Die besten Process-Street-Alternativen 2026: 13 SOP- und Workflow-Tools im Vergleich

Von Linh Ngo · Aktualisiert am 25. August 2026

Was sich in diesem Jahr geändert hat: Process Street ist stillschweigend nicht mehr das Tool, als das es die meisten Listenartikel noch beschreiben.

Process Street ist nicht das Produkt, das die meisten Artikel über „Process-Street-Alternativen“ tatsächlich besprechen. Irgendwann 2025 hat es sich von einem Tool für wiederkehrende Checklisten zu dem neu positioniert, was es jetzt „Compliance Operations Platform“ nennt, jede Dollar-Zahl von seiner Preisseite entfernt und geändert, wer als abrechenbarer Seat zählt: Organisationen, die am oder nach dem 1. August 2025 angelegt wurden, werden für Admins, Builder und Nutzer abgerechnet, während Organisationen vor diesem Datum nur für Admins und Builder zahlen, ihre Nutzer fahren kostenlos mit. Wer heute ein frisches Angebot mit dem älteren Account eines Kollegen vergleicht oder mit einem Review von 2023, das noch eine Zahl nennt, bepreist zwei strukturell verschiedene Produkte unter demselben Namen.

Diese Neupositionierung ist auch der Grund, warum eine einzige Antwort auf „die beste Alternative“ nicht trägt. Process Street bediente früher drei grundverschiedene Einkaufsreisen zugleich: wiederkehrende Checklisten und SOPs, Mitarbeiterschulung und Onboarding-Dokumentation sowie volle Prozessausführung mit Routing und Freigaben, und die meisten Wettbewerber unten beherrschen nur eine der drei gut. Dieser Leitfaden teilt alle 13 Tools nach dieser Aufgabe auf, damit Sie direkt zu Ihrem Drittel der Liste springen können.

Wichtige Fakten

• Rund 1 von 10 Beschäftigten stimmt voll zu, dass ihre Organisation das Onboarding neuer Mitarbeitender gut macht, laut Gallups Arbeitsplatzforschung. (Gallup)
• Beschäftigte, die ihre Onboarding-Erfahrung als außergewöhnlich bezeichnen, fühlen sich laut derselben Gallup-Analyse fast doppelt so häufig voll darauf vorbereitet, in ihrer neuen Rolle zu glänzen. (Gallup)
• Ein wegweisendes Checklistenprotokoll, getestet auf 108 Intensivstationen in Michigan, senkte katheterbedingte Blutstrominfektionen um 66 %, die Studie, der weithin zugeschrieben wird, das moderne Argument für dokumentierte, wiederholbare Checklisten populär gemacht zu haben. (New England Journal of Medicine)
• 73 % der Arbeitgeber wollen die Automatisierung von Geschäftsprozessen und Aufgaben bis 2030 beschleunigen, laut dem Future of Jobs Report 2025 des World Economic Forum. (World Economic Forum)
• 79 % der Organisationen planen, ihre Automatisierungsausgaben zu erhöhen, wobei die Budgets in den nächsten zwei Jahren im Schnitt um 20 % steigen sollen, laut Camundas Report State of Agentic Orchestration and Automation 2026. (Camunda)

Schnellvergleichstabelle

Welche Aufgabe haben Sie tatsächlich?

Jede Behauptung über eine „Process-Street-Alternative“ in diesem Leitfaden beantwortet in Wahrheit eine von drei getrennten Fragen, und diese zu vermischen ist der größte Einzelgrund, warum eine Shortlist danebengeht. Ein Team, das eine dokumentierte, wiederholbare Checkliste braucht, die eine Person jedes Mal gleich abarbeitet, sucht etwas anderes als ein Team, das nachweisen muss, dass ein neuer Mitarbeiter diese Checkliste tatsächlich verinnerlicht hat, und das wiederum ist etwas anderes als ein Team, dessen Prozess verzweigen, an verschiedene Personen routen und einen Audit-Trail hinterlassen muss. Process Streets alte, einfache Version versuchte, alle drei zugleich zu bedienen. Fast nichts auf der Liste unten tut das noch.

Dieser dritte Bereich ist mit Abstand der größte, und hier stimmt auch der Markt mit dem Geldbeutel ab. Die weltweiten Ausgaben für BPM- und Workflow-Software sollen laut Fortune Business Insights von 25,88 Milliarden \(im Jahr 2026 auf 91,87 Milliarden\) bis 2034 wachsen, eine jährliche Wachstumsrate (CAGR) von 17,2 %, was gut dazu passt, warum so viele Anbieter unten in Routing-Logik und Case-Verfolgung investieren, statt eine reine Checklisten-App zu bleiben. (Fortune Business Insights) Wenn Ihre Lücke in Wahrheit ein leichteres Automatisierungsproblem zwischen Apps ist und kein dokumentierter interner Prozess, deckt Beste Workflow-Automatisierungssoftware diese angrenzende, weniger formale Kategorie ab.

