Mejores alternativas a Fishbowl Inventory en 2026: 12 plataformas comparadas

Actualizado en agosto de 2026

Si dirige un negocio de distribución, venta mayorista o manufactura pequeña centrado en QuickBooks y Fishbowl ahora le cuesta más que antes, la respuesta más corta es esta: MRPeasy e inFlow Manufacturing son las rutas honestas más baratas hacia órdenes de trabajo y BOM reales, Cin7 Core y Unleashed son el ajuste natural para un mayorista con mucho volumen de pedidos, Rework (en el puesto 6 aquí) conviene a equipos cuyo problema real es que el stock, los pedidos, las facturas y el registro del cliente viven en cuatro herramientas desconectadas, y NetSuite es el único nombre de esta lista que reemplaza su sistema contable en lugar de sincronizarse con él. Cada precio a continuación se obtuvo de la propia página de precios del proveedor en agosto de 2026, y cuando un proveedor no publica nada, esta guía lo dice en lugar de adivinar.

La razón por la que la mayoría de la gente lee esto no es una carencia de funciones. Es el modelo de licencia. La licencia perpetua de Fishbowl, de pago único, con la que todavía trabajan muchos usuarios de larga data, ya no figura en la lista de precios publicada de Fishbowl, y la página ahora muestra solo suscripciones. Eso convierte un costo hundido en una partida recurrente, y cuando un costo se vuelve recurrente, la gente compara. Sume el esfuerzo de llevar una instalación local antigua a la nube, más el hecho de que muchos equipos quieren profundidad en manufactura sin comprometerse con un proyecto a escala de ERP, y tiene las tres razones por las que existe esta búsqueda. Para la visión más amplia de la categoría, comience con Mejor software de gestión de inventario en 2026.

Qué hace bien Fishbowl y por qué los equipos igual buscan alternativas

Fishbowl se ganó su posición con honestidad, y lo que hace mejor que cualquier otra opción de esta lista es lo aburrido: habla QuickBooks Desktop. La página de integraciones de Fishbowl lista soporte para QuickBooks Pro, Premier y Enterprise de 2021 a 2024, junto con QuickBooks Online Plus y Advanced, además de QuickBooks Canada y QuickBooks Australia/Reckon Accounts. (Fishbowl) Eso importa más de lo que parece. Un distribuidor con quince años de historial en un archivo de empresa de QuickBooks Enterprise no quiere oír que el brillante sistema de inventario nuevo solo habla con QuickBooks Online.

Fishbowl Advanced Manufacturing también ofrece una profundidad genuina: BOM, MRP, órdenes de trabajo, costeo de trabajos y trazabilidad de lotes, con una API abierta, mientras que Fishbowl Advanced Warehouse suma operaciones multialmacén, flujos de 3PL y EDI. No es una herramienta ligera que la gente esté superando. Es una herramienta capaz cuyas condiciones comerciales cambiaron.

Esto es lo que publica hoy fishbowlinventory.com/pricing. Fishbowl Inventory tiene tres niveles, todos facturados anualmente: Essentials a $229 por mes para 2 usuarios, Growth a $429 por mes para 5 usuarios y Scale a $729 por mes para 10 usuarios. Esos niveles cubren productos terminados y ninguno incluye manufactura. Fishbowl Advanced está por encima, con Advanced Warehouse desde $595 por mes y Advanced Manufacturing desde $675 por mes, ambos descritos como con precio según usuarios e implementación, lo que significa que son cifras de partida y el número real se cotiza. El alojamiento en la nube está incluido, y las implementaciones autogestionadas y flexibles se ofrecen pero se cotizan. En ningún lugar de la página aparece un precio perpetuo, y la página añade que "we do require an implementation package as part of your Fishbowl purchase", cuyo costo tampoco se publica. (Fishbowl) Los nombres actuales de los productos son Fishbowl Inventory, Fishbowl Manufacturing, Fishbowl Warehouse, Fishbowl Time, Fishbowl Payments, Fishbowl Commerce Suite y Fishbowl AI Insights. Si encuentra una página de terceros que cita una cifra de licencia de pago único, revise la página del proveedor antes de armar un presupuesto sobre ella.

Esa división de productos decide qué comparación es justa. Si solo necesita inventario de productos terminados, compare los $229 a $729 por mes de Fishbowl Inventory con los niveles de inventario de otros proveedores. Si necesita órdenes de trabajo y trazabilidad, compare Fishbowl Advanced Manufacturing desde $675 por mes con las configuraciones de manufactura de otros proveedores, que es un marcador muy distinto. Mezclar ambos es como una cifra de $229 termina asociada a una afirmación de manufactura que no cubre.

