Stova vs Accelevents vs Eventzilla: ¿plataforma de eventos enterprise, mid-market o económica en 2026?

Actualizado en agosto de 2026

Si está comparando Stova, Accelevents y Eventzilla, probablemente haya notado que no parecen tres versiones del mismo producto. Es porque no lo son. Se ubican en puntos distintos de dos ejes que importan más que cualquier lista de funciones: qué tan grande y complejo es el programa, y cómo quiere cobrar el proveedor por él. Eventzilla es una herramienta de registro y venta de entradas con un precio publicado, mayormente por entrada. Accelevents es una opción versátil para el mid-market, con entrega virtual, híbrida y presencial en una sola plataforma, vendida con una licencia fija que cubre todo lo que se ejecute en ella. Stova es el extremo enterprise: una plataforma de ciclo de vida completo del evento, desde el registro hasta las credenciales presenciales, vendida con un contrato anual a organizaciones que gestionan todo un programa de eventos, no solo uno.

Conviene hacer una aclaración sobre Stova antes que nada, porque su propia historia genera confusión. Es el nombre actual de lo que antes eran tres empresas distintas, Aventri, MeetingPlay y eventcore, fusionadas y rebautizadas en octubre de 2022. Evaluarla hoy significa evaluar una sola plataforma, no tres; ya nadie vende Aventri ni MeetingPlay como productos independientes. Esta guía cotiza a los tres proveedores en tres formas de evento: un evento interno gratuito, una conferencia insignia de pago y un calendario anual de diez eventos, porque el orden entre ellos cambia según cuál esté ejecutando. Para la categoría en general, nuestra guía de mejor software de gestión de eventos en 2026 cubre todo el panorama más allá de estos tres.

TL;DR

Datos Clave

• Stova es el nombre actual de Aventri, MeetingPlay y eventcore, tres plataformas antes independientes fusionadas y rebautizadas el 10 de octubre de 2022, según el propio anuncio de cambio de marca de Stova y la cobertura de BusinessWire.
• Stova ahora publica precios por paquete en su propio sitio: Core a $1,995 más $3.00 por registro, Pro a $5,995 más $4.50 y Enterprise a $12,995 más $5.60, según la página de paquetes de Stova. Resúmenes anteriores de esta colección describían a Stova como solo con cotización y sin cifras publicadas; eso ha cambiado.
• Accelevents publica una cifra de disponibilidad de la plataforma del 99.99% en los últimos 90 días y un tiempo promedio de respuesta de chat de 21 segundos, según su propia página de inicio.
• El nivel Basic de Eventzilla cobra $1.50 fijos por registro, los eventos gratuitos no cuestan nada en ningún nivel y su plan Annual parte de $1,999 al año sin tarifas por registro para los primeros 500 registros, según la página de precios de Eventzilla.
• Accelevents no añade ningún recargo al procesamiento de tarjetas: Stripe cobra 2.9% más $0.30 por transacción y Braintree cobra 2.89% más $0.29, ambos trasladados a costo, según el centro de ayuda de Accelevents.

Para qué está diseñada realmente cada plataforma

Las tres responden a preguntas distintas, según el tamaño de la empresa y la complejidad del evento.

Eventzilla es una herramienta de registro y venta de entradas, y nada más: una página de registro, venta de entradas, check-in e impresión de credenciales en los niveles superiores. Sin abastecimiento de sedes, sin bloques de habitaciones, sin hardware wearable. Encaja cuando el registro es todo el trabajo, no una pieza de un programa más grande; nuestro resumen de mejores alternativas a Eventbrite cubre el mismo terreno si la estructura de tarifas de Eventzilla no es del todo adecuada.

Accelevents es la opción versátil del mid-market: entrega virtual, híbrida y presencial en una sola plataforma, con venta de entradas, sesiones y herramientas para expositores encima, para un equipo que organiza suficientes eventos como para querer un solo sistema en lugar de unir herramientas puntuales. Es lo más parecido aquí a lo que fue Hopin antes de que sus activos pasaran a RingCentral Events, una plataforma de eventos completa con una prueba gratuita de apariencia autoservicio antes de los niveles de pago.

Stova es el extremo enterprise. Absorbió tres empresas antes independientes en una sola plataforma que va del registro a las credenciales presenciales, y se vende como suele venderse el software enterprise: con un contrato anual, asistido por ventas, no con compra en autoservicio. La propuesta para un VP of Events es la consolidación, una sola relación con un proveedor en lugar de tres, a lo largo de todo un calendario de programas. Si Cvent también está en la lista corta, nuestra comparación Cvent vs Bizzabo cubre frente a frente los dos nombres enterprise más habituales.

