Laserfiche vs DocuWare: Welche Dokumentenmanagement-Plattform passt 2026 besser zu Ihrem Team?

Aktualisiert im August 2026

Diese beiden Plattformen haben sich ihren Ruf von entgegengesetzten Enden desselben Dokumentenproblems aus aufgebaut. Laserfiche ist in der Welt gewachsen, die auditiert wird: Kommunalverwaltung, Gerichte, Schulen und Hochschulen, Gesundheitswesen, Orte, an denen die eigentliche Frage nicht nur lautet „können wir diese Datei finden“, sondern „können wir belegen, dass wir sie die gesetzlich vorgeschriebene Anzahl an Jahren aufbewahrt und dann rechtssicher vernichtet haben“. Aufbewahrung von Records, formale Klassifizierung und Compliance stehen im Zentrum des Produkts, nicht nachträglich aufgesetzt. DocuWare ist am anderen Ende der Pipeline gewachsen: in dem Moment, in dem eine Papierrechnung oder ein gescanntes PDF auf einem Schreibtisch landet. Scannen, per OCR lesen, indizieren und durch die Genehmigung leiten, mit der laut Berichten größten Stärke bei Kreditorenbuchhaltung (Accounts Payable) und Rechnungsverarbeitung. Dokumente werden in sogenannten File Cabinets (Aktenschränken) gespeichert, nach Indexfeldern organisiert, eine digitale Version des Aktenschranks, den es ersetzt hat.

Wenn Sie als Records Manager, IT Director, Compliance Officer oder Ops Lead diese beiden für 2026 vergleichen, läuft die Entscheidung meist darauf hinaus, welches Ende des Problems Sie tatsächlich Geld und Risiko kostet: bei der Aufbewahrungsdauer und deren Begründung auditiert zu werden oder in manueller Dateneingabe bei hohem Dokumenteneingang zu versinken. Hier die ehrliche Aufschlüsselung, einschließlich einer echten Korrektur, die Sie kennen sollten, bevor Sie Angebote vergleichen: Laserfiche veröffentlicht inzwischen Self-Service-Preise, und die meisten Vergleichsinhalte im Web beschreiben es weiterhin als nur auf Anfrage erhältlich, mit einer Stufe „Starter für 53 $“, die nie ein veröffentlichter Preis war.

TL;DR

Für wen jede Plattform tatsächlich gebaut ist

Beide Anbieter verkaufen an Organisationen mit echtem Dokumentenvolumen, doch der Auslöser, der den Kaufprozess in Gang setzt, kommt aus entgegengesetzten Richtungen.

Laserfiches natürlicher Käufer ist ein Records Manager, Compliance Officer oder IT Director in einer Behörde, einem Gericht, einem Schulbezirk oder einem Gesundheitssystem, der schriftlich beantworten muss, wie lange eine Kategorie von Records aufbewahrt werden muss, und belegen muss, dass sie nach Ablauf des Plans korrekt vernichtet wurde. Der Schmerz lautet nicht „wir finden Dinge nicht“, sondern „wir können nicht belegen, dass wir konform sind, wenn wir auditiert werden“. DocuWares natürlicher Käufer ist ein Operations-, Finanz- oder AP-Verantwortlicher, der in Papier oder PDF-Eingang versinkt: Rechnungen, Bestellungen, HR-Onboarding-Unterlagen. Der Schmerz lautet „wir verbringen zu viele Stunden damit, Daten von Hand einzutippen“, und die Lösung ist Erfassung plus ein Workflow, der das Ergebnis an den richtigen Genehmigenden leitet.

Laserfiche wurde im Gartner Magic Quadrant 2026 für Document Management zum zweiten Mal in Folge als Leader benannt und erhielt in Gartner Peer Insights die höchste Gesamtbewertung unter 16 Anbietern, mit 4,7 von 5,0 auf Basis von mehr als 1.300 Bewertungen zum Stand 30. April 2026, laut Laserfiches eigener Pressemitteilung, ein Datenpunkt, der zu seiner langjährigen Stellung bei Kunden im öffentlichen Sektor mit hohem Records-Aufkommen passt.

