| UpKeep Premium ($55/usuario/mo) | $550/mo | $1,375/mo | $2,750/mo |
| MaintainX Essential, anual ($20/usuario/mo) | $200/mo | $500/mo | $1,000/mo |
| MaintainX Essential, mensual ($25/usuario/mo) | $250/mo | $625/mo | $1,250/mo |
| MaintainX Premium, anual ($65/usuario/mo) | $650/mo | $1,625/mo | $3,250/mo |
| Limble Standard ($28/usuario/mo) | $280/mo | $700/mo | $1,400/mo |
| Limble Premium+ ($69/usuario/mo) | $690/mo | $1,725/mo | $3,450/mo |
| Fiix Basic ($45/usuario/mo) | $450/mo | $1,125/mo | $2,250/mo |
| Fiix Professional ($75/usuario/mo) | $750/mo | $1,875/mo | $3,750/mo |
| eMaint | Solo cotización (mínimo de 3 usuarios, prepagado anual) | Solo cotización | Solo cotización |
| Rework | Cotización a solicitud, empaquetado por organización, no por puesto | Cotización a solicitud | Cotización a solicitud |
El nivel "con todas las funciones" de cada CMMS por puesto de esta lista cuesta aproximadamente el doble o el triple que el nivel de entrada con cualquier número de personas, así que el precio de un correo de ventas rara vez es el que acabará pagando. Con 50 técnicos, la diferencia entre el nivel de entrada más barato y el nivel con todas las funciones más caro ronda los $33,000 al año, por lo que nominalmente es la misma categoría de software.
Las 12 mejores alternativas a UpKeep
1. MaintainX: el nivel gratuito real
MaintainX compite más de cerca con UpKeep sobre el papel: ejecución de órdenes de trabajo pensada primero para móvil, una app amigable para técnicos y un comprador objetivo similar. La diferencia real es el nivel gratuito. UpKeep no tiene ninguno; el plan Basic de MaintainX es gratis para siempre, limitado a 2 órdenes de trabajo con procedimiento y 2 órdenes de trabajo recurrentes activas, con 1 mes de Advanced Analytics de regalo. Es estrecho, pero basta para ejecutar un piloto genuino de dos semanas con una cuadrilla pequeña antes de que nadie comprometa presupuesto.

| Lo que obtiene | Lo que no obtiene |
|---|---|
| Un nivel gratuito sobre el que realmente se puede probar | Profundidad más allá de 2 órdenes de trabajo con procedimiento y 2 recurrentes, gratis |
| Ejecución de órdenes de trabajo pensada primero para móvil que los técnicos abrirán | Un desglose de niveles tan granular como el de UpKeep |
| Facturación mensual y anual mostradas de entrada | Un cálculo de costos de repuestos tan profundo como el de UpKeep en el nivel Premium |
Precios: Basic es gratis (con límites). Essential cuesta $20/usuario/mo facturado anualmente o $25/usuario/mo facturado mensualmente. Premium cuesta $65/usuario/mo facturado anualmente o $75/usuario/mo facturado mensualmente. Enterprise es personalizado. (getmaintainx.com/pricing)
Ideal para: Equipos que quieren ejecutar un piloto real con técnicos reales antes de firmar nada, y equipos lo bastante sensibles al precio como para que la tarifa anual de $20/usuario de MaintainX supere con claridad la tarifa Essential de $24 de UpKeep. Qué lo diferencia de UpKeep: Un plan gratuito utilizable y un precio de entrada más bajo con el mismo ciclo de facturación.
2. Limble: el CMMS configurable más profundo
Limble construyó su reputación sobre la configurabilidad y un equipo de soporte que los gerentes de mantenimiento elogian de forma constante por contestar de verdad al teléfono. Es la elección para un equipo que ha superado un CMMS genérico y quiere crear flujos de trabajo, campos personalizados y PM activados por IoT que coincidan con cómo funciona realmente su planta concreta.

