Review und Rating Management: Aufbau Ihrer Online-Reputation

93% der B2B-Käufer lesen Online-Reviews, bevor sie eine Kaufentscheidung treffen. Mehr als die Hälfte wird nicht einmal einen Anbieter mit weniger als vier Sternen in Betracht ziehen. Ihre Online-Reputation ist keine Marketing-Spielerei mehr. Sie ist ein Qualifikationskriterium, das Sie aus Deals eliminiert, bevor Sales überhaupt weiß, dass der Prospect existiert.

Die meisten Unternehmen behandeln Review-Management wie Bettelei. Sie warten, bis sie verzweifelt Social Proof für einen großen Pitch brauchen, dann spammen sie ihre gesamte Kundenbasis mit Anfragen für G2-Reviews. Die Response-Rate ist miserabel. Die Reviews, die eingehen, sind generisch. Und das Ganze fühlt sich transaktional an.

Die Unternehmen, die es auf Review-Sites zerreißen, fragen nicht öfter. Sie fragen klüger. Sie haben Systeme aufgebaut, die die richtigen Kunden im richtigen Moment identifizieren, den Prozess mühelos machen und Reviews in einen kontinuierlichen Strom von Glaubwürdigkeit verwandeln statt in ein vierteljährliches Panik-Projekt.

Warum Online-Reviews tatsächlich wichtig sind

Ihr Vertriebsteam kann den ganzen Tag behaupten, dass Sie großartig sind. Prospects werden höflich lächeln und nach Referenzen fragen. Aber zeigen Sie ihnen 50+ Reviews auf G2 mit durchschnittlich 4,7 Sternen und detaillierten Testimonials von Unternehmen genau wie ihrem? Dann verschwinden Einwände.

Reviews funktionieren, weil sie die Frage beantworten, die Prospects nicht direkt stellen: „Lügen Sie mich an?" Features sind Behauptungen. Reviews sind Beweis. In B2B, wo Kaufentscheidungen mehrere Stakeholder und Monate der Evaluierung umfassen, ist Beweis das, was Deals voranbringt.

Aber Reviews schließen nicht nur Deals. Review-Content rankt für „[Ihre Kategorie] + Review"-Suchen und gibt Ihnen SEO-Sichtbarkeit. Höhere Ratings und mehr Reviews als Wettbewerber schaffen Präferenz, bevor Prospects überhaupt mit Ihnen sprechen. Reviews bringen Feature-Requests und Pain Points ans Licht, die Sie in normalen Feedback-Kanälen verpassen könnten.

Und es sind nicht nur Käufer, die Reviews prüfen. Potenzielle Mitarbeiter schauen auf G2 und Glassdoor. Starke Reviews helfen beim Recruiting. Andere Unternehmen wollen mit gut bewerteten Plattformen integrieren. Gute Reviews öffnen Türen, von denen Sie nicht einmal wussten, dass Sie anklopfen.

Review-Plattformen sind zu Qualifikationstools geworden. Procurement-Teams filtern Anbieter buchstäblich nach Sterne-Rating. Sie sind nicht im Deal, wenn Sie nicht auf ihrer Shortlist sind.

Wo Ihre Reputation lebt

Nicht alle Review-Sites sind für Ihr Unternehmen gleich wichtig. Konzentrieren Sie sich auf die Plattformen, wo Ihre Käufer tatsächlich recherchieren.

G2 ist die dominierende B2B-Software-Review-Plattform. Wenn Sie SaaS verkaufen, ist das nicht verhandelbar. G2-Reviews beeinflussen Kaufentscheidungen, treiben organischen Suchtraffic an und qualifizieren Anbieter während der Beschaffung. Starke G2-Präsenz bedeutet, dass Sie in Vergleichstabellen und Buyer-Intent-Daten auftauchen. Das können Sie nicht ignorieren.