Keine der beiden Richtungen ist falsch. Es ist der Unterschied zwischen einer Plattform, die gebaut wurde, um zu belegen, dass ein Record korrekt aufbewahrt wurde, und einer, die ein Dokument so schnell wie möglich vom Posteingang zur Genehmigung bringen soll.

Wichtige Fakten

• Laserfiche wurde im Gartner Magic Quadrant 2026 für Document Management zum zweiten Mal in Folge als Leader benannt, mit der höchsten Gesamtbewertung unter 16 Anbietern in Gartner Peer Insights (4,7/5,0, mehr als 1.300 Bewertungen zum Stand 30. April 2026), laut Laserfiches eigener Pressemitteilung.
• Beschäftigte verbringen durchschnittlich 1,8 Stunden am Tag, etwa 20 Prozent der Arbeitswoche, damit, Informationen zu suchen und zusammenzutragen, statt die eigentliche Arbeit zu erledigen, laut McKinseys Forschung zur Social Economy.
• Eine manuell verarbeitete Rechnung kostet im Durchschnitt $9,40, gegenüber $2,78 bei erstklassigen AP-Teams, laut dem Bericht Accounts Payable Metrics That Matter 2025 von Ardent Partners, laut der Zusammenfassung von WEX.
• 78 Prozent der Unternehmen geben an, bei der intelligenten Dokumentenverarbeitung inzwischen mit AI zu arbeiten, während 61 Prozent der Geschäftsprozesse an irgendeiner Stelle der Kette weiterhin Papier einbeziehen, laut AIIMs Market Momentum Index: IDP Survey 2025.
• Der weltweite Markt für Dokumentenmanagementsysteme wird 2026 auf $9,74 Milliarden beziffert und soll bis 2034 auf $29,78 Milliarden wachsen, eine jährliche Wachstumsrate (CAGR) von 15 Prozent, laut Fortune Business Insights.

Das zugrunde liegende Modell: Records-Klassifizierung vs Aktenschränke und Erfassung

Das ist der strukturelle Unterschied, der fast alles andere in diesem Vergleich erklärt.

Laserfiches Modell behandelt ein Dokument zuerst als Record: Jedes Element wird einem Record-Typ zugeordnet und, ab der Business-Stufe, einem Aufbewahrungsplan, der regelt, wie lange es aufbewahrt werden muss und was am Ende dieses Zeitraums geschieht. Das Repository ist um diese Klassifizierung herum organisiert und nicht um einen Ordnerbaum, den ein Benutzer von Hand durchsucht, und die Preisstufen selbst sind um die Kapazität für Record-Governance gebaut: mehr Repositories, mehr AI-gestützte Extraktion, engere Zugriffskontrollen, je höher die Stufe.

DocuWares Kernmetapher spiegelt das physische Büro wider, das es ersetzt hat. Dokumente durchlaufen ein Document Tray, die digitale Version eines Posteingangs, werden mit Metadaten indiziert und in einem File Cabinet gespeichert, DocuWares Begriff für ein definiertes Repository mit eigenen Indexfeldern. Es ist metadatengestützte Ablage, organisiert um benannte Cabinets pro Dokumenttyp (Rechnungen, HR-Akten, Verträge), kein Klassifizierungsmodell für Records mit formalen Dispositionsplänen, die in der Lizenz stecken.

Erfassung, OCR und Tiefe der intelligenten Dokumentenverarbeitung

DocuWares Stärke bei der Erfassung wird gezielter vermarktet, doch Laserfiches AI-gestützte Extraktion ist eine echte, nach Stufen skalierende Funktion und kein nachträglicher Einfall.

Laserfiches AI-gestützte Datenextraktion und Klassifizierung, ausgeliefert über Laserfiche AI Agents, ist ab der Professional-Stufe enthalten und wird in dem bemessen, was der Anbieter AI Units nennt: 1.000 pro Jahr bei Professional, 50.000 pro Jahr bei Business und 250.000 pro Jahr bei Business+. Das ist ein Modell mit Nutzungsobergrenze und kein unbegrenztes, was man vor der Festlegung auf eine Stufe gegen das erwartete Dokumentenvolumen prüfen sollte.

