Las mejores alternativas a Quickbase en 2026: 14 plataformas no-code comparadas

Por Linh Ngo · Actualizado el 25 de agosto de 2026

La propia página de Quickbase indica "El costo mostrado no incluye el mínimo de plataforma" sin nombrar nunca ese mínimo, lo cual es lo más útil que se puede saber antes de empezar a comparar alternativas por precio.

Airtable y Smartsheet encajan con equipos que ya conocen los precios de SaaS por puesto y solo quieren una base de datos más flexible detrás. Knack y Caspio encajan con equipos que no quieren volver a contar un puesto. Rework encaja con un equipo de operaciones que quiere sus herramientas de flujos de trabajo empaquetadas en un solo precio de engine predecible junto con CRM y RR. HH., en lugar de facturadas de un usuario a la vez. Esta guía ordena las 14 alternativas siguientes primero por modelo de precios y en segundo lugar por conjunto de funciones, porque el modelo de precios, y no la paridad de funciones, es la verdadera razón por la que la mayoría de los clientes de Quickbase empieza a buscar alternativas.

Casi nadie deja Quickbase por lo que puede construir. Quickbase es uno de los pocos proveedores de toda esta categoría que publica una cifra real por usuario ($35 y $55 por usuario al mes, facturados anualmente) en lugar de esconderse detrás de una llamada con ventas, y esa transparencia es justamente lo que hace tan frustrante el resto de la factura. Si a esa tarifa por usuario se suma una tarifa mínima de plataforma que la propia página de precios de Quickbase admite que existe pero nunca cuantifica, y además un derecho de uso llamado "Reads" con paquetes adicionales que se venden a mitad de contrato, la pregunta que un comprador realmente necesita responder deja de ser "¿puede Quickbase construir esta aplicación?" y pasa a ser "¿cuánto me costará Quickbase en el mes ocho?". Cada precio siguiente se cita directamente de la página de precios del propio proveedor a agosto de 2026, con la modalidad mensual frente a anual indicada de forma explícita, y con (reportado) usado solo donde un proveedor realmente se niega a imprimir una cifra.

Datos Clave

• Los costos de suscripción de SaaS de varios grandes proveedores subieron entre un 10% y un 20% en 2025, superando las proyecciones de crecimiento del presupuesto de TI de 2.8%, según Mike Tucciarone, VP y analista de la práctica de negociación de software y nube de Gartner. (CIO.com)
• Se proyecta que el mercado mundial de plataformas de desarrollo low-code crezca de $48.91 mil millones en 2026 a $376.92 mil millones en 2034, una tasa de crecimiento anual compuesta del 29.10%. (Fortune Business Insights)
• El 89% de los ejecutivos de desarrollo dijo que su empresa está implementando o planificando activamente una estrategia de citizen developer, según la Developer Survey 2025 de Forrester. (Forrester)
• Gartner proyectó que, para 2023, la cantidad de citizen developers activos en las grandes empresas sería al menos cuatro veces la de desarrolladores profesionales. (VentureBeat)
• Seis de cada 10 profesionales de TI reportan una acumulación de trabajo pendiente en el despliegue de aplicaciones de TI, y el 19% de ellos tiene un atraso de 10 o más aplicaciones, según una encuesta de OutSystems a 3,300 personas. (CIO Dive)

Tabla Comparativa Rápida

Modelos de precios: por usuario, tarifa fija o solo cotización

Esta es la división que realmente importa cuando se deja Quickbase, y es una óptica genuinamente distinta de las comparaciones función por función que hacen todas las demás listas. Los costos de SaaS ya suben más rápido de lo que los presupuestos pueden absorber: los precios de suscripción de varios grandes proveedores subieron entre un 10% y un 20% en 2025 frente a un crecimiento del presupuesto de TI de apenas 2.8%, según Gartner. Un modelo de precios que usted no puede pronosticar lo empeora antes de que siquiera empiece una sola comparación de funciones. El mínimo de plataforma y los complementos de Reads de Quickbase son una versión de ese problema. Así se dividen las 14 alternativas.

Dos de los proveedores de tarifa fija merecen el mayor destaque de toda esta guía: Knack y Caspio no cobran nada por usuario, en todos los planes, lo cual es el dato más útil que puede llevarse quien deja Quickbase. Agregue un décimo usuario o un centésimo, y la factura en cualquiera de las dos plataformas no se mueve. Lo que realmente lo limita en Knack y Caspio son los registros y los DataPages, no la cantidad de personas, una conversación presupuestaria completamente distinta de la que Quickbase impone con su modelo de tarifa por usuario más un mínimo no divulgado.

