Las mejores alternativas a Pipefy en 2026: 14 herramientas de gestión de procesos comparadas

Por Linh Ngo · Actualizado el 25 de agosto de 2026

Kissflow, Process Street, Nintex y los propios niveles Business y Enterprise de Pipefy siguen sin publicar ningún precio, así que el problema del "número invisible" del que probablemente quiere escapar no desaparece al dejar Pipefy: simplemente se traslada a otro proveedor, a menos que elija con cuidado.

Kissflow, monday.com y ClickUp cubren las dos razones más comunes por las que alguien deja Pipefy: necesita más procesos y usuarios de los que permite el plan Starter gratuito, o quiere automatización de flujos de trabajo integrada en una plataforma de trabajo más amplia que ya usa para todo lo demás. Quickbase, Rework, Airtable y Kintone encajan con equipos que chocaron con el techo de registros de base de datos de Pipefy y necesitan una verdadera plataforma de apps o de operaciones no-code detrás del proceso, no solo un tablero kanban más grande. Esta guía evalúa las 14 alternativas por precio, por el límite concreto de Pipefy que cada una resuelve mejor y por lo honesto que es realmente cada proveedor con su propio precio. Las estimaciones de terceros están marcadas como (reported) siempre que un proveedor no publica una cifra.

Pipefy es una de las pocas herramientas gratuitas genuinamente utilizables que quedan en esta categoría: el plan Starter es gratuito para siempre, sin tarjeta de crédito, y no es una prueba recortada disfrazada de nivel gratuito. La mayoría de quienes leen un artículo de "alternativas a Pipefy" no huyen de un mal producto, sino que chocan con uno de cuatro límites concretos: 5 procesos, 10 usuarios, 50 tarjetas al mes o 500 registros de base de datos. La segunda razón, menos obvia, por la que la gente empieza a buscar importa igual: los niveles Business y Enterprise de Pipefy no publican precio en ningún lugar, de modo que un equipo que supera Starter no tiene forma de presupuestar el siguiente paso sin reservar antes una llamada de ventas. Esta guía se organiza en torno a ambos problemas: qué límite alcanzó realmente y qué alternativa le da un número real cuando Pipefy no lo hace. Para la categoría BPM más amplia en la que se inscribe esta guía, incluidas las herramientas pensadas para gestión de casos regulada y no para tarjetas de proceso estilo kanban, consulte Mejor software de gestión de procesos de negocio.

Una cosa más que conviene descartar antes de evaluar cualquiera de las 14 de abajo: si lo que realmente necesita es dibujar y documentar un proceso en lugar de ejecutarlo, es un trabajo distinto al de todo lo que aparece en esta guía. Mejores alternativas a Visio y Lucidchart frente a Visio cubren esa categoría solo de modelado, y suele ser más barata y rápida de implantar que cualquier herramienta de ejecución de esta lista si un diagrama documentado es de verdad todo lo que necesita.

Datos Clave

• Se proyecta que el mercado mundial de software de gestión de procesos de negocio crezca de 25.88 mil millones de dólares en 2026 a 91.87 mil millones de dólares en 2034, una tasa de crecimiento anual compuesta del 17.2%. (Fortune Business Insights)
• El 79% de las organizaciones planea aumentar su gasto en automatización, con presupuestos que se espera suban un 20% en promedio en los próximos dos años, según el informe 2026 State of Agentic Orchestration and Automation de Camunda. (Camunda)
• El 73% de los empleadores tiene previsto acelerar la automatización de procesos y tareas de negocio de aquí a 2030, según el Future of Jobs Report 2025 del Foro Económico Mundial. (World Economic Forum)
• Cerca del 45% de las actividades por las que se paga a las personas podrían automatizarse adaptando tecnología que ya existe, según la investigación de McKinsey sobre automatización del trabajo. (McKinsey)
• Gartner prevé que el mercado de tecnologías de desarrollo low-code alcance los 44.5 mil millones de dólares en 2026, con herramientas low-code que representarán el 75% del desarrollo de nuevas aplicaciones empresariales, frente al 40% en 2021. (Gartner, via InfoWorld)
• La transparencia de precios ha sido durante cuatro años seguidos lo primero en la lista de deseos de los compradores de software B2B para los proveedores, desde que TrustRadius empezó a hacer la pregunta en 2023, según su 2026 B2B Buying Disconnect Report. (TrustRadius, via PR Newswire)

¿Con qué límite de Pipefy se topó realmente?

