Las mejores alternativas a Egnyte en 2026: 13 plataformas de gestión documental comparadas

Actualizado en agosto de 2026: precios verificados en las páginas de los proveedores, con estimaciones de terceros marcadas como (reportado) cuando un proveedor no publica un precio.

Egnyte sigue siendo una opción sólida para los equipos multisede que necesitan almacenamiento híbrido de archivos, detección integrada de ransomware y cumplimiento normativo específico por industria listo para usar, pero Box, SharePoint, M-Files, Laserfiche, DocuWare y Rework la superan cada una en una dimensión concreta: almacenamiento ilimitado, integración con Microsoft 365, archivo basado en metadatos, gestión de registros combinada con automatización, profundidad de workflow o mantener los documentos en el mismo registro que el deal o el proyecto que los originó. Esta guía compara 13 alternativas en precios, almacenamiento y ajuste de gobernanza, verificadas directamente en las páginas de los proveedores en agosto de 2026, con cualquier cifra no publicada marcada como (reportado) en lugar de presentarla como confirmada por el proveedor. Para ver la categoría completa, consulte Los mejores programas de gestión documental en 2026.

Egnyte se ha ganado su reputación con razón, y conviene decirlo antes de las quejas. La sincronización híbrida de servidor de archivos más nube, la clasificación de contenido asistida por AI y la detección de inicios de sesión sospechosos y de ransomware vienen en todos los niveles de pago, algo poco común en esta categoría. Pero la aritmética del almacenamiento sorprende a la mayoría de los equipos: Business tiene un tope de 100GB comunes, y todos los niveles por encima, Enterprise Lite y Elite incluidos, tienen un tope de 150GB sin importar cuántos puestos se añadan. Si se pasa de Business a Enterprise Lite para obtener usuarios ilimitados, el precio por puesto también salta, de $22 a $39 al mes, y una vez que un equipo llena su asignación común, el excedente de almacenamiento, no el número de personas, es lo que realmente mueve la factura.

Datos Clave

• El 54% del contenido empresarial crítico sigue fuera de un sistema formal de gestión de contenido, según AIIM. (AIIM)
• Más del 80% de los empleados ha tenido que recrear un documento que ya existía porque no pudo encontrar el original, según el Intelligent Information Management Benchmark Report de 2019 de M-Files. (M-Files)
• Los empleados dedican en promedio 1.8 horas al día, 9.3 horas a la semana, a buscar y reunir información. (McKinsey)
• Entre el 70% y el 90% de los datos empresariales no está estructurado, la categoría que la mayoría de las plataformas de gestión documental existen para organizar. (Gartner)
• Se proyecta que el mercado de gestión de contenido empresarial en la nube crezca de $45.67 mil millones en 2026 a $124.99 mil millones en 2034, una CAGR del 13.41%. (Fortune Business Insights)

Tabla Comparativa Rápida

1. Box: gestión de contenido en la nube centrada en la gobernanza, sin la parte híbrida

Box compite con Egnyte en el mismo trabajo central, la gestión de contenido en la nube con gobernanza y retención integradas, menos la sincronización híbrida de servidor de archivos on-prem de Egnyte. Para un equipo que nunca necesitó la parte híbrida, prescindir de ella es una ventaja, no una carencia.

Box publica sus precios directamente. Business Starter cuesta $5/usuario/mes facturado anualmente con 100GB de almacenamiento, un límite de 2GB por archivo cargado y un mínimo de 3 usuarios (todos los planes de pago de Box tienen ese mínimo). Business sube a $15/usuario/mes con almacenamiento ilimitado y un tope de carga de 5GB; Business Plus cuesta $25/usuario/mes con almacenamiento ilimitado y un tope de 15GB. Enterprise, Enterprise Plus y Enterprise Advanced son todos niveles de contacto con ventas. (Box)

Precio: Business Starter $5/usuario/mes anual (100GB, mínimo de 3 usuarios); Business $15/usuario/mes (almacenamiento ilimitado); Business Plus $25/usuario/mes (almacenamiento ilimitado); niveles Enterprise con cotización personalizada. Ideal para: Equipos que quieren una gobernanza al nivel de Egnyte en una plataforma puramente en la nube, sin la sincronización híbrida de servidor de archivos. No ideal para: Equipos multisede que necesitan específicamente la arquitectura híbrida on-prem más nube de Egnyte. Consulte Las mejores alternativas a Box si Box es la herramienta de la que quiere alejarse.