1. Airtable: la hoja de cálculo relacional, con un plan gratuito más pequeño de lo que cree

Airtable es la herramienta que la mayoría imagina cuando escucha "base de datos no-code", y con razón: se ve y se siente como una hoja de cálculo, pero cada tabla puede vincularse con cualquier otra, de modo que una aplicación relacional al estilo Quickbase es realmente construible sin tocar un editor de fórmulas que la mayoría de los usuarios de negocio reconocería como código. Las vistas (cuadrícula, kanban, calendario, galería, Gantt) se apoyan en los mismos datos subyacentes, lo que hace que Airtable resulte más rápido para prototipar que Quickbase en una primera herramienta interna.

Conviene revisar la realidad del plan gratuito: se limita a 5 colaboradores con permisos Editor o Creator, 1,000 registros por base y 1GB de archivos adjuntos por base, no el entorno ilimitado que sugiere su reputación. Team, el primer nivel de pago, cuesta $20 por colaborador al mes facturado anualmente ($24 facturado mensualmente), y eleva el techo a 50,000 registros por base. Business sube a $45 anualmente ($54 mensualmente) para 125,000 registros por base, y Enterprise Scale es a medida. Si la estructura de Airtable encaja pero el cálculo de la tarifa por colaborador no, la guía dedicada Mejores alternativas a Airtable cubre esa búsqueda por separado.

Precios: Gratis (5 colaboradores, 1,000 registros/base). Team $20/colaborador/mes facturado anualmente, $24 mensual. Business $45 anual, $54 mensual. Enterprise Scale a medida. (Airtable) Ideal para: Equipos que quieren una interfaz de hoja de cálculo familiar con una verdadera estructura relacional debajo y sólidas vistas visuales de fábrica. No recomendado para: Un equipo que leyó "gratis" y asumió puestos o registros ilimitados; revise el tope de 5 colaboradores y 1,000 registros antes de comprometer un flujo de trabajo con él.

2. Smartsheet: primero vistas de cuadrícula y Gantt, después funciones de base de datos

Las raíces de Smartsheet están en el seguimiento de proyectos, no en la creación de aplicaciones, y eso se nota al usarlo: filas y columnas que se comportan como una hoja de cálculo cruzada con un diagrama de Gantt, con automatización, formularios y paneles superpuestos. Para un equipo de operaciones cuyas aplicaciones de Quickbase eran en realidad rastreadores estructurados con unas pocas alertas automatizadas, el modelo de Smartsheet centrado en la cuadrícula puede ser un cambio mental más sencillo que el de una verdadera herramienta de base de datos relacional.

Pro tiene un tope de 10 miembros ($9/miembro/mes facturado anualmente, $12 facturado mensualmente), con Contributors ilimitados. Business ($19/miembro/mes facturado anualmente, $24 mensual) requiere 3 o más miembros y agrega Guests ilimitados. Enterprise es a medida, desde 10 o más miembros. Complementos como Dynamic View (desde $125/mes) y Data Shuttle (desde $100/mes) lo acercan al territorio genuino de la creación de aplicaciones, con costo adicional. Para un enfrentamiento directo con Airtable en particular, la guía Mejores alternativas a Smartsheet profundiza en esa comparación.

Precios: Pro $9/miembro/mes facturado anualmente, $12 facturado mensualmente (1 a 10 miembros, Contributors ilimitados). Business $19/miembro/mes facturado anualmente, $24 mensual (3 o más miembros, Guests ilimitados). Enterprise a medida, 10 o más miembros. (Smartsheet) Ideal para: Equipos de operaciones y PMO que ya dan seguimiento al trabajo en cuadrículas y diagramas de Gantt y quieren funciones ligeras de base de datos y automatización superpuestas. No recomendado para: Un equipo que quiere un verdadero constructor de aplicaciones relacional y de varias tablas; Smartsheet está pensado desde el diseño para empezar por la hoja.

