Die besten Laserfiche-Alternativen 2026: 13 Dokumentenmanagement-Plattformen im Vergleich

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Aktualisiert im August 2026: Preise anhand der Anbieterseiten geprüft; Angaben Dritter sind mit (berichtet) gekennzeichnet, wenn ein Anbieter keinen Preis veröffentlicht.
Teams, die Laserfiches Tiefe bei der Records-Compliance ohne die Seat-Minimums brauchen, landen meist bei Hyland oder M-Files, Teams, die bereits auf Microsoft 365 standardisiert haben, entscheiden sich standardmäßig für SharePoint, und Teams, die Dokumente im selben Datensatz wie den Deal, das Projekt oder den Mitarbeitenden haben wollen, zu dem sie gehören, schauen sich Rework an. Dieser Leitfaden behandelt 13 Plattformen und bewertet sie nach veröffentlichten Preisen (oder dem ehrlichen Fehlen davon), Tiefe der Records-Governance, Flexibilität bei der Bereitstellung und danach, wie viel von der Seat-Rechnung ein Käufer tatsächlich sehen kann, bevor er mit dem Vertrieb spricht; geprüft wurde anhand der Preisseiten der Anbieter im August 2026.
Das ist in diesem Jahr tatsächlich neu und der Grund, warum diese Liste anders liest als ältere Versionen, die anderswo kursieren: Laserfiches Preisseite veröffentlicht erstmals echte Self-Service-Tarife. Professional kostet $73/Benutzer/Monat, Business $93/Benutzer/Monat und ein Tarif Business+ für 500 Seats $42/Benutzer/Monat, jeweils bei jährlicher Abrechnung. Jahrelang war Laserfiche reines Angebotsgeschäft, und Käufer verglichen gerüchteweise Spannen von Drittanbieter-Trackern statt einer Zahl, hinter der der Anbieter stand. Das ist eine echte Veränderung, die Sie kennen sollten, bevor Sie annehmen, Laserfiche sei unbezahlbar, oder jede Alternative unten sei automatisch günstiger, nur weil sie einen kleineren Listenpreis veröffentlicht.
Wichtige Fakten
- Der globale Markt für Software für elektronisches Records Management soll von $9,60 Milliarden im Jahr 2025 auf $21,22 Milliarden bis 2035 wachsen, eine CAGR von 8,25 %, da Organisationen Papier und wildwuchernde Dateiablagen durch gesteuerte Plattformen ersetzen. (Spherical Insights)
- 52 % der Organisationen verwalten ihre Dokumente laut dem Benchmark State of Information Management von AIIM weiterhin hauptsächlich über Netzwerklaufwerke statt über eine dedizierte Plattform, und 29 % haben überhaupt keine Information-Governance-Richtlinie. (AIIM)
- Compliance und Risiko sind im aktuellen AIIM-Benchmark bei 59 % der großen Organisationen wieder der wichtigste Treiber für Investitionen in Information Management, nach 38 % im Vorjahr. (AIIM)
- Die SEC verhängte allein im Januar 2025 gegen 12 Anlageberater und Broker-Dealer zusammen $63,1 Millionen Strafe, weil sie vorgeschriebene elektronische Geschäftsunterlagen nicht aufbewahrt hatten, genau die Art von Versäumnis, die ein dokumentierter Aufbewahrungsplan verhindern soll. (Newsfilecorp, berichtet über die SEC-Einigung)
- Die Studie Data Age 2025 von IDC prognostizierte, dass 80 % der weltweiten Daten, die Kategorie unstrukturierter Dokumente und Records, die jede Plattform dieser Liste verwaltet, bis 2025 unstrukturiert sein würden. (VentureBeat, berichtet über IDC)
Schnellvergleichstabelle
| Tool | Am besten geeignet für | Einstiegspreis | Wichtigste Stärke | Wichtigste Einschränkung |
|---|---|---|---|---|
| Hyland (OnBase / Alfresco) | Große regulierte Unternehmen, die Laserfiche im großen Maßstab ablösen | Nur auf Anfrage (berichtet $100K-$500K+/Jahr für große Bereitstellungen) | Tiefe, branchenspezifische ECM-Konfigurierbarkeit | Kein veröffentlichter Preis; Implementierung im Enterprise-Maßstab |
| M-Files | Metadatengesteuertes DM ohne Ordnerhierarchien | €65/Seat/Monat bei jährlicher Abrechnung (Essentials) | Architektur ohne Ordner, Metadaten an erster Stelle | Enterprise-Tarif nur auf Anfrage |
| OpenText Content Cloud | Globale Unternehmen mit komplexem, systemübergreifendem Records-Bedarf | Nur auf Anfrage (berichtet $150K-$600K+ im ersten Jahr, mittelgroßes Unternehmen) | Breiteste Enterprise-Content- und Governance-Suite | Schwerste, teuerste Plattform dieser Liste |
| DocuWare | Rechnungsintensive AP-Automatisierung und Erfassung | Nur auf Anfrage (vom Anbieter veröffentlichte Spanne grob £10-£60/Benutzer/Monat) | Ausgereifte Erfassungs-Engine mit intelligenter Indexierung | Keine öffentliche Preisliste |
