Die besten Knack-Alternativen 2026: 13 Tools zum Bau eines Client-Portals mit Berechtigungen

Von Camellia · Aktualisiert am 11. September 2026

Aktualisiert im September 2026

Wenn Sie die Builder-Oberfläche aus Knack treibt, sind Softr und Bubble die beiden Tools hier, die wirklich zeitgemäß aussehen, und Bubble ist das einzige, das Ihnen echte Gestaltungskontrolle gibt. Wenn Sie an die Obergrenze für Datensätze gestoßen sind, verkaufen Caspio und Tadabase beide dasselbe Modell mit Pauschalpreis pro Konto wie Knack, mit weit mehr Spielraum pro Dollar nach oben. Und wenn das, was bei Ihnen kaputtging, die Tatsache war, dass Starter genau einen gemeinsamen Builder enthält, während Pro mehr als doppelt so viel kostet: Tadabase berechnet überhaupt keine Gebühr pro Nutzer, und Zoho Creator beginnt bei $8 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Jedes Tool unten wurde bewertet nach Abrechnungsmodell, Umgang mit Personen außerhalb Ihrer Organisation, Anzahl der Builder und den gesamten Jahreskosten für ein konkretes Szenario, wobei jeder Preis im September 2026 direkt von der Preisseite des Anbieters abgelesen wurde.

Dieser Leitfaden richtet sich an Ops Leads, IT-Manager und Program Manager in Organisationen mit grob 10 bis 500 Personen, die ein Portal betreiben, in das sich Kunden, Mitglieder, Patienten, Studierende oder Auftragnehmer einloggen. Eine Warnung vorab. „Unlimited users“ ist die am häufigsten wiederholte und am wenigsten geprüfte Formulierung dieser Kategorie, und drei der Tools unten verwenden sie in drei verschiedenen Bedeutungen. Knacks unbegrenzt viele Nutzer sind Endnutzer, keine Builder. Bei Caspio sind es Endnutzer, während App-Autoren im Einstiegstarif begrenzt sind. Tadabase berechnet wirklich nichts pro Nutzer, egal welcher Art. Wer das in einem Satz zusammenwirft, wird am Ende von der Rechnung überrascht.

Wichtige Fakten

• Bis 2026 werden Entwickler außerhalb formaler IT-Abteilungen mindestens 80 % der Nutzerbasis von Low-Code-Entwicklungswerkzeugen ausmachen, gegenüber 60 % im Jahr 2021, und der Umsatz mit Low-Code-Entwicklungstechnologien soll um 19 % auf $44,5 Milliarden bis 2026 wachsen, laut Gartner, wiedergegeben von InfoWorld.
• Das durchschnittliche Unternehmen verwaltet heute 897 Anwendungen, von denen nur 29 % integriert sind, und IT-Teams verbringen 39 % ihrer Zeit mit dem Bau individueller Integrationen, laut dem 2025 MuleSoft Connectivity Benchmark Report, einer Umfrage unter mehr als 1.050 IT-Verantwortlichen.
• 61 % der Kunden würden für Routineanliegen lieber Self-Service-Kanäle nutzen, laut Salesforces Forschung State of the Connected Customer, veröffentlicht im Salesforce-Leitfaden zum Kunden-Self-Service.
• Self-Service löst schätzungsweise 54 % der Kundenanliegen in Organisationen, die ihn einsetzen, laut Salesforces Forschung State of Service, zitiert im selben Salesforce-Leitfaden.
• Eine zusammengesetzte Organisation mit 30.000 Beschäftigten und $10 Milliarden Umsatz, die 200 professionelle Entwickler und 1.800 Citizen Developer auf Microsoft Power Apps einsetzt, erzielte einen ROI von 206 % über drei Jahre, eine Amortisation in unter sechs Monaten und eine Verkürzung der Entwicklungszeit professioneller Entwickler für Anwendungen um 50 %, laut der von Microsoft beauftragten Forrester-Studie Total Economic Impact.

Diese Zahlen erklären, warum dieser Markt weiter wächst und warum die Portal-Hälfte die teure Hälfte ist. Eine Frage einmal an einem Ort zu beantworten, den ein Kunde ohne E-Mail erreicht, ist günstiger, als sie vierzigmal zu beantworten.

Schnellvergleichstabelle

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Warum Menschen Knack tatsächlich verlassen

Fast niemand verlässt Knack, weil ein Konkurrent in der Demo besser aussah. Sie gehen, weil eine bestimmte Sache nicht mehr funktionierte, und der richtige Ersatz hängt ganz davon ab, welche.

Zwei dieser fünf Punkte sind eigentlich keine Produktprobleme. Es sind Probleme der Preisform, und die Preisform erklärt diese Kategorie am schlechtesten. Zur Einordnung: Knacks Preisseite nennt Starter mit $49 pro Monat bei jährlicher Abrechnung und $59 bei monatlicher Abrechnung mit 20.000 Datensätzen, 3 Apps und 1 gemeinsamem Builder; Pro mit $110 bei jährlicher und $130 bei monatlicher Abrechnung mit 50.000 Datensätzen, unbegrenzt vielen Apps und unbegrenzt vielen Buildern; und Corporate mit $250 bei jährlicher und $300 bei monatlicher Abrechnung mit 125.000 bis 2,5 Millionen Datensätzen. Die separate Produktlinie Knack Health beginnt bei $159 pro Monat für HIPAA Forms und $499 für HIPAA Starter, mit einem unterzeichneten BAA in jedem Tarif.

