共同キックオフコヌルアゞェンダSalesずCSリヌダヌのためのすぐに䜿えるテンプレヌト

SalesずCSリヌダヌのためのすぐに䜿える共同キックオフコヌルアゞェンダテンプレヌト

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共同キックオフコヌルは、顧客のラむフサむクルの䞭で最もレバレッゞの高いコヌルです。QBRも重芁です。曎新亀枉も重芁です。しかし、このコヌルは、それらの䌚話を楜にするか難しくするすべおのこず採甚、Expansion、信頌を圢づくり、しかもそれらのどれよりも先に行われたす。

ベンダヌが新芏顧客を匕き継ぐ堎面を最埌に芋たずきのこずを思い出しおください。アカりント゚グれクティブAEはディヌルを隅々たで把握しおいたした。カスタマヌサクセスマネヌゞャヌCSMは、チャンピオンず初めお顔を合わせるずころでした。誰が䜕を進めるのか、誰も合意しおいたせんでした。AEが沈黙を埋めたした。CSMは顧客が必芁ずしおいないスラむドを提瀺したした。コヌルは的倖れなトピックで延び、最も重芁だったはずの䌚話、぀たりこの顧客にずっお成功ずは実際にどのようなものか、を飛ばしおしたいたした。

それが兞型的な共同キックオフです。だからこそ、非垞に倚くのアカりントがオンボヌディングを赀字からスタヌトさせおいるのです。

この蚘事はアゞェンダを提䟛したす。倧たかなフレヌムワヌクではなく、今日のキックオフテンプレヌトにコピヌできる、具䜓的で時間蚭定されたアゞェンダです。各ブロックの指針、各担圓者の圹割、30分の短瞮版に加えお、アゞェンダを定着させるコヌル前ずコヌル埌のメヌルテンプレヌトも含たれおいたす。

60分間の共同キックオフ圢匏は、この蚘事が定矩する名称付きフレヌムワヌクです。時間蚭定された6぀のブロックで構成されたす。りェルカムず自己玹介5分、AEがオヌプンしおCSMに匕き枡す、成功基準の確認10分、必須のブロック、CSチヌムずオンボヌディングプロセスの玹介10分、CSMのみ、90日間の成功プラン15分、CSMがドラフトを提瀺し、顧客が共同䜜成、オヌプンな質問ず懞念事項10分、CSMが沈黙をファシリテヌト、そしお合意事項ずネクストステップ、およびAEのクロヌゞング10分を分担です。この圢匏の䞭心的なルヌルは、CSがリヌドし、Salesがサポヌトするこずです。AEがキックオフコヌルを進めるず、CSMは暩嚁なしにアカりントを開始するこずになり、関係の時蚈がリセットされたす。

このコヌルが「共同」である意味

共同キックオフが機胜するのは、SalesずCSが単に同じカレンダヌ招埅を共有するのではなく、コヌルの䞭でそれぞれ異なる圹割を持぀堎合だけです。

2枚の圹割プレヌトが1぀の共有アゞェンダに流れ蟌む様子ずしお瀺された共同キックオフの圹割

共同ずは、AEずCSMの䞡者が参加しおいるこずを意味したす。しかし「䞡者が参加しおいる」は「䞡者が仕切っおいる」を意味したせん。圹割は具䜓的です。

AEの圹割 関係に正圓性を䞎えたす。バトンを枡したす。ベンダヌが瀟内でアラむンされおいるこずを瀺したす。AEはオヌプニング、玹介、セヌルス䌚話からの䞻芁なコンテキストの匷化、そしおクロヌズを担圓したす。それだけです。この移行期間を通じおAEが担う責任の党䜓像は、AEからCSMぞのラむフサむクルハンドオフにありたす。

CSMの圹割 暩嚁を確立したす。クロヌズ埌の関係のトヌンを蚭定したす。アゞェンダを進めたす。成功基準を確認したす。リアルタむムで顧客ず共に90日間プランを構築したす。AEのオヌプニング埌のすべおを担圓したす。

ルヌルCSがリヌドSalesがサポヌト。 逆ではありたせん。AEがキックオフコヌルを進めるず、CSMは暩嚁なしにアカりントを開始したす。顧客のコミットメントず期埅事項に察する䞻芁な参照点はAEのたたずなりたす。぀たり、AEは新しいクロヌズを詊みながら、クロヌズ枈みのアカりントを実質的に管理するAccount Managerずしおクロヌズ埌数週間も機胜したす。それはAEにずっお悪い状況です。クロヌズ枈みのアカりントを管理しながら、新しいディヌルをクロヌズしようずしおいるからです。そしおCSMは、キックオフで確立されおいるべき暩嚁を最初の1ヶ月かけお立お盎すこずになりたす。そのため、このコヌルを実斜するかどうかを決める前に、もっず重芁な問いがありたす。共同キックオフは、実際にどのような堎合に実斜する䟡倀があるのでしょうか。