| Lo que obtiene | Lo que no obtiene |
|---|---|
| Flujos de trabajo, campos personalizados y disparadores de PM muy configurables | Un plan gratuito de ningún tipo; solo prueba |
| Un sólido conjunto de funciones de IoT y fiabilidad para PM basados en condición | Precio por artículos o con usuarios ilimitados; es por puesto como UpKeep |
| Una reputación de soporte que los gerentes de mantenimiento valoran mucho | Precio Enterprise publicado (Enterprise es una cotización personalizada) |
Precios: Standard cuesta $28/usuario/mo. Premium+ cuesta $69/usuario/mo. Enterprise es una cotización personalizada. Limble publica estas cifras por su cuenta en limble.com/learn/cost. Las reseñas antiguas que describen un nivel "Basic" gratuito están desactualizadas; ese nivel ya no existe.
Ideal para: Equipos de mantenimiento que han superado un CMMS básico y quieren una configurabilidad profunda sin dar el salto al precio de nivel empresarial de IBM Maximo. Qué lo diferencia de UpKeep: Más profundidad de configuración a un precio comparable, pero la misma realidad de ausencia de plan gratuito que tiene UpKeep. Si Limble es el favorito, el cara a cara UpKeep vs Limble tarifica a ambos en el nivel que realmente contiene un programa de PM operativo, y las alternativas a Limble cubren el resto de esa preselección.
3. Fiix: un nivel gratuito con dientes de verdad
Fiix, ahora propiedad de Rockwell Automation, ofrece el plan gratuito más generoso de todos los CMMS especializados de esta lista: órdenes de trabajo ilimitadas, activos ilimitados, solicitudes de servicio ilimitadas y acceso a la app móvil, todo sin necesidad de tarjeta de crédito. La pega es un límite de 25 PM activos, que una sola sede de tamaño medio alcanzará rápido, pero es una oferta genuinamente distinta de un reloj de prueba de 14 días.

| Lo que obtiene | Lo que no obtiene |
|---|---|
| Órdenes de trabajo y activos ilimitados, incluso gratis | Más de 25 calendarios de PM activos en el nivel gratuito |
| El respaldo y la credibilidad de fiabilidad de Rockwell Automation | Un precio publicado para Fiix MAX o el complemento Lite |
| No se requiere tarjeta de crédito para empezar | Una opción de precio por artículo como la de EZOfficeInventory |
Precios: Plan gratuito limitado a 25 PM activos. Basic cuesta $45/usuario/mo. Professional cuesta $75/usuario/mo. Enterprise es personalizado. (fiixsoftware.com/pricing)
Ideal para: Equipos que quieren gestionar el mantenimiento en un plan realmente gratuito durante el mayor tiempo posible antes de que su número de PM les obligue a decidir una mejora. Qué lo diferencia de UpKeep: Un nivel gratuito real y órdenes de trabajo ilimitadas en todos los niveles, algo que UpKeep no ofrece.
4. eMaint: la fiabilidad primero, creado para el ecosistema de Fluke
eMaint, una empresa de Fluke Reliability, se apoya en el mantenimiento basado en condición y centrado en la fiabilidad más que cualquier otra herramienta de esta lista, lo cual tiene sentido dado que su empresa matriz vende los analizadores de vibración, las cámaras térmicas y los comprobadores que le suministran datos. Encaja primero con los equipos de ingeniería de fiabilidad y en segundo lugar con los equipos de mantenimiento general.

| Lo que obtiene | Lo que no obtiene |
|---|---|
| Profunda integración de fiabilidad y monitoreo de condición mediante instrumentos Fluke | Precio por usuario publicado y de autoservicio |
| Niveles Professional y Enterprise creados para programas multisede | Un punto de entrada para un solo usuario o un equipo pequeño (mínimo de 3 usuarios) |
| Complementos a la carta: portal de proveedores, scripts de validación, formación presencial | Un costo predecible del primer año sin una llamada de ventas |
Precios: Sin precio por usuario publicado. Professional requiere un mínimo de 3 usuarios; Enterprise requiere un mínimo de 5 usuarios, ambos con compromiso anual prepagado, además de complementos de pago opcionales. (emaint.com/pricing)
Ideal para: Programas de fiabilidad multisede que ya han invertido en instrumentación Fluke y monitoreo de condición. Qué lo diferencia de UpKeep: Está creado en torno a la ingeniería de fiabilidad y la integración con instrumentación en lugar de la rapidez de órdenes de trabajo pensada primero para móvil, con un compromiso mínimo de usuarios que UpKeep no impone.
