Alternatif Quickbase Terbaik di 2026: 14 Platform No-Code Dibandingkan

Oleh Linh Ngo · Diperbarui 25 Agustus 2026

Halaman Quickbase sendiri menyatakan "Biaya yang ditampilkan tidak termasuk minimum platform" tanpa pernah menyebutkan berapa minimum itu, dan itulah hal paling berguna yang perlu diketahui sebelum Anda mulai membandingkan alternatif dari sisi harga.

Airtable dan Smartsheet cocok untuk tim yang sudah memahami harga SaaS per seat dan hanya menginginkan database yang lebih fleksibel di baliknya. Knack dan Caspio cocok untuk tim yang tidak ingin lagi menghitung seat. Rework cocok untuk tim ops yang menginginkan alat workflow-nya dipaketkan dalam satu harga engine yang dapat diprediksi, berdampingan dengan CRM dan HR, alih-alih ditagih satu pengguna demi satu pengguna. Panduan ini mengurutkan ke-14 alternatif di bawah berdasarkan model harga terlebih dahulu dan kumpulan fitur kedua, karena model harga, bukan kesetaraan fitur, adalah alasan sebenarnya mengapa sebagian besar pelanggan Quickbase mulai mencari pengganti.

Hampir tidak ada yang meninggalkan Quickbase karena apa yang bisa dibangunnya. Quickbase adalah salah satu dari sedikit vendor dalam seluruh kategori ini yang mempublikasikan angka per pengguna yang nyata ($35 dan $55 per pengguna per bulan, ditagih tahunan) alih-alih bersembunyi di balik panggilan sales, dan transparansi itulah yang membuat sisa tagihannya begitu menjengkelkan. Tambahkan biaya minimum platform yang diakui ada oleh halaman harga Quickbase sendiri tetapi tidak pernah dikuantifikasi di atas tarif per pengguna itu, tambahkan hak penggunaan bernama "Reads" dengan paket add-on yang dijual di tengah kontrak, dan pertanyaan yang sebenarnya perlu dijawab pembeli berhenti menjadi "bisakah Quickbase membangun aplikasi ini" dan menjadi "berapa biaya Quickbase bagi saya di bulan kedelapan." Setiap harga di bawah dikutip langsung dari halaman harga milik masing-masing vendor per Agustus 2026, dengan bulanan versus tahunan dinyatakan secara eksplisit, dan (dilaporkan) dipakai hanya ketika vendor benar-benar tidak mau mencetak angka.

Fakta Kunci

• Biaya langganan SaaS dari beberapa vendor besar naik 10% hingga 20% pada 2025, melampaui proyeksi pertumbuhan anggaran IT sebesar 2,8%, menurut Mike Tucciarone, VP dan analis di praktik negosiasi software dan cloud Gartner. (CIO.com)
• Pasar platform pengembangan low-code global diproyeksikan tumbuh dari $48,91 miliar pada 2026 menjadi $376,92 miliar pada 2034, dengan tingkat pertumbuhan tahunan majemuk 29,10%. (Fortune Business Insights)
• 89% eksekutif pengembangan mengatakan perusahaan mereka sedang menerapkan atau aktif merencanakan strategi citizen developer, menurut Forrester's Developer Survey, 2025. (Forrester)
• Gartner memproyeksikan bahwa pada 2023, jumlah citizen developer aktif di perusahaan besar akan setidaknya empat kali jumlah developer profesional. (VentureBeat)
• Enam dari 10 profesional IT melaporkan adanya backlog dalam men-deploy aplikasi IT, dengan 19% di antaranya memiliki backlog 10 aplikasi atau lebih, menurut survei OutSystems terhadap 3.300 orang. (CIO Dive)

Tabel Perbandingan Cepat

Model Harga: Per Pengguna, Biaya Flat, atau Hanya Berdasarkan Penawaran

Inilah pembagian yang benar-benar penting saat Anda meninggalkan Quickbase, dan ini lensa yang sungguh berbeda dari perbandingan fitur demi fitur yang dijalankan setiap roundup lain. Biaya SaaS sudah naik lebih cepat daripada yang dapat diserap anggaran: harga langganan dari beberapa vendor besar naik 10% hingga 20% pada 2025 dibandingkan pertumbuhan anggaran IT hanya 2,8%, menurut Gartner. Model harga yang tidak bisa Anda prakirakan memperburuk keadaan itu bahkan sebelum satu pun perbandingan fitur dimulai. Minimum platform dan add-on Reads milik Quickbase adalah salah satu versi dari masalah itu. Berikut bagaimana ke-14 alternatif terbagi.