Drei Aufgaben verbergen sich hinter einer Suche

„Knack-Alternative“ liefert drei verschiedene Arten von Produkten. Bei der falschen Gruppe zu kaufen ist der häufigste Grund, warum eine Migration in Woche sechs ins Stocken gerät.

Der Test ist eine einzige Frage. Zählen Sie die Personen, die sich in Ihre Knack-App einloggen und nicht auf Ihrer Gehaltsliste stehen. Null bedeutet, dass Sie die Portal-Ebene nie gebraucht haben und die Datenbank-Hälfte dieser Liste günstiger und besser ist. Ein paar Hundert bedeutet, dass Preise pro Nutzer wehtun werden und die Gruppe mit Pauschalpreisen die richtige Anlaufstelle ist. Der Leitfaden zur besten No-Code-Datenbank-Software zeigt, wo diese Linie im breiteren Markt verläuft, und die besten Caspio-Alternativen führen denselben Vergleich aus der Sicht des anderen etablierten Anbieters durch.

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1. Caspio - dieselbe Abrechnungsform mit echtem Spielraum

Caspio ist der engste strukturelle Verwandte von Knack. Beide rechnen pro Konto statt pro Nutzer ab, beide lassen unbegrenzt viele Externe sich in das einloggen, was Sie bauen, und beide begrenzen Sie bei Datensätzen statt bei Seats. Wenn Ihnen gefällt, wie Knack abrechnet, und alles andere nicht, ist Caspio der natürliche Upgrade-Pfad.

Für den höheren Preis bekommen Sie Kapazität und Governance. Team enthält 250.000 Datensätze gegenüber 50.000 bei Knack Pro und begrenzt App-Autoren auf 5, die unbegrenzt vielen Nutzer von Caspio sind also App-Endnutzer, nicht die Personen, die die App bauen. Business hebt diese Grenze auf und erhöht die Datensätze auf 1 Million. Caspio macht auch Compliance zum Produkt, während die meisten Anbieter sie als individuelles Enterprise-Gespräch behandeln: Die Caspio HIPAA Edition beginnt bei $800 pro Monat bei einer Laufzeit von einem Jahr, ohne Gebühren pro Nutzer, mit einem unterzeichneten BAA und einer separaten HIPAA-konformen Cloud-Umgebung.

Der Haken ist die Untergrenze. Caspio Team kostet etwa das Fünfeinhalbfache von Knack Starter, viel Geld für Spielraum, den ein Mitgliederverzeichnis mit 12.000 Datensätzen nie nutzen wird. Bei 200.000 Datensätzen ist es pro Datensatz günstiger als alles andere hier, das externe Logins bedienen kann.

Preise: Team kostet $270 pro Monat bei jährlicher Abrechnung und $300 bei monatlicher Abrechnung, mit 5 App-Autoren, unbegrenzt vielen App-Endnutzern und 250.000 Datensätzen. Business kostet $540 pro Monat bei jährlicher Abrechnung und $600 bei monatlicher Abrechnung, mit unbegrenzt vielen Autoren und 1 Million Datensätzen. Die Preise gelten pro Konto, nicht pro Nutzer, laut Caspios Preisseite.

Am besten geeignet für: Organisationen mit 20 bis 500 Personen, deren Datensatzvolumen Knack Pro entwachsen ist und die das Pauschalmodell auch im großen Maßstab brauchen.

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2. Tadabase - die engste Entsprechung, und wirklich keine Gebühr pro Nutzer

Tadabase ist das Tool, von dem Knack-Umsteiger am häufigsten noch nie gehört haben, und es ist der engste Eins-zu-eins-Ersatz auf dieser Seite. Es baut dieselbe Form von Produkt: Tabellen definieren, Rollen definieren, Seiten veröffentlichen, in die sich Externe einloggen und nur ihre eigenen Datensätze sehen. Der Unterschied liegt in der Preisbotschaft, die lautet: „Keine Gebühren pro Nutzer. Punkt. Ein Preis, unbegrenzt viele Nutzer.“

Diese Aussage lohnt sich auseinanderzunehmen, denn sie ist stärker als die Version, die Knack und Caspio veröffentlichen. Knack gibt Ihnen unbegrenzt viele Endnutzer-Logins, begrenzt aber die Builder, mit genau einem gemeinsamen Builder in Starter. Caspio gibt Ihnen unbegrenzt viele Endnutzer und begrenzt App-Autoren auf 5 im Team-Tarif. Tadabase berechnet für keine der beiden Kategorien etwas Separates. Wenn Sie von Knack Starter wegtrieb, dass Sie eine zweite Person brauchten, die die App bearbeiten kann, ist dies das einzige Tool hier, das das ohne Tarifwechsel löst.

Auch die Kapazität ist konkurrenzfähig. Starter enthält 30.000 Datensätze und 3 Apps für weniger als Knack Starters 20.000, und Growth enthält 125.000 Datensätze für weniger als Knack Pros 50.000. Was Sie dafür aufgeben, ist Ökosystem: eine dünnere Vorlagenbibliothek, eine kleinere Berater-Community und weniger Antworten, wenn Sie um 23 Uhr nach einem konkreten Problem suchen.

Preise: Starter kostet $42 pro Monat bei jährlicher Abrechnung und $50 bei monatlicher Abrechnung, mit 3 Apps und 30.000 Datensätzen. Growth kostet $105 bei jährlicher und $125 bei monatlicher Abrechnung, mit 5 Apps und 125.000 Datensätzen. Pro kostet $210 jährlich und $250 monatlich, Elite $375 jährlich und $450 monatlich, und eine HIPAA-Edition kostet $450 pro Monat, laut Tadabases Preisseite.

