Deputy vs When I Work: Perisian Penjadualan Pekerja Manakah yang Sesuai untuk Pasukan Anda pada 2026?

Turn this article into takeaways for your work.
Each assistant summarizes the article only for you and suggests best practices for your work.
Dikemas kini Ogos 2026
Taip "Deputy vs When I Work" pada bar carian dan anda sedang membandingkan dua alat yang kelihatan hampir serupa pada halaman ciri tetapi menghasilkan keputusan yang sangat berbeza apabila keperluan peringkat dan tambahan diambil kira. Kedua-duanya membina jadual syif, menjalankan jam kehadiran mudah alih, dan membenarkan kakitangan bertukar syif daripada telefon mereka. Apa yang sebenarnya membezakan mereka ialah sedalam mana setiap satu melangkaui asas itu, dan bagaimana bil berubah apabila anda tidak lagi melihat harga di laman utama.
Perbandingan ini ditujukan kepada sesiapa yang memegang jadual di perniagaan yang mempunyai kakitangan berjam, runcit, restoran, penjagaan kesihatan, gudang, krew lapangan, di mana sahaja syif berubah dari minggu ke minggu dan serah-terima yang terlepas menelan kos sebenar. Jika anda sudah mempersempitkan kepada kedua-dua ini, anda mungkin sudah menolak alat percuma-selama-lamanya kerana pasukan anda sudah melepasinya atau memerlukan sesuatu yang tidak dilindungi alat itu. Inilah versi jujur tentang kos dan fungsi setiap satu, tanpa dakwaan lapuk yang masih tersebar tentang mana-mana daripadanya.
TL;DR
| Deputy | When I Work | |
|---|---|---|
| Apa itu | Platform penjadualan dan pematuhan yang lebih mendalam dengan pengendalian undang-undang buruh gaya award, ramalan permintaan dan tangga tambahan berbayar | Penjadual yang lebih ringkas dan lebih pantas disediakan, dibina sekitar aplikasi mudah alih yang mudah, pertukaran syif dan pemesejan pasukan |
| Peringkat permulaan | Lite, $5/pengguna/bulan | Essentials, $2.50/pengguna/bulan |
| Peringkat paling popular | Core, $6.50/pengguna/bulan (menambah penjadualan automatik, ramalan permintaan, pematuhan lanjutan) | Pro, $5/pengguna/bulan |
| Peringkat teratas | Pro, $9/pengguna/bulan (menambah SSO, tahap akses tersuai, menggabungkan dua tambahan secara percuma) | Premium, $8/pengguna/bulan |
| Perbelanjaan bulanan minimum | USD $30 bagi setiap invois pada pelan bulanan, berkuat kuasa sejak 1 September 2025 | Tiada diterbitkan |
| Pelan percuma | Tidak. Percubaan percuma 14 hari pada pelan teras; percubaan 30 hari berasingan pada tambahan HR dan Messaging+ | Tidak. Percubaan percuma 14 hari, tanpa memerlukan kad kredit |
| Kedalaman pematuhan | Mendalam: tafsiran peraturan gaji automatik, laporan Fair Workweek, amaran bayaran kebolehramalan, semuanya dihadkan kepada Core dan ke atas | Asas: amaran kerja lebih masa dan ramalan buruh berjadual berbanding dibajetkan, tiada modul pematuhan khusus |
| Tambahan berbayar | Payroll (oleh Paycor) $8/pengguna + asas $49/bulan, HR $2/pengguna, Messaging+ $1.95/pengguna, Analytics+ $1.50/pengguna | Tiada diterbitkan sebagai tambahan berbayar berdiri sendiri |
| Paling sesuai untuk | Pasukan dengan pendedahan pematuhan sebenar (peraturan gaji berbilang negeri, undang-undang penjadualan boleh ramal, pengambilan kakitangan berasaskan permintaan) yang mahukan kedalaman itu terbina | Pasukan yang mahu penjadualan, penjejakan masa dan pertukaran syif menjadi mudah dan tidak menyusahkan |
| Sebenarnya tidak dibina untuk | Pasukan yang sangat kecil di bawah 6 pengguna, yang terkena lantai $30 sebelum pengiraan setiap kerusi memihak kepada mereka | Pasukan yang memerlukan alat pematuhan khusus atau ekosistem tambahan yang mendalam untuk payroll dan HR |
Untuk Siapa Setiap Alat Ini Dibina
Deputy datang dari Australia dengan akar dalam pematuhan Fair Work Act dan tafsiran award, proses mengira gaji minimum yang diwajibkan undang-undang bagi jam bekerja di bawah perjanjian buruh tertentu. Warisan itu masih ketara: Deputy mengautomasikan tafsiran peraturan gaji dan menyimpan rekod digital sedia audit, di atas modul Demand Forecasting yang menarik data jualan terus daripada sistem titik jualan yang disambungkan untuk membina jadual berdasarkan trafik pelanggan sebenar dan bukannya agakan terbaik pengurus. Ia menjual kepada runcit, hospitaliti, penjagaan kesihatan dan pengendali berbilang tapak yang memerlukan penjadualan dan pematuhan dikendalikan oleh produk yang sama.