| SharePoint (Microsoft 365) | Teams, die bereits auf Microsoft 365 standardisiert haben | Ab $7,00/Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung (Business Basic) | Tiefe Integration mit Teams und Office | Records-Governance flacher als bei Laserfiche |
| Rework | Dokumente im selben Datensatz wie CRM, Projekt oder Mitarbeitende | Angebot auf Anfrage (rework.com/pricing) | Dokumentenabläufe vereint mit CRM, Projekten und People | Kein Spezialist für hochvolumige regulierte Erfassung |
| Egnyte | Hybride Cloud- plus On-Premises-Dateigovernance | $22/Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung (Business) | Eine Governance-Richtlinie für Cloud und On-Prem | Der Basisspeicher (100 GB) ist ohne Add-ons knapp |
| Box | Content-intensive Teams mit Bedarf an breitem API-Ökosystem | Ab $5/Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung (Business Starter, Minimum 3 Benutzer) | Unbegrenzter Speicher ab dem Tarif Business | Records-Tiefe hinter dedizierten ECM-Tools |
| NetDocuments | Cloud-natives Dokumentenmanagement für die Rechtsbranche | Nur auf Anfrage (berichtet $20-$65/Benutzer/Monat Basis) | Speziell gebaut für juristische Workflows und Mandatsdaten | Kein veröffentlichter Preis; Gebühren für Speicherüberschreitung |
| iManage | Kanzleien und professionelle Dienstleister | Nur auf Anfrage (berichtet $50-$75/Benutzer/Monat) | Tiefer Workflow und E-Mail-Management für die Rechtsbranche | Kein veröffentlichter Preis; enger Branchenfokus |
| Revver | Veröffentlichte Preise pro Benutzer mit enthaltener AI-Auto-Ablage | $25/Benutzer/Monat (Basic, veröffentlicht, Mengenrabatte bis $4) | Unbegrenzter Speicher und AI Smart Suite in jedem Tarif | Weniger Compliance-Module als Hyland oder OpenText |
| Zoho WorkDrive | Budgetbewusste KMU, die verwalteten Dateispeicher wollen | $2,50/Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung (Starter, Minimum 3 Benutzer) | Niedrigster veröffentlichter Einstiegspreis dieser Liste | Dünn bei Erfassung, Workflow und Records-Tiefe |
| Dropbox Business | Teams, deren eigentlicher Bedarf Dateisynchronisierung ist, nicht Records-Governance | $15/Benutzer/Monat (Standard, ab 3 TB Teamspeicher) | Vertraute Oberfläche, schnelle Akzeptanz | Nicht für Aufbewahrungspläne oder nachvollziehbare Aussonderung gebaut |
Nach Organisationsgröße und Migrationsphase zuordnen
Größen- und Persona-Passung
| Unternehmensgröße | Typische Persona | Wo sie meist landen |
|---|---|---|
| Unter 25 Personen | Kleine gemeinnützige Organisation, lokale Agentur, kleine Anwalts- oder Steuerkanzlei | Revver, Zoho WorkDrive, Dropbox Business |
| 25-200 Personen | Mittelgroße Agentur, Schulbezirk, regionale Gesundheitsgruppe | Rework, M-Files, DocuWare, Egnyte |
| 200-1.000 Personen | Landkreis- oder Landesbehörde, Krankenhausverbund, Universität | SharePoint, Box, NetDocuments oder iManage (stark juristisch) |
| 1.000+ Personen | Landes- oder Bundesbehörde, nationales Gesundheitsnetzwerk, globales Unternehmen | Hyland, OpenText Content Cloud, Laserfiche Business+ |
Stage-Fit-Matrix
| Migrationsphase | Was Sie tatsächlich brauchen | Passende Alternative |
|---|---|---|
| Noch im Vertrag, vergleicht nur Preise | Einen Kategorieüberblick und eine ehrliche Auswahlliste | Lesen Sie die vollständige Kategorieübersicht |
| Verlängerung in 6-12 Monaten | Anbieterpreise, gegen die Sie vor einem Vertriebsgespräch budgetieren können | M-Files, DocuWare, Revver, Zoho WorkDrive |
| Wechsel weg von Laserfiche läuft aktuell | Einen Records-Compliance-Peer, der Aufbewahrungspläne übernehmen kann | Hyland, OpenText Content Cloud |
| Werkzeuge konsolidieren, nicht nur eines ersetzen | Dokumente im selben Datensatz wie der Rest der Arbeit | Rework |
| Laserfiche war von Anfang an überdimensioniert | Ein einfacheres Repository in der Größe eines kleinen Teams | Revver, Zoho WorkDrive, Dropbox Business |
1. Hyland (OnBase / Alfresco): Der engste Mitbewerber für große regulierte Unternehmen
Hylands Linien OnBase und Alfresco liegen in derselben Wettbewerbsklasse wie Laserfiche: Behörden, Gesundheitssysteme und Finanzdienstleister mit inhaltsintensiven, stark regulierten Prozessen über viele Abteilungen hinweg. Die Workflows sind tief konfigurierbar statt vorkonfiguriert, was zu einer Organisation passt, deren Aufbewahrungs- und Aussonderungsregeln sich nicht sauber auf eine generische Vorlage abbilden lassen. Sowohl unbefristete als auch Abonnementlizenzen sind verfügbar, eine Flexibilität, die Laserfiche seit dem Wechsel zu veröffentlichten, reinen Abonnement-Cloud-Tarifen nicht mehr bietet.

