Melhores Alternativas ao MaintainX em 2026: 12 Ferramentas CMMS Comparadas

Atualizado em setembro de 2026

Limble, UpKeep e Fiix são os três destinos mais comuns das equipes que avaliam alternativas ao MaintainX em 2026, e o Rework merece um lugar na lista se o problema real é que o seu registro de ativos fica separado dos dados de finanças, trabalho e CRM. O MaintainX tem o plano gratuito mais conhecido da categoria e o nível de entrada mais barato dos três grandes, e, para uma equipe que só precisa tirar as ordens de serviço do papel neste trimestre, essa combinação é difícil de superar. Mesmo assim, duas coisas fazem as pessoas procurarem outras opções: o plano gratuito é bem mais restrito do que a fama sugere, e o salto do Essential para o Premium custa mais de três vezes o valor.

Este guia cobre 12 alternativas, avaliadas pelo que o plano gratuito realmente permite, por onde cada fornecedor restringe a manutenção preventiva e o estoque de peças, e por o modelo de preços ser por usuário, por tipo de licença ou em pacote. Todo preço abaixo veio da página de preços do próprio fornecedor em setembro de 2026. Para o panorama mais amplo da categoria, comece pelo comparativo dos melhores softwares CMMS em 2026.

Fatos Principais

Manutenção, Tempo de Inatividade e a Categoria CMMS

• O tempo de inatividade não planejado custa às empresas industriais da Fortune Global 500 cerca de $1,5 trilhão por ano, aproximadamente 11% da receita anual combinada delas, segundo a pesquisa da Senseye (via IDT), contra cerca de $864 bilhões e 8% da receita na estimativa de 2019 a 2020.
• As operações de manutenção de melhor desempenho executam cerca de 80% de trabalho proativo contra 10% reativo e 10% de backlog adiado; a média do setor fica mais perto de 50% proativo, 30% reativo e 20% adiado, segundo dados de benchmarking da SMRP (via Reliability Solutions).
• Os fabricantes dos EUA podem precisar de até 3,8 milhões de novos trabalhadores até 2033, e cerca de 1,9 milhão dessas vagas pode ficar sem preenchimento se as lacunas atuais de mão de obra persistirem. (Deloitte e The Manufacturing Institute, abril de 2024, via Manufacturing Dive)
• 71% dos líderes de manutenção consideram a manutenção preventiva uma estratégia central, mas 58% das equipes ainda gastam mais da metade do tempo reagindo a quebras. (Pesquisa State of Industrial Maintenance 2025 do MaintainX, com 1.320 profissionais de manutenção nos EUA e no Canadá, via getmaintainx.com, dados de pesquisa do fornecedor)
• 65% das organizações esperam ter manutenção com IA em operação até 2026, e 44% já a adotam ou testam. (Mesma pesquisa MaintainX 2025, dados de pesquisa do fornecedor)

Junte o terceiro e o quarto fatos e você entende por que os modelos de preços de CMMS importam agora. Uma ferramenta cobrada por técnico fica mais cara exatamente no ritmo em que se projeta o crescimento da força de trabalho de técnicos, e as equipes que pagam por ela ainda passam a maior parte da semana no trabalho reativo que o software foi comprado para evitar.

O Que o MaintainX Faz Bem (e Quem Deve Ficar)

O MaintainX construiu sua base de usuários com adoção, não com recursos. Colocou o chat dentro da ordem de serviço, em vez de deixá-lo em um grupo de mensagens ou em um quadro branco, de modo que um técnico que nunca abriu um CMMS consegue enviar uma foto e uma mensagem durante o serviço e estar trabalhando de verdade em uma hora. É uma curva de integração (onboarding) diferente da de uma tela baseada em formulários, e é por isso que o MaintainX aparece em tantas listas de finalistas em que o obstáculo são as pessoas, e não a funcionalidade.

Outras três coisas ele faz bem. As contas de solicitantes são gratuitas e ilimitadas em todos os níveis, então operadores e equipe de escritório que apenas enviam solicitações nunca aparecem na sua fatura. Até o plano gratuito Basic traz ordens de serviço ilimitadas e procedimentos ilimitados como objetos no sistema. E o Essential a $20 por usuário por mês cobrado anualmente fica abaixo, sem rodeios, dos valores de entrada de $24 do UpKeep e $28 do Limble.

