ClickUp vs monday.com: ¿Cuál sobrevive a 100 usuarios?

Por Camellia · Actualizado el 26 de agosto de 2026

Actualizado en agosto de 2026

ClickUp y monday.com aparecen juntas en más de nuestra propia cobertura que cualquier otro par de gestión de proyectos, y no es casualidad. Ambas prometen modelar cualquier workflow que se les plantee, ambas ofrecen un plan gratuito genuinamente utilizable y ambas se recomiendan como "plataformas de trabajo flexibles" para equipos que superaron una simple lista de tareas. Póngalas en una cuadrícula de funciones y parecen casi intercambiables: tareas rastreadas, automatizaciones en marcha, dashboards construidos.

Esa cuadrícula esconde lo que realmente decide la elección. La diferencia real no es lo que cada herramienta puede hacer, sino lo que cada herramienta le permite hacer mal, y hasta dónde se llega antes de que alguien lo note. ClickUp le entrega una jerarquía de seis niveles en la que casi cada rama puede tener sus propios estados, campos y vistas, y confía en que usted la mantenga coherente. monday.com le entrega un tablero con un solo conjunto de columnas que todos comparten, y confía en que usted deje de construir tableros nuevos en lugar de arreglar el que tiene. Ambas funcionan bien con 10 personas. Este artículo trata de cuál sigue funcionando, y a qué costo, cuando se la opera con 100 y a nadie se le ha encargado formalmente ser dueño del workspace.

TL;DR

Para qué está diseñada realmente cada herramienta

La propuesta de ClickUp siempre ha sido "reemplazarlo todo": tareas, docs, pizarras, chat, goals, registro de tiempo y herramientas de sprint viven dentro de un solo producto, organizadas mediante una jerarquía lo bastante profunda como para modelar casi cualquier organigrama. Esa profundidad es genuinamente útil para un equipo dispuesto a invertir tiempo de configuración, y por eso las agencias y los PMs técnicos gravitan hacia ella, y por eso los equipos que importan datos antiguos de Trello o Asana y lo improvisan suelen terminar con un workspace por el que nadie puede navegar al cabo de un mes. La diferencia está por completo en quién hace el trabajo de configuración y en si alguien sigue haciéndolo.

La propuesta de monday.com es distinta: modele su proceso como un tablero y haga que su equipo lo use esa misma semana, sin programa de capacitación. Su estructura centrada en tableros, el espejado entre tableros y un motor de automatización maduro le permiten construir un pipeline de ventas, un calendario de contenido o un seguimiento de onboarding sin tocar un menú de configuración que la mayoría de los usuarios nunca verá. El intercambio aparece más tarde: sin alguien que mantenga la higiene del workspace, los tableros proliferan en lugar de reutilizarse, y el sistema que se sentía limpio con 15 personas se vuelve desordenado con 60.

Ningún comprador se equivoca; resuelven problemas distintos que casualmente buscan la misma consulta. ¿Todavía decide si alguna de las dos formas encaja? El resumen del mejor software de gestión de proyectos cubre 15 herramientas para todos los tamaños de equipo y estilos de trabajo, incluidas estas dos.

La verdadera división: profundidad de configuración frente a amplitud de tableros

Esta es la prueba que lo resuelve más rápido que cualquier lista de funciones: ¿adónde va un caso de uso nuevo cuando su equipo se topa con uno que no había modelado antes?

En ClickUp, va más profundo en la jerarquía que ya tiene. La propia documentación de ClickUp define seis niveles: Workspace, luego Spaces (departamentos o grandes áreas de enfoque), luego Folders, luego Lists, luego Tasks y luego Subtasks, que se anidan aún más. Cada Space lleva sus propios ajustes, estados y campos personalizados, y los Folders o Lists dentro de él pueden sobrescribir esos valores por defecto en lugar de heredarlos. Eso es poder real: el Space de marketing puede no parecerse en nada al de ingeniería, y ninguno tiene que ceder. También es la razón por la que nada impide que dos personas construyan dos conjuntos de estados distintos para el mismo workflow. El sistema no impone la consistencia. Una persona tiene que hacerlo.

