Alternatif Swoogo Terbaik di 2026: 14 Tools untuk Tim yang Melampaui Lisensi Per Pengguna

Alternatif Swoogo terbaik digambarkan sebagai satu program acara yang diukur melalui gerbang per pengguna, per tiket, lisensi tahunan, dan penawaran enterprise

Turn this article into takeaways for your work.

Summarize with ChatGPT Summarize with Claude

Each assistant summarizes the article only for you and suggests best practices for your work.

Diperbarui Agustus 2026

Jika Anda membandingkan alternatif Swoogo, titik awal yang jujur bergantung pada mengapa Anda mencari. Untuk pencarian venue dan manajemen program enterprise penuh, Cvent adalah opsi terdalam. Untuk pengalaman acara enterprise di atas perangkat keras di lokasi yang kuat, itu Bizzabo. Dan jika keluhan Anda sebenarnya bukan set fitur Swoogo melainkan kenyataan bahwa data registrasi menemui jalan buntu di luar CRM Anda, Rework adalah yang layak dilirik. Panduan ini mengevaluasi ke-14 tool berdasarkan model harga, ekonomi kursi, dan seberapa jauh masing-masing menjangkau di luar registrasi dan situs acara; harga diverifikasi pada halaman resmi masing-masing vendor pada Agustus 2026.

Swoogo mendapatkan reputasi kategorinya dengan jujur. Acara tanpa batas dan registrasi tanpa batas dengan lisensi tahunan tetap, tanpa biaya per registrasi, adalah model ekonomi yang benar-benar tidak biasa dalam kategori di mana kebanyakan pesaing menagih per tiket atau per peserta. Pembuat formulir dan situs web-nya juga salah satu yang terdalam di kategori ini: logika bersyarat, domain kustom, dan tingkat kendali desain yang membutuhkan waktu konfigurasi nyata untuk dikuasai tetapi terbayar bagi tim yang menjalankan puluhan mikrosite acara bermerek setahun. Tidak ada di bawah ini yang menjadi kritik terhadap hal itu. Ini adalah peta tentang apa yang perlu dilihat ketika hitungan per pengguna, daftar add-on, atau lapisan virtual yang hilang berhenti bekerja bagi tim Anda.

Fakta Kunci

Kategori Teknologi Acara, Menurut Angka

Tabel Perbandingan Cepat

Alat Paling Cocok Untuk Harga Awal Keunggulan Utama Keterbatasan Utama
Cvent Program enterprise yang membutuhkan pencarian venue bawaan Hanya penawaran (Professional, Enterprise) Pencarian venue, RFP, manajemen program penuh Tidak ada transparansi harga sama sekali
Bizzabo Pengalaman acara enterprise dengan perangkat keras di lokasi $499/pengguna/bulan, minimum 3 pengguna (batas bawah $17.999/tahun) Wearable Klik SmartBadge, pengalaman di lokasi yang apik Hitungan per pengguna yang sama seperti Swoogo, batas bawah lebih tinggi
Eventbrite Acara publik dan berbayar tiket dengan audiens penemuan Gratis untuk acara gratis; tiket berbayar 3,7% + $1,79 + 2,9% biaya pemrosesan; Pro mulai $15/bulan Audiens penemuan konsumen yang tidak dimiliki Swoogo Biaya per tiket menumpuk cepat pada volume besar
Stova Program enterprise end-to-end, penerus Aventri dan MeetingPlay Hanya penawaran, tanpa angka yang dipublikasikan Set fitur luas dari tiga platform yang digabung Tidak ada transparansi harga untuk dibandingkan
Whova Konferensi dan asosiasi yang menginginkan aplikasi peserta Hanya penawaran, per acara setelah demo Aplikasi konferensi yang menghadap peserta dengan agenda dan jejaring Tidak ada harga swalayan, bahkan kisaran pun tidak
Rework Data registrasi pada timeline kontak CRM Penawaran sesuai permintaan (rework.com/pricing) Registrasi masuk ke catatan yang sama dengan CRM, Work Ops Pembuatnya tidak sedalam milik Swoogo
Webex Events Acara hibrida di dalam stack Cisco yang sudah ada Hanya penawaran, tanpa angka yang dipublikasikan Berada di dalam stack Webex yang sudah dimiliki banyak pihak Tidak ada harga yang dipublikasikan; jangan tertukar dengan tarif Meetings
RingCentral Events Virtual dan hibrida dengan tarif per penyelenggara yang dipublikasikan Mulai $99/penyelenggara/bulan Acara dan registrasi tanpa batas, harga awal yang dipublikasikan Hanya tingkatan awal yang publik
Splash Halaman pemasaran acara bermerek yang terhubung dengan demand gen Hanya penawaran (dilaporkan $12.500-$36.500+/tahun) Pembuat halaman ramah pemasaran untuk banyak acara Tidak ada harga yang dipublikasikan; angka yang dilaporkan tidak dikonfirmasi
Accelevents Tim mid-market yang menginginkan harga awal yang dipublikasikan Mulai $7.500/acara; $13.500 acara tanpa batas Harga awal yang transparan, langka di kategori ini Tingkatan awal adalah satu acara, bukan tanpa batas tahunan
EventMobi Asosiasi dan nirlaba yang menghindari biaya registrasi Mulai $3.000/acara atau $8.900/tahun tanpa batas Nol biaya registrasi untuk tiket gratis atau berbayar Add-on (badge, perangkat keras, streaming) ditumpuk terpisah
Brella Jejaring dan matchmaking peserta bertenaga AI Hanya penawaran, tanpa angka yang dipublikasikan Kedalaman matchmaking yang dilewati kebanyakan tool yang mengutamakan registrasi Bukan pengganti penuh registrasi dan situs web
Eventzilla Harga per registrasi hemat anggaran Mulai $1,50/registrasi, atau $1.999/tahun tetap (500 registrasi, tanpa biaya) Titik masuk per registrasi termurah di sini Biaya per registrasi mengikis keunggulan lisensi tetap Swoogo pada volume besar
Zoho Backstage Tim kecil yang sudah berada di ekosistem Zoho Paket gratis; Essentials US$99/bulan ditagih tahunan atau US$299/acara Integrasi mendalam dengan Zoho CRM dan Campaigns Dihargai per acara, bukan model tanpa batas Swoogo