Am besten geeignet für: Teams mit 2 bis 100 Personen, denen Knacks Modell gefiel und die wegen der Builder-Seat-Grenze oder des Sprungs von Starter zu Pro gegangen sind.

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3. Zoho Creator - der günstigste Weg, wenn Sie bereits Zoho nutzen

Zoho Creator ist eine echte Low-Code-Anwendungsplattform und kein Tabellen-Hybrid. Sie modellieren Daten und erzeugen dann Web- und Mobil-Apps mit Logik in Deluge, Zohos Skriptsprache. Es baut wirklich kundenorientierte Anwendungen, und seine mobile Ausgabe ist besser als alles, was Knack liefert.

Der Grund für die Wahl ist selten der Builder. Er liegt darin, dass Ihre CRM-, Helpdesk-, Buchhaltungs- und HR-Daten bereits in Zoho liegen und Creator sie nativ liest, statt über eine Integration, die Sie ewig pflegen. Jener Befund von MuleSoft, dass IT 39 % ihrer Zeit mit individuellen Integrationen verbringt, ist genau die Steuer, die Sie sich sparen, wenn Sie im Datenmodell eines Anbieters bleiben. Wenn Sie eine Zoho-One-Lizenz haben, prüfen Sie, ob Creator bereits enthalten ist, bevor Sie irgendetwas auf dieser Seite kaufen.

Die Falle ist das Portal. Creators Preis pro Nutzer ist hier der niedrigste, aber externe Portal-Nutzer sind ein kostenpflichtiges Add-on und kein Bestandteil des Tarifs. Ein Build mit drei Personen und ein paar Hundert Portal-Nutzern kostet nicht $24 im Monat, und jeder Vergleich, der beim Seat-Preis aufhört, führt Sie in die Irre.

Preise: Standard kostet $8 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, Professional $20 und Enterprise $25, jeweils pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Eine kostenlose Edition deckt eine individuelle App ab. Das Customer Portal ist ein kostenpflichtiges Add-on, das je nach Stufe zwischen $100 und $10.000 pro Monat kostet, und die Seite weist darauf hin, dass jährliche Abrechnung mehr als 30 % spart, laut Zoho Creators Preisseite. Den direkten Vergleich dieser beiden Abrechnungsmodelle finden Sie unter Knack vs. Zoho Creator.

Am besten geeignet für: Unternehmen mit 10 bis 500 Personen, die bereits auf Zoho standardisiert sind und Apps direkt auf Datensätzen wollen, die sie schon besitzen.

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4. Quickbase - der Schritt nach oben, wenn Governance wichtiger ist als der Preis

Quickbase ist die Wahl, wenn Sie Knack nach oben statt zur Seite verlassen. Es ist die älteste Plattform dieses Marktes, und die Reife zeigt sich genau dort, wo Prüfer hinschauen: Trennung von Sandbox und Produktion, Audit-Protokollierung, granulare rollenbasierte Kontrolle und Hunderte vernetzter Anwendungen in einer großen Organisation, ohne dass daraus Schatten-IT wird. Quickbases Compliance-Seite veröffentlicht SOC 1 Type II, SOC 2 Type II und SOC 3 Bescheinigungen, gibt an, dass der jährliche SOC-2-Bericht eine unabhängige Bescheinigung der administrativen, physischen und technischen Schutzmaßnahmen nach HIPAA enthält, und bindet für Business- und Enterprise-Kunden mit jährlichen oder mehrjährigen Abonnements einen BAA ein.

Dieses Jahr hat sich außerdem etwas Wichtiges geändert. Quickbase veröffentlicht inzwischen Preise auf seiner Tarifseite, was es den Großteil des letzten Jahrzehnts nicht tat. Team beginnt bei $35 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, und Business beginnt bei $55. Die Seite verweist weiterhin auf ein Plattform-Minimum, ohne eine Zahl zu nennen, budgetieren Sie also nicht allein nach dem Preis pro Nutzer, und vertrauen Sie keinem Drittanbieter-Artikel, der eine konkrete Seat-Untergrenze nennt.

Das strukturelle Problem für einen Knack-Umsteiger ist das Modell, nicht der Preis. Quickbase rechnet pro Nutzer ab, Knack nicht. Wenn Ihre App 40 Mitarbeitende als Nutzer hat, führen Sie den Vergleich durch. Hat sie 40 Mitarbeitende und 400 Mitglieder, ist die Abrechnung pro Nutzer die falsche Form, und kein Rabatt behebt das.

Preise: Team „beginnt bei $35 pro Nutzer und Monat, jährlich abgerechnet“ und Business „beginnt bei $55“, laut Quickbases Seite zu Tarifen und Preisen. Die Seite verweist auf ein Plattform-Minimum, veröffentlicht die Zahl aber nicht, lassen Sie sie sich also schriftlich geben. Beachten Sie, dass die ältere /pricing-URL inzwischen einen 404 liefert und der aktuelle Pfad /plans-and-pricing lautet.

Am besten geeignet für: Operations-Organisationen mit 100 bis 5.000 Personen, in denen Governance, Audit und IT-Kontrolle wichtiger sind als die Form der Rechnung.

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5. Ninox - die europäische Option mit einer echten relationalen Engine

Ninox ist das am meisten unterschätzte Tool für Datenbank plus App in diesem Vergleich und das, das europäische Käufer zuerst ansehen sollten. Es läuft im Web, auf dem Mac sowie auf iOS und Android, mit einer Skriptebene, die wirklich relationale Logik beherrscht und keine als Beziehungen verkleideten Tabellenformeln. Teams, die Airtables Denken in flachen Tabellen entwachsen sind, aber keine Entwicklerplattform wollen, landen meist hier.