When I Work membina namanya pada pertaruhan yang bertentangan: membolehkan pasukan menjadualkan dan mendaftar masuk dengan betul pada hari pertama, dengan geseran persediaan sekecil mungkin. Pemasarannya sendiri banyak bergantung pada "penetapan syif satu klik," dan penilai secara konsisten menunjuk kepada aplikasi mudah alih serta aliran Shift Trades dan OpenShifts sebagai sebab pasukan yang bergelut dengan alat yang lebih kekok benar-benar kekal dengan yang ini. Ia produk yang lebih ringan mengikut rekaan, bukan secara kebetulan, dan ia laris di restoran, rangkaian runcit dan perniagaan berbilang lokasi yang mahukan jadual diselesaikan tanpa projek konfigurasi yang menyertainya.
| Deputy | When I Work | |
|---|---|---|
| Pencetus pembelian yang semula jadi | Pasukan mempunyai pendedahan undang-undang buruh sebenar (berbilang negeri, ordinan penjadualan boleh ramal, peraturan gaji gaya award) atau mahukan penjadualan automatik berasaskan permintaan | Pasukan pernah bergelut dengan penjadual yang kekok dan mahu kakitangan benar-benar menggunakan yang baharu |
| Kematangan pasukan yang diandaikan | Selesa mengkonfigurasi lebih banyak permukaan (peraturan gaji, tahap akses, tambahan) untuk perlindungan yang lebih mendalam | Mahu penjadualan, penjejakan masa dan pemesejan berfungsi dengan baik dengan persediaan minimum |
| Juara utama | Ketua operasi, HR atau pematuhan yang bertanggungjawab ke atas risiko upah dan jam | Pengurus kedai atau syif yang memiliki jadual mingguan secara langsung |
| Profil syarikat yang paling sesuai | Pengendali berbilang negeri atau berbilang tapak, penjagaan kesihatan, dan perniagaan di bawah undang-undang penjadualan boleh ramal | Restoran, runcit dan pasukan berbilang lokasi yang lebih kecil yang mengutamakan kesederhanaan dan penerimaan |
Tiada satu pun syarikat ini mengejar pembeli perusahaan besar di sini. Kedua-duanya kebanyakannya menjual kepada perniagaan tenaga kerja berjam yang kecil dan sederhana, dan pembahagian sebenar ialah kedalaman pematuhan dan ramalan berbanding kesederhanaan harian, bukan saiz syarikat semata-mata.
Fakta Utama
- 89% pekerja barisan hadapan mengalami syif yang diubah atau dibatalkan dengan notis kurang daripada 48 jam dalam tiga bulan lalu, menurut Frontline Workforce Index 2026, penyelidikan yang ditugaskan vendor daripada pembekal pengurusan tenaga kerja Legion bersama firma penyelidikan bebas Retail Economics, yang meninjau 2,000 pekerja runcit dan hospitaliti UK.
- Pekerja yang syifnya dibatalkan melaporkan berasa tidak gembira pada kadar hampir dua kali ganda berbanding mereka yang tidak, 43% berbanding 26%, menurut the Shift Project di Harvard Kennedy School dan UCSF.
- 42% pengendali restoran berkata restoran mereka tidak menguntungkan tahun lalu, dan lebih 9 daripada 10 menamakan kos buruh antara cabaran utama mereka, menurut laporan State of the Restaurant Industry 2026 National Restaurant Association.
- Deputy memegang penilaian 4.6 daripada 5 merentasi lebih 660 ulasan di G2, manakala When I Work memegang penilaian 4.4 daripada 5 merentasi hampir 400 ulasan, kedua-duanya skor yang kukuh dalam kategori yang penilainya pantas mengadu tentang aplikasi mudah alih yang kekok.
Penjadualan dan Penjadualan Automatik
Inilah bahagian yang menjadikan kedalaman Deputy konkrit dan bukannya dakwaan pemasaran, dan ia disertai satu perangkap yang wajar diketahui sebelum anda memilih peringkat.

Demand Forecasting Deputy bersambung dengan pembekal titik jualan anda untuk menarik data jualan ke dalam jadual, kemudian alat Smart Scheduling-nya membina jadual berdasarkan lengkung permintaan itu sambil mematuhi bajet upah atau buruh yang anda tetapkan. Perangkapnya: halaman harga Deputy sendiri mengesahkan ramalan permintaan, penjadualan automatik dan penjadualan mikro ialah ciri Core dan Pro, bukan sebahagian daripada Lite. Jika anda membandingkan Deputy pada peringkat termurahnya, anda membandingkan pelan yang salah untuk keupayaan ini.
Penjadualan automatik When I Work lebih ringkas skopnya: penetapan syif satu klik daripada Schedule Templates yang anda bina untuk hari bekerja, hujung minggu atau cuti umum, ditambah Task Lists yang melampirkan senarai semak harian pada syif dan Multi-location scheduling untuk menguruskan beberapa tapak daripada satu dashboard. Ia tidak diramal berdasarkan permintaan seperti peringkat Core dan Pro Deputy, ia berasaskan templat dan mengutamakan manual, iaitu pertukaran yang sengaja dibuat oleh pasukan yang mahukan konfigurasi yang kurang.
| Keupayaan | Deputy | When I Work |
|---|---|---|
| Pembina seret-dan-lepas manual | Ya, semua peringkat | Ya, semua peringkat |
| Penjadualan automatik daripada data permintaan | Core dan Pro sahaja, menarik data jualan POS dan payroll | Ya, satu klik daripada templat, tidak diramal berdasarkan permintaan |
| Modul ramalan permintaan khusus | Core dan Pro sahaja | Tidak |
| Sasaran bajet upah dan buruh dengan penjejakan varians | Core dan Pro sahaja | Ramalan buruh membandingkan jam berjadual berbanding dibajetkan, semua peringkat |
| Templat jadual boleh guna semula | Ya | Ya, dinamakan Schedule Templates |
| Dashboard penjadualan berbilang lokasi | Ya | Ya, dinamakan Multi-location scheduling |
| Lampiran tugas atau senarai semak peringkat syif | Melalui Deputy Tasking | Ya, dinamakan Task Lists |
Jam Kehadiran dan Kehadiran
Kedua-dua produk mengikat jam kehadiran dengan jadual supaya jam mengalir ke payroll tanpa sistem kedua, tetapi mereka mencapai kedalaman berbeza tentang bagaimana kehadiran disahkan.

