Airtable vs monday.com: Was passt 2026 besser dazu, wie Ihr Team tatsächlich arbeitet?

Von Camellia · Aktualisiert am 26. August 2026

Aktualisiert im August 2026

Airtable und monday.com verkaufen im Kern dasselbe Versprechen: Sie geben einem Nicht-Entwickler die Bausteine in die Hand, den eigenen Workflow zu bauen, ohne auf die IT zu warten oder einen Berater für die Konfiguration von Salesforce zu bezahlen. Dieses Versprechen ist auf beiden Seiten echt, und deshalb landen beide so oft auf derselben Shortlist. Doch sie gehen von entgegengesetzten Enden desselben Problems aus, und der Abstand zwischen diesen beiden Ausgangspunkten entscheidet mehr über diesen Vergleich als jede Funktionscheckliste.

Airtable geht von Daten aus. Öffnen Sie eine neue Base, sehen Sie eine Tabelle: Zeilen sind Datensätze, Spalten sind typisierte Felder, und sobald Sie zwei Tabellen verknüpfen, haben Sie eine Beziehung gebaut, auf die eine Formel verweisen kann. monday.com geht vom Prozess aus. Öffnen Sie ein neues Board, sehen Sie eine Liste von Items, die eine Status-Spalte durchlaufen, mit den Spalten People, Timeline und Dependency, die beschreiben, wer was verantwortet und wann es fällig ist. Jedes Produkt kann sich die Stärke des anderen borgen: Airtables Interfaces legen einen prozessförmigen Bildschirm über eine Base, monday-Spalten wie Connect Boards und Mirror ziehen Daten über Boards hinweg. Doch keines ändert, worauf es darunter tatsächlich aufbaut.

Das ist die Frage, die dieser Artikel mit echten Zahlen beantwortet: was passiert, wenn das, was Sie verfolgen, Beziehungen über Tabellen hinweg hat, im Gegensatz zu einem linearen Ablauf mit Verantwortlichem und Phase. Er behandelt auch, wer den Aufbau sechs Monate später pflegt, denn diese Kosten stehen auf keiner Preisseite, und er bepreist beide Tools bei 10, 25 und 100 Seats mit den jeweils vom Anbieter veröffentlichten Preisen, direkt im August 2026 geprüft.

TL;DR

Die eigentliche Trennlinie: Beziehungen über Tabellen hinweg oder ein Ablauf mit Verantwortlichen und Phasen

Hier ist der Test, der die meisten Funktion-für-Funktion-Vergleiche schneller durchschneidet als eine Checkliste: Schauen Sie auf das, worüber Ihr Team am meisten streitet, und fragen Sie, was sich tatsächlich ändert, während es voranschreitet.

Wenn sich ändert, welche anderen Datensätze es berührt, etwa eine Bestellung, die auf Positionen verweist, die auf Produkte verweisen, die auf Lieferanten verweisen, passt Airtables Modell zu dieser Aufgabe. Eine Base ist eine Menge von Tabellen, ein Datensatz ist eine Zeile typisierter Felder, und Linked Record, Lookup, Rollup und Count sind jeweils eigene Feldtypen. Das heißt, ein Lookup aus einer Tabelle kann ein Rollup in einer anderen speisen, und die Kette hält, während Ihr Datenmodell realistischer wird. Derselbe Test nach Aufgabe oder Datensatz entscheidet auch über ClickUp gegen Airtable, nur dass dort eine Aufgabenhierarchie an die Stelle von mondays Board tritt.