1. Pipefy: Eine Free-Stufe, die bei echter Prozessarbeit eine Checklisten-App weiterhin schlägt

Pipefys Kanban-Prozess-Zeichenfläche ist das, was eine Process-Street-Checkliste wird, sobald sie ein Rückgrat bekommt: Jede Karte steht für einen Case, eine Einstellung, eine Beschaffungsanfrage, ein Kunden-Onboarding, der durch benannte Phasen wandert, mit rollenbasierten Berechtigungen und bedingten Formularen, nicht nur angehakten und nicht angehakten Schritten in fester Reihenfolge. Karten können verzweigen, neu zugewiesen werden und je nach Eingabe unterschiedlich geroutet werden, was Pipefy näher an eine leichtgewichtige Case-Management-Engine rückt als an eine To-do-Liste mit Schritten.

Starter ist kostenlos und weiterhin wirklich nutzbar: bis zu 10 Nutzer, 5 Prozesse, 50 Karten pro Monat, 500 Datenbankeinträge und 15 Automatisierungsjobs, ohne Kreditkarte. Business wechselt zur Abrechnung pro Nutzer mit unbegrenzt Nutzern und Prozessen, doch Pipefy veröffentlicht dafür keine Dollar-Zahl, und Drittanbieter-Tracker berichten von einer Spanne von 18 bis 33 $ pro Nutzer und Monat, ungewöhnlich weit für einen Anbieter mit öffentlicher Free-Stufe, betrachten Sie diese Spanne also als Planungssignal und nicht als Angebot.

Preise: Starter kostenlos (10 Nutzer, 5 Prozesse, 50 Karten/Monat, 500 Datenbankeinträge, 15 Automatisierungsjobs). Business und Enterprise individuell, Vertrieb kontaktieren. (Pipefy) Am besten geeignet für: Teams, die aus einem Checklisten-Tool herauswachsen, weil ihr Prozess verzweigt, an verschiedene Personen routet oder einen echten Audit-Trail braucht, nicht nur eine lineare Liste von Schritten. Weniger geeignet für: Ein Team, das für immer klein bleiben will; sobald Sie 10 Nutzer oder 5 Prozesse überschreiten, ist die nächste Zahl ein Vertriebsgespräch. Einen tieferen Blick darauf, wie Pipefy gegen die direkten Wettbewerber abschneidet, bietet unser Leitfaden zu Pipefy-Alternativen.

2. Tallyfy: Der direkteste, gezielt gebaute Konkurrent von Process Street

Tallyfy ist wohl das, was auf dieser Liste dem am nächsten kommt, was Process Street früher war: ein Tool, das gezielt dafür gebaut wurde, wiederkehrende Workflows und Checklisten mit bedingter Logik, Fristen, Freigaben und lückenloser Verfolgung auszuführen, wer was wann getan hat. Über eine geradlinige Checkliste geht es mit Verzweigung hinaus: Ein Tallyfy-„Blueprint“ kann je nach einer Antwort mitten im Ablauf anders routen, was eine flache Checkliste allein nicht kann.

Die Preise sind für diese Kategorie erfrischend schlicht. Full Seats kosten 30 $/Monat bei jährlicher Abrechnung (300 $/Jahr), Light Seats (Nutzer mit Lese- und eingeschränkten Aktionsrechten) kosten 10 $/Monat bei jährlicher Abrechnung (100 $/Jahr), und jeder kostenpflichtige Tarif enthält unbegrenzt kostenlose Gäste, sodass ein externer Teilnehmer an einem Workflow, ein Kunde bei der Freigabe, ein Auftragnehmer, der Unterlagen einreicht, die Rechnung nicht erhöht. SSO und SCIM sind in jedem kostenpflichtigen Tarif enthalten, statt hinter einer Enterprise-Stufe zu liegen, und mit einer 14-Tage-Testversion kommen Sie ohne Kreditkarte hinein.

Preise: Full Seat 300 $/Jahr bei jährlicher Abrechnung (ein Äquivalent von 25 $/Monat), oder 30 $/Monat monatlich kündbar. Light Seat 100 $/Jahr bei jährlicher Abrechnung, oder 10 $/Monat monatlich kündbar. Unbegrenzt kostenlose Gäste in jedem kostenpflichtigen Tarif. Data-Feed-Analyse-Add-on zzgl. 20 $/Seat/Jahr. 14-Tage-Testversion, keine Kreditkarte. (Tallyfy) Am besten geeignet für: Teams, die gezielt ein Tool in der Form von Process Street wollen, wiederkehrende Checklisten mit Verfolgung, aber Verzweigungslogik brauchen und nicht wollen, dass Gastnutzer die Rechnung aufblähen. Weniger geeignet für: Teams, die tiefe Systemintegration oder volles Case Management über die Workflow-Verfolgung hinaus brauchen; Tallyfy bleibt auf die Aufgabe aus Checkliste plus Logik fokussiert, statt in breiteres BPM auszuweiten.