Jam kehadiran mudah alih Deputy merakam cap lokasi GPS semasa daftar masuk, dan pengurus boleh melukis pagar geo di sekeliling tapak kerja supaya kakitangan tidak dapat mendaftar masuk sehingga mereka benar-benar berada dalam jangkauan. Aplikasi Kiosk-nya yang berasingan berjalan pada peranti kongsi dan menambah log masuk PIN, pengecaman muka atau tangkapan foto untuk menghentikan buddy punching pada satu pintu masuk kongsi, berguna di kaunter runcit atau lantai gudang. Aplikasi Kiosk pada iPad juga boleh berjalan luar talian dan menyimpan sehingga 24 jam aktiviti sebelum perlu bersambung semula.
When I Work merangkumi asas yang sama: GPS dan pagar geo yang menghalang daftar masuk lebih awal atau daftar masuk di luar tapak, dan daftar masuk foto untuk pengesahan identiti bagi menghentikan buddy punching. Ia tidak menerbitkan mod kiosk khusus yang dinamakan atau pengecaman muka, walaupun aplikasi itu berjalan pada iPad kongsi dan peranti bersebelahan POS dalam praktiknya. Pengeditan lembaran masanya mengekalkan log edit yang boleh diaudit, dan pengurusan waktu rehat menjejak waktu rehat, kerja lebih masa dan peraturan buruh secara automatik berbanding data jam.
| Keupayaan | Deputy | When I Work |
|---|---|---|
| Cap lokasi GPS semasa daftar masuk | Ya | Ya |
| Pagar geo untuk menyekat daftar masuk di luar tapak | Ya | Ya |
| Tangkapan foto untuk pencegahan buddy-punch | Ya, melalui Kiosk | Ya, daftar masuk foto yang dinamakan |
| Pengecaman muka | Ya, melalui aplikasi Kiosk | Bukan ciri yang dinamakan |
| Mod kiosk peranti kongsi khusus | Ya, aplikasi Kiosk yang dinamakan, berfungsi luar talian sehingga 24 jam | Berjalan pada peranti iPad/POS kongsi, tiada mod kiosk yang dinamakan |
| Log edit lembaran masa untuk audit | Ya | Ya |
| Waktu rehat, kerja lebih masa, peraturan buruh dijejak secara automatik | Ya | Ya |
Aplikasi Mudah Alih dan Pertukaran Syif
Penilai di kedua-dua pihak menganggap aplikasi mudah alih sebagai perkara yang menentukan sama ada pelancaran benar-benar berjaya, kerana alat penjadualan yang tidak dibuka sesiapa pun pada telefon mereka tidak menjalankan tugasnya.

Alat syif layan diri Deputy dinamakan Open Shifts, di mana mana-mana ahli pasukan yang layak boleh menuntut syif yang belum diisi secara siapa-cepat-dia-dapat, dan Shift Swap/Offer, di mana seorang kakitangan mencadangkan pertukaran dengan rakan sekerja dan pengurus meluluskannya sebelum ia muktamad. Padanan When I Work ialah Shift Trades dan OpenShifts, dibina sekitar idea yang sama: kakitangan menukar atau mengambil syif serta-merta daripada telefon mereka manakala pengurus mengekalkan kelulusan akhir. Di atas kertas, kedua-duanya hampir setara dari segi ciri di sini. Perbezaan yang dikemukakan penilai ialah kehalusan dan kepantasan aplikasi di sekelilingnya, bukan kehadiran ciri itu sendiri, dengan When I Work lebih konsisten dipuji kerana geseran yang sangat sedikit antara membuka aplikasi dengan melengkapkan pertukaran.
| Keupayaan | Deputy | When I Work |
|---|---|---|
| Syif terbuka yang dituntut pekerja | Ya, dinamakan Open Shifts | Ya, sebahagian daripada Shift Trades dan OpenShifts |
| Pertukaran syif rakan-ke-rakan dengan kelulusan pengurus | Ya, dinamakan Shift Swap/Offer | Ya, dinamakan Shift Trades |
| Pemesejan pasukan dalam aplikasi | Ya | Ya, dinamakan Team Messaging, tiada nombor telefon dikongsi |
| Aplikasi iOS dan Android | Ya | Ya |
| Konsensus penilai tentang rasa mudah alih harian | Berfungsi, ada laporan gangguan teknikal dan kelewatan sokongan dalam ulasan | Secara konsisten disebut sebagai aplikasi yang lebih mudah dan lebih pantas untuk dijadikan pasukan benar-benar menggunakannya |
Pematuhan dan Undang-undang Buruh
Inilah bahagian yang paling jelas membezakan kedua-dua produk, dan ia patut dibaca dengan teliti jika pendedahan pematuhan menjadi sebab anda menilai mana-mana alat.

