Stova vs Accelevents vs Eventzilla: Platform Acara Enterprise, Mid-Market, atau Hemat di 2026?

Diperbarui Agustus 2026

Jika Anda membandingkan Stova, Accelevents, dan Eventzilla, Anda mungkin sudah menyadari bahwa ketiganya tidak terasa seperti tiga versi dari produk yang sama. Itu karena memang bukan. Ketiganya berada di titik berbeda pada dua sumbu yang lebih penting daripada daftar periksa fitur mana pun: seberapa besar dan kompleks programnya, dan bagaimana vendor ingin dibayar untuknya. Eventzilla adalah tool registrasi dan ticketing dengan harga terpublikasi yang sebagian besar per tiket. Accelevents adalah serba bisa mid-market, penyelenggaraan virtual, hibrida, dan tatap muka dalam satu platform, dijual dengan lisensi flat yang mencakup semua yang Anda jalankan di dalamnya. Stova berada di ujung enterprise: platform siklus hidup acara penuh, dari registrasi hingga pembuatan badge onsite, dijual dengan kontrak tahunan kepada organisasi yang menjalankan seluruh program acara, bukan hanya satu.

Stova layak dicatat sebelum yang lain, karena sejarahnya sendiri menimbulkan kebingungan. Stova adalah nama saat ini dari apa yang dulu tiga perusahaan terpisah, Aventri, MeetingPlay, dan eventcore, yang digabungkan dan dirombak mereknya pada Oktober 2022. Mengevaluasinya hari ini berarti mengevaluasi satu platform, bukan tiga; tidak ada yang menjual Aventri atau MeetingPlay sebagai produk mandiri lagi. Panduan ini menghitung harga ketiga vendor pada tiga bentuk acara, acara internal gratis, konferensi andalan berbayar, dan kalender tahunan sepuluh acara, karena peringkat di antara mereka berubah tergantung yang Anda jalankan. Untuk kategori yang lebih luas, panduan perangkat lunak manajemen acara terbaik 2026 kami membahas seluruh bidang di luar ketiga ini.

TL;DR

Fakta Kunci

• Stova adalah nama saat ini untuk Aventri, MeetingPlay, dan eventcore, tiga platform yang sebelumnya terpisah yang digabungkan dan dirombak mereknya pada 10 Oktober 2022, menurut pengumuman rebrand Stova sendiri dan liputan BusinessWire.
• Stova kini mempublikasikan harga tingkat paket di situsnya sendiri: Core $1.995 plus $3,00 per registrasi, Pro $5.995 plus $4,50, dan Enterprise $12.995 plus $5,60, menurut halaman paket Stova. Rangkuman sebelumnya dalam koleksi ini menyebut Stova hanya lewat penawaran tanpa angka yang dipublikasikan; itu sudah berubah.
• Accelevents mempublikasikan angka uptime platform 99,99% selama 90 hari terakhir dan waktu respons chat rata-rata 21 detik, menurut beranda mereka sendiri.
• Tingkat Basic Eventzilla mengenakan $1,50 flat per registrasi, acara gratis tidak dikenai biaya di tingkat mana pun, dan paket Annual-nya mulai dari $1.999 setahun tanpa biaya per registrasi untuk 500 registrasi pertama, menurut halaman harga Eventzilla.
• Accelevents tidak menambahkan markup pada pemrosesan kartu: Stripe mengenakan 2,9% plus $0,30 per transaksi dan Braintree mengenakan 2,89% plus $0,29, keduanya diteruskan sesuai biaya, menurut pusat bantuan Accelevents.

Untuk Apa Sebenarnya Setiap Platform Dibangun

Ketiganya menjawab pertanyaan yang berbeda, dipetakan ke ukuran perusahaan dan kompleksitas acara.

Eventzilla adalah tool registrasi dan ticketing, titik: halaman registrasi, penjualan tiket, check-in, dan pencetakan badge pada tingkat yang lebih tinggi. Tanpa pencarian venue, tanpa blokir kamar, tanpa perangkat keras wearable. Cocok ketika registrasi adalah seluruh pekerjaannya, bukan bagian dari program yang lebih besar; rangkuman alternatif Eventbrite terbaik kami membahas wilayah yang sama jika struktur biaya Eventzilla kurang cocok.

