Die besten MaintainX-Alternativen 2026: 12 CMMS-Tools im Vergleich

Aktualisiert im September 2026

Limble, UpKeep und Fiix sind 2026 die drei häufigsten Ziele für Teams, die MaintainX-Alternativen prüfen, und Rework gehört auf die Liste, wenn das eigentliche Problem darin besteht, dass Ihr Asset-Register getrennt von Ihren Finanz-, Arbeits- und CRM-Daten liegt. MaintainX hat den bekanntesten kostenlosen Plan der Kategorie und die günstigste Einstiegsstufe der großen Drei, und für eine Crew, die in diesem Quartal einfach Arbeitsaufträge vom Papier holen will, ist diese Kombination schwer zu schlagen. Zwei Dinge schicken Teams trotzdem auf die Suche: Die kostenlose Stufe ist viel enger als ihr Ruf, und der Sprung von Essential auf Premium kostet mehr als das Dreifache.

Dieser Leitfaden behandelt 12 Alternativen und bewertet, was die kostenlose Stufe tatsächlich erlaubt, wo jeder Anbieter vorbeugende Wartung und Ersatzteilinventar hinter höhere Stufen legt und ob das Preismodell pro Nutzer, pro Lizenztyp oder als Paket funktioniert. Jeder Preis unten stammt im September 2026 von der Preisseite des jeweiligen Anbieters. Für die Kategorie insgesamt beginnen Sie mit dem Überblick die beste CMMS-Software 2026.

Wichtige Fakten

Wartung, Ausfallzeit und die CMMS-Kategorie

• Ungeplante Ausfallzeiten kosten Industrieunternehmen der Fortune Global 500 schätzungsweise $1,5 Billionen pro Jahr, rund 11 % ihres gemeinsamen Jahresumsatzes, laut Senseyes Forschung (über IDT), gegenüber etwa $864 Milliarden und 8 % des Umsatzes in der Schätzung für 2019 bis 2020.
• Erstklassige Wartungsbetriebe leisten etwa 80 % proaktive Arbeit bei je 10 % reaktivem und zurückgestelltem Rückstau; der Branchendurchschnitt liegt näher bei 50 % proaktiv, 30 % reaktiv und 20 % zurückgestellt, laut Benchmarking-Daten von SMRP (über Reliability Solutions).
• US-Hersteller könnten bis 2033 bis zu 3,8 Millionen neue Beschäftigte brauchen, und etwa 1,9 Millionen dieser Stellen könnten unbesetzt bleiben, wenn die heutigen Lücken bestehen. (Deloitte und The Manufacturing Institute, April 2024, über Manufacturing Dive)
• 71 % der Wartungsverantwortlichen nennen vorbeugende Wartung eine Kernstrategie, doch 58 % der Teams verbringen noch immer mehr als die Hälfte ihrer Zeit mit Reaktionen auf Ausfälle. (MaintainX State of Industrial Maintenance Survey 2025 unter 1.320 Wartungsfachleuten in den USA und Kanada, über getmaintainx.com, Umfragedaten des Anbieters)
• 65 % der Organisationen erwarten bis 2026 KI-gestützte Wartung im Einsatz, 44 % führen sie bereits ein oder pilotieren sie. (Dieselbe MaintainX-Umfrage 2025, Umfragedaten des Anbieters)

Nehmen Sie den dritten und vierten Fakt zusammen, und Sie sehen, warum CMMS-Preismodelle gerade jetzt wichtig sind. Ein Tool, das pro Techniker bepreist wird, wird genau in dem Maß teurer, in dem die Belegschaft der Techniker voraussichtlich wächst, und die Teams, die dafür zahlen, verbringen den Großteil ihrer Woche weiter mit der reaktiven Arbeit, die die Software verhindern sollte.

Was MaintainX gut macht (und wer bleiben sollte)

MaintainX hat seine Anhängerschaft auf Akzeptanz aufgebaut, nicht auf Funktionen. Es hat den Chat in den Arbeitsauftrag verlegt, statt ihn in einer Gruppen-SMS oder auf einem Whiteboard zu lassen, sodass ein Techniker, der noch nie ein CMMS geöffnet hat, vor Ort ein Foto und eine Nachricht senden und innerhalb einer Stunde echte Arbeit leisten kann. Das ist eine andere Einarbeitungskurve als bei einer formularbasierten Oberfläche, und deshalb taucht MaintainX auf so vielen Shortlists auf, auf denen das Hindernis die Menschen sind und nicht die Funktionalität.

Drei weitere Dinge macht es gut. Konten für Anfragesteller sind in jeder Stufe kostenlos und unbegrenzt, sodass Bediener und Büropersonal, die nur Anfragen einreichen, nie auf Ihrer Rechnung erscheinen. Selbst der kostenlose Plan Basic enthält unbegrenzte Arbeitsaufträge und unbegrenzte Verfahren als Objekte im System. Und Essential mit $20 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung unterbietet die Einstiegspreise von UpKeep ($24) und Limble ($28) klar.

