ClickUp vs monday.com：100シートまで耐えられるのはどちらか

著者: Camellia · 更新日: 2026年8月26日

2026年8月更新

ClickUpとmonday.comは、当社のプロジェクト管理に関する記事の中で、他のどの組み合わせよりも一緒に登場します。それは偶然ではありません。どちらも、投げ込まれたあらゆるワークフローをモデル化できると約束し、どちらも実際に使える無料プランを提供し、どちらも単純なタスクリストでは手狭になったチーム向けの「柔軟なワークプラットフォーム」として推奨されます。機能表に並べると、ほとんど互換に見えます。タスクを追跡し、自動化を実行し、ダッシュボードを構築できます。

その表は、これを実際に決める部分を隠しています。本当の違いは、各ツールで何ができるかではなく、各ツールが何を間違えさせるか、そして誰かが気づくまでにどこまで進むかです。ClickUpは、ほぼすべての枝が独自のステータス、フィールド、ビューを持てる6階層を与え、それを一貫性のある状態に保つことを利用者に任せます。monday.comは、全員が共有する1組の列を持つボードを与え、手元のボードを直す代わりに新しいボードを作るのをやめることを利用者に任せます。10人ならどちらも問題なく動きます。この記事が扱うのは、100人で運用し、ワークスペースの管理を正式に任された人がいない状態になったとき、どちらがまだ機能しているか、そしてそのコストはいくらかです。

TL;DR

各ツールが本当に目指していること

ClickUpの売り文句は一貫して「すべてを置き換える」でした。タスク、ドキュメント、ホワイトボード、チャット、目標、時間トラッキング、スプリントツールが1つの製品に収まり、ほぼあらゆる組織図をモデル化できる深さの階層で整理されます。その深さは、セットアップに時間をかけるつもりのチームには本当に役立つもので、エージェンシーや技術系のPMが惹かれる理由であり、古いTrelloやAsanaのデータをインポートして行き当たりばったりで進めたチームが、1か月以内に誰もたどれないワークスペースに行き着く理由でもあります。違いは、セットアップ作業を誰が行い、誰かがそれを続けるかどうかにあります。

monday.comの売り文句は異なります。プロセスをボードとしてモデル化し、トレーニングプログラムなしで同じ週にチームに使ってもらう。ボード優先の構造、ボード間のミラーリング、成熟した自動化エンジンにより、ほとんどの利用者が目にすることのない設定メニューに触れずに、セールスパイプライン、コンテンツカレンダー、オンボーディングのトラッカーを構築できます。トレードオフは後から現れます。ワークスペースの衛生管理をする人がいないと、ボードは再利用されずに増殖し、15人のときはすっきりしていたシステムが、60人になると散らかります。

どちらの購買担当者も間違ってはいません。たまたま同じ検索語にたどり着いた、異なる問題を解いているだけです。そもそもどちらの形が合うのか、まだ決めかねている方は、最良のプロジェクト管理ソフトウェアのまとめが、この2つを含め、あらゆるチーム規模と働き方にわたる15ツールを扱っています。

本当の分かれ目：設定の深さか、ボードの幅か

機能チェックリストよりも早く決着をつけるテストがあります。チームがまだモデル化していない新しいユースケースにぶつかったとき、それはどこに行くのか。

ClickUpでは、すでにある階層のさらに深いところに行きます。ClickUp自身のドキュメントは6つのレベルを示しています。Workspace、その下にSpace（部門や主要な注力分野）、Folder、List、Task、さらにネストしていくSubtaskです。各Spaceは独自の設定、ステータス、カスタムフィールドを持ち、その内部のFolderやListは、継承するのではなくそれらの既定値を上書きできます。これは本当の強みで、マーケティングのSpaceはエンジニアリングのSpaceとまったく違う見た目にでき、どちらも妥協する必要がありません。同時に、同じワークフローに対して2人が2つの異なるステータスセットを構築するのを、何も止めない理由でもあります。システムは一貫性を強制しません。人が強制しなければなりません。