Wenn sich ändert, in welcher Phase es steckt und wer es als Nächstes verantwortet, etwa ein Kandidat, der von „Applied“ über „Interviewing“ zu „Offer“ wechselt, passt stattdessen mondays Modell. Ein Board ist eine Liste von Items, und die Spalten Status, People, Timeline und Dependency beschreiben den Prozess direkt, mit Automatisierungen, die bei den Übergängen auslösen („Wenn der Status auf Interviewing wechselt, benachrichtige die einstellende Führungskraft“) und in jedem Tarif oberhalb von Basic eingebaut sind. ClickUp setzt auf eine ähnliche Prozess-zuerst-Wette, aber ausgehend von einer Aufgabenhierarchie statt einem Board. Wenn also ClickUp, nicht Airtable, der andere Name auf Ihrer monday-Shortlist ist, ist ClickUp vs monday.com der direktere Vergleich.

Beide Anbieter veröffentlichen lange Listen von Bausteinen, und die reinen Zahlen wirken ähnlich: Airtables eigene Dokumentation führt 28 unterstützte Feldtypen auf, während mondays Entwicklerreferenz 33 aktive Spaltentypen nennt (26 Standardspalten, 6 schreibgeschützte Spalten einschließlich Mirror, plus Auto Number), ohne 2 veraltete Typen und 1 mit eingeschränkter API-Unterstützung (Airtable-Feldtypen, monday-Referenz zu Spaltentypen). Die Zahl ist ein Ablenkungsmanöver. Entscheidend ist, welche Felder relationale Arbeit leisten. Airtables drei, Lookup, Rollup und Count, sind eigenständige Felder, auf die andere Formeln erneut verweisen können. mondays Antwort ist Connect Boards, um die Verknüpfung herzustellen, und Mirror, um einen Wert daraus anzuzeigen, und eine Mirror-Spalte ist dafür gebaut, diesen Wert anzuzeigen, nicht als neues, unabhängig referenzierbares Feld zu dienen, wie es ein Airtable-Lookup ist. Eine Beziehung tief zu verketten funktioniert auf beiden gut. Zwei oder drei Sprünge tief zu verketten (Gesamtstunden über Projekte, zu Aufgaben, zu Zeiteinträgen) ist der Punkt, an dem Airtables Felder weiter zusammenspielen und monday in der Regel ein Zwischen-Board und einen zweiten Connect-Boards-Durchgang braucht, um dorthin zu gelangen.

Wer den Aufbau nach dem Start pflegt

Das sind die Kosten, die auf keiner der beiden Preisseiten stehen, und es ist die ehrliche Antwort auf „Welches ist einfacher?“: einfacher für wen, und für wie lange.

Eine Airtable-Base braucht einen Verantwortlichen, der in Schemata denkt. Ein Feld hinzuzufügen ist trivial, aber eine Beziehung hinzuzufügen (ein neues Linked-Record-Feld, ein davon abhängiges Rollup) heißt zu verstehen, was sonst noch auf diese Tabelle verweist, denn ein umbenanntes Feld oder eine gelöschte Verknüpfung kann eine Formel drei Tabellen weiter unbemerkt zerstören. Das ist weniger ein Fehler als die Steuer, die jedes relationale Modell erhebt. Teams, die mit Airtable im großen Maßstab erfolgreich sind, haben meist eine Person, oft in Ops oder RevOps, die die Base verantwortet und Änderungen prüft, bevor sie live gehen. Ohne diese Person sammeln Bases tendenziell verwaiste Verknüpfungen und Rollups an, denen niemand mehr traut.

Ein monday-Board braucht einen Verantwortlichen, der in Prozessen denkt. Einen Status oder eine Gruppe hinzuzufügen kann fast jeder im Team, ohne etwas zu zerstören, weshalb sich monday in einem Unternehmen mit weniger Reibung schneller verbreitet. Die Pflegekosten zeigen sich anders: Weil jedes Board seine eigenen Status-Labels unabhängig definiert, endet ein Unternehmen mit 40 Boards über Abteilungen hinweg oft mit 40 leicht unterschiedlichen Versionen von „In Progress“, und nichts im Produkt erzwingt Konsistenz zwischen ihnen. Automatisierungen verschärfen das, denn eine Automatisierung, die an ein bestimmtes Status-Label gebunden ist, bricht still, sobald jemand dieses Label umbenennt.