Wenn Sie einen einzigen Standort mit 5 bis 20 Technikern betreiben, Ihr Hauptproblem darin besteht, die Crew vom Papier zu holen, und Sie noch kein Ersatzteilinventar, keine Bestellungen und keine zählerbasierte Wartung brauchen, bleiben Sie bei MaintainX. Für den direkten Vergleich von Einführungstempo und Konfigurierbarkeit behandelt unser Vergleich Sortly vs. Limble vs. MaintainX das ausführlich.

Wo MaintainX an seine Grenzen kommt, liegt eine Stufe höher, und bei der kostenlosen Stufe entstehen die meisten Überraschungen.

Die kostenlose Stufe, präzise betrachtet

Der kostenlose Plan Basic von MaintainX hat einen größeren Ruf als Kapazität. Viele erwarten ein unbegrenztes kostenloses CMMS, weil das Wort "unbegrenzt" im Plan mehrfach vorkommt, und das stimmt auch, aber nicht bei den Dingen, die ein CMMS nützlich machen. Hier steht genau, was die Preisseite des Anbieters auflistet.

Lesen Sie beide Hälften zusammen, und die Form wird offensichtlich. Unbegrenzte Verfahren plus zwei Arbeitsaufträge, die eines tragen können, ist eine Demo, kein Wartungsprogramm. Zwei aktive wiederkehrende Arbeitsaufträge sind zwei PM-Pläne, die nicht einmal eine einzelne Produktionslinie abdecken, geschweige denn einen Standort. Der kostenlose Plan ist wirklich nützlich für einen zweiwöchigen Pilotbetrieb mit echten Technikern an echten Aufträgen, mehr als UpKeep oder Limble bieten. Es ist kein Ort, an dem man die Wartung betreibt.

Die zweite Überraschung: Die engste Grenze verschwindet nicht, wenn Sie zu zahlen beginnen. Laut Preisseite von MaintainX erhöht Essential die Arbeitsaufträge mit angehängten Verfahren von 2 auf 3 und Advanced Analytics von 1 Monat auf 3 Monate. Es macht wiederkehrende Arbeitsaufträge unbegrenzt, die wichtigste Änderung in dieser Stufe. Doch unbegrenzte Arbeitsaufträge mit angehängten Verfahren gibt es erst in Premium, für $65 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung.

Wenn also an Aufträge angehängte Checklisten der Grund sind, warum Sie überhaupt ein CMMS kaufen, und für die meisten Wartungsteams sind sie das, liegt Ihr echter MaintainX-Einstiegspreis bei $65 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, nicht bei $20 und nicht bei kostenlos.

Wo die Preisgestaltung von MaintainX kompliziert wird

MaintainX veröffentlicht beide Abrechnungsrhythmen klar, mehr als die meisten Anbieter dieser Kategorie. Essential kostet $20 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder $25 bei monatlicher Abrechnung. Premium kostet $65 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder $75 bei monatlicher Abrechnung. Enterprise ist ein individuelles Angebot.

Das Problem ist die Lücke. Von Essential zu Premium ist es ein Anstieg um das 3,25-Fache beim Jahrespreis und das 3-Fache beim Monatspreis, und das ist kein sanfter Aufstiegsweg. Alles, was ein reifendes Wartungsprogramm als Nächstes verlangt, liegt auf einmal oberhalb dieser Linie: Ersatzteilinventar, Bestellungen, Zeit- und Kostenerfassung, zählerbasierte Wartung, die nach tatsächlicher Gerätenutzung statt nach Kalender auslöst, die offene REST API und unbegrenzte Arbeitsaufträge mit angehängten Verfahren. Es gibt keine mittlere Stufe. Ein Team, das Essential entwächst, steigt nicht stufenweise auf, es springt.

Drei Dinge sollten Sie wissen, bevor Sie ein Budget modellieren:

• Kostenlose Konten für Anfragesteller sind eine unterschätzte Ersparnis. Jede Stufe enthält unbegrenzte Nutzer als Anfragesteller, sodass Bediener, Empfangspersonal und Abteilungsleiter, die nur Tickets erstellen, nie auf Ihrer Rechnung landen. Mehrere Tools hier berechnen diese Seats oder beschränken sie auf einen kostenpflichtigen Berechtigungstyp.
• Die Preise pro Nutzer skalieren mit der Zahl der Techniker, und genau die wächst. Ein CMMS wird wertvoller, je mehr Techniker darin Arbeit erfassen, daher berechnet Ihnen die Abrechnung pro Seat mehr dafür, dass Sie es richtig nutzen. Bei 50 Technikern kostet MaintainX Premium zum Jahrespreis $3.250 im Monat oder $39.000 im Jahr.
• Der Jahrespreis setzt eine Jahresbindung voraus. Die Zahlen $20 und $65 gelten bei jährlicher Abrechnung. Von Monat zu Monat kostet es $25 und $75, und das ist die ehrliche Zahl für den Vergleich, wenn Sie nach einem Quartal wechseln können wollen.

Unser Leitfaden TCO-Modellierung für SaaS führt durch das gesamte Kostenbild, einschließlich des Sprungs in die zweite Stufe, den die meisten Teams im Budget vergessen.