Alat Fair Workweek Deputy, yang dihadkan kepada Core dan Pro, merangkumi Good Faith Estimate untuk mencipta anggaran awal jam biasa, penjadualan Advance Notice yang dibina berdasarkan ramalan permintaan, dan amaran Predictability Pay yang menandakan secara visual perubahan jadual yang berkemungkinan mencetuskan bayaran kebolehramalan di bawah ordinan tempatan. Compliance Alerts-nya juga memberi amaran apabila perubahan jadual memerlukan persetujuan pekerja atau apabila kakitangan berisiko "clopening," bekerja syif penutup diikuti terlalu cepat oleh syif pembukaan. Laporan Record of Compliance menjejak sejarah perubahan jadual, persetujuan dan bayaran kebolehramalan untuk audit. Tambahkan Award Interpretation, pengiraan automatik Deputy bagi gaji minimum yang diwajibkan undang-undang di bawah perjanjian buruh tertentu, dan ini ialah timbunan pematuhan yang benar-benar mendalam untuk sebuah alat penjadualan.
When I Work merangkumi asas dan bukannya modul pematuhan khusus: Overtime alerts memberi amaran secara proaktif kepada pengurus semasa membina jadual dan sepanjang minggu apabila kakitangan menghampiri had, dan Labor forecasting menunjukkan jam berjadual berbanding jam dibajetkan secara masa nyata. Dokumentasi bantuannya mengesahkan aplikasi menjejak jam, waktu rehat dan kerja lebih masa secara automatik untuk membantu pematuhan undang-undang buruh asas dan menyimpan rekod syif digital untuk audit. Apa yang tiada padanya ialah modul bernama untuk ordinan penjadualan boleh ramal, penjejakan persetujuan atau tafsiran peraturan gaji gaya award.
| Keupayaan | Deputy | When I Work |
|---|---|---|
| Tafsiran peraturan gaji / award automatik | Ya | Tidak |
| Notis awal Fair Workweek dan penjejakan persetujuan | Ya, Core dan Pro | Tiada modul khusus |
| Amaran bayaran kebolehramalan | Ya, dinamakan Predictability Pay | Tidak |
| Amaran risiko clopening | Ya | Tidak |
| Amaran kerja lebih masa semasa membina jadual | Ya | Ya, dinamakan Overtime alerts |
| Jejak audit digital bagi perubahan syif dan jadual | Ya, dinamakan Record of Compliance | Ya, melalui sejarah syif dan log edit |
| Peringkat mana yang merangkumi kedalaman ini | Core dan Pro sahaja, bukan Lite | Semua peringkat, pada tahap asas yang diterangkan di atas |
Jika perniagaan anda beroperasi di bandar atau negeri yang mempunyai ordinan penjadualan boleh ramal (Oregon di seluruh negeri, dan bandar termasuk New York, Chicago, Seattle dan San Francisco setakat 2026), atau berjalan di bawah struktur peraturan gaji berbilang negeri, peringkat Core Deputy sekurang-kurangnya melakukan kerja pematuhan sebenar yang tidak dibina untuk dilakukan oleh When I Work. Jika pendedahan anda terhad kepada penjejakan kerja lebih masa dan waktu rehat asas, perlindungan terbina dalam When I Work mungkin mencukupi.
Payroll, HR dan Integrasi
Deputy bersambung dengan barisan payroll dan HR yang jauh lebih luas: ADP, Gusto, OnPay, Paychex, Paycom, Paycor, Paylocity, TriNet, Wagepoint dan Xero di sisi payroll, ditambah BambooHR, HiBob, Rippling dan Sequoia untuk HR, menurut halaman integrasi Deputy sendiri. Ia juga bersambung secara natif dengan sistem POS termasuk Square, Clover, Lightspeed, Revel dan Vend, itulah yang membolehkan ramalan permintaannya wujud pada mulanya.
Integrasi payroll When I Work lebih sempit tetapi merangkumi kes lazim: ADP Workforce Now dan RUN Powered by ADP, Gusto (menyegerakkan nama, lembaran masa, jawatan kerja dan PTO), Paychex melalui eksport CSV, QuickBooks Online pada pelan yang layak, dan Rippling sebagai rakan kongsi pilihan yang lebih baharu. Integrasi payroll memerlukan pelan Time Clock and Attendance yang berbayar.
| Kategori integrasi | Deputy | When I Work |
|---|---|---|
| Pembekal payroll | 18+ rakan kongsi yang dinamakan termasuk ADP, Gusto, Paychex, Paycor, Xero | ADP, Gusto, Paychex (eksport CSV), QuickBooks Online, Rippling |
| Platform HR | BambooHR, HiBob, Rippling, Sequoia, intelliHR | Bukan kategori integrasi yang dinamakan |
| Sambungan POS natif | Square, Clover, Lightspeed, Revel, Vend | Bukan kategori integrasi yang dinamakan |
| Zapier / automasi | Ya | Tidak disahkan sebagai integrasi yang dinamakan |
Tangga Tambahan Deputy
Ini bahagian harga Deputy yang mengubah bil sebenar, dan satu-satunya perkara yang tiada padanan padanya pada When I Work, kerana ia tidak menerbitkan sebarang tambahan berbayar yang berdiri sendiri.

