O que é um scorecard de parceiros?

O que é um scorecard de parceiros: um scorecard de parceiros combina algumas medidas ponderadas de desempenho e de capacidade em uma nota repetível. Ele permite comparações justas e decisões específicas de melhoria.

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Todo partner manager acaba enfrentando a mesma pergunta incômoda: quais dos nossos parceiros estão realmente indo bem? A receita diz uma coisa. O feedback dos clientes diz outra. O parceiro com o melhor trimestre pode ser também o das certificações mais fracas e do maior número de escalonamentos de suporte. O scorecard de parceiros existe para colocar esses sinais lado a lado, de modo que a resposta não dependa de quem fala mais alto na reunião.

Este artigo define o scorecard de parceiros, traça sua origem até o balanced scorecard e os scorecards de fornecedores e lista as dimensões que a maioria dos scorecards usa. Depois mostra como funcionam a ponderação e a pontuação, com um exemplo ilustrativo, examina como um grande programa de fornecedor pontua parceiros publicamente e explica como os scorecards alimentam os níveis e as revisões. Termina com os erros que tornam os scorecards inúteis.

O que é um scorecard de parceiros

Um scorecard de parceiros é uma visão periódica e ponderada do desempenho e da capacidade de um parceiro. Três partes dessa definição importam.

  • Periódico. É produzido em um ritmo fixo, em geral trimestral, para que você possa comparar um parceiro com o seu próprio passado e com seus pares.
  • Ponderado. Várias medidas se agrupam em dimensões, e as dimensões têm pesos diferentes, de modo que o resultado reflete o que o programa mais valoriza.
  • Sobre um parceiro. O scorecard descreve um único parceiro. Um dashboard do programa descreve o canal inteiro. Você precisa dos dois, mas eles respondem a perguntas diferentes.

Um scorecard não é uma lista de KPIs. Um catálogo de KPIs é o cardápio de medidas que você poderia acompanhar, e os KPIs de parceiros tratam desse cardápio. O scorecard é a seleção feita a partir dele, com pesos e metas associados, aplicada da mesma forma a todos os parceiros de um determinado tipo. Da mesma forma, a reunião em que se discute o resultado é outro assunto, tratado em revisões de negócios com parceiros. O scorecard é o insumo dessa conversa, não a conversa em si.

De onde vem a ideia

O balanced scorecard

O scorecard moderno remonta ao artigo de Robert Kaplan e David Norton de 1992 na Harvard Business Review, The Balanced Scorecard: Measures that Drive Performance. O argumento de abertura é direto: "What you measure is what you get", e o sistema de medição de uma empresa afeta fortemente o comportamento de gerentes e funcionários.

O artigo posterior deles na HBR, Using the Balanced Scorecard as a Strategic Management System, descreve a ideia como complementar as medidas financeiras tradicionais com critérios que medem o desempenho a partir de três perspectivas adicionais: clientes, processos internos do negócio e aprendizado e crescimento. A lição para a gestão de parceiros é o princípio, não as quatro caixas. Os resultados financeiros sozinhos são uma visão atrasada. Se você acompanha apenas a receita dos parceiros, descobre que um parceiro está fracassando depois que ele já fracassou. Para o framework completo, veja o balanced scorecard.

Scorecards de fornecedores

As equipes de compras há muito pontuam fornecedores por entrega, qualidade, capacidade de resposta e custo, e usam as notas para decidir quem recebe mais volume. O scorecard de parceiros toma emprestado esse hábito e acrescenta algo que os scorecards de fornecedores muitas vezes não têm: medidas de crescimento. Você não está apenas verificando se o parceiro se comporta bem. Está verificando se ele está construindo um negócio em torno do seu produto.

As dimensões típicas

Os programas variam, mas a maioria dos scorecards agrupa suas medidas em quatro dimensões. São padrões comuns, não um padrão formal.

Dimensões do scorecard de parceiros: um scorecard de parceiros equilibrado considera receita e pipeline, capacidade, resultados para os clientes e engajamento ou conformidade, e não apenas vendas.