3. Zoho Creator: el constructor no-code económico con la tarifa publicada más barata

Zoho Creator es lo más parecido a una opción verdaderamente económica de esta lista: un constructor de aplicaciones no-code con automatización de flujos de trabajo integrada, vendido junto con más de otras 55 aplicaciones de Zoho en las que muchas pequeñas empresas ya operan. Una edición gratuita cubre una aplicación para una persona o un equipo pequeño, y cada nivel de pago incluye una prueba gratuita de 15 días sin necesidad de tarjeta de crédito, una vía de entrada con menos fricción que la prueba de 30 días de Quickbase.

Zoho publica las tarifas en su propia página de precios: Standard $8 por usuario al mes, Professional $20 y Enterprise $25, todos facturados anualmente, con un nivel Flex cotizado bajo solicitud. Las propias preguntas frecuentes de Zoho confirman que el modelo es por usuario: "Zoho Creator ofrece precios por usuario, por lo que puede agregar tantos usuarios como quiera comprando licencias". Y aquí está el inconveniente: cada una de esas cifras es de facturación anual. Zoho dice que la facturación anual ahorra más del 30% frente a la mensual, pero nunca imprime la tarifa mensual, así que un equipo que quiera pagar mes a mes no puede calcular su factura a partir de la página.

Precios: Edición gratuita (una aplicación). Standard $8/usuario/mes, Professional $20/usuario/mes, Enterprise $25/usuario/mes, todos facturados anualmente. Flex a medida. Prueba gratuita de 15 días, sin necesidad de tarjeta de crédito. Impuestos locales adicionales. Zoho indica que la facturación anual ahorra más del 30% frente a la mensual, pero no se publican las cifras mensuales. (Zoho Creator) Ideal para: Equipos pequeños con presupuesto ajustado que ya están dentro del ecosistema Zoho y quieren un constructor económico de aplicaciones y flujos de trabajo no-code. No recomendado para: Un equipo que necesita una cifra confirmada en dólares antes de siquiera empezar a evaluar; eso implica consultar primero una cotización específica de su región o un rastreador.

4. Knack: la tarifa fija que nunca crece con el personal

Knack es el primero de los dos proveedores de esta lista que responden a toda la ansiedad de "cuánto me va a costar" que genera Quickbase: todos los planes tienen usuarios ilimitados, punto. Agregue una persona, un departamento, cien personas, y la factura de Knack no cambia. Lo que Knack realmente limita son los registros: Starter incluye 20,000, Pro 50,000 y Corporate escala desde 125,000 hasta 2.5 millones.

Starter cuesta $49/mes facturado anualmente ($59/mes facturado mensualmente). Pro cuesta $110/mes facturado anualmente ($130 mensual). Corporate empieza en $250/mes para los niveles de registros más grandes, y Enterprise es una conversación a medida. Actualmente hay una promoción de 66% de descuento en los primeros 3 meses en los planes mensuales ($19 y $49 respectivamente), que vale la pena revisar si aún no está listo para comprometerse anualmente. Para quien deja Quickbase y cuyo verdadero dolor era el cálculo por usuario y no una brecha de funciones específica, Knack es casi la respuesta más limpia posible.

Precios: Starter $49/mes facturado anualmente, $59 mensual (20,000 registros). Pro $110/mes anual, $130 mensual (50,000 registros). Corporate desde $250/mes (125,000-2.5M de registros). Enterprise a medida. Usuarios ilimitados en todos los planes. (Knack) Ideal para: Equipos que no quieren volver a hacer cálculos por usuario y prefieren presupuestar según los registros y no según el personal. No recomendado para: Una operación de volumen muy alto que superará los 2.5 millones de registros y terminará de todos modos en una conversación de Enterprise sin precio.

5. Caspio: usuarios de aplicación ilimitados, creado para portales de cara al cliente

Caspio es la segunda plataforma de tarifa fija y usuarios ilimitados de esta lista, y tiene un perfil más técnico que Knack: está dirigida a citizen developers y equipos de TI que construyen aplicaciones web de cara al cliente, portales de clientes, formularios de ingreso y paneles de autoservicio, en lugar de rastreadores puramente internos. "Usuarios de aplicación ilimitados" es la frase específica que vale la pena subrayar: las personas que usan la aplicación terminada no cuestan nada extra, solo se mide la cantidad de autores de aplicaciones (constructores) en el nivel de entrada.

