Die besten NinjaOne-Alternativen 2026: 13 RMM- und Endpoint-Management-Plattformen

Aktualisiert im August 2026: Jeder Preis unten wurde diesen Monat auf der eigenen Preisseite des Anbieters geprüft. Wo ein Anbieter den Abruf blockiert oder nichts veröffentlicht, steht das klar da, und jede Zahl Dritter ist mit (reported) gekennzeichnet und die Quelle benannt.

Wenn Sie NinjaOne-Alternativen suchen, ist der ehrliche Ausgangspunkt, wie wenig diese Kategorie veröffentlicht. NinjaOne verkauft überwiegend über den Channel, und das tut etwa die Hälfte des Feldes. Die kurze Antwort nach Profil: Atera für Preise pro Techniker mit unbegrenzt vielen Geräten, Action1, wenn Patch-Management unter 200 Endpoints dauerhaft kostenlos sein kann, Level.io oder SuperOps für eine moderne Konsole mit einer echten Zahl pro Endpoint, ManageEngine Endpoint Central oder Microsoft Intune für UEM-Breite statt reinem RMM, und Freshservice, wenn die eigentliche Lücke das Ticketing ist und nicht der Endpoint-Agent.

Eine Tatsache bestimmt, wie Sie jeden Preis hier lesen sollten: NinjaOne, Kaseya und N-able verkaufen über den Channel und nennen Preise auf Anfrage, statt sie zu veröffentlichen, während Atera, Action1, Level.io und SuperOps eine Zahl auf der eigenen Website nennen. Diese Trennung, wer vor einem Vertriebsgespräch einen Preis nennt, ist der nützlichste einzelne Filter dieser Kategorie. Wir haben alle 13 Tools nach Preistransparenz, Abrechnungsbasis, Patching-Tiefe, Fernzugriff und Passung zur Teamgröße bewertet, mit Preisen, die diesen Monat von der eigenen Seite des jeweiligen Anbieters abgerufen wurden, sofern nicht anders vermerkt.

Wichtige Fakten

• Das Ausnutzen von Schwachstellen hat zum ersten Mal in 19 Jahren des Berichts gestohlene Zugangsdaten als häufigsten ersten Einbruchsvektor überholt und ist nun der Einstiegspunkt bei 31 % der Einbrüche, laut Verizons Data Breach Investigations Report 2026. (Verizon)
• Ausgenutzte Schwachstellen sind im dritten Jahr in Folge die häufigste Grundursache von Ransomware-Angriffen und der Einstiegspunkt bei 32 % der Vorfälle, laut Sophos' State of Ransomware 2025. (Sophos)
• Eine einzige Stunde Ausfallzeit kostet inzwischen für mehr als 90 % der mittelgroßen und großen Unternehmen über $300.000, und 41 % berichten von Stundenkosten von $1 Million bis über $5 Millionen, laut ITICs Umfrage 2024 zu den Stundenkosten von Ausfallzeiten. (ITIC)
• NinjaOne gibt auf der eigenen Preisseite an, vollständige Preise zurückzuhalten, um nicht in die Preisgestaltung seiner Partner einzugreifen, eine Politik, die etwa die Hälfte der Anbieter hier teilt. (NinjaOne)
• Action1 ist für die ersten 200 Endpoints dauerhaft kostenlos und ohne Funktionsbeschränkungen, eine im Februar 2025 von 100 angehobene Grenze. (Action1)

Wer einen Preis veröffentlicht (und bei wem Sie den Vertrieb anrufen müssen)

Lassen Sie zuerst jedes Tool durch einen Filter laufen: Nennt die eigene Website des Anbieters eine Zahl? NinjaOne, Kaseya und N-able tun es nicht. Atera, Action1, Level.io, SuperOps, Freshservice, ManageEngine und Microsoft tun es. Diese Trennung sagt Ihre Kauferfahrung besser voraus als jedes Datenblatt, und sie macht einen strukturierten Verhandlungsansatz lohnend, den man vor diesem Gespräch vorbereitet und nicht währenddessen.