Antes de elegir un reemplazo, determine qué límite es en realidad el problema. Cambiar de herramienta para arreglar un límite que todavía no ha alcanzado solo significa aprender una interfaz nueva sin motivo.

Dos de estos límites se acumulan. Un equipo que llega a 10 usuarios casi siempre llega a 50 tarjetas al mes poco después, porque más personas enviando solicitudes significa más tarjetas. Si es su caso, mire primero las herramientas que resuelven ambos a la vez: Kissflow, Quickbase y Kintone eliminan el techo de usuarios y el de volumen en la misma mejora, en lugar de resolver uno y dejar que usted choque con el otro en un trimestre.

Tabla Comparativa Rápida

1. Kissflow: la página de precios que se esfumó

Kissflow construyó su reputación sobre la automatización de flujos de trabajo no-code para usuarios de negocio: constructores de procesos de arrastrar y soltar, cadenas de aprobación y apps basadas en formularios que no necesitan un desarrollador. Esa reputación solía ir acompañada de un precio simple y publicado. Ya no. A agosto de 2026, kissflow.com/pricing no muestra niveles, ni cantidades de usuarios, ni cifras en dólares, solo un camino hacia un "fixed annual agreement" guiado por consulta y cotizado por organización.

Esta es la parte que hace que Kissflow merezca una advertencia específica y no la nota genérica de "contactar a ventas": sus propias páginas de contenido no se ponen de acuerdo entre sí sobre cuál es siquiera el número. Una publicación del blog de Kissflow afirma que la plataforma "starts at $1,500 per month for up to 50 users", mientras que las preguntas frecuentes de esa misma página dicen que "starts at $2,500 per month for 50 users", y otra página de Kissflow también fija el plan Basic en "$2,500 per month". Si ha visto la cifra de $1,500 citada en otros lugares de la web, incluidos otros artículos de alternativas a Pipefy, trátela como obsoleta: es la más antigua de las dos cifras, y el propio sitio de Kissflow ahora la contradice.

Precios: no publicados en la propia página de precios de Kissflow; vende acuerdos anuales fijos cotizados por organización. Las propias páginas de contenido de Kissflow de 2026 citan cifras iniciales contradictorias, $1,500 por mes para hasta 50 usuarios en una página y $2,500 por mes en otra (contradicha por las preguntas frecuentes de la primera página), así que consiga cualquier número por escrito antes de planificar en torno a él. (Kissflow) Ideal para: usuarios de negocio que ya saben que quieren un constructor de procesos no-code y se sienten cómodos evaluando el precio mediante una llamada de ventas en lugar de una página pública. No es lo ideal para: un equipo con presupuesto ajustado que quiere comparar un número antes de reservar una llamada, justo lo que el nivel gratuito de Pipefy le permitía evitar.

Para un análisis más profundo de cómo se compara Kissflow con el resto del campo no-code, consulte Mejores alternativas a Kissflow y, para un enfrentamiento directo con la herramienta que está reemplazando, Kissflow frente a Pipefy.

2. monday.com: un work OS conocido cuando supera los 10 usuarios

monday.com es más amplio que Pipefy por diseño: tableros, dashboards y automatizaciones de flujos de trabajo dentro de una plataforma general de gestión del trabajo y no de un motor de procesos específico. Esa amplitud es el atractivo para un equipo que alcanzó el tope de 10 usuarios de Pipefy y quiere una sola herramienta que también gestione el seguimiento de proyectos, no solo tarjetas de proceso. Las automatizaciones de monday.com pueden enrutar aprobaciones y actualizar estados, pero son una función añadida a los tableros, no un lienzo dedicado de gestión de casos como la vista de procesos de Pipefy.

El precio es directo y se publica en el propio sitio del proveedor: gratis hasta 2 puestos, luego Basic a $9 por puesto por mes, Standard a $12 y Pro a $19, todos facturados anualmente, con un mínimo de 3 puestos en cada plan de pago. Enterprise es a medida. Ese mínimo de 3 puestos importa para un equipo de exactamente 10 que deja Pipefy: pagará al menos 3 puestos incluso durante un despliegue parcial.