Se você opera uma única unidade com 5 a 20 técnicos, seu principal problema é tirar a equipe do papel e você ainda não precisa de estoque de peças, pedidos de compra nem manutenção baseada em medidores, fique no MaintainX. Para o confronto direto entre velocidade de adoção e configurabilidade, nossa comparação Sortly vs Limble vs MaintainX cobre o assunto em detalhes.

O MaintainX sofre um nível acima, e o plano gratuito é onde acontece a maior parte da surpresa.

O Plano Gratuito, com Precisão

O plano gratuito Basic do MaintainX tem uma reputação maior do que a capacidade. As pessoas chegam esperando um CMMS gratuito ilimitado porque a palavra "ilimitado" aparece várias vezes no plano, e aparece mesmo, mas não para as coisas que tornam um CMMS útil. Eis exatamente o que a página de preços do fornecedor lista.

Leia as duas metades juntas e o formato fica óbvio. Procedimentos ilimitados mais duas ordens de serviço que podem levar um deles é uma demonstração, não um programa de manutenção. Duas ordens de serviço recorrentes ativas são dois cronogramas de PM, que não cobrem nem uma única linha de produção, quanto mais uma unidade inteira. O plano gratuito é realmente útil para um piloto de duas semanas com técnicos reais em serviços reais, o que é mais do que UpKeep ou Limble oferecem. Não é um lugar para tocar a manutenção.

A segunda surpresa é que o limite mais apertado não desaparece quando você começa a pagar. Segundo a página de preços do MaintainX, o Essential eleva as ordens de serviço com procedimentos anexados de 2 para 3, e o Advanced Analytics de 1 mês para 3 meses. Torna as ordens de serviço recorrentes ilimitadas, a mudança mais importante desse nível. Mas ordens de serviço ilimitadas com procedimentos anexados só chegam no Premium, a $65 por usuário por mês cobrado anualmente.

Portanto, se checklists anexados aos serviços são o motivo pelo qual você está comprando um CMMS, e para a maioria das equipes de manutenção são, seu preço inicial real no MaintainX é $65 por usuário por mês cobrado anualmente, não $20 e não gratuito.

Onde os Preços do MaintainX Ficam Complicados

O MaintainX publica os dois ciclos de cobrança com clareza, o que é mais do que a maioria dos fornecedores desta categoria faz. O Essential custa $20 por usuário por mês cobrado anualmente ou $25 cobrado mensalmente. O Premium custa $65 por usuário por mês cobrado anualmente ou $75 cobrado mensalmente. O Enterprise é uma cotação personalizada.

O problema é a distância. Do Essential para o Premium há um aumento de 3,25x na taxa anual e de 3x na mensal, e não é um caminho de upgrade suave. Tudo o que um programa de manutenção em amadurecimento pede em seguida fica acima dessa linha de uma só vez: estoque de peças, pedidos de compra, controle de tempo e custos, manutenção baseada em medidores que dispara pelo uso real do equipamento em vez de um calendário, a API REST aberta e ordens de serviço ilimitadas com procedimentos anexados. Não existe nível intermediário. Uma equipe que supera o Essential não sobe um degrau, ela salta.

Três coisas que vale saber antes de montar um orçamento:

• As contas gratuitas de solicitantes são uma economia subestimada. Todos os níveis incluem usuários solicitantes ilimitados, então operadores, recepcionistas e chefes de departamento que apenas abrem chamados nunca chegam à sua fatura. Várias ferramentas aqui cobram por esses assentos ou os restringem a um tipo de permissão paga.
• O preço por usuário escala com o número de técnicos, e o número de técnicos é o que cresce. Um CMMS fica mais valioso quanto mais técnicos registram trabalho nele, então o preço por assento cobra mais de você por usá-lo corretamente. Com 50 técnicos, o MaintainX Premium na taxa anual custa $3.250 por mês, ou $39.000 por ano.
• A taxa anual exige compromisso anual. Os valores de $20 e $65 são cobrados anualmente. O mensal custa $25 e $75, e esse é o número honesto a comparar se você quer a opção de trocar depois de um trimestre.

Nosso guia de modelagem de TCO para SaaS percorre o quadro completo de custos, incluindo o salto para o segundo nível que a maioria das equipes esquece de orçar.