3. Trainual: Die Aufgabe Schulung und Onboarding-Dokumentation, nicht die Prozessaufgabe

Trainual ist das klarste Beispiel auf dieser Liste für ein Tool, das eine grundsätzlich andere Aufgabe löst als Process Streets Checklisten-Engine: Es verwandelt Ihre SOPs in Schulungscurricula, weist sie neuen Mitarbeitenden zu und verfolgt, wer was tatsächlich gelesen und abgeschlossen hat. Weniger „führen Sie diesen Prozess aus“, mehr „weisen Sie nach, dass diese Person weiß, wie man diesen Prozess ausführt“. Viele ehemalige Process-Street-Interessenten suchen unbemerkt genau diese Aufgabe, ohne zu merken, dass es eine eigene Kategorie ist, und der Einsatz ist real: Viele Arbeitgeber schätzen, dass die Gesamtkosten für Einstellung und Einarbeitung einer Ersatzkraft das Drei- bis Vierfache des Gehalts der Stelle erreichen, laut SHRM. (SHRM)

Trainual ist zugleich die klarste Falle veralteten Rufs in diesem Artikel. Es hat sich seinen frühen Ruf mit sichtbaren, günstigen Preisen pro Seat für SMBs aufgebaut, doch Trainuals eigene Preisseite nennt für keine seiner vier Stufen, Core, Pro, Premium und Enterprise, mehr eine Dollar-Zahl. Die Seite sagt klar, dass der Preis von Teamgröße und Funktionsbedarf abhängt, und leitet jeden Besucher zu einer Demo-Buchung, dieselbe Reibung bei Angeboten auf Anfrage, vor der inzwischen mehrere andere Tools dieser Liste stehen.

Preise: Die Stufen Core, Pro, Premium und Enterprise; keine öffentlichen Preise veröffentlicht, Demo buchen. (Trainual) Am besten geeignet für: Teams, deren echte Lücke darin besteht, nachzuweisen, dass neue Mitarbeitende die SOP tatsächlich verinnerlicht haben, mit verfolgtem Abschluss und Quizzen, nicht nur den Prozess selbst auszuführen. Weniger geeignet für: Ein Team, das Live-Prozessausführung, Routing oder Freigaben braucht; Trainual dokumentiert einen Prozess und schult dazu, es führt keinen aus. Siehe Beste Knowledge-Management-Software für die breitere Dokumentationskategorie, zu der Trainual gehört.

4. Kissflow: Ein No-Code-Workflow-Builder im selben Preis-Blackout

Kissflows Versprechen sind Fachanwender, die Freigabe-Workflows und Prozess-Apps ohne Entwickler bauen, Drag-and-drop-Formulare, Routing-Regeln und Reporting, gerichtet an denselben Käufer, der „in Wochen live, nicht mit einem Services-Projekt“ will, den auch Pipefy und Quickbase ansprechen. Es ist ein echtes Ausführungstool, keine Checklisten-App, Karten wandern durch definierte Phasen mit echter Verzweigung und Integrationsanbindungen.

Kissflows Preisseite veröffentlicht überhaupt keine Zahlen, nur einen Weg zu einer Vertriebsberatung, und die eigenen Inhaltsseiten widersprechen sich darüber, wie hoch die Zahl überhaupt ist. Eine Seite nennt im Fließtext „1.500 \(pro Monat für bis zu 50 Nutzer“, das FAQ derselben Seite sagt „2.500\) pro Monat für 50 Nutzer“, und eine separate Vergleichsseite nennt „2.500 \(pro Monat für den Basic-Tarif“. Behandeln Sie die ältere Zahl von 1.500\) nicht als aktuell, Kissflows eigene Website widerspricht ihr, lassen Sie sich also jede Zahl schriftlich geben, bevor Sie damit budgetieren. Wenn Kissflow und nicht Process Street das Tool ist, das Sie tatsächlich ersetzen wollen, arbeitet Die besten Kissflow-Alternativen diese Shortlist von Anfang bis Ende durch.

