ClickUp vs monday.com: Qual dos Dois Sobrevive a 100 Usuários?

Por Camellia · Atualizado em 26 de agosto de 2026

Atualizado em agosto de 2026

ClickUp e monday.com aparecem juntos em mais da nossa própria cobertura do que qualquer outro par em gestão de projetos, e não é por acaso. Os dois prometem modelar qualquer workflow que você jogue neles, os dois oferecem um plano gratuito realmente utilizável, e os dois são recomendados como "plataformas de trabalho flexíveis" para equipes que superaram uma simples lista de tarefas. Coloque-os lado a lado em uma grade de recursos e parecem quase intercambiáveis: tarefas acompanhadas, automações executadas, dashboards construídos.

Essa grade esconde a parte que realmente decide a questão. A diferença real não é o que cada ferramenta consegue fazer, é o que cada ferramenta permite que você faça errado, e até onde você chega antes que alguém perceba. O ClickUp entrega uma hierarquia de seis níveis em que quase todo ramo pode ter seus próprios status, campos e visualizações, e confia que você a manterá coerente. O monday.com entrega um board com um único conjunto de colunas que todos compartilham, e confia que você vai parar de criar novos boards em vez de consertar o que já tem. Os dois funcionam bem com 10 pessoas. Este artigo trata de qual deles ainda funciona, e a que custo, quando você o opera com 100 e ninguém foi formalmente encarregado de ser dono do workspace.

TL;DR

Para Que Cada Ferramenta Foi Realmente Criada

A proposta do ClickUp sempre foi "substituir tudo": tarefas, docs, whiteboards, chat, metas, controle de tempo e ferramentas de sprint vivem dentro de um único produto, organizado por uma hierarquia profunda o bastante para modelar quase qualquer organograma. Essa profundidade é genuinamente útil para uma equipe disposta a investir tempo de configuração, e é por isso que agências e PMs técnicos gravitam em torno dele, e por isso que equipes que importam dados antigos do Trello ou do Asana e improvisam tendem a acabar com um workspace em que ninguém consegue navegar em um mês. A diferença está inteiramente em quem faz o trabalho de configuração e se alguém continua fazendo.

A proposta do monday.com é diferente: modele seu processo como um board e ponha sua equipe para usá-lo na mesma semana, sem programa de treinamento. Sua estrutura que começa pelo board, o espelhamento entre boards e um mecanismo maduro de automação permitem construir um pipeline de vendas, um calendário de conteúdo ou um acompanhamento de onboarding sem tocar em um menu de configurações que a maioria dos usuários nunca verá. A contrapartida aparece depois: sem alguém cuidando da higiene do workspace, os boards proliferam em vez de serem reaproveitados, e o sistema que parecia limpo com 15 pessoas fica bagunçado com 60.

Nenhum dos compradores está errado; estão resolvendo problemas diferentes que por acaso pesquisam a mesma busca. Ainda decidindo se algum dos dois formatos serve? O panorama dos melhores softwares de gestão de projetos cobre 15 ferramentas em todos os portes de equipe e estilos de trabalho, incluindo estas duas.

A Divisão Real: Profundidade de Configuração vs Amplitude de Boards

Este é o teste que resolve mais rápido que qualquer lista de recursos: para onde vai um novo caso de uso quando sua equipe esbarra em um que ainda não modelou?

No ClickUp, ele vai mais fundo na hierarquia que você já tem. A própria documentação do ClickUp descreve seis níveis: Workspace, depois Spaces (departamentos ou grandes áreas de foco), depois Folders, depois Lists, depois Tasks, depois Subtasks, que ainda se aninham mais. Cada Space tem suas próprias configurações, status e campos personalizados, e as Folders ou Lists dentro dele podem substituir esses padrões em vez de herdá-los. Isso é poder de verdade: o Space de marketing pode não se parecer em nada com o de engenharia, e nenhum dos dois precisa ceder. É também o motivo de nada impedir duas pessoas de construírem dois conjuntos diferentes de status para o mesmo workflow. O sistema não impõe consistência. Uma pessoa precisa impor.