Precios: gratis hasta 2 puestos. Basic $9/puesto/mes, Standard $12, Pro $19, todos facturados anualmente, mínimo de 3 puestos en los planes de pago. Enterprise a medida. (monday.com) Ideal para: equipos que alcanzaron el tope de 10 usuarios de Pipefy y quieren un work OS conocido y muy usado con automatizaciones integradas, no solo un tablero de procesos más grande. No es lo ideal para: equipos que necesitan profundidad dedicada de gestión de casos, las automatizaciones de monday son más ligeras que las de un motor de procesos específico como el de Pipefy.

Consulte Mejores alternativas a monday.com para ver cómo se compara con el resto del campo de work OS en concreto.

3. ClickUp: los miembros gratuitos ilimitados resuelven directamente el tope de 10 usuarios

Si el muro concreto con el que chocó en Pipefy es el tope de 10 usuarios y nada más, ClickUp es la solución más directa de esta lista. Su plan Free Forever incluye miembros gratuitos ilimitados, no 10, no 25, ilimitados, junto con tareas ilimitadas. La contrapartida es que el nivel gratuito es más escaso en las funciones específicas de procesos que Pipefy regala: 60MB de almacenamiento y un solo formulario en el plan gratuito de ClickUp, frente a los 2GB de almacenamiento y 15 trabajos de automatización del Starter de Pipefy.

Los niveles de pago añaden la profundidad de automatización: Unlimited cuesta $7 por usuario por mes facturado anualmente ($10 facturado mensualmente), Business sube a $12 anualmente ($19 mensual) y Enterprise es a medida. Un complemento Brain AI cuesta $9 por usuario por mes anualmente para equipos que quieren trabajo de tareas y documentos asistido por IA encima.

Precios: Free Forever ($0, tareas ilimitadas, miembros gratuitos ilimitados, 60MB de almacenamiento, 1 formulario). Unlimited $7/usuario/mes facturado anualmente, $10 facturado mensualmente. Business $12 anualmente, $19 mensualmente. Enterprise a medida. Complemento Brain AI $9/usuario/mes anualmente. (ClickUp) Ideal para: equipos cuyo único problema real con Pipefy es el techo de 10 usuarios y que quieren mantener a todos en un plan gratuito un poco más. No es lo ideal para: equipos que quieren una herramienta dedicada de gestión de casos o de tarjetas de proceso, las funciones de procesos de ClickUp viven dentro de una plataforma general de proyectos y tareas.

Mejores alternativas a ClickUp cubre el resto de este campo si el plan gratuito de ClickUp resulta no ser suficiente por sí solo.

4. Asana: vigile el nuevo tope gratuito de 2 usuarios antes de cambiar

Asana gestiona el trabajo de procesos mediante Rules, automatizaciones ligeras de tipo "si pasa esto, haz aquello" sobre tareas y proyectos, útiles para cadenas de aprobación simples pero no un sustituto del motor de procesos basado en tarjetas de Pipefy. Donde Asana realmente merece una mirada es en la familiaridad: más personas de operaciones ya conocen Asana que Pipefy, lo que acorta la incorporación de un equipo que cambia con prisa.

La trampa es el nivel gratuito de Asana. Se supone ampliamente generoso porque antes lo fue, pero para cualquier cuenta Personal creada el 12 de noviembre de 2025 o después, el plan gratuito se limita a 2 usuarios, no a 10. Solo las cuentas heredadas creadas antes de esa fecha conservan el antiguo límite de 10 puestos. Un equipo que deja Pipefy precisamente porque 10 usuarios no bastaban no debería esperar que el plan gratuito de Asana cubra a más personas, ahora cubre a menos. Starter cuesta $10.99 por usuario por mes facturado anualmente ($13.49 facturado mensualmente), Advanced es $24.99 anualmente ($30.49 mensual) y Enterprise es a medida.

Precios: Personal (gratis) limitado a 2 usuarios para cuentas creadas el 12 de noviembre de 2025 o después; las cuentas heredadas conservan hasta 10. Starter $10.99/usuario/mes facturado anualmente, $13.49 facturado mensualmente. Advanced $24.99 anualmente, $30.49 mensualmente. Enterprise contactar a ventas. (Asana) Ideal para: equipos que quieren seguimiento conocido de tareas y proyectos con Rules de aprobación básicas, y que ya están cómodos pagando por puesto a partir de un par de usuarios. No es lo ideal para: un equipo que supone que el nivel gratuito de Asana cubrirá un grupo del tamaño que cubría el plan gratuito de Pipefy, las cuentas nuevas ahora solo obtienen 2 puestos gratuitos.