Für einen Knack-Umsteiger liegt der Reiz in der Tiefe der Datenmodellierung. Ninox beherrscht Many-to-many-Beziehungen, berechnete Felder und Trigger ohne die Umwege, die ein Tool mit Grid im Mittelpunkt braucht, und tut das in einer Oberfläche, mit der man täglich gern arbeitet. Auch deutsche und EU-Käufer bekommen einen Anbieter, der standardmäßig nach europäischen Datenregeln arbeitet und nicht erst per Enterprise-Add-on.

Der Haken ist das Abrechnungsmodell, und es ist dasselbe wie bei Quickbase. Ninox rechnet pro Nutzer ab, Ihre 400 Portal-Mitglieder wären also jeweils ein Nutzer. Es ist ein starker Ersatz für die Datenbank-Hälfte dessen, was Knack tut, und ein schwacher für die Portal-Hälfte.

Preise: Team kostet EUR 25 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung und Business EUR 40 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, beide ohne MwSt. angegeben. Ein kostenloser Tarif deckt bis zu 5 Nutzer und 5.000 Datensätze ab, und Enterprise gibt es auf Anfrage, laut Ninox' Preisseite. Diese Preise sind in Euro veröffentlicht, behandeln Sie jeden Dollarbetrag, den Sie anderswo sehen, also als fremde Umrechnung und nicht als Preis des Anbieters.

Am besten geeignet für: Europäische Teams mit 5 bis 100 Personen, die relationale Tiefe für interne Arbeit brauchen und keine Hunderte externer Logins haben.

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6. Bubble - wenn das Portal wie ein Produkt aussehen muss

Bubble ist die Antwort auf die Beschwerde, mit der die meisten Knack-Evaluierungen begannen: Die Ausgabe sieht veraltet aus, und Sie können wenig dagegen tun. Bubble gibt Ihnen eine echte visuelle Gestaltungsfläche, volle Kontrolle über Layout und Interaktion, einen Plugin-Marktplatz und eine Datenbank darunter. Darauf gebaute Portale sehen aus wie Produkte statt wie Admin-Oberflächen, was zählt, wenn sich Kunden einloggen, die Sie halten wollen.

Der Preis dieser Kontrolle ist, dass Bubble mehr von Ihnen verlangt. Es gibt keine Abkürzung vom Datenmodell zum funktionierenden Bildschirm, wie Knack sie hat. Sie legen Seiten an, verdrahten Workflows und denken über Zustände nach. Teams, die ein schnelleres Knack erwartet haben, sind meist enttäuscht, Teams, die ein langsameres Webflow mit echtem Backend wollten, sind meist zufrieden.

Das Abrechnungsmodell erwischt Menschen doppelt. Bubble misst die Nutzung in Workload Units, ein stark genutztes Portal kostet in derselben Stufe also mehr als ein ruhiges, und Editor-Seats werden schnell teurer. Wenn Sie Knack verlassen, weil Starter Ihnen nur einen gemeinsamen Builder gab, beachten Sie, dass Bubbles Einstiegsstufe Ihnen ebenfalls genau einen Editor gibt.

Preise: Ein kostenloser Tarif deckt 50.000 Workload Units und 1 App-Editor ab. Starter kostet $59 pro Monat bei jährlicher Abrechnung mit 175.000 Workload Units und 1 Editor. Growth kostet $209 pro Monat bei jährlicher Abrechnung mit 250.000 Units und 2 Editoren. Team kostet $549 pro Monat bei jährlicher Abrechnung mit 500.000 Units und 5 Editoren, laut Bubbles Preisseite. Die Editor-Staffel, nicht der Grundpreis, ist der eigentliche Kostentreiber.

Am besten geeignet für: Teams mit 2 bis 50 Personen, die ein kundenorientiertes Portal bauen, bei dem Gestaltungsqualität Teil des Produkts ist, mit einer Person, die gern baut.

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7. Softr - die schnellste Lösung für eine veraltete Oberfläche

Softr gibt es, weil viele Teams das Datenproblem gelöst und das Oberflächenproblem offen gelassen haben. Es setzt auf eine Quelle auf, die Sie bereits betreiben, meist Airtable, Google Sheets, HubSpot oder den eigenen mitgelieferten Speicher, und macht daraus an einem Nachmittag ein gebrandetes Client-Portal oder eine Mitgliederseite mit Berechtigungen. Wenn das Einzige, was an Ihrer Knack-App nicht stimmt, das Aussehen ist, ist dies der kürzeste Weg zur Lösung.

Das Abrechnungsmodell ähnelt eher dem von Knack als dem eines Tools mit Preis pro Seat, weshalb es überhaupt in diese Diskussion gehört. Softr staffelt App-Nutzer nach Tarif, statt pro Lizenz abzurechnen, ein Portal mit 300 Kunden ist also eine Tarifstufe und keine explodierende Einzelposition. Berechtigungen, Nutzergruppen und bedingte Sichtbarkeit gibt es, und sie werden konfiguriert statt programmiert.

Der Fehler, den es zu vermeiden gilt, ist, Softr als führendes System zu behandeln. Es ist ein Frontend. Liegen die Daten in Airtable, erben Sie Airtables Obergrenzen für Datensätze pro Base und Airtables Rechnung unter dem Softr-Abonnement. Bepreisen Sie das Paar, nicht die Hälfte.

