Perangkat Lunak Manajemen Acara Terbaik di 2026: 16 Alat untuk Pemasar Acara dan Tim Operasional

Diperbarui Agustus 2026

Perangkat lunak manajemen acara terbaik di 2026 bergantung pada jenis program yang benar-benar Anda jalankan, bukan pada vendor mana yang punya demo perangkat keras di lokasi paling mencolok. Cvent unggul untuk portofolio enterprise yang membutuhkan pencarian venue bersama pendaftaran. Bizzabo unggul untuk konferensi utama di mana pengalaman di lokasi adalah mereknya. Swoogo unggul ketika Anda menjalankan puluhan acara setahun dengan tim kecil dan menginginkan pendaftaran tanpa batas dalam satu lisensi. Eventbrite unggul untuk program publik dan berbayar yang membutuhkan audiens penemuan, bukan sekadar formulir pendaftaran. Stova unggul bagi pembeli enterprise yang mengonsolidasikan stack lama Aventri dan MeetingPlay. Lebih jauh di daftar ini, Accelevents dan Eventzilla unggul dalam harga yang dipublikasikan dan ramah anggaran, dan Rework unggul ketika masalah sebenarnya adalah pendaftaran acara, CRM, dan pipeline penjualan Anda berada di tiga sistem yang berbeda.

Panduan ini memeringkat 16 platform untuk pemasar acara, marketing ops, penyelenggara konferensi dan asosiasi, serta COO atau orang RevOps yang menandatangani kontrak, di perusahaan berukuran kira-kira 10 hingga 200 orang hingga portofolio acara enterprise. Setiap harga di bawah ini dicek ke halaman harga resmi vendor pada Agustus 2026, dan jika vendor tidak mempublikasikan apa pun, artikel ini menyatakannya dengan jelas, alih-alih mengemas perkiraan pihak ketiga sebagai fakta. Kriteria evaluasi: berapa biaya sebenarnya sebuah program pada volume acara Anda, apakah data pendaftaran berakhir di tempat yang berguna sesudahnya, seberapa banyak yang bisa dilakukan platform di lokasi dibanding lewat add-on, dan apa yang terjadi pada penawaran setelah Anda melewati tingkat awal.

---

Fakta Kunci

• Pasar perangkat lunak manajemen acara global diproyeksikan tumbuh dari $11,31 miliar pada 2026 menjadi $32,62 miliar pada 2034, dengan CAGR 14,16%, menurut Fortune Business Insights.
• 78% penyelenggara acara mengatakan konferensi, summit, dan konvensi tatap muka adalah kanal pemasaran paling berdampak bagi organisasi mereka, menurut riset State of Events 2026 dari Bizzabo.
• Hanya 40% penyelenggara yang kini melaporkan kesulitan membuktikan ROI acara, turun dari 70% hanya setahun sebelumnya, seiring membaiknya alat pengukuran dan analitik, menurut laporan Bizzabo yang sama.
• 95% penyelenggara acara memperkirakan penggunaan AI mereka di acara akan meningkat pada 2026, dengan 35% mengantisipasi peningkatan yang signifikan, menurut Event Industry Trends 2026 dari Bizzabo.
• 70% peserta menempatkan acara tatap muka sebagai sumber utama pembelajaran profesional mereka, mengungguli webinar dan konten on-demand, berdasarkan survei Freeman terhadap lebih dari 4.700 peserta dan 185 penyelenggara yang diterbitkan April 2026 (sumber).

---

Tabel Perbandingan Cepat

---

Apa yang Berubah di Kategori Ini pada 2026

Tiga perubahan penting bagi siapa pun yang menyusun daftar pendek tahun ini, dan halaman perbandingan lama masih membawa fakta yang usang.

Pola yang mendasarinya: konsolidasi. Aventri, MeetingPlay, dan eventcore menjadi Stova. Hubilo menjadi Virtual PRO di bawah Brandlive. Hopin menjadi RingCentral Events. Socio menjadi Webex Events di bawah Cisco. Platform independen kini lebih sedikit dibanding tiga tahun lalu, dan yang masih berdiri sendiri (Cvent, Bizzabo, Swoogo, Eventbrite) adalah yang layak dijadikan jangkar daftar pendek.