Vale la pena saber antes de armar su lista corta: esta categoría se ha consolidado con fuerza, así que en 2026 elige un propietario tanto como un producto. Cin7 Core era DEAR Systems. Unleashed pertenece a The Access Group. Descartes Finale (antes Finale Inventory) está dentro de The Descartes Systems Group. Cin7 Orderhive se cerró por completo el 31 de marzo de 2024. El paso de Fishbowl de una licencia perpetua a suscripciones es la misma historia desde otro ángulo, así que es razonable preguntar a cualquier proveedor de aquí quién es su dueño y qué cambió la última vez que lo adquirieron.

Datos Clave

• La distorsión del inventario, es decir, los faltantes más los excedentes de stock, se proyectó que costaría a los minoristas $1.77 billones en todo el mundo, divididos aproximadamente en $1.2 billones por faltantes y $562 mil millones por excedentes. (IHL Group, reportado por The Food Institute)
• El 77% de los líderes de almacén espera que la IA pronostique y optimice el inventario, y el 64% planea aumentar el gasto en modernización de almacenes durante los próximos cinco años. (Zebra, 2025 Warehousing Vision Study)
• El 85% de los asociados de almacén coincide en que, si su empleador no invierte en tecnología para mejorar las operaciones, el negocio no cumplirá sus objetivos, según una encuesta a más de 1,700 asociados y responsables de decisiones. (Zebra, February 2025)
• Había 239,265 empresas manufactureras en Estados Unidos y aproximadamente tres cuartas partes de ellas tenían menos de 20 empleados, razón por la cual gran parte de esta categoría tiene precios pensados para equipos de 2 a 10 personas y no para grandes empresas. (NAM, citando US Census Bureau Statistics of US Businesses)
• La lista de precios publicada de Fishbowl ahora es solo de suscripción: Fishbowl Inventory a $229, $429 y $729 por mes facturados anualmente, y Fishbowl Advanced desde $595 (Warehouse) y $675 (Manufacturing) por mes, cotizados según usuarios e implementación. (Fishbowl)

Tabla Comparativa Rápida

1. Cin7 Core: la mejora para el mayorista con volumen real de pedidos

Cin7 Core, antes DEAR Systems, es el nombre que más surge cuando un mayorista de Fishbowl quiere más cobertura de canales sin un proyecto de ERP. Está construido en torno al flujo de pedidos y no a la producción, con seguimiento de costo de aterrizaje, control de lotes y números de serie, y un portal B2B incluido. Cin7 también vende Cin7 Omni, un producto aparte y más grande dirigido a minoristas con necesidades de canal más pesadas.

Lea con cuidado la base de facturación. La página de precios de Cin7 imprime "/month" junto a cada nivel de Cin7 Core y no publica descuento anual, pero nunca indica si son tarifas mensuales o facturadas anualmente, así que confírmelo antes de firmar. Los usuarios adicionales se describen como disponibles para compra sin tarifa publicada, y Cin7 Omni es solo por contacto. En contabilidad, Cin7 nombra QuickBooks Online y Xero. No hay conector de QuickBooks Desktop. Si el punto de partida es el propio Cin7 y no Fishbowl, consulte Mejores alternativas a Cin7.

Precios: Cin7 Core Standard $349/mo, Pro $599/mo, Advanced $1,199/mo. La página imprime "/month" y no indica facturación mensual frente a anual. Cin7 Omni es solo por cotización. Ajuste por tamaño y etapa: De 10 a 200 personas, un mayorista o vendedor multicanal que ya pasó el primer crecimiento y maneja un volumen real de pedidos. Ideal para: Distribuidores y vendedores multicanal cuyo cuello de botella es el volumen de pedidos y la sincronización de canales, no la producción. No es ideal para: Quien esté atado a QuickBooks Desktop, o un fabricante que necesita órdenes de trabajo y routings.

2. Katana: un MRP moderno y visual, pero lea la línea de complementos

Katana es la herramienta que la mayoría sugiere primero cuando un fabricante de Fishbowl quiere algo moderno, y se lo merece: planificación de producción en vivo, reabastecimiento visual y usuarios ilimitados en cada nivel. Lo que ha cambiado, y de lo que la mayoría de los artículos aún no se ha enterado, es el precio.