Mengapa Tim Mencari Alternatif Selain Swoogo

Hitungan kursi adalah pemicu yang paling umum. Halaman harga Swoogo sendiri mencantumkan Professional seharga $11.800 per tahun, dan harga itu sudah termasuk tepat satu Full User dan satu Reporting User. Tanpa batas berlaku untuk acara dan registrasi, bukan untuk orang. Tim acara beranggotakan lima orang tidak sedang menghitung tool seharga $11.800/tahun; mereka sedang menghitung $11.800 ditambah berapa pun kursi Full User tambahan yang dibutuhkan agar anggota tim lainnya mendapat akses sungguhan, dan Swoogo tidak mempublikasikan tarif untuk kursi tersebut. Memperluas melebihi dua login yang disertakan berarti panggilan dengan tim penjualan, keburaman harga yang sama yang ingin ditinggalkan banyak tim.

Keterbatasan Swoogo digambarkan sebagai pintu putar acara tanpa batas yang dikekang oleh kunci pengguna tambahan, modul add-on, bilik siaran yang hilang, dan peta venue yang tidak ada

Daftar add-on lebih panjang daripada yang terlihat pada awalnya. Check-in onsite dan pencetakan badge (Go Onsite Pro), aplikasi seluler bermerek (Go Attend), single sign-on, sub-akun untuk agensi, dukungan premium, dan domain kustom tambahan semuanya dijual terpisah. Tidak ada yang tidak biasa untuk kategori ini, tetapi biaya tahunan nyata dari deployment Swoogo yang dilengkapi penuh berjalan jauh melampaui angka utama $11.800.

Tidak ada lapisan virtual atau hibrida sebagai cadangan. Swoogo adalah spesialis registrasi dan situs acara secara desain, dan ia melakukan tugas itu dengan baik, tetapi ia tidak memiliki studio siaran, lapisan streaming, atau pengalaman peserta virtual seperti yang dimiliki RingCentral Events atau Webex Events. Tim yang menjalankan bahkan satu program sepenuhnya virtual per tahun biasanya berakhir dengan menjahit platform kedua.

Pencarian venue dan RFP bukan bagian dari produk. Tim yang titik nyerinya adalah mencari dan menegosiasikan venue, bukan membangun halaman registrasi, biasanya mencari marketplace pencarian Cvent. Untuk gambaran kategori penuh sebelum mempersempit ke alternatif satu vendor, lihat ulasan Perangkat Lunak Manajemen Acara Terbaik di 2026.

Semua ini tidak menjadikan Swoogo tool yang salah. Bagi tim yang menjalankan volume acara dan registrasi yang tinggi dengan kelompok admin platform yang kecil dan stabil, model tanpa biaya per registrasi adalah keunggulan biaya yang nyata dibanding kebanyakan tool dalam daftar ini. Pertanyaannya adalah apakah bentuk tim Anda benar-benar cocok dengan model itu.

Matriks Kesesuaian Tahap

Kecocokan platform acara bergeser seiring kematangan program, bergerak dari penjualan tiket swalayan ke portofolio bermerek, penyampaian hibrida, pencarian venue, dan kendali global.

Kecocokan tahap perangkat lunak manajemen acara dari penjualan tiket swalayan ke program bermerek, penyampaian hibrida, pencarian venue, dan tata kelola global

Alat Startup/SMB (1-50) Pertumbuhan (50-500) Enterprise (500-5.000) Global Enterprise (5.000+)
Cvent Kurang ideal Terbatas Paling cocok Paling cocok
Bizzabo Terbatas Baik Paling cocok Baik
Eventbrite Paling cocok Baik Terbatas Kurang ideal
Stova Kurang ideal Terbatas Paling cocok Paling cocok
Whova Baik Paling cocok Baik Terbatas
Rework Baik Paling cocok Baik Terbatas
Webex Events Terbatas Baik Paling cocok Paling cocok
RingCentral Events Paling cocok Baik Baik Terbatas
Splash Terbatas Paling cocok Baik Terbatas
Accelevents Paling cocok Paling cocok Terbatas Kurang ideal
EventMobi Baik Paling cocok Baik Terbatas
Brella Baik Paling cocok Baik Kurang ideal
Eventzilla Paling cocok Baik Kurang ideal Kurang ideal
Zoho Backstage Paling cocok Baik Kurang ideal Kurang ideal

