Die beste Eventmanagement-Software 2026: 16 Tools für Event-Marketer und Ops-Teams

Aktualisiert im August 2026

Welche Eventmanagement-Software 2026 die beste ist, hängt davon ab, welche Art von Programm Sie tatsächlich betreiben, nicht davon, welcher Anbieter die auffälligste Hardware-Demo vor Ort zeigt. Cvent gewinnt bei Enterprise-Portfolios, die neben der Registrierung auch Venue Sourcing brauchen. Bizzabo gewinnt bei Flaggschiff-Konferenzen, bei denen das Erlebnis vor Ort die Marke ist. Swoogo gewinnt, wenn Sie Dutzende Events pro Jahr mit einem kleinen Team durchführen und unbegrenzte Registrierungen unter einer Lizenz wollen. Eventbrite gewinnt bei öffentlichen Ticketing-Programmen, die ein Publikum brauchen, das sie findet, und nicht nur ein Registrierungsformular. Stova gewinnt bei Enterprise-Käufern, die den alten Stack aus Aventri und MeetingPlay konsolidieren. Weiter unten in der Liste gewinnen Accelevents und Eventzilla mit veröffentlichten, budgetfreundlichen Preisen, und Rework gewinnt, wenn das eigentliche Problem darin besteht, dass Ihre Event-Registrierungen, Ihr CRM und Ihre Vertriebs-Pipeline in drei verschiedenen Systemen liegen.

Dieser Leitfaden reiht 16 Plattformen für Event-Marketer, Marketing Ops, Konferenz- und Verbandsveranstalter sowie die COO- oder RevOps-Person, die den Vertrag unterschreibt, in Unternehmen von etwa 10 bis 200 Personen bis hin zu Enterprise-Event-Portfolios. Jeder Preis unten wurde im August 2026 auf der eigenen Preisseite des Anbieters geprüft, und wo ein Anbieter nichts veröffentlicht, sagt dieser Artikel das offen, statt die Schätzung eines Dritten als Tatsache auszugeben. Bewertungskriterien: was ein Programm bei Ihrem Event-Volumen tatsächlich kostet, ob Registrierungsdaten danach irgendwo Nützliches landen, wie viel die Plattform vor Ort leisten kann im Vergleich zu Add-ons, und was mit dem Angebot passiert, sobald Sie die Einstiegsstufe verlassen.

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Wichtige Fakten

• Der weltweite Markt für Eventmanagement-Software soll von $11,31 Milliarden im Jahr 2026 auf $32,62 Milliarden bis 2034 wachsen, eine CAGR von 14,16 %, laut Fortune Business Insights.
• 78 % der Eventveranstalter sagen, Präsenzkonferenzen, Gipfeltreffen und Kongresse seien der wirkungsvollste Marketingkanal ihrer Organisation, laut Bizzabos Forschung State of Events 2026.
• Nur noch 40 % der Veranstalter berichten, dass es ihnen schwerfällt, den ROI von Events nachzuweisen, gegenüber 70 % ein Jahr zuvor, da sich Mess- und Analysetools verbessert haben, laut demselben Bizzabo-Bericht.
• 95 % der Eventveranstalter erwarten, dass ihr Einsatz von KI bei Events 2026 zunimmt, 35 % rechnen mit einem deutlichen Anstieg, laut Bizzabos Event Industry Trends 2026.
• 70 % der Teilnehmenden nennen Präsenzveranstaltungen als ihre wichtigste Quelle für berufliches Lernen, vor Webinaren und On-Demand-Inhalten, laut einer Freeman-Umfrage unter mehr als 4.700 Teilnehmenden und 185 Veranstaltern, veröffentlicht im April 2026 (Quelle).

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Schnellvergleichstabelle

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Was sich 2026 in dieser Kategorie geändert hat

Drei Änderungen sind für alle wichtig, die dieses Jahr eine Shortlist erstellen, und ältere Vergleichsseiten tragen noch die überholten Fakten.

Das zugrunde liegende Muster ist Konsolidierung. Aventri, MeetingPlay und eventcore wurden zu Stova. Hubilo wurde unter Brandlive zu Virtual PRO. Hopin wurde zu RingCentral Events. Socio wurde unter Cisco zu Webex Events. Es gibt weniger unabhängige Plattformen als vor drei Jahren, und die, die noch eigenständig sind (Cvent, Bizzabo, Swoogo, Eventbrite), sind die, auf denen sich eine Shortlist sinnvoll aufbauen lässt.