Capterra (gehört Gartner) fokussiert sich auf SMB-Software-Käufer. Die Zielgruppe tendiert zu kleineren Unternehmen und niedrigeren Preispunkten. Wenn Sie kleine Unternehmen bedienen, ist Capterra wichtig. Enterprise-fokussierte Unternehmen können es deprioisieren, aber nicht komplett abschreiben.

TrustRadius legt Wert auf ausführliche, verifizierte Reviews. Die Plattform zieht Mid-Market- und Enterprise-Käufer an, die detaillierte technische Evaluierungen wünschen. Reviews hier sind länger und gründlicher. Qualität über Quantität. Wenn Sie komplexe Lösungen an technische Käufer verkaufen, ist TrustRadius-Glaubwürdigkeit den Aufwand wert.

Gartner Peer Insights ist Enterprise-fokussiert und trägt ernsthafte Glaubwürdigkeit bei großen Organisationen. Reviews hier zu bekommen ist schwieriger. Sie haben strenge Verifizierungsanforderungen und Mindest-Unternehmensgröße-Schwellen. Aber die Auswirkung ist höher für Enterprise-Deals. Ein gutes Gartner-Review kann Türen öffnen, die zehn G2-Reviews nicht öffnen werden.

Google Reviews sind wichtig für lokale Unternehmen und kundenorientierte Produkte. Für reines B2B-SaaS sind Google Reviews weniger kritisch, aber sie erscheinen in Suchergebnissen, wenn Leute Ihren Firmennamen googeln. Werden Sie nicht besessen davon, aber ignorieren Sie es auch nicht.

Branchenspezifische Sites existieren für fast jede Vertikale. Software-Review-Sites für Legal Tech, Healthcare IT, Construction Management, Sie nennen es. Wenn Ihr Markt eine dedizierte Review-Plattform hat, brauchen Sie dort Präsenz. Ihre Wettbewerber sind dort, und Ihre Käufer erwarten, Sie dort zu finden.

Beginnen Sie mit den ein oder zwei Plattformen, wo Ihre Prospects tatsächlich recherchieren. Versuchen Sie nicht, Präsenz auf zehn Sites zu pflegen. Sie werden sich zu dünn verteilen und keine wird kritische Masse haben. Wählen Sie Ihre Kämpfe.

Kunden dazu bringen, Sie tatsächlich zu reviewen

Um Reviews zu bitten ist unangenehm. Es gut zu machen bedeutet, diese Unbequemlichkeit durch Timing, Kontext und Aufwandsreduzierung zu entfernen.

Die richtigen Reviewer finden beginnt damit, Kunden zu identifizieren, die wirklich zufrieden sind. Fragen Sie nicht jeden. Fragen Sie die Richtigen.

Suchen Sie nach Advocates, die bereits Testimonials, Referrals oder öffentliches Lob gegeben haben. Sie sind vorqualifiziert. Hohe NPS-Scorer, die Sie mit 9 oder 10 bewertet haben, sind natürliche Kandidaten. Kunden, die gerade signifikante Ergebnisse erzielt haben und darüber begeistert sind, geben großartige Reviewer ab. Power-User mit hohem Engagement haben Wert realisiert, was sich in positive Reviews übersetzt. Langzeitkunden signalisieren Zufriedenheit und können Tiefe in ihre Reviews einbringen.

Fragen Sie niemals Kunden mit Risiko oder solche, die kürzlich Support-Issues hatten. Negative Reviews sind schlimmer als keine Reviews. Ernsthaft, tun Sie das nicht.

Timing Ihrer Anfragen ist wichtiger, als die meisten Leute realisieren. Fragen Sie zu früh, haben Kunden noch keinen Wert realisiert. Fragen Sie zu spät, ist die Begeisterung verflogen. Sie suchen nach Sweet Spots:

Direkt nach der Implementierung, wenn der Kunde gerade erfolgreich live gegangen ist und frühe Ergebnisse sieht. Nachdem sie einen Meilenstein erreicht oder eine signifikante Metrik getroffen haben. Nach einem Business Review, wo Sie gerade Wert und ROI demonstriert haben. Nach der Lösung einer großen Herausforderung, wo sie ein Problem hatten und Sie es exzellent gelöst haben. Während Renewal-Gesprächen, wenn sie gerade verlängert und Zufriedenheit bestätigt haben.