---

Matriks Kesesuaian Tahap

Skala program mengubah arti manajemen acara, dari satu halaman pendaftaran hingga pencarian portofolio, penyampaian hibrida, atau tindak lanjut yang terhubung ke CRM.

---

Tabel Ukuran dan Persona

---

1. Cvent: Standar Enterprise, Harganya di Balik Tembok

Cvent adalah yang paling sering masuk daftar pendek pertama tim acara enterprise, karena satu-satunya platform di daftar ini yang benar-benar mencakup siklus penuh: strategi dan penganggaran, pencarian venue lewat marketplace-nya, pendaftaran dan situs web, check-in dan badge di lokasi, serta pelaporan pasca-acara. Bagi tim acara yang menjalankan puluhan program setahun dengan pemilik berbeda di berbagai wilayah, memiliki satu sistem pencatatan untuk semuanya adalah seluruh daya tariknya.

Cvent tidak mempublikasikan harga di mana pun di situsnya. Halaman harganya menyebut paket Professional dan Enterprise dan menyatakan dengan jelas bahwa harga disesuaikan dengan organisasi, tanpa angka yang ditampilkan. Riset pengadaan pihak ketiga (analisis harga docket.io dan eventcloud.io) menempatkan program enterprise penuh pada kisaran sekitar $19.550 per tahun pada median hingga $79.000 atau lebih per tahun, plus $7 hingga $12 per pendaftar per acara untuk produk Attendee Hub, plus $5.000 hingga $50.000 implementasi tahun pertama. Perlakukan semua itu sebagai (dilaporkan), bukan terkonfirmasi vendor, dan dapatkan penawaran Anda sendiri sebelum menyusun anggaran. Jika Cvent di luar jangkauan harga, deretan alternatif di sekitarnya dibahas di alternatif Cvent terbaik, dan perbandingan head-to-head terdekat ada di Cvent vs Bizzabo.

Paling cocok untuk: Organisasi enterprise yang menjalankan portofolio acara yang membutuhkan pencarian venue bersama pendaftaran. Kesesuaian ukuran: Enterprise, biasanya 1.000+ karyawan. Kesesuaian tahap: Perusahaan swasta tahap akhir dan perusahaan publik.

---

2. Bizzabo: Experience OS, Harga Per Seat dengan Batas Bawah

Daya tarik Bizzabo adalah pengalaman acara dari ujung ke ujung: pendaftaran, pembuat situs web, aplikasi seluler bermerek, pencetakan badge di lokasi, dan wearable Klik SmartBadge miliknya sendiri untuk jaringan dan penangkapan lead. Untuk konferensi tahunan utama di mana momen di lokasi adalah mereknya, kombinasi itu sulit disamai, dan dukungan 24/7/365 sudah termasuk di setiap tingkat, bukan dijual sebagai add-on. Perbandingan head-to-head terdekat, dan yang menjadi penentu kebanyakan daftar pendek Bizzabo, adalah Bizzabo vs Swoogo.

Harganya $499 per pengguna per bulan, ditagih tahunan, dengan minimum tiga pengguna, yang menjadikan batas bawah masuk sebenarnya $17.999 per tahun, bukan $499 yang tertera di judul. Itu mencakup acara tanpa batas dan pendaftaran tanpa batas, manajemen kontak, ticketing, kampanye email, pembuat situs web, aplikasi seluler, dan pelaporan. Yang tidak termasuk: wearable Klik SmartBadge, yang ditawarkan terpisah, plus streaming virtual, alat lanjutan di lokasi, integrasi CRM, fitur jaringan, dan branding kustom, semuanya dijual sebagai add-on berbayar. Kalikan tarif per pengguna di tim acara lima orang sebelum membandingkannya dengan pesaing berbiaya tetap. Alternatif yang layak ditimbang terhadapnya ada di alternatif Bizzabo terbaik.

Paling cocok untuk: Tim yang dipimpin pemasaran yang menjalankan satu atau dua konferensi utama setahun di mana pengalaman di lokasi penting. Kesesuaian ukuran: Mid-market hingga enterprise. Kesesuaian tahap: Tahap pertumbuhan hingga perusahaan publik.

