Airtable vs monday.com: Mana yang Cocok dengan Cara Kerja Tim Anda di 2026?

Oleh Camellia · Diperbarui 26 Agustus 2026

Diperbarui Agustus 2026

Airtable dan monday.com menjual janji dasar yang sama: memberi non-engineer bahan-bahan untuk membangun workflow mereka sendiri, tanpa menunggu IT atau membayar konsultan untuk mengonfigurasi Salesforce. Janji itu nyata di kedua sisi, dan itulah mengapa keduanya begitu sering masuk shortlist yang sama. Tetapi keduanya berangkat dari ujung yang berlawanan dari masalah yang sama, dan jarak antara kedua titik awal itu menentukan lebih banyak hal dalam perbandingan ini daripada daftar periksa fitur mana pun.

Airtable berangkat dari data. Buka base baru dan Anda melihat sebuah tabel: baris adalah record, kolom adalah field bertipe, dan begitu Anda menghubungkan dua tabel, Anda telah membangun relasi yang bisa dirujuk oleh formula. monday.com berangkat dari proses. Buka board baru dan Anda melihat daftar item yang bergerak melalui kolom Status, dengan kolom People, Timeline, dan Dependency yang menjelaskan siapa memiliki apa dan kapan tenggatnya. Masing-masing produk bisa meminjam kekuatan yang lain, Interfaces Airtable menaruh layar berbentuk proses di atas sebuah base, Connect Boards dan kolom Mirror monday menarik data lintas board, tetapi tak satu pun mengubah apa yang sebenarnya menjadi fondasinya.

Itulah pertanyaan yang dijawab artikel ini dengan angka nyata: apa yang terjadi ketika hal yang Anda lacak memiliki relasi antartabel, dibandingkan ketika hal itu adalah alur linier dengan pemilik dan tahap. Artikel ini juga membahas siapa yang akhirnya merawat build-nya enam bulan kemudian, karena biaya itu tidak pernah muncul di halaman harga, dan menetapkan harga kedua tool pada 10, 25, dan 100 kursi memakai tarif yang dipublikasikan masing-masing vendor, diperiksa langsung pada Agustus 2026.

TL;DR

Pembagian yang Sebenarnya: Relasi Antartabel, atau Alur dengan Pemilik dan Tahap

Inilah uji yang memotong sebagian besar perbandingan fitur demi fitur lebih cepat daripada daftar periksa: lihat hal yang paling sering diperdebatkan tim Anda, lalu tanyakan apa yang sebenarnya berubah saat hal itu bergerak.

Jika yang berubah adalah record lain mana yang disentuhnya, sebuah pesanan yang merujuk item baris yang merujuk produk yang merujuk pemasok, model Airtable cocok dengan pekerjaan itu. Base adalah kumpulan tabel, record adalah baris field bertipe, dan Linked record, Lookup, Rollup, dan Count masing-masing adalah tipe field tersendiri. Artinya Lookup dari satu tabel bisa mengisi Rollup di tabel lain, dan rantai itu bertahan seiring model data Anda semakin nyata. Uji tugas-atau-record yang sama inilah yang juga menentukan ClickUp melawan Airtable, hanya saja dengan hierarki tugas menggantikan board monday.

Jika yang berubah adalah tahap mana yang sedang dilaluinya dan siapa pemilik berikutnya, seorang kandidat yang bergerak dari Applied ke Interviewing ke Offer, model monday yang cocok dengan pekerjaan itu. Board adalah daftar item, dan kolom Status, People, Timeline, dan Dependency menggambarkan prosesnya secara langsung, dengan otomasi yang aktif pada setiap transisi ("ketika Status berubah menjadi Interviewing, beri tahu hiring manager") yang sudah tersedia di setiap paket di atas Basic. ClickUp mengambil taruhan serupa yang mengutamakan proses dari hierarki tugas, bukan board, jadi jika ClickUp secara spesifik, bukan Airtable, yang menjadi nama lain di shortlist monday Anda, ClickUp vs monday.com adalah perbandingan yang lebih langsung.