Die schlechteste Zeit? Zufällige Massen-Anfragen an Ihre gesamte Datenbank. Timing ist alles.

Es einfach machen ist, wie Sie Anfragen in tatsächliche Reviews konvertieren. Jeder Reibungspunkt halbiert Ihre Completion-Rate. Senden Sie direkte Links zur Review-Seite für Ihr Produkt, nicht zur Homepage. Stellen Sie Login-Credentials bereit, wenn sie ein Konto erstellen müssen. Besser noch, bieten Sie an, es für sie zu tun. Schlagen Sie spezifische Themen vor, die sie ansprechen könnten, ohne ihre Antwort zu skripten. Schätzen Sie die benötigte Zeit ehrlich (5-7 Minuten, nicht „nur ein schneller Gefallen"). Bieten Sie an, verfügbar zu sein, wenn sie während des Prozesses Fragen haben.

Das Incentive-Minenfeld erfordert sorgfältige Navigation. Viele Review-Plattformen verbieten Incentivierung von Reviews. G2, TrustRadius und Gartner haben alle strenge Richtlinien. Deren Verletzung kann dazu führen, dass Ihr Unternehmen gesperrt wird.

Was typischerweise erlaubt ist: Spenden an Wohltätigkeitsorganisationen in ihrem Namen (kein Bargeld an sie), Teilnahme an einer Verlosung für ein Geschenk (keine garantierte Kompensation), Zugang zu Research-Reports oder exklusivem Content, öffentliche Anerkennung oder „Top Reviewer"-Status.

Was verboten ist: direkte Bezahlung für Reviews, garantierte Geschenke oder Belohnungen, Konditionierung von Vorteilen auf positive Ratings, Review-Swaps oder Quid-pro-quo-Arrangements.

Prüfen Sie immer die Richtlinien jeder Plattform, bevor Sie etwas anbieten. Im Zweifel nicht incentivieren. Machen Sie einfach den Prozess einfach und fragen Sie zum richtigen Zeitpunkt. Authentische Reviews von zufriedenen Kunden sind sowieso mehr wert als incentiviertes Lob.

Wie man tatsächlich fragt

Wie Sie fragen, bestimmt, ob Kunden Ihnen helfen oder Sie ignorieren. Schlechte Anfragen fühlen sich an, als würden Sie sie benutzen. Gute Anfragen fühlen sich an, als würden Sie ihre Meinung ehren.

Machen Sie es persönlich. Keine Templates, die offensichtlich an 500 Leute gingen. Referenzieren Sie ihre spezifischen Ergebnisse oder Erfahrungen. Erwähnen Sie, warum ihre Perspektive wichtig ist (Branche, Use Case, Rolle). Anerkennen Sie, dass es ein Gefallen ist, und drücken Sie echte Wertschätzung aus. Halten Sie es kurz. Drei bis vier Sätze max.

So klingt das tatsächlich:

„Hallo Sarah, der Erfolg Ihres Teams bei der Reduzierung der Close-Time um 30% in diesem Quartal war unglaublich. Wären Sie bereit, diese Erfahrung in einem G2-Review zu teilen? Andere Sales-Leader im Manufacturing würden Ihre Perspektive wirklich wertvoll finden. Es dauert etwa 5 Minuten, und ich habe unten einen direkten Link eingefügt. So oder so, danke, dass Sie ein so großartiger Partner sind."

Erklären Sie, warum diese Plattform. „Würden Sie erwägen, ein Review auf G2 zu hinterlassen? Dort recherchieren die meisten Sales-Leader Tools wie unseres, also würde Ihre Perspektive anderen in ähnlichen Rollen helfen." Das ist nicht zufällig. Sie fragen aus einem spezifischen Grund.