Tabela Comparativa Rápida

A Realidade do Plano Gratuito

"Gratuito" significa quatro coisas diferentes nesta lista, e a distância entre "tem um plano gratuito" e "o plano gratuito é utilizável" é onde a maioria das equipes cai. Eis os limites exatos, direto da página de preços de cada fornecedor.

Quatro ferramentas aqui têm um plano gratuito real, e cada uma limita uma coisa diferente. O MaintainX limita checklists e cronogramas de PM, mas não ordens de serviço. O Fiix limita os cronogramas de PM a 25, mas deixa ordens de serviço, ativos e solicitações de serviço ilimitados, o que o torna o plano gratuito mais generoso da categoria em volume. O Coast limita o histórico a 7 dias, o que na prática inviabiliza relatórios de tendência. O Maintenance Care limita tudo a uma estrutura minúscula, mas nunca expira.

Para testar com técnicos reais antes de gastar qualquer coisa, rode MaintainX e Fiix lado a lado. Para tocar uma instalação genuinamente pequena em software gratuito por tempo indeterminado, o Maintenance Care é o único pensado para isso.

Quanto 10, 25 e 50 Técnicos Realmente Custam

O preço por usuário é onde uma decisão de CMMS fica cara em silêncio. Abaixo está o custo mensal em três tamanhos comuns de equipe, usando o valor por usuário publicado por cada fornecedor. Os fornecedores que não publicam um valor por usuário aparecem como somente cotação, em vez de estimados, e onde um fornecedor não informa o prazo de cobrança, isso é anotado em vez de presumido.

O MicroMain fica fora desta tabela porque não cobra por assento. Ele publica uma taxa inicial de $99 por licença de administrador e $45 por licença de técnico, e sua página não informa se esses valores são mensais ou anuais. Nos valores publicados, um administrador mais nove técnicos resultam em $99 mais $405, ou $504 por período, mais barato do que a maioria das ferramentas de assento completo no mesmo número de pessoas, se a contagem de administradores se mantiver baixa.

Dois padrões saem desta tabela. Primeiro, o nível completo de todo CMMS por assento aqui custa aproximadamente duas a três vezes o nível de entrada em qualquer número de pessoas, então o número de um e-mail de vendas raramente é o que você pagará. Com 50 técnicos, a diferença entre o MaintainX Essential na taxa anual e o Fiix Professional é de $2.750 por mês, perto de $33.000 por ano, para o que é, nominalmente, a mesma categoria de software. Segundo, o Coast não está a um arredondamento de distância do resto, é uma ordem de grandeza mais barato em preço publicado.

As 12 Melhores Alternativas ao MaintainX

1. Limble CMMS: O CMMS Configurável Mais Profundo

O Limble é a troca direta mais comum a partir do MaintainX, e o motivo costuma ser o mesmo: a equipe usou o MaintainX tempo suficiente para saber o que quer e agora quer fluxos de trabalho que combinem com o funcionamento real da sua planta. Campos personalizados, gatilhos de PM condicionais, manutenção baseada em medidores e limites que dispara pelo uso real do equipamento em vez de uma data de calendário, e relatórios que você pode moldar em vez de aceitar.

A contrapartida é honesta. O Limble não tem plano gratuito, então você perde a possibilidade de testar sem pagar nada, e é por usuário exatamente como o MaintainX. O modo offline fica no Premium+ a $69 por usuário por mês, o mesmo portão de segundo nível que o MaintainX coloca no Premium.

Preço: O Standard custa $28 por usuário, por mês. O Premium+ custa $69 por usuário, por mês. O Enterprise é uma cotação personalizada. O Limble publica esses valores em sua própria página de custos; a página de preços principal mostra uma calculadora sem números, e é por isso que alguns comparativos classificam o Limble, erradamente, como somente sob cotação. O Limble não informa o prazo de cobrança, então trate ambos como o valor publicado. Avaliações antigas que descrevem um nível "Basic" gratuito estão desatualizadas.

Melhor para: Equipes de manutenção que superaram o teto de configuração do MaintainX e querem modelar sua lógica de PM real em vez de se encaixar em um modelo pronto. O que muda em relação ao MaintainX: Mais profundidade por dólar no nível superior e muito mais configurabilidade, mas sem plano gratuito e com preço de entrada mais alto. Se o Limble entrar na sua lista de finalistas e depois sair, veja o guia das melhores alternativas ao Limble CMMS, e UpKeep vs Limble se esses dois forem sua dupla final.