Team cuesta $270/mes facturado anualmente ($300 mensual), con 5 autores de aplicaciones, 100 DataPages y 250,000 registros. Business sube a $540/mes anual ($600 mensual), con autores de aplicaciones ilimitados, 200 DataPages y 1 millón de registros. Enterprise es a medida, y una edición dedicada de HIPAA/Compliance cuesta $500/mes con un compromiso mínimo de 1 año, útil si sus aplicaciones de Quickbase llegaron a tocar datos de salud regulados. Para el panorama más completo, Mejores alternativas a Caspio cubre este enfrentamiento específico con más detalle.

Precios: Team $270/mes facturado anualmente, $300 mensual (5 autores de aplicaciones, 100 DataPages, 250K registros). Business $540/mes anual, $600 mensual (autores de aplicaciones ilimitados, 200 DataPages, 1M de registros). Enterprise a medida. Edición HIPAA/Compliance $500/mes, mínimo de 1 año. (Caspio) Ideal para: Equipos que construyen aplicaciones de cara al exterior y sensibles al cumplimiento, donde los "usuarios de aplicación ilimitados" importan más que un precio de entrada bajo. No recomendado para: Un equipo pequeño solo interno y con presupuesto ajustado; Knack empieza notablemente más barato con la misma promesa de "sin cálculos por usuario".

6. Rework: una factura empaquetada para flujos de trabajo, CRM y RR. HH., no un reemplazo de base de datos

El ajuste de Rework aquí es más acotado y más honesto que el de la mayoría de las entradas de esta lista, y por eso mismo se gana un lugar: no es una base de datos relacional ni un constructor de aplicaciones de uso general como Quickbase, Airtable, Knack o Caspio, y no intenta serlo. Lo que sí resuelve es el problema del modelo de precios en torno al cual está construida toda esta guía. Rework vende engines con asientos en bloques de 5, nunca licencias por usuario, que cubren Workflow, BPM, Request (aprobaciones), Task, Project, Docs y E-Sign como módulos activos en una sola plataforma, junto a un CRM de ventas, Lead Management, la aplicación People (HRIS, control de horarios y asistencia, hojas de tiempo) y una bandeja de entrada unificada que abarca WhatsApp, Messenger, Instagram DM y chat web.

El Process Engine cuesta $99/mes con facturación anual ($1,188/año), o $120 con facturación mensual, con 5 asientos de trabajo incluidos, y luego $13/mes por cada bloque adicional de 5 asientos con facturación anual. Calculado, eso es $1,812/año con 25 asientos en la edición Standard y $5,424/año con 100 asientos en la edición Advanced, cifras que usted mismo puede calcular sin una llamada con ventas, y ese es todo el punto frente a una tarifa mínima de plataforma que Quickbase ni siquiera nombra. El comprador al que se ajusta es un equipo de operaciones de una empresa mediana de 10 a 200 personas, cansado de una herramienta de flujos de trabajo, un CRM y una herramienta de RR. HH. que solo se comunican entre sí mediante integraciones frágiles.

Precios: Process Engine $99/mes con facturación anual ($1,188/año) o $120 con facturación mensual, 5 asientos de trabajo incluidos, y luego $13/mes por cada bloque adicional de 5 asientos con facturación anual. free trial de 14 días. Consulte rework.com/pricing. Ideal para: Equipos de operaciones de 10 a 200 personas que quieren herramientas de flujos de trabajo y procesos combinadas con CRM y RR. HH. bajo una sola factura de proveedor predecible en lugar de una pila de inicios de sesión por usuario. No recomendado para: Un equipo que busca específicamente una base de datos relacional al estilo Quickbase o un constructor de aplicaciones personalizadas; ese trabajo corresponde a Airtable, Knack, Caspio o Kintone, no a Rework.

7. Kintone: base de datos y reglas de flujo de trabajo en la misma caja

Kintone, creada por Cybozu, combina una base de datos no-code con lógica de procesos y flujos de trabajo integrada directamente en cada aplicación, de modo que una cadena de aprobación o una notificación de cambio de estado no necesita un complemento de automatización aparte, como podría ocurrir en una herramienta puramente estilo hoja de cálculo. Esa combinación, más una sólida presencia de soporte y socios en APAC, convierte a Kintone en un destino natural para los equipos cuyas aplicaciones de Quickbase dependían mucho de flujos de aprobación internos y no de la simple captura de datos.