Tabel Ukuran dan Persona

Alat Ukuran Tim Ideal Pembeli Utama Kesesuaian Kasus Penggunaan
Cvent 500-10.000+ VP Events, Head of Meetings Program enterprise yang membutuhkan pencarian venue plus registrasi
Bizzabo 100-3.000 VP Marketing, Events Director Acara enterprise yang menginginkan pengalaman di lokasi yang apik
Eventbrite 1-500 Marketing Manager, Community Manager Acara publik, berbayar tiket, atau komunitas dengan audiens penemuan
Stova 200-5.000 Head of Meetings, Events Director Program enterprise yang bermigrasi dari Aventri atau MeetingPlay
Whova 20-500 Conference Chair, Association Manager Konferensi dan asosiasi yang membutuhkan aplikasi peserta
Rework 10-200 COO, VP Marketing, RevOps Acara yang terhubung dengan CRM, pipeline, dan ops lintas tim
Webex Events 200-5.000 IT-aligned Events Manager Acara hibrida untuk tim yang sudah memakai Cisco Webex
RingCentral Events 20-300 Marketing Manager, Events Coordinator Program virtual dan hibrida dengan tarif per kursi yang dipublikasikan
Splash 50-1.000 Field Marketing Manager, Demand Gen Lead Halaman pemasaran acara bermerek di seluruh portofolio acara
Accelevents 10-300 Events Manager, Marketing Coordinator Tim mid-market yang menginginkan harga awal yang dipublikasikan
EventMobi 10-300 Association Executive, Program Manager Nirlaba dan asosiasi yang menghindari biaya per registrasi
Brella 20-500 Conference Organizer, Community Lead Acara di mana jejaring peserta adalah nilai intinya
Eventzilla 1-100 Small Business Owner, Solo Organizer Acara hemat anggaran yang dihargai per registrasi, bukan per kursi
Zoho Backstage 5-200 Operations Manager, Marketing Coordinator Tim kecil yang sudah menjalankan Zoho CRM dan Campaigns

Perbandingan Model Harga: Apa yang Sebenarnya Anda Bayar

Keputusan sebenarnya di sini bukan hanya tool mana yang lebih murah, melainkan model harga mana yang cocok dengan cara tim Anda benar-benar menjalankan acara. Swoogo bertaruh bahwa hambatan Anda adalah volume registrasi, bukan jumlah personel; beberapa tool di bawah bertaruh sebaliknya.

Model harga perangkat lunak acara digambarkan sebagai enam mekanisme tol yang berbeda untuk kursi, registrasi, acara, program, dan cakupan kustom

Alat Model Harga Yang Menentukan Tagihan Anda
Swoogo (sebagai acuan) Lisensi tahunan tetap per pengguna Jumlah kursi Full dan Reporting User, bukan acara atau registrasi
Cvent Penawaran kustom Cakupan program, volume pencarian venue, dan modul yang dilisensikan
Bizzabo Lisensi bulanan tetap per pengguna, minimum 3 kursi Jumlah kursi pengguna, ditagih tahunan
Eventbrite Biaya per registrasi, plus langganan Pro opsional 3,7% + $1,79 per tiket berbayar, plus 2,9% pemrosesan pembayaran; acara gratis tanpa biaya
Stova Penawaran kustom Cakupan program dan modul, tidak diungkapkan secara publik
Whova Penawaran kustom, per acara Dikutip setelah demo; tidak ada struktur yang dipublikasikan
Rework Paket, dikutip per organisasi Bukan model per kursi atau per registrasi; lihat rework.com/pricing
Webex Events Penawaran kustom Per acara atau per program; Cisco tidak mempublikasikan tarif Events
RingCentral Events Lisensi bulanan per penyelenggara Jumlah kursi penyelenggara, dari tingkatan awal $99/bulan yang dipublikasikan
Splash Penawaran kustom (paket tahunan yang dilaporkan) Cakupan program; laporan pihak ketiga menempatkan paket di $12.500-$36.500+/tahun
Accelevents Per acara atau tingkatan tahunan tetap $7.500 untuk satu acara, atau $13.500 untuk acara tanpa batas di Business
EventMobi Lisensi per acara atau tahunan tetap $3.000 per acara, atau $8.900/tahun untuk acara tanpa batas, tanpa biaya registrasi
Brella Penawaran kustom Tidak dipublikasikan
Eventzilla Biaya per registrasi atau lisensi tahunan tetap $1,50 hingga 2,9% + $1,50 per registrasi, atau $1.999/tahun tetap (500 registrasi, tanpa biaya)
Zoho Backstage Tingkatan tetap per acara US$299 hingga US$1.499 per acara, atau langganan mulai US$99/bulan ditagih tahunan

Hanya sedikit dari ini yang benar-benar berbagi model Swoogo. Bizzabo dan RingCentral Events adalah analog terdekat, menagih per kursi, sementara Eventbrite dan Eventzilla berada di ujung yang berlawanan, menagih per registrasi alih-alih per orang di tim Anda. Volume acara yang tinggi dengan tim kecil menguntungkan hitungan Swoogo; tim yang tumbuh lebih cepat daripada jumlah acaranya biasanya menang dengan tool per registrasi atau tahunan tetap.

1. Cvent: Standar Enterprise dengan Pencarian Venue Bawaan

Cvent adalah platform yang paling dikenal tim acara enterprise, menjangkau melampaui registrasi ke pencarian venue, RFP, dan perencanaan program penuh, wilayah yang sama sekali tidak dicakup Swoogo.

Yang Anda dapatkan Yang tidak Anda dapatkan
Marketplace pencarian venue dan alur kerja RFP, yang tidak ada di Swoogo Harga yang dipublikasikan di mana pun di situs
Manajemen program penuh: agenda, anggaran, perjalanan, attendee hub Model harga tetap tanpa biaya per registrasi milik Swoogo
Integrasi mendalam di seluruh CRM, otomasi pemasaran, dan sistem perjalanan Penyiapan yang ringan dan cepat; implementasi berjalan lebih lama

Harga: Halaman harga Cvent sendiri menyebut paket Professional dan Enterprise tetapi tidak menampilkan angka. Analisis pihak ketiga melaporkan sekitar median $19.550/tahun hingga $79.000 lebih/tahun untuk program enterprise penuh, ditambah $7 hingga $12 per registran untuk Attendee Hub, ditambah $5.000 hingga $50.000 untuk implementasi Tahun 1, diberi label (dilaporkan).

