Airtable vs Baserow: Qual Banco de Dados No-Code Você Deve Usar em 2026?

Por Camellia · Atualizado em 11 de setembro de 2026

Atualizado em setembro de 2026

Quase ninguém digita "airtable vs baserow" por acaso. Essa busca tem um gatilho por trás, geralmente um entre três. O jurídico ou o time de compras perguntou onde os dados ficam fisicamente, e "um fornecedor SaaS dos EUA" não foi uma resposta aceitável. A fatura do Airtable cruzou uma linha que alguém do financeiro havia traçado. Ou um engenheiro sugeriu hospedar por conta própria, e o líder de operações precisa saber se a metade não técnica da equipe ainda conseguiria usar a ferramenta depois.

O Airtable é o padrão da categoria e mereceu essa posição: um modelo de dados relacional que alguém não técnico monta em uma tarde, além da maior biblioteca de templates, extensões, consultores e integrações prontas do segmento. O Baserow é a resposta open-source a ele. Sua Open Source Edition é distribuída sob a licença MIT Expat, seus planos em nuvem custam metade do Airtable no nível de entrada e sua versão com hospedagem própria não tem limite de linhas. O que ele não tem é o ecossistema do Airtable, o Interface Designer, nem um grupo de pessoas que já o conhecem de um emprego anterior.

Esta comparação resolve quatro questões: o que cada licença permite, como os limites de capacidade diferem na unidade e não apenas no tamanho, quanto cada produto custa com 10, 25 e 50 usuários e quem fica com o plantão se você hospedar por conta própria. Todos os preços e limites abaixo foram tirados da página do próprio fornecedor em setembro de 2026. Se você ainda está montando uma lista de candidatos em vez de escolher entre finalistas, o guia de software de banco de dados no-code cobre 15 ferramentas, incluindo opções que nenhuma das duas atende.

TL;DR

A Divisão Real: Onde os Dados Ficam e Quem Decide

Os dois produtos oferecem uma grade em formato de planilha sobre um armazenamento relacional, com registros vinculados, fórmulas, rollups, visualizações, formulários e automações. Essa semelhança de superfície é o motivo de esta comparação costumar ser escrita como uma lista de recursos, e de as listas errarem a decisão.

A proposta do Airtable é que você nunca mais pense em infraestrutura. Outra pessoa opera os servidores, aplica os patches, faz os backups e responde pelo uptime, e em troca você aceita as regiões, os níveis, os limites e os reajustes de preço dela. A do Baserow é que o próprio software é seu para operar: coloque a Open Source Edition em uma máquina na jurisdição que o seu jurídico indicou e nenhuma linha sai de lá, mas alguém do seu lado precisa ser o responsável, e essa pessoa tem nome, agenda e outras tarefas.

Portanto, o enquadramento não é "nuvem versus open source". É saber se a sua restrição é uma que o Airtable consegue resolver. Se for "esta base ficou cara", os dois produtos em nuvem resolvem e a resposta é aritmética. Se for "os dados não podem ficar na conta de um fornecedor", só um deles responde.

Para Quem Cada Ferramenta Realmente Foi Criada

Um bom teste antes de continuar: escreva a restrição em uma frase e classifique-a como um problema de dinheiro, de capacidade ou de controle. Os dois primeiros têm respostas dos dois lados. O terceiro tem uma só.

Fatos Principais

• O Airtable limita os registros a 1.000 por base no Free, 50.000 por base no Team e 125.000 por base no Business. (Visão geral dos planos do Airtable)
• O Baserow Cloud limita as linhas por workspace, não por banco de dados: 3.000 no Free, 50.000 no Premium, 250.000 no Advanced e 1.000.000 no Enterprise. (Preços do Baserow)
• O arquivo de licença do Baserow coloca tudo fora dos diretórios premium e enterprise sob a MIT Expat, incluindo todo o JavaScript do lado do cliente, e licencia o diretório de documentação sob a CC BY-SA 4.0. (LICENSE do Baserow)
• O FAQ do Baserow afirma que a versão com hospedagem própria "nunca terá limitações de linhas, armazenamento ou requisições de API". (FAQ do Baserow)
• O Airtable cobra de cada usuário com permissão de edição em pelo menos uma base do workspace, enquanto o Baserow cobra todos os colaboradores do workspace no Premium e apenas as funções Editor, Builder e Admin no Advanced. (Preços do Airtable, Visão geral das assinaturas do Baserow)

A Questão da Licença e Por Que Ela Ficou Mais Barulhenta em 2026

A licença costumava ser uma nota de rodapé nesta categoria. Deixou de ser em 2026, e esse é o contexto que falta à maioria dos artigos de comparação.