Dua dari vendor biaya flat pantas mendapat sorotan paling keras dalam seluruh panduan ini: Knack dan Caspio sama-sama tidak mengenakan biaya apa pun per pengguna, di setiap paket, yang merupakan fakta paling berguna yang bisa dibawa pergi oleh orang yang meninggalkan Quickbase. Tambahkan pengguna kesepuluh atau keseratus, dan tagihan di kedua platform tidak bergerak. Yang sebenarnya membatasi Anda di Knack dan Caspio adalah record dan DataPages, bukan jumlah orang, yang merupakan percakapan penganggaran yang sama sekali berbeda dari yang dipaksakan Quickbase dengan model per pengguna-plus-minimum-yang-tidak-diungkapkan.

1. Airtable: Spreadsheet Relasional, dengan Paket Gratis yang Lebih Kecil dari yang Anda Kira

Airtable adalah alat yang dibayangkan kebanyakan orang saat mendengar "database no-code," dan dengan alasan yang baik: ia terlihat dan terasa seperti spreadsheet, tetapi setiap tabel bisa terhubung ke setiap tabel lain, sehingga aplikasi relasional ala Quickbase benar-benar bisa dibangun tanpa menyentuh editor formula yang dikenali kebanyakan pengguna bisnis sebagai kode. Tampilan (grid, kanban, kalender, galeri, Gantt) berada di atas data dasar yang sama, yang membuat Airtable terasa lebih cepat untuk membuat prototipe dibanding Quickbase untuk alat internal pertama.

Pemeriksaan kenyataan paket gratis penting di sini: ia dibatasi 5 collaborator dengan izin Editor atau Creator, 1.000 record per base, dan lampiran 1GB per base, bukan sandbox tanpa batas seperti yang disiratkan reputasinya. Team, paket berbayar pertama, seharga $20 per collaborator per bulan ditagih tahunan ($24 ditagih bulanan), menaikkan batas menjadi 50.000 record per base. Business naik menjadi $45 tahunan ($54 bulanan) untuk 125.000 record per base, dan Enterprise Scale kustom. Jika struktur Airtable cocok tetapi hitungan biaya per collaborator tidak, panduan khusus Alternatif Airtable Terbaik membahas perburuan itu secara tersendiri.

Harga: Gratis (5 collaborator, 1.000 record/base). Team $20/collaborator/bulan ditagih tahunan, $24 bulanan. Business $45 tahunan, $54 bulanan. Enterprise Scale kustom. (Airtable) Paling cocok untuk: Tim yang menginginkan UI spreadsheet yang familier dengan struktur relasional nyata di bawahnya dan tampilan visual yang kuat langsung pakai. Kurang ideal untuk: Tim yang membaca "gratis" dan mengira seat atau record tanpa batas; periksa batas 5 collaborator dan 1.000 record sebelum Anda menyerahkan sebuah workflow padanya.

2. Smartsheet: Tampilan Grid dan Gantt Lebih Dulu, Fitur Database Kedua

Akar Smartsheet ada pada pelacakan proyek, bukan pembuatan aplikasi, dan itu terlihat dari bagaimana rasanya dipakai: baris dan kolom yang berperilaku seperti spreadsheet yang disilangkan dengan Gantt chart, dengan otomatisasi, formulir, dan dashboard dilapiskan di atasnya. Bagi tim ops yang aplikasi Quickbase-nya sebenarnya hanya pelacak terstruktur dengan beberapa peringatan otomatis, model Smartsheet yang mengutamakan grid bisa menjadi peralihan mental yang lebih mudah daripada alat database relasional sejati.

Pro dibatasi 10 anggota ($9/anggota/bulan ditagih tahunan, $12 ditagih bulanan), dengan Contributor tanpa batas. Business ($19/anggota/bulan ditagih tahunan, $24 bulanan) memerlukan 3+ anggota dan menambahkan Guest tanpa batas. Enterprise kustom, mulai dari 10+ anggota. Add-on seperti Dynamic View (mulai $125/bulan) dan Data Shuttle (mulai $100/bulan) memperluasnya menuju wilayah pembuatan aplikasi sejati, dengan biaya tambahan. Untuk adu langsung terhadap Airtable secara khusus, panduan Alternatif Smartsheet Terbaik menggali perbandingan itu lebih dalam.

Harga: Pro $9/anggota/bulan ditagih tahunan, $12 ditagih bulanan (1-10 anggota, Contributor tanpa batas). Business $19/anggota/bulan ditagih tahunan, $24 bulanan (3+ anggota, Guest tanpa batas). Enterprise kustom, 10+ anggota. (Smartsheet) Paling cocok untuk: Tim Ops dan PMO yang sudah melacak pekerjaan dalam grid dan Gantt chart yang menginginkan fitur database dan otomatisasi ringan dilapiskan di atasnya. Kurang ideal untuk: Tim yang menginginkan pembangun aplikasi relasional multi-tabel sejati; Smartsheet mengutamakan sheet sejak desainnya.