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Stage-Fit-Matrix

Die Größe des Programms verändert, was Eventmanagement bedeutet, von einer einzelnen Registrierungsseite bis zu Portfolio-Sourcing, hybrider Durchführung oder CRM-gestützter Nachbereitung.

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Größen- und Persona-Tabelle

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1. Cvent: Der Enterprise-Standard, Preise hinter einer Mauer

Cvent ist das, was die meisten Enterprise-Eventteams zuerst in die engere Wahl nehmen, weil es die einzige Plattform dieser Liste ist, die den gesamten Lebenszyklus tatsächlich abdeckt: Strategie und Budgetierung, Venue Sourcing über den eigenen Marktplatz, Registrierung und Websites, Check-in und Badges vor Ort sowie Reporting nach dem Event. Für ein Eventteam, das Dutzende Programme pro Jahr mit unterschiedlichen Verantwortlichen in verschiedenen Regionen durchführt, ist ein einziges System of Record für all das der ganze Verkaufsansatz.

Cvent veröffentlicht nirgends auf seiner Website Preise. Die Preisseite nennt die Pakete Professional und Enterprise und stellt klar, dass der Preis auf die Organisation zugeschnitten wird, ohne Zahlen. Recherchen von Drittanbietern aus dem Einkauf (Preisanalysen von docket.io und eventcloud.io) beziffern komplette Enterprise-Programme auf etwa $19.550 pro Jahr im Median bis zu 79.000 \(oder mehr pro Jahr, plus 7 bis 12\) pro Teilnehmende und Event für das Produkt Attendee Hub, plus 5.000 bis 50.000 $ Implementierung im ersten Jahr. Behandeln Sie all das als (reported), nicht als vom Anbieter bestätigt, und holen Sie Ihr eigenes Angebot ein, bevor Sie budgetieren. Wenn Cvent preislich außer Reichweite ist, wird das Feld darum herum in die besten Cvent-Alternativen behandelt, und der engste direkte Vergleich steht in Cvent vs Bizzabo.

Am besten geeignet für: Enterprise-Organisationen mit einem Portfolio an Events, die neben der Registrierung Venue Sourcing brauchen. Passende Größe: Enterprise, typischerweise 1.000+ Beschäftigte. Passende Phase: Spätphasige private und börsennotierte Unternehmen.

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2. Bizzabo: Das Experience-OS, pro Platz bepreist mit Untergrenze

Bizzabos Ansatz ist das Eventerlebnis von Anfang bis Ende: Registrierung, ein Website-Builder, eine gebrandete mobile App, Badge-Druck vor Ort und die eigenen Klik-SmartBadge-Wearables für Networking und Lead-Erfassung. Für eine jährliche Flaggschiff-Konferenz, bei der der Moment vor Ort die Marke ist, ist diese Kombination schwer zu schlagen, und der Support rund um die Uhr an 365 Tagen ist in jeder Stufe enthalten, statt als Add-on verkauft zu werden. Der engste direkte Vergleich, auf den die meisten Bizzabo-Shortlists hinauslaufen, ist Bizzabo vs Swoogo.

Der Preis beträgt $499 pro Nutzer pro Monat bei jährlicher Abrechnung, mit einer Mindestabnahme von drei Nutzern, was die reale Einstiegsuntergrenze auf $17.999 pro Jahr setzt, nicht auf die Schlagzeile von $499. Enthalten sind unbegrenzte Events und unbegrenzte Registrierungen, Kontaktverwaltung, Ticketing, E-Mail-Kampagnen, der Website-Builder, die mobile App und Reporting. Nicht enthalten: Klik-SmartBadge-Wearables, die separat angeboten werden, dazu virtuelles Streaming, fortgeschrittene Tools vor Ort, CRM-Integrationen, Networking-Funktionen und individuelles Branding, alles als kostenpflichtige Add-ons. Multiplizieren Sie den Preis pro Nutzer mit einem Eventteam von fünf Personen, bevor Sie ihn mit einem Wettbewerber mit Pauschalpreis vergleichen. Die Alternativen, die sich dagegen abzuwägen lohnen, stehen in die besten Bizzabo-Alternativen.

Am besten geeignet für: Marketinggeführte Teams, die ein oder zwei Flaggschiff-Konferenzen pro Jahr durchführen, bei denen das Erlebnis vor Ort zählt. Passende Größe: Mid-Market bis Enterprise. Passende Phase: Wachstumsphase bis börsennotiertes Unternehmen.