Preise: Basic kostet $19 pro Monat bei jährlicher Abrechnung, was die Seite mit $228 pro Jahr angibt, und $25 bei monatlicher Abrechnung. Pro kostet $99 pro Monat bei jährlicher Abrechnung, aufgeführt mit $1.188 pro Jahr, und $119 bei monatlicher Abrechnung. Business kostet $329 pro Monat bei jährlicher Abrechnung, aufgeführt mit $3.948 pro Jahr, und $395 bei monatlicher Abrechnung. Enterprise ist individuell, und es gibt einen kostenlosen Tarif, laut Softrs Preisseite. Die Tarife staffeln App-Nutzer nach Stufe, bestätigen Sie also vor der Budgetierung, welche Stufe Ihre Personenzahl abdeckt.

Am besten geeignet für: Teams mit 2 bis 50 Personen, deren Daten bereits in Airtable oder Sheets liegen und deren Kritik an Knack rein kosmetisch war.

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8. Glide - wenn das Portal auf dem Smartphone lebt

Glide ist die Frontend-Option für Portale, die im Stehen genutzt werden. Servicetechniker, die Aufträge erfassen, Prüfer, die Berichte ablegen, Fahrer, die Lieferungen bestätigen, Freiwillige, die bei einer Veranstaltung einchecken. Seine mobile Ausgabe ist die mit Abstand beste auf dieser Seite, und es ist das einzige Tool hier, das das Smartphone als primären Bildschirm behandelt statt als responsiven Nachgedanken.

Glide wurde um GlideOS herum neu aufgebaut, mit pauschalen Projektpreisen statt des alten Modells pro App, was es leichter nachvollziehbar macht als früher. Wie Softr ist es ein Frontend. Es kann Daten halten, aber die Teams, die am meisten daraus holen, richten es auf eine Quelle, die sie ohnehin pflegen, womit Sie wieder zwei Produkte bepreisen.

Für einen Knack-Umsteiger ist die Entscheidung eng, aber klar. Sitzen Ihre Portal-Nutzer am Schreibtisch, ist Softr das bessere Frontend. Sind sie im Lieferwagen, ist es Glide, und das ist nicht einmal knapp. Knacks mobile Ausgabe ist eine responsive Web-App, die zum Nachschlagen taugt und zum Eingeben von Daten mit einem Daumen unbequem ist.

Preise: Ein kostenloser Tarif existiert, dann veröffentlichte Stufen für $25 pro Monat, $50 pro Monat und $125 pro Monat, mit Enterprise auf Angebot, laut Glides Preisseite. Die Seite veröffentlichte daneben keinen separaten Jahrespreis, behandeln Sie diese Werte also als Monatspreise und fragen Sie direkt nach den Konditionen für jährliche Abrechnung.

Am besten geeignet für: Operations-Teams mit 2 bis 50 Personen, deren Portal-Nutzer abseits des Schreibtisches arbeiten.

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9. Airtable - die Datenbank-Hälfte, mit dem größten Ökosystem

Airtable ist die häufigste Antwort auf „Knack-Alternative“ und die am häufigsten falsche, denn allein erfüllt es nicht die Aufgabe, die Knack erfüllt. Es gibt kein echtes Konzept eines externen Nutzers mit Login, Rolle und einer Regel, nach der er nur seine eigenen Zeilen sieht. Was Airtable hat, ist das tiefste Ökosystem der Kategorie: Interfaces, Automatisierungen, einen großen App-Marktplatz und einen Talentpool, der es schon kennt.

Gepaart mit Softr oder Glide wird es zu einem legitimen Ersatz, und genau diese Paarung bauen die meisten Agenturen heute für Kunden. Die Datenbank ist bei interner Arbeit deutlich besser als die von Knack, das Frontend sieht zeitgemäß aus, und die beiden Hälften sind einzeln austauschbar. Dafür geben Sie einen einzigen Anbieter und eine einzige Rechnung auf.

Die Grenze, auf die Sie achten müssen, sind Datensätze pro Base, nicht Seats. Team gibt Ihnen 50.000 Datensätze pro Base, dieselbe Obergrenze wie Knack Pro, und Business erhöht sie auf 125.000. Airtable berechnet außerdem nur Nutzer, die auf mindestens einer Base Bearbeitungsrechte haben, Kommentierende und reine Leser sind also kostenlos, was die Seat-Rechnung stärker verändert, als die meisten Vergleiche zugeben. Die besten Airtable-Alternativen decken das breitere Feld ab, wenn Sie bei der Datenbank-Hälfte unsicher sind.

Preise: Free deckt 1.000 Datensätze pro Base, 1 GB Anhänge und 100 Automatisierungsläufe ab. Team kostet $20 pro Seat und Monat bei jährlicher Abrechnung mit 50.000 Datensätzen pro Base, 20 GB und 25.000 Automatisierungsläufen. Business kostet $45 pro Seat und Monat bei jährlicher Abrechnung mit 125.000 Datensätzen pro Base und 100 GB. Enterprise Scale ist individuell mit 500.000 Datensätzen pro Base. Die Seite weist darauf hin, dass alle Nutzer mit Bearbeitungsrechten auf mindestens einer Base im Workspace berechnet werden, laut Airtables Preisseite. Monatspreise waren zum Zeitpunkt der Prüfung nicht sauber veröffentlicht, daher sind dies die Jahrespreise.

Am besten geeignet für: Teams mit 5 bis 100 Personen, die eine starke interne Datenbank brauchen und bereit sind, ein Frontend separat zu kaufen.