2. Microsoft SharePoint: la opción por defecto para equipos que ya usan Microsoft 365

El argumento de SharePoint frente a Egnyte es simple: si el equipo ya trabaja con Word, Excel y Teams, el almacenamiento de documentos dentro de la misma licencia de Microsoft 365 significa no tener una segunda consola de administración ni una segunda superficie de cumplimiento que proteger por separado del correo y el calendario.

Microsoft retiró en 2026 los planes independientes SharePoint Online Plan 1 y Plan 2; SharePoint ahora se entrega solo dentro de un paquete de Microsoft 365. Business Basic parte de $7.00/usuario/mes facturado anualmente e incluye SharePoint más las aplicaciones web y móviles de Office; Business Standard añade las aplicaciones de escritorio a $23.50/usuario/mes; Business Premium añade seguridad avanzada y gestión de dispositivos a $32.00/usuario/mes. El almacenamiento es común: cada tenant recibe una base de 1TB más 10GB por usuario con licencia, con excedentes facturados a alrededor de $0.20/GB/mes. (Microsoft)

Precio: Desde $7.00/usuario/mes facturado anualmente (Microsoft 365 Business Basic, incluye SharePoint); Business Standard $23.50/usuario/mes; Business Premium $32.00/usuario/mes. Ideal para: Equipos ya estandarizados en Microsoft 365 que quieren el almacenamiento de documentos dentro de la misma licencia y del mismo sistema de identidad. No ideal para: Equipos que quieren una plataforma documental desvinculada del resto de la suite de Microsoft. Consulte Las mejores alternativas a SharePoint si SharePoint es la herramienta que está reemplazando.

3. M-Files: archivo basado en metadatos, sin carpetas

M-Files ataca el mismo problema organizativo que la clasificación de contenido de Egnyte, pero desde la dirección opuesta: en lugar de aplicar reglas de cumplimiento y etiquetado con AI sobre una estructura de carpetas, reemplaza por completo las carpetas con metadatos. Los documentos se etiquetan por cliente, proyecto, tipo y estado, y luego se encuentran buscando lo que algo ES, no dónde lo archivó alguien.

M-Files publica directamente el precio de su nivel Essentials: €65 por puesto/mes, normalmente facturado anualmente, para equipos que inician un despliegue de gestión documental "context-first". El precio completo de Enterprise es una cotización personalizada que depende del número de usuarios, los requisitos de gobernanza, las necesidades de colaboración externa y el volumen de uso de AI. Aino, el asistente de AI de M-Files, viene en ambos niveles, pero los agentes Aino más avanzados (extracción y clasificación automáticas de metadatos) son exclusivos de Enterprise; Hubshare, el módulo de colaboración externa, se licencia aparte. (M-Files)

Precio: Essentials €65/puesto/mes (publicado, normalmente facturado anualmente); Enterprise es una cotización personalizada según usuarios, necesidades de gobernanza y uso de AI. Ideal para: Equipos con muchos documentos y orientados al cumplimiento normativo, cuya estructura de carpetas se ha desmoronado y necesita una reorganización basada en metadatos. No ideal para: Equipos que quieren conservar el modelo mental conocido de carpetas y subcarpetas. Consulte Las mejores alternativas a M-Files si el archivo basado en metadatos no es lo que necesita, o DocuWare vs. M-Files para una comparación directa.

4. Laserfiche: gestión de registros combinada con automatización de procesos

Laserfiche resuelve la parte de la propuesta de Egnyte que más resuena entre las agencias gubernamentales, los sistemas de salud y otras organizaciones con muchos registros: combinar la gestión de registros con la automatización de procesos de negocio (BPM), de modo que un documento no solo permanece en un calendario de retención conforme, sino que además puede disparar el siguiente paso del workflow.

Laserfiche ahora publica sus precios directamente. Professional cuesta $73/usuario/mes facturado anualmente con un mínimo de 5 usuarios y 100GB por usuario; Business cuesta $93/usuario/mes con un mínimo de 25 usuarios y la misma asignación de 100GB por usuario; Business+ cuesta $42/usuario/mes con un mínimo de 500 usuarios y 30TB por cuenta, más barato por puesto porque es un nivel por volumen, no un plan inferior. Cloud Starter y el producto autoalojado Laserfiche 12 son ambos solo con cotización. Los precios excluyen los servicios profesionales y los costos de implementación. (Laserfiche)

