Cara menemukan tujuan: Bintang utara untuk upaya produktivitas Anda

"Apa SATU Hal yang bisa Anda lakukan sehingga dengan melakukannya, segalanya menjadi lebih mudah atau tidak diperlukan lagi?" , Gary Keller, The ONE Thing

Gary Keller, pendiri Keller Williams Realty dan penulis The ONE Thing, tidak memulai perjalanannya sebagai pakar produktivitas. Bahkan, ia menghadapi tantangan yang sama dengan yang dihadapi sebagian besar pemimpin bisnis: terseret ke terlalu banyak arah sekaligus.

Perusahaan real estatnya sedang berkembang, tetapi belum diakui sebagai pemimpin di bidangnya. Frustrasi dengan kesenjangan ini, ia mengumpulkan timnya dan mengajukan pertanyaan yang tampak sederhana namun menipu: "Apa SATU Hal yang bisa kita lakukan sehingga dengan melakukannya, segalanya menjadi lebih mudah atau tidak diperlukan lagi?"

Tim tersebut menyumbangkan 100 ide, mempersempitnya menjadi 10, dan memilih satu langkah berani: Gary akan menulis sebuah buku untuk membangun kepemimpinan pemikiran di industri. Satu keputusan tersebut, yang berakar pada tujuan, menghasilkan buku bestseller nasional dan mengubah Keller Williams menjadi merek yang dominan.

Pelajarannya?

Kesuksesan dimulai dengan mengidentifikasi satu hal yang paling penting dalam jangka panjang, yaitu tujuan "suatu hari nanti" Anda. Dari sana, semuanya tinggal masalah menyusun domino yang tepat dan menerjangkannya satu per satu.

Kekuatan dari yang sedikit

Anda mungkin pernah mendengar tentang Prinsip Pareto, yang juga dikenal sebagai aturan 80/20, yang menyarankan bahwa 80% hasil sering kali berasal dari hanya 20% upaya kita. Dengan kata lain, sebagian kecil dari apa yang kita lakukan mendorong sebagian besar hasil kita.

Prinsip ini muncul di mana-mana: 20% produk menghasilkan 80% pendapatan, 20% pelanggan menyumbang 80% tiket dukungan, dan 20% tugas harian menghasilkan 80% kemajuan yang berarti. Ketika diterapkan pada pekerjaan dan tujuan kita, hal ini menjadi filter yang kuat untuk fokus.

Tidak semua tugas diciptakan sama. Sebagian besar item dalam daftar tugas Anda memberikan kontribusi yang sangat sedikit untuk keberhasilan jangka panjang Anda. Kuncinya adalah mengidentifikasi segelintir tindakan yang menciptakan dampak yang tidak proporsional, yaitu aktivitas bernilai tinggi yang benar-benar menggerakkan jarum.

Begitu Anda menemukan yang sedikit itu, Anda telah mengubah daftar tugas Anda menjadi daftar kesuksesan.

Dan itu tidak berhenti di situ. Keller merekomendasikan untuk membawa proses ini lebih jauh lagi. Setelah mengidentifikasi 20% teratas Anda, lihatlah lagi, apa yang merupakan 20% dari 20% itu? Teruslah mempersempit hingga Anda hanya menyisakan yang paling vital.

Dan itulah tujuan Anda.

Tujuan berada di inti pencapaian yang bermakna. Tanpanya, bahkan hari-hari yang paling produktif pun bisa terasa kosong, tetapi dengannya, keputusan Anda mendapatkan kejernihan, dan energi Anda memiliki tempat untuk berakar.

Ketika Anda dipandu oleh tujuan:

• Anda dapat berkata "tidak" dengan percaya diri, bukan dengan rasa bersalah.
• Anda berhenti meragukan diri sendiri.
• Anda tetap fokus, bahkan ketika jalannya tidak mulus.
• Anda mendapatkan motivasi dari tugas-tugas yang sulit karena tugas-tugas itu adalah bagian dari sesuatu yang penting.

Seperti yang dikatakan Keller, "Tujuan adalah jalan terurus menuju kekuatan dan sumber tertinggi kekuatan pribadi, kekuatan keyakinan dan kekuatan untuk bertahan."

