EventMobi vs Whova vs Cvent: Platform Acara, Aplikasi Peserta, atau Sistem Program Enterprise di 2026?

Diperbarui Agustus 2026

Jika Anda mencari nafkah dari menjalankan acara, ketiga nama ini bertabrakan di daftar pendek yang sama lebih sering daripada yang diduga, mengingat betapa sedikit kesamaan di antara ketiganya. Anda adalah marketer acara atau kepala acara dengan pos anggaran nyata dan tanggal di kalender yang tidak bergeser, dan di suatu titik dalam riset Anda ketiganya muncul: EventMobi, Whova, Cvent. Itu bukan tanda bahwa ketiganya dapat saling menggantikan. Itu tanda bahwa "perangkat lunak manajemen acara" adalah kategori yang cukup luas untuk memuat platform satu acara seharga $3.000, aplikasi peserta yang terkunci di balik demo, dan sistem program enterprise dengan pencarian venue bawaan, semuanya di bawah istilah pencarian yang sama.

Cara jujur untuk memisahkannya adalah lewat dua pertanyaan: seberapa besar dan seberapa sering program Anda, dan seberapa banyak siklus hidup acara yang sebenarnya Anda beli? Whova mengedepankan pengalaman peserta, aplikasi jejaring dan agenda yang diandalkan konferensi dan asosiasi sedemikian rupa sehingga muncul di ulasan sebagai alasan orang memperpanjang, dan ini yang tercepat dari ketiganya untuk beralih dari "kami sudah memilih tool" ke acara yang berjalan. EventMobi berada di tengah: platform acara sungguhan dengan registrasi, aplikasi white-label, badge onsite, dan penyelenggaraan virtual atau hibrida, dengan harga untuk penyelenggara yang menjalankan beberapa acara solid per tahun tanpa departemen acara khusus. Cvent adalah standar enterprise, mencakup pencarian dan kontrak venue hingga registrasi, badge, operasi onsite, dan pelaporan, dan dibeli sama seringnya oleh pengadaan dan kepatuhan seperti oleh siapa pun yang merencanakan acara sebenarnya.

Perbandingan ini menghitung harga ketiganya pada tiga skala nyata, satu acara 200 orang, konferensi andalan 1.000 orang, dan program 10 acara per tahun, karena tidak satu pun mempublikasikan daftar tarif lengkap dan peringkatnya berubah menurut skala. Perbandingan ini juga membahas apa yang biasanya salah: waktu implementasi terhadap tanggal acara yang tetap, seperti apa dukungan di hari acara itu sendiri, dan siapa yang sebenarnya mengendalikan daftar peserta Anda setelah kontrak ditandatangani.

TL;DR

Fakta Kunci

• Cvent dinobatkan sebagai Leader dalam Gartner Magic Quadrant 2026 untuk Event Marketing and Management Platforms untuk tahun ketiga berturut-turut, diperingkat tertinggi di antara semua vendor yang dievaluasi pada Ability to Execute, menurut siaran pers Cvent sendiri.
• Whova memegang peringkat 4,8 dari 5 dari lebih dari 1.800 ulasan di G2, tertinggi dari ketiga platform dalam perbandingan ini. EventMobi memegang 4,6 dari 5 dari 256 ulasan di G2, dan Cvent memegang 4,3 dari 5, G2 Score 89, di G2.
• Pasar perangkat lunak manajemen acara global diproyeksikan tumbuh dari $11,31 miliar pada 2026 menjadi $32,62 miliar pada 2034, CAGR 14,16%, menurut Fortune Business Insights.
• Supplier Network milik Cvent mencantumkan hampir 340.000 hotel dan venue, kategori yang sama sekali tidak digarap EventMobi maupun Whova, menurut halaman pencarian venue milik Cvent sendiri.
• Whova memperbarui sertifikasi SOC 2 Type II untuk tahun ketiga berturut-turut pada 2026, setelah pertama kali meraihnya pada 2022, menurut pengumuman Whova sendiri.

Untuk Apa Sebenarnya Setiap Alat Dibangun

Sandingkan ketiganya dan perbedaannya bukan soal kualitas. Ketiganya mendapat ulasan baik. Perbedaannya adalah seberapa banyak pekerjaan yang sebenarnya coba dikerjakan masing-masing.