monday.comでは、新しいユースケースには通常、代わりに新しいボードが与えられます。mondayの階層はAccount、Workspaces、Folders、Boards、Groups、Items、そして2026年時点で4階層までネストできるSubitemsと続きます。しかし、あるボード上のすべてのアイテムは同じ列スキーマを共有し、ClickUpがList単位のステータス上書きを許すような、グループ単位の上書きはありません。この制約こそが、mondayを導入しやすく感じさせるものです。すでにある列を埋めるだけだからです。コストは横から現れます。ワークスペースが、コンテンツカレンダー、キャンペーントラッカー、ローンチのチェックリストといった、ほぼ同一のボードで埋まり、それぞれが他のチームの存在を知らないチームによって作られています。

どちらの失敗パターンも仮定の話ではありません。当社のmonday.com代替ツールの記事も同じリスクを直接指摘しており、ワークスペースの衛生管理をする人がいなくなると、mondayは「規模が大きくなると、ClickUpと同じように乱立しうる」としています。払う価値があるのは、自社のチームにとって発見コストの低いほうの失敗パターンです。階層の内部での深い設定ミスか、ボード一覧にわたる広い重複か。

重要なポイント

• ClickUpは2026年のポリシー変更で、同一ドメインの社内「ゲスト」ユーザーを課金対象のLimited Memberに再分類しました。1つのタスクにコメントのみのアクセスを持つ共同作業者でも、いまはメンバーの全額料金が課金されます。ClickUpのチームは、自社のフィードバックフォーラムで、これをゲスト課金を「業界標準に沿った」ものにすることだと呼びました。（ClickUp公式のフィードバックスレッドによる）
• monday.comはすべての有料プランで最低3シートを必須とし、1シートずつではなく固定の区分（3、5、10、15、20、25、30、40、50、100、200）で販売しています。（monday.comの料金ページとusecarly.comの料金解説による）
• monday.comは、世界でおよそ250,000の顧客と、2026年第2四半期の売上3億6,460万ドル（前年同期比22%増）を報告しています。（投資家向け広報リリースによる）非上場のClickUpには同等の開示はなく、会社紹介ページに「数百万のチーム」とあるのみで、これはベンダーの主張であり、監査されたものではありません。
• どちらのツールも高い評価を得ています。ClickUpは10,000件超のG2レビューで5点満点中およそ4.6〜4.7、monday.comは19,000件近くで4.7です。（G2のClickUpのページとG2のmonday.comのページによる）これは良いツール対悪いツールの比較ではありません。どちらも、ほとんどの購買担当者がソフトウェアを候補に入れる際の基準を満たしています。

ビュー、フィールド、カスタマイズの実際の深さ

どちらのプラットフォームも標準的なビューセットを備えています。リスト、ボード、カレンダー、Ganttまたはタイムライン、何らかのワークロードビューです。違いは、その下で何が編集できるかです。

ClickUpのカスタムフィールド（テキスト、数値、通貨、数式、評価、進捗、ドロップダウン、リレーションシップなど）はList単位で設定でき、ClickAppsで時間トラッキング、依存関係、スプリントポイントなどの機能をSpace単位で切り替えられます。ただ、そのリレーションシップフィールドは、本物のデータベースが提供するものに比べると軽いものです。データが本当に構造化されているチーム、つまりベンダーが契約にリンクし、在庫が注文にリンクするようなチームは、まったく別の問いを立てることになりがちで、それはClickUp vs Airtableで扱っています。この細かさにより、同じWorkspaceの中で、あるSpaceはスクラムのスプリントを、別のSpaceは単純なkanbanを回せます。これはオンボーディングを遅くもします。新入社員が学ぶのは「ClickUp」ではなく、自分のチーム固有の設定であり、隣のSpaceとは似ていないかもしれません。

monday.comの列タイプ（テキスト、ステータス、タイムライン、数式、依存関係、人物、ほか数十種）はボード全体に適用され、ダッシュボードは複数のボードから1つのレポートビューにデータを引き込みます。どのボードを見ても、他のすべてのボードと同じように動くシステムを見ていることになります。mondayが提供しないのは、新しい共有列や、まったく新しいボードを作る以外の方法で、1つのボードを1つの例外ケースのために別の動作にさせる手段です。