3. Zoho Creator: Pembangun No-Code Hemat Anggaran dengan Tarif Dipublikasikan Termurah

Zoho Creator adalah yang paling mendekati opsi hemat anggaran sejati dalam daftar ini: pembangun aplikasi no-code dengan otomatisasi workflow bawaan, dijual berdampingan dengan lebih dari 55 aplikasi Zoho lainnya yang sudah dipakai banyak usaha kecil untuk menjalankan operasi mereka. Free Edition mencakup satu aplikasi untuk individu atau tim kecil, dan setiap paket berbayar hadir dengan uji coba gratis 15 hari tanpa kartu kredit, jalur masuk dengan gesekan lebih rendah daripada uji coba 30 hari milik Quickbase.

Zoho mempublikasikan tarifnya di halaman harganya sendiri: Standard $8 per pengguna per bulan, Professional $20, dan Enterprise $25, semuanya ditagih tahunan, dengan paket Flex ditawarkan atas permintaan. FAQ Zoho sendiri mengonfirmasi modelnya per pengguna: "Zoho Creator menawarkan harga per pengguna, sehingga Anda dapat menambah pengguna sebanyak yang Anda inginkan dengan membeli lisensi." Inilah kendalanya: setiap angka itu adalah angka penagihan tahunan. Zoho mengatakan penagihan tahunan menghemat lebih dari 30% dibandingkan bulanan, tetapi tidak pernah mencetak tarif bulanannya, sehingga tim yang ingin membayar bulan ke bulan tidak dapat menghitung tagihannya dari halaman itu.

Harga: Free Edition (satu aplikasi). Standard $8/pengguna/bulan, Professional $20/pengguna/bulan, Enterprise $25/pengguna/bulan, semuanya ditagih tahunan. Flex kustom. Uji coba gratis 15 hari, tanpa kartu kredit. Pajak lokal ditambahkan. Zoho menyatakan penagihan tahunan menghemat lebih dari 30% dibandingkan bulanan, tetapi angka bulanannya tidak dipublikasikan. (Zoho Creator) Paling cocok untuk: Tim kecil hemat anggaran yang sudah berada di dalam ekosistem Zoho yang menginginkan pembangun aplikasi dan workflow no-code yang murah. Kurang ideal untuk: Tim yang membutuhkan angka dolar terkonfirmasi sebelum mau memulai evaluasi; itu berarti memeriksa penawaran khusus wilayah atau pelacak terlebih dahulu.

4. Knack: Biaya Flat yang Tidak Pernah Bertambah Seiring Jumlah Orang

Knack adalah yang pertama dari dua vendor di daftar ini yang menjawab seluruh kecemasan "berapa biayanya bagi saya" yang diciptakan Quickbase: setiap paket memiliki pengguna tanpa batas, titik. Tambah satu orang, tambah satu departemen, tambah seratus orang, dan tagihan di Knack tidak berubah. Yang sebenarnya dibatasi Knack adalah record: Starter mencakup 20.000, Pro 50.000, dan Corporate berskala dari 125.000 hingga 2,5 juta.

Starter seharga $49/bulan ditagih tahunan ($59/bulan ditagih bulanan). Pro $110/bulan ditagih tahunan ($130 bulanan). Corporate mulai dari $250/bulan untuk tingkat record yang lebih besar, dan Enterprise adalah percakapan kustom. Promo diskon 66% untuk 3 bulan pertama saat ini berjalan pada paket bulanan ($19 dan $49 masing-masing), layak diperiksa jika Anda belum siap berkomitmen tahunan. Bagi orang yang meninggalkan Quickbase yang rasa sakit sebenarnya adalah hitungan per pengguna dan bukan celah fitur tertentu, Knack nyaris merupakan jawaban paling bersih.

Harga: Starter $49/bulan ditagih tahunan, $59 bulanan (20.000 record). Pro $110/bulan tahunan, $130 bulanan (50.000 record). Corporate mulai $250/bulan (125.000-2,5 juta record). Enterprise kustom. Pengguna tanpa batas di setiap paket. (Knack) Paling cocok untuk: Tim yang tidak ingin lagi menjalankan hitungan per pengguna dan lebih suka menganggarkan berdasarkan record daripada jumlah orang. Kurang ideal untuk: Perusahaan bervolume sangat tinggi yang akan melampaui 2,5 juta record dan tetap berakhir dalam percakapan Enterprise tanpa harga.

5. Caspio: Pengguna Aplikasi Tanpa Batas, Dibuat untuk Portal Menghadap Pelanggan

Caspio adalah platform biaya flat dengan pengguna tanpa batas yang kedua di daftar ini, dan ia lebih condong teknis daripada Knack: ditujukan untuk citizen developer dan tim IT yang membangun aplikasi web menghadap pelanggan, portal klien, formulir intake, dashboard layanan mandiri, bukan sekadar pelacak internal murni. "Pengguna aplikasi tanpa batas" adalah frasa spesifik yang layak digarisbawahi: orang yang memakai aplikasi jadi tidak menambah biaya, hanya jumlah pembuat aplikasi (builder) yang diukur pada paket masuk.