---

3. Swoogo: Pendaftaran Tanpa Batas, Dilisensikan Per Pengguna

Spesialisasi Swoogo sempit dan disengaja: situs web acara yang cepat dan mesin pendaftaran yang dibuat untuk tim yang menjalankan acara dalam volume tinggi tanpa jumlah staf yang tinggi. Daya tariknya, begitu Anda di Professional, menjalankan acara keempat puluh tahun ini berbiaya sama dengan acara pertama, karena tidak ada biaya per pendaftaran. Di titik model lisensi tetap itu bertemu model per seat, Bizzabo vs Swoogo menghitung matematika seat-nya secara lengkap.

Professional seharga $11.800 per tahun, ditagih tahunan, dan mencakup satu Full User plus satu Reporting User, dengan acara tanpa batas dan pendaftaran tanpa batas. Klaim "tanpa batas" itu nyata tetapi lebih sempit dari kedengarannya: mencakup acara dan pendaftaran, bukan seat. Tim acara lima orang membutuhkan lisensi Full User tambahan di atas dasar $11.800, jadi jangan menganggarkan seluruh tim pada harga yang tertera di judul. Add-on mencakup Go Onsite Pro, aplikasi seluler Go Attend, Premium Support, domain kustom tambahan, SSO, sub-akun, dan Call for Speakers. Enterprise hanya lewat penawaran di atas Professional. Catat bahwa domainnya adalah swoogo.events, bukan .com. Bagi tim yang membandingkannya dengan pesaing, lihat alternatif Swoogo terbaik.

Paling cocok untuk: Tim acara kecil yang menjalankan acara dalam volume tinggi setahun dan menginginkan biaya pendaftaran tetap datar. Kesesuaian ukuran: SMB hingga mid-market. Kesesuaian tahap: Series A hingga mid-market yang mapan.

---

4. Eventbrite: Ticketing Publik dengan Penemuan Bawaan

Eventbrite mendapat tempat di daftar ini karena satu alasan yang tak bisa disamai platform lain: marketplace publik tempat orang yang belum pernah mendengar acara Anda bisa menemukannya. Untuk meetup, konferensi publik, program komunitas, dan acara B2B yang lebih kecil yang menginginkan jangkauan penemuan bersama pendaftaran, audiens itulah produk sebenarnya, bukan sekadar formulir pendaftaran di baliknya. Jika Anda lebih suka memiliki audiens daripada menyewa marketplace, Eventbrite vs Ticket Tailor adalah versi per biaya dari pertukaran itu.

Acara gratis dipublikasikan tanpa biaya, titik. Ticketing berbayar adalah tempat ekonomi sebenarnya berada: Eventbrite membebankan 3,7% plus biaya layanan $1,79 per tiket, plus 2,9% pemrosesan pembayaran per pesanan, dan biaya itu bisa ditanggung penyelenggara atau diteruskan ke peserta. Eventbrite Pro mulai dari $15 per bulan dan menambahkan pemasaran email dengan hingga 10.000 pengiriman harian. Program bervolume tinggi atau kompleks melalui percakapan dengan sales, bukan harga self-serve. Kualifikasinya penting: Eventbrite gratis untuk mendaftarkan acara, bukan gratis untuk menjual tiket. Siapa pun yang mengatakan sebaliknya hanya mengutip kasus acara gratis. Untuk deretan alternatif di sekitarnya, lihat alternatif Eventbrite terbaik.

Paling cocok untuk: Acara publik, berbayar, dan komunitas yang diuntungkan oleh audiens penemuan bawaan. Kesesuaian ukuran: Penyelenggara mandiri hingga mid-market. Kesesuaian tahap: Tahap apa pun, terbaik untuk program yang menghadap publik.

---

5. Stova: Rekapitulasi Enterprise dari Aventri dan MeetingPlay

Stova adalah yang tersisa setelah tiga platform enterprise yang dulu terpisah, Aventri, MeetingPlay, dan eventcore, dikonsolidasikan menjadi satu merek. Daya tariknya bagi pembeli enterprise adalah Anda kini mendapatkan kumpulan fitur gabungan (pendaftaran, aplikasi acara, perangkat virtual dan hibrida, lead retrieval) di bawah satu hubungan vendor, bukan tiga kontrak terpisah dan tiga saluran dukungan terpisah.