No monday.com, um novo caso de uso normalmente ganha um novo board. A hierarquia do monday vai de Account, Workspaces, Folders, Boards, Groups a Items, com Subitems agora se aninhando até quatro níveis de profundidade em 2026. Mas todo item de um determinado board compartilha o mesmo esquema de colunas, sem substituição por grupo como o ClickUp permite substituições de status por List. Essa restrição é o que faz o monday parecer mais rápido de adotar: você apenas preenche colunas que já existem. O custo aparece de lado: seu workspace se enche de boards quase idênticos para calendário de conteúdo, acompanhamento de campanhas e checklist de lançamento, cada um construído por uma equipe que não sabia que as outras existiam.

Nenhum dos modos de falha é hipotético. A nossa própria cobertura das alternativas ao monday.com sinaliza o mesmo risco diretamente: o monday "pode virar uma bagunça da mesma forma que o ClickUp em equipes maiores" quando ninguém cuida da higiene do workspace. O que vale a pena pagar é aquele modo de falha mais barato para a sua equipe detectar: uma configuração errada profunda dentro de uma hierarquia, ou uma duplicação ampla em uma lista de boards.

Fatos Principais

• O ClickUp reclassificou usuários "convidados" internos do mesmo domínio como Limited Members cobrados em uma mudança de política de 2026: um colaborador com acesso apenas para comentar em uma tarefa agora é cobrado pela tarifa cheia de membro. A equipe do ClickUp chamou isso de alinhar a cobrança de convidados "em linha com os padrões do setor" em seu próprio fórum de feedback, segundo o tópico oficial de feedback do ClickUp.
• O monday.com exige um mínimo de 3 usuários em todo plano pago e vende em faixas fixas (3, 5, 10, 15, 20, 25, 30, 40, 50, 100, 200) em vez de um a um, segundo a página de preços do monday.com e o detalhamento de preços do usecarly.com.
• O monday.com informou cerca de 250.000 clientes em todo o mundo e $364,6 milhões de receita no 2º trimestre de 2026, alta de 22% no ano, segundo o comunicado de relações com investidores. O ClickUp, de capital fechado, não divulga um número equivalente, apenas "milhões de equipes" na sua página institucional, uma alegação do fornecedor e não auditada.
• As duas ferramentas têm boas avaliações: o ClickUp tem mais de 10.000 avaliações no G2 com nota de cerca de 4,6 a 4,7 de 5, e o monday.com tem perto de 19.000 com 4,7, segundo a página do ClickUp no G2 e a página do monday.com no G2. Esta não é uma comparação entre uma ferramenta boa e uma ruim; as duas passam o crivo que a maioria dos compradores usa para sequer incluir um software na lista.

Visualizações, Campos e Até Onde a Personalização Realmente Vai

As duas plataformas cobrem o conjunto padrão de visualizações: lista, board, calendário, Gantt ou linha do tempo, alguma visualização de carga de trabalho. A diferença está no que é editável por baixo.

Os campos personalizados do ClickUp (texto, número, moeda, fórmula, avaliação, progresso, dropdown, relacionamento e mais) podem ser definidos por List, e os ClickApps ativam recursos como controle de tempo, dependências ou pontos de sprint por Space. Esse campo de relacionamento, porém, é um toque mais leve que o de um banco de dados de verdade: equipes cujos dados são genuinamente estruturados, fornecedores vinculados a contratos, estoque vinculado a pedidos, tendem a acabar fazendo uma pergunta totalmente diferente, tratada em ClickUp vs Airtable. Essa granularidade permite que um Space rode sprints scrum enquanto outro roda um kanban simples no mesmo Workspace. Também deixa o onboarding mais lento: um novo contratado não está aprendendo "o ClickUp", está aprendendo a configuração específica da sua equipe, que pode não se parecer com o Space ao lado.