Team seharga $270/bulan ditagih tahunan ($300 bulanan), dengan 5 pembuat aplikasi, 100 DataPages, dan 250.000 record. Business naik menjadi $540/bulan tahunan ($600 bulanan), dengan pembuat aplikasi tanpa batas, 200 DataPages, dan 1 juta record. Enterprise kustom, dan edisi HIPAA/Compliance khusus seharga $500/bulan dengan komitmen minimum 1 tahun, berguna jika aplikasi Quickbase Anda pernah menyentuh data kesehatan teregulasi. Untuk bidang yang lebih lengkap, Alternatif Caspio Terbaik membahas adu langsung spesifik ini lebih dalam.

Harga: Team $270/bulan ditagih tahunan, $300 bulanan (5 pembuat aplikasi, 100 DataPages, 250 ribu record). Business $540/bulan tahunan, $600 bulanan (pembuat aplikasi tanpa batas, 200 DataPages, 1 juta record). Enterprise kustom. Edisi HIPAA/Compliance $500/bulan, minimum 1 tahun. (Caspio) Paling cocok untuk: Tim yang membangun aplikasi menghadap eksternal dan sensitif terhadap kepatuhan di mana "pengguna aplikasi tanpa batas" lebih penting daripada harga masuk yang rendah. Kurang ideal untuk: Tim internal kecil dengan anggaran ketat; Knack mulai jauh lebih murah untuk janji "tanpa hitungan per pengguna" yang sama.

6. Rework: Satu Tagihan Paket untuk Workflow, CRM, dan HR, Bukan Pengganti Database

Kecocokan Rework di sini lebih sempit dan lebih jujur daripada sebagian besar entri di daftar ini, dan justru itulah mengapa ia pantas mendapat tempat: ia bukan database relasional atau pembangun aplikasi serba guna seperti Quickbase, Airtable, Knack, atau Caspio, dan tidak mencoba menjadi. Yang diselesaikannya adalah masalah model harga yang menjadi dasar seluruh panduan ini. Rework menjual engine dengan seat dalam blok 5 seat, tidak pernah lisensi per pengguna, mencakup Workflow, BPM, Request (persetujuan), Task, Project, Docs, dan E-Sign sebagai modul aktif pada satu platform, berdampingan dengan Sales CRM, Lead Management, aplikasi People (HRIS, time and attendance, timesheet), dan kotak masuk terpadu yang mencakup WhatsApp, Messenger, Instagram DM, dan web chat.

Process Engine seharga $99/bulan ditagih tahunan ($1,188/tahun), atau $120 ditagih bulanan, dengan 5 seat kerja termasuk, lalu $13/bulan per blok tambahan 5 seat pada penagihan tahunan. Jika dihitung, itu $1,812/tahun pada 25 seat pada edisi Standard dan $5,424/tahun pada 100 seat pada edisi Advanced, angka yang bisa Anda hitung sendiri tanpa panggilan sales, yang merupakan inti persoalan di samping biaya minimum platform yang bahkan tidak mau disebutkan namanya oleh Quickbase. Pembeli yang cocok adalah tim ops perusahaan menengah berjumlah 10 hingga 200 orang yang lelah dengan alat workflow, CRM, dan alat HR yang hanya saling berbicara melalui integrasi yang rapuh.

Harga: Process Engine $99/bulan ditagih tahunan ($1,188/tahun) atau $120 ditagih bulanan, 5 seat kerja termasuk, lalu $13/bulan per blok tambahan 5 seat pada penagihan tahunan. free trial 14 hari. Lihat rework.com/pricing. Paling cocok untuk: Tim ops berjumlah 10 hingga 200 orang yang menginginkan alat workflow dan proses dibundel dengan CRM dan HR dalam satu tagihan vendor yang dapat diprediksi, alih-alih setumpuk login per pengguna. Kurang ideal untuk: Tim yang secara khusus mencari database relasional atau pembangun aplikasi kustom ala Quickbase; tugas itu milik Airtable, Knack, Caspio, atau Kintone, bukan Rework.

7. Kintone: Database dan Aturan Workflow dalam Satu Kotak

Kintone, yang dibuat oleh Cybozu, memasangkan database no-code dengan logika proses dan workflow yang tertanam langsung di setiap aplikasi, sehingga rantai persetujuan atau notifikasi perubahan status tidak membutuhkan add-on otomatisasi terpisah seperti yang mungkin terjadi pada alat bergaya spreadsheet murni. Kombinasi itu, plus jejak dukungan dan mitra yang kuat di seluruh APAC, menjadikan Kintone tempat mendarat yang alami bagi tim yang aplikasi Quickbase-nya banyak bergantung pada workflow persetujuan internal dan bukan sekadar pengambilan data murni.