5. EZOfficeInventory: precio por artículos, no por personas
EZOfficeInventory (EZO) invierte el modelo de precios que hace caro a UpKeep a escala. En lugar de cobrar por usuario, cobra según cuántos artículos rastrea, con usuarios ilimitados incluidos bajo una política de uso razonable. Para un equipo donde el número de personas crece más rápido que la lista de equipos, es una ventaja estructural real frente a UpKeep.
| Lo que obtiene | Lo que no obtiene |
|---|---|
| Usuarios ilimitados bajo uso razonable, sin penalización por puesto al añadir personal | La profundidad de programación de PM y órdenes de trabajo de un CMMS especializado |
| Precio que escala con los artículos rastreados, no con el número de personas | Una divulgación clara de la base de facturación (no se indica mensual o anual) |
| Cuatro niveles publicados de $40 a $65/mo en la banda de artículos de entrada | Un producto CMMS aparte (EZO CMMS) con precio publicado |
Precios: Essentials cuesta $40/mo para hasta 250 artículos con usuarios ilimitados. Advanced cuesta $55/mo. Premium cuesta $65/mo. Custom Enterprise es por cotización. El precio sube con recuentos de artículos mayores. EZO también vende un producto aparte, EZO CMMS; sus tarifas no están confirmadas en una página que se renderice, así que no se citan aquí. (ezo.io)
Ideal para: Equipos cuyo número de técnicos crece más rápido que su número de equipos, donde el precio por usuario castiga justo lo que no debe. Qué lo diferencia de UpKeep: Añadir un décimo o un vigésimo técnico no cuesta nada extra; el precio lo fija el volumen de activos.
6. Rework: consolidar el registro de activos, no la cola de órdenes de trabajo
Rework es la comparación adecuada cuando el dolor real no es la pantalla de programación de UpKeep, sino que el registro de activos, su costo de compra, su proveedor y la persona que lo tiene en este momento viven todos en un sistema distinto al del resto de las operaciones. El módulo Assets de Rework es un registro de activos fijos, activo en la misma plataforma que Task, Project y Workflow en el lado del trabajo, Inventory, Invoice y Bankfeeds en el lado financiero, Sales CRM y Lead, la app People (HRIS, hojas de horas, nómina) y una bandeja de entrada multicanal unificada. El argumento aquí es la consolidación, no la profundidad de mantenimiento: menos sistemas unidos por integraciones que fallan en silencio un viernes.
| Lo que obtiene | Lo que no obtiene |
|---|---|
| Un registro de activos fijos en la misma plataforma que el CRM, Task, Project y las finanzas | Programación de PM nativa ni ejecución de órdenes de trabajo por técnicos |
| Activos vinculados a responsable, costo, proveedor y ubicación en un único registro compartido | Profundidad de escaneo de campo con códigos de barras y QR como Asset Panda |
| La app People (HRIS, control de horarios y asistencia, hojas de horas) con el mismo inicio de sesión | Monitoreo de condición, disparadores de PM basados en medidores ni integración IoT |
| Precio anual empaquetado en toda la plataforma, no por activo ni por puesto | Un nivel gratuito, ni encaje para un solo usuario |
Precios: Rework no publica un precio para el módulo Assets. Rework vende planes anuales empaquetados en lugar de licencias por usuario, y aquí el precio se cotiza por organización. Consulte rework.com/pricing para ver las líneas de producto publicadas, o pida una cotización al equipo.
Ideal para: Equipos de operaciones medianos (de unas 10 a 200 personas) cuyo problema central de activos es que el seguimiento de titularidad, costo y custodia está separado del resto del negocio, no la programación de mantenimiento preventivo. No recomendado para: El módulo Assets de Rework es un registro de activos fijos, no un CMMS. Los equipos cuyo trabajo principal es la programación de mantenimiento preventivo, las órdenes de trabajo para técnicos y la ejecución móvil del mantenimiento deberían mirar UpKeep, Limble, MaintainX, Fiix o eMaint. Los equipos cuyo trabajo principal es el escaneo de campo con códigos de barras y QR con la profundidad de Asset Panda, o el descubrimiento de IT basado en agentes, deberían usar las herramientas especializadas de esta lista. Rework tampoco es para compradores individuales ni de un solo usuario. Qué lo diferencia de UpKeep: Rework no intenta superar a UpKeep en flujo de trabajo de mantenimiento; es la opción cuando el propio registro de activos necesita convivir con el CRM, las finanzas y la gestión del trabajo en lugar de existir aislado.