5. Quickbase: un precio por usuario real para equipos que superaron el tope de 500 registros

Quickbase es una plataforma de aplicaciones no-code con flujos de procesos integrados, y responde directamente al tope de registros de base de datos y no al de usuarios o procesos: los equipos construyen apps de seguimiento, cadenas de aprobación y bases de datos operativas que escalan mucho más allá del techo de 500 registros de Pipefy. También es uno de los pocos proveedores de todo este análisis que realmente publica una cifra en dólares por usuario en su propio sitio en lugar de dirigir a todos a una llamada de ventas.

Team empieza en $35 por usuario por mes facturado anualmente, y Business sube a $55 por usuario por mes facturado anualmente, ambos con SSO y registros de auditoría, y con funciones de cumplimiento normativo para FDA y HIPAA en Business. La advertencia real para el presupuesto: la propia página de precios de Quickbase indica claramente que el precio por puesto cotizado "does not include platform minimum", y no publica cuál es ese mínimo, por lo que un equipo pequeño debería preguntar directamente en lugar de suponer que la cuenta por puesto es la factura completa. Existe una opción de precios basada en el uso, construida en torno a "Reads", por debajo de los planes por usuario, para equipos con un uso irregular a lo largo del año.

Precios: prueba gratuita de 30 días (todas las funciones de Business). Team $35/usuario/mes facturado anualmente. Business $55/usuario/mes facturado anualmente. Enterprise a medida. Se aplica una tarifa mínima de plataforma además del precio por usuario; no se publica ninguna cifra en dólares para ella. (Quickbase) Ideal para: equipos que alcanzaron el tope de 500 registros de base de datos de Pipefy y necesitan una verdadera plataforma de apps no-code con precios por usuario visibles y publicados por el proveedor. No es lo ideal para: un equipo muy pequeño que sentirá de forma desproporcionada la tarifa mínima de plataforma no publicada en relación con su bajo costo por puesto.

Mejores alternativas a Quickbase profundiza en cómo se compara con el resto del campo de plataformas de apps no-code.

6. Rework: una plataforma en lugar de flujos de trabajo, CRM y RR. HH. en tres

El argumento de Rework en esta categoría no es la profundidad del motor de procesos, sino la consolidación. Workflow, BPM, Request (aprobaciones), Task, Project, Docs y E-Sign son módulos activos de una sola plataforma, junto a Sales CRM y Lead Management, la app People (HRIS, hojas de horas, nómina) y una bandeja unificada que abarca WhatsApp, Messenger, Instagram DM, TikTok, Zalo y chat web. El comprador al que encaja es un equipo de operaciones de mercado medio de 10 a 200 personas, cansado de que una herramienta de flujos de trabajo, un CRM y una herramienta de RR. HH. solo se comuniquen mediante integraciones frágiles, no un equipo que busca únicamente un motor de procesos más profundo que el de Pipefy.

La diferencia con el plan Starter gratuito de Pipefy es lo que se paga. El Process Engine de Rework cuesta $99 al mes con facturación anual ($1,188 al año), o $120 con facturación mensual, con 5 asientos de trabajo incluidos, y los asientos adicionales se venden en bloques de 5 a $13 al mes por bloque con facturación anual, lo que da $1,812 al año con 25 asientos y $2,592 con 50 asientos en la edición Standard, y $5,424 con 100 asientos en la edición Advanced. Si su único problema con Pipefy es tener más tarjetas o más procesos, eso no es lo que compra este engine. Si la brecha real es una segunda y una tercera herramienta desconectadas que paga junto a Pipefy, un CRM, un sistema de RR. HH., esta es la opción diseñada para reemplazar los tres inicios de sesión por uno.

Precios: Process Engine $99/mes con facturación anual ($1,188/año) o $120 con facturación mensual, 5 asientos de trabajo incluidos. Los asientos adicionales se venden en bloques de 5 a $13/mes por bloque con facturación anual (25 asientos $1,812/año, 50 asientos $2,592/año en Standard; 100 asientos $5,424/año en la edición Advanced). free trial de 14 días. (Rework) Ideal para: un equipo de operaciones de 10 a 200 personas que superó el tope de 10 usuarios de Pipefy y que además quiere CRM y RR. HH. en la misma plataforma en lugar de unir tres herramientas. No es lo ideal para: un equipo que solo necesita un motor de orquestación de procesos más profundo, Rework no compite con Camunda, Appian ni Pega en modelado ejecutable ni en registros de auditoría regulados, y no es un producto para compradores individuales.