Accelevents adalah serba bisa mid-market: penyelenggaraan virtual, hibrida, dan tatap muka dalam satu platform, dengan ticketing, sesi, dan alat eksibitor di atasnya, untuk tim yang menjalankan cukup banyak acara hingga menginginkan satu sistem alih-alih menyambung tool terpisah. Ini yang paling mendekati apa yang dulu dimiliki Hopin sebelum asetnya berpindah ke RingCentral Events, platform acara penuh dengan uji coba gratis yang terasa swalayan sebelum tingkat berbayar.

Stova berada di ujung enterprise. Stova menyerap tiga perusahaan yang sebelumnya terpisah menjadi satu platform dari registrasi hingga pembuatan badge onsite, dijual seperti perangkat lunak enterprise pada umumnya: kontrak tahunan, dibantu tim penjualan, bukan checkout mandiri. Tawarannya kepada VP of Events adalah konsolidasi, satu hubungan vendor alih-alih tiga, di seluruh kalender program. Jika Cvent juga ada di daftar pendek, perbandingan Cvent vs Bizzabo kami membahas dua nama enterprise yang paling umum secara langsung.

Ekonomi Tiket: Siapa yang Sebenarnya Membayar Biayanya

Di sinilah ketiganya benar-benar berbeda, dan di sinilah penyelenggara terkejut setelah sudah berkomitmen.

Biaya Eventzilla adalah yang paling terlihat, dikutip per registrasi; penyelenggara dapat menanggungnya atau meneruskannya saat checkout. Acara gratis tidak dikenai biaya di tingkat mana pun. Pemrosesan kartu tidak dipisahkan seperti di Accelevents, jadi perlakukan tarif yang dipublikasikan sebagai biaya ticketing penuh.

Accelevents membalik visibilitas itu. Biaya platformnya sebesar $7.500 atau $13.500 adalah lisensi flat yang dibayar terlepas dari penjualan tiket, sehingga tidak pernah muncul saat checkout. Pemrosesan kartu memang muncul terpisah: Stripe sebesar 2,9% plus $0,30, atau Braintree sebesar 2,89% plus $0,29, tanpa markup tambahan. Penyelenggara memilih apakah menanggungnya atau meneruskannya kepada peserta, sama seperti Eventzilla, hanya pada angka yang lebih kecil dan hanya dari prosesor.

Model Stova secara struktural lebih dekat dengan Eventzilla, biaya paket plus tarif per registrasi, tetapi tanpa pengecualian acara gratis yang eksplisit seperti Eventzilla. Tidak ada yang di halaman paket Stova yang membebaskan tarif untuk registrasi gratis, jadi anggarkan seolah-olah berlaku untuk setiap registrasi yang diproses sampai perwakilan mengonfirmasi sebaliknya. Apakah terlihat oleh peserta atau diserap ke dalam kontrak juga tidak dinyatakan; tanyakan sebelum Anda berasumsi.

Penanganan pengembalian dana penting jika acara Anda memiliki risiko pembatalan. Eventzilla mengembalikan dana otomatis pada pembatalan penuh, termasuk biayanya sendiri, tetapi menahan biaya itu pada pembatalan sebagian, dengan biaya pembatalan yang ditetapkan penyelenggara dipotong lebih dulu. Pengembalian dana Accelevents tiba kembali dalam lima hingga sepuluh hari kerja, dan pengembalian dana sebagian juga mengembalikan sebagian biayanya sendiri, lebih ramah daripada aturan pembatalan sebagian Eventzilla. Stova tidak mempublikasikan kebijakan pengembalian dana; itu wilayah kontrak.

Berapa Biaya Sebenarnya Acara Gratis untuk 300 Orang

Mulai dari kasus paling sederhana: town hall internal, 300 orang, tidak ada yang membayar tiket. Di sinilah ketiga model harga menghasilkan selisih terlebar dalam artikel ini.