Schnellvergleichstabelle

Was die kostenlose Stufe wirklich leistet

"Kostenlos" bedeutet in dieser Liste vier verschiedene Dinge, und in der Lücke zwischen "hat eine kostenlose Stufe" und "die kostenlose Stufe ist nutzbar" geraten die meisten Teams in Schwierigkeiten. Hier die exakten Grenzen, direkt von der Preisseite jedes Anbieters.

Vier Tools hier haben einen echten kostenlosen Plan, und jedes begrenzt etwas anderes. MaintainX begrenzt Checklisten und PM-Pläne, aber nicht Arbeitsaufträge. Fiix begrenzt PM-Pläne auf 25, lässt aber Arbeitsaufträge, Assets und Serviceanfragen unbegrenzt, was es nach Volumen zum großzügigsten kostenlosen Plan der Kategorie macht. Coast begrenzt den Verlauf auf 7 Tage, was Trendberichte stillschweigend unmöglich macht. Maintenance Care begrenzt alles auf einen winzigen Umfang, läuft aber nie ab.

Um mit echten Technikern zu pilotieren, bevor Sie etwas ausgeben, lassen Sie MaintainX und Fiix nebeneinander laufen. Um eine wirklich kleine Einrichtung unbegrenzt mit kostenloser Software zu betreiben, ist Maintenance Care das einzige Tool, das dafür gedacht ist.

Was 10, 25 und 50 Techniker tatsächlich kosten

Bei den Preisen pro Nutzer wird eine CMMS-Entscheidung unmerklich teuer. Unten stehen die monatlichen Kosten bei drei gängigen Teamgrößen, jeweils mit dem eigenen veröffentlichten Preis pro Nutzer des Anbieters. Anbieter, die keinen Preis pro Nutzer veröffentlichen, sind als nur auf Anfrage markiert statt geschätzt, und wo ein Anbieter keinen Abrechnungszeitraum nennt, wird das vermerkt statt angenommen.

MicroMain steht außerhalb dieser Tabelle, weil es nicht nach Seats bepreist. Es veröffentlicht einen Einstiegspreis von $99 pro Admin-Lizenz und $45 pro Technikerlizenz, und seine Seite nennt nicht, ob es sich um Monats- oder Jahreszahlen handelt. Nach den veröffentlichten Preisen ergibt ein Admin plus neun Techniker $99 plus $405, also $504 pro Zeitraum, günstiger als die meisten Tools mit vollen Seats bei gleicher Mitarbeiterzahl, wenn Ihre Admin-Zahl niedrig bleibt.

Aus dieser Tabelle ergeben sich zwei Muster. Erstens kostet die voll ausgestattete Stufe jedes CMMS pro Seat hier bei jeder Mitarbeiterzahl etwa das Zwei- bis Dreifache der Einstiegsstufe, die Zahl in einer Vertriebs-E-Mail ist also selten die, die Sie zahlen werden. Bei 50 Technikern beträgt der Abstand zwischen MaintainX Essential zum Jahrespreis und Fiix Professional $2.750 im Monat, fast $33.000 im Jahr, für nominell dieselbe Softwarekategorie. Zweitens liegt Coast nicht nur eine Rundungsdifferenz vom Rest entfernt, sondern ist beim veröffentlichten Preis eine Größenordnung günstiger.

Die 12 besten MaintainX-Alternativen

1. Limble CMMS: Das am tiefsten konfigurierbare CMMS

Limble ist der häufigste direkte Wechsel von MaintainX, und der Grund ist meist derselbe: Das Team hat MaintainX lange genug genutzt, um zu wissen, was es will, und möchte jetzt Workflows, die dazu passen, wie sein Werk tatsächlich läuft. Eigene Felder, bedingte PM-Auslöser, zähler- und schwellenwertbasierte Wartung, die nach tatsächlicher Gerätenutzung statt nach Kalenderdatum auslöst, und Berichte, die Sie formen können, statt sie hinzunehmen.

Der Kompromiss ist ehrlich. Limble hat keinen kostenlosen Plan, Sie verlieren also die Möglichkeit, kostenlos zu pilotieren, und es rechnet pro Nutzer genau wie MaintainX. Der Offline-Modus liegt in Premium+ für $69 pro Nutzer und Monat, dieselbe Hürde der zweiten Stufe, die MaintainX in Premium setzt.

Preise: Standard kostet $28 pro Nutzer und Monat. Premium+ kostet $69 pro Nutzer und Monat. Enterprise ist ein individuelles Angebot. Limble veröffentlicht diese Zahlen auf der eigenen Kostenseite; die Hauptpreisseite zeigt einen Rechner ohne Zahlen, weshalb manche Übersichten Limble fälschlich als nur auf Anfrage bezeichnen. Limble nennt keinen Abrechnungszeitraum, behandeln Sie beide Zahlen daher als veröffentlichten Preis. Ältere Bewertungen, die eine kostenlose Stufe "Basic" beschreiben, sind veraltet.

Am besten geeignet für: Wartungsteams, die der Konfigurationsgrenze von MaintainX entwachsen sind und ihre echte PM-Logik abbilden wollen, statt in eine Vorlage zu passen. Was sich gegenüber MaintainX unterscheidet: Mehr Tiefe pro Dollar in der obersten Stufe und weit mehr Konfigurierbarkeit, aber kein kostenloser Plan und ein höherer Einstiegspreis. Wenn Limble auf Ihre Shortlist kommt und wieder davon verschwindet, siehe den Leitfaden die besten Limble-CMMS-Alternativen, und UpKeep vs. Limble, wenn diese beiden Ihr letztes Paar sind.