Das Modul Intelligent Document Processing von DocuWare nutzt GenAI-Extraktion, die das Unternehmen Zero-Shot nennt und die strukturierte Daten aus einem Dokumenttyp zieht, auf den sie nicht gezielt trainiert wurde. Intelligent Indexing, die etabliertere Engine darunter, lernt aus früherem Indexierungsverhalten, um Felder automatisch zu befüllen, und DocuWare liefert außerdem eine eigene Automatisierung für E-Rechnungen, eine benannte Produktlinie, die das Unternehmen gezielt für die Kreditorenbuchhaltung baut.

Aufbewahrung von Records, Compliance und Audit-Tiefe

Das ist Laserfiches Heimspiel, und die Preisstruktur spiegelt es deutlich wider: Aufbewahrungs- und Governance-Tiefe ist das, wofür Sie beim Aufstieg in eine höhere Stufe tatsächlich bezahlen.

Laserfiches Records Lifecycle Management wird ab der Business-Stufe ausgeliefert ($93/Benutzer/Monat, Minimum 25 Benutzer) und deckt formale Aufbewahrungspläne und Disposition ab. Die Professional-Stufe enthält bereits SOC 2 Type 2+, HIPAA, ISO 27001, granulare rollenbasierte Zugriffskontrolle und Audit-Protokollierung als Bestandteile der Einstiegsstufe und nicht als Premium-Add-ons. Business+, die Mengenstufe ab 500 Benutzern, ergänzt CJIS-Anforderungen und den Status GovRAMP verified, wobei der Anbieter angibt, die GovRAMP-Verifizierung gelte „ab Q3 2026“, was in die Zukunft gerichtet und heute nicht aktiv ist, was man klar benennen sollte, statt es als aktuelle Fähigkeit zu behandeln.

DocuWare unterstützt von Haus aus HIPAA, SOX, DSGVO und an NIST ausgerichtete Kontrollen, mit automatischen Audit-Trails, die jeden Upload, jede Versionsänderung, Genehmigung, Annotation und Routing-Entscheidung in Echtzeit protokollieren. Aufbewahrungsregeln lassen sich automatisieren, und Dokumente in der Cloud werden mit AES-256-Verschlüsselung gespeichert. Das ist solide, universell einsetzbare Sicherheit und Aufbewahrung mit dem Ziel einer breiten regulatorischen Abdeckung und keine Spezialität der Records-Klassifizierung.

Wenn Ihre Organisation formal zur Aufbewahrung von Dokumenten auditiert wird, lesen Sie diesen Abschnitt zweimal. Ein Qualitätsmanagement- oder SOP-Rahmen hilft dabei, überhaupt erst zu definieren, wie diese Aufbewahrungskategorien aussehen sollten; siehe unseren Leitfaden dazu, was Prozessdokumentation tatsächlich erfordert, und für regulierte Fertigungs- oder Dienstleistungsteams unseren praxisnahen ISO-9001-Leitfaden.

Workflow, Formulare und Geschäftsprozessautomatisierung

Beide Anbieter liefern echtes BPM und keine einfache Genehmigungskette, die auf einen Dateispeicher aufgesetzt wurde, und beide enthalten es in der Einstiegsstufe, statt es hinter einem Premium-Tarif zu sperren.

Der Workflow Manager von DocuWare nutzt eine Drag-and-drop-Oberfläche, die das Unternehmen ausdrücklich als ohne Programmierung beworben, auf der ein Fachanwender Prozessschritte abbildet und sie mit Entscheidungspunkten und Regeln verbindet. Er ist so gebaut, dass ein Ops- oder AP-Verantwortlicher und nicht die IT das Routing anpasst, ohne ein Ticket zu eröffnen.