Seien Sie ehrlich über die Zeit. „Das dauert typischerweise 5-7 Minuten" ist besser als „nur ein schneller Gefallen." Die Phrase „schneller Gefallen" fühlt sich abweisend gegenüber ihrer Zeit an. Tun Sie das nicht.

Geben Sie Anleitung ohne zu skripten. Sie können sagen „Fühlen Sie sich frei, sich auf das zu konzentrieren, was Ihnen am wichtigsten war - der Implementierungsprozess, die Ergebnisse, die Sie gesehen haben, oder wie Ihr Team es täglich nutzt." Sie können erwähnen „Andere Reviews haben [Aspekte] hervorgehoben - wenn eines davon resoniert, wären sie großartig zum Einbeziehen."

Aber sagen Sie nicht „Hier ist, was wir möchten, dass Sie sagen..." Das ist, wenn Sie in Fake-Review-Territorium überschritten haben.

Drücken Sie Wertschätzung aus aufrichtig, unabhängig davon, ob sie zustimmen. „Ich weiß, Sie sind beschäftigt, also schätze ich es wirklich, dass Sie das in Betracht ziehen." „Kein Druck so oder so, ich wollte nur fragen."

Und meinen Sie es. Wenn sie ablehnen oder nicht antworten, folgen Sie nicht mehrfach nach. Kunden zu belästigen zerstört Beziehungen für ein Review. Nicht wert.

Jedes Hindernis entfernen

Je einfacher Sie es machen, desto mehr Reviews erhalten Sie. Eliminieren Sie jedes Hindernis.

Senden Sie direkte Links zur Review-Seite Ihres Produkts, vorausgefüllt mit Ihrem Firmennamen. Lassen Sie sie nicht nach Ihnen suchen. Viele Review-Plattformen erfordern Konto-Erstellung. Bieten Sie an, Kunden dadurch zu führen oder sogar das Konto für sie einzurichten (mit Erlaubnis). „Wenn Sie möchten, kann ich Ihr TrustRadius-Konto erstellen und Ihnen Login-Details senden, dann schreiben und submiten Sie einfach."

Geben Sie ihnen einen Rahmen ohne Antworten zu diktieren. „Fühlen Sie sich frei, Implementierung, Ergebnisse oder tägliche Nutzung abzudecken - was auch immer am bedeutungsvollsten war." Oder „Andere Reviewer fanden es hilfreich, die Herausforderung zu erwähnen, die Sie lösten, warum Sie uns wählten und was sich änderte."

Sie können Entwurfs-Talking-Points als optionale Referenz bereitstellen, aber verwenden Sie dies vorsichtig. Nicht skripten. Rahmen Sie als Vorschläge: „Falls hilfreich, hier sind ein paar Themen, die Sie erwägen könnten: Ihre Onboarding-Erfahrung, der ROI, den Sie erreicht haben, wie das Team Feature X nutzt." Vorschläge, keine Anforderungen.

Sagen Sie ihnen, dass Sie verfügbar sind. „Wenn Sie mit dem Review beginnen und Fragen haben, antworten Sie einfach auf diese Email oder schreiben Sie mir. Helfe gerne." Dann seien Sie tatsächlich verfügbar.

Compliant bleiben mit Incentive-Regeln

Review-Plattformen haben strenge Regeln. Deren Verletzung führt zum Bann. Wissen Sie, was erlaubt ist.

G2 erlaubt keine monetären Incentives. Spenden an Wohltätigkeitsorganisationen im Namen von Reviewern sind okay. Zugang zu Reports ist erlaubt. Das ist ungefähr alles.

Capterra hat ähnliche Regeln wie G2. Keine direkte Kompensation. Incentives für Teilnahme im Allgemeinen (nicht abhängig von positivem Review) können erlaubt sein.

TrustRadius verbietet Incentives, die an das Schreiben von Reviews gebunden sind. Sie können Teilnahme an anderen Advocacy-Aktivitäten incentivieren, nur nicht Reviews speziell.