Economía de las entradas: quién paga realmente la tarifa

Aquí es donde las tres realmente divergen, y donde los organizadores se llevan sorpresas cuando ya se han comprometido.

La tarifa de Eventzilla es la más visible, cotizada por registro; el organizador puede absorberla o trasladarla en el pago. Los eventos gratuitos no cuestan nada en ningún nivel. El procesamiento de tarjetas no se desglosa por separado como en Accelevents, así que trate la tarifa publicada como el costo total de la venta de entradas.

Accelevents invierte esa visibilidad. Su tarifa de plataforma de $7,500 o $13,500 es una licencia fija que se paga sin importar las ventas de entradas, por lo que nunca aparece en el pago. El procesamiento de tarjetas sí aparece por separado: Stripe al 2.9% más $0.30, o Braintree al 2.89% más $0.29, sin recargo añadido. El organizador decide si lo absorbe o lo traslada al asistente, igual que en Eventzilla, solo que con una cifra menor, correspondiente únicamente al procesador.

El modelo de Stova es estructuralmente más cercano al de Eventzilla, una tarifa de paquete más una tarifa por registro, pero sin la exención explícita de eventos gratuitos de Eventzilla. Nada en la página de paquetes de Stova exime de la tarifa a un registro gratuito, así que presupueste como si se aplicara a cada registro procesado hasta que un representante confirme lo contrario. Tampoco se indica si es visible para el asistente o se absorbe en el contrato; pregunte antes de suponerlo.

El manejo de reembolsos importa si su evento tiene riesgo de cancelación. Eventzilla reembolsa automáticamente en una cancelación total, incluida su propia tarifa, pero se queda con esa tarifa en una cancelación parcial, y primero se descuenta cualquier cargo de cancelación fijado por el organizador. Los reembolsos de Accelevents llegan de vuelta en cinco a diez días hábiles, y un reembolso parcial también reembolsa parcialmente su propia tarifa, más favorable que la regla de cancelación parcial de Eventzilla. Stova no publica una política de reembolsos; es terreno contractual.

Cuánto cuesta realmente un evento gratuito de 300 personas

Empecemos por el caso más simple: una asamblea interna, 300 personas, nadie paga por una entrada. Aquí es donde los tres modelos de precios producen la mayor brecha del artículo.

Eventzilla gana por el mayor margen aquí: un evento totalmente gratuito no cuesta nada en su nivel más económico, confirmado en su propia página de precios. El nivel Professional de Accelevents no ofrece descuento por un evento gratuito; la licencia de $7,500 compra el acceso a la plataforma sin importar si alguien paga por una entrada, algo que conviene saber antes de suponer que una plataforma del mid-market es "básicamente gratuita" para un evento interno. Stova queda en el medio, suponiendo que su tarifa por registro se aplique de forma uniforme.

Cuánto cuesta realmente una conferencia de pago de 1,000 personas

Ahora el giro: una conferencia insignia real y de pago. Supongamos 1,000 asistentes a $500 la entrada ($500,000 brutos), un precio realista para una conferencia B2B del mid-market con un programa de keynotes y un piso de feria comercial.

Este es el giro que el escenario del evento gratuito no muestra. Stova es la más barata aquí, Accelevents queda en el medio y Eventzilla, tan dominante un escenario atrás, pasa a ser la más cara una vez que su tarifa porcentual se aplica a una entrada de $500 con volumen. La excepción: una conferencia que venda un único tipo de entrada a un único precio deja a Basic de Eventzilla en $1,500, pero esa restricción descarta Basic para la mayoría de las conferencias reales.

Cuánto cuesta realmente un programa anual de 10 eventos

Por último, la forma para la que se crearon el nivel Business de Accelevents y el modelo por registro de Eventzilla: un calendario de eventos a lo largo de un año en lugar de una sola conferencia insignia. Supongamos 10 eventos y 1,500 registros combinados: cinco sesiones internas gratuitas (750 registros) y cinco talleres de pago con un promedio de $150 la entrada (750 registros, $112,500 brutos).