Eventzilla menang dengan selisih terlebar di sini: acara yang sepenuhnya gratis tidak dikenai biaya pada tingkat termurahnya, dikonfirmasi di halaman harganya sendiri. Tingkat Professional Accelevents tidak memberi diskon untuk acara gratis; lisensi $7.500 membeli akses platform terlepas dari ada atau tidaknya yang membayar tiket, penting diketahui sebelum menganggap platform mid-market "pada dasarnya gratis" untuk acara internal. Stova berada di tengah, dengan asumsi tarif per registrasinya berlaku seragam.

Berapa Biaya Sebenarnya Konferensi Berbayar untuk 1.000 Orang

Sekarang kebalikannya: konferensi andalan yang nyata dan berbayar. Asumsikan 1.000 peserta dengan tiket $500 ($500.000 kotor), harga realistis untuk konferensi B2B mid-market dengan jajaran keynote dan lantai pameran dagang.

Inilah pembalikan yang tidak ditunjukkan skenario acara gratis. Stova termurah di sini, Accelevents berada di tengah, dan Eventzilla, yang begitu dominan satu skenario sebelumnya, menjadi termahal begitu biaya persentasenya berlaku pada tiket $500 dalam volume besar. Pengecualiannya: konferensi yang menjual satu jenis tiket dengan satu harga menempatkan Basic Eventzilla di $1.500, tetapi batasan itu mencoret Basic untuk sebagian besar konferensi nyata.

Berapa Biaya Sebenarnya Program Tahunan 10 Acara

Terakhir, bentuk yang hendak dijawab oleh tingkat Business Accelevents dan model per registrasi Eventzilla: kalender acara sepanjang tahun, bukan satu konferensi andalan. Asumsikan 10 acara dan 1.500 registrasi gabungan: lima sesi internal gratis (750 registrasi) dan lima workshop berbayar dengan rata-rata $150 per tiket (750 registrasi, $112.500 kotor).

Eventzilla termurah lagi di sini, dan Accelevents termahal, mekanisme skenario konferensi yang berjalan terbalik: biaya Eventzilla mengikuti harga tiket, murah pada $150, mahal pada $500. Accelevents tidak pernah bergerak, jadi tetap $13.500 pada acara dua kali lipat atau harga tiket dua kali lipat, titik di mana Accelevents kemungkinan menang. Stova berada di antara keduanya, berskala mengikuti volume tetapi tidak harga, sehingga jarang termurah dan jarang termahal.

Gabungkan ketiga skenario dan polanya adalah temuannya, bukan angka tunggal mana pun. Eventzilla termurah pada tiket gratis atau berharga rendah dan termahal begitu harga naik, karena biayanya adalah persentase dari harga itu. Accelevents mahal untuk satu acara kecil, tetapi biayanya tidak pernah naik mengikuti ukuran atau frekuensi, pilihan yang dapat diprediksi begitu volume atau harga melewati ambang Anda. Stova jarang menang pada skala kecil, karena Core mengasumsikan volume nyata, tetapi juga tidak melonjak pada harga tiket tinggi. Jalankan angka Anda sendiri sebelum memilih pemenang; titik persilangannya milik angka Anda, bukan aturan tetap.

Keputusan Berdasarkan Tujuan Bisnis

Kecocokan Tim dan Peran

Waktu Implementasi terhadap Tanggal Acara yang Tetap

Jika tanggal acara Anda tetap dan dekat, proses pembelian sama pentingnya dengan kumpulan fitur.

Eventzilla dibangun untuk ini: daftar, bangun halaman registrasi, dan tayang di hari yang sama, tanpa panggilan penjualan di tingkat mana pun. Jika konferensi enam minggu lagi tanpa platform yang siap, Eventzilla secara realistis satu-satunya dari ketiganya yang cocok dengan jendela waktu itu.

Accelevents berada di tengah. Uji coba gratis tersedia untuk evaluasi, tetapi Professional dan Business, tingkat dengan kedalaman nyata, tampaknya melewati percakapan penjualan alih-alih checkout instan. Anggarkan beberapa hari hingga beberapa minggu untuk kontrak yang ditandatangani, lalu implementasi di atasnya, tetap lebih cepat daripada siklus enterprise. Jika acara itu satu bagian dari dorongan lintas fungsi yang lebih besar, panduan software manajemen proyek terbaik 2026 kami membahas lapisan koordinasi di sekitarnya.