Gartner Peer Insights verbietet strikt jegliche Incentives für Reviews. Punkt.

Selbst wenn erlaubt, können Incentives Reviews verzerren und Glaubwürdigkeit reduzieren. Kunden können erkennen, wenn Reviews incentiviert sind. Es reduziert Vertrauen. Ihr Ziel ist authentisches Feedback, nicht gekauftes Lob.

Wenn Sie Incentives anbieten (wo erlaubt), müssen Reviewer diese Tatsache möglicherweise im Review offenlegen. Prüfen Sie Plattform-Richtlinien.

Ein besserer Ansatz: Wertschätzen Sie Reviewer im Nachhinein. Senden Sie eine Dankesnote oder ein kleines Geschenk, nachdem sie gepostet haben (nicht vorher oder während). Featuren Sie sie in einem Customer Spotlight oder Success Story. Laden Sie sie zu exklusiven Events oder Beta-Programmen ein. Geben Sie ihnen öffentliche Anerkennung in Customer Advisory Boards.

Das zeigt Wertschätzung ohne transaktionale Dynamik zu schaffen. Es fühlt sich echt an, weil es das ist.

Ihre Reputation im Blick behalten

Sie können nicht managen, was Sie nicht sehen. Richten Sie Systeme ein, um neue Reviews in Echtzeit zu erfassen.

Aktivieren Sie Email-Alerts für neue Reviews auf jeder Plattform. Konfigurieren Sie Slack-Integrationen, falls verfügbar. Nutzen Sie Third-Party-Tools wie ReviewTrackers oder Reputation.com für zentralisiertes Monitoring über Plattformen hinweg.

Aber verlassen Sie sich nicht nur auf Alerts. Manchmal scheitern Benachrichtigungen. Widmen Sie wöchentlich 15 Minuten, um jede Plattform manuell zu prüfen. Machen Sie es zu einem Freitagmorgen-Ritual oder was auch immer für Ihren Zeitplan funktioniert.

Stellen Sie sicher, dass die richtigen Leute Reviews sehen. Customer Success sollte Reviews von ihren Accounts sehen. Produktteams müssen Feature-Requests und Pain Points sehen, die erwähnt werden. Sales sollte Wettbewerbsvergleiche und Kaufkriterien sehen. Executives müssen Gesamttrends und Reputationsverschiebungen sehen.

Verfolgen Sie auch die Reviews Ihrer Wettbewerber. Sie lernen, was Käufern wichtig ist - die Kriterien, die sie evaluieren. Sie erkennen, wo Wettbewerber schwach sind, was Chancen zur Differenzierung sind. Sie sehen Markttrends und sich verschiebende Prioritäten. Sie verstehen, wie Sie im Verhältnis zu Alternativen positioniert sind.

Beobachten Sie Trends über die Zeit. Verbessern sich Ihre Ratings oder sinken sie? Welche Themen erscheinen wiederholt in Reviews? Welche Features werden konsistent gelobt oder kritisiert? Wie unterscheiden sich aktuelle Reviews von älteren? Hat sich die Wahrnehmung verändert?

Wie man auf Reviews antwortet

Reviews sind Konversationen, keine Plakatwände. Wie Sie antworten, ist genauso wichtig wie die Reviews selbst.

Bei positiven Reviews anerkennen Sie sie. Danken Sie dem Reviewer namentlich. Referenzieren Sie etwas Spezifisches, das sie erwähnt haben. Verstärken Sie, was sie wertschätzten. Halten Sie es kurz - zwei bis drei Sätze.

„Vielen Dank, Sarah! Wir freuen uns, dass die Automation-Features Ihrem Team so viel Zeit gespart haben. Schätzen es wirklich, dass Sie sich die Zeit genommen haben, Ihre Erfahrung zu teilen."