Die Falle pro Techniker vs. pro Endpoint

Hier der Vergleich, den fast niemand vor der Unterschrift anstellt: ein Team aus 3 Technikern, das 900 Endpoints betreut. Tools pro Techniker berechnen unabhängig von der Flottengröße dasselbe, Tools pro Endpoint unabhängig von der Teamgröße.

Fügen Sie der Atera-Zeile einen vierten Techniker hinzu, und die Rechnung steigt um $169 im Monat, egal wie viele Endpoints diese Person anfasst; fügen Sie den Zeilen pro Endpoint 300 Endpoints hinzu, und die Rechnung steigt, ob Sie jemanden eingestellt haben oder nicht. Ein MSP mit 2 Technikern und 1.800 Endpoints und ein Team aus 10 Technikern mit 300 Laptops wollen entgegengesetzte Preismodelle, und die meisten Seiten stapeln beide Basen in einer Spalte „Einstiegspreis", was auch NinjaOne schmeichelt: Seine Spanne deckt nur die Basisplattform ab, und Backup, MDM und Dokumentation sind separate kostenpflichtige Add-ons (siehe FAQ). TCO-Modellierung für SaaS behandelt, wie man diese Rechnung über eine volle Vertragslaufzeit durchführt.

Was „kostenlos" 2026 tatsächlich bedeutet

Action1s Stufe ist der großzügigste Plan hier, ganz ohne Funktionssperren. Bei Level.io lohnt ein zweiter Blick: Überschreiten Sie 10 Geräte auch nur um eins, gilt $2,00 für die gesamte Flotte, nicht für das marginale Gerät.

Schnellvergleichstabelle

Stage-Fit-Matrix

Die stärkste Alternative ändert sich mit Flottengröße, Technikerzahl, Betriebsmodell und Bereitstellungsanforderungen. Diese Phasenkarte hält diese Bedingungen zusammen, bevor die detaillierten Tool-Profile sie auseinanderziehen.

1. Atera: Veröffentlichte Preise pro Techniker mit unbegrenzten Geräten

Ateras Argument ist ein Abrechnungsmodell und keine funktionale Neuheit: Zahlen Sie pro Techniker, und jeder Plan deckt unbegrenzt viele verwaltete Geräte ab, was die Rechnung pro Endpoint umkehrt, auf der NinjaOne, Level.io und SuperOps laufen. Ältere Vergleiche nannten Professional mit $99 und Expert mit $129; beide sind nach einem Preisupdate 2026 veraltet, und AI Copilot ist nun in jeder Stufe kostenlos gebündelt.

Preis: Pro Techniker und Monat, unbegrenzt viele Geräte. Professional $169 monatlich / $149 jährlich. Expert $229 / $189. Master $269 / $219. Ateras Seiten blockieren den automatisierten Abruf, dies ist also eine suchindizierte Preisliste und keine live gelesene Seite. (Atera) Am besten geeignet für: Kleine IT-Teams und MSPs, deren Technikerzahl langsamer wächst als ihre Gerätezahl. Für den direkten Vergleich mit dem Tool, um das es in diesem Artikel geht, siehe NinjaOne vs Atera. Nicht ideal für: Ein schlankes Team aus 2 Personen, das Tausende Endpoints verwaltet, wo die Abrechnung pro Techniker mehr kostet als ein Tool pro Endpoint.

2. Action1: Kostenloses Patch-Management bis 200 Endpoints

Action1s kostenlose Stufe ist seit dem Start stetig gewachsen (10 Endpoints, dann 50 im Januar 2021, 100 im Januar 2022, 200 im Februar 2025), zu keinem Zeitpunkt mit Funktionsbeschränkungen. Das macht sie zur seltenen „kostenlosen" Stufe hier, die wirklich produktiv nutzbar ist und kein Lead-Gen-Tor.

Preis: Dauerhaft kostenlos für die ersten 200 Endpoints, keine Funktionsbeschränkungen, im Februar 2025 von 100 Endpoints angehoben. Oberhalb von 200 verlangt Action1 ein Angebot über ein Formular auf seiner Website. (Action1) Am besten geeignet für: Kleine IT-Teams und MSPs unter 200 Endpoints, die dauerhaft echtes Patch-Management zum Nulltarif wollen. Nicht ideal für: Flotten über 200 Endpoints, die im Voraus budgetieren müssen, da es jenseits dieser Stufe nur auf Anfrage geht.

