Acuity Scheduling vs SimplyBook.me: Preis pro Kalender oder Preis nach Buchungsvolumen 2026?

Von Camellia · Aktualisiert am 27. August 2026

Wenn Sie einen Salon, eine Therapiepraxis, ein Nachhilfeinstitut oder ein anderes Dienstleistungsunternehmen führen, bei dem Kunden einen Termin buchen und bezahlen, sind Ihnen beide Namen vermutlich schon begegnet. Acuity Scheduling und SimplyBook.me lösen im Kern dieselbe Aufgabe: eine Buchungsseite vor die Kunden stellen, eine Anzahlung oder die volle Zahlung im Voraus einholen und verhindern, dass ein Mitarbeiterkalender doppelt belegt wird. Von außen wirken beide wie nahezu identische Software. Das Preismodell dahinter ist jedoch völlig anders, und es entscheidet darüber, welches Tool für Ihr konkretes Geschäft tatsächlich günstiger ist.

Acuity Scheduling rechnet in US-Dollar ab, staffelt den Preis nach der Zahl der betriebenen Kalender und hat nie einen kostenlosen Plan angeboten, nur eine 7-tägige Testphase. SimplyBook.me rechnet in Euro ab, bietet eine kostenlose Stufe ohne Ablaufdatum und begrenzt Ihr Konto stattdessen nach der Zahl der Buchungen pro Monat. Das ist die eigentliche Weggabelung in diesem Vergleich: ein US-Tool ohne kostenlosen Einstieg, aber auch ohne Obergrenze für das Buchungsvolumen, gegenüber einem EUR-Tool, mit dem Sie bei null starten können, das Sie aber mit wachsendem Geschäft zwingt, eine zweite Kennzahl im Blick zu behalten. Dieser Leitfaden stellt beide Tools mit realen Anbieterzahlen gegenüber, damit Sie sehen, welcher Kompromiss tatsächlich zu Ihrem Geschäft passt.

TL;DR

Wichtige Fakten

• Acuity Scheduling hat überhaupt keinen kostenlosen Plan, nur eine 7-tägige Testphase ohne Kreditkarte, laut Preisseite von Acuity.
• Die kostenlose Stufe von SimplyBook.me läuft nie ab: EUR 0/Monat, begrenzt auf 50 Buchungen im Monat, 1 Dienstleister und 1 individuelle Premium-Funktion, laut Preisseite von SimplyBook.me.
• Der weltweite Markt für Software zur Terminplanung hatte 2025 einen Wert von USD 546,1 Mio. und soll bis 2034 auf USD 1.905,90 Mio. wachsen, ein CAGR von 14,70 %, laut Fortune Business Insights.
• In einer GetApp-Umfrage unter 217 US-Verbrauchern gaben fast 70 % an, dass sie online buchen würden, wenn sie die Wahl hätten, und 94 % sagten, sie würden sich eher für einen neuen Dienstleister entscheiden, der Online-Buchung anbietet, laut GetApp-Studie.
• Eine Studie aus dem Jahr 2025 in Frontiers in Digital Health ergab, dass Online-Buchung die No-Shows in einer privaten Arztpraxis senkte (1,8 % online gegenüber 5,9 % offline), der Effekt sich in einem Universitätsklinikum jedoch umkehrte (14,3 % online gegenüber 11,2 % offline), laut PMC. Selbstbuchung allein garantiert also keine geringere Zahl an No-Shows.

Für wen jedes Tool wirklich gedacht ist

Beide Tools richten sich an dieselbe breite Kategorie von Unternehmen, nämlich Dienstleister, die Termine vergeben und zugleich Geld einnehmen. Die Trennlinie verläuft also nicht beim bedienten Markt, sondern bei der Frage, wie jedes Tool dafür bezahlt werden möchte.

Wenn Sie nicht zwischen zwei Tools für Kundenbuchungen wählen, sondern zwischen der Buchung von Meetings und der Buchung bezahlter Kundentermine, behandelt unser Vergleich Calendly vs Acuity Scheduling genau diese Weggabelung.

Preise: Zwei unterschiedliche Abrechnungsmodelle

Dieser Abschnitt entscheidet den Vergleich, denn Acuity und SimplyBook.me verlangen nicht nur unterschiedliche Beträge, sie berechnen völlig unterschiedliche Dinge. Der Preis bei Acuity folgt der Zahl der Kalender, die Ihre Stufe erlaubt. Der Preis bei SimplyBook.me folgt der Zahl der Buchungen pro Monat, der Zahl Ihrer Dienstleister und der Zahl der „Custom Features“, die Sie aktivieren, und das alles in Euro statt in Dollar.