Bei neutralen Reviews (3 Sterne, gemischtes Feedback) behandeln Sie sie als Chancen. Danken Sie für ehrliches Feedback. Anerkennen Sie Verbesserungsbereiche. Teilen Sie, was Sie tun, um Bedenken anzusprechen. Bieten Sie an, die Konversation offline fortzusetzen.

„Danke für das Review, Mike. Sie haben recht, dass unser Reporting anpassungsfähiger sein könnte. Das ist tatsächlich auf unserer Roadmap für Q2. Ich würde gerne mehr darüber hören, welche spezifischen Reports Ihrem Team helfen würden. Darf ich mich melden, um einen kurzen Call zu planen?"

Bei negativen Reviews antworten Sie mit Empathie und Aktion. Antworten Sie schnell - innerhalb von 24-48 Stunden. Werden Sie nicht defensiv oder argumentativ. Anerkennen Sie ihre Frustration. Bieten Sie an, offline zu lösen. Folgen Sie öffentlich nach, sobald gelöst.

Negative Reviews handhaben

Negative Reviews passieren. Wie Sie damit umgehen, zeigt Prospects, was für ein Partner Sie sein werden.

Antworten Sie schnell. Ein negatives Review, das wochenlang unbeantwortet bleibt, signalisiert, dass Ihnen egal ist. Antworten Sie innerhalb von 24-48 Stunden. Richten Sie Alerts ein, damit Sie niemals eines verpassen.

Führen Sie mit Empathie. „Es tut mir leid, dass Sie diese Erfahrung hatten." „Das ist nicht das Service-Level, das wir anstreben." „Ich kann verstehen, warum das frustrierend wäre."

Weisen Sie nicht ab und suchen Sie keine Ausreden. Validieren Sie ihre Erfahrung, auch wenn Sie mit ihrer Interpretation nicht einverstanden sind. Defensivität lässt Sie schlechter aussehen, nicht besser.

Gehen Sie offline. „Ich möchte verstehen, was passiert ist, und sehen, wie wir das richtig machen können. Wären Sie offen für einen Call diese Woche?"

Holen Sie die detaillierte Konversation von der öffentlichen Review-Plattform. Die meisten Issues können gelöst werden, wenn Sie direkt engagieren. Öffentliche Foren eskalieren Spannungen. Private Konversationen lösen Probleme.

Folgen Sie öffentlich nach nach der Lösung. „Wir haben uns offline mit [Name] verbunden und die Issues gelöst, die sie erlebten. Wir haben auch [Änderung] implementiert, um das für andere Kunden zu verhindern. Wir schätzen das Feedback."

Das zeigt Prospects, dass Sie Feedback ernst nehmen und Probleme beheben. Potenzielle Käufer lesen Ihre Antworten auf negative Reviews. Sie suchen danach, wie Sie mit Widrigkeiten umgehen.

Lernen Sie aus jedem negativen Review. Jedes ist Produkt- oder Prozess-Feedback. Leiten Sie Issues an die richtigen Teams weiter. Produkt-Bugs gehen an Engineering. Onboarding-Verwirrung geht an Customer Success Operations. Support-Reaktionsfähigkeits-Issues gehen an Support Leadership. Feature-Gaps gehen an Product Management.

Verfolgen Sie Themen über negative Reviews hinweg. Wenn fünf Reviews denselben Pain Point erwähnen, ist das eine Roadmap-Priorität. Ihre Kunden sagen Ihnen, was zu beheben ist. Hören Sie zu.

Reviews in Revenue verwandeln

Reviews sind Assets. Nutzen Sie sie strategisch.

Betten Sie sie auf Ihrer Website ein. G2 und Capterra bieten einbettbare Widgets, die Ratings und Review-Snippets zeigen. Platzieren Sie diese auf Pricing-Pages, Produktseiten und nahe CTAs. Prospects sehen Social Proof in Entscheidungsmomenten. Dieses Zeug funktioniert.

