Cara mencari tujuan: Bintang Utara untuk usaha produktiviti anda

"Apakah SATU Perkara yang boleh anda lakukan sedemikian rupa sehingga dengan melakukannya, segala-galanya yang lain akan menjadi lebih mudah atau tidak perlu?" , Gary Keller, The ONE Thing

Gary Keller, pengasas Keller Williams Realty dan pengarang The ONE Thing, tidak memulakan perjalanannya sebagai pakar produktiviti. Malah, beliau menghadapi cabaran yang sama seperti kebanyakan pemimpin perniagaan: ditarik ke pelbagai arah serentak.

Syarikat hartanahnya sedang berkembang, tetapi ia belum lagi diiktiraf sebagai peneraju dalam bidangnya. Kecewa dengan jurang ini, beliau membawa pasukan bersama dan mengemukakan soalan yang deceptively mudah: "Apakah SATU Perkara yang boleh kita lakukan sedemikian rupa sehingga dengan melakukannya, segala-galanya yang lain akan menjadi lebih mudah atau tidak perlu?"

Pasukan itu mencetuskan 100 idea, menyempitkannya kepada 10, dan memilih satu langkah berani: Gary akan menulis sebuah buku untuk memantapkan kepimpinan pemikiran dalam industri. Satu keputusan itu, yang bersandarkan tujuan, menghasilkan buku terlaris nasional dan mengubah Keller Williams menjadi jenama yang dominan.

Pengajarannya?

Kejayaan bermula dengan mengenal pasti satu perkara yang paling penting dalam jangka panjang, matlamat "suatu hari nanti" anda. Dari sana, ia menjadi soal menyusun domino yang betul dan menolaknya satu persatu.

Kekuatan yang sedikit

Anda mungkin pernah mendengar tentang Prinsip Pareto, juga dikenali sebagai peraturan 80/20, yang mencadangkan bahawa 80% hasil sering datang daripada hanya 20% usaha kita. Dalam erti kata lain, sebahagian kecil daripada apa yang kita lakukan mendorong sebahagian besar hasil kita.

Prinsip ini hadir di mana-mana sahaja: 20% produk menjana 80% hasil pendapatan, 20% pelanggan menyumbang kepada 80% tiket sokongan, dan 20% tugasan harian membawa kepada 80% kemajuan yang bermakna. Apabila digunakan pada kerja dan matlamat kita, ia menjadi penapis yang kuat untuk fokus.

Tidak semua tugasan dicipta sama. Kebanyakan perkara dalam senarai tugasan anda memberi sumbangan yang sangat kecil kepada kejayaan jangka panjang anda. Kuncinya adalah mengenal pasti segelintir tindakan yang mewujudkan impak yang tidak seimbang, aktiviti-aktiviti berpengaruh tinggi yang menggerakkan jarum itu.

Setelah anda mengenal pasti yang sedikit itu, anda telah mengubah senarai tugasan anda menjadi senarai kejayaan.

Dan ia tidak berhenti di sana. Keller mengesyorkan untuk membawa proses ini lebih jauh lagi. Setelah mengenal pasti 20% teratas anda, lihat sekali lagi, apakah 20% daripada 20% itu? Teruskan menyempitkan sehingga anda tinggal hanya yang vital.

Dan yang vital itulah tujuan anda.

Tujuan berada di jantung pencapaian yang bermakna. Tanpanya, bahkan hari-hari yang paling produktif sekalipun boleh terasa kosong, tetapi dengannya, keputusan anda mendapat kejelasan, dan tenaga anda mempunyai tempat untuk berakar.

Apabila anda dipandu oleh tujuan:

• Anda boleh berkata "tidak" dengan yakin, bukan rasa bersalah.
• Anda berhenti mempersoalkan diri sendiri.
• Anda kekal fokus, walaupun laluan itu tidak licin.
• Anda mengambil motivasi daripada tugasan yang sukar kerana ia adalah sebahagian daripada sesuatu yang penting.

Seperti yang dikatakan Keller, "Tujuan adalah laluan terlurus menuju kekuasaan dan sumber kekuatan peribadi yang paling mutlak, kekuatan keyakinan dan kekuatan untuk bertahan."