| Tambahan | Harga | Apa yang ditambah |
|---|---|---|
| Payroll, didayakan oleh Paycor | $8/pengguna/bulan ditambah yuran asas $49/bulan | Menjalankan payroll terus daripada lembaran masa Deputy yang diluluskan |
| HR | $2/pengguna/bulan | Rekod pekerja, onboarding, penyimpanan dokumen |
| Messaging+ | $1.95/pengguna/bulan | Pemesejan pasukan yang diperluas melangkaui pemberitahuan penjadualan |
| Analytics+ | $1.50/pengguna/bulan | Analitik kos buruh dan tenaga kerja yang lebih mendalam |
Satu nuansa yang wajar diketahui sebelum anda mengira harga: Pro sudah membundelkan Analytics+ dan Messaging+ tanpa caj tambahan. Menambah kedua-duanya pada pelan Core berharga $6.50 ditambah $1.50 ditambah $1.95, atau $9.95 setiap pengguna sebulan, lebih tinggi daripada $9 rata Pro. Jika anda tahu anda mahukan salah satu tambahan itu, Pro ialah laluan yang lebih murah untuk sampai ke sana, bukan Core ditambah tambahan.
Payroll ialah tambahan yang paling banyak menggerakkan bil. Pada pelan Core 40 kerusi, harga pada label ialah $260 sebulan. Tambah Payroll dan bil sebenar menjadi $260 ditambah (40 x $8) ditambah yuran asas $49, atau $709 sebulan, hampir tiga kali ganda angka pada halaman harga. Itu bukan kritikan terhadap Deputy secara khusus, kebanyakan alat penjadualan yang menambah fungsi payroll sebenar mengenakan caj yang bermakna untuknya, tetapi itulah jenis jurang antara harga label dengan bil sebenar yang perlu dilihat oleh pemilik bajet sebelum menandatangani, bukan selepas invois pertama.
Pelaporan
Pelaporan Deputy merangkumi laporan terbina dan tersuai yang meliputi trend buruh dan jualan, memberikan satu tempat untuk memantau kos berbanding ramalan permintaan dalam masa yang hampir nyata. When I Work menyusun pelaporan kepada Exports dan Custom Reports, dengan pembina laporan seret-dan-lepas bersepadu serta jenis laporan khusus termasuk Times Report yang boleh ditapis mengikut pekerja, dan Shift History Report yang dibina khusus untuk menjejak perubahan jadual bagi menyelesaikan pertikaian buruh atau mengesan corak dalam tingkah laku pekerja dari semasa ke semasa.
| Keupayaan | Deputy | When I Work |
|---|---|---|
| Laporan standard terbina | Ya | Ya, melalui tab Exports |
| Pembina laporan tersuai | Ya | Ya, laporan tersuai seret-dan-lepas |
| Pelaporan kos buruh berbanding trend permintaan/jualan | Ya, dikaitkan dengan Demand Forecasting | Ramalan buruh sahaja, tidak dikaitkan dengan jualan |
| Laporan perubahan syif/audit khusus | Melalui Record of Compliance | Ya, dinamakan Shift History Report |
| Laporan khusus ketidakhadiran | Melalui penjejakan cuti | Ya, laporan Absences yang dinamakan |
Sokongan dan Onboarding
Deputy menawarkan laluan onboarding berbayar yang berstruktur untuk pelan yang lebih besar: perkhidmatan persediaan yang disyorkan yang bekerjasama dengan pelanggan Core dan Pro selama kira-kira empat minggu untuk mengkonfigurasi Workplaces, Roles dan Access Levels, yang memberitahu anda dengan jelas bahawa produk itu mempunyai permukaan yang cukup luas untuk mewajarkan pelancaran berpandu. Pro juga menambah pengurus kejayaan pelanggan khusus dan sembang langsung 24/7 di atas apa yang disertakan Core.
When I Work tidak menerbitkan pakej onboarding rasmi yang setara. Pemosisiannya sepanjang masa, penjadualan satu klik, percubaan akses penuh 14 hari tanpa kad kredit, secara konsisten menghala ke pelancaran layan diri yang boleh disiapkan oleh pengurus syif tanpa projek pelaksanaan berstruktur. Itu bukan jurang, ia pertukaran kesederhanaan yang sama yang muncul dalam model sokongan sebagaimana ia muncul di setiap bahagian lain produk itu.
Lantai $30 pada Bilangan Kakitangan yang Kecil
Inilah fakta paling menentukan dalam perbandingan ini untuk pasukan kecil, dan ia mudah terlepas jika anda hanya melihat harga setiap pengguna di laman utama.
Pelan bulanan Lite, Core dan Pro Deputy semuanya mempunyai perbelanjaan bulanan minimum USD $30 bagi setiap invois, berkuat kuasa sejak 1 September 2025. Di bawah 6 pengguna pada Lite, lantai itu, bukan kadar $5 setiap pengguna, ialah yang sebenarnya anda bayar.
| Kerusi | Deputy Lite, senarai mentah (kerusi x $5) | Deputy Lite, bil sebenar | Deputy $/pengguna berkesan | When I Work Essentials, bil sebenar | WIW $/pengguna berkesan |
|---|---|---|---|---|---|
| 3 | $15.00 | $30.00 (lantai) | $10.00 | $7.50 | $2.50 |
| 4 | $20.00 | $30.00 (lantai) | $7.50 | $10.00 | $2.50 |
| 5 | $25.00 | $30.00 (lantai) | $6.00 | $12.50 | $2.50 |
| 6 | $30.00 | $30.00 (lantai tepat dipenuhi) | $5.00 | $15.00 | $2.50 |
Pada 4 pengguna, kadar berkesan Deputy Lite sebanyak $7.50 setiap pengguna sudah lebih tinggi daripada harga senarai Core sebanyak $6.50 setiap pengguna, bermakna pasukan yang sangat kecil tidak mendapat faedah daripada memilih peringkat yang kelihatan lebih murah setelah lantai itu terpakai. Di bawah 6 kerusi pada pelan bulanan, ada hujah yang kukuh untuk terus membayar Core dan bukannya Lite. When I Work tidak mempunyai lantai yang setara pada sebarang bilangan kakitangan dalam harga yang diterbitkannya.