Duas opções open-source conhecidas, em um segmento vizinho, mudaram os termos este ano. O NocoDB passou da AGPL-3.0 para a Sustainable Use License em 9 de janeiro de 2026, segundo a própria documentação de licenciamento do NocoDB. O Directus fez movimento parecido: o arquivo de licença do seu repositório agora diz Monospace Sustainable Core License, Version 1.0, com uma concessão GPL-3.0 que só entra em vigor quatro anos depois do lançamento de cada versão, segundo o arquivo de licença do Directus.

Seja preciso sobre o que isso significa, porque a internet não foi. Nenhum dos dois produtos "virou código fechado". Ambos passaram para licenças de código disponível que ainda permitem ler o código-fonte, hospedar por conta própria e modificar para uso interno. O que elas restringem é a redistribuição comercial: oferecer o software como serviço gerenciado ou dar a clientes externos acesso direto dentro de algo que você vende. Para uma ferramenta interna de operações, nada mudou. Para uma empresa que constrói um produto em cima dela, tudo mudou.

Nesse cenário, a licença do núcleo do Baserow é um diferencial e não um slogan de marketing, porque dá para verificá-la em noventa segundos. A Open Source Edition, no arquivo de licença do repositório, é MIT Expat pura, JavaScript do lado do cliente incluído. A ressalva está no mesmo arquivo: os diretórios premium e enterprise têm licenças próprias, separadas e não MIT, então a garantia cobre o produto core, não todo recurso que você possa querer. O Airtable é SaaS proprietário e nunca afirmou o contrário, o que não é um defeito. É a troca que a categoria inteira fez até a hospedagem própria virar um requisito de compras e não uma preferência de engenheiro.

Se uma licença de código disponível é um bloqueio real e não uma preferência, isso estreita o campo rapidamente, e o panorama de alternativas ao NocoDB percorre as opções que ainda têm licenças permissivas.

Preços do Airtable em Detalhes

Fonte: Preços do Airtable e a visão geral dos planos do Airtable, consultados em setembro de 2026.

Uma observação metodológica, porque ela muda a leitura de todos os números abaixo. As tarifas mensais, sem desconto anual, do Airtable não ficaram legíveis na página de preços neste mês, então todo valor do Airtable aqui é a tarifa anual e está identificado assim. O Baserow publica as duas. Não compare os $20 anuais do Airtable com os $12 mensais do Baserow e chame isso de comparação: o par equivalente é $20 contra $10.

A regra de cobrança importa mais que o preço de tabela. O Airtable cobra de quem tem permissão de edição em pelo menos uma base, e não cobra colaboradores somente leitura, envios de formulário nem links compartilhados em nenhum dos dois planos pagos. Quem comenta fica no meio: é cobrado no Team e gratuito no Business, segundo a documentação de cobrança de colaboradores do Airtable. Isso produz o resultado curioso em que uma equipe com um grande público de comentaristas reduz a conta ao migrar para um plano que custa o dobro por assento.

Preços do Baserow em Detalhes

Fonte: Preços do Baserow, consultados em setembro de 2026 com o seletor de cobrança nas duas posições.

Agora, a célula que a maioria dos artigos de comparação erra, e não é um preço. As assinaturas do Baserow se vinculam a um workspace, não à sua conta, e quem conta como cobrável muda de um nível para outro. No Premium, todo colaborador do workspace é cobrável, inclusive quem só visualiza e quem comenta. No Advanced, só as funções Editor, Builder e Admin são; Commenter, Viewer, No Access e No Role são gratuitas, segundo a visão geral das assinaturas do Baserow. O nível mais barato do Baserow traz a regra de usuários mais rígida, o oposto do que as pessoas supõem.

A cota de usuários externos de apps é a outra linha que vale ler com atenção. O Application Builder do Baserow publica um aplicativo web funcional no seu próprio domínio, puxando dados ao vivo das suas tabelas, e as pessoas que entram nele contam como usuários externos de apps, não como colaboradores. Há 500 incluídos em todo plano pago em nuvem. Se o que você precisa é de um portal em que clientes ou equipes de campo façam login, esse é o número a dimensionar, não a quantidade de assentos.

Por Base ou Por Workspace: A Unidade Que Inverte a Resposta

O Airtable Team e o Baserow Premium param ambos em 50.000. Lado a lado, parece um empate em que a única variável é o preço. Não é, porque os fornecedores contam coisas diferentes.