7. Process Street: listas de verificación recurrentes, no un motor completo de gestión de casos

Process Street es más acotada que Pipefy por diseño, y por eso encaja con un segmento concreto de quienes dejan Pipefy. Si lo que realmente ejecutaba en las tarjetas kanban de Pipefy era una lista de verificación recurrente, incorporación de empleados, preparación de auditorías, un procedimiento operativo estándar que alguien recorre cada semana, Process Street está diseñada para eso, y suele ser más rápida de configurar que un tablero de procesos general. En 2025 se reposicionó de herramienta de listas de verificación a lo que ahora llama una "Compliance Operations Platform", apoyándose en flujos de trabajo con cumplimiento impulsado por IA en su página de inicio, así que quien la recuerde de una reseña de 2023 está evaluando un producto algo distinto del que se vende hoy.

El precio es íntegramente cotizado a medida: la propia documentación de ayuda del proveedor afirma sin rodeos: "Our plans are custom quoted. For pricing inquiries, contact sales from our website or request a demo." Los niveles son Startup (5 usuarios, 10 invitados, elegibilidad limitada a empresas de menos de 15 empleados y 2 millones de dólares de ingresos), Pro (número de usuarios a medida, prueba gratuita de 14 días, sin tarjeta de crédito) y Enterprise (a medida). Un detalle de facturación que conviene conocer antes de cambiar: las organizaciones creadas el 1 de agosto de 2025 o después se facturan por Admins, Builders y Users por igual, mientras que las organizaciones creadas antes de esa fecha facturan solo a Admins y Builders, con los Users gratis. Un equipo que compare una cotización nueva con una cuenta antigua de Process Street (la de un proveedor actual, por ejemplo) debería esperar una diferencia real de precio solo por esta regla. Rastreadores de terceros indican unos $15 por usuario por mes facturado anualmente para Pro (reported).

Precios: niveles Startup, Pro y Enterprise, sin cifras en dólares publicadas; la propia documentación de ayuda del proveedor confirma que los planes se cotizan a medida. Startup requiere menos de 15 empleados y menos de 2 millones de dólares de ingresos (5 usuarios, 10 invitados). Las cuentas creadas el 1 de agosto de 2025 o después facturan Admins, Builders y Users; las cuentas anteriores facturan solo Admins y Builders. Rastreadores de terceros indican alrededor de $15/usuario/mes facturado anualmente para Pro (reported). (Process Street) Ideal para: equipos cuyos procesos de Pipefy eran en realidad listas de verificación o SOP recurrentes (incorporación, auditorías) que chocan con el tope mensual de tarjetas. No es lo ideal para: gestión de casos o flujos de trabajo ramificados y de varios sistemas, Process Street es intencionalmente más acotada que el motor de procesos basado en tableros de Pipefy.

Mejores alternativas a Process Street cubre el campo más amplio de listas de verificación y SOP si esta tampoco tiene del todo la forma adecuada.

8. Smartsheet: los Contributors gratuitos ilimitados resuelven juntos los topes de usuarios y registros

Smartsheet aborda el trabajo de procesos desde un punto de partida nativo de hojas de cálculo y no desde un tablero kanban: hojas, formularios, reglas de flujo de trabajo automatizadas y una vista de tablero sobre la cuadrícula para los equipos que la quieran. Ese diseño que prioriza la cuadrícula es justamente la razón por la que resuelve dos límites de Pipefy a la vez. Los planes Business y Pro incluyen Contributors gratuitos ilimitados (personas que rellenan formularios o actualizan filas sin una licencia completa) y, en Business, también Guests ilimitados, lo que esquiva el techo de 10 usuarios de Pipefy para quien solo toca un proceso de vez en cuando. Y como las filas de Smartsheet no tienen un tope ni remotamente cercano al techo de 500 registros de Pipefy, los equipos que hacen seguimiento de una lista creciente de activos o de clientes obtienen un margen real.

Pro cuesta $9 por miembro por mes facturado anualmente ($12 facturado mensualmente) para 1 a 10 miembros, con Contributors ilimitados incluidos. Business cuesta $19 por miembro por mes facturado anualmente ($24 mensual) para 3 o más miembros, y añade Guests ilimitados. Enterprise es a medida, desde 10 o más miembros. Existen complementos para equipos que quieren más: Dynamic View parte de $125 por mes y Data Shuttle parte de $100 por mes para importaciones automatizadas de datos.