2. UpKeep: Das nächstliegende gleichwertige mobile CMMS

UpKeep ist das, was einem seitlichen Wechsel von MaintainX am nächsten kommt. Gleiche Zielgruppe, gleiches Mobile-First-Versprechen: einen Arbeitsauftrag abschließen, ein Foto machen und Ersatzteile vom Smartphone erfassen, ohne dass die App sich wie ein auf einen kleinen Bildschirm gequetschtes Desktop-Tool anfühlt. Sein KI-Assistent Nova AI ist in jeder bezahlten Stufe enthalten, auch in Essential.

Was Sie aufgeben, ist der kostenlose Plan ganz, denn UpKeep hat auf keiner Ebene einen, nur eine Testphase ohne Kreditkarte. Was Sie gewinnen, ist eine günstigere voll ausgestattete Stufe, Premium für $55 pro Nutzer und Monat gegenüber MaintainX Premium für $65 bei jährlicher Abrechnung. Aber UpKeep sperrt unten mehr ab: PM-Planung, eigene Checklisten, Kostenerfassung für Ersatzteile und Inventar sowie Zeit- und Arbeitserfassung liegen alle in Premium, ein Team, das UpKeep für vorbeugende Wartung kauft, kauft also in Wahrheit die Stufe für $55.

Preise: Essential kostet laut Veröffentlichung $24 pro Nutzer und Monat und Premium $55 pro Nutzer und Monat; UpKeep nennt nicht, ob diese monatlich oder jährlich abgerechnet werden. Professional und Enterprise sind "Request a Quote". (upkeep.com/pricing)

Am besten geeignet für: Teams, die das Mobile-First-Modell von MaintainX mögen, aber einen niedrigeren Preis in der obersten Stufe wollen und sich nicht auf einen kostenlosen Plan verlassen. Was sich gegenüber MaintainX unterscheidet: Überhaupt keine kostenlose Stufe, PM-Planung eine Stufe höher abgesperrt, dafür aber ein günstigerer voll ausgestatteter Plan. Unser Leitfaden die besten UpKeep-Alternativen macht dieselbe Übung aus der Gegenrichtung.

3. Fiix: Die andere echte kostenlose Stufe, anders begrenzt

Fiix, im Besitz von Rockwell Automation, ist das einzige andere etablierte CMMS mit einem ernst zu nehmenden kostenlosen Plan, und es begrenzt etwas völlig anderes als MaintainX. Arbeitsaufträge, Assets und Serviceanfragen sind im kostenlosen Plan alle unbegrenzt. Begrenzt sind aktive Pläne für vorbeugende Wartung auf 25, dazu eine Begrenzung der Nutzer, die der Anbieter öffentlich nicht beziffert.

Dieser Unterschied entscheidet, welcher kostenlose Plan zu Ihnen passt. Wenn Ihr Engpass das Volumen ist, ein großes Asset-Register und viele einmalige Aufträge, trägt Fiix Free weit mehr als MaintainX Basic. Wenn Ihr Engpass die PM-Abdeckung ist, sind 25 aktive Pläne an einem mittelgroßen Standort schneller aufgebraucht, als Sie erwarten, auch wenn die 2 von MaintainX sofort aufgebraucht sind.

Preise: Kostenloser Plan verfügbar. Basic kostet $45 pro Nutzer und Monat. Professional kostet $75 pro Nutzer und Monat. Enterprise ist ein individuelles Angebot. Die Lite License (Operator Access) und Fiix MAX gibt es beide nur auf Anfrage. Fiix schreibt auf der Seite, dass es sowohl monatliche als auch jährliche Pläne gibt, veröffentlicht aber keinen separaten Jahrespreis, die Jahreszahl ist also nicht öffentlich. (fiixsoftware.com/pricing)

Am besten geeignet für: Teams, die so lange wie möglich echte Wartung mit einem kostenlosen Plan betreiben wollen, besonders mit großem Asset-Register und mäßiger PM-Abdeckung. Was sich gegenüber MaintainX unterscheidet: Ein kostenloser Plan, der PM-Plan-Grenzen gegen unbegrenzte Arbeitsaufträge und Assets tauscht, also das umgekehrte Geschäft wie bei MaintainX, und ein deutlich höherer Einstiegspreis, sobald Sie zahlen.

4. eMaint: Zuverlässigkeit zuerst für regulierte Fertigung

eMaint, Teil von Fluke Reliability, ist die Wahl, wenn es bei der Wartung nicht nur ums Abschließen von Aufträgen geht, sondern darum, das Programm gegenüber einem Auditor nachzuweisen. Es setzt stärker auf zustandsbasierte und zuverlässigkeitsorientierte Wartung als alles andere in dieser Preisklasse, was sich aus einem Mutterkonzern ergibt, der die Schwingungsanalysatoren, Wärmebildkameras und Prüfgeräte verkauft, die Daten einspeisen. Für regulierte Fertigung, Pharma, Lebensmittel und Getränke und jeden Standort, an dem ein Prüfer den Wartungsnachweis verlangt, ist diese Herkunft das Argument.