Preise: Nicht veröffentlicht, Vertrieb kontaktieren. Kissflows eigene Inhaltsseiten von 2026 nennen widersprüchliche Ausgangspunkte (1.500 $/Monat für bis zu 50 Nutzer auf einer Seite, 2.500 $/Monat für den Basic-Tarif und im FAQ derselben ersten Seite), behandeln Sie also jede kursierende Zahl als unbestätigt. (Kissflow) Am besten geeignet für: Fachteams, die einen No-Code-Workflow-Builder für Freigaben und Prozess-Apps wollen und den Preis gern in einem Vertriebsgespräch klären. Weniger geeignet für: Ein kostenbewusstes Team, das eine öffentliche Zahl vergleichen will, bevor es Zeit mit dem Vertrieb bucht, diese Zahl gibt es derzeit nicht. Erwägen Sie sowohl Kissflow als auch Pipefy? Siehe unseren direkten Vergleich, Kissflow vs. Pipefy.

5. monday.com: Ein vertrautes Work OS mit aufgesetzten Workflow-Automatisierungen

monday.coms Boards, Zeitleisten und Dashboards haben eine vertraute Form für jeden, der sich Projektmanagement-Tools angesehen hat, und seine Automatisierungsrezepte, wenn X passiert, tue Y, lassen ein Board als leichtgewichtigen Prozess dienen: Ein Freigabestatus ändert sich, eine Benachrichtigung wird ausgelöst, eine Aufgabe wird zugewiesen. Das ist ein grundsätzlich anderer Ausgangspunkt als Process Streets lineare Checkliste; der Prozess lebt in einem flexiblen Board statt in einem festen Ablauf.

Free deckt bis zu 2 Seats ab. Die kostenpflichtigen Work-Management-Tarife beginnen bei Basic (9 $/Seat/Monat bei jährlicher Abrechnung), steigen auf Standard (12 $) und Pro (19 $), Enterprise ist individuell, und jeder kostenpflichtige Tarif hat ein Minimum von 3 Seats, sodass ein Team aus 2 Personen, das Basic durchrechnet, am Ende trotzdem für 3 Seats zahlt.

Preise: Kostenlos bis zu 2 Seats. Basic 9 $/Seat/Monat, Standard 12 $, Pro 19 $, alle bei jährlicher Abrechnung. Enterprise individuell. Minimum 3 Seats in jedem kostenpflichtigen Tarif. (monday.com) Am besten geeignet für: Teams, die bereits in Boards und Zeitleisten denken und Workflow-Automatisierung auf einem Tool wollen, das sie ohnehin für die Projektverfolgung nutzen. Weniger geeignet für: Ein Team aus 1 bis 2 Personen, das Minimum von 3 Seats in jedem kostenpflichtigen Tarif bedeutet, für Personal zu zahlen, das Sie nicht haben. Verwandt: unser eigener Leitfaden zu monday.com-Alternativen.

6. Rework: Eine Plattform statt eines Workflow-Tools, eines CRM und eines HR-Tools, die nur über Integrationen miteinander sprechen

Reworks Argument in dieser Kategorie ist Konsolidierung, nicht Tiefe der Prozess-Engine. Workflow, BPM, Request (Freigaben), Task, Project, Docs und E-Sign sind live geschaltete Module auf einer Plattform, neben Sales CRM, Lead Management, der People-App (HRIS, Timesheets, Payroll) und einer Unified Inbox über WhatsApp, Messenger, Instagram DM, TikTok, Zalo und Web-Chat. Für ein Operations-Team im Mid-Market bedeutet das: Die SOP, die früher in Process Street lag, die Freigabe, die früher in E-Mails lag, und der Onboarding-Tracker, der früher in einer Tabelle lag, sitzen hinter demselben Login.

Rework verkauft Engines mit Seats in Blöcken zu je 5, nie Lizenzen pro Nutzer. Die Process Engine kostet $99/Monat bei jährlicher Abrechnung ($1,188/Jahr) oder $120 bei monatlicher Abrechnung, mit 5 Work Seats inklusive, und zusätzliche Seats kosten $13/Monat pro Block zu je 5 bei jährlicher Abrechnung, was bei 25 Seats $1,812/Jahr und bei 50 Seats $2,592/Jahr in der Edition Standard sowie bei 100 Seats $5,424/Jahr in der Edition Advanced ergibt.