3. Level.io: Pauschale Preise pro Gerät, keine Stufen zu entschlüsseln

Level ist einer der neueren Anbieter und der am einfachsten zu bepreisende auf dieser Seite: ein Pauschalpreis, keine Mengenstufen und die ersten 10 Endpoints ohne zeitliche Begrenzung kostenlos, ein direkter Kontrast zu NinjaOnes undurchsichtiger Staffelung.

Preis: $2,00 pro Gerät und Monat oberhalb der kostenlosen Stufe (gilt für Ihre gesamte Zahl, nicht nur für Geräte über 10), monatlich abgerechnet, 10 % Rabatt bei jährlicher Zahlung. Die ersten 10 Endpoints sind ohne zeitliche Begrenzung kostenlos. Mengenpreise gibt es auf Anfrage jenseits von 1.500 Endpoints. Levels Marketing-Preisseite lieferte beim automatisierten Abruf keinen nutzbaren Inhalt, diese Angaben stammen deshalb aus seiner Dokumentationsseite. (Level) Am besten geeignet für: Kleine IT-Teams, die einen Plan in zehn Sekunden ohne Stufentabelle bepreisen wollen. Nicht ideal für: Größere Flotten jenseits von 1.500 Endpoints, wo der Pauschalpreis zu einem individuellen Angebot wird.

4. SuperOps: Veröffentlichte Stufen pro Endpoint für IT-Teams

SuperOps bepreist IT-Teams, die einem NinjaOne-Wechsel am nächsten stehende Zielgruppe, in einer einfachen Tabelle pro Endpoint: Prime beginnt bei $1,50 pro Endpoint bei 100 Endpoints und fällt bei 1.000 und mehr auf $1,20. Prime Plus, das Apple- und Android-MDM ergänzt, beginnt bei 150 Endpoints mit $2,50 im Early-Bird-Tarif ($3,00 regulär) und fällt bei 1.000 und mehr auf $2,00.

Preis: Pro Endpoint und Monat für IT-Teams: Prime $1,50 (100 Endpoints), $1,40 (101-500), $1,30 (501-1.000), $1,20 (1.000+). Prime Plus ergänzt MDM mit $2,50 Early-Bird / $3,00 regulär (150 Endpoints), fallend auf $2,00 bei 1.000+. MSPs werden separat pro Techniker mit gebündelten Endpoint-Kontingenten bepreist; diese Seite der Website erschien bei diesem Abruf nicht. (SuperOps) Am besten geeignet für: IT-Teams, die eine moderne Konsole mit MDM-Add-ons und eine echte Zahl pro Endpoint auf der Seite wollen. Nicht ideal für: MSPs, die Angebote über Tools hinweg vergleichen, da die MSP-Preise weniger klar dargestellt sind.

5. Syncro: Ein pauschaler Preis pro Techniker, unbegrenzt viele Endpoints (reported)

Syncros Argument spiegelt das von Atera: pro Techniker, unbegrenzt viele Endpoints, keine Strafe pro Gerät, wenn die Flotte eines Kunden wächst. Ein Vorbehalt: Syncros Preisseiten blockierten hier den automatisierten Zugriff, die Zahlen unten sind also über unabhängige Tracker abgesichert und nicht von einer live gelesenen Anbieterseite.

Preis (reported): Core etwa $129 pro Techniker monatlich, grob $107,50 aufs Jahr gerechnet; Team etwa $179 monatlich, grob $149,17 aufs Jahr gerechnet, mit zusätzlicher Netzwerkerkennung. Beide mit unbegrenzt vielen Endpoints berichtet. Syncros eigene Preisseiten lieferten bei dieser Recherche Zugriffsfehler beim automatisierten Abruf, behandeln Sie diese Zahlen also als (reported), über mehrere Tracker abgesichert und nicht vom Anbieter bestätigt. Am besten geeignet für: Kleine MSPs, die Ateras Abrechnungslogik zu einem niedrigeren berichteten Einstiegspunkt wollen. Nicht ideal für: Käufer, die eine Zahl auf der eigenen Seite des Anbieters bestätigt haben wollen.