Stova adalah jalur paling lambat secara desain. Tombol "Get Started" di setiap paket mengarah ke formulir kontak atau pemesanan demo, bukan checkout, meskipun halaman kini menampilkan angka nyata. Anggarkan siklus penjualan yang sesungguhnya, kemungkinan beberapa minggu, sebelum implementasi bahkan dimulai, yang penting untuk tanggal acara yang tetap dan dekat.

Risiko dan Tata Kelola: Data, Dukungan, dan Kegagalan di Hari Acara

Tiga pertanyaan lebih penting daripada kedalaman fitur begitu acara benar-benar berjalan: siapa yang memiliki data peserta, seperti apa dukungan jika ada yang rusak, dan berapa sebenarnya biaya kegagalan di hari acara.

Accelevents luar biasa transparan di sini. Berandanya mempublikasikan uptime platform 99,99% selama 90 hari terakhir, waktu respons chat rata-rata 21 detik, dan dukungan 24/7 dari tingkat awal, tidak dikunci pada paket yang lebih tinggi. Baik Stova maupun Eventzilla tidak mempublikasikan angka yang setara. Eventzilla menyebut dukungan prioritas di luar jam kerja hanya pada Plus; Basic dan Pro tidak terkonfirmasi mendapat cakupan yang sama, jadi konferensi akhir pekan di Basic sebaiknya memastikan jam dukungan sebelum acara. Tingkat Enterprise Stova menyebut account manager khusus, yang menyiratkan tingkat dukungan lebih tinggi, tetapi tidak ada yang publik yang mengukur waktu respons atau uptime; minta SLA secara tertulis jika dukungan di hari acara adalah kekhawatiran nyata.

Kepemilikan data mengikuti pola serupa. Data peserta milik penyelenggara pada prinsipnya di ketiganya, tetapi mekanisme ekspornya berbeda. Eventzilla dan Accelevents sama-sama menjalankan dasbor swalayan dengan ekspor bawaan, dapat diuji sebelum menandatangani apa pun. Stova mengarahkan akses data lewat hubungan akun; Core menyebut akses API dan Enterprise menambahkan integrasi premium, menyiratkan konektivitas lebih dalam tetapi bukan ekspor swalayan yang lebih mudah. Pastikan format, retensi, dan apa yang terjadi pada data jika Anda berhenti, sebelum menandatangani; jika data perlu mengalir ke CRM sesudahnya, panduan software CRM terbaik 2026 kami membahas ke mana biasanya data itu bermuara.

Tidak satu pun dari ketiganya mempublikasikan kebijakan bahasa sederhana tentang "apa yang terjadi jika sistem mati di tengah acara." Tanyakan langsung alih-alih berasumsi, terutama untuk Stova mengingat ukuran program tempat Stova biasanya dijual.

Kapan Stova Merupakan Pilihan yang Tepat

• Anda sudah menjadi pelanggan Aventri, MeetingPlay, atau eventcore. Stova adalah platform yang sudah Anda gunakan; tidak ada produk lama untuk ditinggalkan, dan kesinambungan adalah argumen nyata untuk bertahan.
• Anda menjalankan program tahunan sungguhan, bukan satu acara. Model paket-plus-per-registrasi, dan minimum tahunan 1.000 registrasi yang dilaporkan Capterra, mengasumsikan kalender penuh.
• Anda membutuhkan tata kelola enterprise dan hubungan akun khusus. Strategic account manager dan integrasi premium pada tingkat Enterprise menargetkan pembeli persis seperti ini.
• Harga tiket rata-rata yang tinggi membuat biaya persentase mahal di tempat lain. Skenario konferensi di atas menunjukkan Stova mengalahkan kedua pesaing begitu harga tiket mencapai wilayah enterprise.

Jika siklus penjualan tidak sesuai dengan jadwal Anda, rangkuman alternatif Cvent terbaik membahas opsi kelas enterprise lainnya. Kurang ideal untuk: membeli hari ini tanpa panggilan penjualan, atau acara gratis kecil di mana minimum $1.995 menjadi beban mati.