2. UpKeep: O CMMS Mobile Mais Parecido na Troca

O UpKeep é o que mais se aproxima de uma mudança lateral a partir do MaintainX. Mesmo comprador, mesma proposta mobile-first: encerrar uma ordem de serviço, tirar uma foto e registrar peças pelo celular sem que o aplicativo pareça uma ferramenta de desktop espremida numa tela pequena. Seu assistente Nova AI vem em todos os níveis pagos, inclusive no Essential.

O que você perde é o plano gratuito por inteiro, porque o UpKeep não tem nenhum em nível algum, apenas um teste sem cartão de crédito. O que você ganha é um nível completo mais barato, o Premium a $55 por usuário por mês contra o MaintainX Premium a $65 cobrado anualmente. Mas o UpKeep restringe mais na base: agendamento de PM, checklists personalizados, custeio de peças e estoque e controle de tempo e mão de obra ficam todos no Premium, então uma equipe que compra o UpKeep para manutenção preventiva está, na verdade, comprando o nível de $55.

Preço: O Essential custa $24 por usuário por mês conforme publicado e o Premium custa $55 por usuário por mês conforme publicado; o UpKeep não informa se são cobrados mensal ou anualmente. Professional e Enterprise são "Request a Quote". (upkeep.com/pricing)

Melhor para: Equipes que gostam do modelo mobile-first do MaintainX, mas querem um preço menor no nível superior e não dependem de um plano gratuito. O que muda em relação ao MaintainX: Nenhum plano gratuito, agendamento de PM restrito um nível acima, mas um plano completo mais barato. Nosso guia das melhores alternativas ao UpKeep faz o mesmo exercício no sentido contrário.

3. Fiix: O Outro Plano Gratuito Genuíno, com Limite Diferente

O Fiix, da Rockwell Automation, é o único outro CMMS convencional com um plano gratuito que vale levar a sério, e limita uma coisa completamente diferente da que o MaintainX limita. Ordens de serviço, ativos e solicitações de serviço são todos ilimitados no plano gratuito. O que ele limita são os cronogramas de manutenção preventiva ativos, em 25, além de um limite de usuários que o fornecedor não quantifica publicamente.

Essa diferença decide qual plano gratuito combina com você. Se o seu gargalo é volume, um grande registro de ativos e muitos serviços avulsos, o Fiix Free comporta bem mais do que o MaintainX Basic. Se o seu gargalo é a cobertura de PM, 25 cronogramas ativos vão acabar mais rápido do que você espera em uma unidade de médio porte, embora os 2 do MaintainX acabem imediatamente.

Preço: Plano gratuito disponível. O Basic custa $45 por usuário, por mês. O Professional custa $75 por usuário, por mês. O Enterprise é uma cotação personalizada. A Lite License (Operator Access) e o Fiix MAX têm preço sob contato. A página do Fiix diz que existem planos mês a mês e anuais, mas não publica um valor anual separado, então o valor anual não é público. (fiixsoftware.com/pricing)

Melhor para: Equipes que querem tocar manutenção real em um plano gratuito pelo maior tempo possível, especialmente com um grande registro de ativos e cobertura moderada de PM. O que muda em relação ao MaintainX: Um plano gratuito que troca limites de cronogramas de PM por ordens de serviço e ativos ilimitados, que é a troca oposta à do MaintainX, e um preço de entrada muito mais alto quando você passa a pagar.

4. eMaint: Confiabilidade em Primeiro Lugar para Manufatura Regulada

O eMaint, parte da Fluke Reliability, é a escolha quando a manutenção não é só encerrar serviços, mas provar o programa a um auditor. Ele se apoia mais em manutenção baseada em condição e centrada em confiabilidade do que qualquer outra ferramenta nesta faixa de preço, o que decorre de uma empresa controladora que vende os analisadores de vibração, câmeras térmicas e testadores que alimentam seus dados. Para manufatura regulada, farmacêutico, alimentos e bebidas e qualquer unidade em que um fiscal pede o registro de manutenção, essa linhagem é o argumento.