Cara mendedahkan milik anda

Dua langkah pertama dalam proses The ONE Thing dalam buku Keller menunjukkan cara yang mudah untuk memunculkan tujuan anda.

Langkah 1: Kenal pasti apa yang penting

Peringkat ini adalah tentang menghubung semula dengan naluri anda, percikan rasa ingin tahu dan tenaga yang semula jadi. Tujuan bukan sesuatu yang anda cipta dari awal; ia sering merupakan sesuatu yang anda temui semula.

Bahagian A: Senaraikan aktiviti yang memberikan tenaga kepada anda

Luangkan beberapa minit yang tenang untuk menyenaraikan empat atau lima aktiviti khusus yang membuat anda berasa hidup dan terlibat sepenuhnya. Ini boleh datang dari mana-mana bahagian kehidupan anda.

Contoh mungkin termasuk:

• Mereka bentuk penyelesaian kepada masalah yang kompleks
• Membimbing seseorang ke arah potensi mereka
• Menulis kandungan yang menginspirasi atau mengajar
• Mewujudkan sistem yang cekap
• Memudahkan perbualan pasukan yang jujur

Biarkan naluri anda memimpin. Fikirkan saat-saat apabila masa berlalu begitu pantas kerana anda sepenuhnya tenggelam dalamnya.

Bahagian B: Senaraikan hasil yang penting bagi anda

Sekarang, catatkan empat atau lima hasil yang anda peduli untuk dicipta di dunia. Ini mencerminkan nilai peribadi anda, perubahan yang anda ingin bantu wujudkan.

Sebagai contoh:

• Membantu perniagaan kecil berkembang maju
• Meluaskan akses kepada pendidikan
• Membesarkan anak-anak yang yakin dan penuh belas kasihan
• Mengurangkan burnout di tempat kerja
• Menggalakkan amalan pengambilan pekerja yang lebih adil

Senarai ini bukan tentang apa yang boleh anda lakukan, ia adalah tentang apa yang anda ingin lihat berubah atau diperbaiki.

Langkah 2: Cari kaitan

Kini setelah anda menamai aktiviti dan hasil yang bergema dengan anda, tiba masanya untuk menghubungkannya ke dalam satu hala tuju yang bermakna. Di sinilah Soalan Fokus menjadi kompas anda:

"Apakah SATU Perkara yang boleh saya lakukan sedemikian rupa sehingga dengan melakukannya, segala-galanya yang lain akan menjadi lebih mudah atau tidak perlu?"

Ia mungkin kelihatan mudah pada mulanya, tetapi kekuatan soalan ini terletak pada cara ia membingkaikan semula pendekatan anda. Ia mengalihkan fokus daripada kemendesakan ke arah leverage yang asas.

Pecahkannya:

• Apakah SATU Perkara yang boleh saya lakukan...: Frasa ini memfokuskan anda pada tindakan. Bukan apa yang boleh atau seharusnya anda lakukan, tetapi apa yang berada dalam kuasa anda hari ini.
• ... sedemikian rupa sehingga dengan melakukannya...: Ini mendorong anda untuk mempertimbangkan tindakan yang spesifik, sesuatu yang nyata dan boleh dilaksanakan, yang mendorong impak.
• ... segala-galanya yang lain akan menjadi lebih mudah atau tidak perlu?: Bahagian terakhir ini menekankan leverage. Matlamatnya adalah untuk mengenal pasti tindakan yang menjadikan tugasan lain lebih mudah, atau bahkan tidak relevan, kerana kesan berterusannya.

Untuk menggunakan soalan tersebut:

• Pilih satu aktiviti dan satu hasil daripada senarai anda yang terdahulu.
• Gabungkannya ke dalam ayat yang menjawab Soalan Fokus.

Contoh:

Apakah SATU Perkara yang boleh saya lakukan, seperti mempermudahkan proses kerja, supaya saya dapat membantu perniagaan kecil berkembang, dan dengan berbuat demikian, mengurangkan tekanan di seluruh pasukan mereka?

Apakah SATU Perkara yang boleh saya lakukan, seperti membimbing pemimpin baru, supaya saya dapat mewujudkan budaya membuat keputusan yang yakin, dan dengan berbuat demikian, mengurangkan kebergantungan kepada kawalan dari atas ke bawah?