Dimensão O que pergunta Exemplos de medidas
Receita e pipeline O parceiro está gerando negócios? Receita fechada, pipeline originado ou influenciado, novos clientes conquistados, registros de oportunidades enviados
Capacidade O parceiro consegue fazer o trabalho direito? Profissionais certificados, nível de certificação, capacitação concluída, especializações em soluções
Resultados para os clientes Os clientes saem melhor? Satisfação do cliente ou NPS, taxa de renovação ou de retenção, qualidade da implementação, escalonamentos de suporte
Engajamento e conformidade O parceiro age como um parceiro? Presença nas revisões de negócios, progresso do plano conjunto, relatórios entregues no prazo, aderência às regras do programa

Algumas observações sobre cada uma.

Receita e pipeline é a dimensão que todos esperam, e a que mais tende a dominar. Separe resultados de atividade: a receita fechada é um resultado, os negócios registrados são uma atividade que antecipa resultados. Misturar as duas sem critério confunde um parceiro que está ocupado com um parceiro que está ganhando.

Capacidade se liga à certificação de parceiros e à capacitação de parceiros. É um indicador antecedente. Um parceiro com engenheiros recém-certificados ainda não produziu receita com eles, mas é mais provável que produza.

Resultados para os clientes protege você de parceiros que vendem bem e entregam mal. Costuma ser a mais difícil de medir, porque muitas vezes depende de dados de pesquisas, de dados de renovação vindos do parceiro ou de registros de suporte, e os dados chegam tarde.

Engajamento e conformidade cobre os comportamentos pouco glamorosos: comparecer, reportar com honestidade, seguir as regras de registro de oportunidades e de uso da marca. Mantenha-a enxuta, mas não a elimine. Um parceiro que ignora o processo é caro de gerenciar mesmo quando a receita vai bem.

Alguns programas acrescentam uma quinta dimensão de fit estratégico, como o alinhamento nos segmentos-alvo ou o investimento em uma equipe dedicada. Trate-a como opcional e mantenha o total de medidas pequeno o bastante para que o parceiro consiga lembrar delas.

Ponderação e pontuação

Um scorecard exige três decisões de desenho: o que é medido, como cada medida vira uma nota e como as notas se combinam.

Como funciona a ponderação do scorecard de parceiros: as medidas viram notas comparáveis, e depois os pesos das dimensões as combinam em um total. Pisos mínimos podem impedir que uma área forte esconda uma falha crítica.

Passo 1: escolha poucas medidas por dimensão

Duas ou três medidas por dimensão são mais do que suficientes. Se um parceiro não consegue recitar o próprio scorecard, não consegue agir sobre ele.

Passo 2: converta cada medida em uma nota

Números brutos não são comparáveis. A receita está em moeda, as certificações são uma contagem, a satisfação é uma avaliação. Converta cada uma para uma escala comum, como de 0 a 100, em relação a uma meta. Dois métodos comuns:

  • Percentual da meta, com teto. A nota é o resultado dividido pela meta, limitada a 100. Um parceiro com 80% da meta de receita recebe 80.
  • Pontuação por faixas. Defina faixas (por exemplo, abaixo de 50% da meta vale 0, de 50 a 79% vale 50, de 80 a 99% vale 80, 100% ou mais vale 100). As faixas são mais fáceis de explicar e menos instáveis, mas criam degraus perto das bordas.

As metas devem variar conforme o tipo e o porte do parceiro. Um parceiro de indicação e um integrador de sistemas não devem ser pontuados pela mesma meta de receita. Veja onboarding de parceiros para entender como os tipos de parceiro se diferenciam.

Passo 3: pondere as dimensões

Os pesos dizem o que o programa mais valoriza. Eles devem somar 100%. Um programa centrado em revendedores pode dar o maior peso à receita. Um programa que depende da qualidade da implementação pode dar o mesmo peso aos resultados para os clientes. Os pesos devem refletir a estratégia e mudar raramente.

Um exemplo ilustrativo

O que segue é totalmente inventado. O parceiro, os pesos e as notas foram criados para mostrar a aritmética e não são referências de mercado.