Ele também é o oposto do MaintainX na experiência de compra: sem plano gratuito, sem cadastro self-service, sem preço por usuário publicado e com um número mínimo de usuários antes de começar. Os recursos são vendidos à la carte, então a cotação depende do que você ativa.

Preço: Sem preço publicado. Dois níveis: Professional com mínimo de 3 usuários e Enterprise com mínimo de 5 usuários. Segundo o fornecedor, "os planos Professional e Enterprise são cobrados como um compromisso anual pré-pago". Os recursos estão disponíveis à la carte. (emaint.com/pricing)

Melhor para: Manufatura regulada e programas de confiabilidade em várias unidades que já usam instrumentação Fluke, em que o registro de manutenção precisa resistir a uma auditoria. O que muda em relação ao MaintainX: Construído em torno de engenharia de confiabilidade e evidências de conformidade, e não da velocidade de adoção pelos técnicos, com um compromisso mínimo e um processo de vendas que o MaintainX evita de propósito. Leia estratégia de manutenção preditiva antes de comprar nesta ponta do mercado, porque a ferramenta só compensa se o programa por trás dela existir.

5. Coast: Fica Abaixo Até do MaintainX em Preço Publicado

O Coast é o ponto fora da curva desta lista e merece um olhar apenas pela economia. O Starter custa $2 por usuário por mês cobrado mensalmente, ou $1,80 na alternância anual que a página rotula como "Yearly Save 10%". O Pro custa $4 no mensal ou $3,60 no anual. Não são erros de digitação, e ficam uma ordem de grandeza abaixo do MaintainX Essential, não alguns dólares abaixo.

O plano gratuito é real, mas apertado de um jeito específico: 5 ordens de serviço recorrentes, 7 dias de histórico e uploads de arquivos limitados a 3 MB. O limite de histórico é o que merece atenção, porque descarta, na prática, relatórios de tendência ou análise de backlog. Espere abrir mão de maturidade em análises, custeio de peças e abrangência de integrações para obter o preço.

Preço: O Free custa $0 por usuário por mês. O Starter custa $2 por usuário por mês cobrado mensalmente, $1,80 cobrado anualmente. O Pro custa $4 por usuário por mês cobrado mensalmente, $3,60 cobrado anualmente. O Enterprise é preço sob contato. (coastapp.com/pricing)

Melhor para: Equipes com restrição de custo e necessidades simples de ordens de serviço e PM, e equipes maiores em que o preço por assento nos valores do MaintainX é a restrição determinante. O que muda em relação ao MaintainX: Aproximadamente um décimo do preço por assento no nível de entrada, com um plano gratuito que permite mais ordens de serviço recorrentes, em troca de bem menos profundidade quando o seu programa amadurece.

6. Rework: Consolidando o Registro de Ativos, Não a Fila de Ordens de Serviço

O Rework cabe nesta comparação quando a dor real não é a tela de agendamento do MaintainX, mas o fato de que o registro de ativos, seu custo de compra, seu fornecedor e a pessoa que está com ele no momento vivem em um sistema diferente do restante da operação. O módulo Assets do Rework é um registro de ativos fixos rodando na mesma plataforma de Task, Project, Workflow e BPM no lado do trabalho, Inventory, Invoice e Bankfeeds no lado financeiro, Sales CRM e Lead, o aplicativo People (HRIS, timesheets, folha de pagamento, ATS) e uma caixa de entrada multicanal unificada. O argumento é consolidação, não profundidade em manutenção: uma plataforma em vez de quatro ferramentas unidas por integrações que quebram em silêncio numa sexta-feira.

Esse enquadramento só funciona para um leitor específico. Se a sua pergunta é "qual ativo precisa de manutenção na próxima terça-feira", uma das opções de CMMS acima é a resposta certa. Se é "o que temos, quanto custou, quem está com cada item e por que essa resposta está numa planilha em que ninguém confia", vale uma conversa.

Preço: O Rework não publica preço para o módulo Assets. O preço é cotado por organização, e não por assento. Veja rework.com/pricing para as linhas de produto publicadas, ou peça uma cotação à equipe.