6. Pulseway: Mobile-first-Monitoring, nur im Gespräch bepreist

Pulseways Unterscheidungsmerkmal ist die mobile App: echtes Geräte-Management und Fernsteuerung vom Telefon, was für ein Team zählt, das selten am Schreibtisch sitzt. Was nirgends auf seiner Website auftaucht, ist eine Zahl, keine Plannamen, kein Preis, keine Stufentabelle, nur Links zu Demo und Vertriebskontakt.

Preis: Nicht veröffentlicht. Pulseways Preisseite listet keine Pläne, Stufen oder Dollar-Beträge auf; jeder Weg führt zu einer Demo-Anfrage oder einem Vertriebsgespräch. Tracker Dritter berichten Einstiegspunkte von grob $1,85 bis $22 pro Gerät je nach Plan und Add-ons, auf der eigenen Seite des Anbieters unbestätigt (reported). (Pulseway) Am besten geeignet für: Teams, deren oberste Priorität mobiles Alerting und Fernsteuerung unterwegs ist. Nicht ideal für: Alle, die vor dem ersten Vertriebsgespräch ein Budget brauchen.

7. Kaseya VSA: Etabliertes RMM, nirgends eine öffentliche Zahl

Kaseya VSA bleibt einer der bekanntesten RMM-Namen, vor allem durch das umgebende Kaseya-IT-Complete- und Kaseya-365-Ökosystem. Seine Website führt keine eigenständige Preisseite für VSA; das Nächste, was es gibt, ist ein Request-a-Quote-Ablauf für Kaseya-365-Endpoint-Bundles.

Preis: Nirgends auf kaseya.com veröffentlicht. Käufer fordern ein Angebot über Kaseya 365 oder einen Account Manager an. Von der Community berichtete Preise liegen bei grob $3 bis $6 pro Gerät und Monat (reported), je nach Endpoint-Zahl, Modulen und Verhandlung. Am besten geeignet für: Organisationen, die auf das Kaseya-Ökosystem standardisiert sind und VSA als RMM-Baustein wollen. Nicht ideal für: Käufer, die vor dem Vertriebskontakt eine Self-Service-Zahl wollen.

8. N-able N-central: Ausgereiftes RMM mit On-Premises-Option

N-able N-central ist eines der wenigen Tools hier, die eine echte Wahl zwischen Cloud- und On-Premises-Bereitstellung bieten, nützlich für MSPs, die regulierte oder Air-Gap-Kunden betreuen. Wie die meisten Channel-Kollegen veröffentlicht N-able keinen Preis; Dritte schätzen grob $1,50 bis $3,50 pro Gerät und Monat je nach Volumen, Laufzeit und danach, ob Cove-Backup oder SentinelOne EDR mitlaufen, nichts davon auf n-able.com bestätigt.

Preis: Auf n-able.com nicht veröffentlicht. Schätzungen Dritter setzen N-central bei grob $1,50 bis $3,50 pro Gerät und Monat an, je nach Volumen und gebündelten Add-ons (reported); nur als Anhaltspunkt behandeln. Am besten geeignet für: MSPs, die neben der Cloud eine On-Premises-Option brauchen oder bereits Cove-Backup bündeln. Nicht ideal für: Käufer, die vor einem Gespräch eine Zahl auf der Website des Anbieters bestätigen wollen.

9. ManageEngine Endpoint Central: Intunes Umfang, Patching inklusive, jährlich abgerechnet

Endpoint Central ist im Umfang das Nächste an einem gleichwertigen Intune-Ersatz hier und konkurriert mit NinjaOne über Breite statt über Einfachheit: Patching, Softwareverteilung, Fernsteuerung, Asset-Management und MDM über alle großen Betriebssysteme. Die Abrechnungsform ist anders als bei allem anderen hier, lesen Sie sie also genau.