Die Workflow-Automatisierung und die individuellen Formulare von Laserfiche sind benannte Posten ab der Professional-Stufe und mit demselben Repository verbunden, das die Klassifizierung von Records übernimmt, sodass eine Routing-Regel ebenso selbstverständlich von der Aufbewahrungskategorie eines Dokuments ausgelöst werden kann wie von seinem Dateityp. Laserfiche verwendet nicht dieselbe Sprache von „No-code, Drag-and-drop für Fachanwender“, die DocuWare für den Workflow Manager nutzt; die Prozesskonfiguration war historisch eher auf Administratoren und Laserfiche Solution Providers ausgerichtet, die das System im Auftrag des Kunden einrichten, passend zur stärkeren Abhängigkeit von partnergeführter Implementierung.

Integration mit Microsoft 365 und Teams

Beide Plattformen nehmen Microsoft 365 ernst, doch die konkreten Stärken unterscheiden sich.

Laserfiche liefert ein Outlook-Add-in, das für alle Cloud-Kunden enthalten ist, mit Ablage beim Senden (Save-on-send), um E-Mails und Anhänge beim Senden automatisch abzulegen, plus Metadaten-Tagging direkt aus Outlook, laut Laserfiches eigener Dokumentation. Außerdem bietet es native webbasierte Bearbeitung von Office-Dokumenten direkt aus dem Laserfiche-Viewer, von Haus aus verfügbar für Office 365 ProPlus und höher, laut Laserfiches Integrationsdokumentation, wobei „native Microsoft-365-Zusammenarbeit“ als Bestandteil der Professional-Stufe geführt wird. Eine eigene, bestätigte native Teams-App gehört nicht zu den Fähigkeiten, die der Anbieter nennt.

DocuWare liefert eine Teams-App, die in jeder Cloud-Lizenz enthalten ist: Dokumente, die in einem Teams-Kanal geteilt werden, werden zentral in DocuWare gespeichert, und DocuWare-Workflows lassen sich direkt in Teams ansehen und abschließen. Die Outlook-Integration läuft über zwei Add-ins, ein desktopbasiertes auf MAPI-Basis und ein neueres webbasiertes, das auch auf dem Mac und in Browsern funktioniert.

AI-Funktionen und aktuelle Bezeichnungen

Beide Unternehmen haben benannte AI-Schichten ausgeliefert und nicht bloß einen generischen Punkt „AI-gestützt“, und das Nutzungsmodell dahinter sollten Sie verstehen, bevor Sie annehmen, „enthalten“ heiße „unbegrenzt“.

Laserfiches AI läuft über Laserfiche AI Agents und die AI-gestützte Datenextraktion und Klassifizierung, bemessen in AI Units, die mit der Stufe skalieren: 1.000 pro Jahr bei Professional, 50.000 pro Jahr bei Business, 250.000 pro Jahr bei Business+. API-Aufrufe skalieren mit, von 50.000 pro Monat bei Professional bis 500.000 pro Monat bei Business+.

DocuWares AI steckt in Intelligent Document Processing und verbindet die GenAI-Extraktion, die das Unternehmen Zero-Shot nennt, mit der länger bestehenden Engine Intelligent Indexing, die aus historischen Mustern lernt. Sie ist in die Kernplattform gebündelt und in jedem Cloud-Tarif enthalten, statt als separate AI-Stufe verkauft oder bemessen zu werden.

Bereitstellungsoptionen und Datenresidenz

Keines der beiden Unternehmen hat sich von einer Option außerhalb der Cloud verabschiedet, was sich direkt zu bestätigen lohnt, da man hier leicht irrt, wenn Anbieter ihre Botschaft auf Cloud-first ausrichten.

Laserfiche verkauft drei veröffentlichte Cloud-Stufen, ein nicht bepreistes Cloud Starter für Einzelpersonen und kleine Teams sowie das selbst gehostete Laserfiche 12 für Organisationen, die das Repository auf der eigenen Infrastruktur halten müssen. Der Speicher ist eine Zuteilung pro Benutzer, 100 GB pro Benutzer bei Professional und Business, und wechselt bei Business+ zu einem Pool von 30 TB pro Konto.