| Was Sie bekommen | Was Sie nicht bekommen |
|---|---|
| Tiefe, branchenspezifisch abgestimmte ECM-Konfigurierbarkeit | Veröffentlichte, transparente Preise |
| Starke Erfolgsbilanz im Gesundheitswesen und bei Finanzdienstleistungen | Einen budgetfreundlichen Einstieg |
| Unbefristete Lizenz neben dem Abonnement möglich | Schnelles Self-Service-Onboarding |
| Bewährt im großen, komplexen Enterprise-Maßstab | Einfachheit für ein kleines oder mittelgroßes Team |
Preis: Nur auf Anfrage. Schätzungen Dritter beziffern Abonnementpreise auf etwa $50 bis $100 pro Benutzer und Monat oder 20.000 bis 40.000 $ für eine unbefristete Lizenz mit 10 Seats, vor der Implementierung (berichtet). Am besten geeignet für: Große, regulierte Unternehmen mit dediziertem IT- und Records-Personal und inhaltsintensiven Prozessen über viele Abteilungen. Weniger geeignet für: Mittelständische Teams ohne Budget oder Personal für eine Enterprise-ECM-Implementierung.
2. M-Files: Metadatengesteuert, keine Ordner zu pflegen
M-Files organisiert Inhalte danach, was ein Dokument ist, nicht danach, wo jemand es abgelegt hat: Metadaten steuern Suche, Berechtigungen und Workflow statt eines Ordnerbaums, eine wirklich andere Wette als Laserfiches Modell aus Repository und Ordnern. Die AI-Ebene, M-Files Aino, ergänzt das Metadatenmodell direkt um alltägliche Hilfe beim Verfassen und Suchen. Wenn Sie es mit Laserfiches anderem engen Nachbarn vergleichen, lesen Sie Die besten M-Files-Alternativen und SharePoint vs M-Files für einen verwandten direkten Vergleich.

| Was Sie bekommen | Was Sie nicht bekommen |
|---|---|
| Architektur mit Metadaten an erster Stelle, keine Ordnerpflege | Einen veröffentlichten Preis für den Enterprise-Tarif |
| M-Files-Aino-AI-Unterstützung in jedem Tarif | Laserfiches Tiefe bei der Records-Aufbewahrung ab Werk |
| Eine einheitliche Sicht auf ein Dokument über Repositories hinweg | Das leichteste Onboarding dieser Liste |
| Starke Erfolgsbilanz als Content-Services-Plattform | Einen kostenlosen oder Self-Service-Einstiegstarif |
Preis: Essentials ab €65/Seat/Monat bei jährlicher Abrechnung (etwa $70 USD); Enterprise nur auf Anfrage. Am besten geeignet für: Teams, die ein selbst konfiguriertes, metadatengesteuertes Datenmodell statt Laserfiches Struktur aus Repository und Ordnern wollen. Weniger geeignet für: Behörden und Teams im öffentlichen Sektor, die gezielt Laserfiches formale Werkzeuge für Aufbewahrungspläne und Aussonderung brauchen.
3. OpenText Content Cloud: Die breiteste Enterprise-Content-Suite
OpenText Content Cloud ist die tiefste und breiteste Plattform dieser Liste: Content-Management, Information Governance, Erfassung und Archivierung über die zugekauften Linien Documentum und OpenText ECM hinweg, gebaut für globale Unternehmen, die viele Content-Systeme unter einer Governance-Ebene vereinen. Sie ist auch die Plattform, die am ehesten in derselben Ausschreibung wie Laserfiche für ein großes Behörden- oder Unternehmens-Records-Projekt auftaucht; lesen Sie Egnyte vs Laserfiche vs OpenText Content Cloud für einen direkten Dreiervergleich.
| Was Sie bekommen | Was Sie nicht bekommen |
|---|---|
| Breiteste Enterprise-Content- und Governance-Suite | Veröffentlichte Self-Service-Preise |
| Tiefe bei Information Governance und Archivierung | Eine Implementierung, die ein kleines IT-Team allein stemmen kann |
| Bewährt im globalen, systemübergreifenden Enterprise-Maßstab | Laserfiches Zugänglichkeit für den Mittelstand |
| Gestaffelte Module für komplexe Anforderungen | Einen Budget-Einstieg |
Preis: Nur auf Anfrage. Die Gesamtkosten im ersten Jahr liegen bei einer Bereitstellung in einem mittelgroßen Unternehmen üblicherweise bei 150.000 bis 600.000 $ und mehr und können bei großen, komplexen Rollouts jährlich $1 Million übersteigen (berichtet). Am besten geeignet für: Globale Unternehmen, die mehrere ältere Content-Systeme unter einer Governance-Plattform konsolidieren. Weniger geeignet für: Jedes Team ohne Implementierungsbudget für mehrere Monate und dedizierte IT-Verantwortung.
4. DocuWare: Workflow-intensive Erfassung und AP-Automatisierung
Wo Laserfiche zur formalen Records-Compliance neigt, neigt DocuWare zur Rechnungsverarbeitung und AP-Automatisierung: intelligente Indexierung, OCR und ein Workflow Designer, der Dokumente schnell durch Freigabeketten leitet. Für Teams, deren eigentlicher Schmerzpunkt das Rechnungsvolumen ist und nicht die Governance von Aufbewahrungsplänen, ist das ein deutlich anderer Ausgangspunkt. Lesen Sie Die besten DocuWare-Alternativen und Laserfiche vs DocuWare für den direkten Vergleich.