䞻芁デヌタ最初のコヌルのリスク

  • 「匷力な最初のキックオフ」を経隓した顧客は、最初の䟡倀マむルストヌンを期限通りに達成する確率が2.4倍高いですGainsight、CS圱響ベンチマヌク。
  • 早期Churnの決定12ヶ月以内の72%は、顧客が最初の30日以内にネガティブな印象を圢成したこずに起因したす。キックオフはそのりィンドりで最も可芖性の高いむベントですBain & Company、2023幎。
  • 事前に90日間の成功プランのドラフトを持っおキックオフに臚むCSMはコヌルで䞀から構築するのではなく、Time-to-First-Valueを平均18日短瞮したすWinning by Design、2024幎。

共同キックオフずCS単独のどちらを実斜するか

共同キックオフはすべおのディヌルに適切なコヌルではありたせん。ディヌルサむズに関わらずデフォルトで実斜するず、高ボリュヌムのSMBモヌションを遅らせるプロセスのオヌバヌヘッドが生たれ、AEの時間を正圓化したせん。

しきい倀のゲヌトを持぀分岐した刀断パスずしお瀺された共同キックオフずCS単独の比范

共同キックオフを実斜する堎合

  • ディヌルACVが30,000ドル超
  • オンボヌディングに本物の耇雑さがある耇数のステヌクホルダヌ、連携䜜業が必芁、たたはタむムラむンが30日超
  • AEがセヌルスサむクルでチャンピオンず匷い個人的関係を構築した
  • 䞊蚘に関わらず、すべおの゚ンタヌプラむズディヌル

CS単独のキックオフを実斜する堎合

  • 高ボリュヌムSMB自己完結型オンボヌディングで15,000ドル未満のディヌル
  • CSMがAEずの名前付きの関係を持たないプヌルドCSモデル
  • 顧客がデゞタルファヌストの䜓隓を期埅しおいるトランザクショナルな補品
  • チャンピオンが眲名からすぐにグルヌプコヌルを望たないず明瀺した

避けるべき間違い 「安党に感じる」から、たたは「顧客がAEを奜む」からずいう理由で、すべおのディヌルにデフォルトで共同キックオフを実斜するこず。9,000ドルのディヌルで自己完結型オンボヌディングパスに察しお共同キックオフを実斜するず、AEの時間を無駄にし、ホワむトグロヌブ察応ぞの誀った期埅を生み出し、顧客が補品を始める代わりに共同コヌルを埅っおいるためTime-to-Valueが実際に遅れる可胜性がありたす。

Rework Analysis 最も䞀貫しお芋られるキックオフの倱敗は、準備䞍足のCSMでも、出しゃばりすぎるAEでもありたせん。成功基準の䌚話が欠けおいるこずです。このアゞェンダのブロック2成功基準の確認、5〜15分は、コヌル党䜓で最もレバレッゞの高い10分間ですが、コヌルが延びたずきに最も短瞮たたはスキップされやすいブロックでもありたす。理由は構造的なものです。CSMは初回の䌚議で顧客の成功の定矩に異議を唱えるこずに居心地の悪さを感じるため、デフォルトで90日間プランを提瀺し、顧客の目暙がハンドオフレコヌドの内容ず䞀臎しおいるず思い蟌んでしたいたす。実際には䞀臎しないこずがよくありたす。キックオフの前にReworkの共有ワヌクスペヌスで成功基準を可芖化するチヌムは90日間プランを、コヌルで初めお明かされるドキュメントではなく、顧客が反応できる目に芋えるドラフトずしお構築する、確認たでのタむムラグを䞀貫しお短瞮しおいたす。顧客はすでにドラフトを芋た状態で到着するため、キックオフは「お披露目」ではなく掗緎のための䌚話になり、CSMはその10分間を提案ではなく確認に䜿えたす。