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3. Swoogo: Unbegrenzte Registrierungen, pro Nutzer lizenziert

Swoogos Spezialität ist eng und bewusst gewählt: schnelle Event-Websites und eine Registrierungs-Engine für Teams, die viele Events mit wenig Personal durchführen. Der Ansatz lautet, dass Ihr vierzigstes Event in diesem Jahr ab Professional genauso viel kostet wie Ihr erstes, weil es keine Gebühr pro Registrierung gibt. Wo dieses Modell mit Pauschallizenz auf eines mit Preis pro Platz trifft, rechnet Bizzabo vs Swoogo die Platzrechnung vollständig durch.

Professional kostet $11.800 pro Jahr bei jährlicher Abrechnung und enthält einen Full User plus einen Reporting User, mit unbegrenzten Events und unbegrenzten Registrierungen. Dieses Versprechen von „unbegrenzt" ist echt, aber enger, als es klingt: Es gilt für Events und Registrierungen, nicht für Plätze. Ein Eventteam von fünf Personen braucht zusätzliche Full-User-Lizenzen auf die Basis von $11.800 obendrauf, budgetieren Sie ein ganzes Team also nicht zum Schlagzeilenpreis. Zu den Add-ons gehören Go Onsite Pro, die mobile App Go Attend, Premium Support, zusätzliche eigene Domains, SSO, Unterkonten und Call for Speakers. Enterprise ist oberhalb von Professional nur auf Anfrage erhältlich. Beachten Sie, dass die Domain swoogo.events lautet, nicht .com. Für Teams, die es mit dem Feld vergleichen, siehe die besten Swoogo-Alternativen.

Am besten geeignet für: Kleine Eventteams, die viele Events pro Jahr durchführen und wollen, dass die Registrierungskosten konstant bleiben. Passende Größe: KMU bis Mid-Market. Passende Phase: Series A bis etablierter Mid-Market.

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4. Eventbrite: Öffentliches Ticketing mit integrierter Auffindbarkeit

Eventbrite verdient seinen Platz in dieser Liste aus einem Grund, den andere Plattformen nicht bieten können: ein öffentlicher Marktplatz, auf dem Menschen, die noch nie von Ihrem Event gehört haben, es finden können. Für Meetups, öffentliche Konferenzen, Community-Programme und kleinere B2B-Events, die neben der Registrierung Reichweite durch Auffindbarkeit wollen, ist dieses Publikum das eigentliche Produkt, nicht nur das Registrierungsformular dahinter. Wenn Sie das Publikum lieber besitzen, als den Marktplatz zu mieten, ist Eventbrite vs Ticket Tailor die Gebühr-für-Gebühr-Version dieses Tauschs.

Kostenlose Events lassen sich ohne Kosten veröffentlichen, Punkt. Beim bezahlten Ticketing liegt die eigentliche Ökonomie: Eventbrite berechnet 3,7 % plus eine Servicegebühr von $1,79 pro Ticket, plus 2,9 % Zahlungsabwicklung pro Bestellung, und diese Gebühren kann der Veranstalter übernehmen oder an die Teilnehmenden weitergeben. Eventbrite Pro beginnt bei $15 pro Monat und ergänzt E-Mail-Marketing mit bis zu 10.000 Sendungen pro Tag. Programme mit hohem Volumen oder hoher Komplexität laufen über ein Vertriebsgespräch statt über Self-Service-Preise. Die Einschränkung ist wichtig: Eventbrite ist kostenlos, um ein Event einzustellen, nicht kostenlos, um Tickets darüber zu verkaufen. Wer etwas anderes behauptet, nennt nur den Fall des kostenlosen Events. Für das Feld darum herum siehe die besten Eventbrite-Alternativen.

Am besten geeignet für: Öffentliche, ticketpflichtige und Community-Events, die von einem integrierten Publikum profitieren, das sie findet. Passende Größe: Einzelveranstalter bis Mid-Market. Passende Phase: Jede Phase, am besten für öffentlich ausgerichtete Programme.

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5. Stova: Der Enterprise-Zusammenschluss von Aventri und MeetingPlay

Stova ist das, was übrig bleibt, nachdem drei ehemals getrennte Enterprise-Plattformen, Aventri, MeetingPlay und eventcore, in einer Marke aufgegangen sind. Das Angebot an Enterprise-Käufer lautet, dass Sie nun den kombinierten Funktionsumfang (Registrierung, Event-Apps, Tools für virtuelle und hybride Events, Lead Retrieval) unter einer einzigen Anbieterbeziehung bekommen statt drei getrennter Verträge und dreier getrennter Support-Hotlines.