Precios: Pro $9/miembro/mes facturado anualmente, $12 facturado mensualmente, 1 a 10 miembros, Contributors ilimitados. Business $19/miembro/mes facturado anualmente, $24 facturado mensualmente, 3 o más miembros, Guests y Contributors ilimitados. Enterprise a medida, 10 o más miembros. Dynamic View desde $125/mes, Data Shuttle desde $100/mes. (Smartsheet) Ideal para: equipos que alcanzan los topes de 10 usuarios o 500 registros de Pipefy y quieren una interfaz familiar de hoja de cálculo con contributors gratuitos ilimitados debajo. No es lo ideal para: equipos que quieren la vista de tarjetas de Pipefy por defecto, la vista de tablero de Smartsheet se asienta sobre una cuadrícula en lugar de liderar con una.

9. Wrike: flujos de aprobación configurables dentro de una plataforma de proyectos

La capacidad de procesos de Wrike vive dentro de la gestión de proyectos y tareas y no como un lienzo independiente: los formularios de solicitud personalizados llevan el trabajo a proyectos y los flujos de aprobación configurables lo hacen avanzar, lo que conviene a un equipo que quiere disciplina de procesos sin adoptar una herramienta BPM dedicada. Es una contrapartida real frente a Pipefy: los flujos de trabajo de Wrike son una función de una plataforma más amplia, no la razón de ser de toda la plataforma, por lo que un proceso que abarca varios sistemas no relacionados tiene aquí menos soporte nativo que en el motor de tarjetas de Pipefy.

El plan gratuito de Wrike es real pero se limita al seguimiento básico de tareas, sin la capa de automatización y formularios. Team desbloquea las funciones de procesos que más importan a quienes cambian desde Pipefy, y cuesta $10 por usuario por mes para 2 a 15 usuarios. Business sube a $25 por usuario por mes para 5 a 200 usuarios, y añade más profundidad de automatización y flujos de trabajo personalizados. Pinnacle y Apex, los niveles superiores de Wrike, requieren una conversación de ventas.

Precios: Free $0 (seguimiento básico de tareas). Team $10/usuario/mes, 2 a 15 usuarios. Business $25/usuario/mes, 5 a 200 usuarios. Pinnacle y Apex: contactar a ventas. (Wrike) Ideal para: equipos que superan el tope de 10 usuarios de Pipefy y quieren flujos de aprobación configurables y formularios de solicitud sin adoptar un motor BPM completo. No es lo ideal para: equipos que quieren un lienzo de procesos dedicado con una tarjeta por caso, los flujos de trabajo de Wrike viven dentro de estructuras de proyectos en lugar de funcionar por sí solos.

10. Airtable: techos de registros más altos, pero revise primero el nivel gratuito

Airtable es la comparación más natural con el tope de registros de base de datos de Pipefy, ya que está construido justamente en torno a eso: bases flexibles estilo hoja de cálculo que funcionan como bases de datos ligeras, con automatizaciones y formularios encima para el trabajo de procesos. Una vez en un nivel de pago, los techos de registros están genuinamente muy por encima del tope de 500 de Pipefy, que es toda la razón por la que los equipos cambian.

La trampa que conviene nombrar con claridad: quien supone que el nivel gratuito de Airtable es más generoso que el de Pipefy se equivoca. El plan gratuito de Airtable se limita a 5 colaboradores con permisos de Editor o Creator y 1,000 registros por base, con 1GB de adjuntos por base, límites ajustados, no una versión más grande de lo que regala Pipefy. La mejora real aparece en los niveles de pago: Team cuesta $20 por colaborador por mes facturado anualmente ($24 mensual) con 50,000 registros por base, y Business sube a $45 anualmente ($54 mensual) con 125,000 registros por base. Enterprise Scale es a medida.

Precios: Free: 5 colaboradores con permisos de Editor o Creator, 1,000 registros por base, 1GB de adjuntos por base. Team $20/colaborador/mes facturado anualmente, $24 mensual, 50,000 registros por base. Business $45 anualmente, $54 mensual, 125,000 registros por base. Enterprise Scale a medida. (Airtable) Ideal para: equipos que superaron el tope de 500 registros de Pipefy y quieren una herramienta flexible basada en bases de datos con techos mucho más altos una vez en un plan de pago. No es lo ideal para: un equipo que supone que el nivel gratuito de Airtable por sí solo resuelve el problema de registros, con 1,000 registros por base la presión es similar a la de Pipefy, no menor.