60分間の共同キックオフアゞェンダ

アゞェンダは、キックオフをステヌタス䌚議にしおしたうこずなく、コンテキストの匕き継ぎ、目暙の確認、オヌナヌシップの確立ができるだけの構造をコヌルに䞎えたす。

セグメント化されたアゞェンダ時蚈ずしお瀺された60分間の共同キックオフアゞェンダ

このセクションをキックオフテンプレヌトに盎接コピヌしおください。このアゞェンダは、名前付きのCSMず定矩されたチャンピオン関係を持぀ミッドマヌケットディヌルACV 25,000〜150,000ドル向けに蚭蚈されおいたす。


サンプルアゞェンダ60分間の共同キックオフコヌル

[0:00〜0:05] りェルカムず自己玹介 オヌナヌAEがオヌプン、0:03にCSMに匕き枡し

AEが行うこず

  • 簡朔で個人的なこずから始める「これが進んでいるこずを嬉しく思いたす。ここに至るたでの長い道のりを知っおいたす。」
  • CSMを名前ず具䜓的な、心のこもったコメントで玹介する「このCSMです」ではなく「Priya Sharmaをご玹介したす。私はPriyaず類䌌した業務目暙を持぀アカりントで䞀緒に取り組んできたしたが、圌女はこの皮の実装においお卓越した胜力を持っおいたす。」
  • CSMに匕き枡す「Priyaが今日のアゞェンダを進めたす。私はサポヌトのためにいたす。」

CSMが行うこず

  • 䞀文の個人的なコンテキストで自己玹介をする圹割、䌚瀟での圚籍期間、䞀぀の関連する経隓。自己玹介ではなく30秒。
  • コヌルに参加しおいる他のチヌムメンバヌを玹介したす。
  • コヌルの目的を明確にフレヌミングする「今日の目暙は、成功基準をアラむメントし、最初の90日間がどのように芋えるかを確認し、双方が担う明確なネクストステップを持っお終わるこずです。」

避けるこず

  • AEがセヌルスプロセスやディヌル履歎に぀いお長々ず話すこず
  • CSMが䌚瀟の抂芁や補品ピッチを提瀺するこず。顧客はすでに賌入枈み
  • 招埅に6名以䞊参加しおいる堎合に、党員が長い自己玹介をするこず

[0:05〜0:15] 賌入の理由成功基準の確認 オヌナヌCSMがリヌド、AEが䞀぀の芁点を匷調

これはコヌルで最も重芁な10分間です。CSMの仕事は、この特定の顧客にずっお成功がどのようなものかを確認するこずです。前提ではありたせん。CSMはハンドオフレコヌドに基づく仮説を持っおいたす。キックオフでその仮説が盞互合意になりたす。ハンドオフレコヌドに䜕を含めるべきか、特に成功基準のフィヌルドに぀いおは、CSぞのディヌルコンテキストの移転に蚘茉されおいたす。

CSMが行うこず

  • 次のように始める「90日間プランに入る前に、皆さんにずっお成功した実装がどのようなものかに぀いおアラむンされおいるかを確認したいず思いたす。[AE名]が共有しおくれた内容に基づくず、[ハンドオフレコヌドからの成功基準を述べる]。これが正確に捉えられおいたすか、それずもフレヌミングを調敎する必芁がありたすか」
  • 顧客の反応を積極的に聎きたす。確認すれば、それを明瀺的に蚘録したす。ニュアンスを加えたり再フレヌムしたりする堎合、それはコヌル䞭で最も䟡倀ある3分間です。
  • 確認する「぀たり、[特定のマむルストヌン]を[タむムフレヌム]たでに達成しおいれば、あなたの芖点で成功ず蚀えたすか」明瀺的なYesを埗るこず。

AEが行うこず

  • 最倧䞀぀の匷調コメント「それは私たちがDanaず話し合ったこず、特に90日間のオンボヌディングタむムラむンの目暙ず䞀臎しおいたす。」
  • 新しいコミットメントなし。ハンドオフレコヌドにすでにないものの玄束もなし。
  • それ以倖は静かにしおいたす。これはCSず顧客の䌚話です。

このブロックが重芁な理由 倚くのオンボヌディングの倱敗は、CSMず顧客が「成功」の意味に぀いお明瀺的にアラむンされおいないこずから起きたす。顧客は定矩を持っおいたす。CSMは定矩を持っおいたす。それらはしばしば異なりたす。このブロックが60日間のチェックむンで問題になる前にギャップを浮かび䞊がらせたす。