自動化とワークフローエンジン

どちらのベンダーも、自動化を無制限にせず、月間の実行回数で計測しています。

ClickUpのBusinessプランには、月5,000回の自動化の実行が含まれます（トリガーはステータスの変更、期限、フィールドの更新、アクションはSlack投稿、リンクされたタスクの更新、再割り当て）。Enterpriseでは上限が250,000回に引き上がります（ClickUpの料金ページによる）。

monday.comはプランごとにより急激に拡大します。Standardには月250回の自動化の実行と250回の連携アクションしか含まれず、1チームの定型ワークフローには足りますが、それ以上はほとんど足りません。Proは両方とも25,000にジャンプし、Enterpriseは250,000に達して、ClickUpの上限とほぼ一致します（monday.comの料金ページによる）。ニーズが本当に軽いなら、Standardは貧弱です。本格的なニーズなら、Proを払うことになり、のちの価格計算が変わります。

最後の行はじっくり考える価値があります。ClickUp Businessとmonday Standardは1シートの価格がまったく同じで、片方は自動化の余裕が20倍です。

権限、ゲスト、100シートで実際に壊れるもの

機能表が飛ばすセクションであり、専任の管理者なしで100人を超えてどちらのツールが生き残るかを左右します。

どちらのプラットフォームも、同じ粗い既定値を備えています。固定のロール（ClickUpはOwner、Admin、Member、Guest、mondayはAdmin、Member、Viewer、Guest）と、1段下の権限設定（ClickUpはSpace、mondayはBoard）です。どちらも、Enterprise未満では、真のカスタムロール、フィールドレベルの権限、SAML SSO、監査証跡を提供せず、Enterpriseは両方ともカスタム見積もりで販売されます。これは本物のギャップです。100シートのチームが手が届くプラン、つまり1シート$12のClickUp Businessや1シート$19のmonday Proには、その規模の展開に必要なガバナンスのツールが含まれていません。

両者が本当に分かれるのは、既定で何が起こるかです。ClickUpの2026年のポリシー変更は、社内ゲスト、つまり自社のメールドメインでサインインする人を、1つのタスクへのコメントのみにアクセスを制限していても、課金対象のLimited Memberに再分類しました。業務委託者を「ゲスト」として静かに追加していたチームは、有料シートの定義が足元で変わったため、予告なしに請求額が跳ね上がりました。ClickUpのチームはこれがゲスト課金を「業界標準」に沿わせるものだと述べていますが、誰も積極的に監査していないワークスペースにとっては、本物の不意打ちです。monday.comはGuestを有料シートから構造的に分離しており、メールドメインに基づいて、ゲストが気づかないうちに変換されることはありません。

mondayの側の同じ問題は構造的です。アカウントレベルのロールはプランに関係なく4つに固定されており、Enterpriseにはロール単位のボード権限を与える「Board Roles」機能が最近追加されましたが、Pro以下はボードごとに4つのプリセット構成を共有します。Proの100シートのチームは、誰がボードを編集できるかを制限できますが、アップグレードなしでは、誰かに「アイテムは編集できるが列は編集できない」権限を与えることはできません。