O Airtable conta registros por base, um conjunto conectado de tabelas. Dez bases de 40.000 registros cada somam 400.000 registros em um workspace, e todas ficam dentro do teto do Team, porque nenhuma base passou de 50.000. O Baserow conta linhas por workspace, então esses mesmos dez bancos de dados em um único workspace do Baserow somam 400.000 linhas contra uma cota de 50.000, oito vezes acima do limite no Premium.

Essa assimetria funciona nos dois sentidos, e o sentido depende do formato do seu patrimônio de dados, não do tamanho.

Leia essa última linha duas vezes, porque ela é a descoberta. Dividir um patrimônio do Baserow em vários workspaces para ficar abaixo do limite de linhas parece o contorno óbvio, e ele existe, mas assinaturas e assentos são contados por workspace. Com 25 pessoas em quatro workspaces Premium, são 100 vagas cobráveis e $12.000 por ano, o dobro do que o Airtable Team custa para os mesmos dados.

A versão curta: muitos contêineres pequenos favorecem o Airtable, um contêiner grande favorece o Baserow. Se o seu patrimônio no Airtable já é uma dispersão de bases pequenas com listas de colaboradores sobrepostas, calcule o modelo por workspace antes de migrar qualquer coisa. Se são duas ou três bases grandes em que todos trabalham, o Baserow é claramente mais barato. A mesma armadilha de unidade contra unidade aparece na comparação entre Airtable e SmartSuite, em que os registros são contados por solução.

Custo Anual com 10, 25 e 50 Usuários

Os nomes dos níveis escondem a comparação, então aqui está a aritmética com três tamanhos de equipe realistas. Todas as colunas abaixo usam a tarifa de cobrança anual.

Se você pagar o Baserow mensalmente em vez de anualmente, essas colunas passam a $144 e $264 por usuário por ano, de modo que o Premium com 50 assentos chega a $7.200. A coluna de hospedagem própria é um custo de software zero, não um custo total zero, e a próxima seção explica o que preenche a diferença.

Compare os níveis pelo teto, não pelo nome. No patamar de 50.000, o Airtable Team contra o Baserow Premium é exatamente dois para um: $6.000 contra $3.000 com 25 assentos, $12.000 contra $6.000 com 50. Um nível acima, o Airtable Business contra o Baserow Advanced é $13.500 contra $5.400 com 25 assentos e $27.000 contra $10.800 com 50. São 60% menos por assento, e as 250.000 linhas por workspace do Advanced são o dobro dos 125.000 registros por base do Airtable Business. É a maior diferença daqui e o que dá início à maioria das avaliações do Baserow.

Agora some o público que nunca edita nada, porque é aqui que a sabedoria convencional falha. Digamos 25 editores mais 15 pessoas que só leem e comentam.

Três coisas saem daí. O Baserow Premium tem a regra de assentos mais rígida da tabela e ainda assim fica com o menor valor absoluto, porque um assento pela metade do preço absorve muitos assentos extras. O Baserow Advanced custa mais que o Premium apesar de cobrar quinze pessoas a menos, uma troca justa apenas se você precisar do teto de 250.000 linhas. E a regra de comentaristas do Airtable Team é a linha mais cara em relação ao que entrega: quinze pessoas que só comentam somam $3.600 por ano.

Baserow com Hospedagem Própria: Software Gratuito, Custo Operacional Real

A hospedagem própria é o motivo pelo qual muita gente abriu esta comparação, então trate-a como uma decisão com duas colunas e não como um item de lista de recursos.

O lado do software é genuinamente gratuito e genuinamente sem limites. O FAQ do Baserow se compromete com isso de forma direta: a versão com hospedagem própria "nunca terá limitações de linhas, armazenamento ou requisições de API". Não é um teste nem uma versão comunitária esvaziada. A Open Source Edition é o produto, sob MIT Expat, e a ansiedade com linhas que motiva a maioria das migrações de plano do Airtable não existe ali. O lado operacional é onde o custo foi parar, e o fornecedor não é quem o paga.

Dois avisos para o business case. Primeiro, "grátis" descreve a licença, não o total. Uma implantação pequena em uma máquina virtual é um fim de semana para quem já fez isso antes, e depois um compromisso permanente de meios dias por mês para atualizações, monitoramento e verificação de backups. Compare isso com os $6.000 por ano que o Baserow Cloud custa com 50 assentos e a economia encolhe rápido. Segundo, a hospedagem própria remove o limite de linhas, mas não o custo por usuário dos recursos premium e enterprise do Baserow. Se as capacidades que o levaram a incluir o Baserow na lista estão nesses diretórios, você está hospedando por conta própria e pagando por usuário.