7. Asset Panda: seguimiento configurable con códigos de barras y QR
Asset Panda sigue una mezcla de tipos de activos (equipos de IT, herramientas, vehículos, mobiliario) con un fuerte escaneo móvil de códigos de barras y QR, y le permite configurar campos y flujos de trabajo para que coincidan con cómo etiqueta las cosas su organización. Compite con UpKeep más en "dónde está este activo y quién lo tiene" que en "cuándo necesita mantenimiento". Consulte la guía de las mejores alternativas a Asset Panda si su precio solo por cotización es el obstáculo.
| Lo que obtiene | Lo que no obtiene |
|---|---|
| Gran configurabilidad de campos y flujos de trabajo para tipos de activos mixtos | Ningún precio publicado; cada cotización requiere una llamada de ventas |
| Sólido escaneo móvil de códigos de barras y QR | Profundidad de programación de PM ni de ejecución de órdenes de trabajo |
| Una prueba gratuita de 7 días de una cuenta con todas las funciones | Un nivel gratuito para siempre |
Precios: Sin precio publicado. El proveedor ofrece únicamente una cotización personalizada y una prueba gratuita de 7 días. Los rastreadores de terceros reportan un rango amplio, de unos $10 a $75 por usuario al mes (reportado), y uno de ellos cita un nivel Starter de $50/usuario/mes con un mínimo de 5 usuarios, facturado anualmente (reportado). (assetpanda.com/pricing)
Ideal para: Operaciones de campo que siguen tipos de activos mixtos y ajenos al mantenimiento (equipos de IT, herramientas, flota, mobiliario) que necesitan una configurabilidad profunda de códigos de barras y QR. Qué lo diferencia de UpKeep: Configurabilidad de seguimiento de activos por encima de la profundidad del flujo de mantenimiento, y ningún precio de autoservicio.
8. Snipe-IT: gratuito, autoalojado y honesto sobre lo que no es
Snipe-IT es la respuesta de código abierto para los equipos de activos de IT: autoalojado, gratuito, con usuarios y activos ilimitados, con las propias palabras del proveedor siendo contundentes al respecto, "Snipe-IT Asset Management is and always will be free." Eso supera por definición a todos los CMMS por puesto de esta lista, si se siente cómodo autoalojándose. Lea la guía de las mejores alternativas a Snipe-IT si no es así.
| Lo que obtiene | Lo que no obtiene |
|---|---|
| Realmente gratuito para siempre si se autoaloja, usuarios y activos ilimitados | Ninguna programación de PM, cola de órdenes de trabajo ni flujo de mantenimiento |
| Niveles alojados en la nube si no quiere ejecutar su propio servidor | Descubrimiento de red ni escaneo basado en agentes |
| Todos los niveles, en la nube o autoalojados, incluyen activos ilimitados | Una app para técnicos pensada primero para móvil y creada para el mantenimiento de campo |
Precios: El autoalojado es gratuito (usuarios y activos ilimitados, 120 llamadas de API/minuto). Cloud Basic cuesta $39.99/mo o $399.99/año. Cloud Small Business cuesta $99.99/mo o $999.99/año. Cloud Dedicated (Small) cuesta $249.99/mo o $2,499.99/año. Dedicated Medium cuesta $5,000/año y Large $7,500/año. (snipeitapp.com/pricing)
Ideal para: Equipos de activos de IT que quieren un registro gratuito e ilimitado y se sienten cómodos autoalojándose, o que quieren un precio de nube de tarifa plana predecible en lugar de cuentas por usuario. Qué lo diferencia de UpKeep: Es un registro de activos, no un CMMS, y es gratuito a una escala que UpKeep no puede igualar porque UpKeep no tiene ningún nivel gratuito.