Preise: Process Engine $99/Monat bei jährlicher Abrechnung ($1,188/Jahr) oder $120 bei monatlicher Abrechnung, 5 Work Seats inklusive. Zusätzliche Seats $13/Monat pro Block zu je 5 bei jährlicher Abrechnung. 25 Seats = $1,812/Jahr, 50 Seats = $2,592/Jahr (Edition Standard), 100 Seats = $5,424/Jahr (Edition Advanced), jeweils bei jährlicher Abrechnung. 14-tägige free trial. (Preise von Rework) Am besten geeignet für: Ein Mid-Market-Ops-Team mit 10 bis 200 Personen, das es leid ist, dass ein Workflow-Tool, ein CRM und ein HR-Tool nur über Integrationen miteinander sprechen. Weniger geeignet für: Rework ist keine BPMN-2.0-Engine zur Prozessorchestrierung und konkurriert nicht mit Camunda, Appian oder Pega bei ausführbarer Prozessmodellierung, Tiefe im Case Management oder regulierten Audit-Trails. Es ist kein universeller No-Code-Datenbank- oder App-Builder wie Quickbase. Und es ist nichts für Einzelkäufer oder Käufer mit nur einem Nutzer, jede Engine beginnt mit 5 Seats, eine Person zahlt also für fünf. Teams, deren einzige Aufgabe es ist, Prozessdiagramme zu zeichnen und zu steuern, nicht einen Prozess auszuführen, sollten sich ein dediziertes Modellierungstool ansehen; siehe unsere Leitfäden zu Visio-Alternativen oder Creately-Alternativen für diese separate Kategorie.

7. ClickUp: Eine großzügige Free-Stufe mit eingebauten Checklisten-Vorlagen

ClickUp bündelt Aufgaben, Docs, Checklisten und Automatisierungen in einem Workspace, und seine Checklisten-Vorlagen, mit verschachtelten Unterpunkten und Verantwortlichen, sind das Nächstliegende auf dieser Liste an einem Ablauf im Stil von Process Street, der in einem breiteren Projekt-Tool lebt statt in einem eigenständigen Produkt. Automatisierungen können eine Aufgabe routen, einen Status ändern oder jemanden benachrichtigen, wenn ein Checklistenpunkt abgeschlossen ist, was mehr Workflow-Logik ergibt als bei einer reinen Checklisten-App, aber ohne die dedizierte Tiefe im Case Management von Pipefy oder Kissflow.

Free Forever kostet 0 \(mit unbegrenzt Aufgaben und unbegrenzt kostenlosen Mitgliedern, wobei der Speicher bei 60 MB endet und Sie ein Formular bekommen. Unlimited kostet 7\)/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung (10 \(monatlich), Business steigt auf 12\) jährlich (19 \(monatlich), und Enterprise ist individuell; ein Brain-AI-Add-on kostet 9\)/Nutzer/Monat jährlich zusätzlich zu jedem Tarif.

Preise: Free Forever 0 \((unbegrenzt Aufgaben und kostenlose Mitglieder, 60 MB Speicher, 1 Formular). Unlimited 7\)/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung, 10 \(monatlich. Business 12\) jährlich, 19 \(monatlich. Enterprise individuell. Brain-AI-Add-on 9\)/Nutzer/Monat jährlich. (ClickUp) Am besten geeignet für: Teams, die Checklisten und leichte Workflow-Automatisierung in einem Tool gebündelt wollen, das sie ohnehin für Aufgaben und Docs nutzen, ohne ein separates BPM-Produkt zu kaufen. Weniger geeignet für: Teams, deren Prozess echte bedingte Verzweigung, Genehmigungsketten oder Case-Verfolgung braucht; ClickUps Checklisten liegen näher an Process Streets ursprünglichem Umfang als an der Ausführungstiefe von Pipefy oder Kissflow. Siehe unseren Leitfaden zu ClickUp-Alternativen für das breitere Feld.

8. Notion: Großartige Dokumentation, keine Workflow-Engine

Notions Wikis, Datenbanken und Seitenvorlagen machen es zu einem starken Zuhause für die SOP selbst, die schriftliche Anleitung, das Onboarding-Wiki, die Richtlinienseite, doch es hat kein natives Freigabe-Routing, keine Case-Verfolgung und keine bedingte Verzweigung. Eine Notion-„Checkliste“ ist eine To-do-Liste auf einer Seite; nichts erzwingt eine Reihenfolge, weist pro Schritt Verantwortung zu oder benachrichtigt jemanden, wenn ein Schritt übersprungen wird. Das ist eine echte Lücke für Teams, die von Process Street kommen und das Ablaufverhalten erwarten, nicht nur das Dokument.

Free kostet 0 \(mit 10 externen Gästen, 7 Tagen Seitenverlauf und 5 MB Datei-Uploads, mehr als genug, um das Tool zu evaluieren. Plus kostet 10\)/Seat/Monat und Business 20 $/Seat/Monat; Notion gibt an, die jährliche Abrechnung spare bis zu 20 %, ohne die genaue jährliche Zahl pro Seat zu nennen, budgetieren Sie also anhand des Monatspreises und behandeln Sie den Rabatt als Spanne. Enterprise ist individuell.