Melhor para: Equipes de operações de médio porte (aproximadamente 10 a 200 pessoas) cujo problema de ativos é a posse, o custo e a custódia estarem separados do restante do negócio, e não o agendamento de manutenção preventiva. Não indicado para: O módulo Assets do Rework é um registro de ativos fixos, não um CMMS. Equipes cujo trabalho principal é agendamento de manutenção preventiva, ordens de serviço para técnicos e execução de manutenção em dispositivos móveis devem escolher UpKeep, Limble, MaintainX, Fiix ou eMaint, e equipes que precisam de monitoramento de condição, gatilhos de PM baseados em medidores ou modo offline no chão de fábrica devem usar um CMMS especializado. O Rework também não é para compradores individuais ou de um único usuário. O que muda em relação ao MaintainX: O Rework não compete em execução de ordens de serviço. É a opção quando o próprio registro de ativos precisa viver junto com CRM, finanças e gestão do trabalho em vez de ficar isolado como um quinto login. Se a consolidação é o motivo, nosso guia de consolidação de SaaS vale mais do que mais um teste de CMMS.

7. Click Maint: Um Plano, os Dois Valores de Cobrança Publicados

O Click Maint resolve um problema que o MaintainX cria: o labirinto de níveis. Há um único plano, chamado Professional, a $42 por usuário por mês cobrado mensalmente ou $35 cobrado anualmente. Essa é a página de preços inteira. Nada fica restrito atrás de um nível que você descobre no terceiro mês, o que elimina a falha mais comum de orçamento de CMMS: comprar o plano de entrada e descobrir que o estoque de peças ou os checklists de PM ficam dois níveis acima.

O contraponto é que você paga pelo conjunto completo de recursos, use ou não. A $35 anuais, o Click Maint fica acima do MaintainX Essential ($20) e abaixo do Premium ($65), quase exatamente na lacuna que o MaintainX deixa vazia. Não há plano gratuito, apenas um teste de 30 dias.

Preço: Um plano, Professional: $42 USD por usuário por mês cobrado mensalmente, ou $35 USD por usuário por mês cobrado anualmente. (clickmaint.com/pricing)

Melhor para: Equipes que superaram o MaintainX Essential mas não conseguem justificar um salto de 3x para o Premium, e compradores que querem um preço defensável sem uma matriz de recursos. O que muda em relação ao MaintainX: Nenhuma decisão de nível para errar, e um valor único que fica no meio da lacuna do MaintainX em vez de em qualquer um dos lados dela.

8. MPulse: Licenças de Técnico com Desconto em Vez de Assentos Completos

O MPulse ataca o problema do preço por usuário por outro ângulo. Seu nível Advanced, a $79 por usuário por mês cobrado anualmente, oferece como opção uma Technician License de $29, de modo que a equipe que encerra ordens de serviço não ocupa o mesmo assento de preço cheio do planejador que configura o sistema. Para um departamento com três usuários avançados e quinze técnicos, isso muda o número anual mais do que qualquer comparação de valores de vitrine.

O nível de entrada, MPACT Professional, custa $29 por usuário por mês cobrado anualmente, com mínimo de 3 usuários, acima dos $20 do MaintainX Essential, mas bem abaixo dos $65 do Premium. O MPulse não publica opção mês a mês, então presume-se um compromisso anual.

Preço: O MPACT Professional custa $29 por usuário por mês, cobrado anualmente, com mínimo de 3 usuários. O Advanced custa $79 por usuário por mês, cobrado anualmente, com uma opção de Technician License de $29. O Enterprise é uma cotação. (mpulsesoftware.com/pricing)

Melhor para: Departamentos com um núcleo pequeno de planejamento e uma grande equipe de técnicos, em que pagar o preço cheio de assento para todos é o que torna o CMMS caro. O que muda em relação ao MaintainX: Tipos de licença precificados por função em vez de um valor para todos os usuários, o que inverte a conta para equipes acima de cerca de dez técnicos.

9. Maintenance Care: Gratuito para Sempre, com um Formato Diferente de Gratuito

A Free Edition do Maintenance Care é o único plano aqui explicitamente gratuito para sempre, sem expiração e sem relógio de teste, e seus limites foram moldados para uma instalação muito pequena e não para um piloto: 2 usuários, 3 cronogramas de manutenção preventiva, 5 ativos e 3 perfis de fornecedores, sem relatórios detalhados, sem integrações e sem gestão de documentos. Para uma clínica pequena, um centro comunitário ou uma operação de um único prédio com um punhado de ativos críticos, isso pode bastar para parar de tocar a manutenção num caderno.