Acuity Scheduling, laut Preisseite von Acuity: Kein kostenloser Plan, nur eine 7-tägige Testphase. Starter kostet $20/Monat bei monatlicher Abrechnung oder $16/Monat bei jährlicher Abrechnung und umfasst 1 Kalender. Standard kostet $34/Monat bei monatlicher Abrechnung oder $27/Monat bei jährlicher Abrechnung und umfasst bis zu 6 Kalender. Premium kostet $61/Monat bei monatlicher Abrechnung oder $49/Monat bei jährlicher Abrechnung und umfasst bis zu 36 Kalender. Eine Enterprise-Stufe mit unbegrenzten Kalendern und VIP-Kontobetreuung existiert, ihr Preis ist jedoch nicht veröffentlicht. Keine Stufe begrenzt die Zahl Ihrer Buchungen.

SimplyBook.me, laut Preisseite von SimplyBook.me, in EUR bepreist: Free kostet dauerhaft EUR 0/Monat, begrenzt auf 50 Buchungen im Monat, 1 Dienstleister und 1 individuelle Premium-Funktion. Basic kostet EUR 13,9/Monat bei monatlicher Abrechnung oder EUR 11,9/Monat bei jährlicher Abrechnung und umfasst 100 Buchungen im Monat, 3 Custom Features und 5 Dienstleister. Standard kostet EUR 29,9/Monat bei monatlicher Abrechnung oder EUR 24,9/Monat bei jährlicher Abrechnung und umfasst 500 Buchungen im Monat, 8 Custom Features und 15 Dienstleister. Premium kostet EUR 59,9/Monat bei monatlicher Abrechnung oder EUR 49,9/Monat bei jährlicher Abrechnung und umfasst 2.000 Buchungen im Monat, unbegrenzte Custom Features und 30 Dienstleister. Enterprise wird individuell bepreist, mit individuellen Buchungen, Funktionen und Dienstleistern.

Lesen Sie die mittlere Zeile genau, denn sie schmeichelt keinem der beiden Tools aus Zufall. Bei 5 Dienstleistern kostet Acuity Standard $408 im Jahr bei monatlicher Abrechnung oder $324 bei jährlicher Abrechnung, für sechs Kalender und unbegrenzte Buchungen jeden Monat. SimplyBook.me Basic, mit einer ähnlichen Grenze von 5 Dienstleistern, ist auf dem Papier günstiger mit rund 143 bis 167 EUR im Jahr, begrenzt aber das gesamte Konto auf 100 Buchungen im Monat. Wenn diese 5 Dienstleister auch nur annähernd 20 Termine im Monat pro Kopf buchen, stoßen Sie an diese Grenze und müssen noch im selben Jahr auf Standard (24,9 bis 29,9 EUR/Monat, 500 Buchungen im Monat) wechseln. Acuity stellt diese Frage nie, denn dort werden Buchungen gar nicht begrenzt; die einzige Obergrenze ist die Zahl der Kalender. Das ist der Kompromiss, der diesem ganzen Vergleich zugrunde liegt: Acuity verlangt in Dollar mehr im Voraus, dafür gibt es keine Obergrenze beim Volumen, während SimplyBook.me in Euro günstiger oder kostenlos beginnt und Sie bittet, mit wachsendem Geschäft eine zweite Kennzahl zu beobachten.

Buchungsseiten, Online-Auftritt und Zusatzfunktionen

Eine Buchungsseite muss mehr leisten, als einen Zeitfenster-Platz freizuhalten. Oft ist sie das Erste, was ein neuer Kunde vom Unternehmen sieht, und für viele Einzelanbieter ersetzt sie die gesamte Website. Beide Tools nehmen diese Aufgabe ernst, verpacken die tieferen Funktionen aber sehr unterschiedlich.

Das Muster ist in jeder Zeile dasselbe. Acuity liefert das meiste als ein einziges, festes Produkt: Es ist entweder in jeder Stufe enthalten oder gar nicht vorhanden. SimplyBook.me reicht Ihnen stattdessen eine Speisekarte, bestehend aus Point of Sale, Aufnahmeformularen, individuellem E-Mail-Branding, HIPAA-Konformität und SOAP-Notizen, und bittet Sie zu wählen, was Ihnen am wichtigsten ist, innerhalb einer Platzzahl, die in Free bei 1 beginnt, in Basic auf 3 und in Standard auf 8 steigt und erst in Premium unbegrenzt wird.

Zahlungen, Pakete und No-Show-Schutz

Beide Tools erheben die Zahlung als Teil des Buchungsablaufs und behandeln sie nicht als nachträglichen Einfall. Das ist die richtige Entscheidung in einer Kategorie, in der der Termin oft der Verkauf selbst ist. Der Unterschied liegt darin, ob die Zahlungsfunktionen rund um diese Zahlung ohne Einschränkung enthalten sind oder rationiert werden.