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10. SmartSuite - die Datenbank-Hälfte mit bereits eingebautem Prozess

SmartSuite ist Airtables engster Konkurrent und die bessere Wahl, wenn das, was Sie ersetzen, ein Prozess und keine Tabelle ist. Es liefert Status-Workflows, Checklisten, Zeiterfassung und Berechtigungen mit, die davon ausgehen, dass Arbeit durch Phasen läuft, ein anderer Ausgangspunkt als ein Grid, das Sie mit Automatisierungen schmücken.

Für einen Knack-Umsteiger mit einer internen Operations-App passt diese Form oft besser als die von Airtable. Fallbearbeitung, Onboarding-Pipelines, Förderprüfung, Compliance-Tracking: Das sind Prozesse mit Zuständen, und SmartSuite bildet sie nativ ab. Sein Berechtigungsmodell ist in derselben Stufe auch tiefer als das von Airtable, was zählt, wenn Sie wegen rollenbasierter Sichtbarkeit bei Knack waren.

Die Zahl, die Sie prüfen sollten, bevor Sie sich begeistern, sind Datensätze pro Solution, denn sie ist die Falle in diesem Eintrag. SmartSuite Team fasst 5.000 Datensätze pro Solution gegenüber 50.000 pro Base bei Airtable Team. Das ist ein Zehntel der Kapazität zu einem niedrigeren Preis, und Professional für $32 pro Seat und Monat bei jährlicher Abrechnung ist die Stufe, die Sie auf 100.000 bringt. Vergleichen Sie Stufen, nicht Schlagzeilenpreise. Airtable vs. SmartSuite führt diesen Vergleich vollständig durch.

Preise: Team kostet $15 pro Seat und Monat bei jährlicher Abrechnung und $20 bei monatlicher Abrechnung, mit einem Minimum von 3 abrechenbaren Nutzern und 5.000 Datensätzen pro Solution. Professional kostet $32 pro Seat und Monat bei jährlicher Abrechnung und $36 bei monatlicher Abrechnung, mit einem Minimum von 5 Nutzern und 100.000 Datensätzen pro Solution, laut SmartSuites Preisseite.

Am besten geeignet für: Operations-Teams mit 10 bis 200 Personen, die einen phasengetriebenen internen Prozess ersetzen, mit separat gekauftem Frontend, wenn Externe Zugriff brauchen.

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11. Baserow - die Datenbank-Hälfte, die Sie selbst hosten können

Baserow ist die Option für Teams, deren eigentliche Einschränkung ist, wo die Daten liegen. Die Open Source Edition steht unter der MIT-Expat-Lizenz, verifiziert in der LICENSE-Datei des Projekts, wobei die Verzeichnisse premium/ und enterprise/ separate Nicht-MIT-Lizenzen tragen und die Dokumentation unter CC BY-SA 4.0 steht. In einem Jahr, in dem zwei von Baserows engsten Mitbewerbern auf Source-Available-Lizenzen gewechselt sind, ist dieser MIT-Kern ein überprüfbarer Unterschied und keine Marketingzeile.

Self-Hosting bedeutet keine Lizenzgebühr pro Nutzer, unbegrenzt viele Zeilen, nur durch Ihre eigene Hardware begrenzt, und Daten, die die von Ihnen kontrollierte Infrastruktur nie verlassen. Für den öffentlichen Sektor in der EU, das Gesundheitswesen und datenschutzsensible Käufer ist das oft die ganze Entscheidung. Auch die Cloud-Tarife gibt es, und sie sind in jeder vergleichbaren Stufe günstiger als Airtable.

Baserow veröffentlicht in seinen Tarifgrenzen außerdem ein Kontingent für externe App-Nutzer, 500 in Free, Premium und Advanced und unbegrenzt in Enterprise, was für ein Tool mit Datenbank im Mittelpunkt ungewöhnlich ist. Verstehen Sie das als Frontend-Kontingent und nicht als Portal-Ebene, die Knacks entspricht. Was Baserow nicht erreicht, sind die Tiefe der Automatisierung und die Größe von Airtables Ökosystem. Die besten Baserow-Alternativen und Airtable vs. Baserow gehen tiefer auf diesen Zielkonflikt ein, und die besten NocoDB-Alternativen behandeln den engeren Fall, in dem die Datenbank auf einer Postgres-Instanz liegen muss, die Sie bereits betreiben.

Preise: Free deckt 3.000 Zeilen pro Workspace, 2 GB, 500 externe App-Nutzer und 2.000 Automatisierungs-Credits ab. Premium kostet $10 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung und $12 bei monatlicher Abrechnung, mit 50.000 Zeilen, 20 GB und 100.000 Automatisierungs-Credits. Advanced kostet $18 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung und $22 bei monatlicher Abrechnung, mit 250.000 Zeilen und 500.000 Credits. Enterprise gibt es auf Anfrage mit 1 Million Zeilen und unbegrenzt vielen externen App-Nutzern, laut Baserows Preisseite. Das Self-Hosting der Open Source Edition kostet keine Lizenzgebühren.

Am besten geeignet für: Datenschutzbewusste und EU-basierte Teams mit 5 bis 150 Personen, die Daten und Server selbst besitzen müssen.

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12. Retool - wenn eine Abfrage löst, was der Builder nicht kann

Retool ist der Notausgang für die Logik, die ein visueller Builder nicht ausdrückt. Sie schreiben SQL und JavaScript gegen jede Quelle, ziehen Komponenten auf eine Fläche und liefern ein internes Tool aus, das drei Systeme gleichzeitig abfragt. Wo Knack verlangt, dass Sie Ihr Problem in sein Objektmodell pressen, verlangt Retool, dass Sie Ihr eigenes Modell mitbringen, und braucht nur jemanden, der die Abfrage schreiben kann.