11. Zoho Creator: la opción no-code económica, con una tarifa publicada real

Zoho Creator es lo más parecido en esta lista a una verdadera opción económica: un constructor de aplicaciones no-code con automatización de flujos de trabajo integrada, dirigido a equipos pequeños que quieren automatizar un proceso sin un precio por puesto que escale hasta cientos. Una Free Edition cubre una app personalizada para un individuo o un equipo pequeño, y cada nivel de pago incluye una prueba gratuita de 15 días, sin tarjeta de crédito.

Zoho publica las tarifas en su propia página de precios: Standard $8 por usuario por mes, Professional $20 y Enterprise $25, todas facturadas anualmente, con un nivel Flex cotizado bajo solicitud. Las propias preguntas frecuentes de Zoho confirman que el modelo es por usuario: "Zoho Creator offers per-user pricing, so you can add however many users you want by purchasing licenses." La única laguna es la facturación mensual, que según Zoho cuesta más de un 30% extra pero que nunca llega a cotizar en la página.

Precios: Free Edition (una app). Standard $8/usuario/mes, Professional $20/usuario/mes, Enterprise $25/usuario/mes, todos facturados anualmente. Flex a medida. Prueba gratuita de 15 días, sin tarjeta de crédito. Impuestos locales aparte. Zoho indica que la facturación anual ahorra más de un 30% frente a la mensual, pero las cifras mensuales no se publican. (Zoho Creator) Ideal para: equipos con presupuesto ajustado que quieren un constructor de apps y procesos no-code una vez que superan los límites de procesos o registros de Pipefy. No es lo ideal para: un equipo que necesita certeza sobre una cifra exacta en dólares sin tener que consultar antes una página específica de su región o un rastreador de terceros.

12. Kintone: un precio publicado real, con un mínimo de 5 usuarios que conviene planificar

Kintone es una plataforma no-code de bases de datos y apps que se ha vuelto una opción popular para apps internas de procesos, cadenas de aprobación, seguimiento de inventario, registros de proyectos, justo el tipo de trabajo que primero choca con el techo de 500 registros de base de datos de Pipefy. Como Quickbase, es uno de los proveedores más transparentes de esta lista: Professional cuesta $24 por usuario por mes, Custom (con opciones más avanzadas de flujo de trabajo y API) cuesta $28, y ambos tienen una promoción para nuevos clientes a $16 y $20 respectivamente.

El inconveniente es un mínimo de 5 usuarios en ambos niveles, ya sea con contrato mensual o anual. Un equipo de 3 personas que deja Pipefy precisamente porque se quedaba pequeño con el tope de 10 usuarios igualmente pagará 5 puestos de Kintone, algo a considerar antes de suponer que el precio por usuario es toda la historia.

Precios: Professional $24/usuario/mes, Custom $28/usuario/mes, ambos con un mínimo de 5 usuarios, contrato mensual o anual. La promoción para nuevos clientes sale a $16 y $20 respectivamente. (Kintone) Ideal para: equipos que superaron el tope de 500 registros de Pipefy y quieren una plataforma no-code de apps de bases de datos con precios por usuario reales y publicados. No es lo ideal para: un equipo de menos de 5 usuarios, el mínimo implica pagar 5 puestos incluso siendo 3 personas.

13. Tallyfy: los invitados gratuitos ilimitados resuelven un tipo distinto de costo

Tallyfy se parece en espíritu a Pipefy, una herramienta dedicada de procesos y listas de verificación y no una plataforma de trabajo general, pero su modelo de precios resuelve un problema distinto al de los topes anteriores. Todos los planes de pago de Tallyfy incluyen invitados gratuitos ilimitados, personas que aprueban, envían o participan en un proceso sin tener un puesto de pago. Eso responde directamente a un costo en el que quienes cambian desde Pipefy a menudo no piensan hasta que chocan con él: el gasto de licenciar a cada aprobador o solicitante ocasional, no solo a los dueños de proceso a tiempo completo.

Los puestos completos cuestan $30 por mes facturado anualmente ($300 al año), y los puestos Light, para quienes necesitan menos acceso, cuestan $10 por mes facturado anualmente ($100 al año). Hay un mínimo de 1 puesto, una prueba de 14 días, y SSO y SCIM están incluidos en todos los planes de pago, sin reservarlos a un nivel empresarial como hacen muchos competidores. Un complemento de analítica Data Feed cuesta $20 extra por puesto al año.