Precio: Professional $73/usuario/mes anual (mínimo de 5 usuarios, 100GB/usuario); Business $93/usuario/mes (mínimo de 25 usuarios, 100GB/usuario); Business+ $42/usuario/mes (mínimo de 500 usuarios, 30TB/cuenta); Cloud Starter y autoalojado solo con cotización. Ideal para: Organizaciones gubernamentales, de salud y otras con muchos registros que quieren gestión de retención combinada con automatización de procesos. No ideal para: Equipos pequeños que quieren pocos puestos; el mínimo de 5 usuarios de Professional y su tarifa inicial de $73/usuario/mes resultan más elevados que el nivel Business de Egnyte. Consulte Las mejores alternativas a Laserfiche si Laserfiche es de lo que se quiere alejar, o Egnyte vs. Laserfiche vs. OpenText Content Cloud para una comparación directa de tres.

5. DocuWare: automatización de workflow integrada en cada documento

El diferenciador de DocuWare frente a Egnyte es la profundidad de workflow: las aprobaciones de facturas, el enrutamiento de contratos y las cadenas de onboarding de RR. HH. están integrados en la plataforma en cada punto de precio en lugar de reservarse para un nivel superior, de modo que un documento recorre los pasos de aprobación que un proceso realmente requiere en vez de quedarse en el almacenamiento esperando a que alguien lo note.

La página principal de precios de DocuWare dirige a una solicitud de demo; sus propias preguntas frecuentes regionales son el detalle publicado por el proveedor más claro, en GBP. Cloud cuesta aproximadamente de £10 a £60 por usuario al mes según la configuración. Las licencias Named Client siguen una escala descendente desde unas £57 hasta £20 por usuario al mes a medida que crece el equipo; las licencias Workflow User, una licencia de funciones limitadas para quienes solo completan tareas y leen documentos, se venden en paquetes de cinco a £46 al mes por paquete. Todos los planes incluyen el conjunto completo de funciones, con Intelligent Indexing y Workflow Manager incluidos; las diferencias entre niveles provienen del número de usuarios y del almacenamiento, no de capacidades restringidas. (DocuWare)

Precio: Rango publicado de £10 a £60/usuario/mes según el número de usuarios y el almacenamiento; licencias Named Client desde unas £57 hasta £20/usuario en una escala descendente; licencias Workflow User en paquetes de cinco a £46/mes por paquete. Ideal para: Equipos de finanzas, RR. HH. y operaciones que quieren almacenamiento de documentos y automatización de workflow de aprobaciones integrados en cada plan. No ideal para: Compradores en EE. UU. que quieren precios en dólares antes de una llamada de ventas, o equipos que necesitan como base la detección de ransomware y de inicios de sesión sospechosos de Egnyte. Consulte Las mejores alternativas a DocuWare para una comparación más profunda de automatización de workflow.

6. Rework: documentos en el mismo registro que el trabajo al que pertenecen

El módulo E-Office de Rework gestiona las operaciones documentales y la gestión de registros dentro de la misma plataforma que su CRM, proyectos, contratos, tareas y la app People, de modo que un documento no es un archivo en una unidad de nube aparte que alguien tiene que acordarse de sincronizar con el deal, el proyecto o el empleado al que pertenece. Vive directamente en ese registro. La propuesta no es la sincronización híbrida on-prem más nube de Egnyte ni sus complementos de cumplimiento específicos por industria; es que un contrato, un documento de onboarding o un entregable de proyecto no deberían requerir un segundo inicio de sesión y una segunda consola de administración para encontrarlos.

Precio: Cotización a pedido (rework.com/pricing). Ideal para: Equipos medianos (aproximadamente 20-200 personas) que quieren que los documentos vivan en el mismo registro que los datos de CRM, proyecto o People que los originaron, en lugar de una unidad aparte que hay que mantener sincronizada a mano. Consulte cómo la documentación de procesos se vincula con un flujo de registros si E-Office reemplaza una mezcla de unidades compartidas y hojas de cálculo. No ideal para: Equipos multisede que necesitan específicamente la sincronización híbrida on-prem de Egnyte, sus paquetes de cumplimiento específicos por industria o un ECM especializado para captura regulada de alto volumen. Rework no vende licencias de un solo puesto, así que los compradores individuales también deberían buscar en otra parte.

7. OpenText Content Cloud: profundidad de nivel empresarial para industrias reguladas

OpenText Content Cloud, construido en torno a las líneas Documentum y eDOCS, apunta a un problema de escala distinto del que resuelve Egnyte: las empresas más grandes y más reguladas que ejecutan gobernanza de contenido en decenas de unidades de negocio y jurisdicciones, en lugar de un puñado de oficinas regionales. Su programación de retención, legal hold y profundidad del registro de auditoría van mucho más allá de lo que las herramientas de cumplimiento del mercado medio de Egnyte están hechas para manejar.