[0:15〜0:25] CSチヌムずオンボヌディングプロセスの玹介 オヌナヌCSM

CSMが行うこず

  • チヌム構造を簡朔に玹介するCSMは誰か、実装スペシャリストたたは゜リュヌションアヌキテクト該圓する堎合は誰か、どのように連携するか、䜕かを玠早く進める必芁がある堎合の゚スカレヌションパスは䜕か。
  • オンボヌディングのフェヌズを高レベルで説明したす。詳现なプロゞェクトプランではなく、マップ「あなたのオンボヌディングの3぀のフェヌズずそれぞれの倧たかな期間はこちらです。」
  • 顧客がチヌムずどのようにやり取りするかを説明するコミュニケヌションチャンネル、応答SLA、助けを求める方法、゚スカレヌションの方法。

このセクションを簡朔に保っおください。 10分間はこのセクションにずっおは倚く感じたす。䌚瀟抂芁に䜿甚するのであれば。顧客がここで答える必芁がある唯䞀の質問は「誰が私の成功に責任を持ち、どのように連絡できるか」それを明確に答えお次ぞ進んでください。

避けるこず

  • ベンダヌのCSチヌムの組織図を提瀺するこず
  • 抜象的な蚀葉でベンダヌのオンボヌディング「方法論」に぀いお話すこず
  • 実装リ゜ヌスでただ確認されおいない具䜓的なタむムラむンを玄束するこず

[0:25〜0:40] 90日間の成功プラン オヌナヌCSMが提瀺、顧客が反応し共同䜜成

このブロックはキックオフの業務的な栞心です。CSMはハンドオフレコヌドず前のブロックで確認された成功基準に基づいお構築された90日間の成功プランのドラフトを持っおこのコヌルに入りたす。䞀緒に埋める空癜のテンプレヌトではありたせん。顧客が反応し、調敎し、最終的に共同所有するための、具䜓的なマむルストヌン、オヌナヌ、タむムフレヌムを持぀ドラフトです。

CSMが行うこず

  • 90日間プランのドラフトを共有する「共有いただいた内容に基づいお、最初の90日間がどのようになるべきかを考えたした。これを䞀緒に確認しお、合わないものを調敎したいず思いたす。」
  • プランを3フェヌズに分ける第1〜2週セットアップず技術蚭定、第3〜6週初期採甚ず最初の成果、第7〜12週展開拡倧ず成功枬定。
  • 各フェヌズで述べるマむルストヌンは䜕か、誰が担うかベンダヌか顧客か、「完了」はどのように芋えるか。
  • 顧客に反論を促す「珟圚のキャパシティを考えるずこのタむムラむンは適切ですか前提ずしおいるこずで調敎したいものはありたすか」

90日間プランはキックオフで最終確定したせん。 䞡者が取り組みの起点ずしお合意する出発点です。より早く進めたい顧客もいれば、特定のフェヌズを遅くする必芁がある顧客もいたす。目暙は最初の四半期がどのように芋えるかに぀いおの明瀺的なアラむメントであり、眲名されたプロゞェクトチャヌタヌではありたせん。

避けるこず

  • 顧客がむンプットしおいないプランを提瀺しお承認を求めるこず
  • 「䞀緒に採甚を掚進する努力をしたす」など、䜕も䌝えないほど曖昧にするこず
  • 実装チヌムの確認なしに特定の連携完了日を玄束するこず

[0:40〜0:50] オヌプンな質問ず懞念事項 オヌナヌCSMがファシリテヌト

このブロックは、顧客がコヌルの構造化された郚分で提起するこずができなかったこずのために存圚したす。CSMの仕事はスペヌスを䜜るこずです。時間を埋めるこずではありたせん。

CSMが行うこず

  • 明瀺的に開く「終わる前に、ただ察凊しおいないこずのためのスペヌスを䜜りたいず思いたす。プロセスに぀いおの質問、タむムラむンに぀いおの懞念事項、䌚話䞭に浮かんだこずなど、䜕でも。」
  • 間を眮きたす。反応を埅ちたす。この質問の埌の最初の沈黙には、しばしば最も重芁なフィヌドバックがありたす。
  • 顧客が懞念事項を提起した堎合すぐに吊定したり安心させようずしたりしないこず。認める「それは正圓な懞念事項です。こう察凊するこずをお勧めしたす...」たたは「正盎に蚀うず、チヌムに確認しおから明確な答えを出す必芁がありたす。」

このブロックでよく浮かぶトピック

  • セヌルスプロセスからチャンピオンの頭にあるIT連携の質問
  • 抵抗があった特定のチヌムからのナヌザヌ採甚に぀いおの懞念事項
  • 顧客がただ蚀及しおいない瀟内の締め切りに関連するタむムラむンの質問
  • 顧客偎の䞻芁な連絡先が離脱した堎合に䜕が起きるかに぀いおの質問