Professional cuesta $24 USD por usuario al mes y Custom cuesta $28 USD por usuario al mes, ambos con un mínimo de 5 usuarios, disponibles en contratos mensuales o anuales. Una promoción para compradores nuevos los reduce actualmente a $16 y $20 respectivamente. Conviene señalar desde el principio el mínimo de 5 usuarios: un equipo muy pequeño que evalúe Kintone pagará 5 puestos aunque tenga 3 usuarios reales, similar en espíritu al problema del mínimo de plataforma de Quickbase de toda esta guía, solo que en una versión transparente.

Precios: Professional $24 USD/usuario/mes. Custom $28 USD/usuario/mes. Ambos con un mínimo de 5 usuarios, contrato mensual o anual. La promoción para compradores nuevos es de $16 y $20 respectivamente. (Kintone) Ideal para: Equipos que quieren un constructor de aplicaciones no-code con reglas de flujos de trabajo y aprobaciones integradas directamente en el modelo de datos, especialmente con presencia en APAC. No recomendado para: Un equipo de menos de 5 usuarios que quiere pagar solo por los puestos realmente usados; el mínimo se aplica de todos modos.

8. Microsoft Power Apps: creado para equipos que ya están dentro de Microsoft 365

Power Apps es la capa de creación de aplicaciones low-code de Microsoft Power Platform, y su ventaja más clara frente a todas las demás herramientas de esta lista es la profundidad de integración: las aplicaciones creadas en Power Apps pueden obtener datos directamente de Dataverse, incrustarse dentro de Teams y SharePoint y activar flujos de Power Automate sin salir del ecosistema de Microsoft. Para una organización que ya paga por Microsoft 365, esa integración nativa puede pesar más que un precio de lista más alto.

Premium cuesta $20 por usuario al mes pagado anualmente, o $12 por usuario al mes con un mínimo de 2,000 puestos orientado a grandes implementaciones empresariales. Un plan gratuito Developer cubre solo la construcción y las pruebas, no el uso en producción. Cuide bien la cifra: Power Apps Premium cuesta $20/usuario/mes, una tarifa distinta y más alta que el precio de $15/usuario/mes de Power Automate Premium que se cita para un producto de Microsoft relacionado pero separado; confundir ambos es uno de los errores de precios más comunes de esta categoría. Un estudio Forrester Total Economic Impact encargado por Microsoft modeló una organización compuesta de 30,000 empleados que ejecuta Power Apps y Power Automate juntos (200 desarrolladores profesionales, 1,800 citizen developers) y encontró un ROI del 206% a tres años, $31.0 millones en valor presente neto y un período de recuperación inferior a seis meses. Para un panorama más amplio de opciones en esta misma categoría, consulte Mejores alternativas a Power Apps.

Precios: Plan gratuito Developer (solo construcción y pruebas). Premium $20/usuario/mes pagado anualmente, o $12/usuario/mes con un mínimo de 2,000 puestos. Complemento de capacidad de Dataverse $40/GB/mes. (Microsoft) Ideal para: Empresas con Microsoft 365 que quieren aplicaciones no-code que se incrusten directamente en Teams, SharePoint y el resto de Power Platform. No recomendado para: Un equipo fuera del ecosistema de Microsoft sin inversión en Teams, SharePoint o Dataverse sobre la cual construir.

9. Appian: gobernanza empresarial, sin precio hasta que llame

Appian pertenece a esta lista para el comprador cuya queja real sobre Quickbase nunca fue la base de datos, sino la gobernanza: gestión de casos, registros de auditoría y orquestación de procesos con la profundidad necesaria para trabajo de seguros, banca o gobierno. Gartner nombró a Appian Leader en su primer Magic Quadrant para BOAT (Business Orchestration and Automation Technologies), publicado en octubre de 2025, que reemplazó a la antigua categoría iBPMS.

Appian vende las ediciones Standard, Advanced y Premium, cada una con precio por usuario, por mes, por aplicación, no con una tarifa plana por puesto, lo que significa que dos equipos con la misma cantidad de personas pueden terminar con facturas muy distintas según cuántas aplicaciones independientes construyan. Ninguna de las tres ediciones tiene una cifra pública en dólares; toda cotización pasa por ventas. Existe una Community Edition gratuita para el desarrollo personal y el aprendizaje, explícitamente sin licencia para tráfico de producción, una forma razonable de evaluar la experiencia de modelado antes de esa primera llamada con ventas.