| Was Sie bekommen | Was Sie nicht bekommen |
|---|---|
| Ausgereifte Erfassungs-Engine mit intelligenter Indexierung | Eine öffentliche Preisliste |
| Starke Tiefe bei Rechnungen und AP-Automatisierung | Laserfiches Records-Renommee im öffentlichen Sektor |
| Cloud- und On-Premises-Bereitstellung | Eine budgetfreundliche Self-Service-Anmeldung |
| Tiefe ERP-Integrationen, einschließlich SAP | Die schlankste Admin-Oberfläche dieser Liste |
Preis: Nur auf Anfrage; DocuWares eigene regionale Preis-FAQ beschreibt die Cloud mit grob £10 bis £60 pro Benutzer und Monat je nach Lizenzmix. Am besten geeignet für: Teams, deren Kernproblem das Volumen bei Rechnungs- und AP-Erfassung ist und nicht formale Records-Governance. Weniger geeignet für: Käufer aus Behörden, Bildung oder Gesundheitswesen, die gezielt Werkzeuge für Aufbewahrungspläne und Aussonderung auf Laserfiche-Niveau brauchen.
5. SharePoint (Microsoft 365): Bereits in der Suite, die viele Teams im öffentlichen Sektor nutzen
Ein großer Teil der Behörden, Bildungs- und Gesundheitsorganisationen, die Laserfiche bedient, zahlt bereits für Microsoft 365, weshalb SharePoint die naheliegende erste Alternative ist, die man prüft, bevor man ein separates DMS kauft. Bibliotheken, Versionierung und Berechtigungen liegen direkt neben Teams und Outlook, und seit 2026 hat Microsoft die eigenständigen SharePoint-Online-SKUs eingestellt und SharePoint in die Pakete Microsoft 365 Business und Enterprise eingebunden, statt es allein zu verkaufen. Lesen Sie Die besten SharePoint-Alternativen, falls die Passung nur teilweise besteht.

| Was Sie bekommen | Was Sie nicht bekommen |
|---|---|
| 1 TB gepoolter Speicher plus 10 GB pro Benutzer, in Microsoft 365 gebündelt | Einen eigenständigen Kauf von nur SharePoint (2026 eingestellt) |
| Tiefe Integration mit Teams, Outlook und Office | Aufbewahrungspläne und nachvollziehbare Aussonderung auf Laserfiche-Niveau |
| Vertraute Oberfläche für jede Microsoft-365-Organisation | Werkzeuge für CJIS- und FERPA-spezifische Compliance ab Werk |
| Power Automate für Workflows verfügbar | Workflow-Tiefe ohne separaten Kauf von Power Automate |
Preis: Ab $7,00/Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung (Microsoft 365 Business Basic); der SharePoint-Speicher ist ein Organisationspool von 1 TB plus 10 GB pro Lizenz, getrennt vom OneDrive-Kontingent von 1 TB pro Benutzer. Am besten geeignet für: Microsoft-365-Organisationen, die Dokumentenspeicher und leichten Workflow in Tools wollen, die die Beschäftigten ohnehin täglich nutzen. Weniger geeignet für: Teams, die Laserfiches dedizierte Aufbewahrungspläne und Aussonderungs-Workflows auf Compliance-Niveau brauchen.
6. Rework (E-Office): Dokumente im selben Datensatz wie die Arbeit
Das E-Office-Modul von Rework legt Dokumenten- und Records-Abläufe auf dieselbe Plattform wie CRM, Projekte, Verträge, Aufgaben und die People-App, sodass ein Dokument im selben Datensatz wie der Kunde, der Deal oder der Prozess liegt, zu dem es gehört, statt in einem separaten Archiv, das über eine Integration synchronisiert wird. Das Versprechen ist nicht Laserfiches Tiefe bei formalen Aufbewahrungsplänen oder Records-Compliance auf CJIS-Niveau, sondern dass ein unterzeichneter Vertrag, eine Lieferantenakte oder ein Onboarding-Datensatz kein zweites Login und keinen zweiten Sync-Job brauchen sollten, um mit der Arbeit verbunden zu bleiben, die sie dokumentieren. Dieses Konsolidierungsargument reicht auch in das Vertragsmanagement, wo dasselbe Dokument neben dem Deal liegt, der es hervorgebracht hat.
| Was Sie bekommen | Was Sie nicht bekommen |
|---|---|
| Dokumente im selben Datensatz wie CRM, Projekte und People | Formale Aufbewahrungspläne oder Werkzeuge für nachvollziehbare Aussonderung |
| Eine Plattform für Sales Ops, Lead Ops, Work Ops und People | Compliance-Zertifizierungen für den öffentlichen Sektor, spezifisch für CJIS und FERPA |
| Keine separate Integration, die Dokumente mit dem Datensatz synchronisiert | Laserfiches jahrzehntelanges Renommee bei Behörden und in der Bildung |
| Pauschale Jahrespreise statt Dokumentenlizenzen pro Seat | Einen kostenlosen oder Solo-Tarif |
Preis: Rework veröffentlicht keinen Preis für das E-Office-Modul. Rework verkauft Pakettarife und keine Dokumentenlizenzen pro Benutzer, und E-Office wird pro Organisation angeboten. Die veröffentlichten Produktlinien finden Sie unter rework.com/pricing, oder fragen Sie das Team nach einem Angebot. Am besten geeignet für: Mittelgroße Teams (etwa 20-200 Personen), die Dokumente und Records an den zugehörigen CRM-, Projekt- oder Mitarbeiterdatensatz gebunden haben wollen, statt in einem separaten DMS. Weniger geeignet für: Behörden, Bildungs- oder Gesundheitsorganisationen, bei denen formale Records-Aufbewahrung und Aussonderung im Maßstab von Laserfiche die gesamte Aufgabe ist.