Preis: Verkauft als Jahresgebühr pro Flottengrößen-Staffel, nicht als Monatspreis pro Gerät, mit getrennt angebotenem On-Premises und Cloud über vier Editionen. Professional kostet $795 On-Premises / $1.045 Cloud bei 50 Endpoints, steigend auf $8.945 / $11.245 bei 1.000. Enterprise kostet $945 / $1.245 bei 50 und $10.795 / $14.045 bei 1.000. UEM kostet $1.095 / $1.395 bei 50. Zusätzliche Techniker kosten $345 bis $5.995 jährlich. (ManageEngine) Am besten geeignet für: Teams, die UEM-Breite auf Intune-Niveau mit Patching und Asset-Management in einer Lizenz wollen, plus On-Prem. Nicht ideal für: Käufer, die eine einzige monatliche Pauschalzahl pro Endpoint wollen statt einer Jahresstaffel.

10. Microsoft Intune: Die Alternative, für die Sie vielleicht schon zahlen

Wenn Sie bereits Microsoft 365 Business Premium, E3 oder E5 lizenzieren, ist Intune Plan 1 ohne Mehrkosten gebündelt, ein Argument, das NinjaOne nicht liefern kann. Aber Patching und Fernsteuerung für Drittanbieter, NinjaOnes Kernstärken, sind genau dort, wo Intunes Microsoft-first-Design an Grenzen stößt.

Preis: Pro Nutzer und Monat, jährlich bezahlt. Intune Plan 1 $8,00. Plan 2 ergänzt $4,00 und erfordert Plan 1. Der Preis des Add-ons Intune Suite beträgt $10,00. Gebündelt in Microsoft 365 Business Premium für $22,00 pro Nutzer und Monat, jährlich bezahlt. (Microsoft) Für die vollständige Shortlist jenseits von reinem RMM siehe Die besten Microsoft-Intune-Alternativen. Am besten geeignet für: Organisationen, die bereits auf Business Premium, E3 oder E5 sind und Geräte-Management ohne zweite Lizenz wollen. Nicht ideal für: Teams, deren eigentliche Beschwerde Patching-Geschwindigkeit oder Reibung bei der Fernsteuerung ist, beides spricht Intune nicht gut an.

11. Addigy: Apple-first, gebaut für MSPs, die Kundenflotten verwalten

Addigy ist Apple-Geräte-Management, gebaut um die mandantenfähige Realität eines MSP: eine Konsole, viele Kundenorganisationen, Richtlinien und Abrechnung pro Kunde, eine Form, die am meisten Sinn ergibt, wenn man Macs für andere Unternehmen verwaltet statt einer internen Flotte.

Preis: „Pläne beginnen bei $8,25 pro Mac und Monat" für Apple-MDM. Die Security Suite, die SentinelOne EDR mit 24/7-MDR bündelt, beginnt bei $16 pro Mac und Monat. iOS-Geräte werden separat individuell angeboten. Die Aufteilung zwischen monatlich und jährlich ist nicht veröffentlicht. (Addigy) Am besten geeignet für: MSPs, die Mac-Flotten über viele Kundenmandanten verwalten und Abrechnung pro Kunde sowie echte Mandantenfähigkeit wollen. Nicht ideal für: Interne, Windows-lastige Teams, wo ein plattformübergreifendes Tool vermeidet, Addigy neben etwas anderem zu betreiben.

12. Naverisk: Ein Alles-inklusive-Preis, keine Stufentabelle zu entschlüsseln

Naverisks Argument ist das Gegenteil von ManageEngines gestaffelter Komplexität: eine Zahl, alles inklusive, und sie steht auf der Seite, hier selten genug, um für ein kleines Team, das einer Stufentabelle ausweicht, das ganze Verkaufsargument zu sein.

Preis: „Ab $110,00 pro Monat", auf Naverisks eigener Website beschrieben als „eine außergewöhnliche Alles-in-einem-Suite zur Automatisierung von IT-Services zu einem einzigen Alles-inklusive-Preis". Die Seite schlüsselt über diese Schlagzeilenzahl hinaus keine Basis pro Techniker oder Endpoint auf, und eine zeitlich begrenzte Anmeldeaktion (kostenlose M365- und Geräte-Backups vor dem 30. Juli 2026) gilt für neue Community-Mitglieder. (Naverisk) Am besten geeignet für: Kleine IT-Teams, die eine Zahl zum Budgetieren ohne mengengestaffelte Tabelle wollen. Nicht ideal für: Käufer, die genau wissen müssen, wie der Preis mit der Endpoint-Zahl skaliert, denn die Seite sagt es nicht.