Es ist auch das Gegenteil von MaintainX beim Kauferlebnis: kein kostenloser Plan, keine Selbstregistrierung, kein veröffentlichter Preis pro Nutzer und eine Mindestzahl an Nutzern, bevor Sie starten können. Funktionen werden à la carte verkauft, das Angebot hängt also davon ab, was Sie einschalten.

Preise: Kein veröffentlichter Preis. Zwei Stufen: Professional mit Mindestabnahme von 3 Nutzern und Enterprise mit Mindestabnahme von 5 Nutzern. Laut Anbieter werden "Professional and Enterprise plans are billed as a prepaid annual commitment." Funktionen sind à la carte erhältlich. (emaint.com/pricing)

Am besten geeignet für: Regulierte Fertigung und Zuverlässigkeitsprogramme an mehreren Standorten, die bereits Fluke-Messtechnik nutzen und deren Wartungsnachweis ein Audit überstehen muss. Was sich gegenüber MaintainX unterscheidet: Gebaut um Zuverlässigkeitstechnik und Compliance-Nachweise statt um Einführungstempo bei Technikern, mit einer Mindestbindung und einem Verkaufsprozess, den MaintainX bewusst vermeidet. Lesen Sie Strategie für vorausschauende Wartung, bevor Sie am oberen Ende des Marktes kaufen, denn das Tool zahlt sich nur aus, wenn das Programm dahinter existiert.

5. Coast: Unterbietet selbst MaintainX beim veröffentlichten Preis

Coast ist der Ausreißer dieser Liste und allein wegen der Wirtschaftlichkeit einen Blick wert. Starter kostet $2 pro Nutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung oder $1,80 mit dem Jahresschalter, den die Seite "Yearly Save 10%" nennt. Pro kostet $4 monatlich oder $3,60 jährlich. Das sind keine Tippfehler, und sie liegen eine Größenordnung unter MaintainX Essential, nicht nur ein paar Dollar.

Der kostenlose Plan ist echt, aber auf eine bestimmte Weise knapp: 5 wiederkehrende Arbeitsaufträge, 7 Tage Verlauf und Datei-Uploads bis 3 MB. Die Verlaufsgrenze ist die, die man beachten sollte, denn sie schließt Trendberichte oder Rückstandsanalysen stillschweigend aus. Rechnen Sie damit, für den Preis auf Analyse-Reife, Ersatzteilkosten und Integrationsbreite zu verzichten.

Preise: Free kostet $0 pro Nutzer und Monat. Starter kostet $2 pro Nutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung, $1,80 bei jährlicher. Pro kostet $4 pro Nutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung, $3,60 bei jährlicher. Enterprise nur auf Anfrage. (coastapp.com/pricing)

Am besten geeignet für: Kostenbewusste Teams mit einfachem Bedarf bei Arbeitsaufträgen und PM sowie größere Crews, bei denen die Abrechnung pro Seat zu MaintainX-Preisen die bindende Beschränkung ist. Was sich gegenüber MaintainX unterscheidet: Etwa ein Zehntel des Preises pro Seat in der Einstiegsstufe, mit einem kostenlosen Plan, der mehr wiederkehrende Arbeitsaufträge erlaubt, dafür spürbar weniger Tiefe, sobald Ihr Programm reift.

6. Rework: Das Anlagenregister konsolidieren, nicht die Warteschlange der Arbeitsaufträge

Rework gehört in diesen Vergleich, wenn der eigentliche Schmerz nicht der Planungsbildschirm von MaintainX ist, sondern die Tatsache, dass das Asset-Register, sein Anschaffungspreis, sein Lieferant und die Person, die es gerade hält, in einem anderen System liegen als der Rest des Betriebs. Reworks Modul Assets ist ein Register für Anlagevermögen, das auf derselben Plattform läuft wie Task, Project, Workflow und BPM auf der Arbeitsseite, Inventory, Invoice und Bankfeeds auf der Finanzseite, Sales CRM und Lead, die People-App (HRIS, Zeiterfassung, Gehaltsabrechnung, ATS) und ein einheitlicher Multi-Channel-Posteingang. Das Argument ist Konsolidierung, nicht Wartungstiefe: eine Plattform statt vier Tools, die über Integrationen verbunden sind, die an einem Freitag leise brechen.

Diese Rahmung funktioniert nur für eine bestimmte Leserschaft. Wenn Ihre Frage lautet "welches Asset ist nächsten Dienstag zur Wartung fällig", ist eine der CMMS-Optionen oben die richtige Antwort. Wenn sie lautet "was besitzen wir, was hat es gekostet, wer hat es, und warum steht diese Antwort in einer Tabelle, der niemand traut", lohnt sich ein Gespräch.

Preise: Rework veröffentlicht keinen Preis für das Modul Assets. Der Preis wird pro Organisation angeboten statt pro Seat. Siehe rework.com/pricing für die veröffentlichten Produktlinien oder fragen Sie das Team nach einem Angebot.