7. Egnyte: Eine Governance-Richtlinie für Cloud und On-Premises
Egnytes Unterschied ist, Cloud- und On-Premises-Dateispeicher als ein gesteuertes System statt als zwei zu behandeln: Eine einzige Richtlinie für Content-Sicherheit und Compliance gilt, ob eine Datei in Egnytes Cloud oder auf einem lokalen Server liegt, was zu Teams aus Life Sciences, Bauwesen und Finanzdienstleistungen passt, die den On-Prem-Speicher nicht ganz hinter sich lassen können. Das ist eine wirklich andere Antwort auf die Frage nach hybrider Bereitstellung als Laserfiches getrennte Produktlinien für Cloud und Selbsthosting. Lesen Sie Die besten Egnyte-Alternativen für den umgekehrten Vergleich.

| Was Sie bekommen | Was Sie nicht bekommen |
|---|---|
| Eine Governance-Richtlinie für Cloud und lokalen Speicher | Laserfiches Tiefe bei Records-Aufbewahrung und Aussonderung |
| AI-gestützte Inhaltsklassifizierung in jedem Tarif | Einen großzügigen Basisspeicher (100 GB bei Business) |
| Starke Passung für Life Sciences, Bauwesen und Finanzdienstleistungen | Die niedrigsten Kosten pro Benutzer dieser Liste |
| Mehrjahresrabatte verfügbar | Einen kostenlosen oder reinen Test-Einstiegstarif |
Preis: Business $22/Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung (100 GB); Enterprise Lite $39/Benutzer/Monat (150 GB); Elite $48/Benutzer/Monat (150 GB, am beliebtesten); Ultimate nur auf Anfrage. Egnyte veröffentlicht kein Seat-Minimum. Am besten geeignet für: Regulierte Teams mit Hybridspeicher, die eine Compliance-Richtlinie für Cloud- und On-Premises-Inhalte wollen. Weniger geeignet für: Teams, deren Inhalte bereits vollständig cloud-nativ sind und keine On-Prem-Parität brauchen.
8. Box: Content Cloud mit dem breitesten App-Ökosystem
Box hat sich seinen Ruf als die Content-Ebene erarbeitet, an die andere Apps andocken: eine tiefe API, native Integrationen mit Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce und Hunderten weiterer Tools sowie Sicherheits- und Governance-Add-ons auf Enterprise-Niveau (Box Shield, Box Governance) über dem Dateispeicher. Für ein Team, das ein Content-Repository hinter vielen Front-End-Apps statt eines geschlossenen Systems eines einzigen Anbieters wie Laserfiche will, ist diese Flexibilität der Reiz. Lesen Sie Die besten Box-Alternativen für den umgekehrten Vergleich.
| Was Sie bekommen | Was Sie nicht bekommen |
|---|---|
| Unbegrenzten Speicher ab dem Tarif Business | Records-Aufbewahrung und Aussonderung auf Laserfiche-Niveau |
| Tiefe API und Ökosystem von Drittanbieter-Apps | Speziell gebaute Compliance-Zertifizierungen für den öffentlichen Sektor |
| Sicherheits- und Governance-Add-ons auf Enterprise-Niveau | Die niedrigsten Kosten pro Benutzer dieser Liste |
| Funktioniert als Content-Ebene hinter anderen Apps | Laserfiches jahrzehntelanges Renommee im Behördensektor |
Preis: Business ab $5/Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung (Minimum 3 Benutzer, unbegrenzter Speicher); Business Plus kostet grob $25/Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung (berichtet); höhere Enterprise-Tarife nur auf Anfrage. Am besten geeignet für: Teams, die ein flexibles Content-Repository wollen, das sich an viele andere Apps anbindet, statt einer geschlossenen Komplettplattform. Weniger geeignet für: Teams, die formale Aufbewahrungspläne und Aussonderungs-Workflows eingebaut wollen, statt sie aus Add-ons zusammenzusetzen.
9. NetDocuments: Cloud-natives Dokumentenmanagement für Rechtsteams
NetDocuments hat seine Plattform speziell für Kanzleien und Rechtsabteilungen gebaut, organisiert Inhalte um Mandate statt um Ordner und liefert Funktionen wie Interessenkonfliktprüfung, Ethical-Wall-Berechtigungen und mandatszentrierte Suche, die ein universelles DMS wie Laserfiche ab Werk nicht bietet. Es ist ausschließlich cloud-nativ, ohne On-Premises-Option als Rückfall, der entgegengesetzte Kompromiss zu Laserfiches Modell aus Cloud plus Selbsthosting. Für eine Rechts- oder Compliance-Abteilung, die Laserfiche vor allem für die Ablage von Verträgen und Fallakten prüft, kann ein juristisch ausgerichtetes Tool funktional besser passen als eine allgemeine Records-Plattform.