Os tipos de coluna do monday.com (texto, status, linha do tempo, fórmula, dependência, pessoas e dezenas de outros) valem para o board inteiro, e seus dashboards puxam de vários boards para uma única visão de relatório. Um novo contratado que olha qualquer board está olhando um sistema que funciona do mesmo jeito que todos os outros boards. O que o monday não oferece é uma forma de fazer um board se comportar de modo diferente para um caso extremo, a não ser por uma nova coluna compartilhada ou um board totalmente novo.

Automação e o Mecanismo de Workflow

Os dois fornecedores medem a automação pela contagem mensal de execuções em vez de deixá-la ilimitada.

O plano Business do ClickUp inclui 5.000 execuções de automação por mês (mudanças de status, datas de entrega e atualizações de campos como gatilhos; publicações no Slack, atualizações de tarefas vinculadas e reatribuição como ações). O Enterprise eleva esse teto para 250.000 execuções, segundo a página de preços do ClickUp.

O monday.com escala de forma mais acentuada por nível: o Standard inclui apenas 250 execuções de automação e 250 ações de integração por mês, o suficiente para os workflows recorrentes de uma equipe e pouco mais. O Pro salta para 25.000 de cada, e o Enterprise chega a 250.000, igualando quase exatamente o teto do ClickUp, segundo a página de preços do monday.com. Se as suas necessidades são realmente leves, o Standard é curto; se são reais, você está pagando o Pro, o que muda a conta de preços mais adiante.

Vale parar na última linha: o ClickUp Business e o monday Standard custam exatamente o mesmo por assento, e um entrega vinte vezes mais folga de automação.

Permissões, Convidados e O Que Realmente Quebra com 100 Usuários

Esta é a seção que as grades de recursos pulam, e ela decide se qualquer uma das ferramentas sobrevive a mais de 100 pessoas sem um administrador dedicado.

As duas plataformas trazem o mesmo padrão grosseiro: funções fixas (Owner, Admin, Member, Guest no ClickUp; Admin, Member, Viewer, Guest no monday), mais configurações de permissão um nível abaixo, Space no ClickUp, Board no monday. Nenhuma das duas oferece funções realmente personalizadas, permissões por campo, SAML SSO nem trilha de auditoria abaixo do Enterprise, vendido por cotação personalizada nos dois lados. É uma lacuna real: o nível que uma equipe de 100 usuários consegue pagar, ClickUp Business a $12/assento ou monday Pro a $19/assento, não inclui as ferramentas de governança de que um rollout desse porte precisa.

Onde as duas realmente divergem é no que acontece por padrão. A mudança de política do ClickUp em 2026 reclassificou os convidados internos, qualquer pessoa que entra pelo domínio de e-mail da sua empresa, como Limited Members cobrados, mesmo com acesso restrito a comentar em uma tarefa. Equipes que haviam adicionado prestadores como "convidados" sem alarde viram as faturas saltarem sem aviso, porque a definição de assento pago mudou por baixo delas. A equipe do ClickUp disse que isso alinha a cobrança de convidados aos "padrões do setor", mas é uma surpresa real para qualquer workspace que ninguém esteja auditando ativamente. O monday.com mantém o Guest estruturalmente separado dos assentos pagos, de modo que os convidados não se convertem em silêncio com base no domínio de e-mail.

A versão do monday para o mesmo problema é estrutural: as funções em nível de conta continuam fixas em quatro, independentemente do plano, e embora o Enterprise tenha adicionado recentemente um recurso "Board Roles" para permissões de board por função, o Pro e os planos abaixo compartilham quatro configurações predefinidas por board. Uma equipe de 100 usuários no Pro pode restringir quem edita um board, mas não consegue dar a alguém "pode editar itens, não colunas" sem fazer upgrade.

IA em 2026

Os dois fornecedores incorporaram IA aos preços, mas de maneiras opostas.

O ClickUp Brain é um complemento separado sobreposto a qualquer plano pago, cobrado de todo membro pago em vez de ser contratado por usuário: $9/assento/mês no plano anual por 1.500 créditos de IA, ou o nível Everything AI, mais rico, a cerca de $22,40/assento/mês, segundo a página de preços do ClickUp. Some o Brain AI ao Business e você chega a $21/assento/mês antes de uma única automação.