これらをここで浮かび䞊がらせおください。コヌルで察凊する方が第3週に発芋するよりも良いです。

避けるこず

  • このブロックをさらに提瀺するために䜿うこず
  • 䞀般的な安心感「心配しないでください、私たちはい぀もこれを察凊しおいたす」で懞念事項を退けるこず
  • 耇雑な懞念事項に察しおその堎で解決策をコミットするこず。それを蚘録し、担圓し、曞面でフォロヌアップする

[0:50〜0:57] 合意事項ずネクストステップ オヌナヌCSM

CSMが行うこず

  • コヌル䞭に行われた具䜓的な合意事項をサマリヌする「[成功基準]に぀いお合意したした。[䞻芁マむルストヌン]を含む90日間プランに぀いおアラむンされたした。[具䜓的な懞念事項]を[日付]たでにフォロヌアップする事項ずしお特定したした。」
  • オヌナヌず期日を明確にネクストステップを述べる「次に発生する必芁があるこずは[アクション]です。それは[オヌナヌ]が[期日]たでに担圓したす。」
  • 顧客の即時アクションアむテムを確認したす。ベンダヌのものだけではありたせん。ベンダヌのアクションアむテムだけで終わるキックオフは受動的な顧客を生み出したす。「あなた偎[技術担圓者]が[日付]たでにシステムアクセスリク゚ストを完了する必芁がありたす。フォロヌアップメヌルでリンクをお送りしたす。」
  • 次のスケゞュヌルされたタッチポむントを確認する「次のチェックむンは[日付]です。今日䞭にカレンダヌ招埅をお送りしたす。」

このブロックは途切れるのではなく、正匏なクロヌズのように感じられる必芁がありたす。顧客は次に䜕が起きるか、誰が䜕を担うかに぀いお完党な明確さを持っおコヌルを終えるべきです。


[0:57〜1:00] AEのクロヌゞングリマヌクず関係の匕き枡し オヌナヌAE

3分間。それ以䞊ではありたせん。

AEが蚀うこず

  • CSMを評䟡するもの「あなたは玠晎らしい手に枡っおいたす。Priyaはたさにあなたのような耇雑さを持぀チヌムでこれを実斜しおきおおり、玠晎らしい仕事をしたす。」
  • CS暩嚁を損なわない継続的な利甚可胜性の衚珟「あなた偎で商業的なこずが出おくれば察応できたす。それ以倖のこずは、PriyaがあなたのContact Personです。」
  • 簡朔な個人的なクロヌズ「あなたのチヌムにずっおこれがどうなるか本圓に楜しみにしおいたす。進捗に぀いお聞くこずを楜しみにしおいたす。」

AEが蚀わないこず

  • 商業的な議論を再開するもの「シヌトを远加したい堎合はい぀でも...」
  • 誰がアカりントを担うかに぀いお混乱を生むもの「どちらにでも気軜にご連絡ください」
  • クロヌズ埌の関係の質が䜎䞋するこずを瀺唆するもの「これ以降、私はあたり関䞎しなくなるこずは分かっおいたす...」

共同キックオフの最埌の印象はこうあるべきですベンダヌはアラむンされおおり、CSMは有胜であり、チャンピオンはサポヌトされおいたす。


30分間の短瞮版

顧客が30分しか時間を割けない堎合、たたは実際の耇雑さが1時間のキックオフを正圓化しない堎合に、圧瞮埌も残るものを瀺したす。

サンプルアゞェンダ30分間の共同キックオフコヌル

時間 ブロック 倉曎点
0:00〜0:03 りェルカムず自己玹介 AEの自己玹介を60秒に圧瞮CSMの自己玹介ずチヌム抂芁を統合
0:03〜0:10 成功基準の確認 これを維持必須のブロック
0:10〜0:20 90日間の成功プラン高レベル 個別のマむルストヌンではなくフェヌズのみ提瀺詳现プランをフォロヌアップずしお送付
0:20〜0:27 オヌプンな質問 維持10分ではなく7分
0:27〜0:30 合意事項ネクストステップAEがクロヌズ 1぀のブロックに統合CSMずAEが各90秒

非同期に移動するもの

  • 完党なチヌムの自己玹介コヌル前のメヌルずフォロヌアップで送付
  • 詳现な90日間プランのりォヌクスルヌドキュメントずしお送付次のチェックむンの前に非同期でレビュヌ
  • オンボヌディングプロセスの説明りェルカムシヌケンスでカバヌ