Stova veröffentlicht nirgends auf seiner Website Preise. Der Weg zum Preis ist eine Demo-Anfrage, ohne Stufen, ohne Zahlen und ohne Self-Service-Schätzung. Diese Intransparenz passt zum Rest der Enterprise-Ebene dieser Kategorie (Cvent, Whova, Brella), planen Sie also einen echten Vertriebszyklus ein statt eines schnellen Self-Service-Vergleichs.

Die ehrliche Einschätzung: Stova ergibt Sinn für Organisationen, die bereits eine Beziehung zu einer der drei Vorgängermarken hatten und Kontinuität wollen, oder für Enterprise-Käufer, die gezielt den kombinierten Funktionsumfang aus virtuell und Präsenz unter einem Dach wollen. Wer es mit einer Plattform vergleicht, die zumindest einige veröffentlichte Zahlen hat, findet in Cvent und Bizzabo die häufigeren Gegenkandidaten für die Shortlist.

Am besten geeignet für: Enterprise-Organisationen, die eine bestehende Beziehung zu Aventri oder MeetingPlay konsolidieren. Passende Größe: Enterprise. Passende Phase: Spätphasige private und börsennotierte Unternehmen.

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6. Rework: Events im selben Datensatz wie Ihr CRM

Reworks Event-Modul ist Enterprise-Eventmanagement (Registrierung, Event-Websites, Agenda- und Session-Planung, Teilnehmendendatensätze, Freigaben und Ressourcenbuchung) und läuft in derselben Plattform wie Sales Ops (CRM und Pipeline), Lead-Management, Work Ops und die People-App. Das Argument ist Konsolidierung, nicht Tiefe bei Event-Technologie: Wenn sich jemand für Ihr Event registriert, landet diese Registrierung auf derselben Kontakt-Zeitachse wie sein CRM-Datensatz, sodass ein Vertriebsmitarbeiter die Event-Historie sieht, ohne dass jemand eine CSV exportiert und wieder importiert. Wenn Ihr Team die Pipeline bereits in Reworks CRM verfolgt oder einen Wechsel weg von HubSpot erwägt, ist das der Fall, den es lohnt, für sich zu bewerten.

Rework veröffentlicht keinen Preis für das Event-Modul. Es wird pro Organisation angeboten; sprechen Sie über rework.com/pricing mit dem Vertrieb. Rework verkauft Pakete, keine Lizenzen pro Nutzer, aber es gibt keine veröffentlichte Stufe oder Zahl, die sich hier nennen ließe, und keine sollte aus den Preisseiten von Sales Ops oder Work Ops abgeleitet werden, die andere Produkte sind.

Seien Sie direkt bei den Lücken. Reworks Live-Modul, die Erlebnisebene für virtuelle und hybride Events mit Streaming und Broadcast-Studio, ist nicht live. Rework liefert derzeit keine Plattform für virtuelle Events aus, und das ist keine Absicherung nach dem Muster „kommt bald", sie ist schlicht nicht verfügbar. Es gibt keine Umfrage- oder Quizebene im Stil von Slido oder Mentimeter, keinen öffentlichen Ticketmarktplatz und kein Endkundenpublikum im Stil von Eventbrite und keinen Marktplatz für Hotel- oder Venue-Sourcing im Stil von Cvent. Weniger geeignet für: Einzelkämpfer, virtuell ausgerichtete Programme oder jedes Team, dessen Event ein öffentliches Ticketing-Publikum braucht. Die Passung liegt bei Organisationen mit etwa 10 bis 200 Personen, die ihren kommerziellen Betrieb bereits auf Rework führen (oder führen wollen) und wollen, dass Eventdaten nicht länger in einem getrennten Silo liegen, sondern direkt in die Nachbereitung nach dem Event über E-Mail-Marketing einfließen.

Am besten geeignet für: Organisationen mit 10 bis 200 Personen, die Event-Registrierungen im selben Datensatz wie ihr CRM und ihre Pipeline wollen. Weniger geeignet für: Einzelkämpfer, rein virtuelle Programme oder Teams, die öffentliche Auffindbarkeit von Tickets brauchen. Passende Größe: 10 bis 200 Personen. Passende Phase: Jede Phase, in der der kommerzielle Betrieb bereits auf Rework läuft.