Eventzilla vuelve a ser la más barata aquí y Accelevents la más cara, la mecánica del escenario de la conferencia funcionando a la inversa: el costo de Eventzilla sigue al precio de la entrada, barato a $150, caro a $500. Accelevents nunca se mueve, así que sigue costando $13,500 con el doble de eventos o el doble de precio de entrada, el punto en el que probablemente gane. Stova queda entre las dos, escalando con el volumen pero no con el precio, así que rara vez es la más barata y rara vez la más cara.

Al juntar los tres escenarios, el patrón es el hallazgo, no una cifra concreta. Eventzilla es la más barata con eventos gratuitos o de precio de entrada bajo y la más cara cuando el precio sube, ya que su tarifa es un porcentaje de ese precio. Accelevents es cara para un solo evento pequeño, pero su costo nunca sube con el tamaño ni con la frecuencia, la opción predecible una vez que el volumen o el precio cruza su umbral. Stova rara vez gana a escala pequeña, ya que Core supone un volumen real, pero tampoco se dispara con un precio de entrada alto. Haga sus propios cálculos antes de elegir un ganador; el punto de cruce depende de sus números, no de una regla fija.

Decisión según el objetivo de negocio

Ajuste por equipo y rol

Tiempo de implementación frente a una fecha de evento fija

Si la fecha de su evento es fija y cercana, el proceso de compra importa tanto como el conjunto de funciones.

Eventzilla está hecha para esto: registrarse, crear una página de registro y salir en vivo el mismo día, sin llamada de ventas en ningún nivel. Si una conferencia es dentro de seis semanas y no hay ninguna plataforma, Eventzilla es, de forma realista, la única de las tres que cabe en ese margen.

Accelevents está en el medio. Existe una prueba gratuita para evaluar, pero Professional y Business, los niveles con profundidad real, parecen pasar por una conversación de ventas en lugar de un pago inmediato. Calcule de días a un par de semanas para un contrato firmado, y luego la implementación encima, todavía más rápido que un ciclo enterprise. Si el evento es una pieza de un esfuerzo multifuncional más amplio, nuestra guía del mejor software de gestión de proyectos en 2026 cubre la capa de coordinación a su alrededor.

Stova es la ruta más lenta por diseño. El botón "Get Started" de cada paquete lleva a un formulario de contacto o a una reserva de demo, no a un pago, aunque la página ahora muestre cifras reales. Prevea un ciclo de ventas genuino, probablemente de semanas, antes de que la implementación siquiera comience, lo cual importa frente a una fecha de evento fija y cercana.

Riesgo y gobernanza: datos, soporte y fallas el día del evento

Tres preguntas importan más que la profundidad de funciones una vez que el evento está en marcha: quién es dueño de los datos de los asistentes, cómo es el soporte si algo falla y cuánto cuesta realmente una falla el día del evento.

Accelevents es inusualmente transparente en esto. Su página de inicio publica una disponibilidad de la plataforma del 99.99% en los últimos 90 días, un tiempo promedio de respuesta de chat de 21 segundos y soporte 24/7 desde el nivel de entrada, sin restringirlo a un plan superior. Ni Stova ni Eventzilla publican una cifra equivalente. Eventzilla nombra soporte prioritario fuera de horario solo en Plus; Basic y Pro no están confirmados con la misma cobertura, así que una conferencia de fin de semana en Basic debería confirmar los horarios de soporte antes del evento. El nivel Enterprise de Stova nombra un account manager dedicado, lo que implica un nivel de soporte superior, pero nada público cuantifica el tiempo de respuesta ni la disponibilidad; pida un SLA por escrito si el soporte el día del evento es una preocupación real.

La propiedad de los datos sigue un patrón similar. Los datos de los asistentes son del organizador en principio en las tres, pero la mecánica de exportación difiere. Eventzilla y Accelevents funcionan ambas con dashboards de autoservicio con exportación integrada, que se pueden probar antes de firmar nada. Stova, en cambio, canaliza el acceso a los datos a través de la relación con la cuenta; Core nombra el acceso a API y Enterprise añade integraciones premium, lo que sugiere una conectividad más profunda, pero no una exportación de autoservicio más fácil. Confirme el formato, la retención y qué ocurre con los datos si cancela, antes de firmar; si después deben alimentar un CRM, nuestra guía de mejor software CRM en 2026 cubre dónde suelen terminar.

Ninguna de las tres publica una política en lenguaje claro sobre "qué pasa si se cae a mitad del evento". Pregunte directamente en lugar de suponer, sobre todo en el caso de Stova, dado el tamaño del programa al que suele venderse.