Stova tidak mempublikasikan harga di mana pun di situsnya. Jalur harganya adalah permintaan demo, tanpa tingkat, tanpa angka, dan tanpa perkiraan self-serve. Ketidakjelasan itu konsisten dengan sisa tingkat enterprise di kategori ini (Cvent, Whova, Brella), jadi anggarkan siklus sales yang sesungguhnya, bukan perbandingan self-serve yang cepat.

Pembacaan jujurnya: Stova masuk akal bagi organisasi yang sebelumnya sudah punya hubungan dengan salah satu dari tiga merek pendahulu dan menginginkan kesinambungan, atau bagi pembeli enterprise yang secara khusus menginginkan kumpulan fitur gabungan virtual-plus-tatap-muka di bawah satu atap. Bagi siapa pun yang membandingkannya dengan platform yang setidaknya punya sebagian angka terpublikasi, Cvent dan Bizzabo adalah mitra daftar pendek yang lebih umum.

Paling cocok untuk: Organisasi enterprise yang mengonsolidasikan hubungan lama dengan Aventri atau MeetingPlay. Kesesuaian ukuran: Enterprise. Kesesuaian tahap: Perusahaan swasta tahap akhir dan perusahaan publik.

---

6. Rework: Acara pada Catatan yang Sama dengan CRM Anda

Modul Event Rework adalah manajemen acara enterprise (pendaftaran, situs web acara, perencanaan agenda dan sesi, catatan peserta, persetujuan, dan pemesanan sumber daya) yang berjalan di dalam platform yang sama dengan Sales Ops (CRM dan pipeline), manajemen Lead, Work Ops, dan aplikasi People. Argumennya adalah konsolidasi, bukan kedalaman event-tech: ketika seseorang mendaftar ke acara Anda, pendaftaran itu masuk ke linimasa kontak yang sama dengan catatan CRM-nya, sehingga sales melihat riwayat acara tanpa ada yang mengekspor CSV lalu mengimpornya kembali. Jika tim Anda sudah melacak pipeline di CRM Rework atau sedang menimbang pindah dari HubSpot, itulah kasus yang layak dievaluasi dengan sendirinya.

Rework tidak mempublikasikan harga untuk modul Event. Harganya ditawarkan per organisasi; hubungi sales lewat rework.com/pricing. Rework menjual paket, bukan lisensi per pengguna, tetapi tidak ada tingkat atau angka yang dipublikasikan untuk disebutkan di sini, dan tidak ada yang boleh disimpulkan dari halaman harga Sales Ops atau Work Ops, yang merupakan produk berbeda.

Jujurlah soal celahnya. Modul Live Rework, lapisan pengalaman acara virtual dan hibrida dengan streaming dan studio siaran, belum tersedia. Rework saat ini tidak menyediakan platform acara virtual, dan ini bukan lindung nilai "segera hadir," memang belum tersedia. Tidak ada lapisan polling atau kuis audiens seperti Slido atau Mentimeter, tidak ada marketplace tiket publik atau audiens penemuan konsumen seperti Eventbrite, dan tidak ada marketplace pencarian hotel atau venue seperti Cvent. Kurang ideal untuk: operator tunggal, program yang mengutamakan virtual, atau tim mana pun yang acaranya membutuhkan audiens ticketing publik. Kecocokannya kira-kira organisasi berukuran 10 hingga 200 orang yang sudah menjalankan (atau berencana menjalankan) operasi komersial mereka di Rework dan ingin data acara berhenti hidup di silo terpisah, mengalir langsung ke nurture pasca-acara lewat pemasaran email.

Paling cocok untuk: Organisasi berukuran 10 hingga 200 orang yang menginginkan pendaftaran acara pada catatan yang sama dengan CRM dan pipeline mereka. Kurang ideal untuk: Operator tunggal, program khusus virtual, atau tim yang membutuhkan penemuan tiket publik. Kesesuaian ukuran: 10 hingga 200 orang. Kesesuaian tahap: Tahap apa pun yang sudah menjalankan operasi komersial di Rework.