A IA do monday, em vez disso, vem incluída no preço por assento em todos os níveis: Basic AI na entrada (3 ferramentas, 1.000 créditos/mês), AI Essentials no Standard (5 ferramentas, 2.000 créditos), Premium AI no Pro (6 ferramentas, 3.000 créditos), segundo a página de preços do monday.com. Uma equipe de 100 usuários no monday Pro recebe IA sem custo incremental; a mesma equipe no ClickUp Business paga $9/assento/mês a mais por ela, e ainda recebe metade dos créditos mensais que o Pro inclui.

Preços: O Que Cada Fornecedor Publica

Os dois fornecedores publicam preços de tabela diretamente, mais transparência do que muitos nesta categoria oferecem.

Fontes: página de preços do ClickUp e página de preços do monday.com, ambas conferidas diretamente em agosto de 2026.

Custo Anual Real com 10, 25 e 100 Usuários

O preço de tabela por assento quase nada diz até ser aplicado a um quadro real de pessoas, porque as duas plataformas arredondam de formas diferentes. O ClickUp cobra o número exato de assentos nomeados que você tem; o monday.com arredonda para a próxima faixa de assentos, então uma equipe de 11 pessoas paga pela faixa de 15 assentos, não por 11. Com exatamente 10, 25 e 100 esse arredondamento não custa nada, já que os três caem nos limites das faixas do próprio monday, mas confira seu quadro real contra a lista de faixas antes de orçar a partir desta tabela.

Cada valor é a tarifa anual publicada por assento multiplicada por 12 meses e pela quantidade de usuários, usando a página de preços de cada fornecedor.

Duas coisas saem dessa grade. Primeiro, o ClickUp Business e o monday Standard custam o mesmo em todas as quantidades mostradas, a comparação mais justa de igual para igual: os dois chegam a $14.400 por ano com 100 usuários, e a diferença está inteiramente no que você recebe por isso, 5.000 execuções de automação e dashboards ilimitados no ClickUp contra 250 execuções e visualizações Timeline no monday. Segundo, se sua equipe precisa da real profundidade de automação do monday, você está pagando o Pro, não o Standard: $22.800 com 100 usuários contra os $14.400 do ClickUp Business, antes de o complemento de IA do ClickUp entrar na conta. Adicione o Brain AI e o ClickUp chega a $25.200, mais que os $22.800 tudo incluído do monday Pro por uma cota de IA menor. Nenhuma das ferramentas é simplesmente "a barata"; o ranking se inverte conforme o que você está realmente comprando seja profundidade de automação ou preço com IA incluída.

A negociação de preços move esses números ainda mais. A consultoria de benchmarking de compras Vendr informa que compradores de médio porte em contratos plurianuais do monday.com frequentemente chegam abaixo do preço de tabela no Standard e no Pro, segundo dados anonimizados de transações (página do monday.com no marketplace da Vendr). Trate a tabela acima como um teto, não como um piso.

Implementação e Tempo até a Produtividade

O monday.com foi feito para pôr uma equipe para usá-lo rápido. Os templates cobrem os casos de uso comuns (calendário de conteúdo, pipeline estilo CRM leve, board de sprint), a interface se lê como uma planilha que a maioria das pessoas já entende, e uma equipe pequena pode estar executando trabalho real em dias, sem um plano formal de rollout.

A curva de onboarding do ClickUp é mais íngreme porque a própria hierarquia é uma superfície de decisão: antes de qualquer pessoa criar uma tarefa, alguém precisa decidir como os Spaces se mapeiam para a sua organização, quais status vivem onde e quais ClickApps cada equipe precisa ativar. Equipes que tratam isso como um projeto de verdade, e não como um checklist de configurações, relatam alta satisfação meses depois. Equipes que pulam essa etapa e simplesmente começam a criar Lists tendem a ser as que pesquisam alternativas ao ClickUp em um ano.