Keine der beiden Fehlerarten ist schlimmer als die andere. Es sind einfach unterschiedliche Pflegeaufgaben: Airtables ist eine Aufgabe der Datenintegrität, die jemanden belohnt, der mit Joins und Formeln vertraut ist, und mondays ist eine Aufgabe der Taxonomie-Governance, die jemanden belohnt, der bereit ist, Bezeichnungen über Teams hinweg zu vereinheitlichen. Soll der Aufbau die Person überdauern, die ihn gemacht hat, planen Sie den Ersatz dieser Person ein, bevor Sie die Software budgetieren. Einen Blick darauf, was eine maßgeschneiderte interne App auf einer der beiden Datenebenen tatsächlich in Bau und Pflege kostet, bietet die Übersicht der besten No-Code-App-Builder, die die Tools abdeckt, zu denen Teams greifen, wenn eine Base oder ein Board als Oberfläche allein nicht mehr reicht.

Für wen jedes Tool tatsächlich gebaut ist

Wichtige Fakten

• Airtable begrenzt Datensätze auf 1.000 pro Base im Free-Tarif, 50.000 im Team-Tarif und 125.000 im Business-Tarif, alles veröffentlichte Limits. (Airtable-Tarifübersicht)
• monday.com verlangt in den Tarifen Basic, Standard und Pro mindestens 3 bezahlte Seats, bestätigt auf der eigenen Preisseite: „Pläne beginnen ab 3 Nutzern.“ (monday.com-Preise)
• Der Basic-Tarif von monday.com wirbt mit „unbegrenzten Items“ ohne veröffentlichte Datensatz-Obergrenze, ein struktureller Gegensatz zu Airtables Limits pro Base. (monday.com-Preise)
• Airtable gibt an, „von über 500.000 Unternehmen genutzt“ zu werden, während monday.coms eigene Preisseite erklärt: „Über 250.000 Kunden weltweit vertrauen auf monday.com.“ Beides sind vom Anbieter berichtete Größenangaben, keine geprüften Zahlen. (Airtable, monday.com-Preise)
• mondays Entwicklerreferenz führt 33 aktive Spaltentypen auf, darunter Connect Boards und Mirror für Beziehungen zwischen Boards, neben 2 veralteten Typen und 1 mit eingeschränkter API-Unterstützung. (monday.com-Referenz zu Spaltentypen)
• Auf G2 hat monday Work Management etwa 4,7 von 5 Punkten bei knapp 15.000 Bewertungen, und Airtable etwa 4,6 von 5 bei etwas über 3.200 Bewertungen. (G2: monday Work Management, G2: Airtable)

Passung nach Team und Rolle

Der Unterschied bei der Teampassung: verknüpfte Datensätze für Lieferanten, Assets und Budgets gegenüber sichtbaren Phasen für Onboarding, Freigaben und wiederkehrende Arbeit.

Entscheidung nach Geschäftsziel

Preise: Was jeder Anbieter veröffentlicht

Airtable veröffentlicht auf der eigenen Preisseite sowohl Jahres- als auch Monatspreise, die Datensatz-Limits pro Base sind separat dokumentiert.

Quelle: Airtable-Preise und Airtable-Tarifübersicht, direkt im August 2026 geprüft.

monday.com veröffentlicht Preise pro Seat für sein Work-Management-Produkt, mit nach Tarif skalierenden Kontingenten für Automatisierungen und API sowie einem veröffentlichten Seat-Minimum in jedem Bezahltarif.

Quelle: monday.com-Preise, live geprüft durch Umschalten zwischen monatlicher und jährlicher Abrechnung im August 2026. mondays FAQ auf derselben Seite bestätigt das Minimum von 3 Seats in klaren Worten: „Pläne beginnen ab 3 Nutzern.“

Eine Nuance, die die Tarifnamen verbergen: Basic hat weder Automatisierungen noch Gastzugang, was Standard, nicht Basic, zum näheren funktionalen Gegenstück zu dem macht, was Airtable Team enthält. Airtable Team gegen monday Basic zu vergleichen, schmeichelt monday beim Preis für eine Leistung, die es in diesem Tarif noch nicht hat.