Compare esse formato com o MaintainX Basic e a diferença fica clara. O MaintainX dá ordens de serviço e usuários solicitantes ilimitados, mas limita checklists e cronogramas de PM a 2, o que serve para um piloto. O Maintenance Care limita a estrutura a 5 ativos e 2 usuários, mas deixa você operar esses 5 ativos por tempo indeterminado, o que serve para uma operação pequena e permanente. Acima disso, a Enterprise Edition é uma cotação personalizada com usuários ilimitados e nenhum valor publicado.

Preço: A Free Edition é gratuita para sempre: 2 usuários, 3 cronogramas de manutenção preventiva, 5 ativos, 3 perfis de fornecedores, sem relatórios detalhados, integrações nem gestão de documentos. A Enterprise Edition é uma cotação personalizada com usuários ilimitados; nenhum valor em dólares é publicado. (maintenancecare.com/pricing)

Melhor para: Instalações muito pequenas, com um punhado de ativos, que querem deixar o caderno para trás sem nunca entrar em um plano pago. O que muda em relação ao MaintainX: O gratuito é um destino e não um piloto, mas o teto é bem mais baixo, e tudo acima dele exige uma cotação.

10. MicroMain: Licenças de Administrador e Técnico para Facilities e CAFM

O MicroMain divide o preço por função da maneira mais clara desta lista: a partir de $99 por licença de administrador e $45 por licença de técnico, com usuários ilimitados podendo enviar solicitações de serviço sem custo. Sua página não informa se esses valores são mensais ou anuais, o que vale esclarecer já na primeira conversa com vendas em vez de presumir, porque as duas leituras diferem em doze vezes.

A estrutura serve ao trabalho de facilities e CAFM, em que uma pequena equipe de planejamento gerencia espaço, equipamentos e uma grande população de solicitações de serviço em vários prédios. Com três administradores e vinte técnicos, o modelo de licenças divididas tem uma leitura bem diferente da do MaintainX cobrando um único valor pelas vinte e três pessoas. A contrapartida é um produto mais tradicional que a categoria mobile-first que o MaintainX definiu, sem plano gratuito para testá-lo.

Preço: Publica apenas "A partir de $99 por licença de administrador e $45 por licença de técnico". A página não informa se esses valores são mensais ou anuais, então confirme antes de orçar. Usuários ilimitados podem enviar solicitações de serviço. (micromain.com/cmms-software)

Melhor para: Equipes de facilities e CAFM com um núcleo pequeno de administradores, uma equipe maior de técnicos e uma grande população de solicitantes eventuais em vários prédios. O que muda em relação ao MaintainX: Preço de licença por função e uma orientação para facilities, em troca de uma experiência móvel menos refinada e nenhum plano gratuito.

11. Asset Essentials (Brightly, uma Empresa Siemens): Setor Público e Instalações Institucionais

O Asset Essentials vem da Brightly, hoje da Siemens; o antigo domínio brightlysoftware.com redireciona para assetmanagement.siemens.com, onde o produto ainda leva o nome Brightly. É feito para o setor público, escolas de ensino básico e superior, saúde e instalações municipais, em que uma ordem de serviço costuma estar ligada a uma inspeção, a uma exigência de conformidade ou a um plano de capital, e não a uma linha de produção.

Esse foco vertical é o argumento. Um distrito escolar que acompanha manutenção adiada em quarenta prédios, ou um hospital que liga manutenção preventiva a evidências de acreditação, faz algo que um CMMS generalista modela de forma desajeitada. O custo é a transparência: nenhum preço publicado e nenhum teste self-service, apenas uma solicitação de demo, uma experiência diferente de abrir uma conta no MaintainX Basic em dez minutos.

Preço: Sem preço publicado. Restrito a demo, solicite uma demo ou fale com vendas. (assetmanagement.siemens.com)

Melhor para: Equipes de facilities do setor público, de educação e de saúde cujo trabalho de manutenção está ligado a inspeções, conformidade e planejamento de capital. O que muda em relação ao MaintainX: Fluxos institucionais específicos do setor e uma compra conduzida por vendas, em vez de um CMMS de uso geral que você começa a usar no celular esta tarde.