2026年のAI

どちらのベンダーもAIを料金に組み込みましたが、方向は正反対です。

ClickUp Brainは、あらゆる有料プランの上に載る別個のアドオンで、ユーザーごとに任意で選ぶのではなく、すべての有料メンバーに課金されます。1,500 AIクレジットで1シート月額$9（年払い）、より充実したEverything AIプランはおよそ1シート月額$22.40です（ClickUpの料金ページによる）。BusinessにBrain AIを重ねると、自動化を1つも作る前に1シート月額$21になります。

mondayのAIは、代わりにすべてのプランでシート単価に含まれています。エントリーでBasic AI（3ツール、月1,000クレジット）、StandardでAI Essentials（5ツール、2,000クレジット）、ProでPremium AI（6ツール、3,000クレジット）です（monday.comの料金ページによる）。monday Proの100シートのチームは、追加コストなしでAIを得られます。同じチームがClickUp Businessだと、AIのために1シート月額$9を追加で支払い、それでもProに含まれる月間クレジットの半分しか得られません。

料金：各ベンダーが公表している内容

どちらのベンダーも定価を直接公表しており、このカテゴリの多くより透明性があります。

出典：ClickUpの料金ページおよびmonday.comの料金ページ、いずれも2026年8月に直接確認。

10・25・100シートの実際の年間コスト

1シートの定価は、実際の人数に当てはめるまでほとんど何も教えてくれません。2つのプラットフォームの端数の扱いが異なるからです。ClickUpは名前付きシートの正確な数を課金し、monday.comは次のシート区分に切り上げるため、11名のチームは11シートではなく15シートの区分に支払います。ちょうど10、25、100では、3つともmonday自身の区分の境界に収まるため、この切り上げによるコストは発生しませんが、この表から予算を組む前に、実際の人数を区分のリストと照らし合わせてください。

すべての数字は、各ベンダー自身の料金ページに載っている年払いのシート単価に、12か月とシート数を掛けたものです。

この表から2つのことが分かります。第一に、ClickUp Businessとmonday Standardは、示したすべてのシート数で費用が同一で、最も公平な同条件の比較です。どちらも100シートで年間$14,400になり、違いはそれで何が得られるかだけです。ClickUpは5,000回の自動化の実行と無制限のダッシュボード、mondayは250回の実行とTimelineビューです。第二に、mondayの本格的な自動化の深さが必要なら、Standardではなく、Proを払うことになります。100シートで$22,800で、ClickUp Businessの$14,400と比べると、ClickUpのAIアドオンが加わる前の差です。Brain AIを加えるとClickUpは$25,200になり、AIの割り当てが少ないにもかかわらず、monday Proのすべて込みの$22,800を上回ります。どちらのツールも単に「安いほう」ではありません。自動化の深さを買うのか、AI込みの価格を買うのかで、順位が入れ替わります。

交渉による価格は、これらの数字をさらに動かします。調達ベンチマークを手がけるVendrは、中規模の購買担当者がmonday.comの複数年契約で、StandardやProの定価を下回る価格に落ち着くことが多いと報告しています（匿名化された取引データによる、Vendrのmonday.comマーケットプレイスのページ）。上の表は、下限ではなく上限として扱ってください。

導入と立ち上がりまでの時間

monday.comは、チームが素早く使い始められるように作られています。テンプレートが一般的なユースケース（コンテンツカレンダー、簡易CRMパイプライン、スプリントボード）をカバーし、インターフェースはほとんどの人がすでに理解しているスプレッドシートのように読め、小さなチームは正式な展開計画なしに数日で実際の仕事を回せます。

ClickUpのオンボーディングの曲線はより急です。階層そのものが判断の場だからです。誰かがタスクを作る前に、誰かがSpaceを組織にどう対応させるか、どのステータスをどこに置くか、各チームがどのClickAppsを必要とするかを決めなければなりません。それを設定のチェックリストではなく本物のプロジェクトとして扱ったチームは、数か月後も高い満足度を報告します。それを飛ばしてListを作り始めたチームは、1年以内にClickUpの代替ツールを探すことになりがちです。