Cuándo Stova es la opción correcta

• Ya es cliente de Aventri, MeetingPlay o eventcore. Stova es la plataforma en la que ya estaba; no hay un producto heredado del cual migrar, y la continuidad es el argumento real para quedarse.
• Ejecuta un programa anual genuino, no un solo evento. El modelo de paquete más tarifa por registro, y un mínimo anual de 1,000 registros reportado por Capterra, suponen un calendario completo.
• Necesita gobernanza enterprise y una relación de cuenta dedicada. El strategic account manager y las integraciones premium del nivel Enterprise apuntan exactamente a este comprador.
• Un precio promedio de entrada alto encarece las tarifas porcentuales en otras plataformas. El escenario de la conferencia anterior muestra a Stova ofreciendo mejor precio que ambas rivales una vez que el precio de la entrada llega a territorio enterprise.

Si el ciclo de ventas no encaja con su calendario, el resumen de mejores alternativas a Cvent cubre otras opciones de nivel enterprise. No es ideal para: comprar hoy sin una llamada de ventas, o un evento pequeño y gratuito en el que el mínimo de $1,995 es lastre.

Cuándo Accelevents es la opción correcta

• Quiere una cifra real antes de una llamada de ventas, a escala mid-market. $7,500 y $13,500 son precios reales publicados, algo poco común en esta categoría fuera de Eventzilla.
• Ejecuta un calendario genuino de eventos, no solo uno. Los $13,500 fijos del nivel Business por eventos ilimitados son la previsibilidad de costos de la que esta categoría suele carecer.
• Un techo de costo importa más que la cifra más baja posible. El escenario del programa anual muestra a Accelevents como la más cara a ese volumen concreto, pero la única cuyo precio nunca se mueve.
• Quiere cifras publicadas de disponibilidad y soporte para exigírselas al proveedor. Una disponibilidad del 99.99% y un tiempo de respuesta de 21 segundos son datos concretos, no texto de marketing.

No es ideal para: un solo evento gratuito o de baja asistencia, donde la tarifa fija no se compensa con el uso, o un equipo que necesita específicamente la profundidad de gobernanza de Stova o la compra sin compromiso de Eventzilla.

Cuándo Eventzilla es la opción correcta

• El registro y la venta de entradas son todo el trabajo. Sin abastecimiento de sedes, sin hardware wearable, sin flujos enterprise, y el proveedor no finge lo contrario.
• El evento es gratuito, o el precio de la entrada es modesto. Los eventos gratuitos no cuestan nada, y la tarifa porcentual se mantiene baja hasta que el precio sube a territorio de conferencia insignia.
• Necesita comprar hoy, sin llamada de ventas. El registro de autoservicio es el camino más rápido a una página de registro en vivo aquí.
• La autoridad presupuestaria recae en una sola persona, no en un proceso de compras. Una tarifa de $1.50 por registro o un plan anual de $1,999 rara vez necesita aprobación.

Si una licencia fija por puesto también está en la lista corta, nuestro resumen de mejores alternativas a Swoogo compara ese modelo directamente. No es ideal para: una conferencia insignia con un precio de entrada alto, donde la tarifa supera a ambas rivales, o un programa que necesita flujos enterprise, aprobaciones o hardware más allá de la impresión básica de credenciales.

Marco de decisión

Qué hacer a continuación

1. Modele sus propios números, no los escenarios de arriba. Número real de asistentes, precio de la entrada y número de eventos del año; el punto de cruce entre estas tres depende de sus números, no de una regla fija.
2. Pida a Stova una cotización por escrito que indique los registros incluidos. Los precios publicados de $1,995 a $12,995 son un punto de partida; obtenga por escrito la tarifa por registro y cualquier mínimo anual.
3. Use la prueba gratuita de Accelevents antes de comprometerse con Professional o Business. Confirme que maneja sus tipos de entrada y necesidades de reportes reales antes del compromiso de $7,500 o $13,500.
4. Cree una página de registro real en Eventzilla y verifique el cálculo de tarifas en vivo. Su modelo de autoservicio muestra el costo real por registro antes de que pague nada.
5. Confirme por escrito los horarios de soporte y los términos de exportación de datos. Ninguna de las tres publica una política en lenguaje claro sobre fallas el día del evento; pregunte directamente en lugar de suponer.
6. Planifique el seguimiento posterior al evento antes del evento, no después. Los datos de registro solo sirven si llegan al equipo que gestiona el nurturing; nuestra guía de mejor software de email marketing en 2026 cubre dónde suelen necesitar aterrizar.

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