Kedua vendor menerbitkan daftar panjang blok bangunan, dan angka mentahnya tampak dekat: dokumentasi Airtable sendiri mencantumkan 28 tipe field yang didukung, sedangkan referensi developer monday mencantumkan 33 tipe kolom aktif (26 kolom standar, 6 kolom hanya-baca termasuk Mirror, plus Auto Number), tidak termasuk 2 tipe yang sudah usang dan 1 dengan dukungan API terbatas (Airtable field types, monday column types reference). Jumlahnya hanya pengalih perhatian. Yang penting adalah field mana yang melakukan pekerjaan relasional. Tiga milik Airtable, Lookup, Rollup, dan Count, adalah field independen yang bisa dirujuk lagi oleh formula lain. Jawaban monday adalah Connect boards untuk membuat tautan dan Mirror untuk menampilkan nilai darinya, dan kolom Mirror dibuat untuk menampilkan nilai itu, bukan untuk berfungsi sebagai field baru yang bisa dirujuk secara independen seperti Lookup Airtable. Merantai satu relasi ke dalam berjalan baik di keduanya. Merantai dua atau tiga lompatan ke dalam (total jam di seluruh proyek, ke tugas, ke entri waktu) adalah titik tempat field Airtable terus tersusun dan monday biasanya membutuhkan board perantara dan putaran Connect boards kedua untuk sampai ke sana.

Siapa yang Merawat Build Setelah Peluncuran

Inilah biaya yang tidak pernah muncul di halaman harga mana pun, dan jawaban jujur untuk "mana yang lebih mudah": mudah bagi siapa, dan untuk berapa lama.

Base Airtable membutuhkan pemilik yang berpikir dalam skema. Menambah field itu sepele, tetapi menambah relasi (field Linked record baru, Rollup yang bergantung padanya) berarti memahami apa lagi yang merujuk tabel itu, karena field yang diganti namanya atau tautan yang dihapus bisa diam-diam merusak formula tiga tabel jauh. Itu bukan cacat melainkan pajak yang dikenakan model relasional mana pun. Tim yang sukses dengan Airtable dalam skala besar biasanya punya satu orang, sering di ops atau RevOps, yang memiliki base dan meninjau perubahan sebelum dirilis. Tanpa orang itu, base cenderung menumpuk tautan yatim dan rollup yang tak lagi dipercaya siapa pun.

Board monday membutuhkan pemilik yang berpikir dalam proses. Menambah status atau grup adalah hal yang bisa dilakukan hampir siapa saja di tim tanpa merusak apa pun, itulah sebabnya monday menyebar lebih cepat di dalam perusahaan dengan gesekan lebih kecil. Biaya perawatannya muncul secara berbeda: karena setiap board mendefinisikan label Status-nya sendiri secara independen, perusahaan yang menjalankan 40 board di berbagai departemen sering berakhir dengan 40 versi "In Progress" yang sedikit berbeda, dan tidak ada yang di dalam produk yang menegakkan konsistensi di antaranya. Otomasi memperparah ini, karena otomasi yang terikat pada label Status tertentu rusak diam-diam begitu seseorang mengganti nama label itu.

Tidak ada mode kegagalan yang lebih buruk dari yang lain. Keduanya hanya pekerjaan perawatan yang berbeda: milik Airtable adalah pekerjaan integritas data yang menghargai orang yang nyaman dengan join dan formula, dan milik monday adalah pekerjaan tata kelola taksonomi yang menghargai orang yang bersedia menstandarkan penamaan di seluruh tim. Jika build ini dimaksudkan bertahan lebih lama dari orang yang membuatnya, anggarkan pengganti orang itu sebelum menganggarkan software-nya. Untuk melihat berapa biaya membangun dan merawat aplikasi internal khusus di atas salah satu lapisan data itu, rangkuman pembuat aplikasi no-code terbaik membahas tool yang dipakai tim ketika sebuah base atau board saja belum cukup sebagai antarmuka.

Untuk Siapa Sebenarnya Setiap Tool Dibuat

Fakta Kunci

• Airtable membatasi record pada 1.000 per base di Free, 50.000 di Team, dan 125.000 di Business, semuanya batas yang dipublikasikan. (Airtable plans overview)
• monday.com mensyaratkan minimum 3 kursi berbayar di Basic, Standard, dan Pro, dikonfirmasi di halaman harganya sendiri: "Paket mulai dari 3 pengguna." (monday.com pricing)
• Paket Basic monday.com mengiklankan "item tanpa batas" tanpa batas record yang dipublikasikan, kontras struktural dengan batas per base milik Airtable. (monday.com pricing)
• Airtable menyatakan "dipercaya oleh 500.000+ perusahaan," sedangkan halaman harga monday.com sendiri menyatakan "250.000+ pelanggan di seluruh dunia mengandalkan monday.com." Keduanya adalah klaim skala yang dilaporkan vendor, bukan angka yang diaudit. (Airtable, monday.com pricing)
• Referensi developer monday mencantumkan 33 tipe kolom aktif, termasuk Connect boards dan Mirror untuk relasi lintas board, di samping 2 tipe usang dan 1 dengan dukungan API terbatas. (monday.com column types reference)
• Di G2, monday Work Management memegang peringkat sekitar 4,7 dari 5 dari hampir 15.000 ulasan, dan Airtable sekitar 4,6 dari 5 dari sedikit di atas 3.200 ulasan. (G2: monday Work Management, G2: Airtable)

Kecocokan Tim dan Peran

Pembeda kecocokan tim adalah record tertaut untuk vendor, aset, dan anggaran versus tahap yang terlihat untuk onboarding, persetujuan, dan pekerjaan berulang.