Katana Core parte en $299/mes y es según uso, así que usted paga por las órdenes de venta, ubicaciones y complementos que realmente utiliza, lo que hace de $299 un piso y no un precio. Debajo hay un plan realmente gratuito limitado a 30 SKUs. Lo más importante es la línea de complementos: Manufacturing Management es un complemento aparte de $199/mes que la página de Katana describe como que le da "Access manufacturing routings, and manufacturing insights", es decir, secuenciación de pasos de producción más análisis de costos y uso. Una Katana configurada para planificación real de producción queda entonces cerca de $498/mes, antes de Traceability a $249/mes. Frente a Fishbowl Advanced Manufacturing desde $675/mes sigue siendo más barata, pero no es el reemplazo económico que sugiere su reputación. Katana se conecta con QuickBooks Online y Xero, no con QuickBooks Desktop. Para la comparación directa con su rival más cercano, consulte Cin7 vs Katana, y para la lista completa de reemplazos, Mejores alternativas a Katana.

Precios: Free $0 (30 SKUs); Katana Core desde $299/mo, según uso, mensual o anual; Advantage con contrato anual personalizado. Complementos: Manufacturing Management $199/mo (routings y manufacturing insights), Traceability $249/mo, Warehouse Management $149/mo. Configurada para planificación de producción, presupueste unos $498/mo. Ajuste por tamaño y etapa: De 5 a 100 personas, un productor en crecimiento que fabrica para stock o bajo pedido y que ya superó las hojas de cálculo. Ideal para: Pequeños fabricantes que quieren un MRP moderno y visual y pueden absorber la pila de complementos. No es ideal para: Quien busca Katana específicamente porque oyó que era el MRP barato. Una vez que los routings entran en la cesta, su precio queda a la par de sus rivales, no por debajo.

3. MRPeasy: la ruta más barata hacia órdenes de trabajo genuinas

MRPeasy responde una pregunta específica: cuál es lo mínimo que puedo pagar por una planificación real de recursos de manufactura, con planificación de producción, gestión de BOM, reprogramación con arrastrar y soltar y trazabilidad de lotes, y no una función de ensamblaje ligera disfrazada de MRP. Es un producto sin glamour, con una interfaz densa, y los talleres pequeños lo siguen eligiendo porque la relación entre capacidad y precio es la mejor de esta lista.

El precio es por usuario, mensual o anual, y el anual regala un mes. A partir del usuario 11, MRPeasy cobra $79 por cada bloque de 10, lo que mantiene asequibles a los equipos más grandes. No hay plan gratuito, solo una prueba de 15 más 15 días. Los niveles superiores desbloquean números de serie, control de calidad, subcontratación, un configurador de productos, múltiples sitios de producción, escaneo de códigos de barras y un plan maestro de producción. En contabilidad, MRPeasy se integra con QuickBooks Online y Xero, y es la única de aquí que ofrece elegir entre sincronizar solo compras y ventas, o automatizar los asientos contables para que el libro mayor vea el consumo de materiales y los movimientos de stock en tiempo real. Sin QuickBooks Desktop.

Precios: Starter $49/user/mo, Professional $69, Enterprise $99, Unlimited $149 (mínimo de 2 usuarios), mensual o anual con un mes gratis en el anual. Desde el usuario 11, $79 por cada 10 usuarios. Cinco usuarios Enterprise quedan en torno a $495/mo, todavía por debajo de la cifra de partida de $675/mo de Fishbowl Advanced Manufacturing. Ajuste por tamaño y etapa: De 2 a 50 personas, un fabricante discreto pequeño o taller por encargo que necesita planificación y no solo conteos de stock. Ideal para: Pequeños fabricantes que quieren la mayor capacidad de MRP por dólar y aceptan perder pulido de interfaz para conseguirla. No es ideal para: Distribuidores puros sin producción, que pagarían por una planificación que nunca usarán.

4. inFlow Inventory: precio plano y la sensación más cercana al antiguo Fishbowl

inFlow se siente, para muchos compradores, lo más parecido a lo que Fishbowl solía ser: un sistema de inventario práctico, con prioridad en códigos de barras y linaje de escritorio, con precio de plan plano en lugar de por puesto. Se divide en tres productos, y la división importa. inFlow Inventory cubre stock, compras y órdenes de venta. inFlow Manufacturing añade BOM ilimitadas, gestión de producción con seguimiento de operaciones y seguimiento de costos de mano de obra y materiales encima de todo lo que hay en Inventory. inFlow Stockroom es un producto de almacén solo con códigos de barras y sin órdenes de venta.

inFlow publica ambos ciclos de facturación con un descuento anual del 20%, así que cada cifra a continuación necesita su base: los muy citados $129, $349 y $699 son tarifas mensuales con facturación anual, y mes a mes son $161, $436 y $874. Lo mismo vale para Manufacturing, donde $179, $449 y $899 son con facturación anual y mes a mes son $224, $561 y $1,124. Los pedidos adicionales cuestan $0.20 cada uno en los niveles con tope. Presupueste también el paquete de onboarding único de $499, y note qué producto está comprando: es opcional en los planes de inFlow Inventory y obligatorio en los planes de inFlow Manufacturing. La capacitación y los servicios profesionales cuestan $199 la hora. Las integraciones contables son QuickBooks Online, Intuit Enterprise Suite y Xero. Sin QuickBooks Desktop.