ClickUpを選ぶべきケース

• 仕事が本当に、ドキュメント、スプリント、目標、チャット、タスクを1つのシステムに必要としており、ClickUpの学習曲線に対する現実の代替は、4つの別々のツールに支払うことである。
• チームが構築を始める前に、階層（Spaceの構造、ステータスの標準、フィールドの命名）を管理する人が1人いる、またはその人を決める予定である。
• チームに本物の構造上の違いがある。エンジニアリングはスプリントを回し、マーケティングはキャンペーンを回し、それぞれが他方に妥協することなく独自のステータスを設定すべきである。
• Enterprise未満の手が届く価格で、自動化の深さが重要である。Businessの月5,000回の実行は、同じ1シート$12のmonday Standardプランを大きく上回る。

monday.comを選ぶべきケース

• 非技術系のチーム、つまりマーケティング、クリエイティブ、オペレーション、人事に、構造化されたオンボーディングプロジェクトを先に行うことなく、1週間以内に実際に使ってもらう必要がある。
• ワークフローがきれいにボードに対応する：パイプライン、カレンダー、トラッカーのそれぞれが、全員が共有する一貫した1組の列を持つ。
• 階層のずれ（監査されるまでSpaceの中に隠れている問題）よりも、ボードの乱立（目に見えて統合できる問題）を管理したい。
• AIが購買判断で重要であり、別のアドオン行を交渉するより、シート単価に含まれているほうがよい。

意思決定フレームワーク

次のステップ

1. **ツールの名前を挙げる前に、担当者の名前を挙げます。**どちらのプラットフォームも、規模が大きくなると同じ形で失敗します。十分な設定の自由度に対して、ガバナンスが十分に適用されないのです。Spaceの標準（ClickUp）やボードテンプレート（monday）を管理する意思のある人がいなければ、その役割の予算を確保するか、どちらでも同じ乱立が起こると覚悟してください。
2. **一番安いプランではなく、実際に使うプランの価格を出します。**ClickUp Businessとmonday Standardは費用が同じです。自動化とAIの本当の比較は、monday ProとClickUp Business＋Brain AIです。
3. **デモ用テンプレートではなく、最も厄介なワークフローで、2週間の本格的なパイロットを実施します。**ClickUpの階層の判断と、mondayのボードか新しいボードかの判断は、実際の不統一なデータが絡むとすぐに現れます。
4. **人数をmondayのシート区分と照らし合わせ、**ClickUpの2026年のゲストポリシーでどの共同作業者がLimited Memberとして課金されるかを確認します。
5. **正式なスコアカードには評価基準ガイドを使い、**本当の障害が価格ではなくガバナンスのリスクなら、ソフトウェア乱立の本当のコストを参照してください。

この記事が扱わない分岐もあります。そもそもタスクが自社の仕事の単位として正しいのか、ドキュメントのほうが正しいのか、という点です。それが本当の論点で、ボード対階層ではなく、タスク対ページなら、ClickUp vs Notionとmonday.com vs Notionが、この2つのツールのそれぞれをその代替案と比較しています。

本当に必要なのがタスクプラットフォームではなく、部門横断のオペレーションとCRMを1つのシステムに置くことなら、ここで扱う2つのツールが想定するのとは別のカテゴリです。該当する場合は、当社のRework vs Monday.comの比較がその分岐を扱っています。ClickUpとmondayを比べて候補にしているほとんどのチームには、当てはまらないでしょう。

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関連リソース：

• 2026年版 最良のプロジェクト管理ソフトウェア
• ClickUpの代替ツール2026年版
• Monday.comの代替ツール2026年版
• 2026年版 Asanaの代替ツールベスト
• 2026年版 Wrikeの代替ツール12選
• プロジェクト管理ソフトウェアの選び方（2026年版ガイド）
• プロジェクト管理ソフトウェアの評価基準
• エージェンシー向けプロジェクト管理ソフトウェアの選び方
• ミッドマーケット企業におけるソフトウェアスプロールの本当のコスト
• Rework vs Monday.com