Precios: Ediciones Standard, Advanced y Premium, cada una con precio por usuario por mes por aplicación, sin cifra en dólares publicada. Community Edition gratuita solo para desarrollo personal, no para producción. (Appian) Ideal para: Empresas reguladas que necesitan gestión de casos con gobernanza y auditoría y que están dispuestas a pasar el precio por una evaluación con ventas. No recomendado para: Un equipo que solo quiere una base de datos de aplicaciones al estilo Quickbase con un precio inicial visible; el precio empresarial por aplicación de Appian es una conversación completamente distinta.

10. Pipefy: el plan gratuito que realmente es utilizable, hasta que deja de serlo

Pipefy adopta un enfoque kanban primero: cada tarjeta representa un caso o registro que avanza por un proceso, dirigido a equipos de operaciones (compras, RR. HH., servicios compartidos de finanzas) que quieren una forma visual y sin necesidad de desarrollador de construir una aplicación respaldada por un flujo de trabajo. Lo que distingue a Pipefy de la mayor parte del marketing de "plan gratuito" de esta lista es que Starter es realmente utilizable, no una prueba limitada: hasta 5 procesos, 10 usuarios, 50 tarjetas al mes, 2GB de almacenamiento y 500 registros de base de datos, sin necesidad de tarjeta de crédito y con 1,000 créditos de AI de un solo uso incluidos.

Business pasa a facturación por usuario con usuarios y procesos ilimitados, 20GB de almacenamiento, 10,000 registros de base de datos y 300 tareas de automatización, pero Pipefy no publica una cifra en dólares para él. Enterprise tampoco tiene precio. Pipefy también tiene un programa declarado para pymes que ofrece "hasta 90% de descuento" a empresas de 11 a 200 empleados, de nuevo sin una cifra en dólares impresa, y los rastreadores de terceros reportan el nivel Business en cualquier punto entre $18 y $33 por usuario al mes, una dispersión tan amplia que no vale la pena citarla como una estimación real. Para ver con más detalle este enfrentamiento específico, consulte Mejores alternativas a Pipefy.

Precios: Starter gratuito (5 procesos, 10 usuarios, 50 tarjetas/mes, 500 registros de base de datos). Business y Enterprise a medida, contactar a ventas. El programa para pymes ofrece hasta 90% de descuento a empresas de 11 a 200 empleados, sin precio impreso. (Pipefy) Ideal para: Equipos de operaciones que quieren un plan realmente gratuito para construir su primer proceso antes de que comience cualquier conversación sobre presupuesto. No recomendado para: Un equipo que ya superó los 10 usuarios o los 5 procesos activos; eso es una conversación del nivel Business sin un precio inicial visible.

11. Kissflow: el constructor no-code cuyas propias páginas se contradicen sobre el precio

Kissflow construyó su reputación en la creación no-code de procesos y aplicaciones para usuarios de negocio, sin necesidad de desarrollador, históricamente respaldada por un precio simple y cotizado públicamente. Esa página ya no existe. A agosto de 2026, kissflow.com/pricing vende un acuerdo anual fijo basado en una consulta y cotizado por organización: sin niveles, sin cantidad de usuarios, sin cifras en dólares.

Lo que hace que Kissflow merezca su propio apartado en esta guía es que sus páginas de contenido restantes ni siquiera coinciden entre sí. Una página de Kissflow afirma que la plataforma "empieza en $1,500 al mes para hasta 50 usuarios", mientras que las preguntas frecuentes de esa misma página dicen que "empieza en $2,500 al mes para 50 usuarios", y otra página de Kissflow también sitúa el precio inicial del plan Basic en $2,500 al mes. Ninguna comparativa de la competencia menciona esta contradicción; la mayoría simplemente repite la antigua cifra de $1,500 como un hecho vigente, y no lo es. Considere toda cifra que circule como no confirmada y obtenga una cotización real por escrito antes de presupuestar con cualquiera de ellas. Para el enfrentamiento más cercano en esta misma cuestión, consulte Mejores alternativas a Kissflow.