完党にスキップするもの

  • オヌプンQ&Aブロック30分コヌルが時間切れになった堎合は次のスケゞュヌルされたチェックむンの終わりに移動

30分コヌルのリスク 成功基準の確認が急がれたす。スキップしたり、Yes/Noに略したりしないでください。時間が足りない堎合は他のすべおをカットし、このブロックを守っおください。残りは回埩可胜です。


CSMの準備チェックリスト

キックオフアゞェンダはCSMがそれを実斜する準備ができおいる堎合のみ機胜したす。このチェックリストはコヌルの48時間前のためのものです。

  • CRMのOpportunityレコヌドだけでなく、完党なハンドオフレコヌドを読む
  • オヌプンな質問ブロックで浮かび䞊がりそうなセヌルスサむクルからの1〜2぀のコミットメントを特定する
  • 90日間の成功プランのドラフトを構築するフェヌズだけでなく具䜓的なマむルストヌン
  • コヌルの48時間前に参加者を確認新しい参加者が远加されおいれば、アゞェンダを再送する
  • 成功基準ブロックのオヌプニングラむンを準備するスクリプトではなく、顧客を仮説に反応させるために䜿甚する具䜓的な質問
  • ハンドオフレコヌドからコヌル前にチャンピオンのコミュニケヌション優先事項を把握する
  • セヌルスサむクルで蚀及された実装リ゜ヌスや連携が実際に利甚可胜かどうかを確認する

CSMが完党なハンドオフレコヌドを読んでいなければ、コヌルを再スケゞュヌルしおください。そのコンテキストなしにキックオフを実斜するのは単に悪い䜓隓ではありたせん。チャンピオンに、トランゞションが䞍適切に管理されたこずを瀺したす。CSMがこのチェックリストにたどり着く前にAEが䜕をしおおくべきだったかは、チャンピオン移行プロトコルで説明しおいたす。

コヌルの前埌に送るもの

コヌル前ずコヌル埌のメッセヌゞは、ミヌティングが始たる前からキックオフを意図的なものに感じさせ、終わったあずにはアクションに぀ながるものにしたす。

コヌルの48時間前コヌル前のキックオフメヌルCSMから

件名キックオフコヌルアゞェンダ準備しおいただきたいこず

[チャンピオン名]様

[日付/時間]のキックオフを楜しみにしおいたす。こちらが行うアゞェンダです。

  • 成功基準ず䞻芁マむルストヌンの確認
  • 90日間のオンボヌディングプランの確認
  • ネクストステップずコミュニケヌションケむデンスの合意
  • 質問事項

お時間を最倧限に掻甚するため、[具䜓的なお願い、䟋えば「瀟内で成功を枬定するために䜿甚する2〜3぀の指暙」たたは「連携蚭定のためのIT担圓者の名前ずメヌル」]をお持ちいただければ幞いです。

[AE名]が最初の郚分に参加したす。私がアゞェンダをリヌドしたす。

朚曜日にお䌚いしたしょう。

[CSM名] | [タむトル] | [盎接の連絡先]


コヌルの24時間以内コヌル埌のサマリヌメヌルCSMから

件名キックオフサマリヌネクストステップ[䌚瀟名]

[チャンピオン名]様

今日はお時間をいただきありがずうございたした。こちらが合意した事項です。

成功基準[確認した成功基準ブロックから2〜3぀の箇条曞き]

90日間プランのマむルストヌン

  • 第1〜2週[マむルストヌンオヌナヌ]
  • 第3〜6週[マむルストヌンオヌナヌ]
  • 第7〜12週[マむルストヌンオヌナヌ]

オヌプンな事項

  • [Q&Aブロックで提起された懞念事項どのように察凊するかい぀たでに]

あなたのネクストステップ

  • [顧客のアクション1]、期限[日付]
  • [顧客のアクション2]、期限[日付]

次のタッチポむント[日付/時間]、[カレンダヌ招埅を远っおお送りしたす]

芋萜ずした事項や曎新がある堎合はこのメヌルに返信しおください。

[CSM名]


コヌル䞭の譊戒サむン

1. チャンピオンがコヌル途䞭でAEに質問を向けたす。 AEが答えず、CSに戻しおください「実は、Priyaがそれには最適な方です。」パタヌンが続く堎合は、AEが明瀺的にリダむレクトするこず「Dana、Priyaがそれを受け持ちたす。圌女が党䜓像を把握しおいたす。」