Die oben zitierte PMC-Studie zu No-Shows ist hier wichtig. Online-Buchung allein senkte die No-Shows nicht verlässlich an beiden untersuchten Standorten. Für welches Tool Sie sich auch entscheiden: Die Werkzeuge für Anzahlungen und Stornogebühren leisten die eigentliche Arbeit, nicht der Buchungslink allein. Wenn Ihr Geschäft auf Anzahlungen und No-Show-Gebühren angewiesen ist, um den Umsatz zu schützen, liefert Acuity das in jeder Stufe nativ; bei SimplyBook.me brauchen einige der umliegenden Zahlungsfunktionen (Pakete, Geschenkkarten, Mitgliedschaften) einen Custom-Feature-Platz, den Sie vorab einplanen sollten.

Kurse, Gruppenbuchungen und mehrere Standorte

Keines der Tools geht davon aus, dass jeder Termin ein einzelner Dienstleister mit einem einzelnen Kunden ist. Beide unterstützen Gruppen- und Kursformate, wobei SimplyBook.me mehr davon als nativen, stets verfügbaren Terminplanungsbestandteil veröffentlicht und nicht als kostenpflichtige Erweiterung.

Wenn Ihr Geschäft wiederkehrende Kurse an mehr als einem Standort anbietet, kann allein dieser Abschnitt den Vergleich entscheiden. SimplyBook.me behandelt mehrere Standorte und Gruppenplanung als Teil des Basisprodukts in einer niedrigeren Stufe als Acuity, was mehr zählt als der Listenpreis, sobald Sie ein Studio oder eine Klinik mit mehreren Standorten betreiben statt einer einzelnen Praxis.

Integrationen und Kalendersynchronisierung

Beide Tools synchronisieren mit den großen Kalenderanbietern, sodass Doppelbuchungen nach der Einrichtung auf keiner Seite ein echtes Risiko sind. Unterschiede gibt es bei der Frage, an welches zweite System jedes Tool angebunden werden soll.

Wenn Ihr Unternehmen bereits im Squarespace-Ökosystem arbeitet, ist die Nähe zu Acuity kein Zufall. Squarespace besitzt Acuity Scheduling, was gut zu wissen ist, wenn Sie gleichzeitig Website-Plattformen und Buchungssoftware prüfen.

Implementierungsaufwand und Time to Value

Wann Acuity Scheduling die richtige Wahl ist

• Sie wollen ein unkompliziertes, in Dollar bepreistes US-Tool und stört es Sie nicht, dass es überhaupt keine kostenlose Stufe gibt, nur eine 7-tägige Testphase.
• Ihr Buchungsvolumen ist unvorhersehbar oder hoch, und ein monatliches Buchungslimit soll nie eine Größe sein, mit der Sie planen müssen.
• Sie wollen Anzahlungen, Pakete, Geschenkgutscheine, Mitgliedschaften und No-Show-Gebührenregeln fest im Kernprodukt, ohne dass etwas hinter einer Zahl von Funktionsplätzen versteckt ist.
• Zahlungen, Zoom- oder Google-Meet-Video und ein Squarespace-nahes Branding sind für Ihre Arbeitsweise bereits vertrautes Terrain.

Wenn Sie Acuity mit einem breiteren Feld vergleichen und nicht gezielt mit SimplyBook.me, zeigt unsere Übersicht der besten Alternativen zu Acuity Scheduling weitere Tools für Kundenbuchungen, die einen Blick wert sind.

Wann SimplyBook.me die richtige Wahl ist

• Sie wollen Software für Terminbuchung kostenlos testen, bevor Sie einen Cent ausgeben, mit einer kostenlosen Stufe, die nie abläuft, statt mit einer Testphase mit Countdown.
• Ihr Unternehmen rechnet und budgetiert in EUR, oder ein Tool in Euro passt schlicht besser zu Ihrer bisherigen Arbeitsweise.
• Sie bieten Kurse, Gruppensitzungen oder mehrere Standorte an und kommen damit zurecht, innerhalb des Platzlimits Ihrer Stufe auszuwählen, welche Premium-Funktionen am wichtigsten sind.
• Sie wollen native Einbettungen in WordPress, Facebook, Instagram und Google-Business-Einträge, damit die Buchungsseite überall präsent ist, wo Ihr Unternehmen bereits auftritt, ohne vom ersten Tag an den US-Dollar-Listenpreis zu zahlen.

Wenn Sie SimplyBook.me mit einem breiteren Feld vergleichen, lohnt sich ein Blick auf das eigene Feld der Alternativen, besonders wenn Sie das doppelte Limit aus Buchungen und Funktionen abschreckt.