Machen Sie Reviews für Sales leicht zu finden und zu nutzen. Erstellen Sie eine Bibliothek der besten Reviews, organisiert nach Branche, Use Case und Unternehmensgröße. Ziehen Sie Zitate für Proposals und Präsentationen. Fügen Sie Review-Plattform-Links in Follow-up-Emails ein: „Sehen Sie, was Kunden wie Sie auf G2 sagen."

Featuren Sie Reviews in Marketing-Materialien. Social-Media-Posts, die 5-Sterne-Reviews hervorheben. Email-Kampagnen, die Kunden-Testimonials präsentieren. Bezahlte Anzeigen mit „Bewertet mit 4,7/5 auf G2"-Badges. Case Studies, die Review-Plattform-Zitate referenzieren. Review-Content ist Marketing-Gold, weil er authentisch und von Dritten verifiziert ist.

Nutzen Sie Reviews als Social Proof auf Landing Pages und Funnels. „Bewertet als #1 in [Kategorie] auf G2." „500+ Fünf-Sterne-Reviews." Review-Snippets als Testimonials. Das sind nicht nur Eitelkeitsmetriken. Sie konvertieren.

Machen Sie es zu einem Wettbewerbs-Talking-Point. Wenn Sie Wettbewerber auf Review-Sites übertreffen, bringen Sie es in Sales-Gesprächen zur Sprache. „Wir sind die am höchsten bewertete Lösung in dieser Kategorie auf G2. Hier ist, warum das wichtig ist." Seien Sie nicht schüchtern darüber. Ihre Wettbewerber würden es gegen Sie verwenden, wenn die Situation umgekehrt wäre.

Leiten Sie Insights an Product weiter. Reviews sagen Ihnen, was Nutzer wertschätzen und was sie sich wünschen, dass Sie hätten. Meistgewünschte Features. Häufige Reibungspunkte. Delighters, die Reviews wiederholt erwähnen. Wettbewerbs-Gaps, die Käufer erwähnen. Das ist Produktstrategie-Gold.

Ein System aufbauen, das tatsächlich funktioniert

Ad-hoc-Review-Anfragen skalieren nicht. Bauen Sie ein System auf, das konsistent Reviews generiert.

Führen Sie eine vierteljährliche Review-Generierungs-Kampagne durch. Identifizieren Sie 20-30 Kunden mit hoher Zufriedenheit. Segmentieren Sie nach Plattform - wer eignet sich am besten für G2 vs. Gartner usw. Personalisieren Sie Anfragen basierend auf ihrer Erfahrung. Senden Sie Anfragen über 2-3 Wochen, nicht alle auf einmal. Folgen Sie einmal nach, wenn keine Antwort. Verfolgen Sie Completion und danken Sie Teilnehmern.

Integrieren Sie Review-Anfragen in Customer-Lifecycle-Momente. Post-Onboarding-Check-ins. Nach QBRs, wo Sie Wert demonstriert haben. Nach Expansion- oder Upsell-Gesprächen. Während Renewal-Diskussionen. Das sind natürliche Momente zum Fragen, weil der Beziehungskontext bereits da ist.

Messen und optimieren Sie. Verfolgen Sie Request-to-Completion-Rate. Sie sollte 20-40% für gut zielgerichtete Anfragen sein. Wenn sie niedriger ist, fragen Sie entweder die falschen Leute oder machen es zu schwer. Überwachen Sie durchschnittliches Rating. Wenn es sinkt, haben Sie Produkt- oder CS-Issues anzusprechen. Benchmarken Sie gegen Wettbewerber. Gewinnen oder verlieren Sie Boden? Testen Sie verschiedene Messaging und Timing. Behandeln Sie das wie jeden anderen Conversion-Funnel.

Weisen Sie Ownership zu. Jemand in Ihrem Team muss Review-Management als laufende Verantwortung besitzen, nicht als Nebenprojekt. Machen Sie es zu einem Teil der Jobbeschreibung von jemandem. Geben Sie ihnen die Zeit und Ressourcen, es gut zu machen.


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