Professional seharga $24 USD per pengguna per bulan, dan Custom seharga $28 USD per pengguna per bulan, keduanya dengan minimum 5 pengguna, tersedia pada kontrak bulanan atau tahunan. Promosi pembeli pertama saat ini mendiskon keduanya menjadi $16 dan $20 masing-masing. Minimum 5 pengguna perlu ditandai sejak awal: tim yang sangat kecil yang mengevaluasi Kintone akan membayar 5 seat bahkan dengan 3 pengguna sebenarnya, serupa secara semangat dengan masalah minimum platform Quickbase yang menjadi pokok seluruh panduan ini, hanya dalam versi yang transparan.

Harga: Professional $24 USD/pengguna/bulan. Custom $28 USD/pengguna/bulan. Keduanya dengan minimum 5 pengguna, kontrak bulanan atau tahunan. Promo pembeli pertama berjalan pada $16 dan $20 masing-masing. (Kintone) Paling cocok untuk: Tim yang menginginkan pembangun aplikasi no-code dengan aturan workflow dan persetujuan tertanam langsung di model data, terutama dengan kehadiran di APAC. Kurang ideal untuk: Tim di bawah 5 pengguna yang hanya ingin membayar seat yang benar-benar dipakai; minimum berlaku bagaimanapun juga.

8. Microsoft Power Apps: Dibuat untuk Tim yang Sudah Berada di Dalam Microsoft 365

Power Apps adalah lapisan pembuatan aplikasi low-code dari Microsoft Power Platform, dan keunggulan terjelasnya dibanding alat lain di daftar ini adalah kedalaman integrasi: aplikasi yang dibangun di Power Apps dapat menarik langsung dari Dataverse, tertanam di dalam Teams dan SharePoint, dan memicu flow Power Automate tanpa meninggalkan ekosistem Microsoft. Bagi organisasi yang sudah membayar Microsoft 365, keterikatan native itu bisa mengungguli harga resmi yang lebih tinggi.

Premium seharga $20 per pengguna per bulan dibayar tahunan, atau $12 per pengguna per bulan dengan minimum 2.000 seat yang ditujukan untuk penerapan enterprise besar. Developer Plan gratis mencakup pembuatan dan pengujian saja, bukan penggunaan produksi. Perhatikan angkanya dengan cermat: Power Apps Premium adalah $20/pengguna/bulan, tarif yang berbeda dan lebih tinggi dari harga Power Automate Premium $15/pengguna/bulan yang dikutip untuk produk Microsoft yang berkaitan tetapi terpisah; mencampuradukkan keduanya adalah salah satu kesalahan harga paling umum dalam kategori ini. Studi Forrester Total Economic Impact yang dipesan oleh Microsoft memodelkan organisasi komposit berisi 30.000 karyawan yang menjalankan Power Apps dan Power Automate bersama (200 developer profesional, 1.800 citizen developer) dan menemukan ROI tiga tahun 206%, nilai sekarang bersih $31,0 juta, dan periode pengembalian di bawah enam bulan. Untuk bidang opsi yang lebih luas dalam kategori yang persis sama ini, lihat Alternatif Power Apps Terbaik.

Harga: Developer Plan gratis (hanya build/test). Premium $20/pengguna/bulan dibayar tahunan, atau $12/pengguna/bulan dengan minimum 2.000 seat. Add-on kapasitas Dataverse $40/GB/bulan. (Microsoft) Paling cocok untuk: Perusahaan pengguna Microsoft 365 yang menginginkan aplikasi no-code yang tertanam langsung ke Teams, SharePoint, dan Power Platform yang lebih luas. Kurang ideal untuk: Tim di luar ekosistem Microsoft tanpa investasi Teams/SharePoint/Dataverse untuk dijadikan dasar pembangunan.

9. Appian: Tata Kelola Enterprise, Tanpa Harga Sampai Anda Menelepon

Appian masuk dalam daftar ini untuk pembeli yang keluhan sebenarnya tentang Quickbase bukan databasenya, melainkan tata kelola: manajemen kasus, jejak audit, dan orkestrasi proses yang cukup dalam untuk pekerjaan asuransi, perbankan, atau pemerintah. Gartner menamai Appian sebagai Leader dalam Magic Quadrant perdananya untuk BOAT (Business Orchestration and Automation Technologies), yang dipublikasikan pada Oktober 2025, menggantikan kategori iBPMS yang lebih lama.

Appian menjual edisi Standard, Advanced, dan Premium, masing-masing dihargai per pengguna, per bulan, per aplikasi, bukan tarif per seat yang flat, yang berarti dua tim dengan jumlah orang yang identik bisa mendapat tagihan yang sangat berbeda tergantung berapa banyak aplikasi terpisah yang mereka bangun. Tidak satu pun dari ketiga edisi memuat angka dolar publik; setiap penawaran melalui sales. Community Edition gratis tersedia untuk pengembangan pribadi dan pembelajaran, secara eksplisit tidak dilisensikan untuk lalu lintas produksi, cara yang masuk akal untuk mengevaluasi pengalaman pemodelan sebelum panggilan sales pertama itu.