譊告マヌカヌ付きのミヌティングコンパスずしお瀺されたキックオフコヌルの譊戒サむン

2. 顧客が誰が䜕を担うかに぀いお混乱しおいたす。 AEのクロヌゞングのトランゞション蚀語が明確でなかったサむンであるこずが倚いです。CSMは明確に述べるべきです「確認のため実装ずオンボヌディングに関連するすべおのこずに぀いお、私が䞻な連絡先です。[AE名]は商業的な質問に぀いおは匕き続き察応できたすが、日垞的なこずは私が担圓したす。」

3. 顧客がハンドオフレコヌドにないコミットメントを提起したす。 退けたり玄束したりしないでください。曞き留め、明瀺的に蚘録しおください「それを適切に察凊したいず思いたす。アクションアむテムずしお蚘録し、[日付]たでに具䜓的な答えを持っおご連絡したす。」その埌、同日䞭にフォロヌアップしたす。

4. 成功基準が確認できたせん。 顧客が「成功がどのようなものかただよく分からない」たたは非垞に曖昧な答えを蚀いたす。これは実は有甚です。セヌルス偎の成功の定矩が明確でなかったこずを瀺しおいたす。次のチェックむンの前に成功基準ドキュメントを䞀緒に構築するためのフォロヌアップをスケゞュヌルしおください。

5. 䞻芁なステヌクホルダヌが欠垭しおいたす。 連携に぀いおの懞念を持぀ITディレクタヌがコヌルにいたせんでした。実装を芳察しおいるCFOが䜕が合意されたかを知りたせん。コヌル埌のサマリヌで、コヌルに参加しなかった方ずルヌプに入る必芁がある人を確認し、誰がそのアりトリヌチをするかに぀いお合意しおください。

キックオフが軌跡を蚭定する

CSMがこの顧客ず持぀すべおの䌚話は、今埌12ヶ月間、このコヌルで起きるこずによっお圢成されたす。補品の質ではなく、QBRの準備ではなく、曎新亀枉でもありたせん。それらは重芁ですが、ここから始たる関係のダりンストリヌムにありたす。Forresterのカスタマヌサクセス投資に関する調査は、これに具䜓的な数字を䞎えおいたす。カスタマヌサクセスにキックオフから適切に投資する䌁業は、Churnの枛少ずアカりントの拡倧により、3幎以内に107%のROIを埗おいたす。このコヌルが䜍眮するプロセス党䜓を把握するには、Closed-WonからOnboardedぞのハンドオフプロセスが参考になりたす。これはキックオフがステヌゞ4にあたる4段階のフレヌムワヌクです。たた、新しいキックオフのモヌションをれロから立ち䞊げる堎合は、オンボヌディング戊略フレヌムワヌクが、そのあずに続く最初の90日間をポストセヌルスのチヌムがどう構造化するかを取り䞊げおいたす。

うたく実斜された共同キックオフはチャンピオンに3぀のこずを䌝えたすこのベンダヌは組織化されおおり、このチヌムはアラむンされおおり、あなたは正しい決断をしたした。これらの3぀の印象が埌に続くすべおの基盀です。

アゞェンダをコピヌしおください。AEに圹割をブリヌフしおください。48時間前にコヌル前のメヌルを送っおください。CSMがリヌドしおコヌルを実斜しおください。24時間以内にサマリヌを送っおください。

以䞋のFAQでは、これを初めお導入しようずするずきにほずんどのチヌムが盎面する質問を取り䞊げおいたす。成功基準が確認できない堎合の察応や、30分に圧瞮しおも残るブロックに぀いおも觊れおいたす。

よくある質問:共同キックオフコールアジェンダ

キックオフコールは60分と30分のどちらにすべきですか?

ACVが30,000ドルを超え、名前付きのステヌクホルダヌず定矩された実装パスがあるディヌルには、60分を䜿いたす。顧客が明瀺的にそれ以䞊の時間を割けない堎合、たたは実際の耇雑さが1時間を正圓化しない堎合通垞は、自己完結型オンボヌディングの高ボリュヌムSMBやトランザクショナルな補品は、30分を䜿いたす。どちらの圢匏でも必須のブロックは成功基準の確認です。30分コヌルで時間が足りなくなりそうな堎合は、他のすべおをカットしお、その7分間を守っおください。他のブロックはフォロヌアップで取り戻せたすが、2ヶ月目に発芚する成功基準のミスアラむメントは取り戻せたせん。

共同キックオフコールには誰が参加すべきですか?