DocuWare verkauft Cloud-, On-Premises- und Hybrid-Bereitstellung nebeneinander. Cloud-Kunden wählen eine Rechenzentrumsregion, EU oder USA, wobei Dokumente über Rechenzentren in dieser Region gespiegelt und zusätzlich an einem zweiten Standort gesichert und mit AES-256-Verschlüsselung gespeichert werden.

Zeitplan und Aufwand der Implementierung

DocuWare vermarktet einen schnellen vorkonfigurierten Weg für einen engen Anwendungsfall; Laserfiches Zeitplan wird stärker davon bestimmt, wie viel Arbeit an der Records-Governance vorab anfällt.

DocuWare bietet vorkonfigurierte Lösungen, insbesondere für die Rechnungsverarbeitung, die laut Unternehmen in einem einfachen Fall in drei Tagen oder weniger einschließlich Schulung der Benutzer bereitgestellt werden können. Berichtete Zeiträume sind bei breiteren Rollouts länger: Eine veröffentlichte Fallstudie nennt im Schnitt acht Wochen pro Länderorganisation bei einer Bereitstellung in mehreren Ländern, und aggregierte Daten von Bewertenden beziffern die durchschnittliche Implementierung auf etwa drei Monate (reported).

Laserfiche veröffentlicht keinen vergleichbaren Standardzeitplan. In der Praxis laufen Bereitstellungen bei Kunden im öffentlichen Sektor und im Gesundheitswesen häufiger über einen von Solution Providers geführten Scoping-Prozess, in dem Record-Typen, Aufbewahrungspläne und Anforderungen an Sicherheit oder Compliance (SOC 2, HIPAA, CJIS) vor dem Go-live definiert werden, eine Arbeit, die den Anfang des Zeitplans verlängert, aber genau das ist, was die Stufe mit Records Lifecycle Management unterstützen soll.

Support und Partnermodell

Beide Anbieter leiten den Großteil der Beziehung über einen Channel-Partner, statt alles direkt zu verkaufen und zu betreuen.

Preisstruktur: Die echte Korrektur in diesem Vergleich

Hier liegt ein Großteil der Vergleichsinhalte im Netz, einschließlich einiger unserer eigenen älteren Seiten, bei Laserfiche falsch, daher lohnt es sich, sorgfältig durchzugehen.

Laserfiche veröffentlicht inzwischen Self-Service-Preise, direkt auf der eigenen Preisseite zum Stand dieser Aktualisierung bestätigt. Es gibt drei benannte Stufen mit echten Dollarbeträgen:

Cloud Starter und das selbst gehostete Laserfiche 12 stehen weiterhin als benannte Tarife ohne veröffentlichten Preis auf der Seite. Die Seite weist außerdem klar darauf hin, dass die Preise Professional Services und Implementierungsgebühren nicht enthalten. Business+ ist kein abgespeckter Tarif, es ist pro Seat günstiger, weil es eine Mengenstufe ab 500 Seats ist: Eine Organisation, die darüber hinaus kauft, erhält den niedrigsten Satz pro Benutzer auf der Seite zusammen mit der tiefsten Ausfallsicherheit der Infrastruktur, nicht weniger Funktionen.

DocuWare veröffentlicht weiterhin keine Dollarpreise. Die Hauptpreisseite leitet auf eine Demo oder eine Anfrage beim Reseller weiter statt auf eine Preisliste. Die einzige vom Anbieter veröffentlichte Angabe steht auf einer regionalen FAQ-Seite, in GBP:

Die viel zitierten Stufenbezeichnungen „Cloud 4 / Cloud 15 / Cloud 40 / Cloud 100“ kursieren auf Seiten von Resellern, ließen sich aber auf keiner aktuellen Seite im Besitz von DocuWare bestätigen; behandeln Sie diese Bezeichnungen daher als berichtet und nicht als vom Anbieter bestätigt. An DocuWare sollte kein USD-Betrag geheftet werden; die GBP-Spanne umzurechnen würde eine Genauigkeit vortäuschen, die der Anbieter selbst nicht veröffentlicht hat.