| Was Sie bekommen | Was Sie nicht bekommen |
|---|---|
| Mandatszentrierte Organisation für juristische Arbeit | Veröffentlichte Self-Service-Preise |
| Interessenkonfliktprüfung und Ethical-Wall-Berechtigungen | Laserfiches breitere Eignung für den öffentlichen Sektor und das Gesundheitswesen |
| Speziell gebautes Management von E-Mails und Dokumentversionen | Einen Budget-Einstieg für ein kleines Team |
| Cloud-native Architektur, keine On-Premises-Option | Speicherkosten, die pauschal in einem Preis enthalten sind |
Preis: Nur auf Anfrage; Drittanbieter-Tracker berichten grob $20 bis $65 pro Benutzer und Monat als Basis, plus Gebühren für Speicherüberschreitung (berichtet). Am besten geeignet für: Kanzleien und Rechtsabteilungen von Unternehmen, die mandatszentriertes Dokumenten- und E-Mail-Management wollen. Weniger geeignet für: Käufer aus Behörden, Bildung oder Gesundheitswesen außerhalb der Rechtsbranche.
10. iManage: Der Standard der Rechtsbranche
iManage ist der andere große Name im juristischen Dokumentenmanagement, tief verankert bei großen Kanzleien und professionellen Dienstleistern, die E-Mail-Management, Mandatsorganisation und eine speziell auf juristische Workflows abgestimmte Suche brauchen. Es konkurriert eher mit NetDocuments als direkt mit Laserfiche, taucht aber auf den Auswahllisten von Rechtsabteilungen auf, wenn sie ein beliebiges universelles DMS, auch Laserfiche, für die Ablage von Verträgen und Mandaten prüfen.
| Was Sie bekommen | Was Sie nicht bekommen |
|---|---|
| Tiefer Workflow und E-Mail-Management für die Rechtsbranche | Veröffentlichte Self-Service-Preise |
| Starke Präsenz bei großen Kanzleien und professionellen Dienstleistern | Laserfiches Tiefe im Behörden- und Gesundheitssektor |
| Ausgereifte mandats- und kundenzentrierte Organisation | Eine budgetfreundliche Option für kleine Teams |
| Robuste Suche für juristische Dokumentenmengen | Breite, universelle Werkzeuge für Records-Compliance |
Preis: Nur auf Anfrage; Drittanbieter-Tracker berichten grob $50 bis $75 pro Benutzer und Monat (berichtet). Am besten geeignet für: Kanzleien und professionelle Dienstleister, die das Standard-DMS der Rechtsbranche wollen. Weniger geeignet für: Behörden, Bildungs- oder Gesundheitsorganisationen außerhalb von Recht und professionellen Dienstleistungen.
11. Revver: Transparente Preise pro Benutzer mit AI-Auto-Ablage
Revver, früher eFileCabinet, hat sich mit einem einfachen Versprechen neu aufgestellt: echte Preise pro Benutzer veröffentlichen und AI an dem mühsamen Teil des Dokumentenmanagements arbeiten lassen. Die Funktionen Smart Classification und Smart Extract legen eingehende Dokumente automatisch ab und ziehen Kerndaten heraus, und jeder veröffentlichte Tarif enthält unbegrenzten Speicher, statt ihn als Upsell zu bemessen, ein scharfer Kontrast zu Laserfiches Bemessung pro Repository und pro AI-Einheit.

| Was Sie bekommen | Was Sie nicht bekommen |
|---|---|
| Veröffentlichte Self-Service-Preise pro Benutzer | Laserfiches Tiefe bei Records-Aufbewahrung und Aussonderung |
| Unbegrenzten Speicher und AI-Auto-Ablage in jedem Tarif | Tiefe Enterprise-Workflow- oder Compliance-Module |
| Mengenrabatte mit wachsender Lizenzzahl | Die Branchentiefe von Hyland oder OpenText |
| Gastzugang enthalten, nicht separat berechnet | Einen kostenlosen Tarif |
Preis: Basic $25/Benutzer/Monat (veröffentlicht, bei Menge bis auf $4/Benutzer rabattiert); Essentials $67/Benutzer/Monat (bei Menge bis auf $39/Benutzer rabattiert); Full $87/Benutzer/Monat. Am besten geeignet für: KMU, die transparente Preise und AI-gestützte Ablage ohne individuellen Angebotsprozess wollen. Weniger geeignet für: Teams, die Laserfiches formale Module für Records-Compliance oder Enterprise-Workflow auf Hyland-/OpenText-Niveau brauchen.
12. Zoho WorkDrive: Der Budget-Einstieg
Zoho WorkDrive ist mit deutlichem Abstand der günstigste veröffentlichte Tarif dieser Liste, positioniert für budgetbewusste KMU, die verwalteten Team-Dateispeicher ohne das Preisschild eines Enterprise-DMS wollen, ganz zu schweigen von Laserfiches Minimum von fünf Benutzern. Es bietet gemeinsame Teamordner, Versionsverlauf und grundlegende Admin-Kontrollen, ohne die Tiefe bei Erfassung, Workflow oder Records-Compliance, die Laserfiche in einen regulierten Prozess einbringt.
| Was Sie bekommen | Was Sie nicht bekommen |
|---|---|
| Den niedrigsten veröffentlichten Einstiegspreis dieser Liste | Werkzeuge für Records-Compliance (Aufbewahrung, Legal Holds) |
| Einfache Teamordnerstruktur und Versionsverlauf | Erfassung, OCR oder Automatisierung der Rechnungsverarbeitung |
| Speicher, der mit der Teamgröße wächst | Laserfiches Tiefe im öffentlichen Sektor und im Gesundheitswesen |
| Passt zu KMU-Teams mit knappem Budget | Einen kostenlosen Tarif für die Nutzung im Team (nicht solo) |
Preis: Starter $2,50/Benutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung (1 TB Teamspeicher für 3-10 Benutzer, Minimum 3 Benutzer); Team $4,50/Benutzer/Monat (3 TB Teamspeicher); Business $9,00/Benutzer/Monat (5 TB Teamspeicher). Am besten geeignet für: KMU mit knappem Budget, die grundlegenden verwalteten Dateispeicher wollen, keine Dokumentenplattform auf Compliance-Niveau. Weniger geeignet für: Jedes Team, dessen Hauptbedarf Erfassung, Workflow-Automatisierung oder Records-Compliance ist.