En monday.com, un caso de uso nuevo suele recibir un tablero nuevo. La jerarquía de monday va de Account a Workspaces, Folders, Boards, Groups e Items, con Subitems que ahora se anidan hasta cuatro niveles de profundidad a partir de 2026. Pero todos los ítems de un tablero dado comparten el mismo esquema de columnas, sin sobrescritura por grupo como la que ClickUp permite con los estados por List. Esa restricción es lo que hace que monday se sienta más rápido de adoptar: usted solo completa columnas que ya existen. El costo aparece de lado: su workspace se llena de tableros casi idénticos para el calendario de contenido, el seguimiento de campañas y la lista de verificación de lanzamientos, cada uno construido por un equipo que no sabía que los demás existían.

Ningún modo de fallo es hipotético. Nuestra propia cobertura de alternativas a monday.com señala directamente el mismo riesgo: monday "puede dispersarse de la misma manera que ClickUp en equipos más grandes" cuando nadie vigila la higiene del workspace. Lo que vale la pena pagar es el modo de fallo que a su equipo le resulte más barato detectar: una mala configuración profunda dentro de una jerarquía, o una duplicación amplia en una lista de tableros.

Datos Clave

• ClickUp reclasificó a los usuarios "invitados" internos del mismo dominio como Limited Members facturados en un cambio de política de 2026: un colaborador con acceso solo de comentarios en una tarea ahora paga la tarifa completa de miembro. El equipo de ClickUp calificó esto como alinear la facturación de invitados "en línea con los estándares de la industria" en su propio foro de feedback, según el hilo oficial de feedback de ClickUp.
• monday.com exige un mínimo de 3 usuarios en cada plan de pago y vende en tramos fijos (3, 5, 10, 15, 20, 25, 30, 40, 50, 100, 200) en lugar de uno por uno, según la página de precios de monday.com y el desglose de precios de usecarly.com.
• monday.com reportó aproximadamente 250,000 clientes en todo el mundo e ingresos de $364.6 millones en el segundo trimestre de 2026, un 22% más que el año anterior, según su comunicado de relaciones con inversores. ClickUp, de capital privado, no divulga una cifra equivalente, solo "millones de equipos" en su página de información, una afirmación del proveedor y no una cifra auditada.
• Ambas herramientas tienen muy buenas reseñas: ClickUp tiene más de 10,000 reseñas en G2 con aproximadamente 4.6 a 4.7 sobre 5, y monday.com tiene cerca de 19,000 con 4.7, según la página de ClickUp en G2 y la página de monday.com en G2. No es una comparación entre una buena herramienta y una mala; ambas superan el listón que la mayoría de los compradores usa para preseleccionar software.

Vistas, campos y hasta dónde llega realmente la personalización

Ambas plataformas cubren el conjunto estándar de vistas: lista, tablero, calendario, Gantt o timeline, alguna vista de workload. La diferencia está en qué se puede editar por debajo.

Los campos personalizados de ClickUp (texto, número, moneda, fórmula, calificación, progreso, desplegable, relación y más) pueden definirse por List, y los ClickApps activan funciones como el registro de tiempo, las dependencias o los puntos de sprint por Space. Ese campo de relación es un toque más ligero que lo que ofrece una base de datos real, sin embargo: los equipos cuyos datos son genuinamente estructurados, proveedores vinculados a contratos, inventario vinculado a pedidos, suelen terminar haciéndose una pregunta completamente distinta, que se aborda en ClickUp vs Airtable. Esa granularidad permite que un Space ejecute sprints de scrum mientras otro ejecuta un kanban sencillo en el mismo Workspace. También hace que el onboarding sea más lento: una persona recién contratada no está aprendiendo "ClickUp", está aprendiendo la configuración específica de su equipo, que puede no parecerse al Space de al lado.