Precios: inFlow Inventory Entrepreneur $129/mo facturados anualmente ($161 mes a mes), Small Business $349/mo anual ($436 mensual), Mid-Size $699/mo anual ($874 mensual), Enterprise por cotización. inFlow Manufacturing Start Up $179/mo facturados anualmente ($224 mensual), Growth $449/mo anual ($561 mensual), Scale $899/mo anual ($1,124 mensual). inFlow Stockroom $99/mo. Excedente de $0.20 por pedido adicional. Paquete de onboarding único de $499, opcional en los planes Inventory y obligatorio en los planes Manufacturing. Ajuste por tamaño y etapa: De 2 a 50 personas, un distribuidor pequeño o fabricante ligero que deja las hojas de cálculo o una instalación envejecida de Fishbowl. Ideal para: Equipos que quieren una factura plana y predecible y una opción de manufactura que no cueste más que el producto de inventario sobre el que se apoya. No es ideal para: Vendedores de alto volumen de pedidos que agotarían los topes, ni para quien no puede abandonar QuickBooks Desktop.

5. Unleashed: construido en torno a la sincronización contable

Unleashed, propiedad de The Access Group pero todavía vendido bajo su propio nombre, es la opción para un mayorista o fabricante ligero cuyo sistema contable es el centro de gravedad. Su integración con Xero es la más profunda de esta lista, y sincroniza órdenes de compra, facturas de venta, notas de crédito, ajustes de stock y devoluciones a proveedores casi en tiempo real para que el subsidiario de inventario y el libro mayor se mantengan alineados sin volver a digitar. QuickBooks Online funciona igual, y ambos están incluidos en la suscripción y no se venden como complementos.

Unleashed publica ambos ciclos de facturación, con un ahorro anual de hasta el 10%. Este es el número que decide si encaja: ambos niveles incluyen solo 100 órdenes de venta al mes. Es inusualmente bajo, y es el verdadero motor del costo. Las ampliaciones de pedidos cuestan $70/mes por 500, $200 por 1,500, $320 por 3,000 y $490 por ilimitados. Los usuarios adicionales cuestan $69/mes en Core y $89 en Pro. Los módulos se cotizan por separado, incluido Production and Manufacturing a $69/mes, Warehouse Management a $149 y B2B eCommerce a $129, y las integraciones adicionales cuestan $39/mes cada una.

Precios: Unleashed Core $399/mo o $4,389/yr; Pro $729/mo o $8,019/yr. 100 órdenes de venta al mes incluidas en ambos. Ampliaciones de pedidos de $70 a $490/mo. Usuarios adicionales $69 (Core) o $89 (Pro). Módulo Production and Manufacturing $69/mo, Warehouse Management $149/mo. Ajuste por tamaño y etapa: De 10 a 150 personas, un mayorista establecido o fabricante ligero con la contabilidad ya estandarizada en Xero o QuickBooks Online. Ideal para: Mayoristas con Xero como prioridad que quieren que el inventario y el libro mayor se concilien solos. No es ideal para: Vendedores de alto volumen, donde la cuota de 100 pedidos se convierte rápidamente en una pila de ampliaciones.

6. Rework: stock, pedidos, facturas y cliente en una sola plataforma

Rework está en esta lista para un lector específico, y conviene ser preciso sobre cuál. Su módulo Inventory vive en la misma plataforma que CRM, Lead, Commerce, Invoice, Product, Work Ops y People, de modo que el conteo de stock, la orden de venta, la factura y el registro del cliente están en un solo lugar y no en cuatro herramientas unidas por integraciones. También ofrece una bandeja multicanal unificada, con WhatsApp, Messenger, Instagram DM, chat web, email y SMS en la misma línea de tiempo del contacto, lo que importa para los vendedores B2B y de social commerce que atienden a los clientes en una app y revisan el stock en otra. El argumento es la consolidación, no la profundidad. Si el lado del CRM pesa tanto como el del stock, vale la pena leer junto con esto Mejor Software CRM en 2026.

Rework no publica un precio para Inventory. Su documentación de precios cubre tres líneas de producto (Sales Ops, Lead Ops y Work Ops) e Inventory no figura en ninguna de ellas, así que esta guía no lo asigna a una. Rework vende planes empaquetados en lugar de licencias por usuario, y Inventory se cotiza por organización. Consulte rework.com/pricing.