Kosten bei 50, 250 und 1.000 Arbeitsplätzen

Mit Laserfiches veröffentlichten Sätzen lässt sich echt rechnen. Mit DocuWares nicht, und es wäre unehrlich, etwas anderes vorzugeben.

DocuWares eigene FAQ beschreibt Speicher und Benutzerzahlen als flexibel erweiterbar und nicht an einen Tarif gebunden, weshalb eine verantwortungsvolle Tabelle nach Seats keinen Dollarbetrag danebenstellen kann. Holen Sie ein DocuWare-Angebot auf Basis Ihrer echten Anzahl benannter Benutzer und Ihres Dokumentenvolumens ein, bevor Sie es mit Laserfiches veröffentlichtem Satz vergleichen; ein Laserfiche-Angebot sollte bei jeder dieser Seat-Anzahlen nahe an der obigen Rechnung liegen, plus der Professional Services und Implementierungsarbeit, die Ihr Rollout braucht, da der veröffentlichte Preis beides ausdrücklich ausschließt.

Wann Laserfiche die richtige Wahl ist

• Ihre Organisation wird formal zur Aufbewahrung von Records auditiert: eine Anfrage zu öffentlichen Records, ein Litigation Hold oder eine Compliance-Prüfung, die belegen muss, dass ein Dokument die richtige Anzahl an Jahren aufbewahrt und korrekt vernichtet wurde
• Sie sind in der Kommunal- oder Landesverwaltung, bei Gerichten, in Schulen/Hochschulen oder im Gesundheitswesen tätig, Branchen, für deren Governance-Modell Laserfiches Erfahrung und Records Lifecycle Management gezielt gebaut sind
• Sie wollen veröffentlichte Self-Service-Preise, gegen die Sie heute budgetieren können, statt jedes Gespräch mit einem Verkaufsanruf zu beginnen
• Sicherheitsanforderungen im Umfeld von CJIS oder GovRAMP stehen auf Ihrer Roadmap, und Sie sind damit einverstanden, dass die GovRAMP-Verifizierung ab Q3 2026 bei Business+ ankommt und nicht jetzt verfügbar ist
• Sie arbeiten lieber mit einem Solution Provider, der Record-Typen und Aufbewahrungspläne vorab festlegt, als schnell mit einer vorkonfigurierten Vorlage voranzukommen

Wenn Laserfiches Passung nah, aber nicht ganz richtig ist, siehe unsere Übersicht der besten Laserfiche-Alternativen oder den Dreiervergleich Egnyte vs Laserfiche vs OpenText Content Cloud.

Wann DocuWare die richtige Wahl ist

• Wiederholbarer Dokumenteneingang in großen Mengen (Rechnungen, Bestellungen, HR-Akten) ist der tägliche Schmerz, und die Verarbeitungszeit in AP oder Back Office ist die Kennzahl, die Sie bewegen wollen
• Sie wollen, dass ein Fachanwender und nicht die IT das Workflow-Routing auf einer Drag-and-drop-Oberfläche ohne Ticket aufbaut und anpasst
• Sie wollen lieber, dass jeder Tarif den vollen Funktionsumfang liefert, statt auszuhandeln, welches Modul in welcher Stufe enthalten ist
• Sie brauchen On-Premises oder hybrid mit aktiver, fortlaufender Investition in Funktionen und keine reine Cloud-Roadmap
• Native Teams-Integration ist für Ihren Rollout wichtiger als tiefe Werkzeuge zur Klassifizierung von Records

Wenn DocuWares Passung nah, aber nicht ganz richtig ist, siehe unsere Übersicht der besten DocuWare-Alternativen oder den verwandten direkten Vergleich mit einer stärker auf Metadaten ausgerichteten Plattform in DocuWare vs M-Files.

Wenn keines passt: Dokumente im selben Datensatz wie Kunde und Deal

Es sei ehrlich gesagt: Laserfiche und DocuWare sind beide für Teams gebaut, deren Records-Governance, Erfassungsvolumen oder Compliance-Anforderungen eine dedizierte Plattform verdienen. Wenn formale Aufbewahrung von Records die ganze Aufgabe ist oder das Erfassungsvolumen wirklich hoch ist, ist keine davon eine Kategorie, die man durch eine gebündelte Funktion anderswo ersetzen sollte.