O teste direto: se você consegue nomear agora, de cabeça, a pessoa que será dona do servidor, a hospedagem própria entra na mesa. Se o nome é "a gente se vira", não entra, e o Baserow Cloud oferece a mesma história de licença sem o plantão. O panorama de alternativas ao Baserow cobre o meio-termo da hospedagem gerenciada.

Visualizações, Interfaces e a Camada de Aplicativos

Os dois oferecem muitas visualizações salvas sobre os mesmos registros. O que fica acima das visualizações é onde divergem, e a diferença se traduz direto em custo.

O Interface Designer do Airtable é uma camada real de criação de aplicativos que transforma uma base em uma tela feita sob medida para uma função. É o recurso mais maduro do tipo nesta categoria e uma grande parte do motivo pelo qual o Airtable mantém equipes que sairiam por causa do preço. O Application Builder do Baserow publica um aplicativo web funcional no seu próprio domínio, com login próprio. Os dois resolvem problemas diferentes: o Interface Designer cria uma tela para quem já está dentro do seu workspace, o Application Builder cria um site para quem não está, e os precifica como usuários externos de apps, não como assentos.

Se a entrega é uma tela interna para a sua equipe, o Airtable vence com folga. Se é um portal em que clientes, prestadores ou equipes de campo fazem login, o Baserow é bem mais barato, porque essas pessoas nunca viram assentos.

Profundidade de Automação e Limites de Execução

Os dois executam automações de gatilho, condição e ação sem código: um registro é criado ou atualizado, um campo atende a uma condição, um agendamento dispara, um formulário é enviado, e então atualizar registros, enviar e-mail ou publicar em um webhook. Os medidores são onde é preciso ir devagar, porque os fornecedores publicam unidades diferentes.

Uma execução e um crédito não são a mesma unidade, e 100.000 de um não equivalem automaticamente a quatro vezes 25.000 do outro. Antes de tratar a cota aparentemente maior do Baserow como mais folga, extraia do Airtable o seu número real de execuções mensais e pergunte ao Baserow o que consome um crédito nos formatos de automação que você realmente usa. Esse número é sempre maior do que alguém imagina, e ele determina a escolha do nível dos dois lados. A armadilha é idêntica em ambos: uma automação mal delimitada em uma tabela grande queima a cota do mês em poucos dias.

Permissões e Quem Nunca é Cobrado

O controle de acesso nas duas plataformas é baseado em funções no nível do contêiner e adequado para o uso comum de equipes. O interessante não é quem pode fazer o quê, mas qual dessas funções chega à fatura.

Nenhum dos fornecedores dá almoço grátis para um público que principalmente lê. Eles colocam o pedágio em lugares diferentes. O do Airtable recai sobre quem comenta no Team e desaparece no Business. O do Baserow recai sobre todo colaborador no Premium e desaparece no Advanced. A resposta estruturalmente diferente são os usuários externos de apps do Baserow, que nunca tocam a contagem de assentos em nenhum nível. Editores, comentaristas, leitores puros e usuários externos são quatro populações distintas, e todo plano aqui precifica pelo menos uma delas de modo diferente, então conte-as antes de pesquisar.

Integrações, API e a Lacuna de Ecossistema

Aqui o veredito não é apertado, e fingir o contrário não ajudaria você.

O Airtable tem o ecossistema mais profundo da categoria por larga margem: mais templates, mais extensões de marketplace, mais conectores prontos, mais receitas de automação, mais consultores para contratar e muito mais gente que já o usou em outro lugar. Quando algo quebra às 23h, quase certamente existe uma discussão em fórum sobre isso.

O Baserow cobre bem o básico: uma API REST, webhooks nos dois sentidos, suporte nas principais plataformas de automação e, quando hospedado por conta própria, acesso direto ao armazenamento de dados subjacente para consultas e backups. Falta-lhe profundidade de comunidade. Menos templates, menos integrações de terceiros, menos parceiros de implementação e um grupo muito menor de pessoas que chegam fluentes. O ativo compensatório é incomum, já que um core sob licença MIT faz do próprio código-fonte um canal de suporte. Isso é real, e também inútil para uma equipe sem engenheiros.

Reserve orçamento para essa linha de contratação. Ela não é um item em nenhuma página de preços, e é o custo que surpreende as equipes três semanas depois de uma migração.

O Que Realmente Custa Migrar uma Base Madura do Airtable

Os fornecedores descrevem a migração como uma exportação e uma importação. Para uma base com dois anos de uso, não é. Registros e campos simples se movem bem. O que não se move é tudo o que você construiu em torno deles, e é aí que o valor se acumulou.