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7. Whova: Konferenzen und Verbände, Preise hinter einem Formular

Whovas Ruf gründet auf der Teilnehmenden-App: eine Agenda, Nachrichten in der App, ein Community-Board und Networking-Tools, die Teilnehmende während einer Konferenz tatsächlich öffnen, statt sie nach dem Download zu ignorieren. Für Verbände sowie akademische oder berufliche Konferenzen, bei denen das Teilnehmendenerlebnis während des Events genauso zählt wie die Registrierung davor, ist diese Nutzungsquote der Grund, warum es immer wieder auf Shortlists auftaucht. Für Teams, die mehr Plattform als eine Teilnehmenden-App brauchen, ist das Feld in die besten Whova-Alternativen dargestellt.

Whova veröffentlicht weder Stufen noch Zahlen. Die Preisseite ist ein Formular „Price Quote Request" mit dem Angebot einer 20-minütigen Demo, ohne Self-Service-Option. Planen Sie ein echtes Vertriebsgespräch ein, und lassen Sie sich keine Zahl nennen, die nicht direkt von Whova stammt.

Am besten geeignet für: Konferenzen und Verbände, die eine App mit hoher Nutzung durch Teilnehmende dringender brauchen als eine Registrierungsplattform. Passende Größe: KMU bis Mid-Market. Passende Phase: Jede Phase, am stärksten für wiederkehrende Jahreskonferenzen.

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8. Webex Events: Hybride Veranstaltungen im Cisco-Stack

Webex Events ist das Produkt, das früher Socio hieß, eingegliedert in Ciscos Collaboration-Suite neben Webex Meetings, Webinars und Calling. Das Argument dafür ist einfacher Einkauf: Eine Organisation, die für Meetings und Telefonie bereits bei Cisco kauft, kann Event-Funktionen unter derselben Anbieterbeziehung ergänzen, statt einen neuen Anbieter anzubinden.

Cisco veröffentlicht keine Preise pro Event für Webex Events. Das ist ein Fall, bei dem Vorsicht angebracht ist: Cisco veröffentlicht sehr wohl Tarife für Webex Meetings und Webinars, und es ist leicht, einen Preis pro Nutzer für Meetings zu finden und fälschlich als Events-Preis darzustellen. Das sind verschiedene Produkte mit unterschiedlichen Preisen. Webex Events wird pro Event oder pro Programm in einem Cisco-Vertriebsgespräch angeboten, und eine öffentliche Preisliste dafür existiert zum Zeitpunkt dieses Textes nicht.

Am besten geeignet für: Organisationen, die für Meetings und Telefonie bereits auf Cisco Webex standardisiert sind und hybride Events unter demselben Vertrag wollen. Passende Größe: Mid-Market bis Enterprise. Passende Phase: Etablierte Unternehmen mit bestehenden Cisco-Ausgaben.

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9. RingCentral Events: Virtuell und hybrid, pro Organisator bepreist

RingCentral Events ist das frühere Hopin, 2023 von RingCentral übernommen und weiterhin aktiv verkauft, nicht eingestellt, wie manche veralteten Vergleiche noch behaupten. Die Plattform ist um virtuelle und hybride Durchführung gebaut: Live-Sessions, Networking in Breakouts, Messehallen und Streaming, betrieben von einem einzelnen Veranstalter, der das Programm verwaltet.

Events Pro beginnt bei $99 pro Organisator pro Monat, monatlich oder jährlich erhältlich, wobei die jährliche Abrechnung bis zu 16 % spart. Diese Einstiegsstufe enthält unbegrenzte Events und unbegrenzte Registrierungen, und eine 30-tägige kostenlose Testversion mit begrenzten Registrierungen steht zum Ausprobieren bereit. Zwei weitere kostenpflichtige Stufen pro Organisator existieren oberhalb von Pro, aber nur der Einstiegspunkt von $99 ist veröffentlicht; alles darüber läuft über den Vertrieb.

Am besten geeignet für: Teams mit einem einzelnen Veranstalter, die virtuelle oder hybride Programme durchführen und einen veröffentlichten Einstiegspreis wollen. Passende Größe: KMU bis Mid-Market. Passende Phase: Jede Phase mit virtuell ausgerichteten oder hybriden Programmen.