Los tipos de columna de monday.com (texto, status, timeline, fórmula, dependencia, personas y docenas más) se aplican a todo el tablero, y sus dashboards toman datos de varios tableros en una sola vista de reportes. Una persona nueva que mira cualquier tablero está viendo un sistema que funciona igual que todos los demás tableros. Lo que monday no ofrece es una forma de hacer que un tablero se comporte distinto para un caso límite, salvo una nueva columna compartida o un tablero completamente nuevo.

Automatización y el motor de workflows

Ambos proveedores miden la automatización por cantidad mensual de ejecuciones en lugar de dejarla ilimitada.

El plan Business de ClickUp incluye 5,000 ejecuciones de automatización al mes (cambios de estado, fechas de vencimiento y actualizaciones de campos como disparadores; publicaciones en Slack, actualizaciones de tareas vinculadas y reasignaciones como acciones). Enterprise eleva ese tope a 250,000 ejecuciones, según la página de precios de ClickUp.

monday.com escala de forma más marcada por nivel: Standard incluye solo 250 ejecuciones de automatización y 250 acciones de integración al mes, suficiente para los workflows recurrentes de un equipo y no mucho más. Pro salta a 25,000 de cada una, y Enterprise llega a 250,000, igualando casi exactamente el tope de ClickUp, según la página de precios de monday.com. Si sus necesidades son genuinamente ligeras, Standard se queda corto; si son reales, usted paga Pro, lo cual cambia después las cuentas de precios.

Vale la pena detenerse en esa última fila: ClickUp Business y monday Standard cuestan exactamente lo mismo por usuario, y una incluye veinte veces más margen de automatización.

Permisos, invitados y qué se rompe realmente con 100 usuarios

Esta es la sección que las listas de funciones omiten, y decide si alguna de las dos herramientas sobrevive más allá de las 100 personas sin un administrador dedicado.

Ambas plataformas ofrecen el mismo valor por defecto básico: roles fijos (Owner, Admin, Member, Guest en ClickUp; Admin, Member, Viewer, Guest en monday), además de ajustes de permisos un nivel más abajo, Space en ClickUp, Board en monday. Ninguna ofrece verdaderos roles personalizados, permisos a nivel de campo, SAML SSO ni registro de auditoría por debajo de Enterprise, que se vende por cotización personalizada en ambos lados. Esa es una brecha real: el nivel que un equipo de 100 usuarios puede costear, ClickUp Business a $12/usuario o monday Pro a $19/usuario, no incluye las herramientas de gobernanza que necesita un despliegue de ese tamaño.

Donde las dos divergen genuinamente es en lo que ocurre por defecto. El cambio de política de ClickUp de 2026 reclasificó a los invitados internos, cualquiera que inicie sesión desde el dominio de correo de su empresa, como Limited Members facturados, incluso con el acceso restringido a comentar en una sola tarea. Los equipos que habían agregado discretamente a contratistas como "invitados" vieron saltar sus facturas sin aviso, porque la definición de un usuario de pago cambió debajo de ellos. El equipo de ClickUp ha dicho que esto alinea la facturación de invitados con los "estándares de la industria", pero es una sorpresa real para cualquier workspace que nadie esté auditando activamente. monday.com mantiene a los Guest estructuralmente separados de los usuarios de pago, de modo que los invitados no se convierten en silencio según el dominio de correo.

La versión de monday del mismo problema es estructural: los roles a nivel de cuenta se mantienen fijos en cuatro sin importar el plan, y aunque Enterprise añadió recientemente una función "Board Roles" para permisos de tablero por rol, Pro y los planes inferiores comparten cuatro configuraciones preestablecidas por tablero. Un equipo de 100 usuarios en Pro puede restringir quién edita un tablero, pero no puede dar a alguien "puede editar ítems, no columnas" sin mejorar de plan.

IA en 2026

Ambos proveedores han incorporado la IA en sus precios, pero de maneras opuestas.

ClickUp Brain es un complemento aparte sobre cualquier plan de pago, facturado a cada miembro de pago y no por adhesión de cada usuario: $9/usuario/mes anual por 1,500 créditos de IA, o el nivel más completo Everything AI a aproximadamente $22.40/usuario/mes, según la página de precios de ClickUp. Si suma Brain AI a Business, está en $21/usuario/mes antes de una sola automatización.