9. Asset Essentials (Brightly, a Siemens company): creado para instalaciones y sector público
Asset Essentials procede de Brightly, adquirida por Siemens; el producto está ahora bajo assetmanagement.siemens.com en lugar del antiguo dominio de Brightly. Está creado a medida para el mantenimiento de instalaciones del sector público, la educación y la sanidad, donde las órdenes de trabajo se vinculan a inspecciones y cumplimiento de formas que un CMMS generalista como UpKeep no modela bien.

| Lo que obtiene | Lo que no obtiene |
|---|---|
| Flujos de trabajo creados a medida para instalaciones, K-12, educación superior y sanidad | Ningún precio publicado; solo cotización mediante solicitud de demo |
| Soporte empresarial y hoja de ruta respaldados por Siemens | Una prueba de autoservicio ni un precio inicial transparente |
| Estructuras de órdenes de trabajo vinculadas al cumplimiento y a inspecciones | Encaje con casos de uso puramente industriales o de manufactura |
Precios: Sin precio publicado; solo cotización, mediante solicitud de demo. (assetmanagement.siemens.com/products/asset-essentials)
Ideal para: Equipos de instalaciones del sector público, educación y sanidad cuyo trabajo de mantenimiento está ligado a inspecciones y cumplimiento, no a líneas de producción industrial. Qué lo diferencia de UpKeep: Flujos de trabajo específicos de un sector para el cumplimiento de instalaciones y del sector público, en lugar del enfoque de mantenimiento industrial y comercial más general de UpKeep.
10. Sortly: conteo de inventario móvil, no un CMMS
Vale la pena incluir a Sortly porque una parte significativa de los equipos que buscan "alternativas a UpKeep" en realidad no necesita programación de PM, sino saber qué tiene, dónde está y cuántos quedan. Sortly es una app móvil de inventario y conteo de activos basada en fotos y escaneos rápidos, no en órdenes de trabajo.
| Lo que obtiene | Lo que no obtiene |
|---|---|
| La incorporación móvil más simple y rápida de esta lista | Ninguna programación de PM, cola de órdenes de trabajo ni flujo de mantenimiento |
| Un nivel gratuito genuino (100 artículos, 1 usuario) | Un precio anual permanente; el del primer año es una tarifa promocional |
| Seguimiento de artículos basado en fotos fácil de enseñar al personal no técnico | Profundidad para más de 5,000 artículos sin el nivel Premium |
Precios: Free cuesta $0/mo (100 artículos, 1 usuario). Advanced cuesta $24/mo anual o $49/mo mensual (500 artículos, 2 usuarios). Ultra cuesta $74/mo anual o $149/mo mensual (2,000 artículos, 5 usuarios). Premium cuesta $149/mo anual o $299/mo mensual (5,000 artículos, 8 usuarios). Enterprise es personalizado. Las tarifas anuales son una promoción del primer año: 50% de descuento el primer año, 20% de descuento en la renovación. (sortly.com/pricing)
Ideal para: Equipos pequeños que necesitan un conteo de inventario rápido y pensado primero para móvil y no necesitan en absoluto órdenes de trabajo ni programación de PM. Qué lo diferencia de UpKeep: Sortly no intenta ser un CMMS; es una herramienta más ligera para un trabajo más acotado, y es honesta al respecto en su propio posicionamiento.
11. IBM Maximo Application Suite: EAM empresarial a escala empresarial
IBM Maximo es el lugar al que un usuario de UpKeep se gradúa solo tras cruzar a un territorio genuinamente empresarial: industrias multisede y con uso intensivo de activos como servicios públicos, petróleo y gas y manufactura pesada, donde la gestión del rendimiento de activos y la analítica IoT deben funcionar a una escala para la que UpKeep nunca se diseñó. IBM lo tarifica mediante AppPoints, un fondo de derechos basado en créditos, y publica puntos de partida anuales por capacidad en lugar de una tarifa por puesto.