Imagine um revendedor de porte médio pontuado em uma escala de 0 a 100 em um trimestre, com estes pesos:

Dimensão Peso Nota do parceiro (0 a 100) Pontos ponderados
Receita e pipeline 35% 80 28,0
Capacidade 20% 60 12,0
Resultados para os clientes 30% 70 21,0
Engajamento e conformidade 15% 90 13,5
Total 100% 74,5

Cada valor ponderado é a nota multiplicada pelo seu peso (80 x 0,35 = 28,0). O total é 74,5.

O total sozinho esconde a parte útil. Esse parceiro vai bem em engajamento e razoavelmente em receita, mas a capacidade é a dimensão mais fraca. O próximo passo sensato é um plano de capacitação, não uma conversa sobre metas de vendas. Esse é o objetivo de um scorecard: transformar a vaga impressão de que um parceiro está "bem" em um ponto específico para agir.

Vale considerar um refinamento. Uma média ponderada pura deixa uma dimensão forte mascarar uma dimensão fraca. Um parceiro poderia tirar 100 em receita e 0 em conformidade e ainda ficar perto de 70. Muitos programas acrescentam um piso: uma nota mínima em cada dimensão, ou uma nota mínima em qualquer dimensão marcada como crítica. O programa da Microsoft, abordado a seguir, usa uma versão disso.

Como os programas de fornecedores pontuam parceiros em público

Poucos fornecedores publicam a pontuação interna de seus parceiros, mas a Microsoft publica o método de suas designações de Solutions Partner. A página da partner capability score no Microsoft Learn é um raro exemplo público de scorecard de parceiros ponderado.

Segundo essa página:

  • A partner capability score é uma nota composta por três categorias: Performance, Skilling e Customer success.
  • Ela é calculada a partir de informações já registradas no Partner Center.
  • Cada uma das seis áreas de solução tem no máximo 100 pontos nas três categorias. As seis são Data & AI (Azure), Infrastructure (Azure), Digital & App Innovation (Azure), Business Applications, Modern Work e Security.
  • Para se qualificar a uma designação de Solutions Partner, o parceiro precisa de uma nota de pelo menos 70 pontos na área de solução, e cada métrica da área deve ter mais de zero ponto.

As categorias se alinham bem às dimensões acima:

Categoria da Microsoft Métricas citadas na página Dimensão genérica mais próxima
Performance Net customer adds Receita e pipeline
Skilling Certificações intermediárias, certificações avançadas Capacidade
Customer success Crescimento de uso, implantações Resultados para os clientes

Várias escolhas de desenho dessa página merecem ser copiadas em espírito.

  • Uma nota de corte mais um piso. O limite de 70 pontos define o patamar, e a regra de que toda métrica precisa superar zero impede que um parceiro seja aprovado só por uma categoria forte.
  • Crédito parcial. Atingir o limite de uma métrica rende o máximo de pontos ponderados dela, e o progresso parcial rende pontos parciais.
  • Trilhas diferentes para parceiros diferentes. Em várias áreas de solução, a Microsoft descreve caminhos separados para Enterprise e para pequenas e médias empresas, cada um com seus próprios limites.
  • Líquido, não bruto. O net customer adds subtrai os clientes perdidos dos novos ao longo dos últimos 12 meses, de modo que o churn conta contra o parceiro.
  • Dados visíveis e ritmo de atualização. Os parceiros podem ver sua nota e baixar os dados que a sustentam. A página diz que os dados de desempenho e de customer success costumam ser atualizados até o dia 20 de cada mês, e os dados de skilling em cerca de 10 dias após a conclusão de uma certificação.

Note o que a página não informa. A tabela-resumo mostra a estrutura de pontuação com valores de exemplo, e não os pontos por métrica, então não presuma uma divisão entre categorias a partir dela. Para os pesos reais, o parceiro precisa consultar os requisitos da área de solução correspondente.

A escala da Microsoft está muito além do que a maioria dos fornecedores precisa. A lição é a estrutura: poucas categorias, uma nota de corte, um piso, dados transparentes e um ciclo de atualização previsível.

Como os scorecards alimentam os níveis e as revisões

Com uma nota consistente em mãos, ela se encaixa em três decisões.

Como os scorecards de parceiros orientam os níveis: notas compostas podem definir a elegibilidade a um nível e orientar conversas de capacitação ou de revisão. Limites claros ligam a medição a benefícios e a ações.