EventMobi adalah platform acara end-to-end sungguhan untuk satu acara atau kalender setahun penuh: situs registrasi dan situs acara, aplikasi seluler white-label, pencetakan badge dan check-in onsite, serta lapisan penyelenggaraan virtual dan hibridanya sendiri, GoLive untuk sesi langsung dan EventMobi Studio untuk produksi. MobiAI, concierge registrasi EventMobi, adalah jenis detail yang menandakan platform yang dibangun untuk penyelenggara tanpa departemen acara khusus: tujuannya adalah agar generalis pemasaran dapat menjalankannya dari ujung ke ujung, bukan agar membutuhkan spesialis di tim.

Whova mempersempit pekerjaan dengan sengaja. Registrasi, situs acara, dan check-in onsite semuanya ada, tetapi reputasi produknya, dan peringkat G2-nya, berasal dari apa yang terjadi di dalam aplikasi selama acara: agenda yang dipersonalisasi, pesan dalam aplikasi, jejaring lewat kartu nama dan kode QR, polling langsung, dan manajemen abstrak atau call-for-speakers untuk program akademik. Situs Whova sendiri mencantumkan pelanggan dari acara korporat, menyebut Google, Microsoft, dan Ford, berdampingan dengan institusi akademik, lembaga pemerintah, dan asosiasi, yang menunjukkan bahwa aplikasinya dapat diperkecil ke pertemuan 100 orang dan diperbesar ke all-hands korporat tanpa banyak perubahan.

Cvent tidak bersaing pada satu fitur mana pun. Cvent bersaing pada keluasan. Attendee Hub mencakup registrasi, agenda, Q&A langsung, dan rekomendasi jejaring berbasis AI, wilayah yang sama dengan yang dicakup EventMobi dan Whova. Yang tidak disentuh keduanya adalah Cvent Supplier Network (hampir 340.000 hotel dan venue) dan manajemen blokir kamar Passkey, atau CventIQ, lapisan AI yang menambahkan pelaporan bahasa alami dan koneksi Salesforce Agentforce native. Itulah petunjuknya: Cvent dibeli oleh orang yang juga harus menyelesaikan kontrak venue dan pelaporan tingkat dewan, bukan hanya aplikasi yang dibuka peserta pada hari acara.

Keputusan Berdasarkan Tujuan Bisnis dan Bentuk Program

Bagaimanapun Anda membingkai keputusan, biasanya itu berujung pada salah satu tujuan ini, atau pada lima fakta konkret tentang program itu sendiri.

Kecocokan Tim dan Peran

Siapa yang akhirnya memegang tool ini sehari-hari terlihat berbeda di ketiganya, dan layak disebut sebelum Anda membeli, karena pemilik yang salah adalah risiko yang lebih besar daripada fitur yang salah.

Harga pada Ukuran Acara yang Nyata

Tidak satu pun dari ketiganya mempublikasikan daftar tarif lengkap, dan masing-masing jujur tentang hal itu dengan cara berbeda. EventMobi mempublikasikan dua harga awal yang nyata. Whova tidak mempublikasikan apa pun; setiap angka datang setelah demo. Halaman harga Cvent menyebut dua tingkat paket, Professional dan Enterprise, dan tidak menampilkan angka di mana pun. Setiap angka dolar yang dikaitkan dengan Cvent di bawah ini adalah riset yang dilaporkan pihak ketiga, bukan angka yang dikonfirmasi vendor, dan diberi label demikian di seluruh bagian.

Apa yang Sebenarnya Dipublikasikan Masing-Masing

Angka yang Dilaporkan untuk Cvent

Halaman harga Cvent sendiri menyatakan dengan jelas bahwa harga disesuaikan untuk setiap organisasi, tanpa angka yang ditampilkan di mana pun pada halaman itu. Angka di bawah ini berasal dari riset harga independen Docket.io, bukan dari Cvent, dan harus diperlakukan sebagai kisaran perencanaan, bukan penawaran.