Harga: Edisi Standard, Advanced, dan Premium, masing-masing dihargai per pengguna per bulan per aplikasi, tanpa angka dolar yang dipublikasikan. Community Edition gratis hanya untuk pengembangan pribadi, bukan produksi. (Appian) Paling cocok untuk: Enterprise teregulasi yang membutuhkan manajemen kasus yang diatur dan diaudit dan siap menjalankan penetapan harga melalui evaluasi sales. Kurang ideal untuk: Tim yang hanya menginginkan database aplikasi ala Quickbase dengan harga awal yang terlihat; harga enterprise per aplikasi milik Appian adalah percakapan yang sama sekali berbeda.

10. Pipefy: Paket Gratis yang Benar-Benar Dapat Dipakai, Sampai Tidak Lagi

Pipefy mengambil pendekatan kanban lebih dulu: setiap kartu mewakili kasus atau record yang bergerak melalui proses, ditujukan untuk tim operasional (pengadaan, HR, shared services keuangan) yang menginginkan cara visual tanpa developer untuk membangun aplikasi berbasis workflow. Yang membedakan Pipefy dari sebagian besar pemasaran "paket gratis" di daftar ini adalah bahwa Starter benar-benar dapat dipakai, bukan uji coba yang dilumpuhkan: hingga 5 proses, 10 pengguna, 50 kartu per bulan, penyimpanan 2GB, dan 500 record database, tanpa kartu kredit dan 1.000 kredit AI sekali pakai disertakan.

Business beralih ke penagihan per pengguna dengan pengguna dan proses tanpa batas, penyimpanan 20GB, 10.000 record database, dan 300 automation job, tetapi Pipefy tidak mempublikasikan angka dolar untuknya. Enterprise juga tanpa harga. Pipefy juga menjalankan program SMB yang dinyatakan menawarkan "diskon hingga 90%" untuk perusahaan dengan 11 hingga 200 karyawan, lagi-lagi tanpa angka dolar yang dicetak, dan pelacak pihak ketiga melaporkan paket Business berkisar dari $18 hingga $33 per pengguna per bulan, rentang yang cukup lebar sehingga tidak layak dikutip sebagai perkiraan nyata. Untuk melihat lebih dekat adu langsung spesifik ini, lihat Alternatif Pipefy Terbaik.

Harga: Starter gratis (5 proses, 10 pengguna, 50 kartu/bulan, 500 record database). Business dan Enterprise kustom, hubungi sales. Program SMB menawarkan diskon hingga 90% untuk perusahaan dengan 11-200 karyawan, tanpa harga yang dicetak. (Pipefy) Paling cocok untuk: Tim operasional yang menginginkan paket yang benar-benar gratis untuk membangun proses pertama mereka sebelum percakapan anggaran dimulai. Kurang ideal untuk: Tim yang sudah melewati 10 pengguna atau 5 proses aktif; itu percakapan tingkat Business tanpa harga awal yang terlihat.

11. Kissflow: Pembangun No-Code yang Halamannya Sendiri Tak Sepakat soal Harga

Kissflow membangun reputasinya pada pembuatan proses dan aplikasi no-code untuk pengguna bisnis, tanpa perlu developer, yang secara historis didukung oleh harga sederhana yang dikutip secara publik. Halaman itu sudah tidak ada. Per Agustus 2026, kissflow.com/pricing menjual perjanjian tahunan tetap yang dipimpin konsultasi dan ditawarkan per organisasi: tanpa paket, tanpa jumlah pengguna, tanpa angka dolar.

Yang membuat Kissflow layak mendapat sorotan tersendiri dalam panduan ini adalah bahwa halaman kontennya yang tersisa bahkan tidak sepakat satu sama lain. Satu halaman Kissflow menyatakan platform "mulai dari $1.500 per bulan untuk hingga 50 pengguna," sementara FAQ pada halaman yang sama persis mengatakan "mulai dari $2.500 per bulan untuk 50 pengguna," dan halaman Kissflow terpisah juga menempatkan harga awal paket Basic pada $2.500 per bulan. Tidak ada roundup pesaing yang menyebut kontradiksi ini; kebanyakan hanya mengulang angka lama $1.500 sebagai fakta saat ini, yang bukan. Anggap setiap angka yang beredar sebagai belum terkonfirmasi dan dapatkan penawaran nyata secara tertulis sebelum menyusun anggaran terhadap salah satunya. Untuk adu langsung terdekat pada pertanyaan yang persis ini, lihat Alternatif Kissflow Terbaik.