Preise: Free 0 \((10 externe Gäste, 7 Tage Seitenverlauf, 5 MB Datei-Uploads). Plus 10\)/Seat/Monat. Business 20 $/Seat/Monat. Jährliche Abrechnung spart bis zu 20 % (genaue Jahreszahl nicht veröffentlicht). Enterprise individuell. (Notion) Am besten geeignet für: Teams, deren echte Lücke darin besteht, SOPs, Onboarding-Wikis und Richtlinien an einem durchsuchbaren Ort zu dokumentieren und zu organisieren, nicht einen Live-Prozess auszuführen oder zu verfolgen. Weniger geeignet für: Jeden Prozess, der erzwungene Reihenfolge, Verantwortung pro Schritt oder Benachrichtigungen bei übersprungenen Schritten braucht; Notion verfolgt nichts davon automatisch. Für einen tieferen Vergleich mit Notions eigenen direkten Wettbewerbern siehe Die besten Notion-Alternativen.

9. Asana: Die Falle der Free-Stufe, die weiterhin alle falsch verstehen

Asanas Aufgaben- und Projektmanagement hat eine vertraute Form für Teams, die Process Street evaluieren, und Rules, die Automatisierungsfunktion, können eine Aufgabe routen, einen Status ändern oder einen Verantwortlichen benachrichtigen, wenn ein Schritt abgeschlossen ist, was einer Aufgabenliste echte Workflow-Logik aufsetzt. Doch es gibt eine Reputationsfalle, die klar gesagt gehört: Asanas kostenloser Personal-Tarif hat seine Grenze für kostenlose Seats auf nur 2 Nutzer gesenkt, für jeden Account, der am oder nach dem 12. November 2025 angelegt wurde. Legacy-Accounts, die vor diesem Datum angelegt wurden, behalten bis zu 10 Seats, sodass zwei Teams, die genau dieselbe Behauptung „Asana ist für kleine Teams kostenlos“ lesen, je nach Anmeldezeitpunkt tatsächlich verschiedene Produkte vor sich haben.

Starter kostet 10,99 $/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung (13,49 \(bei monatlicher), Advanced steigt auf 24,99\) jährlich (30,49 $ monatlich), und Enterprise erfordert ein Vertriebsgespräch.

Preise: Personal (kostenlos) auf 2 Nutzer begrenzt für Accounts, die am oder nach dem 12. November 2025 angelegt wurden; Legacy-Accounts behalten bis zu 10. Starter 10,99 $/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung, 13,49 \(bei monatlicher. Advanced 24,99\) jährlich, 30,49 $ monatlich. Enterprise: Vertrieb kontaktieren. (Asana) Am besten geeignet für: Teams, die Aufgaben- und Projektmanagement wollen, bei dem regelbasierte Automatisierung das Routing und die Statuswechsel übernimmt, die ein Checklisten-Tool manuell lässt. Weniger geeignet für: Ein kleines Team, das annimmt, Asanas Free-Stufe decke weiterhin bis zu 10 Personen ab, prüfen Sie das Anlagedatum Ihres Accounts, bevor Sie einen Rollout darauf planen. Siehe unseren Leitfaden zu Asana-Alternativen für den breiteren Vergleich.

10. Quickbase: Ein veröffentlichter Preis pro Nutzer, plus eine Plattform-Mindestgebühr, die niemand nennt

Quickbase ist eine No-Code-App-Plattform mit eingebauten Prozess-Workflows. Teams nutzen sie, um Tracking-Apps, Genehmigungsketten und operative Datenbanken ohne Entwickler zu bauen, und es ist einer der wenigen Anbieter in diesem gesamten Leitfaden, Process Street eingeschlossen, die tatsächlich eine Dollar-Zahl pro Nutzer auf der eigenen Website nennen, statt alle zum Vertrieb zu leiten.

Team beginnt bei 35 \(pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, und Business steigt auf 55\) pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, beide mit SSO und Audit-Logs. Der Haken: Quickbases eigene Preisseite sagt wörtlich, dass die „angezeigten Kosten die Plattform-Mindestgebühr nicht enthalten“, und Quickbase veröffentlicht nicht, wie hoch dieses Minimum tatsächlich ist, sodass die genannte Zahl pro Seat die echte Rechnung für ein kleines Team unterschätzt. Eine 30-Tage-Testversion deckt alle Funktionen des Business-Tarifs ab, und eine nutzungsbasierte „Reads“-Option existiert als Alternative zur reinen Abrechnung pro Nutzer.