Tiga Skenario: 200 Peserta, 1.000 Peserta, dan 10 Acara per Tahun

Satu acara 200 orang. Batas bawah per acara EventMobi sebesar $3.000 adalah satu-satunya angka yang dapat langsung ditindaklanjuti program kecil, meskipun EventMobi menyatakan harga berskala menurut ukuran acara dan produk yang dipilih tanpa mempublikasikan kurva pastinya, jadi pastikan angka sebenarnya untuk jumlah peserta Anda sebelum menganggarkan. Tambahkan kira-kira $798 untuk 200 badge pracetak dengan $3,99 per buah jika Anda menginginkannya, plus sekitar $1.000 untuk sewa perangkat keras 7 hari jika Anda mencetak badge onsite sendiri. Whova tidak punya angka untuk diberikan sampai Anda memesan demo 20 menit dan bertanya langsung. Cvent adalah ketidakcocokan struktural di sini: Cvent sama sekali tidak menjual paket satu acara. Membeli Cvent untuk satu acara 200 orang tetap berarti melisensikan program tahunan, dilaporkan $19.550 atau lebih per tahun, plus $7 hingga $12 per registran (tambahan $1.400 hingga $2.400 untuk 200 orang), untuk satu acara yang hanya memakai sebagian kecil dari apa yang Anda bayar.

Konferensi andalan 1.000 orang, setahun sekali. Harga per acara EventMobi berskala di atas batas bawah $3.000 sebesar jumlah yang tidak dipublikasikan perusahaan, jadi tanyakan langsung apakah penawaran 1.000 orang Anda berada di atas atau di bawah $8.900. Jika berada di atas, paket per tahun, yang mencakup acara tanpa batas dan Event Success Manager khusus, adalah kesepakatan yang lebih baik bahkan jika Anda hanya menjalankan satu acara ini. Whova, sekali lagi, tidak punya angka yang dipublikasikan; pesan demo dan minta secara tertulis. Angka yang dilaporkan untuk Cvent menumpuk dengan cepat pada ukuran ini: lisensi (dilaporkan $19.550 hingga $79.000 lebih) plus biaya per registran Attendee Hub pada 1.000 orang (dilaporkan $7.000 hingga $12.000) menempatkan satu konferensi andalan pada kisaran yang dilaporkan $26.550 hingga $91.000 lebih sebelum implementasi Tahun 1 (dilaporkan $5.000 hingga $50.000).

Program 10 acara per tahun. Inilah bentuk yang sebenarnya dibangun untuk paket per tahun EventMobi dan seluruh model komersial Cvent, dan di sinilah penawaran hanya-per-acara milik Whova berubah menjadi biaya operasional yang nyata. Batas bawah tahunan EventMobi sebesar $8.900 mencakup acara tanpa batas, jadi 10 program per tahun teramortisasi menjadi jauh di bawah $1.000 per acara sebelum add-on, dengan harga kustom baru berlaku di atas 10.000 peserta. Untuk tim yang menginginkan acara tanpa batas tanpa paket badge dan penyelenggaraan virtual spesifik milik EventMobi, lisensi tahunan flat Swoogo adalah opsi terpublikasi lain yang layak dibandingkan pada bentuk persis ini. Whova, sejauh proses terpublikasinya menunjukkan, berarti 10 percakapan penjualan terpisah sepanjang tahun, karena tidak ada yang mengarah ke tingkat portofolio atau tahunan. Lisensi tahunan Cvent (dilaporkan $19.550 hingga $79.000 lebih) dirancang untuk disebar di seluruh kalender penuh seperti ini, tetapi biaya per registran Attendee Hub tidak hilang: 10 acara dengan rata-rata, sebagai ilustrasi, 400 registran masing-masing berarti total 4.000 registran, yang dengan dilaporkan $7 hingga $12 per orang menambah $28.000 hingga $48.000 di atas lisensi, sebelum implementasi.

Waktu Implementasi dan Dukungan di Hari Acara

Kesenjangan fitur jarang menenggelamkan sebuah acara. Peluncuran yang masih setengah terkonfigurasi saat pintu dibuka yang melakukannya, dan itulah risiko yang paling penting di kategori ini, lebih daripada di hampir semua jenis perangkat lunak lain, karena tenggat tidak bergeser.

Implementasi terhadap Tanggal yang Tetap

Jika hambatan sebenarnya adalah mengoordinasikan peluncuran lintas pemasaran, operasi, dan siapa pun yang memegang hubungan venue, bukan perangkat lunak acaranya sendiri, tool manajemen proyek yang ringan untuk melacak daftar periksa peluncuran layak disiapkan sebelum salah satu dari ketiganya diluncurkan.