Paling cocok untuk: Tim enterprise yang acaranya bergantung pada pencarian venue dan manajemen program penuh, bukan sekadar registrasi. Lihat panduan Alternatif Cvent Terbaik jika Cvent sendiri ternyata lebih dari platform yang Anda butuhkan. Kurang ideal untuk: Tim yang hanya menginginkan halaman registrasi swalayan yang cepat; kedalaman Cvent datang dengan siklus penjualan dan jadwal implementasi yang lebih panjang daripada Swoogo.

2. Bizzabo: Pengalaman Acara Enterprise dengan Perangkat Keras di Lokasi

Bizzabo menjalankan logika harga yang sama dengan Swoogo, lisensi tahunan tetap per pengguna, tetapi menambahkan pengalaman di lokasi yang lebih kuat: wearable Klik SmartBadge, perangkat seluler yang lebih mendalam, dan situs yang menghadap peserta yang lebih apik. Karena keduanya menjual kursi, bukan registrasi, Bizzabo vs Swoogo menjalankan sisi biaya berdampingan pada ukuran tim yang nyata.

Yang Anda dapatkan Yang tidak Anda dapatkan
Wearable Klik SmartBadge untuk jejaring di lokasi dan penangkapan lead Dua kursi yang disertakan Swoogo; batas bawah Bizzabo adalah 3 pengguna
Acara dan registrasi tanpa batas pada lisensi dasar Streaming virtual atau integrasi CRM tanpa add-on berbayar
Aplikasi seluler peserta yang lebih apik secara desain sejak awal Kebebasan dari hitungan per kursi yang sama yang sedang Anda tinggalkan

Harga: $499 per pengguna per bulan, ditagih tahunan, dengan minimum 3 pengguna, yang menempatkan batas bawah sebenarnya di $17.999 per tahun. Itu mencakup acara dan registrasi tanpa batas, manajemen kontak, penjualan tiket, kampanye email, pembuat situs web, aplikasi seluler, dan pelaporan. Streaming virtual, alat onsite lanjutan, integrasi CRM, jejaring, dan branding kustom adalah add-on berbayar.

Paling cocok untuk: Tim enterprise yang menginginkan model acara tanpa batas ala Swoogo tetapi dengan perangkat keras di lokasi dan pengalaman seluler yang lebih kuat, dan sanggup menanggung batas bawah per kursi yang lebih tinggi. Panduan Alternatif Bizzabo Terbaik membahas perbandingan sebaliknya jika harga Bizzabo yang menjadi ganjalan. Kurang ideal untuk: Tim yang mencoba lepas dari harga per pengguna sepenuhnya; Bizzabo tidak menyelesaikan masalah itu, ia hanya memindahkan batas bawah lebih tinggi.

3. Eventbrite: Penjualan Tiket Publik dan Penemuan Konsumen

Eventbrite menyelesaikan masalah yang tidak dicoba oleh Swoogo maupun kebanyakan daftar ini: audiens bawaan berisi orang-orang yang aktif menelusuri acara untuk dihadiri, keunggulan nyata bagi program publik dan komunitas. Pertukarannya adalah biaya per tiket, bukan lisensi tetap, yang diuraikan tiket demi tiket oleh panduan alternatif Eventbrite terbaik.

Yang Anda dapatkan Yang tidak Anda dapatkan
Marketplace publik berisi penikmat acara yang aktif mencari acara Pengalaman registrasi privat khusus undangan secara default
Publikasi gratis untuk acara gratis, tanpa biaya untuk mendaftar Penjualan tiket gratis; tiket berbayar membawa biaya per tiket dan pemrosesan
Eventbrite Pro mulai $15/bulan untuk perangkat pemasaran email Pembuat situs acara bermerek dengan domain kustom yang mendalam milik Swoogo

Harga: Acara gratis terbit tanpa biaya. Tiket berbayar dikenai 3,7% + $1,79 per tiket, ditambah 2,9% pemrosesan pembayaran per pesanan; biaya itu dapat ditanggung penyelenggara atau diteruskan ke peserta. Eventbrite Pro mulai dari $15/bulan untuk pemasaran email hingga 10.000 email per hari. Program bervolume tinggi atau kompleks melalui penjualan.

Paling cocok untuk: Acara publik, komunitas, atau berbayar tiket di mana penemuan konsumen adalah bagian dari nilainya, bukan sekadar registrasi dan check-in. Jika kedalaman pemasaran email lebih penting daripada penjualan tiket, ulasan Perangkat Lunak Pemasaran Email Terbaik di 2026 membahas tool khusus yang layak dipasangkan. Kurang ideal untuk: Program B2B privat khusus undangan pada volume besar; biaya per tiket dengan cepat mengikis keunggulan Eventbrite dibanding lisensi tetap Swoogo.

4. Stova: Program Enterprise End-to-End

Stova adalah hasil dari tiga platform enterprise yang digabung, Aventri, MeetingPlay, dan eventcore, mewarisi keluasan gabungannya: registrasi, penyampaian virtual dan hibrida, aplikasi seluler, dan pelaporan dalam satu atap.

Yang Anda dapatkan Yang tidak Anda dapatkan
Cakupan fitur luas dari tiga platform enterprise yang digabung Harga yang dipublikasikan di mana pun di situs
Penyampaian virtual dan hibrida native, tidak seperti cakupan Swoogo yang hanya registrasi Model harga transparan tanpa biaya per registrasi milik Swoogo
Jalur migrasi bagi pelanggan Aventri atau MeetingPlay yang ada Penyiapan swalayan yang cepat; siklus penjualan enterprise berlaku

Harga: Tidak ada harga publik. Situs Stova hanya menggunakan ajakan bertindak permintaan demo, tanpa tingkatan atau angka yang dipublikasikan.

Paling cocok untuk: Tim enterprise yang sudah memakai Aventri, MeetingPlay, atau eventcore, atau yang mengevaluasi satu platform end-to-end yang mencakup registrasi hingga penyampaian virtual. Kurang ideal untuk: Tim kecil yang menginginkan transparansi harga sebelum panggilan penjualan; Stova tidak menawarkannya.