Kos pada 6, 15, 40 dan 100 Kerusi
Setelah anda melepasi 6 pengguna, lantai itu tidak lagi mengikat dan perbandingan menjadi pengiraan setiap kerusi yang mudah. Inilah kedua-dua vendor pada peringkat permulaan yang setanding dan peringkat paling popular yang setanding, pada harga senarai bulanan (kedua-dua vendor tidak menerbitkan kadar setiap kerusi tahunan yang didiskaunkan secara berasingan, jadi tahunan di sini hanyalah 12 kali kadar bulanan).
| Kerusi | Deputy Lite ($5/pengguna) | Deputy Core ($6.50/pengguna) | When I Work Essentials ($2.50/pengguna) | When I Work Pro ($5/pengguna) |
|---|---|---|---|---|
| 6 | $30.00/bln, $360/thn | $39.00/bln, $468/thn | $15.00/bln, $180/thn | $30.00/bln, $360/thn |
| 15 | $75.00/bln, $900/thn | $97.50/bln, $1,170/thn | $37.50/bln, $450/thn | $75.00/bln, $900/thn |
| 40 | $200.00/bln, $2,400/thn | $260.00/bln, $3,120/thn | $100.00/bln, $1,200/thn | $200.00/bln, $2,400/thn |
| 100 | $500.00/bln, $6,000/thn | $650.00/bln, $7,800/thn | $250.00/bln, $3,000/thn | $500.00/bln, $6,000/thn |
Corak yang patut diperhatikan bukan mana-mana satu baris, tetapi apa yang berlaku dari satu peringkat ke peringkat seterusnya. Premium Deputy berbanding When I Work tidak malar, ia mengecil semakin tinggi anda naik tangga.
| Perbandingan peringkat | Deputy | When I Work | Premium Deputy |
|---|---|---|---|
| Permulaan (Lite vs. Essentials) | $5.00/pengguna | $2.50/pengguna | +100% |
| Paling popular (Core vs. Pro) | $6.50/pengguna | $5.00/pengguna | +30% |
| Teratas (Pro vs. Premium) | $9.00/pengguna | $8.00/pengguna | +12.5% |
Pada peringkat permulaan, Deputy berharga dua kali ganda When I Work bagi setiap kerusi. Menjelang peringkat teratas, jurang itu turun kepada 12.5%, dan peringkat Pro Deputy juga membundelkan dua tambahan yang akan berharga lebih pada Core. Jika anda akhirnya memerlukan peringkat terpenuh mana-mana vendor pun, jurang harga yang kelihatan menentukan pada peringkat permulaan hampir lenyap pada masa anda sampai ke sana.
Siapa yang Patut Memilih Deputy
- Anda beroperasi di negeri atau bandar yang mempunyai undang-undang penjadualan boleh ramal, atau di bawah peraturan gaji berbilang negeri atau gaya award, dan mahukan kerja pematuhan itu diautomasikan dan bukannya manual
- Anda mahukan penjadualan automatik yang dibina berdasarkan data permintaan titik jualan sebenar, bukan sekadar templat boleh guna semula
- Anda selesa membayar untuk Core atau Pro bagi mendapat kedalaman pematuhan dan ramalan, kerana Lite tidak menyertakannya
- Anda mahukan barisan integrasi payroll dan HR yang luas, atau sambungan POS natif, tanpa bergantung pada Zapier untuk asasnya
- Anda melebihi 6 pengguna pada pelan bulanan, di mana minimum $30 tidak lagi menjadi cukai yang bermakna ke atas harga setiap kerusi
Siapa yang Patut Memilih When I Work
- Pelancaran penjadualan terakhir anda gagal kerana kakitangan tidak benar-benar membuka aplikasi, dan geseran antara muka ialah sebab sebenar
- Anda mahukan jadual, jam kehadiran dan pemesejan diselesaikan dengan konfigurasi minimum dan tanpa projek pelaksanaan rasmi
- Keperluan pematuhan anda terhad kepada penjejakan kerja lebih masa dan waktu rehat asas, bukan ordinan penjadualan boleh ramal atau peraturan gaji gaya award
- Anda pasukan yang sangat kecil di mana mengelakkan lantai bulanan $30 benar-benar penting kepada bajet
- Anda lebih rela membayar harga setiap kerusi yang lebih rendah dan lebih rata pada setiap peringkat daripada membayar lebih untuk kedalaman yang tidak akan anda gunakan
Jika Tiada Antara Keduanya Sesuai
Sesetengah pasukan membaca keseluruhan perbandingan ini dan menyedari keperluan sebenar bukan kedalaman penjadualan atau kesederhanaan, ia sesuatu yang lain yang dikendalikan secara berbeza oleh kategori ini.

Jika anda menjalankan restoran secara khusus, 7shifts dibina untuk vertikal itu dari bawah, dengan pelan Comp percuma yang merangkumi penjadualan asas, jam kehadiran dan komunikasi pasukan, dan pelan berbayar bermula $39.99 setiap lokasi sebulan. Jika keutamaan ialah komunikasi dan senarai semak untuk krew tanpa meja dan bukannya kedalaman pematuhan, Connecteam wajar dilihat, percuma sehingga 10 pengguna merentasi semua hub-nya, dengan pelan Operations Basic-nya pada $35 sebulan dibil bulanan (atau $29 tahunan) merangkumi 30 pengguna pertama bagi setiap hub.