Cara menemukan tujuan Anda

Dua langkah pertama dalam proses ONE Thing dari buku Keller menunjukkan cara langsung untuk menemukan tujuan Anda.

Langkah 1: Identifikasi apa yang penting

Tahap ini adalah tentang terhubung kembali dengan naluri Anda, yaitu percikan alami rasa ingin tahu dan energi. Tujuan bukan sesuatu yang Anda ciptakan dari awal; tujuan sering kali merupakan sesuatu yang Anda temukan kembali.

Bagian A: Daftar aktivitas yang memberi Anda energi

Luangkan beberapa menit yang tenang untuk mendaftar empat atau lima aktivitas spesifik yang membuat Anda merasa hidup dan sangat terlibat. Ini bisa berasal dari bagian mana pun dalam hidup Anda.

Contohnya mungkin meliputi:

• Merancang solusi untuk masalah yang kompleks
• Membimbing seseorang menuju potensi mereka
• Menulis konten yang menginspirasi atau mengajarkan sesuatu
• Menciptakan sistem yang efisien
• Memfasilitasi percakapan tim yang jujur

Biarkan intuisi Anda yang memimpin. Pikirkan saat-saat ketika waktu terasa berlalu begitu cepat karena Anda sepenuhnya terserap.

Bagian B: Daftar hasil yang sangat penting bagi Anda

Sekarang, tuliskan empat atau lima hasil yang Anda pedulikan untuk diciptakan di dunia. Ini mencerminkan nilai-nilai pribadi Anda, perubahan yang ingin Anda bantu wujudkan.

Misalnya:

• Membantu bisnis kecil berkembang
• Memperluas akses ke pendidikan
• Membesarkan anak-anak yang percaya diri dan penuh kasih
• Mengurangi burnout di tempat kerja
• Mendorong praktik perekrutan yang lebih adil

Daftar ini bukan tentang apa yang bisa Anda lakukan, melainkan tentang apa yang ingin Anda lihat berubah atau membaik.

Langkah 2: Temukan keterkaitan

Sekarang setelah Anda menamai aktivitas dan hasil yang beresonansi dengan Anda, saatnya untuk menghubungkannya ke dalam satu arah yang bermakna. Di sinilah Pertanyaan Pemfokusan menjadi kompas Anda:

"Apa SATU Hal yang bisa saya lakukan sehingga dengan melakukannya, segalanya menjadi lebih mudah atau tidak diperlukan lagi?"

Mungkin terdengar sederhana pada awalnya, tetapi kekuatan pertanyaan ini terletak pada cara ia membingkai ulang pendekatan Anda. Pertanyaan ini menggeser fokus dari urgensi menuju leverage yang fundamental.

Uraikannya:

• Apa SATU Hal yang bisa saya lakukan...: Frasa ini memfokuskan Anda pada tindakan. Bukan apa yang bisa atau seharusnya Anda lakukan, tetapi apa yang ada dalam kekuasaan Anda hari ini.
• ...sehingga dengan melakukannya...: Ini mendorong Anda untuk mempertimbangkan tindakan yang spesifik, sesuatu yang nyata dan dapat dilaksanakan, yang mendorong dampak.
• ...segalanya menjadi lebih mudah atau tidak diperlukan lagi?: Bagian terakhir ini menekankan leverage. Tujuannya adalah mengidentifikasi tindakan yang membuat tugas-tugas lain menjadi lebih sederhana, atau bahkan tidak relevan, karena efek bergulirnya.

Untuk menggunakan pertanyaan ini:

• Pilih satu aktivitas dan satu hasil dari daftar Anda sebelumnya.
• Gabungkan keduanya menjadi sebuah kalimat yang menjawab Pertanyaan Pemfokusan.

Contoh:

Apa SATU Hal yang bisa saya lakukan, seperti menyederhanakan proses kerja, sehingga saya bisa membantu bisnis kecil berkembang, dan dengan melakukannya, mengurangi rasa kewalahan di seluruh tim mereka?

Apa SATU Hal yang bisa saya lakukan, seperti membimbing pemimpin baru, sehingga saya bisa menciptakan budaya pengambilan keputusan yang percaya diri, dan dengan melakukannya, mengurangi ketergantungan pada kontrol dari atas ke bawah?