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10. Splash: Event-Marketing-Seiten für Teams mit vielen kleinen Events

Splash ist für einen anderen Käufer gebaut als der Großteil dieser Liste: nicht das Eventteam mit einer Flaggschiff-Konferenz, sondern das Marketing-Team, das Dutzende kleinerer Marken-Events (Dinner, Roadshows, Webinare, regionale Meetups) durchführt, die alle aussehen müssen, als kämen sie vom selben Unternehmen. Der Kern des Angebots sind vorlagenbasierte, markenkonsistente Event-Seiten, die ein Marketer ohne Designer aufsetzen kann.

Splash veröffentlicht keine Preise. Marktplatzdaten von Dritten (Vendr) nennen Jahrestarife in einer Spanne von etwa 12.500 bis 36.500 $ oder mehr, plus Transaktions- und Onboarding-Gebühren obendrauf. Behandeln Sie diese Spanne als (reported), nicht als vom Anbieter bestätigt, da Splashs eigene Website jeden Interessenten in ein Vertriebsgespräch leitet.

Am besten geeignet für: Marketing-Teams, die viele kleinere, markenkonsistente Events statt eines großen Jahresprogramms durchführen. Passende Größe: Mid-Market. Passende Phase: Wachstumsphase bis Marketingorganisationen großer Unternehmen.

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11. Accelevents: Veröffentlichte Preise in einer Kategorie voller Angebote

Accelevents fällt in dieser Liste aus einem einfachen Grund auf: Es zeigt tatsächlich Zahlen auf seiner Preisseite, was in der Event-Technologie selten genug ist, um für sich genommen ein Verkaufsargument zu sein. Die Plattform deckt Registrierung, virtuelle und hybride Durchführung und Check-in vor Ort ab, ausgerichtet auf Mid-Market-Teams, die ein reales Budget modellieren wollen, bevor sie zum Hörer greifen.

Professional beginnt bei $7.500 für ein Event. Business beginnt bei $13.500 und deckt unbegrenzte Events ab. Enterprise und White Label sind darüber nur auf Anfrage erhältlich. Die Seite des Anbieters nennt nicht ausdrücklich, ob die veröffentlichten Stufen jährliche oder einmalige Beträge sind, die korrekte Beschreibung lautet also „ab $7.500 für ein einzelnes Event", nicht „$7.500 pro Jahr". Alle Stufen enthalten Support rund um die Uhr.

Am besten geeignet für: Mid-Market-Teams, die vor einem Vertriebsgespräch echte Zahlen sehen wollen. Passende Größe: KMU bis Mid-Market. Passende Phase: Series A bis etablierter Mid-Market.

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12. EventMobi: Zwei Preismodelle für Verbände und Non-Profits

EventMobi hat seine Basis bei Verbänden und Non-Profits aufgebaut, die eine wiederkehrende Jahreskonferenz mit festem Budget durchführen, und seine Preise spiegeln diesen Käufer direkt wider: zwei klare Modelle statt eines Labyrinths aus Add-ons. Pro Event beginnt bei $3.000. Pro Jahr beginnt bei $8.900 für unbegrenzte Events und enthält einen dedizierten Event Success Manager, ein Maß an persönlicher Betreuung, das kleinere Teams oft brauchen und zu diesem Preis selten bekommen.

Keines der Modelle erhebt eine Registrierungsgebühr, weder bei kostenlosen noch bei bezahlten Tickets, was für eine Non-Profit-Organisation wichtig ist, die Tickets für eine Spendenveranstaltung verkauft und mehr vom Erlös behalten will. Nicht enthalten: vorgedruckte Badges kosten ab $3,99 pro Stück, die Hardwaremiete (etwa zwei iPads und Drucker bei 7 Tagen Miete) beginnt bei rund $1.000, und Add-ons für Streaming oder Videospeicher beginnen bei $500 pro Event. Ab 10.000 Teilnehmenden gelten individuelle Preise.

Am besten geeignet für: Verbände und Non-Profits, die ein bis einige wiederkehrende Jahreskonferenzen mit festem Budget durchführen. Passende Größe: KMU bis Mid-Market. Passende Phase: Jede Phase, am stärksten für Mitgliederorganisationen.

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13. Brella: KI-Matchmaking als ganzer Zweck

Brella existiert für eine Aufgabe, die der Großteil dieser Liste als Feature statt als Fundament behandelt: die richtigen Teilnehmenden zusammenzubringen. KI-gestütztes Matchmaking empfiehlt Kontakte auf Basis angegebener Ziele und Interessen, und die integrierte Terminbuchung macht aus diesen Empfehlungen geplante Einzelgespräche während des Events, was bei einer Konferenz mit starkem Networking das eigentliche ROI-Gespräch ist.