Dukungan di Hari Acara

Kepemilikan Data, Integrasi CRM, dan Kepatuhan

Tidak satu pun dari ketiganya mengklaim daftar registran Anda sebagai milik mereka; pertarungan itu jarang terjadi di kategori ini. Pertanyaan sebenarnya adalah seberapa mudah daftar itu keluar dari platform acara dan masuk ke sistem apa pun yang menjalankan bisnis Anda yang lain, dan seberapa banyak dokumen kepatuhan yang dapat diserahkan vendor kepada tim keamanan Anda tanpa audit kustom.

Batas atas kepatuhan itulah cerita sebenarnya bagi pembeli yang digerakkan pengadaan. FedRAMP secara khusus menandakan Cvent dapat menjual ke program pemerintah AS, standar yang tidak diklaim Whova maupun EventMobi secara publik, dan HIPAA penting jika data registran Anda menyentuh informasi kesehatan. Bagi tim acara mid-market, SOC 2 Type II plus GDPR, yang dimiliki EventMobi dan Whova, lolos sebagian besar tinjauan keamanan standar tanpa audit khusus. Jika sisi CRM dari aliran data itu juga sedang ditinjau, panduan software CRM terbaik 2026 kami membahas sistem yang pada akhirnya harus disuplai ketiganya, rangkuman alternatif HubSpot terbaik kami adalah bacaan yang relevan jika sinkronisasi native Whova menjadi faktor penentu, dan panduan alternatif Salesforce terbaik kami membahas platform yang menjadi dasar koneksi Agentforce milik CventIQ.

Ketentuan kontrak mengikuti pola yang sama dengan harga. EventMobi menyatakan tidak ada masa minimum dan menawarkan diskon multi-tahun, dan lisensi peserta yang tidak terpakai pada paket tahunan dialihkan ke kontrak mendatang alih-alih kedaluwarsa. Whova tidak mempublikasikan ketentuan kontrak sama sekali, karena tidak ada yang dipublikasikan sebelum penawaran. Ketentuan Cvent tidak diungkapkan sampai diberi penawaran, dan karena dijual sebagai lisensi tahunan, bukan produk per acara, mundur di tengah tahun tidak sama dengan membatalkan kursi SaaS bulanan. Dapatkan ketentuan perpanjangan dan pembatalan secara tertulis sebelum menandatangani, bukan sesudahnya.

Kapan EventMobi Merupakan Pilihan yang Tepat

• Anda menjalankan dua acara solid atau lebih per tahun dan menginginkan satu angka alih-alih percakapan penjualan baru setiap kali. Batas bawah tahunan $8.900 untuk acara tanpa batas, plus Event Success Manager khusus, dibangun untuk bentuk persis itu.
• Anda menginginkan pilihan nyata antara harga per acara dan per tahun. Baik Whova maupun Cvent tidak memberikannya; EventMobi adalah satu-satunya dari ketiganya di mana Anda dapat membandingkan kedua model dengan angka terpublikasi yang nyata.
• Badge dan check-in onsite penting, tetapi Anda tidak membutuhkan lapisan pencarian venue Cvent. Pencetakan badge nirkabel, check-in QR, dan badge pracetak mulai $3,99 mencakup logistik onsite yang dibutuhkan sebagian besar program mid-market.
• Penyelenggaraan virtual atau hibrida harus berada di platform yang sama dengan registrasi. GoLive dan EventMobi Studio berarti Anda tidak perlu menempelkan tool streaming terpisah ke data registrasi Anda.

Kapan Whova Merupakan Pilihan yang Tepat

• Acaranya adalah konferensi akademik, profesional, atau asosiasi berulang di mana jejaring dalam aplikasi adalah intinya, bukan pelengkap. Peringkat G2 Whova 4,8 dari 5 dari lebih dari 1.800 ulasan mencerminkan aplikasi peserta yang benar-benar dipakai, bukan sekadar diunduh. Jika aplikasinya sudah tepat tetapi platform di sekitarnya tidak, alternatif Whova terbaik membahas bidang yang lebih luas.
• Anda menginginkan jalur tercepat dari "kami sudah memilih tool" ke acara yang berjalan. Tidak ada pencarian venue untuk dikonfigurasi, tidak ada blokir kamar untuk dinegosiasikan, dan tidak ada penyiapan multi-modul untuk diurutkan, hanya registrasi, konten aplikasi, dan agenda.
• HubSpot sudah menjadi tempat lead Anda harus masuk, dan Anda menginginkannya tanpa membeli sistem modul enterprise. Integrasi HubSpot native Whova 2026 menangani sinkronisasi secara langsung; jalur EventMobi ke HubSpot berjalan lewat integrasi bernama berbayar atau koneksi Zapier gratis, dan sinkronisasi HubSpot native Cvent hanya datang dibundel di dalam set modulnya yang jauh lebih besar dan jauh lebih mahal.
• Anda tidak keberatan harga baru muncul setelah demo. Jika angka swalayan lebih penting daripada kualitas aplikasi, itu pertukaran nyata terhadap EventMobi, bukan alasan untuk mencoret Whova begitu saja.