Uma sequência viável: faça o inventário de cada base com sua contagem de registros e seu verdadeiro responsável, exclua as bases que ninguém abre há 90 dias (sempre há várias), decida entre nuvem e hospedagem própria antes de mover qualquer coisa, migre de ponta a ponta uma base não crítica como ensaio, rode os dois sistemas em paralelo por um ciclo de negócios completo e então faça a virada das demais em ordem de dependência. Reaponte os consumidores de API por último.

Dois avisos. As equipes subestimam a reescrita de fórmulas por um fator de dois ou três, porque as fórmulas que importam são as antigas e complicadas de que ninguém lembra ter escrito. E se isso já soa doloroso, calcule primeiro a opção mais barata: continuar no Airtable e dividir as bases para ficar abaixo do limite. Isso costuma dar menos trabalho que uma migração, e o guia de alternativas ao Airtable cobre as outras saídas que vale calcular ao mesmo tempo.

Quando Airtable ainda é a escolha certa

• Seu patrimônio de dados são muitas bases pequenas e não algumas grandes. A contagem por base significa que dez bases de 40.000 registros cabem todas no Airtable Team, enquanto os mesmos dados em um único workspace do Baserow exigem o Advanced ou uma divisão de workspaces que multiplica a conta de assentos.
• O ecossistema sustenta a estrutura. Se a sua construção depende de extensões específicas do marketplace, de um consultor que conhece o Airtable ou de uma prateleira de receitas de automação prontas, substituí-las custa mais do que a economia com assentos devolve.
• A entrega é um aplicativo interno para uma função. O Interface Designer é a camada mais forte do tipo aqui, e o Baserow não tem equivalente direto.
• Ninguém será dono de um servidor, e a licença é uma preferência e não um requisito. Se o controle de hospedagem era o único motivo da busca, o motivo acabou de evaporar.
• O volume de automação é alto e difícil de prever. Você já consegue medir suas execuções no Airtable. Modelar os créditos do Baserow para uma carga desconhecida é um palpite feito sob pressão de prazo.
• Você quer uma prova de conceito longa e tranquila. Os 1.000 registros por base do Airtable se multiplicam por quantas bases você criar.

Quando Baserow é a escolha certa

• Os dados não podem ficar na conta de um fornecedor. O único requisito aqui com exatamente uma resposta, e o motivo pelo qual a maioria faz esta busca.
• Você paga o Airtable Business apenas pelo teto de registros. O Baserow Advanced a $18 por usuário por mês com cobrança anual contra o Airtable Business a $45 com cobrança anual significa $8.100 a menos por ano com 25 assentos e $16.200 a menos com 50, com 250.000 linhas por workspace contra 125.000 registros por base.
• A própria licença é o requisito. A MIT Expat no core é verificável no repositório em noventa segundos, o que pesa mais em 2026 do que pesava dois anos atrás.
• Seu patrimônio de dados é um ou dois bancos de dados grandes. A contagem por workspace premia a consolidação tanto quanto pune a dispersão.
• O público real está fora do seu workspace. 500 usuários externos de apps em todo plano pago em nuvem é uma estrutura de custo diferente de comprar assentos.
• Você quer uma saída que não seja uma reconstrução. Do Baserow Cloud para a hospedagem própria é uma migração de dados, mas o produto, as fórmulas, as visualizações e as automações são idênticos dos dois lados. Sair do Airtable é uma reconstrução.

Estrutura de Decisão

A escolha fica mais clara quando você mapeia cada restrição operacional para o produto que a resolve nativamente.

O Que Fazer a Seguir

1. Escreva a restrição em uma frase, depois classifique-a como dinheiro, capacidade ou controle. Os dois primeiros têm respostas dos dois lados. O terceiro tem uma só, e a avaliação fica muito mais curta quando você admite qual é o seu caso.
2. Conte quatro números antes de pesquisar. Registros na sua maior base, total de linhas em todo o patrimônio de dados, execuções mensais de automação e a divisão entre pessoas que editam, pessoas que só leem e pessoas de fora da empresa.
3. Calcule a divisão de workspaces antes de supor que o Baserow é mais barato. Se ficar abaixo do limite de linhas significa quatro workspaces e a maioria das pessoas precisa dos quatro, faça essa multiplicação primeiro. É o único resultado que inverte a manchete.
4. Se a hospedagem própria está na mesa, nomeie o responsável antes do teste. Não a equipe, a pessoa, com horas na semana para patches, atualizações e testes de restauração. Se esse nome não existe, escolha o Baserow Cloud.
5. Amplie a lista de candidatos se nenhum dos dois se encaixar bem. Notion vs Airtable e ClickUp vs Airtable cobrem os outros confrontos diretos deste grupo, e como escolher um software de banco de dados no-code percorre os critérios em ordem.

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