5. Whova: Konferensi dan Asosiasi dengan Aplikasi Peserta Khusus

Whova paling condong pada bagian acara yang terjadi setelah registrasi ditutup: penyusunan agenda, jejaring peserta, dan aplikasi konferensi yang benar-benar dibuka orang di ponsel mereka.

Yang Anda dapatkan Yang tidak Anda dapatkan
Aplikasi konferensi yang apik dan menghadap peserta dengan agenda dan jejaring Harga apa pun yang dipublikasikan; setiap penawaran datang setelah demo
Kecocokan kuat untuk program asosiasi dan konferensi yang berulang Pembuat formulir registrasi logika bersyarat yang mendalam milik Swoogo
Pesan peserta dan Q&A sesi bawaan Jalur pendaftaran swalayan; proses penjualan mengunci semuanya

Harga: Tidak ada harga publik. Halaman harga Whova berupa formulir permintaan penawaran yang dipasangkan dengan tawaran demo 20 menit; tidak ada tingkatan atau angka yang dipublikasikan untuk dikutip.

Paling cocok untuk: Konferensi dan asosiasi di mana aplikasi peserta khusus dan jejaring lebih penting daripada pembuat formulir registrasi yang mendalam. Kurang ideal untuk: Tim yang ingin membandingkan harga sebelum memesan panggilan; Whova tidak memberi Anda apa pun untuk dikerjakan sampai demo.

6. Rework: Acara di Platform yang Sama dengan CRM, Lead, dan Work Ops

Rework adalah pilihan yang relevan ketika masalah Swoogo bukan formulir registrasi, melainkan data registrasi berada terpisah dari segala hal lain yang Anda ketahui tentang orang-orang yang mendaftar. Modul Event milik Rework menjalankan registrasi, situs acara, perencanaan agenda, catatan peserta, dan persetujuan di dalam platform yang sama dengan Sales Ops (CRM dan pipeline), manajemen Lead, Work Ops, dan aplikasi People, sehingga lead yang bersumber dari acara masuk ke timeline kontak yang sama dengan riwayat deal mereka, bukan ekspor CSV yang menunggu dicocokkan kembali ke CRM.

Yang Anda dapatkan Yang tidak Anda dapatkan
Registrasi terikat pada kontak CRM dan catatan deal, bukan ekspor mandiri Kedalaman logika bersyarat dan pembuatan situs web domain kustom milik Swoogo
Perutean persetujuan Work Ops untuk pengesahan acara dan tugas vendor Platform acara virtual atau hibrida; modul Live belum tersedia
Satu timeline di seluruh riwayat acara, penjualan, dan ops Perangkat keras onsite, pencetakan badge, atau aplikasi seluler peserta khusus
Harga tahunan paket, bukan lisensi per kursi seperti milik Swoogo Marketplace pencarian venue seperti milik Cvent

Harga: Rework tidak mempublikasikan harga untuk modul Event. Rework menjual paket, bukan lisensi per pengguna, dan Event dikutip per organisasi. Lihat rework.com/pricing untuk lini Sales Ops, Lead Ops, dan Work Ops yang dipublikasikan, atau minta penawaran Event dari tim.

Paling cocok untuk: Tim mid-size yang digerakkan penjualan atau pemasaran (sekitar 10-200 orang) yang masalah sebenarnya adalah registrasi tidak sampai ke CRM, pipeline, atau Work Ops tanpa kerja manual. Bandingkan ini dengan stack HubSpot plus acara jika tim Anda saat ini menjahit keduanya. Kurang ideal untuk: Tim yang prioritasnya kedalaman formulir registrasi atau kemampuan konfigurasi situs acara; pembuat Swoogo lebih dalam, dan itulah seluruh alasan Swoogo ada. Rework juga tidak menyediakan platform acara virtual, jadi tim yang menjalankan program sepenuhnya virtual membutuhkan tool kedua untuk streaming saat ini.

7. Webex Events: Acara Hibrida di Dalam Stack Cisco

Webex Events, dulu Socio, paling masuk akal sebagai perpanjangan dari infrastruktur yang sudah Anda bayar: enterprise yang terstandardisasi pada Cisco Webex dapat menjalankan acara hibrida dalam hubungan vendor yang sama, bukan menambahkan platform terpisah di atas Swoogo.

Yang Anda dapatkan Yang tidak Anda dapatkan
Penyampaian hibrida native di dalam stack Webex yang sudah dimiliki banyak enterprise Harga per acara atau per program yang dipublikasikan di mana pun secara publik
Satu hubungan vendor yang mencakup rapat, webinar, dan acara Model lisensi tetap transparan tanpa biaya per registrasi milik Swoogo
Keamanan kelas enterprise dan keakraban TI dari payung Cisco Penyiapan swalayan yang cepat di luar hubungan dengan Cisco yang sudah ada

Harga: Tidak ada harga publik. Cisco mengutip Webex Events per acara atau per program; angka Webex yang dipublikasikan secara publik adalah untuk Meetings dan Webinars, bukan Events, dan tidak boleh diperlakukan sebagai harga Events.

Paling cocok untuk: Enterprise yang sudah menjalankan Cisco Webex untuk rapat dan menginginkan acara hibrida dalam hubungan vendor yang sama, bukan menambahkan Swoogo plus tool streaming terpisah. Kurang ideal untuk: Tim tanpa jejak Cisco yang sudah ada; hanya sedikit alasan mengadopsi Webex Events sebagai platform mandiri dibanding alternatif yang dibuat khusus.