Harga: Tidak dipublikasikan di halaman harga Kissflow; dijual sebagai perjanjian tahunan tetap yang ditawarkan per organisasi. Halaman konten 2026 milik Kissflow sendiri mengutip titik awal yang bertentangan, $1.500/bulan untuk hingga 50 pengguna di satu halaman dan $2.500/bulan di halaman lain (dan di FAQ halaman pertama itu sendiri), jadi anggap setiap angka yang beredar sebagai belum terkonfirmasi. (Kissflow) Paling cocok untuk: Tim bisnis yang sudah tahu mereka menginginkan pembangun proses dan aplikasi no-code dan nyaman mengevaluasi harga melalui panggilan sales. Kurang ideal untuk: Tim hemat anggaran yang ingin membandingkan harga secara mandiri dalam bentuk apa pun; itu tidak mungkin di situs Kissflow saat ini.

12. monday.com: Board yang Familier, dengan Marketplace Aplikasi yang Tumbuh

monday.com bermula sebagai manajemen proyek visual dan telah berkembang menjadi "Work OS" yang lebih luas, dengan aplikasi monday, otomatisasi, dan integrasi yang semakin menyerupai pembuatan aplikasi no-code ringan yang dilapiskan pada board berwarna-warninya yang khas. Bagi tim yang kasus penggunaan Quickbase-nya sebenarnya hanya segelintir alat pelacak internal dan bukan sistem relasional yang mendalam, marketplace template siap pakai milik monday.com yang besar dapat memperpendek pembangunan secara signifikan.

Gratis mencakup hingga 2 seat. Lini Work Management seharga Basic $9/seat/bulan, Standard $12, dan Pro $19, semuanya ditagih tahunan, dengan minimum 3 seat pada setiap paket berbayar. Enterprise kustom. Model data dasarnya berpusat pada board dan bukan database relasional sejati, perlu ditandai dengan jelas: monday.com cocok untuk aplikasi pelacak internal yang lebih ringan, kurang cocok untuk struktur multi-tabel yang saling terhubung dalam yang ditangani secara native oleh Quickbase, Airtable, Knack, atau Caspio.

Harga: Gratis hingga 2 seat. Basic $9/seat/bulan, Standard $12, Pro $19, semuanya ditagih tahunan. Enterprise kustom. Minimum 3 seat pada paket berbayar. (monday.com) Paling cocok untuk: Tim yang menginginkan lapisan visual berbasis template untuk aplikasi pelacak internal yang lebih ringan dan bukan struktur data relasional yang dalam. Kurang ideal untuk: Tim yang aplikasi Quickbase-nya bergantung pada logika relasional multi-tabel sejati; itu lebih cocok untuk Airtable, Knack, atau Caspio.

13. Creatio: Pembuatan Aplikasi yang Dibundel Secara Native dengan CRM

Perangkat pembuatan aplikasi dan proses Creatio tumbuh langsung dari platform CRM, dan garis keturunan itu masih menjadi pembeda paling jelas: workflow dan pembuatan aplikasi no-code hidup secara native berdampingan dengan modul CRM penjualan, pemasaran, dan layanan, bukan ditambahkan pada kanvas generik. Per 1 Mei 2026, Creatio memperkenalkan paket harga Unlimited baru berdampingan dengan paket Growth dan Enterprise yang sudah ada, ditujukan untuk organisasi yang lebih suka menganggarkan per organisasi daripada menghitung seat sama sekali.

Growth dan Enterprise sama-sama memiliki minimum 5 pengguna; Unlimited, seperti namanya, tidak memiliki batas seat. Halaman perbandingan harga Creatio sendiri tidak mencetak angka dolar untuk paket mana pun, angkanya berada di balik unduhan PDF dan panggilan sales, sehingga harga per pengguna spesifik apa pun yang Anda temui (termasuk angka lama yang beredar sekitar $25 hingga $85 per pengguna per bulan) harus dianggap dilaporkan pihak ketiga, bukan dikonfirmasi vendor. Kredit AI (200 hingga 400 tergantung paket) disertakan per pengguna pada paket yang berharga.

Harga: Paket Growth, Enterprise, dan Unlimited; minimum 5 pengguna pada Growth dan Enterprise, pengguna tanpa batas pada paket Unlimited. Tidak ada angka dolar yang dipublikasikan di halaman perbandingan Creatio sendiri; pelacak pihak ketiga melaporkan Growth sekitar $25-40/pengguna/bulan (dilaporkan, menurut PricingSaaS). (Creatio) Paling cocok untuk: Tim yang menginginkan pembuatan aplikasi dan workflow dibundel secara native dengan CRM, dan bersedia menganggarkan per organisasi daripada per seat. Kurang ideal untuk: Pembeli yang menginginkan harga per seat yang terlihat untuk dibandingkan sebelum percakapan dengan sales dimulai.

14. Notion: Database Ringan yang Bersembunyi di Dalam Alat Dokumen Anda

Database Notion adalah entri yang kurang diunggulkan di daftar ini: ia bermula sebagai alat dokumen dan wiki, dan tabel relasional, database tertaut, dan (belakangan) otomatisasinya benar-benar berguna untuk pelacakan internal yang ringan, tetapi tidak mendekati kedalaman platform aplikasi yang dibuat khusus seperti Quickbase, Airtable, atau Kintone. Keunggulan sebenarnya adalah kedekatannya: jika tim sudah sehari-hari memakai Notion untuk dokumentasi, menambahkan pelacak terstruktur sederhana di sampingnya pada dasarnya tidak memiliki biaya perpindahan.