Für einen Knack-Umsteiger lohnt es sich, diesen Tausch genau zu benennen. Retool ist deutlich leistungsfähiger und deutlich weniger zugänglich. Wenn eine nicht-technische Ops-Person Ihre Knack-App gebaut hat und pflegt, ist Retool nicht der Ersatz, was auch immer die Funktionsliste sagt. Wenn ein Engineer sie widerwillig gepflegt hat, fühlt sich Retool wie eine Beförderung an.

Das Abrechnungsmodell ist die andere Hälfte der Entscheidung, und es hat die entgegengesetzte Form wie das von Knack. Sie zahlen pro Builder und noch einmal pro externem Nutzer, genau die Rechnung, die Knacks Pauschalpreis vermeidet. Retools Seite sagt auch nicht, ob eine Mengenstaffel marginal oder auf die gesamte Population angewendet wird, lassen Sie sich das also schriftlich geben, bevor Sie 400 externe Nutzer durchrechnen.

Preise: Ein kostenloser Tarif existiert. Team kostet $10 pro Standard-Nutzer und Monat, mit externen Endnutzern zu $5 pro Nutzer und Monat. Business kostet $50 pro Standard-Nutzer und Monat, mit Endnutzern zu $15 pro Nutzer und Monat. Veröffentlichte Mengenstaffeln für Endnutzer liegen bei $8 pro Monat für 51 bis 250 Nutzer und $4 pro Monat darüber hinaus ab 500, und zusätzliche Workflow-Läufe kosten $75 pro 5.000 Läufe und Monat, laut Retools Preisseite. Die Seite veröffentlichte neben diesen Werten keinen separaten Jahrespreis.

Am besten geeignet für: Engineering-gestützte Teams mit 20 bis 1.000 Personen, die interne Tools über Daten bauen, die in mehreren Systemen liegen.

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13. Budibase - die App-Plattform, die Sie innerhalb Ihrer eigenen Grenze betreiben können

Budibase ist die Self-Hosting-Antwort dieser Liste. Die Open-Source-Edition läuft auf Ihrer eigenen Infrastruktur, ohne Lizenzgebühr und ohne Nutzerobergrenze, das engste kostenlose Gegenstück zu Knacks Modell mit unbegrenzt vielen Endnutzern, das es gibt. Für Organisationen, deren Security-Review schwerer wiegt als der Build, schlägt diese eine Eigenschaft alles andere auf dieser Seite.

Es ist eine echte App-Plattform und keine Datenbank mit Ansichten. Rollenbasierter Zugriff, Formulare, Automatisierungen und Verbindungen zu Ihren bestehenden SQL-Datenbanken, REST-APIs und Objektspeichern. Teams, die ein internes Anfrage-Portal oder einen Freigabe-Workflow innerhalb einer Netzwerkgrenze brauchen, landen regelmäßig hier, und zwar weil nichts anderes in dieser Liste an einem Ort ohne ausgehendes Internet läuft.

Die Cloud-Preise werden genau in der Richtung teuer, die einem Knack-Ersatz wehtut, denn Endnutzer und zusätzliche Creator sind beide Add-ons pro Kopf obendrauf auf die Tarifgebühr. Ein Portal mit ein paar Hundert externen Nutzern auf Budibase Cloud kostet ein Vielfaches von Knack Pro. Selbst gehostet kostet es Infrastruktur und eine benannte Person, die das Patching verantwortet.

Preise: Die selbst gehostete Open-Source-Edition ist kostenlos. Pro kostet $19 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung und $23 bei monatlicher Abrechnung. Premium kostet $49 bei jährlicher und $59 bei monatlicher Abrechnung. Business kostet $299 bei jährlicher und $359 bei monatlicher Abrechnung. Add-ons kosten $5 pro Endnutzer und Monat und $50 pro Creator und Monat, laut Budibases Preisseite.

Am besten geeignet für: IT-Teams mit 10 bis 500 Personen, die die Plattform innerhalb ihrer eigenen Grenze hosten müssen und jemanden haben, der sie betreibt.

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Das „Unlimited Users“-Versprechen, Tool für Tool

Drei Anbieter auf dieser Seite veröffentlichen eine Schlagzeile mit unbegrenzt vielen Nutzern, und sie meinen nicht dasselbe. Diese Tabelle sollten Sie zweimal lesen, denn hier entstehen die überraschenden Rechnungen.

Knacks Schlagzeile ist ehrlich, und das Kleingedruckte überspringen die Leute. Unbegrenzt viele Nutzer bedeutet unbegrenzt viele Personen, die sich in Ihre App einloggen. Es hat nie unbegrenzt viele Personen bedeutet, die sie bearbeiten, und in Starter ist deren Zahl eins.

Gesamte Jahreskosten: 3 Builder und 400 externe Portal-Nutzer

Hier ist der Vergleich, der die Frage entscheidet und den fast niemand durchführt. Ein konkreter Build: drei Personen in Ihrer Organisation, die die App erstellen und bearbeiten, und 400 Personen außerhalb, die sich einloggen, um ihre eigenen Datensätze einzureichen, anzusehen oder zu aktualisieren. Jährliche Abrechnung, wo der Anbieter sie veröffentlicht, erstes Jahr, vor einer zugrunde liegenden Datenbank, die ein Frontend-Tool nicht mitbringt.