Níveis. Os programas costumam agrupar parceiros em níveis (por exemplo, registered, select e premier) com benefícios diferentes. O scorecard dá aos níveis uma base de evidências. Em vez de definir o nível só pela receita, você pode fixar os limites de cada nível na nota composta, com um mínimo em certas dimensões. As designações da Microsoft funcionam assim, com um limite de nota condicionando um status. Níveis e benefícios costumam vir acompanhados de incentivos para parceiros, então uma nota que leva um parceiro a um nível mais alto deve ter um efeito claro sobre margem, rebates ou acesso.

Revisões de negócios. O scorecard é a página de abertura de uma revisão. Mostra as tendências desde o período anterior, aponta a dimensão mais fraca e define a pauta. Veja revisões de negócios com parceiros para saber como conduzir essa reunião.

Alocação de recursos. As notas indicam onde gastar tempo de capacitação, verba de co-marketing e atenção do partner manager. Um parceiro de baixa capacidade e alto engajamento é um bom investimento em capacitação. Um parceiro de alta receita e baixa conformidade exige outra conversa.

Fatos principais: scorecard de parceiros

  • O scorecard de parceiros é uma visão periódica e ponderada do desempenho e da capacidade de um parceiro, construída com um pequeno conjunto de dimensões, metas e pesos.
  • O artigo de Kaplan e Norton na HBR em 1992 apresentou o balanced scorecard, com base no argumento de que "what you measure is what you get" (HBR).
  • A partner capability score da Microsoft abrange três categorias (Performance, Skilling, Customer success) com no máximo 100 pontos por área de solução (Microsoft Learn).
  • Para se qualificar a uma designação de Solutions Partner, o parceiro precisa de pelo menos 70 pontos na área de solução e de mais de zero ponto em cada métrica (Microsoft Learn).
  • A métrica net customer adds da Microsoft conta os novos clientes elegíveis nos últimos 12 meses e subtrai os clientes perdidos (Microsoft Learn).
  • As dimensões típicas são receita e pipeline, capacidade, resultados para os clientes, e engajamento e conformidade.

Armadilhas comuns

  • Medidas demais. Um scorecard de 30 linhas esconde o que importa. Os parceiros o ignoram e os gerentes não conseguem explicá-lo.
  • Medir só o que é fácil. A receita é fácil de extrair. Os resultados para os clientes são difíceis, então são deixados de lado, e o scorecard volta a ser um relatório de receita.
  • Um scorecard para todos os tipos de parceiro. Um parceiro de indicação, um revendedor e um integrador fazem trabalhos diferentes. Use uma estrutura comum com metas específicas por tipo.
  • Pontuação secreta. Se os parceiros não veem como são pontuados, não conseguem melhorar e vão suspeitar que os números são políticos. Compartilhe o método e os dados.
  • Pesos que nunca mudam. As prioridades mudam. Revise os pesos uma vez por ano e não os altere no meio do período.
  • Manipulação. Toda meta é manipulada. Um parceiro pontuado por negócios registrados pode registrar negócios sem valor. Combine medidas de atividade com medidas de resultado para que manipular uma delas não ajude.
  • Notas sem consequência. Se uma nota nunca muda o nível, os benefícios ou a atenção dada, ela é decoração. Decida de antemão o que uma nota baixa ou alta desencadeia.
  • Médias que escondem falhas. Use pisos para que uma dimensão forte não encubra uma dimensão em falha.
  • Dados desatualizados. Uma nota construída com números de três trimestres atrás descreve outro parceiro. Fixe o ritmo de atualização e mantenha-o.

Para o contexto mais amplo, veja crescimento liderado por parceiros e, para entender como as medidas do scorecard se relacionam com a definição de metas da empresa como um todo, veja KPIs.

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About the author

Brian Tr

Brian Tr

Co-Founder & COO

Brian Tr is Co-Founder and COO of Rework, with 12+ years in B2B go-to-market and operations. Brian scaled Rework from 0 to 10,000+ B2B customers across CRM and productivity tools. Brian writes for founders and owner-CEOs: startup fundamentals, founder-led and family businesses, partnerships, and how SaaS, marketplace, AI and EdTech companies grow.