Ini bukan sekadar matlamat; ia adalah pernyataan tujuan dalam pergerakan. Ia menyelaraskan tindakan anda dengan niat anda dan menjadi penapis yang kuat untuk membuat keputusan.

Bagaimana jika anda masih tidak pasti?

Mencari tujuan bukan selalu satu pendedahan yang serta-merta. Jika anda berasa tidak pasti, cuba yang berikut:

Gunakan "Ujian Mundur"

Tanya diri anda: "Jika saya terus melakukan apa yang saya lakukan untuk 10 tahun ke hadapan, adakah saya akan bangga dengan ke mana ia membawa?". Jika jawapannya tidak, ambil ketidakselesaan itu sebagai isyarat yang berharga. Ia memberitahu anda sesuatu yang penting.

Tanya seseorang yang anda percayai

Hubungi seorang rakan atau rakan sekerja dan tanya: "Apabila saya pada tahap terbaik, sepenuhnya hidup dan bertenaga, apa yang saya lakukan?"

Orang yang rapat dengan anda sering melihat corak yang anda sendiri tidak sedari.

Perhatikan emosi

Jika pernyataan tujuan anda memberikan anda sebak di tekak atau bahkan rasa gerun, kemungkinan besar anda berada di laluan yang betul. Emosi adalah petunjuk bahawa anda telah menyentuh sesuatu yang nyata.

Ahli psikologi Jonathan Haidt membandingkan diri emosional kita dengan gajah dan diri rasional kita dengan penunggangnya. Tujuan mengaktifkan gajah. Apabila penunggang dan gajah bergerak serentak, kemajuan bukan sahaja menjadi mungkin tetapi berkuasa.

Apa seterusnya?

Sekarang setelah anda telah menggubal tujuan anda, apa yang perlu anda lakukan?

Buat masa ini: tiada apa.

Biarkan ia mendap. Cetaknya. Tampalkannya di cermin, meja, atau skrin kunci telefon anda. Hiduplah dengannya selama beberapa hari dan lihat bagaimana rasanya. Jika ia terus bergema, itu adalah tanda yang baik. Jika tidak, semak semula.

Tips praktikal

• Jangan tunggu tujuan yang "sempurna": Mulakan dengan draf pertama anda. Mulakan dengan apa yang terasa betul, tampalkannya di tempat yang kelihatan, dan perhatikan bagaimana ia bergema dari masa ke masa. Anda boleh sentiasa memperhaluskannya semasa anda meneruskan.
• Tujuan anda lebih besar daripada jawatan kerja anda: Pekerjaan anda boleh menjadi saluran untuk memenuhi tujuan anda, tetapi ia bukanlah tujuan itu sendiri. Tujuan yang bermakna melampaui peranan, ia adalah kompas anda, bukan kedudukan anda.
• Cari akauntabiliti: Orang yang menuliskan matlamat mereka dan menyemak dengan rakan mempunyai kemungkinan yang jauh lebih tinggi untuk berjaya. Kongsi tujuan anda dengan seseorang yang akan menyokong anda dan memastikan anda bertanggungjawab.

Pemikiran akhir: Tujuan adalah kekuatan

"Pada bila-bila masa, hanya boleh ada SATU Perkara, dan apabila SATU Perkara itu selaras dengan tujuan anda dan berada di puncak keutamaan anda, ia akan menjadi perkara yang paling produktif yang boleh anda lakukan untuk melancarkan anda menuju ke arah yang terbaik anda boleh capai". , The ONE Thing

Kita telah belajar dari artikel-artikel sebelumnya bahawa produktiviti bukan tentang melakukan lebih banyak, ia tentang melakukan apa yang paling penting. Dan kini kita tahu tidak ada yang lebih penting daripada mengetahui tujuan anda. Apabila tugasan terpenting anda selaras dengan tujuan anda, ia menjadi kuasa yang mendorong kejelasan, momentum, dan pemenuhan.

Dalam artikel seterusnya, kita akan meneroka cara menghidupkan tujuan itu melalui matlamat bertahap dan hasil yang boleh diukur, masih menggunakan rangka kerja ONE Thing ini, bersama-sama dengan yang lain seperti OKR, Matlamat SMART, dan Eisenhower Matrix.