Keputusan Berdasarkan Tujuan Bisnis

Harga: Apa yang Dipublikasikan Setiap Vendor

Airtable menerbitkan tarif tahunan maupun bulanan di halaman harganya sendiri, dengan batas record per base didokumentasikan terpisah.

Sumber: Airtable pricing dan Airtable plans overview, diperiksa langsung pada Agustus 2026.

monday.com menerbitkan tarif per kursi untuk produk work management-nya, dengan jatah otomasi dan API yang meningkat menurut tingkat dan minimum kursi yang dipublikasikan di setiap paket berbayar.

Sumber: monday.com pricing, diperiksa langsung dengan mengalihkan penagihan bulanan dan tahunan pada Agustus 2026. FAQ monday di halaman yang sama mengonfirmasi minimum 3 kursi dengan bahasa lugas: "Paket mulai dari 3 pengguna."

Satu nuansa yang disembunyikan nama tingkat: Basic tidak punya otomasi atau akses tamu, sehingga Standard, bukan Basic, yang lebih dekat secara fungsional dengan apa yang disertakan Airtable Team. Membandingkan Airtable Team dengan monday Basic membuat monday tampak lebih menguntungkan soal harga untuk kemampuan yang belum dimilikinya di tingkat itu.

Biaya Tahunan pada 10, 25, dan 100 Kursi

Nama tingkat dikesampingkan, berikut aritmetikanya pada tiga ukuran tim nyata, semuanya ditagih tahunan.

Beberapa hal muncul dari tabel itu. Pada setiap jumlah kursi, tingkat Standard monday lebih murah daripada tingkat Team Airtable untuk tim yang terutama membutuhkan board proses, otomasi, dan akses tamu, bukan field relasional. Pada 100 kursi itu $14.400 versus $24.000, selisih $9.600 setahun. Perbandingannya menyempit begitu tata kelola ikut masuk: Airtable Business menyertakan SAML SSO pada $45/kursi, sedangkan menyamainya di monday berarti penawaran Enterprise, karena SSO berada di atas Pro dalam daftar tingkat monday. Tim 100 kursi yang membutuhkan SSO sedang membandingkan $54.000 yang diketahui di Airtable dengan angka yang belum diketahui di monday, bukan dengan $22.800 milik Pro.

Minimum kursi mengubah hitungan hanya di ujung kecil. Tim 2 orang membayar $0 di paket Free kedua vendor, tetapi begitu tim itu membutuhkan fitur berbayar, monday tetap menagih 3 kursi baik orang ketiga itu ada maupun tidak ($36/bulan minimum di Basic ditagih bulanan), sedangkan Airtable memungkinkan Anda membeli tepat 2 kursi di Team ($48/bulan ditagih bulanan). Angka absolut Airtable di sini lebih tinggi, tetapi Anda membayar untuk jumlah orang yang benar-benar ada; angka monday lebih rendah per bulan tetapi mencakup kursi yang mungkin belum Anda butuhkan. Perbedaan itu lebih penting bagi tim 2 atau 3 orang daripada tarif per kursi yang tertera, dan merupakan bayangan cermin dari paket Free Airtable, yang membatasi Anda pada record, bukan kursi. Jika lisensi per kursi di seluruh stack Anda sudah menjadi pembicaraan anggaran yang hidup, biaya sebenarnya dari software sprawl membahas bagaimana selisih kecil ini bertumpuk begitu Anda membayar enam atau tujuh tool dengan cara yang sama.

Implementasi dan Manajemen Perubahan

Pemilik base Airtable merawat struktur relasional, sedangkan pemilik board monday.com merawat proses dan definisi statusnya.

Risiko dan Tata Kelola

Untuk tim yang menganggap "siapa yang bisa melihat ini" sama pentingnya dengan "siapa yang bisa mengedit ini," tak satu pun tool menyelesaikannya di bawah tingkat teratasnya. Keduanya mendorong kontrol visibilitas tingkat field atau kolom ke percakapan hubungi-sales, bukan sakelar swalayan.