Preise: 30-Tage-Testversion (alle Funktionen von Business). Team 35 $/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung. Business 55 $/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung. Enterprise individuell. Zusätzlich zur Preisgestaltung pro Nutzer fällt eine Mindestgebühr für die Plattform an; der Betrag ist nicht veröffentlicht. (Quickbase) Am besten geeignet für: Ops-Teams, die eine No-Code-App-Plattform mit eingebauten Prozess-Workflows und einen tatsächlich veröffentlichten Preis wollen, anhand dessen sie mit dem Budgetieren beginnen können. Weniger geeignet für: Ein sehr kleines Team, das die nicht veröffentlichte Mindestgebühr der Plattform im Verhältnis zu seinen Kosten pro Seat überproportional spürt. Siehe unseren Leitfaden zu Quickbase-Alternativen, wie es im restlichen No-Code-Feld abschneidet.

11. Nintex: Workflow plus Dokumentenerstellung, hinter einer Mauer bepreist

Nintex verbindet Workflow-Automatisierung mit Dokumentenerstellung, Verträge, Genehmigungsschreiben, Onboarding-Pakete, sodass der Prozess und der Papierkram, den er erzeugt, in derselben Plattform liegen, statt dass ein Workflow-Tool an ein separates E-Signatur-Produkt übergibt. Diese Kombination ist Nintex' klarstes Unterscheidungsmerkmal gegenüber jedem Checklisten-Tool dieser Liste; der Prozess endet nicht an einem angehakten Kästchen, er endet an einem erzeugten, unterschriebenen Dokument.

Nintex' Preisseite enthält keine Stufen, keinen Preis pro Nutzer und überhaupt keine Einstiegszahl, nur einen Weg zu einem Kontaktformular. Unabhängige Reviews berichten von einem Standard-Abonnement für Nintex Workflow zu 910 \(pro Monat mit unbegrenzten Nutzern und einem Advanced- oder Enterprise-Tarif (der Nintex RPA ergänzt) bei etwa 1.400\) pro Monat, laut Cloudwards; behandeln Sie beides als grobes Planungssignal und nicht als bestätigtes Angebot des Anbieters. (Cloudwards)

Preise: Keine öffentlichen Preise; für ein Angebot den Vertrieb kontaktieren. Unabhängige Reviews berichten von einem Standard-Tarif bei etwa 910 $/Monat (unbegrenzte Nutzer) und einem Advanced-/Enterprise-Tarif bei etwa 1.400 $/Monat, laut Cloudwards (reported). (Nintex) Am besten geeignet für: Teams, deren Prozessergebnis ein erzeugtes, unterschriebenes Dokument ist, nicht nur ein Statuswechsel, Verträge, Genehmigungsschreiben, Onboarding-Pakete. Weniger geeignet für: Ein Team, das einen Einstiegspreis vergleichen möchte, bevor es Zeit in ein Vertriebsgespräch investiert. Nintex gehört zur breiteren Kategorie der Workflow-Automatisierung, die weiter oben in diesem Leitfaden behandelt wurde, neben leichteren Tools zwischen Apps wie Zapier.

12. Smartsheet: Ein Tabellenraster, das das Team schon kennt, mit Automatisierungsregeln

Smartsheets Ansatz aus Raster und Automatisierung passt zu Ops- und PMO-Teams, die sich in einer tabellenartigen Oberfläche bereits wohlfühlen: Zeilen werden zu Prozessinstanzen, Spalten zu Status, Terminen und Verantwortlichen, und Automatisierungsregeln übernehmen Erinnerungen, Freigabeanfragen und Status-Routing, ohne dass jemand Code schreibt.

Pro kostet 9 $/Mitglied/Monat bei jährlicher Abrechnung (12 \(monatlich) für 1 bis 10 Mitglieder mit unbegrenzt Contributors, und Business steigt auf 19\)/Mitglied/Monat bei jährlicher Abrechnung (24 \(monatlich) ab 3 Mitgliedern mit unbegrenzt Gästen und Contributors. Enterprise ist individuell, ab 10 und mehr Mitgliedern. Add-ons kommen obendrauf: Dynamic View beginnt bei 125\)/Monat und Data Shuttle bei 100 $/Monat.

Preise: Pro 9 $/Mitglied/Monat bei jährlicher Abrechnung, 12 \(monatlich (1 bis 10 Mitglieder, unbegrenzt Contributors). Business 19\)/Mitglied/Monat bei jährlicher Abrechnung, 24 \(monatlich (ab 3 Mitgliedern, unbegrenzt Gäste und Contributors). Enterprise individuell, ab 10 Mitgliedern. Dynamic-View-Add-on ab 125\)/Monat, Data-Shuttle-Add-on ab 100 $/Monat. (Smartsheet) Am besten geeignet für: Ops- und PMO-Teams, die sich in einem tabellenartigen Raster bereits wohlfühlen und Automatisierungsregeln obendrauf wollen, statt eine neue Checklisten-Oberfläche zu lernen. Weniger geeignet für: Ein Team, das tiefes Case Management oder Dokumentenerstellung will; Smartsheets Stärke ist das Raster, nicht Prozesstiefe darüber hinaus.