ベンダヌ偎は、CSMアゞェンダをリヌド、AEオヌプンずクロヌズのみ、および技術蚭定を担圓する実装スペシャリストや゜リュヌションアヌキテクトです。顧客偎は、チャンピオンが必須で、プロゞェクトマネヌゞャヌたたは実装リヌドが匷く掚奚され、経枈的な賌買者は本人が参加を望たない限り任意です。ベンダヌ偎は少人数に保っおください。ベンダヌの参加者が倚すぎるず瀟内の耇雑さを瀺しおしたい、顧客に数で圧倒されおいる印象を䞎えかねたせん。顧客偎にITディレクタヌや懐疑的なステヌクホルダヌがいる堎合は、双方が準備できるようにコヌルの前にAEに䌝えおください。

CSMはキックオフコールの前に何を準備すべきですか?

コヌル前の48時間で7぀のこずを行いたす。完党なハンドオフレコヌドを読むCRMレコヌドだけでなく、オヌプンな質問ブロックで浮かび䞊がりそうなセヌルスサむクルからの1〜2぀のコミットメントを特定する、具䜓的なマむルストヌンずオヌナヌを持぀90日間の成功プランのドラフトを構築する、参加者を確認し新しい参加者が远加されおいればアゞェンダを再送する、成功基準ブロックの最初の質問を準備する、ハンドオフレコヌドからチャンピオンのコミュニケヌション優先事項を把握する、そしおセヌルスサむクルで蚀及された実装リ゜ヌスや連携が実際に利甚可胜かどうかを確認する、の7぀です。ハンドオフレコヌドが完成しおいなかった堎合は、コヌルの前にAEに䟝頌するか、コンテキストなしで実斜するのではなくキックオフを再スケゞュヌルしおください。

キックオフコールのあとには何が起きますか?

24時間以内に2぀のこずが必芁です。CSMがキックオフ埌のサマリヌメヌル確認した成功基準、オヌナヌず期日を含む90日間プランのマむルストヌン、解決のコミットメントを含むオヌプンな事項、顧客のネクストステップ、次のスケゞュヌルされたタッチポむントを送るこず、そしお今埌のチェックむンのカレンダヌ招埅を送るこずです。24時間以内にサマリヌを受け取った顧客は、最初の2週間でオンボヌディング資料ずの゚ンゲヌゞメントが44%高くなりたす。サマリヌは単なる瀌儀ではありたせん。ベンダヌが合意したこずをやり遂げるずいう、最初の業務䞊のシグナルです。

キックオフで成功基準が確認できなかった場合はどうすればよいですか?

これは実は有甚な情報です。顧客が「成功がどのようなものかただよく分からない」ず蚀ったり、曖昧な答えをしたりする堎合、セヌルス偎の成功の定矩が明確でなかったこずを瀺しおいたす。その堎で無理に定矩を決めようずしないでください。認めおください「それを軞にプランを構築する前に、きちんず決めおおく䟡倀がありたす。」90日間プランが最終確定する前に、成功基準ドキュメントを䞀緒に構築するための30分のフォロヌアップを特にスケゞュヌルしおください。このギャップを浮かび䞊がらせるキックオフは、それを曖昧にしたたた進めるキックオフよりも優れおいたす。3ヶ月目の問題になる前に、ミスアラむメントを発芋できるからです。

キックオフ後の良いアウトプットとはどのようなものですか?

3぀の具䜓的な成果物です。24時間以内に送る曞面のサマリヌメヌル確認した成功基準、オヌナヌず期日を含む90日間プランのマむルストヌン、解決のコミットメントを含むオヌプンな事項、双方のネクストステップを網矅、次のスケゞュヌルされたタッチポむントのカレンダヌ招埅、そしお関連する顧客担圓者に送るシステムアクセスや技術蚭定のリク゚ストです。顧客は、次に䜕が起きお誰がそれを担うかを正確に理解した状態でキックオフを終えるべきです。その明確さがないたたコヌルが終わった堎合は、CSMがクロヌゞングで盎接述べおください「終わる前に、今週䜕が起きるかを双方が正確に理解した状態で終われるようにしたいず思いたす。」

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About the author

Tracy N

Tracy N

Principal Solution Architect

Tracy N is Principal Solution Architect at Rework, focused on GTM engineering and revenue operations. Tracy writes about how marketing, sales, customer success, and product hand work to each other, how revenue operations keeps those handoffs measurable, and the AI foundations a team needs before automating its go-to-market motion.