| Lo que obtiene | Lo que no obtiene |
|---|---|
| El conjunto de funciones EAM y APM empresarial más profundo de la categoría | Ninguna vía de autoservicio; los niveles Standard y Premium son solo por cotización |
| IoT, fiabilidad y analítica del rendimiento de activos a escala | Una vía de evaluación rápida para un equipo pequeño o mediano |
| Madurez de despliegue multisede y multisectorial | Un costo transparente sin una conversación de ventas |
Precios: IBM mide MAS en AppPoints, un fondo de derechos basado en créditos, y publica puntos de partida anuales por capacidad en lugar de una tarifa por usuario. Maintenance Essentials parte de "under US$ 40K per year" desde 150 AppPoints, e Inspection Essentials de "under US$ 47K per year" desde 175. Los niveles Standard y Premium son solo por cotización, y una licencia de suscripción es un acuerdo mínimo de 12 meses no cancelable. (ibm.com/products/maximo/pricing)
Ideal para: Grandes empresas con uso intensivo de activos (servicios públicos, petróleo y gas, minería, manufactura pesada) que necesitan EAM empresarial y gestión del rendimiento de activos, no un CMMS de autoservicio para pymes. Qué lo diferencia de UpKeep: Creado para un comprador completamente distinto, con fiabilidad empresarial y gestión del rendimiento de activos en lugar de un CMMS de equipo pensado primero para móvil, a un precio y una complejidad acordes.
12. Reftab: usuarios ilimitados en todos los planes, incluido el gratuito
Reftab sigue el hardware y el equipamiento de IT con una ventaja estructural de precio que UpKeep no puede ofrecer: usuarios de plataforma ilimitados incluidos en todos los planes, desde el nivel gratuito hasta Business. Para un equipo donde más personas que los técnicos necesitan visibilidad de la lista de activos (helpdesk, responsables de oficina, jefes de departamento), eso cambia las cuentas por completo.
| Lo que obtiene | Lo que no obtiene |
|---|---|
| Usuarios de plataforma ilimitados en todos los planes, incluido el gratuito | Ninguna programación de PM, cola de órdenes de trabajo ni flujo de mantenimiento |
| Un nivel gratuito permanente real (50 activos) | Profundidad más allá de 3,000+ activos sin un nivel de hardware superior |
| Un complemento específico de Software Management para el seguimiento de licencias | Profundidad de flujo de mantenimiento industrial |
Precios: Free Forever cubre 50 activos, accesorios, licencias, ubicaciones, categorías y campos personalizados ilimitados. Starter cuesta $31.25/mo facturado anualmente. Pro cuesta $62.50/mo facturado anualmente. Business cuesta $125.00/mo facturado anualmente (marcado como "Most Popular"). Todos los planes de hardware parten de un límite de 250 activos y escalan hasta más de 3,000 activos, con usuarios ilimitados en todos los planes. Un complemento Software Management cuesta $0.75/mo por usuario rastreado, facturado anualmente; Complete IT Management (hardware más software) cuesta $125.75/mo facturado anualmente. (reftab.com/pricing)
Ideal para: Seguimiento de activos de IT y equipamiento para equipos pequeños y medianos que quieren visibilidad interna ilimitada sin pagar por inicio de sesión. Qué lo diferencia de UpKeep: Ninguna penalización por usuario al añadir observadores que no son técnicos, y un nivel gratuito real que UpKeep no tiene, pero ninguna capa de órdenes de trabajo ni de PM de un CMMS.