Precios: No se publican en la página de precios de Kissflow; se vende como un acuerdo anual fijo cotizado por organización. Las propias páginas de contenido de 2026 de Kissflow citan puntos de partida contradictorios, $1,500/mes para hasta 50 usuarios en una página y $2,500/mes en otra (y en las preguntas frecuentes de esa primera página), así que considere toda cifra que circule como no confirmada. (Kissflow) Ideal para: Equipos de negocio que ya saben que quieren un constructor de procesos y aplicaciones no-code y se sienten cómodos evaluando el precio mediante una llamada con ventas. No recomendado para: Un equipo con presupuesto ajustado que quiere comparar precios por su cuenta de cualquier forma; eso no es posible en el sitio actual de Kissflow.

12. monday.com: un tablero familiar, con un mercado de aplicaciones en crecimiento

monday.com nació como gestión visual de proyectos y se ha ampliado a un "Work OS" más amplio, con aplicaciones de monday, automatizaciones e integraciones que se parecen cada vez más a una creación ligera de aplicaciones no-code superpuesta a sus característicos tableros de colores. Para un equipo cuyo caso de uso de Quickbase eran en realidad un puñado de herramientas internas de seguimiento y no un sistema profundamente relacional, el amplio mercado de plantillas prediseñadas de monday.com puede acortar considerablemente la construcción.

Free cubre hasta 2 puestos. La línea Work Management cuesta Basic $9/puesto/mes, Standard $12 y Pro $19, todos facturados anualmente, con un mínimo de 3 puestos en cada plan de pago. Enterprise es a medida. El modelo de datos subyacente está centrado en tableros y no es una verdadera base de datos relacional, algo que conviene señalar con claridad: monday.com es un buen ajuste para aplicaciones internas de seguimiento más ligeras, menos para las estructuras de varias tablas y profundamente vinculadas que Quickbase, Airtable, Knack o Caspio manejan de forma nativa.

Precios: Gratis hasta 2 puestos. Basic $9/puesto/mes, Standard $12, Pro $19, todos facturados anualmente. Enterprise a medida. Mínimo de 3 puestos en los planes de pago. (monday.com) Ideal para: Equipos que quieren una capa muy visual y basada en plantillas para aplicaciones internas de seguimiento más ligeras, en lugar de estructuras de datos relacionales profundas. No recomendado para: Un equipo cuyas aplicaciones de Quickbase dependían de una verdadera lógica relacional de varias tablas; eso encaja mejor con Airtable, Knack o Caspio.

13. Creatio: creación de aplicaciones integrada de forma nativa con CRM

Las herramientas de creación de aplicaciones y procesos de Creatio surgieron directamente de una plataforma de CRM, y ese linaje sigue siendo su diferenciador más claro: los flujos de trabajo y la creación de aplicaciones no-code viven de forma nativa junto con los módulos de CRM de ventas, marketing y servicio, en lugar de añadirse a un lienzo genérico. Desde el 1 de mayo de 2026, Creatio introdujo un nuevo nivel de precios Unlimited junto con sus niveles Growth y Enterprise existentes, dirigido a organizaciones que prefieren presupuestar por organización en lugar de contar puestos.

Growth y Enterprise tienen ambos un mínimo de 5 usuarios; Unlimited, como indica su nombre, no tiene tope de puestos. La propia página comparativa de precios de Creatio no imprime ninguna cifra en dólares para ningún nivel, los números están detrás de una descarga en PDF y una llamada con ventas, así que cualquier precio específico por usuario que encuentre (incluidas las cifras antiguas que circulan de entre $25 y $85 por usuario al mes) debe considerarse reportado por terceros y no confirmado por el proveedor. Los créditos de AI (de 200 a 400 según el nivel) están incluidos por usuario en los planes con precio.

Precios: Niveles Growth, Enterprise y Unlimited; mínimo de 5 usuarios en Growth y Enterprise, usuarios ilimitados en el nivel Unlimited. No se publican cifras en dólares en la propia página comparativa de Creatio; los rastreadores de terceros reportan Growth en torno a $25-40/usuario/mes (reportado, según PricingSaaS). (Creatio) Ideal para: Equipos que quieren creación de aplicaciones y flujos de trabajo integrados de forma nativa con CRM, y que están dispuestos a presupuestar por organización y no por puesto. No recomendado para: Un comprador que quiere un precio visible por puesto para comparar antes de que siquiera comience una conversación con ventas.