Wenn keines von beiden passt

Weder eine Preisstaffel pro Kalender noch ein Limit nach Buchungsvolumen muss die genaue Form Ihres Problems treffen, und das ist ein normales Ergebnis. Einige weitere Richtungen, die einen Blick wert sind:

Cal.com ist der API-orientierte Weg: kostenlos für einen einzelnen Nutzer mit unbegrenzten Ereignistypen und Kalendern und $12 pro Nutzer und Monat für Teams, eine Zahl, die Cal.com unter der Bezeichnung „YEARLY“ mit einem „Save 25%“-Badge zeigt, ohne einen Monatspreis daneben. Wählen Sie dieses Tool, wenn Sie Kontrolle auf Entwicklerebene über den Buchungsablauf per API brauchen, statt der Kalenderstufen von Acuity oder des Buchungslimits von SimplyBook.me. Das gehostete Produkt wurde im April 2026 closed source; die kostenlose, selbst hostbare Option Cal.diy ist eine eigene, eingeschränkte Community-Edition, die für den Produktivbetrieb nicht empfohlen wird. Unsere Übersicht der besten Cal.com-Alternativen ist ein sinnvoller nächster Schritt, falls auch dieses API-orientierte Modell nicht passt.

Vagaro, Fresha oder eine auf Wellness spezialisierte Plattform ist die bessere Richtung, wenn Ihre Buchungen Kurse, Mitgliedschaften oder Pakete sind statt Einzeltermine. Acuity und SimplyBook.me bewältigen einen Salon oder eine Klinik gut, bis Kursplanung und Mitgliedschaftsabrechnung zur eigentlichen Aufgabe werden. Dann deckt die Übersicht der besten Mindbody-Alternativen die Branche richtig ab.

Setmore bietet einen wirklich kostenlosen Plan für bis zu 4 Nutzer ohne Kosten pro Platz und ohne Buchungslimit, passend für ein kleines Team, das unbegrenzte Buchungen im Stil von Acuity ohne den Preis von Acuity will. Wenn ein Team dieser kostenlosen Stufe entwächst, zeigt die Übersicht der Setmore-Alternativen, wohin es häufig als Nächstes wechselt.

Rework verfolgt einen ganz anderen Ansatz: Buchung ist ein Modul (E-Booking) innerhalb einer umfassenderen Betriebsplattform, die auch Ihr CRM, Ihre Pipeline und teamübergreifende Workflows abdeckt. Sie ist für mittelgroße, funktionsübergreifende Teams mit etwa 10 bis 200 Personen gebaut, nicht für Einzelanbieter oder kleine Dienstleistungsbetriebe, die zwischen einer Kalenderstaffel und einem Buchungslimit wählen. Für die Buchungsfunktion von Rework gibt es keinen veröffentlichten Preis; sie wird pro Organisation angeboten. Aktuelle Details finden Sie unter rework.com/pricing. Wenn Sie nur eine Terminseite brauchen, ist Rework überdimensioniert. Wenn Terminplanung ein Baustein eines größeren Betriebspuzzles ist, das Sie abteilungsübergreifend konsolidieren wollen, lohnt sich ein Blick.

Entscheidungsrahmen

Die nächsten Schritte

1. Zählen Sie Ihr reales Buchungsvolumen, nicht Ihre Kalender. Wenn Sie bereits einige hundert Buchungen im Monat über alle Dienstleister hinweg erreichen, zählt das Limit von SimplyBook.me mehr als der Listenpreis.
2. Entscheiden Sie, in welcher Währung Sie lieber budgetieren. Ein EUR-Preis und ein USD-Preis sind nicht dasselbe Geschäft, sobald sich die Wechselkurse gegen Sie bewegen.
3. Listen Sie die „Custom Features“ auf, die Sie wirklich brauchen (Zahlungen, Mitgliedschaften, Geschenkkarten, POS, HIPAA), bevor Sie eine SimplyBook.me-Stufe wählen, denn die Platzzahl ist die echte Obergrenze, nicht die monatliche Gebühr.
4. Testen Sie vor der Entscheidung. Die 7-tägige Testphase von Acuity und die dauerhaft kostenlose Stufe von SimplyBook.me sind beide echte Möglichkeiten, reale Kunden durch den Buchungsablauf zu schicken, bevor Sie etwas bezahlen.
5. Wenn das eigentliche Problem größer ist als Terminplanung, prüfen Sie, wie Buchung in Ihr übergreifendes CRM, Ihre Pipeline oder Ihren Ops-Stack passt. Unsere Übersicht der besten CRM-Software ist ein guter Ausgangspunkt für diese breitere Bewertung, bevor Sie sich auf eine Einzellösung festlegen, die Sie in einem Jahr ersetzen müssen.

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Weiterführende Ressourcen:

• Beste Software für Terminplanung 2026
• Beste Alternativen zu Acuity Scheduling
• Beste Alternativen zu SimplyBook.me
• Calendly vs Acuity Scheduling
• Square Appointments vs Zoho Bookings vs Doodle
• Vagaro vs Calendly vs Mindbody
• Beste CRM-Software 2026