Precios: puesto completo $300/año facturado anualmente (equivalente a $25/mes), o $30/mes mes a mes. Puesto Light $100/año facturado anualmente, o $10/mes mes a mes. Invitados ilimitados gratis en todos los planes de pago. Mínimo 1 puesto. Prueba de 14 días. SSO y SCIM incluidos en todos los planes de pago. Complemento de analítica Data Feed +$20/puesto/año. (Tallyfy) Ideal para: equipos cuyo dolor real con Pipefy es el costo de licenciar a invitados y aprobadores ocasionales, no el volumen de tarjetas o procesos. No es lo ideal para: un equipo muy pequeño de 1 o 2 personas, Tallyfy no tiene ningún nivel gratuito, a diferencia del Starter genuinamente gratuito de Pipefy.

14. Nintex: precio fijo con usuarios ilimitados para procesos con muchos documentos

Nintex combina la automatización de flujos de trabajo con la generación de documentos, su linaje Drawloop, y el mapeo de procesos, dirigido a equipos cuyo proceso no termina en un cambio de estado sino en un documento firmado y generado: un contrato, una carta de aprobación, un paquete de incorporación. Es un encaje genuinamente distinto del motor basado en tarjetas de Pipefy, y es la respuesta más clara de esta lista para un equipo que alcanzó el tope de 50 tarjetas al mes precisamente por el procesamiento de documentos de alto volumen.

La página de precios de Nintex no incluye niveles, ni tarifa por usuario, ni cifra inicial de ningún tipo, toda la página dirige a un formulario de contacto o a un correo de ventas. Rastreadores de terceros indican que Workflow Standard ronda los $910 al mes y Advanced los $1,400 al mes, ambos planes fijos con usuarios ilimitados y no precios por puesto, además de Nintex RPA a unos $90 por usuario por mes (reported). Si esas cifras se confirman, la estructura de tarifa fija merece nota por sí sola: un equipo que escala más allá de 50 usuarios pagaría la misma tarifa fija que uno de 10 personas, una cuenta muy distinta a la de cualquier herramienta por puesto de esta lista.

Precios: sin precios públicos; contactar a ventas para una cotización. Rastreadores de terceros indican que Workflow Standard ronda los $910/mes y Advanced los $1,400/mes como planes fijos con usuarios ilimitados, y Nintex RPA unos $90/usuario/mes (reported). (Nintex) Ideal para: equipos que alcanzan el tope de volumen de tarjetas de Pipefy en procesos con muchos documentos (contratos, cartas de aprobación) y quieren un plan fijo en lugar de contar tarjetas. No es lo ideal para: un equipo con presupuesto ajustado que quiere ver un número antes de una conversación de ventas, Nintex no publica absolutamente nada.

Si su brecha real es conectar aplicaciones entre sí en lugar de ejecutar un proceso formal y documentado, Mejor software de automatización de flujos de trabajo cubre esa categoría más amplia y menos formal, y vale la pena descartarla antes de comprometerse con una herramienta más pesada como Nintex.

Ajuste por etapa: dónde tiene sentido cada herramienta en el crecimiento de una empresa

Tamaño y perfil: quién del equipo debería asumir la decisión

Cómo elegir: marco de decisión

Qué hacer a continuación

Averigüe qué límite alcanzó realmente antes de evaluar nada: revise en su cuenta de Pipefy el número de procesos, de usuarios, el volumen mensual de tarjetas y el uso de registros de base de datos, ya que la respuesta honesta suele ser solo uno de los cuatro, no todos a la vez. Si es solo el tope de 10 usuarios, pruebe primero el plan gratuito ilimitado de ClickUp, no cuesta nada probarlo. Si es el tope de 500 registros, pruebe la prueba gratuita de 30 días de Quickbase Business o el nivel Team de Airtable con sus datos reales, no con un conjunto de datos de demostración. Y si el problema real resulta ser tres herramientas desconectadas (una herramienta de procesos, un CRM, un sistema de RR. HH.) y no Pipefy en sí, ese es el único caso en que una plataforma más amplia como Rework merece una mirada seria en lugar de otra herramienta de proceso de propósito único. Vaya en la dirección que vaya, consiga el número real por escrito antes de comprometerse: la mitad de los proveedores de esta lista, Kissflow entre ellos, siguen sin poner uno en su propio sitio web.