---

7. Whova: Konferensi dan Asosiasi, Harganya di Balik Formulir

Reputasi Whova dibangun di atas aplikasi peserta: agenda, pesan dalam aplikasi, papan komunitas, dan alat jaringan yang benar-benar dibuka peserta selama konferensi alih-alih diabaikan setelah diunduh. Untuk asosiasi dan konferensi akademik atau profesional di mana pengalaman peserta selama acara sama pentingnya dengan pendaftaran sebelumnya, tingkat adopsi itulah alasan ia terus muncul di daftar pendek. Bagi tim yang membutuhkan lebih banyak platform daripada sekadar aplikasi peserta, deretan opsinya dipaparkan di alternatif Whova terbaik.

Whova tidak mempublikasikan tingkat atau angka. Halaman harganya adalah formulir "Price Quote Request" yang disandingkan dengan tawaran demo 20 menit, tanpa apa pun yang self-serve. Anggarkan percakapan sales yang nyata, dan jangan biarkan siapa pun menyebutkan angka yang tidak berasal langsung dari Whova.

Paling cocok untuk: Konferensi dan asosiasi yang membutuhkan aplikasi peserta berdaya adopsi tinggi lebih dari platform pendaftaran. Kesesuaian ukuran: SMB hingga mid-market. Kesesuaian tahap: Tahap apa pun, terkuat untuk konferensi tahunan berulang.

---

8. Webex Events: Acara Hibrida di Dalam Stack Cisco

Webex Events adalah produk yang dulu dikenal sebagai Socio, dilebur ke dalam suite kolaborasi Cisco bersama Webex Meetings, Webinars, dan Calling. Alasannya adalah kesederhanaan pengadaan: organisasi yang sudah membeli Cisco untuk rapat dan panggilan dapat menambahkan kemampuan acara di bawah hubungan vendor yang sama, bukan mengonboard vendor baru.

Cisco tidak mempublikasikan harga Webex Events per acara. Ini kasus yang perlu hati-hati: Cisco memang mempublikasikan tarif untuk Webex Meetings dan Webinars, dan mudah menemukan angka per pengguna Meetings lalu keliru menyajikannya sebagai harga Events. Itu produk berbeda dengan harga berbeda. Webex Events ditawarkan per acara atau per program lewat percakapan dengan sales Cisco, dan tidak ada daftar tarif publik untuknya per tulisan ini.

Paling cocok untuk: Organisasi yang sudah terstandardisasi pada Cisco Webex untuk rapat dan panggilan dan menginginkan acara hibrida di bawah kontrak yang sama. Kesesuaian ukuran: Mid-market hingga enterprise. Kesesuaian tahap: Perusahaan mapan dengan pengeluaran Cisco yang sudah ada.

---

9. RingCentral Events: Virtual dan Hibrida, Harga Per Penyelenggara

RingCentral Events adalah Hopin yang dulu, diakuisisi RingCentral pada 2023 dan masih aktif dijual, tidak ditutup seperti yang masih diklaim beberapa perbandingan usang. Platform ini dibangun di sekitar penyampaian virtual dan hibrida: sesi langsung, jaringan breakout, expo hall, dan streaming, dijalankan oleh satu penyelenggara acara yang mengelola program.

Events Pro mulai dari $99 per penyelenggara per bulan, tersedia bulanan atau tahunan, dengan penagihan tahunan menghemat hingga 16%. Tingkat awal itu mencakup acara tanpa batas dan pendaftaran tanpa batas, dan uji coba gratis 30 hari tersedia dengan pendaftaran terbatas untuk pengujian. Dua tingkat berbayar per penyelenggara tambahan ada di atas Pro, tetapi hanya titik masuk $99 yang dipublikasikan; semua di atasnya melalui sales.

Paling cocok untuk: Tim satu penyelenggara yang menjalankan program virtual atau hibrida dan menginginkan harga awal yang dipublikasikan. Kesesuaian ukuran: SMB hingga mid-market. Kesesuaian tahap: Tahap apa pun yang menjalankan program yang mengutamakan virtual atau hibrida.