OpenText no publica precios; todos los caminos conducen a una cotización empresarial personalizada. Dos niveles con nombre, Express (X1) y Premium (X2), aparecen en el sitio sin cifras en dólares. Las estimaciones de terceros para una configuración comparable indican un costo del primer año en el rango de $150,000 a más de $600,000 para una implementación en una empresa mediana (reportado).

Precio: Solo con cotización, proceso de ventas empresarial. Las estimaciones reportadas van de $150,000 a más de $600,000 para una implementación empresarial mediana en el primer año (reportado). Ideal para: Grandes empresas reguladas que necesitan gobernanza de contenido en muchas unidades de negocio y jurisdicciones, más allá de lo que los complementos de cumplimiento de Egnyte están hechos para cubrir. No ideal para: Equipos medianos o pequeños sin una función dedicada de gobernanza de contenido, o cualquiera que quiera precios transparentes antes de una conversación de ventas.

8. Hyland (OnBase/Alfresco): ECM empresarial creado para la integración con sistemas heredados

Hyland, a través de sus líneas de producto OnBase y Alfresco, compite por el mismo comprador de ECM empresarial que OpenText: organizaciones con grandes necesidades de integración con sistemas heredados (SAP, plataformas bancarias centrales, sistemas de gestión de casos) donde una plataforma documental tiene que conectarse a una infraestructura anterior a la gestión de contenido en la nube.

Hyland no publica precios en ninguna parte de su sitio. Las estimaciones de terceros para grandes implementaciones indican costos en el rango de $100,000 a más de $500,000 al año, según la selección de módulos, el número de usuarios y el alcance de la implementación (reportado).

Precio: Solo con cotización. Las estimaciones reportadas van de $100,000 a más de $500,000 al año para grandes implementaciones (reportado). Ideal para: Empresas con requisitos profundos de integración con sistemas heredados que una plataforma pensada primero para la nube como Egnyte no alcanza. No ideal para: Equipos medianos sin una necesidad existente de integración con sistemas heredados que justifique el alcance de la implementación.

9. Dropbox Business: la experiencia de sincronización que los empleados ya conocen

Dropbox Business se apoya en lo que hizo famoso al producto de consumo frente a la propuesta más centrada en el cumplimiento de Egnyte: un cliente de sincronización que simplemente funciona y una interfaz que la mayoría de los nuevos empleados ya ha usado en otro lugar. Para un equipo cuyo problema real son las cuentas personales dispersas de Dropbox y Google Drive y no una brecha en la gestión de registros, esa familiaridad acorta la curva de adopción más de lo que lo hará jamás la herramienta de clasificación de Egnyte.

Standard parte de $15/usuario/mes con almacenamiento de equipo desde 3TB para tres licencias; Advanced parte de $24/usuario/mes con almacenamiento desde 15TB para tres licencias, además de controles de administración por niveles, cifrado de extremo a extremo y detección de ransomware. Dropbox retiró en 2023 su política de almacenamiento sin límite en Advanced; hoy el almacenamiento se mide según el número de licencias. (Dropbox)

Precio: Standard $15/usuario/mes (mínimo de 3TB de almacenamiento de equipo); Advanced $24/usuario/mes (mínimo de 15TB de almacenamiento de equipo); Enterprise con cotización personalizada. Ideal para: Equipos cuyo problema documental es la sincronización dispersa de cuentas personales, no la falta de gobernanza de registros. No ideal para: Equipos multisede que necesitan políticas de retención al nivel de Egnyte o certificaciones de industrias reguladas como base.

10. Google Workspace: colaboración en tiempo real para equipos nativos de Google

Drive, dentro de Google Workspace, no intenta ser una plataforma de cumplimiento como lo es Egnyte; intenta que coeditar un documento entre cinco personas a la vez resulte instantáneo, y lo hace mejor que casi cualquier otra opción de esta categoría. Para equipos que ya viven en Gmail y Calendar, Drive mantiene archivos, comentarios e historial de versiones dentro del mismo inicio de sesión y del mismo modelo de edición en tiempo real que Docs y Sheets.