Ini bukan sekadar tujuan; ini adalah pernyataan tujuan yang bergerak. Pernyataan ini menyelaraskan tindakan Anda dengan niat Anda dan menjadi filter yang kuat untuk pengambilan keputusan.

Bagaimana jika Anda masih tidak yakin?

Menemukan tujuan tidak selalu merupakan wahyu yang instan. Jika Anda merasa tidak yakin, cobalah hal-hal berikut:

Gunakan "Uji Mundur"

Tanyakan pada diri sendiri: "Jika saya terus melakukan apa yang saya lakukan selama 10 tahun ke depan, apakah saya akan bangga dengan arahnya?". Jika jawabannya tidak, ambil ketidaknyamanan itu sebagai sinyal yang berharga. Ini memberi tahu Anda sesuatu yang penting.

Tanyakan pada seseorang yang Anda percaya

Hubungi seorang teman atau rekan dan tanyakan: "Ketika saya berada di puncak performa saya, sepenuhnya hidup dan bersemangat, apa yang sedang saya lakukan?"

Orang-orang yang dekat dengan Anda sering kali melihat pola yang telah Anda lewatkan.

Perhatikan emosi

Jika pernyataan tujuan Anda membuat Anda merasa tersekat atau bahkan sedikit takut, kemungkinan besar Anda berada di jalur yang benar. Emosi adalah indikator bahwa Anda telah menyentuh sesuatu yang nyata.

Psikolog Jonathan Haidt membandingkan diri emosional kita dengan gajah dan diri rasional kita dengan penunggangnya. Tujuan mengaktifkan sang gajah. Ketika penunggang dan gajah bergerak selaras, kemajuan tidak hanya menjadi mungkin tetapi juga kuat.

Apa yang harus dilakukan selanjutnya?

Sekarang setelah Anda menyusun tujuan Anda, apa yang harus dilakukan?

Untuk saat ini: tidak ada.

Biarkan tujuan itu mengendap. Cetak. Tempelkan di cermin, meja, atau layar kunci ponsel Anda. Jalani selama beberapa hari dan lihat bagaimana rasanya. Jika terus beresonansi, itu pertanda baik. Jika tidak, revisi.

Tips praktis

• Jangan menunggu tujuan yang "sempurna": Mulailah dengan draf pertama Anda. Mulailah dengan apa yang terasa benar, tempelkan di tempat yang terlihat, dan amati bagaimana resonansinya dari waktu ke waktu. Anda selalu dapat menyempurnakannya seiring berjalannya waktu.
• Tujuan Anda lebih besar dari jabatan Anda: Pekerjaan Anda bisa menjadi saluran untuk memenuhi tujuan Anda, tetapi bukan tujuan itu sendiri. Tujuan yang bermakna melampaui peran, yaitu kompas Anda, bukan posisi Anda.
• Cari akuntabilitas: Orang-orang yang menuliskan tujuan mereka dan melakukan check-in dengan mitra secara signifikan lebih mungkin untuk berhasil. Bagikan tujuan Anda kepada seseorang yang akan mendukung dan menjaga kejujuran Anda.

Penutup: Tujuan adalah kekuatan

"Pada setiap saat, hanya ada SATU Hal, dan ketika SATU Hal itu selaras dengan tujuan Anda dan berada di puncak prioritas Anda, itulah hal paling produktif yang bisa Anda lakukan untuk mendorong Anda menuju versi terbaik dari diri Anda." , The ONE Thing

Dari artikel-artikel sebelumnya kita belajar bahwa produktivitas bukan tentang melakukan lebih banyak, melainkan tentang melakukan hal yang paling penting. Dan sekarang kita tahu tidak ada yang lebih penting dari mengetahui tujuan Anda. Ketika tugas terpenting Anda selaras dengan tujuan Anda, tugas itu menjadi kekuatan yang mendorong kejernihan, momentum, dan kepuasan.

Dalam artikel berikutnya, kami akan mengeksplorasi cara mewujudkan tujuan itu melalui tujuan berlapis dan hasil yang terukur, masih menggunakan kerangka kerja ONE Thing ini, bersama dengan kerangka kerja lain seperti OKR, SMART Goals, dan Eisenhower Matrix.