---

10. Splash: Halaman Pemasaran Acara untuk Tim yang Menjalankan Banyak Acara Kecil

Splash dibuat untuk pembeli yang berbeda dari kebanyakan di daftar ini: bukan tim acara yang menjalankan satu konferensi utama, melainkan tim pemasaran yang menjalankan puluhan acara bermerek yang lebih kecil (makan malam, roadshow, webinar, meetup regional) yang semuanya harus terlihat berasal dari perusahaan yang sama. Halaman acara bertemplate dan konsisten merek yang bisa dibuat pemasar tanpa desainer adalah daya tarik intinya.

Splash tidak mempublikasikan harga. Data marketplace pihak ketiga (Vendr) melaporkan paket tahunan pada kisaran sekitar $12.500 hingga $36.500 atau lebih, plus biaya transaksi dan onboarding di atasnya. Perlakukan kisaran itu sebagai (dilaporkan), bukan terkonfirmasi vendor, karena situs Splash sendiri mengarahkan setiap prospek ke percakapan dengan sales.

Paling cocok untuk: Tim pemasaran yang menjalankan banyak acara kecil yang konsisten merek, bukan satu program tahunan besar. Kesesuaian ukuran: Mid-market. Kesesuaian tahap: Tahap pertumbuhan hingga organisasi pemasaran enterprise.

---

11. Accelevents: Harga yang Dipublikasikan di Kategori Penuh Penawaran

Accelevents menonjol di daftar ini karena alasan sederhana: ia benar-benar menampilkan angka di halaman harganya, yang cukup langka di event tech sehingga menjadi nilai jual tersendiri. Platform ini mencakup pendaftaran, penyampaian virtual dan hibrida, dan check-in di lokasi, ditujukan bagi tim mid-market yang ingin memodelkan anggaran nyata sebelum mengangkat telepon.

Professional mulai dari $7.500 untuk satu acara. Business mulai dari $13.500 dan mencakup acara tanpa batas. Tingkat Enterprise dan White Label hanya lewat penawaran di atas itu. Halaman vendor tidak menyatakan secara eksplisit apakah tingkat yang dipublikasikan adalah biaya tahunan atau sekali bayar, jadi cara yang akurat untuk menggambarkannya adalah "mulai dari $7.500 untuk satu acara," bukan "$7.500 setahun." Semua tingkat mencakup dukungan 24/7.

Paling cocok untuk: Tim mid-market yang ingin melihat angka nyata sebelum panggilan sales. Kesesuaian ukuran: SMB hingga mid-market. Kesesuaian tahap: Series A hingga mid-market yang mapan.

---

12. EventMobi: Dua Model Harga untuk Asosiasi dan Nirlaba

EventMobi membangun basisnya dengan asosiasi dan nirlaba yang menjalankan konferensi tahunan berulang dengan anggaran tetap, dan harganya mencerminkan pembeli itu secara langsung: dua model yang bersih alih-alih labirin add-on. Per acara mulai dari $3.000. Per tahun mulai dari $8.900 untuk acara tanpa batas, dan mencakup Event Success Manager khusus, tingkat pendampingan yang sering dibutuhkan tim kecil dan jarang didapat pada harga ini.

Tidak ada model yang membebankan biaya pendaftaran, pada tiket gratis maupun berbayar, yang penting bagi nirlaba yang menjual tiket untuk penggalangan dana dan berusaha mempertahankan lebih banyak pendapatan. Yang tidak termasuk: badge yang dicetak sebelumnya mulai dari $3,99 per buah, sewa perangkat keras (kira-kira dua iPad dan printer dalam sewa 7 hari) mulai sekitar $1.000, dan add-on streaming atau penyimpanan video mulai dari $500 per acara. Harga kustom berlaku di atas 10.000 peserta.

Paling cocok untuk: Asosiasi dan nirlaba yang menjalankan satu hingga beberapa konferensi tahunan berulang dengan anggaran tetap. Kesesuaian ukuran: SMB hingga mid-market. Kesesuaian tahap: Tahap apa pun, terkuat untuk organisasi keanggotaan.