8. RingCentral Events: Harga Per Penyelenggara Mulai $99/Bulan

RingCentral Events, bekas Hopin, adalah yang paling mendekati perbandingan harga setara dengan Swoogo dalam daftar ini: keduanya menagih per orang yang memiliki akses platform, bukan per registrasi. Bedanya adalah skala dan format. RingCentral Events dibuat dengan mengutamakan virtual-dan-hibrida, dan tingkatan awalnya yang dipublikasikan jauh lebih murah daripada lisensi tahunan Swoogo bagi tim yang lebih kecil.

Yang Anda dapatkan Yang tidak Anda dapatkan
Harga awal yang dipublikasikan, tidak seperti kebanyakan daftar ini Kedalaman formulir registrasi atau kematangan pembuat situs web milik Swoogo
Acara dan registrasi tanpa batas dari tingkatan awal Perangkat keras onsite atau alat pencetakan badge untuk program tatap muka
Penyampaian virtual dan hibrida native, streaming sudah termasuk Transparansi harga penuh; hanya tingkatan awal yang publik
Uji coba gratis 30 hari dengan registrasi terbatas untuk dicoba terlebih dahulu Kecocokan bagi tim yang sebagian besar menjalankan acara tatap muka tanpa streaming

Harga: Events Pro mulai dari $99 per penyelenggara per bulan, ditagih bulanan atau tahunan (tahunan hemat hingga 16%), dengan acara dan registrasi tanpa batas. Ada tiga tingkatan berbayar per penyelenggara; hanya tingkatan awal $99 yang dipublikasikan, dan sisanya lewat penjualan.

Paling cocok untuk: Tim mid-market yang menjalankan program virtual atau hibrida yang menginginkan logika per kursi ala Swoogo dengan sebagian kecil dari batas bawah tahunannya. Kurang ideal untuk: Tim yang mengutamakan tatap muka; kekuatan RingCentral Events adalah streaming dan penyampaian virtual, bukan check-in onsite atau pencetakan badge.

9. Splash: Halaman Pemasaran Acara untuk Demand Gen

Splash memperlakukan acara sebagai gerakan pemasaran, bukan sekadar masalah logistik, dengan pembuat halaman untuk portofolio acara dan webinar bermerek yang semuanya terhubung kembali ke pipeline, titik awal yang berbeda dari model per acara milik Swoogo.

Yang Anda dapatkan Yang tidak Anda dapatkan
Pembuat halaman acara yang ramah pemasaran dan konsisten dengan merek Harga yang dipublikasikan di situs resmi vendor
Pemosisian yang ketat di sekitar demand gen dan atribusi pipeline Pembuat formulir registrasi logika bersyarat yang mendalam milik Swoogo
Pembuatan halaman cepat untuk format acara berulang bervolume tinggi Pencarian venue, perangkat keras onsite, atau aplikasi peserta khusus

Harga: Tidak ada harga publik. Laporan pihak ketiga (data marketplace Vendr) menempatkan paket tahunan sekitar $12.500 hingga $36.500 lebih, ditambah biaya transaksi dan onboarding, diberi label (dilaporkan).

Paling cocok untuk: Tim pemasaran yang menjalankan acara bermerek berfokus demand-gen dalam volume tinggi yang menginginkan halaman yang terhubung ke stack otomasi pemasaran yang lebih luas. Kurang ideal untuk: Tim yang menjalankan lebih sedikit program enterprise yang lebih besar di mana pencarian venue atau logistik onsite lebih penting daripada kecepatan desain halaman.

10. Accelevents: Harga Awal yang Dipublikasikan untuk Tim Mid-Market

Accelevents adalah salah satu dari sedikit tool di sini yang memajang angka nyata di halaman harganya alih-alih tombol "hubungi penjualan", yang penting jika daftar add-on berbasis penawaran milik Swoogo adalah bagian dari alasan Anda beralih.

Yang Anda dapatkan Yang tidak Anda dapatkan
Harga awal yang dipublikasikan dan transparan, langka di kategori ini Model acara tanpa batas milik Swoogo pada tingkatan awal
Jalur yang dipublikasikan dari harga satu acara ke acara tanpa batas Pernyataan penagihan tahunan-vs-per-acara yang jelas di halaman
Titik awal yang benar-benar swalayan untuk tim yang lebih kecil Pencarian venue kelas enterprise atau perangkat keras onsite

Harga: Professional mulai dari $7.500 untuk satu acara. Business mulai dari $13.500 untuk acara tanpa batas. Enterprise dan White Label hanya lewat penawaran. Halaman vendor tidak menyatakan apakah tingkatan yang dipublikasikan itu tahunan atau sekali bayar, jadi anggap $7.500 sebagai harga satu acara dan $13.500 sebagai titik awal acara tanpa batas, bukan angka tahunan yang dikonfirmasi.

Paling cocok untuk: Tim mid-market yang menginginkan harga awal yang dipublikasikan sebelum berkomitmen pada proses penjualan, terutama untuk satu acara andalan. Kurang ideal untuk: Tim yang menjalankan banyak acara yang membutuhkan model tanpa batas tahunan yang jelas dan terkonfirmasi milik Swoogo; periode penagihan Accelevents tidak dinyatakan sejelas itu.

11. EventMobi: Tanpa Biaya Registrasi untuk Asosiasi dan Nirlaba

EventMobi berbagi filosofi tanpa biaya per registrasi milik Swoogo tetapi menyusunnya secara berbeda, dengan pilihan harga per acara dan per tahun, bukan lisensi per pengguna, kecocokan kuat bagi asosiasi dan nirlaba yang ramping.