13. SweetProcess: Das Nächstliegende an dem, was Process Street früher war

Wenn Sie diesen Artikel lesen, weil Process Street nicht mehr das einfache SOP-und-Checklisten-Tool ist, das es früher war, ist SweetProcess die direkteste Antwort. Verfahren, Prozesse, Richtlinien und eine durchsuchbare Wissensdatenbank, plus Aufgabenmanagement, alles in einer Plattform zum Pauschalpreis, in der jeder Nutzer unabhängig von der Stufe jede Funktion bekommt. Dieses Pauschalmodell, so beschreibt es SweetProcess selbst, ist ein bewusster Kontrast zu Tools, die Funktionen hinter einem Premium-Tarif sperren.

Standard kostet 99 $/Monat oder 990 $/Jahr, rund 16,7 % Rabatt bei jährlicher Zahlung, für bis zu 10 Nutzer, weitere Nutzer kosten je 5 $/Monat oder 50 $/Jahr. Ein Small-Team-Tarif, nur jährlich, deckt bis zu 5 Nutzer für 495 $/Jahr ab, weitere Nutzer kosten 50 $/Jahr. Jeder Tarif enthält eine 14-Tage-Testversion ohne Kreditkarte und eine 30-Tage-Geld-zurück-Garantie.

Preise: Standard 99 $/Monat oder 990 $/Jahr, bis zu 10 Nutzer, weitere Nutzer 5 $/Monat oder 50 $/Jahr. Small Team (nur jährlich) 495 $/Jahr, bis zu 5 Nutzer, weitere Nutzer 50 $/Jahr. 14-Tage-Testversion, keine Kreditkarte. 30-Tage-Geld-zurück-Garantie. (SweetProcess) Am besten geeignet für: Teams, deren tatsächlicher Bedarf dokumentierte SOPs, Checklisten und eine Wissensdatenbank ist, die Aufgabe, für die Process Street ursprünglich gebaut wurde, zu einem Pauschalpreis mit allen Funktionen. Weniger geeignet für: Teams, die Routing, Freigaben oder Case Management über Systeme hinweg brauchen; SweetProcess dokumentiert einen Prozess und hinterlegt Checklisten, es orchestriert keinen über Abteilungen hinweg.

Passung nach Größe und Phase

Passung nach Persona: Wer tatsächlich was wählt

Wie Sie wählen: Entscheidungsrahmen

Wählen Sie die Zeile, die Ihr tatsächliches Problem beschreibt, nicht den Anbieter mit der lautesten Markenbekanntheit. Wenn Ihre echte Lücke volle BPM-Tiefe ist (Case Management, Systemintegration, regulierte Audit-Trails) statt Checklisten oder leichter Freigaben, deckt unser breiterer BPM-Software-Roundup diese schwerere Stufe ab.

Die nächsten Schritte

Entscheiden Sie zuerst, welche der drei Aufgaben Sie tatsächlich haben, wiederkehrende Checklisten, Schulungs- und Onboarding-Dokumentation oder volle Prozessausführung mit Routing und Freigaben, bevor Sie auch nur eine Demo buchen. Wenn es Checklisten sind, testen Sie Tallyfy oder SweetProcess zwei Wochen lang an einer echten SOP und sehen Sie, ob sich die Verzweigungslogik (oder der Pauschalpreis) auszahlt. Wenn es Schulung ist, holen Sie Trainual in ein Gespräch und fragen Sie gezielt, wie Abschlussverfolgung und Quizze funktionieren, denn das ist der gesamte Grund, es einem schlichten Wiki vorzuziehen. Wenn es volle Ausführung ist, schicken Sie Ihre zwei wichtigsten Favoriten aus Pipefy, Kissflow, monday.com, Rework, ClickUp, Asana, Quickbase, Nintex oder Smartsheet durch eine echte Genehmigungskette, nicht durch eine Sandbox-Demo, und zählen Sie, wie viele Schritte weiterhin einen Menschen brauchen, der sie manuell anstößt. Bitten Sie bei jedem Anbieter dieser Liste, der nur auf Angebot arbeitet, noch vor Ende des ersten Gesprächs um das Preismodell und ein Musterangebot, das auf Ihre echte Nutzerzahl zugeschnitten ist, damit Sie eine tatsächliche Zahl mit den veröffentlichten Preisen an anderer Stelle dieser Seite vergleichen.