---

13. Brella: Matchmaking AI sebagai Seluruh Intinya

Brella ada untuk satu pekerjaan yang diperlakukan sebagai fitur, bukan fondasi, oleh sebagian besar daftar ini: mempertemukan peserta yang tepat satu sama lain. Matchmaking berbasis AI merekomendasikan koneksi berdasarkan tujuan dan minat yang dinyatakan, dan pemesanan pertemuan bawaan mengubah rekomendasi itu menjadi sesi 1:1 terjadwal selama acara, yang merupakan percakapan ROI sebenarnya untuk konferensi yang berat pada jaringan.

Brella tidak mempublikasikan harga. Setiap jalur di situsnya mengarah ke formulir hubungi sales, tanpa tingkat, tanpa angka, dan tanpa perkiraan self-serve. Anggarkan siklus sales yang nyata, dan dapatkan angkanya secara tertulis sebelum membandingkannya dengan platform yang punya tarif terpublikasi.

Paling cocok untuk: Konferensi di mana jaringan terstruktur dan matchmaking AI adalah nilai utama, bukan fitur bonus. Kesesuaian ukuran: SMB hingga mid-market. Kesesuaian tahap: Tahap apa pun yang menjalankan acara yang berfokus pada jaringan.

---

14. Eventzilla: Titik Masuk Kredibel Termurah

Eventzilla adalah opsi hemat yang tetap berfungsi sebagai platform sungguhan, bukan alat freemium yang dipangkas. Harganya dibangun di sekitar biaya per pendaftaran yang naik seiring fitur yang Anda butuhkan, yang menguntungkan penyelenggara kecil yang sesekali dan menghukum siapa pun yang menjalankan ticketing berbayar bervolume tinggi tanpa beralih ke paket tahunan.

Basic berbiaya $1,50 per pendaftaran (acara gratis gratis, dibatasi satu tipe tiket berbayar). Pro menambah 1,9% plus $1,50 per pendaftaran. Plus menambah 2,9% plus $1,50 per pendaftaran dan membuka white labeling, dukungan acara virtual, manajemen eksibitor, dan hingga 10 pengguna akun. Langkah yang lebih baik pada volume nyata: paket tahunan mulai dari $1.999 per tahun tanpa biaya per pendaftaran, termasuk 500 pendaftaran. Biaya di tingkat mana pun dapat diteruskan ke peserta.

Paling cocok untuk: Penyelenggara kecil dan sesekali yang menginginkan biaya nyata terendah per acara. Kesesuaian ukuran: Penyelenggara mandiri hingga SMB. Kesesuaian tahap: Tahap apa pun, terbaik untuk program dengan anggaran terbatas.

---

15. Zoho Backstage: Paket Gratis Nyata di Dalam Ekosistem Zoho

Zoho Backstage adalah pilihan yang jelas bagi tim mana pun yang sudah menjalankan Zoho CRM, Zoho Books, atau suite Zoho yang lebih luas, dan merupakan salah satu dari sedikit platform di daftar ini dengan paket gratis yang benar-benar dapat dipakai, bukan uji coba yang dilumpuhkan. Paket gratis mendukung 100 peserta, 300 undangan RSVP, 3 sesi hingga 45 menit masing-masing, dan 3 pembicara, cukup untuk benar-benar menjalankan acara kecil, bukan sekadar mengevaluasi produk.

Zoho mempublikasikan batas tingkat maupun harga, meski angkanya dirender di sisi klien dan butuh pengambilan yang dirender untuk membacanya. Setiap paket berbayar dijual dengan dua cara, sebagai langganan yang ditagih tahunan atau sebagai lisensi sekali bayar per acara yang berlaku setahun: Essentials seharga US$99 per bulan ditagih tahunan atau US$299 per acara, Premium seharga US$208 per bulan atau US$599 per acara, Ultimate seharga US$416 per bulan atau US$1.499 per acara, dengan diskon tahunan 17% yang dinyatakan terhadap bulanan. Essentials naik menjadi 200 peserta, 800 undangan, sesi tanpa batas hingga 8 jam, 25 pembicara, 15 sponsor, dan ticketing komisi 0%. Premium mencapai 1.000 peserta, 5.000 undangan, 100 pembicara, 50 sponsor, matchmaking AI, dan penangkapan lead. Ultimate berskala hingga 5.000 peserta, 30.000 undangan, 200 pembicara, 100 sponsor, dan aplikasi seluler white-label. Periksa bentuk penagihan mana dari keduanya yang cocok dengan kalender acara Anda sebelum menganggarkan, karena tim yang menjalankan satu acara setahun dan tim yang menjalankan enam acara membayar sangat berbeda.