Kapan Airtable Menjadi Pilihan yang Tepat

• Record Anda punya relasi nyata yang berantai. Vendor tertaut ke kontrak tertaut ke purchase order, kampanye tertaut ke aset tertaut ke anggaran. Lookup, Rollup, dan Count milik Airtable tetap bisa disusun seiring modelnya makin dalam.
• Anda tidak ingin membeli kursi yang tidak dipakai. Tanpa minimum kursi yang dipublikasikan, tim 2 atau 3 orang membayar tepat sejumlah kursi itu.
• Anda membutuhkan SSO tanpa penawaran Enterprise. SAML tersedia di Business seharga $45/kursi, jauh di bawah SSO monday yang hanya di Enterprise.
• Hasil kerjanya lebih mirip aplikasi internal daripada daftar tugas. Interfaces adalah lapisan pembuat aplikasi yang lebih matang dari keduanya, dan memadukannya dengan model database-first cenderung menua lebih baik daripada memasangnya belakangan.
• Tim Anda sudah berpikir dalam spreadsheet dan join. Kurva belajarnya nyata tetapi familier bagi siapa pun yang pernah membangun spreadsheet serius.

Kapan monday.com Menjadi Pilihan yang Tepat

• Pekerjaannya adalah proses yang terlihat, bukan model data. Pipeline rekrutmen, kalender konten, urutan onboarding klien: kolom Status, Timeline, dan Dependency monday menggambarkannya secara langsung.
• Anda ingin seluruh tim mengedit tanpa skema yang harus dilindungi. Menambah status atau grup aman dilakukan hampir siapa saja, itulah sebabnya adopsi cenderung menyebar lebih cepat daripada Airtable.
• Otomasi harus aktif pada perubahan tahap, bukan formula. "Beri tahu pemilik ketika Status berubah menjadi Blocked" adalah trigger bawaan, bukan sesuatu yang Anda rakit dari komponen.
• Anda tidak ingin memikirkan batas record. "Item tanpa batas" mulai dari Basic berarti volume bukan hal yang memaksa peningkatan.
• Harga Standard mengungguli Airtable Team untuk pekerjaan yang mengutamakan proses. Pada setiap jumlah kursi di artikel ini, Standard lebih murah daripada Team untuk tim yang tidak bersandar pada field relasional.

Kerangka Keputusan

Apa yang Harus Dilakukan Selanjutnya

1. Sebutkan hal yang sebenarnya Anda lacak. Jika menjelaskannya dengan lisan membutuhkan "lalu itu tertaut ke" lebih dari sekali, mulailah menghitung harga Airtable. Jika membutuhkan "lalu itu berpindah ke" lebih dari sekali, mulailah menghitung harga monday.
2. Hitung kursi Anda terhadap minimum 3 kursi monday sebelum membandingkan harga utama. Tim kecil bisa melihat tarif $9/kursi Basic dan lupa batas pembelian yang menyertainya.
3. Hitung harga tingkat yang benar-benar akan Anda pakai, bukan yang termurah. Airtable Team melawan monday Basic bukan perbandingan yang adil; Airtable Team melawan monday Standard biasanya adil, karena di situlah otomasi dan akses tamu benar-benar muncul di sisi monday.
4. Tetapkan pemilik sebelum membangun, bukan sesudahnya. Base atau board tanpa pemilik bernama adalah tempat kedua tool menumpuk utang yang akhirnya memaksa migrasi.
5. Perluas shortlist jika tidak ada yang cocok dengan jelas. Notion vs Airtable dan Airtable vs SmartSuite mencakup perbandingan lain yang dijalankan tim bersamaan dengan ini, dan panduan cara memilih software database no-code serta cara memilih software manajemen proyek memaparkan kriteria evaluasi secara berurutan jika Anda masih di tahap pembingkaian. Dan jika board monday sedang ditimbang melawan halaman Notion, bukan tabel Airtable, monday.com vs Notion membahas persimpangan itu secara langsung.

---

Sumber Daya Terkait:

• Software Database No-Code Terbaik di 2026
• Software Manajemen Proyek Terbaik di 2026
• Notion vs Airtable
• Airtable vs SmartSuite
• Alternatif Airtable Terbaik di 2026
• Alternatif Monday.com Terbaik di 2026
• Pembuat Aplikasi No-Code Terbaik di 2026
• Cara Memilih Software Database No-Code
• Cara Memilih Software Manajemen Proyek
• Biaya Sebenarnya dari Software Sprawl