Jahreskosten bei 10, 25 und 100 Seats

Tarifnamen beiseite, hier die Arithmetik bei drei realen Teamgrößen, jeweils bei jährlicher Abrechnung.

Einiges ergibt sich aus diesem Raster. Bei jeder Seat-Zahl kostet mondays Standard-Tarif weniger als Airtables Team-Tarif, für ein Team, das hauptsächlich ein Prozess-Board, Automatisierungen und Gastzugang braucht statt relationaler Felder. Bei 100 Seats sind das $14.400 gegenüber $24.000, eine jährliche Differenz von $9.600. Der Vergleich verengt sich, sobald Governance ins Spiel kommt: Airtable Business enthält SAML SSO bei $45/Seat, während dasselbe bei monday ein Enterprise-Angebot bedeutet, da SSO bei monday oberhalb von Pro liegt. Ein Team mit 100 Seats, das SSO braucht, vergleicht bekannte $54.000 bei Airtable mit einer unbekannten Zahl bei monday, nicht mit den $22.800 von Pro.

Das Seat-Minimum verändert die Rechnung nur am unteren Ende. Ein Team aus 2 Personen zahlt bei beiden Anbietern im Free-Tarif $0, doch sobald dieses Team eine bezahlte Funktion braucht, berechnet monday weiterhin 3 Seats, ob eine dritte Person existiert oder nicht ($36/Monat Minimum im Basic-Tarif bei monatlicher Abrechnung), während Airtable Ihnen erlaubt, genau 2 Seats im Team-Tarif zu kaufen ($48/Monat bei monatlicher Abrechnung). Airtables absolute Zahl ist hier höher, aber Sie zahlen für Personal, das Sie tatsächlich haben; mondays ist pro Monat niedriger, enthält aber einen Seat, den Sie vielleicht noch nicht brauchen. Dieser Unterschied wiegt für ein Team aus 2 oder 3 Personen schwerer als der Listenpreis pro Seat, und er ist das Spiegelbild von Airtables Free-Tarif, der Sie bei Datensätzen statt bei Seats begrenzt. Wenn die Lizenzierung pro Seat in Ihrem Stack ohnehin ein aktuelles Budgetthema ist, zeigen die wahren Kosten von Software-Sprawl in Mid-Market-Unternehmen, wie sich diese kleinen Lücken summieren, sobald Sie sechs oder sieben Tools auf dieselbe Weise bezahlen.

Implementierung und Change Management

Ein Airtable-Base-Verantwortlicher pflegt die relationale Struktur, ein monday.com-Board-Verantwortlicher pflegt den Prozess und seine Statusdefinitionen.

Risiko und Governance

Für ein Team, in dem „Wer darf das sehen?“ so wichtig ist wie „Wer darf das bearbeiten?“, löst keines der Tools das unterhalb seines höchsten Tarifs. Beide schieben die Sichtbarkeitssteuerung auf Feld- oder Spaltenebene in ein Gespräch mit dem Vertrieb, statt sie als Self-Service-Schalter anzubieten.