13. Freshservice: Für den Käufer, dessen eigentliche Lücke das Ticketing ist, nicht der Agent

Nicht jede NinjaOne-Suche ist wirklich eine RMM-Suche. Wenn Tickets im Nichts landen, SLAs nicht verfolgt werden und es keinen Servicekatalog gibt, ist die Lösung eine ITSM-Plattform und kein besserer Patching-Agent. Freshservice deckt das Incident-, Change- und Servicekatalog-Management ab, für das NinjaOne nie gebaut wurde, auch wenn Sie daneben weiterhin ein dediziertes RMM-Tool wollen.

Preis: Pro Agent und Monat, jährlich abgerechnet. Starter $19. Growth $49. Pro $99, mit Freddy AI Copilot für $29/Agent/Monat als Add-on. Enterprise wird individuell angeboten und enthält Freddy AI ohne Aufpreis. (Freshservice) Für die weitere ITSM-Shortlist siehe Die besten Freshservice-Alternativen. Am besten geeignet für: IT-Teams, deren eigentlicher Engpass Ticketing, SLAs und Change-Management sind und nicht der RMM-Agent. Nicht ideal für: Käufer, die ausschließlich NinjaOnes Patching und Fernsteuerung ersetzen wollten; Freshservice tut beides nicht.

Wie Sie wählen: Entscheidungsrahmen

Beginnen Sie mit dem Abrechnungsverhältnis zwischen Technikern und Endpoints und ergänzen Sie dann Patching-Tiefe, Fernzugriff, Bereitstellungsmodell, Plattformbreite und Preistransparenz. Der Rahmen unten macht aus diesen Einschränkungen eine praktische Shortlist.

Wenn Sie sich über die Endpoints hinaus auch um SaaS-Wildwuchs kümmern müssen, lassen Sie zuerst die Checkliste zur Anbieterprüfung über Ihre Shortlist laufen; Die beste SaaS-Management-Software 2026 behandelt dieses angrenzende Problem.

Was ein Abschied von NinjaOne tatsächlich kostet

Niemand verlässt eine RMM-Plattform kostenlos. Auf jedem Endpoint muss der alte Agent deinstalliert und der neue ausgerollt werden, was bei einer verteilten Flotte physischen Zugang, einen skriptgesteuerten Rollout oder das Mitlaufen mit routinemäßigen Patch-Zyklen bedeutet. Automatisierungsrichtlinien lassen sich nicht zwischen Plattformen exportieren, planen Sie also echte Stunden für ihren Neuaufbau ein. Die meisten Migrationen betreiben beide Tools mehrere Wochen parallel, während das Alerting validiert wird, was Ihre Monitoring-Kosten kurzzeitig verdoppelt. Und weil NinjaOne wie die meisten RMM-Plattformen mit Jahresbedingungen verkauft, ist der saubere Ausstiegspunkt Ihr Verlängerungsdatum. Wechsel von SaaS-Anbietern behandelt, wie man einen Umstieg ohne Abdeckungslücke sequenziert.

Die nächsten Schritte

Zählen Sie Techniker, zählen Sie Endpoints und teilen Sie. Ist das Verhältnis niedrig, ein schlankes Team betreut eine große Flotte, beginnen Sie mit Atera oder Syncro. Ist es hoch, ein größeres Team mit weniger Geräten pro Person, beginnen Sie stattdessen mit Level.io, SuperOps oder der kostenlosen Stufe von Action1. Pilotieren Sie dann zwei Tools, nicht fünf, zwei bis drei Wochen lang gegen echte Endpoints: Rollen Sie einen Agent aus, spielen Sie einen Patch ein, führen Sie eine Fernsitzung durch und bauen Sie eine Automatisierungsrichtlinie von Grund auf, statt einer Demo davon zu vertrauen. Für das weitere Asset-Bild siehe Die beste IT-Asset-Management-Software 2026, und wenn auch Lansweeper auf Ihrer Shortlist steht, behandelt Die besten Lansweeper-Alternativen diese Kategorie. Wenn Sie sich zwischen NinjaOne und seinem nächsten Mitbewerber mit veröffentlichten Preisen entscheiden, ist der direkte Vergleich NinjaOne vs Atera.