Precios: Cotización a solicitud. Rework no publica un precio para Inventory; se cotiza por organización. Consulte rework.com/pricing. Ajuste por tamaño y etapa: Operadores de tamaño medio, de aproximadamente 10 a 200 personas, que consolidan un stack en lugar de comprar una herramienta puntual. No es adecuado para compradores individuales o de un solo usuario. Ideal para: Equipos cuyo problema real es que los pedidos, el stock, las facturas y el registro del cliente están en cuatro sistemas desconectados, y que prefieren arreglar eso antes que sumar un quinto. No es ideal para: Quien reemplaza Fishbowl Advanced Manufacturing. Rework no es un MRP de manufactura: sin BOM multinivel, sin programación de producción, sin control de piso de planta, sin órdenes de trabajo y sin genealogía completa de lotes y números de serie, así que un productor que necesita órdenes de trabajo y trazabilidad para retiros debería mirar MRPeasy, Katana con su complemento Manufacturing, Odoo Manufacturing o NetSuite. Tampoco es un WMS con la profundidad de Fishbowl Warehouse, sin slotting a nivel de ubicación ni wave picking.

7. Odoo: inventario gratis, luego una factura por usuario para manufactura

Odoo es la única opción de aquí con un camino genuinamente gratuito hacia una gestión seria de inventario, y conviene decirlo sin rodeos en lugar de suavizarlo. La propia página de Inventory de Odoo dice que la app es "Free, forever, with unlimited users," y añade que "Your first app is always free with Odoo, including free hosting & support. You'll only have to pay if you install more applications." Para un usuario de Fishbowl que solo necesita control de stock de productos terminados en unos pocos almacenes, es una respuesta real, no un truco de marketing.

La salvedad honesta es la segunda app, y para un lector de Fishbowl esa segunda app casi siempre es Manufacturing, donde viven las BOM, las órdenes de trabajo y los routings. Sumarla lo pasa a precios por usuario. Odoo Standard cuesta $7.25 por usuario al mes facturados anualmente, frente a una tarifa anual regular de $7.79, con facturación mensual más alta (Odoo muestra $11.20 como la tarifa mensual sin descuento). Odoo Custom cuesta $10.90 por usuario al mes facturados anualmente, $17.00 mensual sin descuento, y añade alojamiento en Odoo.sh o local, Odoo Studio, multiempresa y acceso a la API externa. Trate las cifras bajas como promocionales: la nota al pie de Odoo dice "The discount is valid for 12 months, for initial users ordered," así que una configuración de Manufacturing para cinco usuarios cuesta unos $36 al mes el primer año y unos $45 cuando vence el descuento. (Odoo) Un punto estructural para un negocio con QuickBooks: la respuesta nativa de Odoo a la contabilidad es su propia app Accounting, no un conector, así que elegir Odoo para manufactura se convierte en una conversación sobre reemplazar QuickBooks en lugar de sincronizarse con él. Consulte Mejores Alternativas a Odoo para los reemplazos.

Precios: Odoo Inventory gratis para siempre, usuarios ilimitados, como su primera app. Odoo Standard $7.25/user/mo facturados anualmente, $7.79/user/mo a la tarifa anual regular. Odoo Custom $10.90/user/mo facturados anualmente, $17.00 mensual sin descuento. El descuento es válido por 12 meses para los usuarios iniciales pedidos. Odoo presenta sus tarifas de forma dinámica y las varía según la región, así que confirme la cifra para su propio país. Ajuste por tamaño y etapa: De 5 a 200 personas, un equipo dispuesto a invertir esfuerzo de configuración a cambio de una factura de software muy baja. Ideal para: Compradores guiados por el costo que necesitan control de stock ahora y pueden crecer hacia la manufactura, y a quienes no les importa mover la contabilidad a la misma suite. No es ideal para: Equipos que quieren un producto terminado y con criterio propio desde el primer día, o que deben mantener QuickBooks como libro mayor.

8. Oracle NetSuite: la opción que también reemplaza a QuickBooks

NetSuite es a lo que recurre un comprador de Fishbowl cuando la conclusión real es que el propio QuickBooks se quedó sin espacio. Es un ERP completo en la nube: libro mayor, cuentas por cobrar y por pagar, inventario, gestión de almacén y manufactura en un solo sistema, con Advanced Inventory Management vendido como módulo adicional. Nada más en esta lista cambia la pila contable, razón por la cual NetSuite pertenece aquí y también por la cual es la decisión más grande.