Wenn die eigentliche Frustration aber kleiner ist, offizielle Dokumente und Records, die getrennt vom CRM-Datensatz, vom Deal oder vom Projekt liegen, zu dem sie tatsächlich gehören, ist das ein anderer Problemzuschnitt. Reworks Modul E-Office hält offizielle Dokumente und Records auf derselben Plattform wie CRM, Projekte, Verträge, Aufgaben und die People-App, sodass ein Dokument im selben Datensatz wie der Kunde, der Deal oder der Prozess liegt, zu dem es gehört, statt in einem separaten System zu leben, das Sie von Hand querverweisen. Es ist kein Ersatz für eine der beiden Plattformen hier, wenn formale Aufbewahrung von Records, regulierte Qualitätsmanagement-Prozesse oder Erfassung in großen Mengen die ganze Aufgabe sind, und diese Spezialisierung sollte man nicht für eine gebündelte Funktion aufgeben. Wenn Dokumente aber ein Teil eines breiteren operativen Datensatzes sind, den Sie lieber einheitlich halten wollen, lohnt sich ein Blick. Reworks Modul E-Office hat keinen öffentlichen Preis; die Preise werden pro Organisation angeboten, aktuelle Details finden Sie unter rework.com/pricing.

Entscheidungsrahmen

Beginnen Sie mit dem operativen Problem, das Ihr Team lösen muss, und wählen Sie dann die Plattform, deren natives Modell dazu passt.

Das Fazit: Wenn der Schmerz darin besteht, konforme Aufbewahrung von Records nachzuweisen, besonders in Verwaltung, Bildung oder Gesundheitswesen, machen Laserfiches Klassifizierungsmodell für Records und die inzwischen veröffentlichten Preise es zum geradlinigeren Ausgangspunkt. Wenn der Schmerz im Erfassungsvolumen liegt und darin, Dokumente schnell weiterzuleiten und zu genehmigen, besonders in der AP, ist DocuWares auf Erfassung ausgelegtes Design mit überall enthaltenem Funktionsumfang die direktere Lösung. Das sind wirklich unterschiedliche erste Probleme, nicht zwei Varianten derselben Sache, und die Lücke bei der Preistransparenz zwischen beiden, heute real, ist selbst ein Grund, früh ein DocuWare-Angebot einzuholen, statt anzunehmen, es lande nahe an Laserfiches veröffentlichten Zahlen.

Die nächsten Schritte

1. Benennen Sie Ihren eigentlichen Schmerz, bevor Sie einen Anbieter nennen. „Wir werden dazu auditiert, wie lange wir das aufbewahrt haben“ ist Laserfiche-förmig. „Wir tippen zu viele Daten von Hand ein“ ist DocuWare-förmig.
2. Bepreisen Sie Laserfiche zuerst selbst. Mit 73 bis 93 $/Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung und echten Mindestanzahlen an Seats (5 für Professional, 25 für Business, 500 für Business+) können Sie vor dem ersten Verkaufsanruf eine belastbare Budgetzahl aufstellen.
3. Fragen Sie DocuWare nach einem Angebot auf Basis Ihrer echten Anzahl benannter Benutzer und Ihres Dokumentenvolumens, und lassen Sie sich schriftlich bestätigen, dass Workflow Manager, Intelligent Indexing und Formulare im angebotenen Tarif enthalten und keine Add-ons sind.
4. Bestätigen Sie, welche Laserfiche-Stufe Records Lifecycle Management enthält, wenn Compliance der Treiber ist; es ist eine Funktion der Business-Stufe und bei Professional nicht enthalten.
5. Wenn Sie noch nicht sicher sind, ob ein dediziertes DMS die richtige Kategorie ist, siehe unsere Übersicht der besten Dokumentenmanagement-Software oder die beiden Auswahllisten: beste Laserfiche-Alternativen und beste DocuWare-Alternativen.

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