Jika pelan yang benar-benar percuma lebih penting daripada apa-apa lagi pada halaman ini, perlu diketahui dengan jelas: Deputy mahupun When I Work tiada satu pun, dan tiada apa dalam kategori ini yang masih menawarkan pelan percuma yang hampir menyamai 75 pekerja yang dahulunya dilindungi peringkat percuma lama When I Work sebelum ia ditamatkan. Apa yang masih wujud pada peringkat percuma lebih kecil dan lebih bersyarat daripada yang dicadangkan reputasi.
| Vendor | Had pelan percuma | Apa yang sebenarnya disertakan secara percuma |
|---|---|---|
| Sling | Sehingga 30 pengguna | Penjadualan, permintaan cuti, pertukaran syif, pemesejan, tiada penjejakan masa |
| ZoomShift | Sehingga 20 ahli pasukan aktif, 1 lokasi | Penjadualan asas sehingga 2 minggu ke hadapan, komunikasi pasukan, peringatan, tiada jam kehadiran atau lembaran masa |
| Connecteam | Sehingga 10 pengguna, semua hub | Pelan Small Business penuh merentasi hub Operations, Communications, HR & Skills |
| Homebase | 1 lokasi, sehingga 10 pekerja | Penjadualan asas, penjejakan masa asas, integrasi POS |
| Jibble | Pengguna tanpa had, percuma selama-lamanya | Kehadiran dan penjejakan masa sahaja, bukan penjadualan penuh |
| Deputy, When I Work | Tiada | Percubaan sahaja, masing-masing 30 hari dan 14 hari |
Jika anda mahukan penjadual yang benar-benar percuma untuk satu lokasi kecil, Homebase atau Sling ialah titik permulaan yang jujur, bukan Deputy atau When I Work. Untuk pelaksanaan berbilang negara peringkat perusahaan dengan pelaksanaan dan pengurusan akaun khusus, lihat Shiftboard, Quinyx atau Legion sebaliknya. Ketiga-tiganya berada di hujung bertentangan spektrum ketelusan berbanding Deputy dan When I Work: halaman harga Shiftboard sendiri tidak menerbitkan angka setiap kerusi langsung, hanya menyatakan bahawa "minimum subscription fees apply to all plans" dan bahawa yuran pelaksanaan terpakai, dan Quinyx mahupun Legion tidak menerbitkan halaman harga awam. Itu merupakan satu mata yang nyata, walaupun tidak glamor, yang memihak kepada Deputy dan When I Work berbanding peningkatan ke peringkat perusahaan: kedua-duanya menerbitkan angka sebenar yang boleh anda bajetkan sebelum panggilan jualan, yang secara amnya tidak dilakukan oleh peringkat perusahaan dalam kategori ini.
Rangka Kerja Keputusan
| Jika anda... | Pilih |
|---|---|
| Beroperasi di bawah undang-undang penjadualan boleh ramal atau peraturan gaji berbilang negeri | Deputy (Core atau Pro) |
| Mahukan penjadualan automatik yang dibina berdasarkan data permintaan sebenar, bukan sekadar templat | Deputy |
| Pulih daripada pelancaran penjadualan yang gagal akibat geseran aplikasi | When I Work |
| Mengoptimumkan untuk harga setiap kerusi terbitan terendah pada peringkat permulaan | When I Work |
| Di bawah 6 pengguna pada pelan bulanan dan sensitif harga | When I Work |
| Memerlukan barisan integrasi payroll dan HR yang luas tanpa Zapier | Deputy |
| Menjalankan restoran secara khusus | 7shifts |
| Mahukan pelan yang benar-benar percuma untuk pasukan kecil | Connecteam, Sling atau Homebase |
| Masih membandingkan kategori yang lebih luas sebelum mempersempitkan | Lihat ringkasan perisian penjadualan pekerja kami yang lengkap |
Keputusan: jika pendedahan pematuhan atau penjadualan berasaskan permintaan benar-benar sebahagian daripada tugas, peringkat Core Deputy melakukan kerja yang tidak dibina untuk dilakukan oleh When I Work, dan jurang harga yang kelihatan curam pada peringkat permulaan mengecil kepada sedikit lebih daripada 10% pada masa anda membandingkan peringkat teratas. Jika pasukan anda hanya memerlukan jadual yang akan dibuka kakitangan pada telefon mereka dan keperluan pematuhan anda berhenti pada penjejakan kerja lebih masa asas, When I Work ialah pilihan yang lebih ringan, lebih murah dan lebih pantas dilancarkan pada setiap peringkat, dan lantai $30 tidak akan menjadi masalah anda.

Apa yang Perlu Dilakukan Seterusnya
- Petakan pendedahan pematuhan sebenar anda dahulu. Jika anda beroperasi di bawah ordinan penjadualan boleh ramal atau peraturan gaji berbilang negeri, itu sahaja patut menyelesaikan perkara ini memihak kepada Deputy, dan anda memerlukan sekurang-kurangnya Core, bukan Lite, untuk mendapat ciri yang berkaitan.
- Kira kerusi anda berbanding lantai $30. Di bawah 6 pengguna pada pelan Deputy bulanan, jalankan pengiraan setiap pengguna yang berkesan daripada jadual di atas sebelum anda memilih Lite berbanding Core.
- Kira bil sebenar, bukan harga label. Jika tambahan Payroll atau HR Deputy dalam skop, tambahkannya pada bilangan kerusi anda sebelum membandingkan jumlah dengan When I Work.