Am besten geeignet für: Mittelständische Operations-Teams (etwa 10 bis 200 Personen), deren Asset-Problem darin besteht, dass Eigentum, Kosten und Verwahrung getrennt vom Rest des Unternehmens liegen, nicht in der Planung vorbeugender Wartung. Weniger geeignet für: Reworks Modul Assets ist ein Register für Anlagevermögen, kein CMMS. Teams, deren Kernaufgabe die Planung vorbeugender Wartung, Arbeitsaufträge für Techniker und mobile Wartungsausführung ist, sollten stattdessen UpKeep, Limble, MaintainX, Fiix oder eMaint wählen, und Teams, die Zustandsüberwachung, zählerbasierte PM-Auslöser oder einen Offline-Modus für die Werkhalle brauchen, sollten ein dafür gebautes CMMS nutzen. Rework ist außerdem nichts für Einzelkäufer oder Käufer mit nur einem Nutzer. Was sich gegenüber MaintainX unterscheidet: Rework konkurriert nicht bei der Ausführung von Arbeitsaufträgen. Es ist die Option, wenn das Asset-Register selbst bei CRM, Finanzen und Aufgabenverwaltung leben soll, statt als fünfter Login allein zu stehen. Wenn Konsolidierung der Treiber ist, schlägt unser Leitfaden SaaS-Konsolidierung einen weiteren CMMS-Test.

7. Click Maint: Ein Plan, beide Abrechnungspreise veröffentlicht

Click Maint löst ein Problem, das MaintainX erzeugt: das Stufenlabyrinth. Es gibt einen Plan namens Professional zu $42 pro Nutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung oder $35 bei jährlicher. Das ist die ganze Preisseite. Nichts ist hinter einer Stufe versteckt, die Sie im dritten Monat entdecken, was den häufigsten Budgetierungsfehler bei CMMS beseitigt: den Einstiegsplan zu kaufen und dann festzustellen, dass Ersatzteilinventar oder PM-Checklisten zwei Stufen höher liegen.

Der Gegenpunkt: Sie zahlen für den vollen Funktionsumfang, ob Sie ihn nutzen oder nicht. Bei $35 jährlich liegt Click Maint über MaintainX Essential ($20) und unter Premium ($65), fast genau in der Lücke, die MaintainX leer lässt. Es gibt keinen kostenlosen Plan, nur eine 30-tägige Testphase.

Preise: Ein Plan, Professional: $42 USD pro Nutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung oder $35 USD pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. (clickmaint.com/pricing)

Am besten geeignet für: Teams, die MaintainX Essential entwachsen sind, aber den Sprung auf das Dreifache von Premium nicht rechtfertigen können, und Käufer, die einen Preis wollen, den sie ohne Funktionsmatrix vertreten können. Was sich gegenüber MaintainX unterscheidet: Keine Stufenentscheidung, die man falsch treffen kann, und ein einziger Preis, der in der Mitte der MaintainX-Lücke liegt statt auf einer Seite davon.

8. MPulse: Vergünstigte Technikerlizenzen statt voller Seats

MPulse greift das Problem pro Nutzer aus einem anderen Winkel an. Seine Stufe Advanced für $79 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung bietet eine Technician License für $29 als Option, sodass die Crew, die Arbeitsaufträge abschließt, nicht auf demselben Seat zum vollen Preis sitzt wie der Planer, der das System konfiguriert. Für eine Abteilung mit drei Power-Usern und fünfzehn Technikern verändert das die Jahreszahl stärker als jeder Vergleich von Schlagzeilenpreisen.

Die Einstiegsstufe MPACT Professional kostet $29 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung mit Mindestabnahme von 3 Nutzern, über MaintainX Essential mit $20, aber weit unter Premium mit $65. MPulse veröffentlicht keine Option von Monat zu Monat, daher ist eine Jahresbindung anzunehmen.

Preise: MPACT Professional kostet $29 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, mit Mindestabnahme von 3 Nutzern. Advanced kostet $79 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, mit einer Technician-License-Option für $29. Enterprise auf Angebot. (mpulsesoftware.com/pricing)

Am besten geeignet für: Abteilungen mit kleinem Planungskern und großer Technikercrew, in denen der volle Seat-Preis für alle das ist, was das CMMS teuer macht. Was sich gegenüber MaintainX unterscheidet: Lizenztypen, die nach Rolle bepreist werden statt eines Preises für jeden Nutzer, was die Rechnung für Crews ab etwa zehn Technikern umkehrt.

9. Maintenance Care: Dauerhaft kostenlos, mit anderer Form von kostenlos

Die Free Edition von Maintenance Care ist der einzige Plan hier, der ausdrücklich dauerhaft kostenlos ist, ohne Ablauf und ohne Testphasen-Uhr, und seine Grenzen sind auf eine sehr kleine Einrichtung zugeschnitten statt auf einen Pilotbetrieb: 2 Nutzer, 3 Pläne für vorbeugende Wartung, 5 Assets und 3 Lieferantenprofile, ohne detaillierte Berichte, ohne Integrationen und ohne Dokumentenverwaltung. Für eine kleine Klinik, ein Gemeindezentrum oder einen Betrieb in einem einzelnen Gebäude mit einer Handvoll kritischer Assets kann das genügen, um die Wartung nicht mehr aus einem Notizbuch zu führen.