Kapan Cvent Merupakan Pilihan yang Tepat

• Program Anda mencakup pencarian venue atau blokir kamar hotel. Hampir 340.000 properti Supplier Network dan otomatisasi blokir kamar Passkey mencakup wilayah yang tidak dijual EventMobi maupun Whova dengan harga berapa pun. Untuk perbandingan langsung dengan platform tingkat enterprise lainnya, lihat Cvent vs Bizzabo.
• Anda membutuhkan dokumentasi kepatuhan kelas FedRAMP, HIPAA, atau ISO 27001/27701 untuk lolos pengadaan. Trust center Cvent adalah satu-satunya dari ketiganya yang mencapai standar itu; EventMobi dan Whova sama-sama berhenti di SOC 2 dan GDPR.
• Anda menjalankan program tahunan, bukan satu acara. Model lisensi-plus-per-registran hanya masuk akal secara finansial ketika diamortisasi di seluruh kalender nyata, dengan fungsi operasi acara khusus untuk menjalankannya.
• Acara Anda benar-benar enam bulan atau lebih lagi, bukan enam minggu. Implementasi teknis 4 hingga 8 minggu dan jadwal kemahiran 3 hingga 6 bulan yang dilaporkan Docket.io mencoret Cvent untuk apa pun yang lebih mepet. Jika penawaran melebihi anggaran setelah Anda menjalankan angka-angka ini, rangkuman alternatif Cvent terbaik membahas bidang platform yang bersaing memperebutkan pembeli yang sama.

Kerangka Keputusan

Apa yang Harus Dilakukan Selanjutnya

1. Tuliskan angka sebenarnya sebelum panggilan apa pun. Jumlah peserta di acara berikutnya, acara yang Anda jalankan per tahun, dan tanggalnya. Itu saja sudah mencoret setidaknya satu dari ketiganya.
2. Dapatkan penawaran per acara EventMobi untuk jumlah peserta sebenarnya secara tertulis. Jangan mengasumsikan batas bawah $3.000 adalah angka Anda, dan tanyakan langsung apakah angka Anda lebih baik daripada paket tahunan $8.900.
3. Pesan demo 20 menit Whova dan tanyakan dua hal: harga per acara untuk jumlah peserta Anda, dan apakah mereka bersedia membahas harga multi-acara jika Anda menjalankan lebih dari satu program per tahun.
4. Jika Cvent benar-benar ada di daftar, kirim cakupan tertulis yang menyebut modul Anda (registrasi, Attendee Hub, Passkey, pencarian) dan perkiraan volume registran, karena biaya per registran menggeser angka Cvent lebih daripada item lain mana pun.
5. Tanyakan kepada ketiganya, secara tertulis, apa yang terjadi pada daftar registran Anda jika Anda tidak memperpanjang, dan apakah sinkronisasi CRM bersifat native atau add-on berbayar, sebelum Anda menyusun anggaran tahun depan berdasarkan salah satu jawaban. Jika nurture email setelah acara adalah bagian dari jawaban itu, panduan software pemasaran email terbaik kami membahas ke mana daftar registran itu biasanya pergi berikutnya.

Sumber Daya Terkait:

• Perangkat Lunak Manajemen Acara Terbaik di 2026
• Alternatif Cvent Terbaik di 2026
• Alternatif Bizzabo Terbaik di 2026
• Cvent vs Bizzabo
• Alternatif Swoogo Terbaik di 2026
• Software CRM Terbaik 2026
• Alternatif HubSpot CRM Terbaik di 2026
• Alternatif Salesforce Terbaik di 2026
• Software Pemasaran Email Terbaik di 2026
• Software Manajemen Proyek Terbaik di 2026