Quando ClickUp é a escolha certa

• Seu trabalho realmente precisa de docs, sprints, metas, chat e tarefas em um único sistema, e pagar por quatro ferramentas separadas é a alternativa real à curva de aprendizado do ClickUp.
• Você tem, ou vai nomear, uma pessoa que seja dona da hierarquia (estrutura de Spaces, padrões de status, nomes de campos) antes de a equipe começar a construir.
• Suas equipes têm diferenças estruturais reais, a engenharia roda sprints, o marketing roda campanhas, e cada uma deve configurar seus próprios status sem ceder para a outra.
• A profundidade de automação importa a um preço que você consegue pagar antes do Enterprise: 5.000 execuções por mês no Business superam por larga margem o nível Standard do monday ao mesmo preço de $12 por assento.

Quando monday.com é a escolha certa

• Você precisa que uma equipe não técnica, marketing, criação, ops, RH, realmente use a ferramenta em uma semana, sem um projeto estruturado de onboarding antes.
• Seus workflows se encaixam bem em boards: um pipeline, um calendário, um acompanhamento, cada um com um conjunto consistente de colunas que todos compartilham.
• Você prefere administrar a proliferação de boards (um problema que dá para ver e consolidar) a lidar com o desvio de hierarquia (um problema que se esconde dentro dos Spaces até alguém auditar).
• A IA pesa na sua decisão de compra, e você prefere tê-la incluída no preço por assento a negociar uma linha de complemento separada.

Estrutura de Decisão

O Que Fazer a Seguir

1. Nomeie o responsável antes de nomear a ferramenta. As duas plataformas falham do mesmo jeito em escala: pouca governança aplicada a muita configurabilidade. Se ninguém quer ser dono dos padrões de Space (ClickUp) ou dos templates de board (monday), reserve orçamento para esse papel ou espere a mesma proliferação nos dois casos.
2. Precifique o nível que você realmente usará, não o mais barato. ClickUp Business e monday Standard custam o mesmo; monday Pro e ClickUp Business mais Brain AI são a comparação real de automação e IA.
3. Faça um piloto real de duas semanas com o seu workflow mais bagunçado, não com um template de demonstração. As decisões de hierarquia no ClickUp e a decisão entre board e novo board no monday aparecem rápido quando entram dados reais e inconsistentes.
4. Confira seu quadro de pessoas contra as faixas de assentos do monday, e confirme quais colaboradores o ClickUp passaria a cobrar como Limited Members sob a política de convidados de 2026.
5. Use o nosso guia de critérios de avaliação para uma scorecard formal, e veja o custo real do software sprawl em empresas mid-market se o risco de governança, e não o preço, é o verdadeiro bloqueio.

Há também uma bifurcação que este artigo não cobre: se tarefas são sequer a unidade certa de trabalho para a sua equipe, em vez de documentos. Se esse é o debate real, não board versus hierarquia, mas tarefas versus páginas, ClickUp vs Notion e monday.com vs Notion colocam, cada um, uma dessas duas ferramentas contra essa alternativa.

Se o que você realmente precisa não é uma plataforma de tarefas, mas operações entre equipes e um CRM vivendo em um único sistema, essa é uma categoria diferente daquela para a qual qualquer uma das ferramentas aqui foi criada. Nossa comparação Rework vs Monday.com cobre essa bifurcação, se ela se aplicar a você; para a maioria das equipes que comparam ClickUp com monday, não se aplicará.

---

Recursos Relacionados:

• Melhores Softwares de Gestão de Projetos em 2026
• Melhores Alternativas ao ClickUp em 2026
• Melhores Alternativas ao Monday.com em 2026
• Melhores Alternativas ao Asana em 2026
• Melhores Alternativas ao Wrike em 2026
• Como Escolher Software de Gestão de Projetos (Guia 2026)
• Critérios de Avaliação de Software de Gestão de Projetos
• Como escolher software de gestão de projetos para agências
• O Custo Real do Software Sprawl em Empresas Mid-Market
• Rework vs Monday.com