Yang Anda dapatkan Yang tidak Anda dapatkan
Tanpa biaya registrasi untuk tiket gratis atau berbayar, di kedua jalur harga Model lisensi per pengguna milik Swoogo; dihargai per acara atau tahun
Event Success Manager khusus pada paket tahunan Pembuat formulir logika bersyarat terdalam di kategori ini
Opsi add-on untuk badge, sewa perangkat keras, dan streaming Satu angka tetap; total biaya bergantung pada add-on yang Anda butuhkan

Harga: Per acara mulai dari $3.000. Per tahun mulai dari $8.900 untuk acara tanpa batas, termasuk Event Success Manager khusus. Tidak ada biaya registrasi untuk tiket gratis atau berbayar di bawah kedua model. Badge cetak sebelumnya seharga $3,99 per buah; sewa perangkat keras mulai sekitar $1.000 untuk dua iPad dan printer dengan sewa 7 hari; add-on streaming dan penyimpanan video mulai dari $500 per acara. Harga kustom berlaku di atas 10.000 peserta.

Paling cocok untuk: Asosiasi dan nirlaba yang menginginkan ekonomi tanpa biaya registrasi ala Swoogo tanpa berkomitmen pada lisensi tahunan multi-kursi. Kurang ideal untuk: Tim yang membutuhkan kedalaman pembuatan situs web domain kustom milik Swoogo; pembuat EventMobi sengaja lebih sederhana.

12. Brella: Jejaring Peserta Bertenaga AI

Brella tidak mencoba menggantikan platform registrasi sepenuhnya, ia dibangun di sekitar bagian acara yang tidak disentuh Swoogo: membantu peserta menemukan dan bertemu orang yang tepat.

Yang Anda dapatkan Yang tidak Anda dapatkan
Matchmaking peserta dan penjadwalan rapat berbasis AI Harga yang dipublikasikan di mana pun di situs
Kecocokan kuat untuk konferensi komunitas dan yang mengutamakan jejaring Kedalaman formulir registrasi atau pembuat situs web milik Swoogo
Alat pemesanan rapat melampaui direktori peserta dasar Pengganti mandiri untuk registrasi dan situs acara

Harga: Tidak ada harga publik. Situs Brella hanya menggunakan ajakan bertindak hubungi penjualan, tanpa tingkatan atau angka yang dipublikasikan.

Paling cocok untuk: Penyelenggara konferensi dan komunitas yang prioritas utamanya kualitas jejaring peserta, kemungkinan dipasangkan dengan tool registrasi terpisah. Kurang ideal untuk: Tim yang membutuhkan satu platform untuk menangani registrasi, situs web, dan jejaring sekaligus; Brella hanya mencakup yang terakhir dengan baik.

13. Eventzilla: Penjualan Tiket Per Registrasi yang Hemat Anggaran

Eventzilla membalik ekonomi Swoogo sepenuhnya: alih-alih lisensi tahunan tetap berapa pun volumenya, Anda membayar per registrasi, menguntungkan tim yang menjalankan acara yang lebih sedikit dan lebih kecil dibanding program bervolume tinggi.

Yang Anda dapatkan Yang tidak Anda dapatkan
Titik masuk per registrasi yang dipublikasikan termurah dalam daftar ini Keunggulan lisensi tetap Swoogo pada volume registrasi tinggi
Opsi paket tahunan tetap tanpa biaya per registrasi Pembuatan formulir logika bersyarat yang mendalam atau branding domain kustom
Titik masuk berbiaya rendah yang sungguhan bagi penyelenggara kecil atau pemula Kecocokan begitu volume registrasi melewati beberapa ratus per acara

Harga: Basic $1,50 per registrasi (acara gratis tetap gratis, satu jenis tiket berbayar). Pro 1,9% + $1,50 per registrasi. Plus 2,9% + $1,50 per registrasi dan menambahkan white label, virtual, dan manajemen eksibitor, plus hingga 10 pengguna akun. Paket tahunan mulai dari $1.999/tahun tanpa biaya per registrasi, termasuk 500 registrasi. Biaya dapat diteruskan ke peserta.

Paling cocok untuk: Tim kecil atau penyelenggara yang jarang menggelar acara di mana harga per registrasi mengalahkan lisensi tahunan Swoogo dalam total biaya. Kurang ideal untuk: Tim yang menjalankan volume registrasi tinggi di banyak acara; itulah skenario persis di mana lisensi tetap Swoogo memenangkan hitungan.

14. Zoho Backstage: Tim UKM di Dalam Ekosistem Zoho

Tawaran sebenarnya Zoho Backstage bukan fitur acara secara terpisah, melainkan seberapa erat ia berada di dalam stack Zoho yang mungkin sudah dijalankan tim untuk CRM dan pemasaran.

Yang Anda dapatkan Yang tidak Anda dapatkan
Integrasi mendalam dengan Zoho CRM, Campaigns, dan suite Zoho yang lebih luas Model harga lisensi tetap acara tanpa batas milik Swoogo
Paket gratis untuk acara yang sangat kecil (100 peserta, 3 sesi) Harga yang dikonfirmasi; angka yang dipublikasikan dilaporkan pihak ketiga
Penjualan tiket komisi 0% pada tingkatan Essentials Kedalaman pembuatan situs web bermerek dengan domain kustom milik Swoogo

Harga: Zoho mempublikasikan batas tingkatan sekaligus harga, meskipun angkanya dirender di sisi klien (Gratis: 100 peserta, 300 undangan RSVP, 3 sesi; Essentials: 200 peserta, 800 undangan, penjualan tiket komisi 0%; Premium: 1.000 peserta, 5.000 undangan, matchmaking AI; Ultimate: 5.000 peserta, 30.000 undangan, aplikasi white-label). Zoho menjual setiap paket berbayar dengan dua cara: Essentials US$99 per bulan ditagih tahunan atau US$299 per acara, Premium US$208 per bulan atau US$599 per acara, dan Ultimate US$416 per bulan atau US$1.499 per acara, dengan diskon tahunan 17% yang dinyatakan dibanding bulanan.