Oracle no publica precio. La licencia se describe como una tarifa de plataforma base más módulos opcionales más cantidad de usuarios en una suscripción anual, con una tarifa única de implementación aparte, y cualquier cifra por usuario o base que circule en blogs comparativos es una estimación de terceros que esta guía no imprime. Cuente con una implementación medida en meses. Y sepa esto desde el principio: si está aquí porque Fishbowl se encareció, es improbable que NetSuite sea la respuesta más barata. Es la más capaz. Consulte Mejores alternativas a NetSuite y Mejores alternativas a QuickBooks.

Precios: Sin precio publicado. Se cotiza por empresa como plataforma base más módulos más cantidad de usuarios en una licencia anual, con una tarifa única de implementación. Ajuste por tamaño y etapa: De 50 a más de 1,000 personas, una empresa cuya contabilidad, y no solo su inventario, superó sus herramientas actuales. Ideal para: Negocios listos para reemplazar QuickBooks y consolidar finanzas, inventario y manufactura en un solo ERP. No es ideal para: Quien empezó a buscar porque una suscripción mensual se volvió más cara.

9. Zoho Inventory: la herramienta de distribución seria más barata

Zoho Inventory es el piso de precio para un distribuidor pequeño que aún necesita stock multialmacén, órdenes de compra, órdenes de venta y una sincronización contable real. Donde Fishbowl Inventory Essentials parte en $229 al mes, Zoho Inventory Standard cuesta $29, con un nivel gratuito por debajo. Los niveles se miden por pedidos y no por puestos, lo que conviene a un vendedor pequeño con un catálogo modesto.

Dos advertencias. Primero, las cifras de abajo son las tarifas con facturación anual de la página de precios de EE. UU. de Zoho; existe la facturación mensual, pero la página no detalla esas tarifas. Segundo, Zoho ofrece distintas páginas de precios por región con los mismos precios bajo distintos nombres de nivel y distintas cantidades de usuarios incluidos, así que cite el precio y el límite, nunca solo el nombre del nivel. Los complementos son baratos y granulares: usuarios adicionales $7.50/mes, otros 500 pedidos $7.50/mes, ubicaciones adicionales $10/mes, almacenamiento avanzado $124.17/mes. Los precios excluyen impuestos locales y las organizaciones sin fines de lucro obtienen un 15% de descuento. En contabilidad, Zoho Inventory se sincroniza en ambos sentidos con Zoho Books y envía facturas, notas de crédito, facturas de proveedor, créditos de proveedor, clientes y proveedores a QuickBooks Online, con los ajustes de inventario llegando al diario de stock de QuickBooks Online y el COGS registrado automáticamente. Sin QuickBooks Desktop. Si Zoho es la herramienta que está dejando, consulte Mejores alternativas a Zoho Inventory.

Precios: Free $0; Standard $29/mo; Premium $79/mo; Plus $129/mo; Enterprise $249/mo, todos facturados anualmente. Usuario adicional $7.50/mo, 500 pedidos adicionales $7.50/mo, ubicación adicional $10/mo, almacenamiento avanzado $124.17/mo. Ajuste por tamaño y etapa: De 1 a 25 personas, un distribuidor pequeño o vendedor de ecommerce que gestiona solo productos terminados. Ideal para: Pequeños distribuidores que priorizan el presupuesto y necesitan stock multialmacén y una sincronización contable, no producción. No es ideal para: Fabricantes. Los artículos compuestos y los ensamblajes son lo máximo que llega, sin árbol de BOM, órdenes de trabajo ni routings.

10. Descartes Finale: creado para el volumen, con precios opacos

Descartes Finale, el producto antes vendido como Finale Inventory y ahora propiedad de The Descartes Systems Group, apunta al extremo de volumen del mercado: vendedores de ecommerce con muchos SKU y muchos pedidos y operaciones al estilo 3PL donde la restricción es el rendimiento y no la complejidad de producción. Publica una capacidad de plataforma de hasta 300 usuarios, 1.5 millones de pedidos al mes y 1.5 millones de productos.

Lea con cuidado esa línea de capacidad, porque es un techo del sistema y no algo incluido en el plan. La página de precios lista Essentials "starting at $499/month" y Growth "starting at $799/month", con Enterprise personalizado, y señala que la mayoría de los clientes elige plazos de 12, 24 o 36 meses. No indica si esas son tarifas mensuales o con facturación anual, y no publica límites de usuarios o pedidos por nivel, así que la forma de su plan sale de una conversación de ventas. Es una diferencia real con Fishbowl, que al menos publica lo que incluye cada nivel. En contabilidad, nombra QuickBooks Online y Xero, además de herramientas de conciliación como A2X y ConnectBooks. QuickBooks Desktop no se nombra.