12. IBM Maximo Application Suite: EAM Corporativo em Escala Corporativa

O IBM Maximo é onde um programa de manutenção chega depois de deixar de ser um problema de departamento e se tornar uma estratégia corporativa de ativos: concessionárias de serviços públicos, petróleo e gás, mineração, transporte e manufatura pesada executando gestão de desempenho de ativos e análises de IoT em várias unidades. Nada mais aqui opera nessa profundidade, e nada mais aqui custa o que ele custa.

A IBM publica pontos de partida para o nível SaaS Essentials, medido por AppPoints, seu sistema de direito de uso baseado em créditos. Os níveis Standard e Premium são somente sob cotação, e a IBM afirma que uma Subscription License é um contrato mínimo de 12 meses não cancelável. Leia essa última cláusula antes de testar qualquer coisa.

Preço: Pontos de partida do SaaS Essentials, por ano: Maintenance a partir de menos de US$40K por ano (a partir de 150 AppPoints), Inspection a partir de menos de US$47K por ano (a partir de 175 AppPoints). Space Management, Capital Planning, Lease Management e Inventory Optimization começam, cada um, abaixo de US$40K por ano. Os níveis Standard e Premium são somente sob cotação. Uma Subscription License é um contrato mínimo de 12 meses não cancelável. (ibm.com/products/maximo/pricing)

Melhor para: Grandes empresas intensivas em ativos em que a gestão de desempenho de ativos, e não a conveniência das ordens de serviço, é o motivo da compra. O que muda em relação ao MaintainX: Um comprador completamente diferente, uma faixa de preço completamente diferente e um compromisso contratual que o MaintainX não impõe em nível algum.

Matriz de Adequação por Estágio

Adequação de Tamanho e Persona

Migrando do MaintainX: O Que Migra e o Que Normalmente Não Migra

A maior parte dos dados centrais migra sem problemas. Ativos, histórico de ordens de serviço, procedimentos como documentos, contagens de peças, leituras de medidores e anexos de arquivos são exportados em um formato estruturado o bastante para que uma equipe de implementação competente os mapeie no Limble, no UpKeep, no Fiix ou em um registro como o Rework.

Dois itens da coluna da direita merecem atenção justamente por serem pontos fortes do MaintainX. O histórico de chat dentro das ordens de serviço é conhecimento institucional de verdade e não migra para lugar nenhum como chat, então reserve tempo para exportar o que importa como anexos ou anotações. E os procedimentos são o motivo pelo qual muitas equipes escolheram o MaintainX, o que faz da lógica condicional deles aquilo que você vai reconstruir à mão. O guia de troca de fornecedores de SaaS cobre a sequência, e o checklist de due diligence de fornecedores vale ser executado antes de você assinar com o substituto.

Como Escolher: Estrutura de Decisão

Separe as necessidades de execução da manutenção dos registros de ativos e depois teste o encaixe de recursos e de custos.

O Que Fazer a Seguir

Se o plano gratuito foi o que trouxe você até aqui, rode o MaintainX Basic e o Fiix Free lado a lado por duas semanas, com técnicos reais e serviços reais. Os limites têm formatos tão diferentes, 2 ordens de serviço com procedimento contra 25 cronogramas de PM ativos, que você saberá em poucos dias qual limite sua equipe atinge primeiro, e essa resposta diz mais do que qualquer matriz de recursos.

Se o salto do Essential para o Premium é o problema, compare o preço do Click Maint a $35 por usuário por mês cobrado anualmente e do MPulse Advanced com sua licença de técnico de $29 com o do MaintainX Premium no seu número real de pessoas, não no de hoje. E se o problema de fundo é que o registro de ativos, os dados financeiros e a gestão do trabalho vivem em logins separados, comece pelo Rework em vez de mais um teste de CMMS; o preço é cotado por organização em rework.com/pricing.

Antes de fechar qualquer coisa, leia manutenção produtiva total e defina o programa que você quer que o seu CMMS sustente, porque a ferramenta só compensa se a prática por trás dela existir. Para o panorama mais amplo da categoria, o comparativo dos melhores softwares de gestão de ativos em 2026 cobre o lado do rastreamento que fica ao lado da manutenção.