Paling cocok untuk: Tim kecil yang sudah menjalankan Zoho CRM atau Campaigns yang menginginkan data acara di dalam ekosistem yang sama. Kurang ideal untuk: Tim tanpa tool Zoho lainnya dan tanpa minat mengadopsinya; keunggulan integrasi hilang tanpanya.

Cara Memilih: Kerangka Keputusan

Cocokkan alternatif dengan pekerjaan yang benar-benar dibutuhkan program acara Anda, dari pencarian dan penyampaian di lokasi hingga kesinambungan CRM, acara virtual, biaya, dan kedalaman registrasi.

Kerangka keputusan alternatif Swoogo yang mencocokkan program acara dengan pencarian venue, perangkat keras onsite, penemuan, CRM, penyampaian virtual, biaya, dan kedalaman registrasi

Jika Anda membutuhkan... Pilihan terbaik
Pencarian venue dan manajemen RFP yang dibundel dengan registrasi Cvent
Perangkat keras di lokasi dan pengalaman seluler yang lebih kuat daripada yang ditawarkan Swoogo Bizzabo
Acara publik berbayar tiket dengan audiens penemuan bawaan Eventbrite
Data registrasi pada timeline yang sama dengan CRM, deal, dan Work Ops Anda Rework
Tarif per kursi yang dipublikasikan jauh di bawah batas bawah tahunan Swoogo RingCentral Events
Tanpa biaya per registrasi tanpa lisensi tahunan multi-kursi EventMobi
Penjualan tiket per registrasi termurah untuk acara kecil Eventzilla
Integrasi mendalam dengan CRM dan stack pemasaran Zoho yang sudah ada Zoho Backstage

Pertanyaan yang Sering Diajukan tentang Alternatif Swoogo

Apa alasan terbesar tim mencari alternatif Swoogo?

Ekonomi kursi, lebih dari kesenjangan fitur apa pun. Paket Professional Swoogo seharga $11.800 per tahun, tetapi itu hanya mencakup satu Full User dan satu Reporting User. Acara dan registrasi tanpa batas itu nyata, tetapi tim yang berkembang membutuhkan kursi tambahan yang tarifnya tidak dipublikasikan Swoogo, yang mendorong biaya sebenarnya di atas angka utama.

Apakah Swoogo benar-benar tanpa batas, atau itu pemasaran?

Akurat tetapi sempit. Tanpa batas berlaku untuk acara dan registrasi, bukan kursi pengguna. Tim dapat menjalankan acara sebanyak yang diinginkan di Professional tanpa menabrak batas volume, tetapi menambah lebih banyak orang dengan akses platform adalah biaya terpisah yang tidak dipublikasikan.

Berapa biaya tipikal alternatif Swoogo per tahun?

Lebih bergantung pada model harga daripada merek. Tool per kursi yang dipublikasikan seperti Bizzabo mulai sekitar $17.999/tahun dengan minimum 3 pengguna. Tool per registrasi seperti Eventzilla bisa serendah $1,50 per registrasi. Platform enterprise hanya-penawaran seperti Cvent dan Stova berjalan hingga lima atau enam digit, dilaporkan $19.550 hingga $79.000 lebih per tahun untuk program penuh.

Alternatif mana yang paling mudah dicoba tanpa panggilan penjualan?

Eventzilla dan Accelevents sama-sama mempublikasikan harga awal nyata yang bisa Anda tindak lanjuti tanpa demo. RingCentral Events mempublikasikan tingkatan awal $99/bulan dan menawarkan uji coba gratis 30 hari, yang paling mendekati swalayan penuh di sini.

Alternatif mana yang cocok untuk tim yang ingin data acara terhubung dengan CRM dan operasi bisnis lainnya, bukan sekadar registrasi?

Rework. Modul Event-nya menjaga registrasi di timeline kontak yang sama dengan data CRM, pipeline, dan Work Ops, sesuatu yang tidak dicoba oleh platform acara khusus mana pun dalam daftar ini; mereka dibuat untuk berdiri sendiri.

Kapan masuk akal untuk tetap di Swoogo dan tidak beralih?

Bagi tim yang menjalankan volume acara dan registrasi tinggi dengan kelompok admin platform yang kecil dan stabil. Model tanpa biaya per registrasi adalah keunggulan biaya yang nyata pada volume itu, dan kedalaman pembuat registrasinya sulit ditandingi tanpa naik ke platform enterprise seperti Cvent.

Apa yang Harus Dilakukan Selanjutnya

Lakukan hitungan kursi terlebih dahulu. Jika batas bawah Swoogo $11.800 plus biaya kursi tambahan yang tidak dipublikasikan sudah melebihi apa yang akan ditagih alternatif per penyelenggara atau per registrasi untuk tim Anda yang sebenarnya, itulah cara tercepat mempersempit daftar ini. Uji coba RingCentral Events atau Eventzilla pada acara nyata yang akan datang; keduanya memungkinkan Anda melihat angka sebenarnya sebelum panggilan penjualan.

Jika masalah nyata Anda adalah data registrasi tidak pernah kembali ke CRM, mulailah dengan Rework. Harga Event dikutip per organisasi; lihat rework.com/pricing. Untuk lanskap teknologi acara yang lebih luas di luar daftar ini, ulasan Perangkat Lunak Manajemen Acara Terbaik di 2026 membahas kategori tambahan, termasuk tool virtual, keterlibatan, dan khusus onsite.

About the author

Camellia

Camellia

Principal Product Marketing Strategist

Camellia is Principal Product Marketing Strategist at Rework, helping B2B buyers pick the right software with confidence. With 6+ years in product marketing and 150+ SaaS tools evaluated across CRM, project management, and sales engagement, Camellia turns competitive intelligence into clear, honest comparisons. Readers get vendor evaluations they can trust to cut through marketing noise and decide faster.

View full profile LinkedIn