Precios: Essentials desde $499/mo, Growth desde $799/mo, Enterprise personalizado. La base de facturación no se indica en la página, y los límites por nivel no se publican. Ajuste por tamaño y etapa: De 10 a 200 personas, una operación establecida de ecommerce de alto volumen o de fulfillment. Ideal para: Vendedores cuyo problema es el volumen de pedidos y SKU más que la complejidad de la producción. No es ideal para: Equipos pequeños que comparan por precio, ya que el nivel de entrada queda por encima de Fishbowl Inventory Growth.

11. Megaventory: precio plano con listas de materiales reales

Megaventory es la opción tranquila y sensata para un distribuidor o ensamblador pequeño que quiere precio plano con límites generosos y no quiere volver a pensarlo. A diferencia de la mayoría de las herramientas a este precio, incluye capacidad real de producción y no solo paquetes.

Pro cubre 5 usuarios, 50,000 transacciones, 20,000 productos, 20 ubicaciones, 20,000 clientes y 2 horas de capacitación. Los usuarios adicionales cuestan $45/mes hasta un tope de 35 usuarios, y las transacciones adicionales $45/mes por cada 25,000 hasta 200,000. El acceso a la API y todos los módulos e integraciones están incluidos y no se venden por separado, lo cual es inusual a este precio. En manufactura, Megaventory admite listas de materiales y órdenes de producción, incluida la manufactura multinivel con subensamblajes, lo que la pone muy por delante de Zoho Inventory en un nivel similar, aunque se queda corta en routings y programación de capacidad. Su integración contable nombrada es "QuickBooks" sin versión, así que confirme qué producto es antes de comprometerse si usa Desktop.

Precios: Pro $135/mo, o $121.50/mo facturados anualmente (10% menos), 5 usuarios incluidos. Usuario adicional $45/mo hasta 35 usuarios. Transacciones adicionales $45/mo por cada 25,000, hasta 200,000. Enterprise personalizado. Ajuste por tamaño y etapa: De 3 a 35 personas, un distribuidor pequeño o ensamblador ligero que quiere costos predecibles. Ideal para: Pequeños distribuidores y ensambladores que quieren producción a nivel de BOM sin precios de MRP por usuario. No es ideal para: Equipos que superarán los 35 usuarios, o fabricantes que necesitan programación y routings.

12. Sortly: excelente para rastrear cosas, no para venderlas

Sortly está aquí para descartarse o confirmarse rápido, porque una porción significativa de los usuarios de Fishbowl ni siquiera maneja una operación de ventas. Rastrean herramientas, repuestos, equipos o inventario de campo, y pagan por una gestión de pedidos que nunca tocan. Si es su caso, Sortly es drásticamente más barato y simple: registros de artículos con fotos, escaneo móvil de códigos de barras y QR, campos personalizados y alertas de stock bajo, en una interfaz que un operario de almacén aprende en una tarde.

Los niveles se miden por cantidad de artículos y de usuarios y no por pedidos, y van desde un plan gratuito de 100 artículos hasta Enterprise con más de 10,000 artículos. Las tarifas promocionales son cifras con facturación anual, y Sortly aclara que el "50% discount applies only to first year of new customer subscriptions. After the first year, a 20% discount applies to all yearly plans," así que planifique el aumento. En contabilidad, Sortly se integra con QuickBooks Online para enviar facturas y órdenes de compra, y ofrece Slack, Microsoft Teams, webhooks y una API.

Precios: Free $0; Advanced $24/mo promo, $49 regular; Ultra $74/mo promo, $149 regular; Premium $149/mo promo, $299 regular; Enterprise personalizado. Las tarifas promocionales son cifras de facturación anual del primer año, luego un descuento recurrente del 20% en los planes anuales. Ajuste por tamaño y etapa: De 1 a 15 personas, una operación de activos, herramientas o piezas y no una operación de ventas. Ideal para: Servicio de campo, instalaciones, laboratorios y equipos de construcción que rastrean equipos y piezas, no que venden stock. No es ideal para: Cualquier distribuidor o fabricante. Sortly no gestiona pedidos ni producción, así que reemplaza a Fishbowl solo si nunca lo usó realmente para eso.

Integración contable: a qué se conecta cada plataforma

Esta es la tabla que conviene leer primero, porque es donde realmente se deciden la mayoría de las migraciones de Fishbowl. Fishbowl es una de las poquísimas plataformas de inventario que aún se conecta a QuickBooks Desktop, y según las propias páginas de integraciones de los proveedores, ninguna de las 12 alternativas de aquí publica un conector de QuickBooks Desktop. Si usa QuickBooks Enterprise local, eso no es una nota al pie, es todo el plan de migración: dejar Fishbowl casi con certeza implica mover la contabilidad a QuickBooks Online o Xero al mismo tiempo, o reemplazar el libro mayor por completo. Presupueste dos proyectos, no uno.