Brella veröffentlicht keine Preise. Jeder Weg auf der Website führt zu einem Kontaktformular für den Vertrieb, ohne Stufen, ohne Zahlen und ohne Self-Service-Schätzung. Planen Sie einen echten Vertriebszyklus ein, und lassen Sie sich die Zahl schriftlich geben, bevor Sie sie mit einer Plattform mit veröffentlichten Preisen vergleichen.

Am besten geeignet für: Konferenzen, bei denen strukturiertes Networking und KI-Matchmaking der Hauptwert sind, nicht ein Bonus-Feature. Passende Größe: KMU bis Mid-Market. Passende Phase: Jede Phase mit Events, die auf Networking ausgerichtet sind.

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14. Eventzilla: Der günstigste glaubwürdige Einstieg

Eventzilla ist die preisgünstige Option, die dennoch als echte Plattform funktioniert und kein abgespecktes Freemium-Tool ist. Die Preise sind um Gebühren pro Registrierung aufgebaut, die mit den benötigten Funktionen steigen, was kleine, gelegentliche Veranstalter belohnt und jeden bestraft, der ohne Wechsel auf den Jahrestarif Ticketing mit hohem Volumen betreibt.

Basic kostet $1,50 pro Registrierung (kostenlose Events sind kostenlos, begrenzt auf einen bezahlten Tickettyp). Pro ergänzt 1,9 % plus $1,50 pro Registrierung. Plus ergänzt 2,9 % plus $1,50 pro Registrierung und schaltet White Labeling, Unterstützung für virtuelle Events, Aussteller-Verwaltung und bis zu 10 Kontonutzer frei. Der bessere Zug bei realem Volumen: Der Jahrestarif beginnt bei $1.999 pro Jahr ohne Gebühren pro Registrierung, inklusive 500 Registrierungen. Gebühren lassen sich in jeder Stufe an die Teilnehmenden weitergeben.

Am besten geeignet für: Kleine und gelegentliche Veranstalter, die die niedrigsten realen Kosten pro Event wollen. Passende Größe: Einzelveranstalter bis KMU. Passende Phase: Jede Phase, am besten für budgetbeschränkte Programme.

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15. Zoho Backstage: Eine echte kostenlose Stufe im Zoho-Ökosystem

Zoho Backstage ist die naheliegende Wahl für jedes Team, das bereits Zoho CRM, Zoho Books oder die breitere Zoho-Suite einsetzt, und es ist eine der wenigen Plattformen dieser Liste mit einer wirklich brauchbaren kostenlosen Stufe statt einer verkrüppelten Testversion. Free unterstützt 100 Teilnehmende, 300 RSVP-Einladungen, 3 Sessions von je bis zu 45 Minuten und 3 Speaker, genug, um tatsächlich ein kleines Event durchzuführen und das Produkt nicht nur zu evaluieren.

Zoho veröffentlicht sowohl Stufenlimits als auch Preise, wobei die Zahlen clientseitig gerendert werden und einen gerenderten Abruf zum Lesen brauchen. Jeder Bezahltarif wird auf zwei Arten verkauft, als Abonnement mit jährlicher Abrechnung oder als einmalige Lizenz pro Event mit einem Jahr Gültigkeit: Essentials für US$99 pro Monat bei jährlicher Abrechnung oder US$299 pro Event, Premium für US$208 pro Monat oder US$599 pro Event, Ultimate für US$416 pro Monat oder US$1.499 pro Event, mit einem angegebenen Jahresrabatt von 17 % gegenüber monatlicher Zahlung. Essentials erweitert auf 200 Teilnehmende, 800 Einladungen, unbegrenzte Sessions von bis zu 8 Stunden, 25 Speaker, 15 Sponsoren und Ticketing ohne Provision (0 %). Premium reicht bis 1.000 Teilnehmende, 5.000 Einladungen, 100 Speaker, 50 Sponsoren, KI-Matchmaking und Lead-Erfassung. Ultimate skaliert auf 5.000 Teilnehmende, 30.000 Einladungen, 200 Speaker, 100 Sponsoren und eine White-Label-App. Prüfen Sie vor der Budgetierung, welche der beiden Abrechnungsformen zu Ihrem Eventkalender passt, da ein Team mit einem Event pro Jahr und ein Team mit sechs sehr unterschiedlich zahlen.