El almacenamiento es común y flexible en lugar de fijo por usuario. Los precios de lista son: Business Starter a $7/usuario/mes (30GB comunes por persona), Business Standard a $14/usuario/mes (2TB por usuario, además de Gemini AI en Docs y Meet) y Business Plus a $22/usuario/mes (5TB, eDiscovery y retención con Vault). Los tres tienen un tope de 300 usuarios, y Enterprise es una cotización personalizada. Los clientes nuevos reciben un descuento introductorio de 12 meses solo en sus primeros 20 puestos, $3.50 en Starter y $8.40 en Standard, de modo que un equipo de 25 vuelve a los precios de lista desde el primer día para los puestos adicionales y después de un año para todos. (Google Workspace)

Precio: Business Starter $7/usuario/mes anual, primeros 20 usuarios (30GB/usuario); Standard $8.40/usuario/mes anual, primeros 20 usuarios (2TB/usuario); Plus $22/usuario/mes flexible (5TB/usuario); Enterprise con cotización personalizada. Ideal para: Equipos nativos de Google que priorizan la colaboración documental en tiempo real sobre una gestión de registros dedicada. No ideal para: Equipos que necesitan políticas formales de retención o las certificaciones de cumplimiento de industrias reguladas que Egnyte incorpora.

11. Zoho WorkDrive: el precio de entrada publicado más bajo de esta lista

El argumento de Zoho WorkDrive frente a Egnyte es el precio: si el equipo ya usa Zoho CRM, Books o People, WorkDrive encaja en la misma suite por una fracción del punto de entrada de $22 por puesto de Egnyte, con almacenamiento común del equipo que crece a medida que aumenta la plantilla.

Zoho publica precios por niveles con un mínimo de 3 usuarios en todos los planes de pago: Starter cuesta $2.50/usuario/mes anual con 1TB de almacenamiento base del equipo para 3 a 10 usuarios más 100GB por usuario adicional, con un tope de 20TB; Team cuesta $4.50/usuario/mes anual con 3TB base más 300GB por usuario adicional, con un tope de 60TB; Business cuesta $9/usuario/mes anual con 5TB base más 500GB por usuario adicional, con un tope de 100TB, además de políticas DLP y workflows personalizados. (Zoho WorkDrive)

Precio: Starter $2.50/usuario/mes anual (mín. 3 usuarios, 1TB base + 100GB/usuario); Team $4.50/usuario/mes anual (3TB base + 300GB/usuario); Business $9/usuario/mes anual (5TB base + 500GB/usuario, DLP incluido). Ideal para: PYMES que ya usan otras apps de Zoho y quieren almacenamiento de documentos por una fracción del precio de entrada de Egnyte. No ideal para: Equipos fuera del ecosistema Zoho, o que necesitan la profundidad de cumplimiento de industrias reguladas de Egnyte.

12. iManage: el sistema de gestión documental por defecto del sector legal

iManage está construido específicamente en torno a cómo trabajan los despachos de abogados y los equipos de servicios profesionales: archivo centrado en el asunto, donde cada documento, correo y nota se adjunta a un asunto de cliente en lugar de a una carpeta genérica, además de verificación de conflictos y permisos de muros éticos (ethical walls) que las herramientas de cumplimiento de propósito general de Egnyte no intentan ofrecer.

iManage no publica precios. Las estimaciones de terceros indican costos que suelen ir de $50 a $75 por usuario al mes, con un mínimo reportado de 10 usuarios (reportado).

Precio: Solo con cotización. Las estimaciones reportadas van de $50 a $75/usuario/mes con un mínimo reportado de 10 usuarios (reportado). Ideal para: Despachos de abogados y departamentos legales que necesitan archivo centrado en el asunto y verificación de conflictos como base, no como complemento. No ideal para: Equipos fuera del sector legal y los servicios profesionales, donde el modelo centrado en el asunto no se corresponde con la forma en que se organiza el trabajo.

13. Revver: gestión documental centrada en workflow para presupuestos de pequeñas empresas

Revver, antes eFileCabinet, apunta a pequeñas y medianas empresas que necesitan automatización de workflow documental, enrutamiento de aprobaciones, solicitudes de e-signature y reglas de retención, sin la carga de cumplimiento multisede de Egnyte ni sus precios por puesto desde $22.