Una cosa más que vale la pena decir en voz alta, porque surge constantemente con compradores centrados en QuickBooks: las propias funciones de inventario de QuickBooks Online no reemplazan a Fishbowl. QuickBooks Commerce, el producto que Intuit construyó a partir de su adquisición de TradeGecko, se discontinuó como producto independiente y dejó de estar disponible después del 31 de agosto de 2023, con sus funciones de ecommerce integradas en QuickBooks Online. Si un representante de QuickBooks le dice que la plataforma ahora maneja inventario, se refiere a conteos básicos de stock y conciliación de pagos de ecommerce, no a control multialmacén, costos de aterrizaje ni nada parecido a una orden de trabajo. Si lo que realmente se está tensando es el lado contable, Mejores alternativas a QuickBooks y Mejores alternativas a Xero son mejores lugares para empezar.

Matriz de capacidad de manufactura

La segunda decisión es si reemplaza Fishbowl Inventory (productos terminados) o Fishbowl Advanced Manufacturing (BOM, MRP, órdenes de trabajo, costeo de trabajos, trazabilidad de lotes). Comparar a través de esa línea es como la gente termina decepcionada. Esta tabla dimensiona cada alternativa en su configuración de manufactura, con el costo mensual real de llegar allí.

Lea dos veces la parte central de esa tabla si Katana está en su lista corta por motivos de costo. Configurada para planificación de producción, Katana queda cerca de $498/mes, mientras que cinco puestos de MRPeasy Enterprise suman aproximadamente $495 e inFlow Manufacturing Growth cuesta $449/mes facturados anualmente para cinco usuarios. La herramienta con reputación de ser el MRP asequible hoy tiene un precio a la par, no por debajo, de las herramientas en las que nadie piensa de ese modo.

Costo de onboarding e implementación

Casi toda comparación de esta categoría se detiene en la tarifa mensual, lo cual es un problema para usted en particular, porque si está migrando desde una instalación local antigua de Fishbowl, la barrera es el costo del cambio y no la suscripción. En esta lista aparecen cuatro modelos distintos, y vale la pena ponerles precio antes de armar la lista corta.

De esa tabla se desprenden dos cosas. Primero, la cifra real de Fishbowl en el primer año es mayor que $229 o $675 al mes, porque se exige un paquete de implementación y su precio no se publica, de modo que no se puede comparar en igualdad de condiciones sin pedir la cotización. Segundo, la tarifa mensual más baja no siempre es el cambio más barato: el onboarding opcional de $2,000 de Katana supera un año completo de Zoho Inventory Standard, mientras que Descartes Finale incluye el onboarding en una suscripción que parte en $499 al mes.

Ajuste de tamaño y perfil de comprador

Cómo elegir: marco de decisión

Comience con el sistema que debe conservar y la profundidad de manufactura que necesita. Esas dos restricciones eliminan la mayoría de las alternativas a Fishbowl antes de que el precio entre en la conversación.

Qué hacer a continuación

Comience anotando dos números: cuántas órdenes de venta procesa en un mes típico y si necesita órdenes de trabajo. Esas dos respuestas eliminan de inmediato la mayor parte de esta lista. El volumen de pedidos descarta a Unleashed, salvo que presupueste ampliaciones de pedidos por encima de su cuota de 100 al mes, y favorece a Cin7 Core o Finale Inventory en el extremo alto. La respuesta sobre las órdenes de trabajo divide todo lo demás entre la tabla de manufactura de arriba y la tabla de inventario de abajo.

Luego haga una prueba de dos semanas con sus dos finalistas, cargada con datos reales y no con registros de muestra: 50 de sus SKUs reales, sus BOM reales si las tiene y una semana completa de pedidos genuinos. Pruebe la sincronización contable el primer día y no el décimo, porque ahí es donde suelen fallar las migraciones de Fishbowl, confirme por escrito qué pasa con su archivo de QuickBooks Desktop y pida que la tarifa de onboarding o implementación se cotice en la misma conversación que la suscripción. Si la conclusión honesta es que su problema nunca fue la profundidad del inventario, y que los pedidos, el stock, las facturas y las conversaciones con clientes están simplemente dispersos en demasiadas herramientas, incluya a Rework en la lista corta junto con sus finalistas de inventario y compare por consolidación y no por funciones.