Matriz de ajuste por etapa
| Etapa de la empresa | Mejores opciones | Por qué |
|---|---|---|
| Operación individual o de 1 a 2 personas | Niveles gratuitos de Reftab o Sortly | Los límites gratuitos (50 y 100 artículos) cubren una huella diminuta a costo cero |
| Equipo pequeño (3 a 15 técnicos) | MaintainX, Fiix o UpKeep Essential | El precio por usuario gratuito o de nivel de entrada sigue siendo manejable |
| Equipo en crecimiento (15 a 50 técnicos) | Limble, Fiix Professional, EZOfficeInventory o Rework | El costo por usuario empieza a pesar; el precio por artículos o empaquetado cambia las cuentas |
| Operación mediana (50 a 200 personas, multifuncional) | Rework, EZOfficeInventory, Asset Panda | La consolidación importa más que la profundidad pura del CMMS |
| Programa de fiabilidad multisede | eMaint, Limble Premium+, Asset Essentials | El monitoreo de condición y el soporte multisede deciden |
| Empresa de industria con uso intensivo de activos | IBM Maximo Application Suite | La única herramienta de esta lista creada para la escala de servicios públicos y manufactura pesada |
Ajuste de tamaño y perfil de comprador
| Persona | Preocupación principal | Herramientas que conviene evaluar primero |
|---|---|---|
| Maintenance Manager | Profundidad de programación de PM y adopción por los técnicos | Limble, Fiix, MaintainX |
| Operations Manager | Consolidar los datos de activos con el resto del negocio | Rework, EZOfficeInventory |
| COO | Costo total a escala y consolidación de proveedores | Rework, EZOfficeInventory |
| IT Manager | Seguimiento de activos de software y hardware, gestión de licencias | Snipe-IT, Reftab, EZOfficeInventory |
| Finance Manager | Costo anual predecible, visibilidad del costo y la depreciación de los activos | Rework, Reftab, Snipe-IT autoalojado |
Salir de UpKeep: qué se traslada y qué normalmente no
La mayoría de los datos centrales se trasladan sin problemas. Activos, calendarios de PM, historial de órdenes de trabajo, recuentos de inventario de repuestos, lecturas de medidores y archivos adjuntos se exportan en un formato lo bastante estructurado como para que un equipo de implementación competente pueda asignarlos a MaintainX, Limble, Fiix o a un registro que no sea CMMS como Rework o Snipe-IT sin demasiado drama.

| Suele migrar sin problemas | Suele requerir reconstrucción |
|---|---|
| Registros de activos y jerarquía | Configuración de Nova AI e historial de instrucciones |
| Calendarios de PM y reglas de recurrencia | Lógica de listas de verificación personalizadas profundamente anidadas |
| Historial de órdenes de trabajo | Configuraciones de paneles y vistas de analítica |
| Recuentos de repuestos e inventario | Integraciones y webhooks de terceros |
| Lecturas de medidores | Cadenas de permisos de usuario y de aprobación personalizadas |
| Archivos adjuntos y fotos | Gráficos históricos de tendencias ligados al propio motor de analítica de UpKeep |
Reserve tiempo real para la segunda columna. Rara vez es la migración de datos lo que echa por tierra el calendario de un cambio, sino reconstruir la automatización y la lógica de informes que solo existían dentro de las pantallas de configuración de la herramienta antigua. Las guías de la lista de verificación de diligencia debida de proveedores SaaS y de cambio de proveedores de SaaS cubren el manual más amplio.
Cómo elegir: marco de decisión
| Si necesita... | Mejor opción |
|---|---|
| Un nivel gratuito sobre el que probar de verdad antes de comprar | MaintainX o Fiix |
| El conjunto de funciones CMMS configurable más profundo | Limble |
| Fiabilidad y monitoreo de condición ligados a instrumentación | eMaint |
| Un precio que escale con los artículos, no con el número de personas | EZOfficeInventory |
| El registro de activos consolidado con el CRM, el trabajo y las finanzas | Rework |
| Seguimiento profundo con códigos de barras y QR para tipos de activos mixtos | Asset Panda |
| Un registro de activos de IT gratuito, autoalojado e ilimitado | Snipe-IT |
| Industrias empresariales con uso intensivo de activos (servicios públicos, petróleo y gas) | IBM Maximo Application Suite |
Preguntas frecuentes sobre las alternativas a UpKeep
¿UpKeep tiene un plan gratuito?
No. UpKeep ofrece una prueba sin tarjeta de crédito pero ningún nivel gratuito. Los planes publicados son Essential a $24/usuario/mo y Premium a $55/usuario/mo; Professional y Enterprise son cotizaciones personalizadas. Las afirmaciones de un nivel "UpKeep Lite" o de un plan gratuito están desactualizadas.
¿Cuál es el precio inicial real de UpKeep si necesito programación de PM?
$55 por usuario al mes, no $24. La programación de PM, las listas de verificación personalizadas, la gestión de repuestos e inventario y el seguimiento de tiempo y mano de obra están todos en Premium, según la propia página de precios de UpKeep. Essential cubre órdenes de trabajo y ubicaciones ilimitadas más Nova AI, pero no el mantenimiento preventivo programado.
¿Qué alternativas a UpKeep tienen un plan gratuito real?