La IA de monday, en cambio, viene incluida en el precio por usuario en cada nivel: Basic AI en el de entrada (3 herramientas, 1,000 créditos/mes), AI Essentials en Standard (5 herramientas, 2,000 créditos), Premium AI en Pro (6 herramientas, 3,000 créditos), según la página de precios de monday.com. Un equipo de 100 usuarios en monday Pro obtiene IA sin costo incremental; el mismo equipo en ClickUp Business paga $9/usuario/mes extra por ella, y aun así recibe la mitad de los créditos mensuales que incluye Pro.

Precios: lo que publica cada proveedor

Ambos proveedores publican directamente sus precios de lista, más transparencia de la que ofrecen muchas empresas de esta categoría.

Fuentes: la página de precios de ClickUp y la página de precios de monday.com, ambas consultadas directamente en agosto de 2026.

Costo anual real con 10, 25 y 100 usuarios

El precio de lista por usuario casi no dice nada hasta que se aplica a una plantilla real, porque las dos plataformas redondean de forma distinta. ClickUp factura la cantidad exacta de usuarios nominales que usted tiene; monday.com redondea hacia el siguiente tramo de usuarios, de modo que un equipo de 11 personas paga el tramo de 15, no 11 usuarios. Con exactamente 10, 25 y 100 ese redondeo no cuesta nada, ya que los tres caen en los límites de los tramos de monday, pero compare su plantilla real con la lista de tramos antes de presupuestar a partir de esta tabla.

Cada cifra es la tarifa anual publicada por usuario multiplicada por 12 meses y por la cantidad de usuarios, usando la página de precios de cada proveedor.

De esta cuadrícula se desprenden dos cosas. Primero, ClickUp Business y monday Standard cuestan lo mismo con cualquier cantidad de usuarios mostrada, la comparación más justa de manzanas con manzanas: ambas llegan a $14,400 al año con 100 usuarios, y la diferencia está por completo en lo que obtiene a cambio, 5,000 ejecuciones de automatización y dashboards ilimitados en ClickUp frente a 250 ejecuciones y vistas Timeline en monday. Segundo, si su equipo necesita la verdadera profundidad de automatización de monday, está pagando Pro, no Standard: $22,800 con 100 usuarios frente a los $14,400 de ClickUp Business, antes de que entre en juego el complemento de IA de ClickUp. Si suma Brain AI, ClickUp llega a $25,200, más que los $22,800 todo incluido de monday Pro por una asignación menor de IA. Ninguna herramienta es simplemente "la barata"; el ranking se invierte según lo que realmente esté comprando: profundidad de automatización o precio con IA incluida.

Los precios negociados mueven estas cifras aún más. La firma de benchmarking de compras Vendr reporta que los compradores medianos con contratos plurianuales de monday.com a menudo quedan por debajo del precio de lista en Standard y Pro, según datos anonimizados de transacciones (página de monday.com en el marketplace de Vendr). Trate la tabla anterior como un techo, no como un piso.

Implementación y tiempo hasta la productividad

monday.com está hecha para que un equipo la use rápido. Las plantillas cubren los casos de uso comunes (calendario de contenido, pipeline ligero de CRM, tablero de sprint), la interfaz se lee como una hoja de cálculo que la mayoría ya entiende, y un equipo pequeño puede estar ejecutando trabajo real en días sin un plan formal de despliegue.

La curva de onboarding de ClickUp es más empinada porque la jerarquía misma es una superficie de decisión: antes de que alguien cree una tarea, alguien debe decidir cómo se corresponden los Spaces con su organización, qué estados viven dónde y qué ClickApps necesita cada equipo. Los equipos que lo tratan como un proyecto real, no como una lista de ajustes, reportan una alta satisfacción meses después. Los equipos que se lo saltan y simplemente empiezan a crear Lists suelen ser los que buscan alternativas a ClickUp en menos de un año.