Kapan Accelevents Merupakan Pilihan yang Tepat

• Anda menginginkan angka nyata sebelum panggilan penjualan, pada skala mid-market. $7.500 dan $13.500 adalah harga terpublikasi yang nyata, langka di kategori ini selain Eventzilla.
• Anda menjalankan kalender acara sungguhan, bukan hanya satu. Harga flat tingkat Business sebesar $13.500 untuk acara tanpa batas adalah kepastian biaya yang biasanya tidak ada di kategori ini.
• Batas atas biaya lebih penting daripada angka terendah. Skenario program tahunan menunjukkan Accelevents termahal pada volume spesifik itu, tetapi satu-satunya yang harganya tidak pernah bergerak.
• Anda menginginkan angka uptime dan dukungan yang dipublikasikan untuk dijadikan pegangan vendor. Uptime 99,99% dan waktu respons 21 detik bersifat konkret, bukan salinan pemasaran.

Kurang ideal untuk: satu acara gratis atau berpeserta sedikit, di mana biaya flat tidak diimbangi pemakaian, atau tim yang secara khusus membutuhkan kedalaman tata kelola Stova atau pembelian tanpa komitmen milik Eventzilla.

Kapan Eventzilla Merupakan Pilihan yang Tepat

• Registrasi dan ticketing adalah seluruh pekerjaannya. Tanpa pencarian venue, tanpa perangkat keras wearable, tanpa alur kerja enterprise, dan vendor tidak berpura-pura sebaliknya.
• Acaranya gratis, atau harga tiketnya sedang. Acara gratis tidak dikenai biaya, dan biaya persentase tetap murah sampai harga naik ke wilayah andalan.
• Anda perlu membeli hari ini, tanpa panggilan penjualan. Pendaftaran swalayan adalah jalur tercepat ke halaman registrasi yang tayang di sini.
• Wewenang anggaran ada pada satu orang, bukan proses pengadaan. Biaya $1,50 per registrasi atau paket tahunan $1.999 jarang membutuhkan persetujuan.

Jika lisensi flat per kursi juga ada di daftar pendek, rangkuman alternatif Swoogo terbaik kami membandingkan model itu secara langsung. Kurang ideal untuk: konferensi andalan dengan tiket mahal, di mana biayanya melampaui kedua pesaing, atau program yang membutuhkan alur kerja enterprise, persetujuan, atau perangkat keras di luar pencetakan badge dasar.

Kerangka Keputusan

Apa yang Harus Dilakukan Selanjutnya

1. Modelkan angka Anda sendiri, bukan skenario di atas. Jumlah peserta sebenarnya, harga tiket, dan jumlah acara untuk tahun ini; titik persilangan di antara ketiganya milik angka Anda, bukan aturan tetap.
2. Minta penawaran tertulis dari Stova yang menyebut registrasi yang termasuk. Harga terpublikasi $1.995 hingga $12.995 adalah titik awal; dapatkan tarif per registrasi dan minimum tahunan apa pun secara tertulis.
3. Gunakan uji coba gratis Accelevents sebelum berkomitmen pada Professional atau Business. Pastikan uji coba itu menangani jenis tiket dan kebutuhan pelaporan Anda sebelum komitmen $7.500 atau $13.500.
4. Bangun halaman registrasi Eventzilla yang nyata dan periksa hitungan biayanya secara langsung. Model swalayannya menunjukkan biaya per registrasi sebenarnya sebelum Anda membayar apa pun.
5. Konfirmasi jam dukungan dan ketentuan ekspor data secara tertulis. Tidak satu pun dari ketiganya mempublikasikan kebijakan bahasa sederhana tentang kegagalan di hari acara; tanyakan langsung alih-alih berasumsi.
6. Rencanakan tindak lanjut pasca-acara sebelum acara, bukan sesudahnya. Data registrasi hanya berguna jika sampai ke tim yang menjalankan nurture; panduan software pemasaran email terbaik 2026 kami membahas ke mana data itu biasanya perlu bermuara.

Sumber Daya Terkait:

• Perangkat Lunak Manajemen Acara Terbaik di 2026
• Cvent vs Bizzabo
• Alternatif Cvent Terbaik di 2026
• Alternatif Swoogo Terbaik di 2026
• Alternatif Eventbrite Terbaik di 2026
• Software CRM Terbaik 2026
• Software Pemasaran Email Terbaik di 2026
• Software Manajemen Proyek Terbaik di 2026