Vier Dinge ergeben sich aus dieser Tabelle. Tadabase ist für dieselbe Form von Build tatsächlich günstiger als Knack Pro und gibt Ihnen mehr Datensätze, das stärkste Einzelargument auf dieser Seite. Knack ist bei 400 externen Nutzern nicht teuer, es ist eines der günstigsten Dinge, die die Aufgabe erledigen können, und die Tools mit Preis pro Nutzer, die im Funktionsraster billig aussehen, kosten bei diesem Volumen das Fünfzehn- bis Zwanzigfache. Bubbles Zahl ist hoch, weil drei Editoren die Team-Stufe erzwingen, nicht weil die Plattform teuer ist. Und die untersten drei Zeilen sehen nach enormen Einsparungen aus, bis jemand fragt, wie sich ein Kunde einloggt.

Zwei Vorbehalte, die Sie in eine Verhandlung mitnehmen sollten. Retools öffentliche Seite sagt nicht, ob eine Mengenstaffel marginal oder auf die gesamte Population angewendet wird, und Quickbase verweist auf ein Plattform-Minimum, das es nicht veröffentlicht, beide Zahlen sind also Untergrenzen und keine Angebote.

Stage-Fit-Matrix

Größen- und Persona-Tabelle

Wann Knack weiterhin die richtige Wahl ist

Die meisten Alternativen-Artikel sind unterschwellig darauf gebaut, Ihnen den etablierten Anbieter auszureden. Dieser sollte das nicht, denn Knack besitzt eine Kombination, die seltener ist, als seine veraltete Oberfläche vermuten lässt.

Das Erste ist ein Pauschalpreis pro Konto mit unbegrenzt vielen Endnutzer-Logins, in der $49-Stufe ebenso wie in der $250-Stufe, wobei diese $49-Stufe weiterhin genau 1 gemeinsamen Builder enthält. Nur Caspio und Tadabase entsprechen dieser Form unter den gängigen Tools, und beide sind weiterhin eher die Ausnahme als die Regel. Jede Plattform mit Preis pro Nutzer in diesem Vergleich wird dramatisch teurer, wenn Ihr externes Publikum wächst, Knacks Kostenkurve bleibt also genau dort flach, wo die Alternativen senkrecht nach oben gehen.

Das Zweite ist, dass die Portal-Ebene eingebaut und nicht angeflanscht ist. Rollen, Logins und Sichtbarkeitsregeln auf Datensatzebene kommen aus demselben Produkt, das die Daten speichert. Die Paare aus Datenbank und Frontend sind moderner und flexibler, aber sie bedeuten auch zwei Abonnements, zwei Anbieter, zwei Upgrade-Pfade und eine Integration, die Sie nun besitzen. Das sind echte Kosten, und sie stehen auf keiner Preisseite.

Das Dritte ist, dass eine Migration wirklich teuer ist. Tabellen als CSV zu exportieren ist der leichte Teil. Bedingte Regeln, berechnete Felder, ausgelöste Aktionen und Filter pro Nutzer werden jedes Mal von Hand neu aufgebaut, und das dauert Wochen. Wenn Ihre einzige Beschwerde ästhetisch ist, ist Knack Pro plus eine Design-Überarbeitung günstiger als jeder Wechsel auf dieser Seite.

Wie Sie wählen: Entscheidungsrahmen

Nutzen Sie dies, nachdem Sie auf zwei oder drei eingegrenzt haben, nicht als Ersatz für das Eingrenzen.

Falls sich herausstellt, dass das, was Sie bauen, eher dokumentenförmig als datensatzförmig ist, sind die besten Notion-Alternativen und Notion vs. Airtable die besseren Ausgangspunkte, und die besten SmartSuite-Alternativen decken das prozessgetriebene Ende des Datenbankmarktes ab.

Die nächsten Schritte

Bevor Sie ein weiteres Funktionsraster vergleichen, notieren Sie drei Zahlen: wie viele Personen sich in Ihre App einloggen, die nicht auf Ihrer Gehaltsliste stehen, wie viele Datensätze Ihre größte Tabelle enthält und wie viele Personen die App bearbeiten müssen. Diese drei Zahlen scheiden in etwa einer Minute die meisten Einträge dieser Liste aus. Null Externe führt Sie zu Airtable, SmartSuite oder Baserow und senkt die Rechnung um den größten Teil. Ein paar Hundert Externe grenzen auf Caspio, Tadabase, Softr oder das Bleiben ein. Und wenn die Antwort auf die dritte Frage zwei lautet, haben Sie den wahren Grund gefunden, warum Knack Starter nicht mehr funktionierte.

Führen Sie dann einen Test statt drei Demos durch. Nehmen Sie den komplizierten Bildschirm Ihrer aktuellen App, den mit bedingter Logik und Filter pro Nutzer, und bauen Sie nur diesen Bildschirm in Ihren zwei Favoriten nach. Geben Sie dem einen Arbeitstag. Was an diesem Tag bricht, bricht auch bei der echten Migration, und es sagt Ihnen mehr als ein Monat voller Verkaufsgespräche.

Weiterführende Ressourcen:

• Beste No-Code-Datenbank-Software 2026
• Die besten Caspio-Alternativen
• Die besten Airtable-Alternativen 2026
• Die besten Baserow-Alternativen
• Die besten NocoDB-Alternativen
• Die besten SmartSuite-Alternativen
• Die besten Notion-Alternativen 2026
• Airtable vs. SmartSuite
• Airtable vs Baserow
• Notion vs. Airtable