Cuándo ClickUp es la opción correcta

• Su trabajo realmente necesita docs, sprints, goals, chat y tareas en un solo sistema, y pagar cuatro herramientas separadas es la verdadera alternativa a la curva de aprendizaje de ClickUp.
• Usted tiene, o nombrará, a una persona responsable de la jerarquía (estructura de Spaces, estándares de estados, nombres de campos) antes de que el equipo empiece a construir.
• Sus equipos tienen diferencias estructurales reales, ingeniería ejecuta sprints, marketing ejecuta campañas, y cada uno debe configurar sus propios estados sin ceder ante el otro.
• La profundidad de automatización importa a un precio que puede costear antes de Enterprise: 5,000 ejecuciones al mes en Business superan por un amplio margen al nivel Standard de monday al mismo precio de $12 por usuario.

Cuándo monday.com es la opción correcta

• Necesita que un equipo no técnico, marketing, creatividad, operaciones, RR. HH., use realmente la herramienta en una semana, sin un proyecto de onboarding estructurado antes.
• Sus workflows se corresponden con claridad con tableros: un pipeline, un calendario, un seguimiento, cada uno con un conjunto consistente de columnas que todos comparten.
• Prefiere gestionar la dispersión de tableros (un problema que se ve y se puede consolidar) antes que la deriva de la jerarquía (un problema que se esconde dentro de los Spaces hasta que alguien audita).
• La IA pesa en su decisión de compra, y prefiere tenerla incluida en el precio por usuario antes que negociar una línea de complemento aparte.

Marco de decisión

Qué hacer a continuación

1. Nombre al responsable antes de nombrar la herramienta. Ambas plataformas fallan de la misma manera a escala: no se aplica suficiente gobernanza a tanta configurabilidad. Si nadie quiere ser dueño de los estándares de Space (ClickUp) o de las plantillas de tableros (monday), presupueste ese rol o espere la misma dispersión en ambos casos.
2. Calcule el nivel que realmente usará, no el más barato. ClickUp Business y monday Standard cuestan lo mismo; monday Pro y ClickUp Business más Brain AI son la verdadera comparación de automatización e IA.
3. Haga un piloto real de dos semanas con su workflow más desordenado, no con una plantilla de demostración. Las decisiones de jerarquía en ClickUp y la decisión de tablero frente a tablero nuevo en monday se manifiestan rápido cuando hay datos reales e inconsistentes.
4. Compare su plantilla con los tramos de usuarios de monday, y confirme a qué colaboradores facturaría ahora ClickUp como Limited Members bajo su política de invitados de 2026.
5. Use nuestra guía de criterios de evaluación para una evaluación formal, y consulte el costo real de la proliferación de software si el riesgo de gobernanza, y no el precio, es el verdadero obstáculo.

Hay también una bifurcación que este artículo no cubre: si las tareas son siquiera la unidad de trabajo correcta para su equipo, frente a los documentos. Si ese es el debate real, no tablero frente a jerarquía sino tareas frente a páginas, ClickUp vs Notion y monday.com vs Notion enfrentan cada una de estas dos herramientas con esa alternativa.

Si lo que realmente necesita no es una plataforma de tareas sino operaciones entre equipos y un CRM en un solo sistema, esa es una categoría distinta de aquella para la que está hecha cualquiera de las herramientas aquí. Nuestra comparación Rework vs Monday.com cubre esa bifurcación si le aplica; para la mayoría de los equipos que comparan ClickUp con monday, no será así.

---

Related Resources:

• El mejor software de gestión de proyectos en 2026
• Las mejores alternativas a ClickUp en 2026
• Las mejores alternativas a Monday.com en 2026
• Mejores Alternativas a Asana en 2026
• Mejores alternativas a Wrike en 2026
• Cómo elegir software de gestión de proyectos (guía 2026)
• Criterios de evaluación de software de gestión de proyectos
• Cómo elegir software de gestión de proyectos para agencias
• El costo real de la proliferación de software en empresas medianas
• Rework vs Monday.com