14. Notion: la base de datos ligera escondida dentro de su herramienta de documentos

La base de datos de Notion es la entrada menos favorita de esta lista: nació como una herramienta de documentos y wikis, y sus tablas relacionales, bases de datos vinculadas y (más recientemente) automatizaciones son realmente útiles para un seguimiento interno ligero, pero no se acercan a la profundidad de una plataforma de aplicaciones diseñada específicamente como Quickbase, Airtable o Kintone. Su verdadera ventaja es la cercanía: si un equipo ya vive en Notion para su documentación, agregar a su lado un rastreador estructurado simple tiene prácticamente cero costo de cambio.

Free cuesta $0 con 10 invitados externos, historial de páginas de 7 días y cargas de archivos de 5MB. Plus cuesta $10 por puesto al mes y Business $20 por puesto al mes; Notion indica que la facturación anual ahorra hasta un 20%, pero no imprime la cifra anual exacta por puesto, así que cite la tarifa mensual y mencione el descuento por separado. Enterprise es a medida. Para el enfrentamiento directo con Airtable en esta misma pregunta de "¿basta con la base de datos de Notion?", consulte Notion vs Airtable.

Precios: Gratis ($0, 10 invitados externos, historial de páginas de 7 días, cargas de 5MB). Plus $10/puesto/mes. Business $20/puesto/mes. Notion indica que la facturación anual ahorra hasta un 20% pero no publica la tarifa anual. Enterprise a medida. (Notion) Ideal para: Equipos que ya viven en Notion para documentos y wikis y quieren datos estructurados ligeros a su lado, no una aplicación independiente. No recomendado para: Un equipo que necesita verdaderas aplicaciones relacionales de varias tablas o una profundidad de automatización de nivel Quickbase; la base de datos de Notion es una función complementaria, no su producto central.

Costo con 10, 25 y 100 usuarios

Construida solo con tarifas publicadas. Los proveedores de tarifa fija (Knack, Caspio, Rework dentro de su tope de usuarios) casi no se mueven a medida que crece el personal; los proveedores solo por cotización simplemente no tienen un número que poner en la celda, lo cual es en sí mismo el hallazgo que vale la pena destacar.

Las filas planas de Knack y Caspio son todo el punto de esta tabla: con 100 usuarios, Airtable, Kintone y Power Apps llegan todos a entre $24,000 y $28,800 al año, mientras que Knack se queda en $588 y Caspio en $3,240, porque ninguna de las dos cobra por puesto. Las cifras del Process Engine de Rework crecen, pero de forma lenta y predecible, en bloques publicados de 5 asientos a $13 al mes por bloque, no un mínimo misterioso que se agrega después.

Ajuste por etapa: dónde gana cada herramienta a medida que escala

Ajuste de tamaño y perfil de comprador

Cómo elegir: marco de decisión

Si su brecha real es la orquestación de procesos o la profundidad de BPM y no la creación de bases de datos, Mejor software de gestión de procesos de negocio (BPM) cubre directamente esa categoría más amplia, y si la necesidad real es una automatización de flujos de trabajo aún más simple, sin creación de aplicaciones en absoluto, Mejor software de automatización de flujos de trabajo es el mejor punto de partida.

Una búsqueda relacionada pero distinta: si lo que realmente le hizo perder la paciencia es la diagramación y la documentación de procesos y no una base de datos en funcionamiento, esa es una categoría de herramientas completamente distinta, cubierta en Mejores alternativas a Visio y Mejores alternativas a Creately. Y si la categoría más amplia de bases de datos no-code sigue en juego más allá de esta lista específica con forma de Quickbase, Mejor software de bases de datos no-code completa el panorama.

Qué hacer a continuación

Empiece por ordenar la lista anterior según el modelo de precios que se ajuste a cómo crecerá realmente su equipo, no según una lista de verificación de funciones. Si la variable es el personal y el volumen de datos es estable, pruebe Knack y Caspio con sus dos o tres aplicaciones de Quickbase más importantes durante dos semanas y registre cuánto habría sido la factura con cada una. Si el volumen de datos crece más rápido que el personal, Airtable, Kintone o Power Apps merecen la misma prueba con una carga de trabajo real. Para los proveedores solo por cotización (Zoho Creator, Appian, los niveles de pago de Pipefy, Kissflow, Creatio), obtenga por escrito el modelo de precios y una cotización de muestra ajustada a su cantidad real de usuarios antes de que termine la primera llamada, para comparar una cifra real contra los precios publicados que aparecen en otras partes de esta lista, no una conjetura contra un hecho.