Gratis mencakup $0 dengan 10 tamu eksternal, riwayat halaman 7 hari, dan unggahan file 5MB. Plus seharga $10 per seat per bulan, Business $20 per seat per bulan; Notion menyatakan penagihan tahunan menghemat hingga 20% tetapi tidak mencetak angka per seat tahunan yang tepat, jadi kutip tarif bulanan dan sebutkan diskonnya secara terpisah. Enterprise kustom. Untuk adu langsung dengan Airtable pada pertanyaan persis "apakah database Notion cukup", lihat Notion vs Airtable.

Harga: Gratis ($0, 10 tamu eksternal, riwayat halaman 7 hari, unggahan 5MB). Plus $10/seat/bulan. Business $20/seat/bulan. Notion menyatakan penagihan tahunan menghemat hingga 20% tetapi tidak mempublikasikan tarif tahunannya. Enterprise kustom. (Notion) Paling cocok untuk: Tim yang sudah sehari-hari memakai Notion untuk dokumen dan wiki yang menginginkan data terstruktur ringan di sampingnya, bukan aplikasi mandiri. Kurang ideal untuk: Tim yang membutuhkan aplikasi relasional multi-tabel sejati atau kedalaman otomatisasi setingkat Quickbase; database Notion adalah fitur pendamping, bukan produk intinya.

Biaya pada 10, 25, dan 100 Pengguna

Dibangun hanya dari tarif yang dipublikasikan. Vendor biaya flat (Knack, Caspio, Rework dalam batas penggunanya) nyaris tidak bergerak seiring bertambahnya jumlah orang; vendor hanya-penawaran tidak memiliki angka untuk dimasukkan ke dalam sel, yang itu sendiri adalah temuan yang patut dicatat.

Baris flat milik Knack dan Caspio adalah inti dari tabel ini: pada 100 pengguna, Airtable, Kintone, dan Power Apps semuanya berada di antara $24,000 dan $28,800 per tahun, sementara Knack berada di $588 dan Caspio di $3,240, karena keduanya sama sekali tidak menagih per seat. Angka Process Engine milik Rework bertambah, tetapi perlahan dan dapat diprediksi, dalam blok 5 seat yang dipublikasikan seharga $13 per bulan per blok, bukan minimum misterius yang ditumpuk di atasnya belakangan.

Kesesuaian Tahap: Di Mana Setiap Alat Unggul Seiring Pertumbuhan Anda

Kesesuaian Ukuran dan Persona

Cara Memilih: Kerangka Keputusan

Jika celah Anda sebenarnya adalah orkestrasi proses atau kedalaman BPM dan bukan pembuatan database, Software Business Process Management Terbaik membahas kategori yang lebih luas itu secara langsung, dan jika kebutuhan sebenarnya bahkan lebih sederhana, yaitu otomatisasi workflow tanpa pembuatan aplikasi sama sekali, Software Otomatisasi Workflow Terbaik adalah titik awal yang lebih baik.

Perburuan terkait tetapi berbeda: jika yang sebenarnya membuat Anda kehabisan kesabaran adalah pembuatan diagram dan dokumentasi proses, bukan database yang berjalan, itu kategori alat yang sama sekali berbeda, dibahas dalam Alternatif Visio Terbaik dan Alternatif Creately Terbaik. Dan jika kategori database no-code yang lebih luas masih dipertimbangkan di luar daftar berbentuk Quickbase yang spesifik ini, Software Database No-Code Terbaik melengkapi bidangnya.

Apa yang Harus Dilakukan Selanjutnya

Mulailah dengan mengurutkan daftar di atas ke dalam model harga yang cocok dengan cara tim Anda akan benar-benar tumbuh, bukan berdasarkan daftar periksa fitur. Jika jumlah orang adalah variabelnya dan volume data stabil, uji coba Knack dan Caspio terhadap dua atau tiga aplikasi Quickbase teratas Anda selama dua minggu dan lacak berapa tagihan yang akan terjadi pada masing-masing. Jika volume data bertumbuh lebih cepat daripada jumlah orang, Airtable, Kintone, atau Power Apps layak mendapat uji coba beban kerja nyata yang sama. Untuk vendor hanya-penawaran (Zoho Creator, Appian, paket berbayar Pipefy, Kissflow, Creatio), dapatkan model harga dan contoh penawaran yang disesuaikan dengan jumlah pengguna nyata Anda secara tertulis sebelum panggilan pertama berakhir, sehingga Anda membandingkan angka nyata terhadap harga yang dipublikasikan di tempat lain dalam daftar ini, bukan tebakan terhadap fakta.