Vergleichen Sie diese Form mit MaintainX Basic, und der Unterschied ist klar. MaintainX gibt Ihnen unbegrenzte Arbeitsaufträge und Nutzer als Anfragesteller, begrenzt aber Checklisten und PM-Pläne auf 2, was zu einem Pilotbetrieb passt. Maintenance Care begrenzt den Umfang auf 5 Assets und 2 Nutzer, lässt Sie diese 5 Assets aber unbegrenzt betreiben, was zu einem kleinen dauerhaften Betrieb passt. Darüber ist die Enterprise Edition ein individuelles Angebot mit unbegrenzten Nutzern und ohne veröffentlichte Zahl.

Preise: Die Free Edition ist dauerhaft kostenlos: 2 Nutzer, 3 Pläne für vorbeugende Wartung, 5 Assets, 3 Lieferantenprofile, keine detaillierten Berichte, Integrationen oder Dokumentenverwaltung. Die Enterprise Edition ist ein individuelles Angebot mit unbegrenzten Nutzern; eine Dollar-Zahl wird nicht veröffentlicht. (maintenancecare.com/pricing)

Am besten geeignet für: Sehr kleine Einrichtungen mit einer Handvoll Assets, die das Notizbuch hinter sich lassen wollen, ohne je einen bezahlten Plan zu betreten. Was sich gegenüber MaintainX unterscheidet: Kostenlos ist ein Ziel statt ein Pilotbetrieb, aber die Obergrenze liegt weit niedriger, und alles darüber braucht ein Angebot.

10. MicroMain: Admin- und Technikerlizenzen für Facilities und CAFM

MicroMain teilt die Preise nach Rolle so klar auf wie kein anderes Tool dieser Liste: ab $99 pro Admin-Lizenz und $45 pro Technikerlizenz, wobei unbegrenzt viele Nutzer kostenlos Serviceanfragen einreichen können. Seine Seite nennt nicht, ob diese Zahlen monatlich oder jährlich gelten, was man im ersten Verkaufsgespräch klären sollte, statt es anzunehmen, denn die beiden Lesarten liegen um das Zwölffache auseinander.

Die Struktur passt zu Facility- und CAFM-Arbeit, in der ein kleines Planungsteam Flächen, Ausrüstung und eine große Zahl von Serviceanfragen über mehrere Gebäude hinweg verwaltet. Mit drei Admins und zwanzig Technikern liest sich das Modell mit geteilten Lizenzen ganz anders als MaintainX, das für alle dreiundzwanzig einen Preis berechnet. Der Kompromiss ist ein traditionelleres Produkt als die Mobile-First-Kategorie, die MaintainX geprägt hat, ohne kostenlose Stufe zum Testen.

Preise: Veröffentlicht nur "Starting at $99 per admin license and $45 per technician license". Die Seite nennt nicht, ob es sich um Monats- oder Jahreszahlen handelt, klären Sie das also vor der Budgetierung. Unbegrenzt viele Nutzer können Serviceanfragen einreichen. (micromain.com/cmms-software)

Am besten geeignet für: Facility- und CAFM-Teams mit kleinem Admin-Kern, größerer Technikercrew und einer großen Zahl gelegentlicher Anfragesteller in mehreren Gebäuden. Was sich gegenüber MaintainX unterscheidet: Preise nach Lizenz je Rolle und eine Facility-Ausrichtung, im Tausch gegen eine weniger ausgefeilte mobile Erfahrung und keinen kostenlosen Plan.

11. Asset Essentials (Brightly, ein Siemens-Unternehmen): Öffentlicher Sektor und institutionelle Facilities

Asset Essentials stammt von Brightly, inzwischen im Besitz von Siemens; die alte Domain brightlysoftware.com leitet auf assetmanagement.siemens.com weiter, wo das Produkt weiterhin den Namen Brightly trägt. Es ist gebaut für den öffentlichen Sektor, Schulen (K-12) und Hochschulen, das Gesundheitswesen und kommunale Einrichtungen, in denen ein Arbeitsauftrag meist an eine Inspektion, eine Compliance-Anforderung oder einen Investitionsplan gebunden ist statt an eine Produktionslinie.

Dieser vertikale Fokus ist das Argument. Ein Schulbezirk, der zurückgestellte Wartung über vierzig Gebäude verfolgt, oder ein Krankenhaus, das vorbeugende Wartung an Akkreditierungsnachweise bindet, tut etwas, das ein allgemeines CMMS ungeschickt abbildet. Der Preis ist die Transparenz: kein veröffentlichter Preis und keine Selbstbedienungs-Testphase, nur eine Demo-Anfrage, ein anderes Erlebnis als sich in zehn Minuten für MaintainX Basic anzumelden.

Preise: Kein veröffentlichter Preis. Nur per Demo, fordern Sie eine Demo an oder kontaktieren Sie den Vertrieb. (assetmanagement.siemens.com)

Am besten geeignet für: Facility-Teams im öffentlichen Sektor, in Bildung und Gesundheitswesen, deren Wartungsarbeit an Inspektionen, Compliance und Investitionsplanung gebunden ist. Was sich gegenüber MaintainX unterscheidet: Branchenspezifische institutionelle Workflows und ein vertriebsgesteuerter Kauf statt eines allgemeinen CMMS, mit dem Sie heute Nachmittag auf dem Smartphone starten können.