- Jalankan kedua-dua percubaan 14 hari dengan pasukan sebenar anda, bukan akaun demo, kerana perbezaan sebenar antara alat ini muncul dalam sama ada kakitangan benar-benar membuka aplikasi, bukan dalam senarai ciri.
- Tidak pasti penjadualan pekerja ialah gambaran penuh? Ringkasan perisian HR terbaik kami dan ringkasan perisian payroll terbaik merangkumi keputusan platform bersebelahan yang biasanya disentuh, dan ringkasan perisian penjejakan masa kami wajar dilihat jika kehadiran, bukan penjadualan, ternyata jurang sebenar.
Soalan Lazim tentang Deputy vs When I Work
Adakah Deputy atau When I Work lebih murah?
When I Work lebih murah pada setiap peringkat yang diterbitkan. Pelan permulaannya, Essentials, berharga $2.50 setiap pengguna sebulan berbanding Lite Deputy pada $5. Pada peringkat paling popular, Pro When I Work ialah $5 berbanding Core Deputy pada $6.50. Jurang menyempit di bahagian atas: Premium When I Work ialah $8 berbanding Pro Deputy pada $9, hanya perbezaan 12.5%.
Adakah Deputy atau When I Work mempunyai pelan percuma?
Tidak, kedua-duanya tiada pelan percuma setakat 2026. Deputy menawarkan percubaan percuma pada pelan terasnya ditambah percubaan 30 hari berasingan pada tambahan HR dan Messaging+. When I Work menawarkan percubaan percuma 14 hari dengan akses ciri penuh dan tanpa memerlukan kad kredit. Pelan percuma When I Work yang lebih lama yang merangkumi sehingga 75 pekerja sudah dihentikan.
Apakah perbelanjaan minimum $30 Deputy?
Sejak 1 September 2025, Deputy mengenakan perbelanjaan bulanan minimum USD $30 bagi setiap invois pada pelan bulanan Lite, Core dan Pro. Bagi pasukan 6 pengguna pada Lite dengan $5 setiap pengguna, pengiraan mentah sudah bersamaan $30, jadi lantai itu hanya menaikkan kos berkesan setiap pengguna untuk pasukan yang lebih kecil daripada 6. Pada 4 pengguna, sebagai contoh, bil sebenar masih $30, kadar berkesan $7.50 setiap pengguna dan bukannya $5.
Alat manakah yang lebih baik untuk pematuhan undang-undang buruh?
Deputy, dan perbezaannya jauh. Peringkat Core dan Pro-nya merangkumi tafsiran peraturan gaji automatik, notis awal Fair Workweek dan penjejakan persetujuan, amaran bayaran kebolehramalan, serta amaran risiko clopening. When I Work merangkumi asas, amaran kerja lebih masa dan penjejakan automatik jam, waktu rehat dan kerja lebih masa, tetapi tiada modul khusus untuk ordinan penjadualan boleh ramal atau peraturan gaji gaya award.
Bolehkah penjadualan automatik dan ramalan permintaan Deputy digunakan pada pelan termurah?
Tidak. Halaman harga Deputy sendiri mengesahkan ramalan permintaan, penjadualan automatik dan penjadualan mikro disertakan dalam Core dan Pro sahaja, bukan dalam pelan Lite peringkat permulaan. Pembeli yang memilih Deputy khusus untuk penjadualan berasaskan permintaannya perlu membajetkan sekurang-kurangnya Core pada $6.50 setiap pengguna sebulan.
Bagaimana jika perniagaan saya restoran, atau saya mahukan alat penjadualan yang benar-benar percuma?
Deputy mahupun When I Work bukan padanan terkuat dalam kedua-dua kes. Restoran secara amnya lebih sesuai dilayani 7shifts, yang dibina khusus untuk vertikal itu dengan pelan Comp percuma dan peringkat berbayar bermula $39.99 setiap lokasi sebulan. Pasukan yang mahukan pelan percuma sebenar patut melihat Sling (percuma sehingga 30 pengguna), ZoomShift (percuma sehingga 20 ahli pasukan aktif di satu lokasi), Connecteam (percuma sehingga 10 pengguna merentasi semua hub) atau Homebase (percuma untuk 1 lokasi dan sehingga 10 pekerja).
Sumber Berkaitan:
- Perisian Penjadualan Pekerja Terbaik pada 2026
- Alternatif Deputy Terbaik pada 2026
- Alternatif When I Work Terbaik pada 2026
- Alternatif Connecteam Terbaik pada 2026
- Alternatif Homebase Terbaik pada 2026
- Perisian Penjejakan Masa Terbaik pada 2026
- Clockify vs Toggl Track
- Perisian HR Terbaik pada 2026
- Perisian Payroll Terbaik pada 2026

On this page
- TL;DR
- Untuk Siapa Setiap Alat Ini Dibina
- Fakta Utama
- Penjadualan dan Penjadualan Automatik
- Jam Kehadiran dan Kehadiran
- Aplikasi Mudah Alih dan Pertukaran Syif
- Pematuhan dan Undang-undang Buruh
- Payroll, HR dan Integrasi
- Tangga Tambahan Deputy
- Pelaporan
- Sokongan dan Onboarding
- Lantai $30 pada Bilangan Kakitangan yang Kecil
- Kos pada 6, 15, 40 dan 100 Kerusi
- Siapa yang Patut Memilih Deputy
- Siapa yang Patut Memilih When I Work
- Jika Tiada Antara Keduanya Sesuai
- Rangka Kerja Keputusan
- Apa yang Perlu Dilakukan Seterusnya