MaintainX y Fiix. El plan Basic gratuito de MaintainX se limita a 2 órdenes de trabajo con procedimiento y 2 órdenes de trabajo recurrentes activas. El plan gratuito de Fiix se limita a 25 programas de PM activos pero permite órdenes de trabajo y activos ilimitados. Limble y UpKeep no tienen plan gratuito, solo prueba.
¿Rework es una alternativa CMMS a UpKeep?
No directamente. El módulo Assets de Rework es un registro de activos fijos, no un CMMS, así que no gestiona la programación de PM ni las órdenes de trabajo para técnicos. Encaja cuando los datos de activos, costos y titularidad viven separados del CRM y las finanzas, no cuando el problema es la propia programación del mantenimiento.
¿Por qué importa más el precio por usuario de un CMMS para los equipos de mantenimiento en concreto?
Porque un CMMS resulta más útil cuantos más técnicos registran trabajo en él, así que el precio por puesto penaliza justamente eso. Las herramientas por artículos como EZOfficeInventory, o las empaquetadas como Rework, lo evitan, y se proyecta que la plantilla de técnicos de mantenimiento crezca un 14% de 2025 a 2035, lo que agrava el costo con el tiempo.
¿Es común el modo sin conexión en esta categoría, y por qué importa?
No es universal, y en UpKeep está reservado al nivel Professional, solo por cotización, no a Essential ni a Premium. Para plantas, sótanos y sedes remotas con poca señal, es una brecha real: un técnico que no puede sincronizar una orden de trabajo cerrada hasta volver a tener cobertura pierde el sentido de un CMMS móvil.
Qué hacer a continuación
Si el plan gratuito es el factor decisivo, ejecute MaintainX y Fiix en paralelo durante dos semanas con técnicos reales y órdenes de trabajo reales, no datos de muestra. Sus límites son lo bastante estrictos como para que sepa en pocos días si el nivel gratuito aguanta o si debe presupuestar Essential o Basic.
Si el precio por usuario es el dolor real y su número de equipos crece más despacio que su número de personas, ponga el precio por artículos de EZOfficeInventory junto a las cuentas por puesto de UpKeep con su número real de técnicos, no el de hoy. Y si el problema de fondo es que su registro de activos, sus datos financieros y su gestión del trabajo viven en inicios de sesión separados, empiece por Rework en lugar de otro CMMS; allí el precio se cotiza por organización en rework.com/pricing. Para la categoría en general, consulte el resumen del mejor software CMMS en 2026, la guía del mejor software de gestión de activos en 2026 y la guía del mejor software de gestión de servicio de campo en 2026, y lea la estrategia de mantenimiento predictivo, el mantenimiento productivo total y la eficacia global del equipo antes de fijar una filosofía de PM que su nuevo CMMS deba respaldar.

On this page
- Datos Clave
- Lo que UpKeep hace bien (y quién debería quedarse)
- Dónde se complica el precio de UpKeep: qué hace cada nivel
- Tabla Comparativa Rápida
- La realidad del nivel gratuito
- Cuánto cuestan realmente 10, 25 y 50 técnicos
- Las 12 mejores alternativas a UpKeep
- 1. MaintainX: el nivel gratuito real
- 2. Limble: el CMMS configurable más profundo
- 3. Fiix: un nivel gratuito con dientes de verdad
- 4. eMaint: la fiabilidad primero, creado para el ecosistema de Fluke
- 5. EZOfficeInventory: precio por artículos, no por personas
- 6. Rework: consolidar el registro de activos, no la cola de órdenes de trabajo
- 7. Asset Panda: seguimiento configurable con códigos de barras y QR
- 8. Snipe-IT: gratuito, autoalojado y honesto sobre lo que no es
- 9. Asset Essentials (Brightly, a Siemens company): creado para instalaciones y sector público
- 10. Sortly: conteo de inventario móvil, no un CMMS
- 11. IBM Maximo Application Suite: EAM empresarial a escala empresarial
- 12. Reftab: usuarios ilimitados en todos los planes, incluido el gratuito
- Matriz de ajuste por etapa
- Ajuste de tamaño y perfil de comprador
- Salir de UpKeep: qué se traslada y qué normalmente no
- Cómo elegir: marco de decisión
- Qué hacer a continuación