Am besten geeignet für: Kleine Teams, die bereits im Zoho-Ökosystem sind und Events mit weniger als 1.000 Teilnehmenden durchführen. Passende Größe: Einzelveranstalter bis KMU. Passende Phase: Jede Phase, am stärksten für bestehende Zoho-Kunden.

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16. Virtual PRO (früher Hubilo): Enterprise-Virtual, nach Brandlive

Virtual PRO ist das, was aus Hubilo wurde, nachdem Brandlive es im September 2025 übernommen und das Produkt im Januar 2026 neu aufgelegt hatte, wobei bestehende Hubilo-Kunden dabei auf die neue Plattform migriert wurden. Das Angebot ist unverändert gegenüber dem ursprünglichen von Hubilo: eine gezielt gebaute Erlebnisebene für virtuelle und hybride Events, Streaming, Networking in Breakouts und Interaktions-Tools, ausgerichtet auf Enterprise-Programme statt auf ein virtuelles Event eines einzelnen Veranstalters. Wer nach diesem Übergang neu evaluiert, sollte mit die besten Hubilo-Alternativen beginnen, das behandelt, was das Rebranding verändert hat und wer die realistischen Ersatzlösungen sind.

PRO 1 beginnt bei $15.000 pro Jahr und skaliert nach Admin-Plätzen und Publikumskapazität bis zu einer nur auf Anfrage erhältlichen Stufe PRO MAX für die größten Programme. Wenn Sie Hubilo vor September 2025 evaluiert haben, prüfen Sie neu: Die alte Marke, ihre alte Preisseite und jedes Angebot, das Sie unter diesem Namen erhalten haben, gelten nicht mehr.

Am besten geeignet für: Enterprise-Organisationen mit großen virtuellen oder hybriden Programmen, die diese Plattform bereits als Hubilo kannten. Passende Größe: Mid-Market bis Enterprise. Passende Phase: Etablierte Unternehmen mit wiederkehrenden virtuellen Programmen.

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Wie Sie wählen: Entscheidungsrahmen

Beginnen Sie mit der Aufgabe, die das Eventprogramm am besten erfüllen muss, und wählen Sie dann die Plattform, deren Betriebsmodell und Preise zu dieser Aufgabe passen.

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Die nächsten Schritte

Wählen Sie zwei Plattformen, nicht fünf, und machen Sie sie wirklich unterschiedlich: eine, die zu Ihrem tatsächlichen Event-Volumen und Budget heute passt, und eine eine Stufe darüber, in die Sie hineinwachsen würden, wenn das Programm skaliert. Lassen Sie dann beide dieselben drei Prüfungen durchlaufen, bevor jemand etwas unterschreibt.

Erstens: Registrieren Sie in jedem Testzugang oder Demo-Konto eine Test-Person von Anfang bis Ende, mit Ihren realen Tickettypen, Ihrem realen Branding und Ihren realen Registrierungsfragen. Wenn die Plattform Ihr tatsächliches Event nicht ohne Umweg abbilden kann, streichen Sie sie. Zweitens: Lassen Sie sich die vollständig durchgerechnete Zahl für das erste Jahr schriftlich geben, Basislizenz, Gebühren pro Registrierung falls vorhanden, Hardware- oder Add-on-Kosten und Implementierung, nicht nur den Schlagzeilenpreis von der Preisseite. Drittens: Fragen Sie, wohin Ihre Registrierungsdaten nach dem Event gehen: Landen sie automatisch in Ihrem CRM, werden sie als manuelle CSV exportiert oder bleiben sie in der Plattform eingeschlossen? Diese Antwort entscheidet, ob das Marketing- und Vertriebsteam danach, das Tools wie eine Projektmanagement-Plattform für Follow-up-Aufgaben oder Marketing-Automatisierung zur Pflege der Leads nutzt, das, was das Event hervorgebracht hat, tatsächlich verwenden kann.

Wenn die Shortlist sich immer noch zu breit anfühlt, benennen Sie zuerst das eigentliche Problem. Venue Sourcing, Branding vor Ort, öffentliche Ticketing-Reichweite, virtuelle Durchführung und CRM-Konsolidierung sind fünf verschiedene Aufgaben, und keine einzelne Plattform dieser Liste ist darauf gebaut, bei allen fünf die beste zu sein.