13. Dropbox Business: Einfache Dateisynchronisierung, keine Records-Governance
Dropbox Business ist im Kern Dateisynchronisierung und -freigabe mit daraufgesetzten Dokumentenmanagement-Funktionen, keine Plattform für Records-Governance. Seine Stärke ist genau diese Einfachheit: Beschäftigte wissen schon, wie man es benutzt, sodass die Einführung nahezu reibungslos verläuft. Es ist die richtige Wahl für ein Team, das mitten in der Prüfung von Laserfiche feststellt, dass es eigentlich etwas Einfacheres brauchte als ein DMS auf Compliance-Niveau.
| Was Sie bekommen | Was Sie nicht bekommen |
|---|---|
| Vertraute Oberfläche, kaum Schulung nötig | Werkzeuge für Records-Aufbewahrung oder Aussonderung |
| Schnelle Akzeptanz im Team und Dateifreigabe | Laserfiches Erfassung, OCR oder Compliance-Workflows |
| Solide Integrationen mit Drittanbieter-Apps | Ein Records-Management-Datenmodell |
| Speicher, der mit dem Team wächst | In einem aktuellen Tarif als unbegrenzt vermarkteten Speicher |
Preis: Standard $15/Benutzer/Monat (Minimum 1 Person, Speicher beginnt bei 3 TB für das Team); Advanced $24/Benutzer/Monat (Minimum 3 Personen, Speicher beginnt bei 15 TB für das Team). Am besten geeignet für: Teams, deren „Dokumentenmanagement“-Problem sich als Dateisynchronisierung und -freigabe herausstellt, nicht als Records-Governance. Weniger geeignet für: Jedes Team, das Aufbewahrungspläne, Audit-Trails oder Compliance für regulierte Records braucht.
Warum Teams Laserfiche verlassen
Laserfiches Stärken verdienen eine Wiederholung vor der Kritik, denn sie sind real und der Grund, warum es im Gartner Magic Quadrant für Document Management eine Leader-Position hält, auch in der Ausgabe 2026, und über 9.000 Organisationen und 6 Millionen Benutzer weltweit angibt. (Laserfiche) Formale Aufbewahrungspläne und nachvollziehbare Aussonderung sind ausgereift genug, um FERPA-, HIPAA- und CJIS-Prüfer zufriedenzustellen, nicht nur schnelle Suche. Die BPM- und Formular-Werkzeuge sind wirklich tief, bei Workflow-Mustern für Behörden, Bildung und Gesundheitswesen Jahrzehnte vor den meisten Mitbewerbern. Es verfügt über Bescheinigungen nach HIPAA, ISO 27001 und SOC 2 Type 2+ und bietet anders als die meisten Cloud-first-Mitbewerber dieser Liste mit Laserfiche 12 weiterhin eine echte selbst gehostete Option für Organisationen, die bestimmte Records nicht extern ablegen können oder wollen.

Dennoch verlassen Teams es, aus Gründen, die jetzt mit echten Zahlen belegt sind:
Die Seat-Minimums legen eine harte Untergrenze unter die Einstiegskosten. Professional beginnt mit einem Minimum von 5 Benutzern, was an der Untergrenze $4.380 pro Jahr ergibt. Business beginnt mit einem Minimum von 25 Benutzern, einer Untergrenze von $27.900 pro Jahr. Eine Abteilung, die Laserfiche mit drei Personen testen will, oder ein kleines Team, das Laserfiche nur für einen Workflow braucht, kann keinen kleineren Ausschnitt kaufen.
| Laserfiche-Tarif | Seat-Minimum | Preis pro Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet) | Minimale Jahreskosten an der Untergrenze |
|---|---|---|---|
| Professional | 5 Benutzer | $73 | $4.380/Jahr (5 x $73 x 12) |
| Business | 25 Benutzer | $93 | $27.900/Jahr (25 x $93 x 12) |
| Business+ | 500 Benutzer | $42 | $252.000/Jahr (500 x $42 x 12) |
Der niedrigere Preis pro Seat bei Business+ ist kein Rabatttarif, sondern ein Volumenplan für 500 Seats; ein Team zwischen 25 und 500 Benutzern zahlt auf dem ganzen Weg nach oben den Business-Preis, ohne Zwischenstufe nach unten.
Professionelle Dienstleistungen und Implementierung sind nicht im Listenpreis enthalten. Laserfiches eigene Preisseite stellt klar: „Die Preise enthalten keine professionellen Dienstleistungen und Implementierungsgebühren.“ (Laserfiche) Was auch immer ein Angebot für Professional oder Business ergibt, planen Sie eine Dienstleistungsposition obendrauf ein.