12. IBM Maximo Application Suite: Enterprise-EAM im Enterprise-Maßstab

IBM Maximo ist dort, wo ein Wartungsprogramm landet, wenn es kein Abteilungsproblem mehr ist, sondern zur unternehmensweiten Asset-Strategie wird: Versorger, Öl und Gas, Bergbau, Transport und Schwerindustrie, die Asset Performance Management und IoT-Analysen über viele Standorte hinweg betreiben. Nichts anderes hier arbeitet in dieser Tiefe, und nichts anderes hier kostet, was es kostet.

IBM veröffentlicht Einstiegspunkte für die Stufe SaaS Essentials, abgerechnet über AppPoints, sein guthabenbasiertes Berechtigungssystem. Die Stufen Standard und Premium gibt es nur auf Anfrage, und IBM gibt an, dass eine Subscription License eine nicht kündbare Vereinbarung über mindestens 12 Monate ist. Lesen Sie diesen letzten Satz, bevor Sie irgendetwas pilotieren.

Preise: Einstiegspunkte für SaaS Essentials, pro Jahr: Wartung ab unter US$40K pro Jahr (ab 150 AppPoints), Inspektion ab unter US$47K pro Jahr (ab 175 AppPoints). Space Management, Capital Planning, Lease Management und Inventory Optimization beginnen jeweils unter US$40K pro Jahr. Die Stufen Standard und Premium nur auf Anfrage. Eine Subscription License ist eine nicht kündbare Vereinbarung über mindestens 12 Monate. (ibm.com/products/maximo/pricing)

Am besten geeignet für: Große, Asset-intensive Konzerne, bei denen Asset Performance Management, nicht der Komfort bei Arbeitsaufträgen, der Grund für den Kauf ist. Was sich gegenüber MaintainX unterscheidet: Eine völlig andere Zielgruppe, eine völlig andere Preisklasse und eine vertragliche Bindung, die MaintainX in keiner Stufe verlangt.

Stage-Fit-Matrix

Größen- und Persona-Eignung

Der Wechsel weg von MaintainX: Was mitgenommen wird und was meist nicht

Die meisten Kerndaten lassen sich sauber übernehmen. Assets, Verlauf der Arbeitsaufträge, Verfahren als Dokumente, Ersatzteilbestände, Zählerstände und Dateianhänge werden in so strukturierter Form exportiert, dass ein kompetentes Implementierungsteam sie in Limble, UpKeep, Fiix oder ein Register wie Rework überführen kann.

Zwei Punkte in der rechten Spalte verdienen Aufmerksamkeit, gerade weil sie Stärken von MaintainX sind. Der Chat-Verlauf in Arbeitsaufträgen ist echtes institutionelles Wissen und lässt sich nirgendwo als Chat übertragen, planen Sie also Zeit ein, um Wichtiges als Anhänge oder Notizen zu exportieren. Und Verfahren sind der Grund, warum sich viele Teams für MaintainX entschieden haben, weshalb ihre bedingte Logik das ist, was Sie von Hand neu aufbauen werden. Der Leitfaden Wechsel von SaaS-Anbietern behandelt die Reihenfolge, und die Checkliste zur Anbieterprüfung sollten Sie durchgehen, bevor Sie beim Ersatz unterschreiben.

Wie Sie wählen: Entscheidungsrahmen

Trennen Sie den Bedarf an Wartungsausführung von Asset-Datensätzen und testen Sie dann Funktions- und Kostenpassung.

Die nächsten Schritte

Wenn die kostenlose Stufe Sie hierher geführt hat, lassen Sie MaintainX Basic und Fiix Free zwei Wochen lang nebeneinander mit echten Technikern und echten Aufträgen laufen. Die Grenzen sind so unterschiedlich geformt, 2 Arbeitsaufträge mit Verfahren gegenüber 25 aktiven PM-Plänen, dass Sie binnen Tagen wissen, an welche Grenze Ihr Team zuerst stößt, und diese Antwort sagt Ihnen mehr als jede Funktionsmatrix.

Wenn der Sprung von Essential auf Premium das Problem ist, vergleichen Sie Click Maint mit $35 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung und MPulse Advanced mit seiner Technikerlizenz für $29 mit MaintainX Premium bei Ihrer echten Mitarbeiterzahl, nicht der heutigen. Und wenn das Grundproblem darin besteht, dass Asset-Register, Finanzdaten und Aufgabenverwaltung in getrennten Logins liegen, beginnen Sie mit Rework statt mit einem weiteren CMMS-Test; der Preis wird pro Organisation unter rework.com/pricing angeboten.

Bevor Sie irgendetwas festschreiben, lesen Sie Total Productive Maintenance und klären Sie das Programm, das Ihr CMMS unterstützen soll, denn das Tool zahlt sich nur aus, wenn die Praxis dahinter existiert. Für die Kategorie insgesamt deckt der Überblick die beste Asset-Management-Software 2026 die Tracking-Seite ab, die neben der Wartung steht.