Wann Airtable die richtige Wahl ist

• Ihre Datensätze haben echte Beziehungen, die sich verketten. Lieferanten, verknüpft mit Verträgen, verknüpft mit Bestellungen, Kampagnen, verknüpft mit Assets, verknüpft mit Budgets. Airtables Lookup, Rollup und Count bleiben kombinierbar, während das Modell tiefer wird.
• Sie wollen keine Seats kaufen, die Sie nicht nutzen. Kein veröffentlichtes Seat-Minimum bedeutet, dass ein Team aus 2 oder 3 Personen genau so viele Seats bezahlt.
• Sie brauchen SSO ohne Enterprise-Angebot. SAML gibt es im Business-Tarif für $45/Seat, weit unter mondays SSO, das nur in Enterprise zu haben ist.
• Das Ergebnis ähnelt eher einer internen App als einer Aufgabenliste. Interfaces ist die ausgereiftere App-Bau-Ebene der beiden, und sie mit einem datenbankzentrierten Modell zu kombinieren, altert tendenziell besser, als eines nachzurüsten.
• Ihr Team denkt bereits in Tabellenkalkulationen und Joins. Die Lernkurve ist real, aber jedem vertraut, der schon einmal eine anspruchsvolle Tabellenkalkulation gebaut hat.

Wann monday.com die richtige Wahl ist

• Die Arbeit ist ein sichtbarer Prozess, kein Datenmodell. Eine Recruiting-Pipeline, ein Content-Kalender, eine Kunden-Onboarding-Sequenz: mondays Spalten Status, Timeline und Dependency beschreiben das direkt.
• Sie wollen, dass das ganze Team bearbeitet, ohne ein Schema schützen zu müssen. Einen Status oder eine Gruppe hinzuzufügen ist für fast jeden gefahrlos, weshalb sich die Akzeptanz tendenziell schneller verbreitet als bei Airtable.
• Automatisierungen sollen bei einem Phasenwechsel auslösen, nicht bei einer Formel. „Benachrichtige den Verantwortlichen, wenn der Status auf Blocked wechselt“ ist ein nativer Trigger, nichts, was Sie aus Einzelteilen zusammensetzen.
• Sie wollen sich keine Gedanken über eine Datensatz-Obergrenze machen. „Unbegrenzte Items“ ab Basic bedeuten, dass das Volumen nicht der Grund für ein Upgrade ist.
• Standard ist bei prozessorientierter Arbeit günstiger als Airtable Team. Bei jeder Seat-Zahl in diesem Artikel kostet Standard weniger als Team, für ein Team, das sich nicht auf relationale Felder stützt.

Entscheidungsrahmen

Die nächsten Schritte

1. Benennen Sie das, was Sie tatsächlich verfolgen. Wenn die Beschreibung laut mehr als einmal „und dann verknüpft sich das mit“ braucht, beginnen Sie mit der Preisermittlung bei Airtable. Wenn sie mehr als einmal „und dann wandert es zu“ braucht, beginnen Sie bei monday.
2. Zählen Sie Ihre Seats gegen mondays Minimum von 3 Seats, bevor Sie Listenpreise vergleichen. Ein kleines Team kann auf Basics Preis von $9/Seat schauen und die Kaufuntergrenze vergessen, die damit einhergeht.
3. Bepreisen Sie den Tarif, den Sie tatsächlich nutzen werden, nicht den günstigsten. Airtable Team gegen monday Basic ist kein fairer Vergleich; Airtable Team gegen monday Standard in der Regel schon, denn dort tauchen Automatisierungen und Gastzugang auf mondays Seite tatsächlich auf.
4. Bestimmen Sie einen Verantwortlichen, bevor Sie bauen, nicht danach. Eine Base oder ein Board ohne benannten Verantwortlichen ist der Ort, an dem beide Tools die Schulden anhäufen, die schließlich eine Migration erzwingen.
5. Erweitern Sie die Shortlist, wenn keines klar passt. Notion vs Airtable und Airtable vs SmartSuite decken die anderen Vergleiche ab, die Teams neben diesem anstellen, und die Leitfäden so wählen Sie No-Code-Datenbank-Software aus und so wählen Sie Projektmanagement-Software aus führen die Bewertungskriterien der Reihe nach durch, falls Sie noch bei der Rahmung sind. Und wenn mondays Board gegen Notions Seiten statt gegen Airtables Tabellen abgewogen wird, behandelt monday.com vs Notion diese Weggabelung direkt.

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