Ein großer Teil des Vertriebs läuft weiterhin über Reseller. Laserfiches Kanal ist partnerlastig, was bei erfassungs- und compliancelastigen Plattformen üblich ist, aber bedeutet, dass Konfiguration und Schulung häufig ein vom Abonnement getrennter Kauf sind. Ein Interessent spricht oft mit einem regionalen Partner, bevor er überhaupt einen Laserfiche-Account-Manager sieht, was dem Vertriebszyklus eine Ebene hinzufügt, die ein Self-Service-Mitbewerber wie Revver oder Zoho WorkDrive schlicht nicht hat.
Es ist bei Records im öffentlichen Sektor wirklich tief, und das ist schwerer, als manche Teams brauchen. Records Lifecycle Management, granulare RBAC und vollständiges Audit-Logging sind für einen Compliance Officer gebaut, der formale Aussonderungspläne verwaltet, nicht für ein kleines Operations-Team, das einfach ein durchsuchbares gemeinsames Laufwerk will. Wenn Aufbewahrungspläne und Legal Holds nicht die eigentliche Anforderung sind, wird diese Tiefe zum Ballast statt zur Funktion. Für Teams, deren eigentliche Lücke eine einfachere Prozessdokumentation ist und keine formale Records-Aufbewahrung, ist ein schlanker, an ISO 9001 ausgerichteter Prozess oft der bessere Ausgangspunkt als ein vollständiger ECM-Kauf.
Wie Sie wählen: Entscheidungsrahmen
Wählen Sie nach dem Dokumentenproblem, das Sie zuerst lösen müssen, und testen Sie die Auswahlliste dann mit echten Dateien.
| Wenn Ihr Team braucht... | Beste Wahl |
|---|---|
| Records-Compliance im Enterprise-Maßstab ohne Laserfiches Seat-Minimums | Hyland (OnBase / Alfresco) oder OpenText Content Cloud |
| Mehr Volumen bei Rechnungs- und AP-Erfassung als formale Records-Governance | DocuWare |
| Dokumentenspeicher gebündelt in einem Microsoft-365-Abonnement, das Sie ohnehin bezahlen | SharePoint |
| Dokumente im selben Datensatz wie CRM-Pipeline, Projekt oder Mitarbeitende, kein separates Archiv | Rework |
| Eine Governance-Richtlinie für Cloud- und On-Premises-Speicher | Egnyte |
| Ein metadatengesteuertes Datenmodell ohne Ordnerpflege | M-Files |
| Mandatszentriertes Dokumentenmanagement für eine Kanzlei oder Rechtsabteilung | NetDocuments oder iManage |
| Transparente Preise pro Benutzer ohne Enterprise-Records-Tiefe | Revver oder Zoho WorkDrive |
Welche Wahl diese Tabelle auch übersteht: Testen Sie sie vor einem Jahresvertrag mit einem echten Stapel Ihrer eigenen Dokumente (einer Mischung aus Verträgen, Fallakten und alltäglichen Unterlagen), nicht mit der Sandbox-Demo eines Anbieters.
Die nächsten Schritte
Gleichen Sie Ihre Seat-Zahl und Compliance-Anforderungen mit dem Rahmen oben ab und laden Sie dann einen echten Stapel Ihrer eigenen Records, eine Mischung aus Verträgen, Fallakten und alltäglichen Dokumenten, in Ihre beiden Favoriten, statt der Sandbox-Demo eines Anbieters zu vertrauen. Wenn Laserfiches Seat-Minimum-Rechnung das eigentliche Hindernis ist und Sie Dokumente zusätzlich im selben Datensatz wie der Deal oder das Projekt wollen, zu dem sie gehören, beginnen Sie mit dem E-Office-Modul von Rework und vergleichen Sie es mit einer Option mit Records-Tiefe wie Hyland. Den vollständigen Überblick über die Kategorie jenseits von Laserfiche finden Sie unter Die beste Dokumentenmanagement-Software 2026.

On this page
- Wichtige Fakten
- Schnellvergleichstabelle
- Nach Organisationsgröße und Migrationsphase zuordnen
- Größen- und Persona-Passung
- Stage-Fit-Matrix
- 1. Hyland (OnBase / Alfresco): Der engste Mitbewerber für große regulierte Unternehmen
- 2. M-Files: Metadatengesteuert, keine Ordner zu pflegen
- 3. OpenText Content Cloud: Die breiteste Enterprise-Content-Suite
- 4. DocuWare: Workflow-intensive Erfassung und AP-Automatisierung
- 5. SharePoint (Microsoft 365): Bereits in der Suite, die viele Teams im öffentlichen Sektor nutzen
- 6. Rework (E-Office): Dokumente im selben Datensatz wie die Arbeit
- 7. Egnyte: Eine Governance-Richtlinie für Cloud und On-Premises
- 8. Box: Content Cloud mit dem breitesten App-Ökosystem
- 9. NetDocuments: Cloud-natives Dokumentenmanagement für Rechtsteams
- 10. iManage: Der Standard der Rechtsbranche
- 11. Revver: Transparente Preise pro Benutzer mit AI-Auto-Ablage
- 12. Zoho WorkDrive: Der Budget-Einstieg
- 13. Dropbox Business: Einfache Dateisynchronisierung, keine Records-Governance
- Warum Teams Laserfiche verlassen
- Wie Sie wählen: Entscheidungsrahmen
- Die nächsten Schritte