Revver publica sus precios directamente en tres ediciones: Basic cuesta $25/usuario/mes, Essentials cuesta $67/usuario/mes y Full cuesta $87/usuario/mes, con precios por volumen que bajan hasta $4, $39 y $56 por usuario respectivamente con más licencias. El almacenamiento ilimitado y el acceso ilimitado a la AI Smart Suite de Revver vienen en todos los niveles, y el proveedor declara que no hay mínimo de puestos. (Revver)

Precio: Basic $25/usuario/mes; Essentials $67/usuario/mes; Full $87/usuario/mes, con precios por volumen de hasta $4, $39 y $56 por usuario con más licencias. Ideal para: Pequeñas empresas que quieren automatización de workflow (aprobaciones, e-signature, reglas de retención) sin el precio de un ECM empresarial ni la carga de cumplimiento de Egnyte. No ideal para: Organizaciones más grandes que necesitan integraciones profundas o certificaciones de cumplimiento de industrias reguladas.

Por qué los equipos abandonan Egnyte

Las fortalezas de Egnyte son reales y vale la pena enunciarlas antes de las quejas. La sincronización híbrida de servidor de archivos más nube permite a los equipos multisede mantener grandes bibliotecas de archivos on-prem y, a la vez, tener acceso y colaboración en la nube, una combinación que pocos competidores de esta lista ofrecen con limpieza. La detección integrada de ransomware y las alertas de inicios de sesión sospechosos vienen en todos los niveles de pago, sin estar tras un complemento empresarial. La clasificación de contenido y las herramientas de gobernanza, además de los paquetes de cumplimiento específicos por industria para AEC, servicios financieros y ciencias de la vida, son genuinamente diferenciadores para organizaciones multisede reguladas. Por eso Egnyte sigue siendo la opción por defecto para los equipos que necesitan almacenamiento híbrido y cumplimiento sectorial como base, no como mejora.

Las tres razones por las que los equipos buscan otras opciones de todos modos:

El almacenamiento es una pequeña asignación común que no crece con la plantilla. Business tiene un tope de 100GB en total, y todos los niveles por encima, Enterprise Lite y Elite incluidos, tienen un tope de 150GB, los mismos 150GB tanto si la cuenta tiene 20 puestos como 200. Una cuenta Elite de 200 personas recibe la misma asignación base de 150GB que una de 20 personas. El excedente de almacenamiento, no el número de puestos, es lo que realmente mueve la factura de Egnyte una vez que un equipo llena ese fondo.

El salto de Business a Enterprise Lite para obtener usuarios ilimitados cuesta un 77% más por puesto. Business cuesta $22/usuario/mes anual con un tope de 100 usuarios; al desbloquear usuarios ilimitados en Enterprise Lite, el precio salta a $39/usuario/mes, antes de que entren en la cuenta el uso de AI o el excedente de almacenamiento.

Las funciones de AI y e-signature de Elite llevan el punto de decisión real a $48/puesto. El AI Assistant, AI Search, AI Workflow y la capacidad de e-signature de Egnyte están en Elite, marcado como "most popular" en la propia página de precios de Egnyte, a $48/usuario/mes anual. Un equipo que quiere esas funciones pero no el salto completo a Elite no tiene un nivel intermedio donde aterrizar.

La etapa del equipo y su número de personas conducen a una lista corta más rápido que una lista de verificación de funciones.

Por etapa de crecimiento:

Por tamaño de equipo y perfil:

Costo a escala: estimado anual para 25 usuarios

Una estimación anual comparada hace concreta la aritmética de costos de Egnyte. Usa el nivel más bajo de cada proveedor que elimina un tope de puestos equivalente al de Egnyte, a precios de lista publicados por puesto; Rework y los proveedores solo con cotización se marcan en consecuencia, y el rango en GBP de DocuWare no se convierte para no implicar una cifra falsa en dólares estadounidenses.

Los precios solo con cotización, reportados o denominados en GBP de DocuWare, OpenText, Hyland, iManage y Revver no se reducen limpiamente a una cifra fija en USD para 25 puestos; consulte la sección de cada herramienta más arriba para ver su rango publicado o reportado.

Cómo elegir: marco de decisión

Qué hacer a continuación

Haga coincidir la etapa de su equipo y sus necesidades de cumplimiento normativo con el marco anterior, y luego cargue una carpeta real de sus propios documentos regulados, no un sandbox del proveedor, en sus dos primeras opciones antes de firmar un contrato anual. Si la aritmética del almacenamiento y el salto a Enterprise Lite son la razón por la que deja Egnyte, y además quiere los documentos en el mismo registro que el deal o el proyecto al que pertenecen, empiece con el módulo E-Office de Rework y compárelo con una opción de precio publicado como Box o Zoho WorkDrive. Para los procedimientos operativos estándar que la mayoría de estas plataformas terminan almacenando, revíselos antes de comprometerse con un contrato de almacenamiento a varios años.