Paling cocok untuk: Tim kecil yang sudah berada di ekosistem Zoho yang menjalankan acara di bawah 1.000 peserta. Kesesuaian ukuran: Penyelenggara mandiri hingga SMB. Kesesuaian tahap: Tahap apa pun, terkuat untuk pelanggan Zoho yang ada.

---

16. Virtual PRO (sebelumnya Hubilo): Virtual Enterprise, Pasca-Brandlive

Virtual PRO adalah yang menjadi Hubilo setelah Brandlive mengakuisisinya pada September 2025 dan meluncurkan ulang produknya pada Januari 2026, sambil memigrasikan pelanggan Hubilo yang ada ke platform baru. Daya tariknya tidak berubah dari yang asli milik Hubilo: lapisan pengalaman virtual dan hibrida yang dibuat khusus, streaming, jaringan breakout, dan perangkat keterlibatan, ditujukan untuk program enterprise, bukan acara virtual satu penyelenggara. Siapa pun yang mengevaluasi ulang setelah transisi itu sebaiknya mulai dari alternatif Hubilo terbaik, yang membahas apa yang diubah rebranding dan siapa pengganti yang realistis.

PRO 1 mulai dari $15.000 per tahun, berskala menurut seat admin dan kapasitas audiens hingga tingkat PRO MAX yang hanya lewat penawaran untuk program terbesar. Jika Anda mengevaluasi Hubilo sebelum September 2025, verifikasi ulang: merek lama, halaman harga lamanya, dan penawaran apa pun yang Anda terima atas nama itu tidak lagi berlaku.

Paling cocok untuk: Organisasi enterprise yang menjalankan program virtual atau hibrida besar yang sudah mengenal platform ini sebagai Hubilo. Kesesuaian ukuran: Mid-market hingga enterprise. Kesesuaian tahap: Perusahaan mapan dengan program virtual berulang.

---

Cara Memilih: Kerangka Keputusan

Mulailah dari pekerjaan yang harus paling baik dilakukan program acara Anda, lalu pilih platform yang model operasi dan harganya cocok dengan pekerjaan itu.

---

---

Apa yang Harus Dilakukan Selanjutnya

Pilih dua platform, bukan lima, dan buat keduanya benar-benar berbeda: satu yang sesuai dengan volume acara dan anggaran Anda saat ini, dan satu yang satu tingkat di atasnya yang akan Anda tuju jika program berskala. Lalu jalankan keduanya melalui tiga pemeriksaan yang sama sebelum ada yang menandatangani apa pun.

Pertama, daftarkan satu peserta uji dari ujung ke ujung di setiap akun uji coba atau demo, menggunakan tipe tiket, branding, dan pertanyaan pendaftaran Anda yang sebenarnya. Jika platform tidak bisa memodelkan acara Anda yang sebenarnya tanpa solusi sementara, coret. Kedua, dapatkan angka tahun pertama yang lengkap secara tertulis, lisensi dasar, biaya per pendaftaran jika ada, biaya perangkat keras atau add-on, dan implementasi, bukan sekadar harga di judul dari halaman harga. Ketiga, tanyakan ke mana data pendaftaran Anda pergi setelah acara: apakah masuk ke CRM Anda secara otomatis, diekspor sebagai CSV manual, atau terkunci di dalam platform? Jawaban itu menentukan apakah tim pemasaran dan sales di hilir, yang memakai alat seperti platform manajemen proyek untuk menjalankan tugas tindak lanjut atau marketing automation untuk mengasuh lead, benar-benar bisa memakai apa yang dihasilkan acara.

Jika daftar pendek masih terasa terlalu lebar, sebutkan dulu masalah sebenarnya. Pencarian venue, branding di lokasi, jangkauan ticketing publik, penyampaian virtual, dan konsolidasi CRM adalah lima pekerjaan yang berbeda, dan tidak ada satu platform pun di daftar ini yang dibuat untuk menjadi yang terbaik di kelimanya.