SharePoint vs Box：2026年、チームに合う文書管理プラットフォームはどちらか

2026年9月更新

2026年に、ミッドサイズの企業の文書を管理しているなら、おそらく、まったく種類の異なる2つのソフトウェアのどちらかを選ぼうとしているはずです。SharePointは、もはや単体で購入するものではありません。メール、Teams、Officeアプリのためにすでに支払っているMicrosoft 365のプランの中に、バンドルされて入ってくる部品です。Boxはその逆です。ファイルストレージ、外部共有、コンテンツのセキュリティがそれ自体で1つの項目に値するからこそ、評価し、予算を組み、意図的に展開する、単体の製品です。

この違いは、今年は以前より重要になっています。Microsoftは2026年にSharePoint Onlineの単体プランを終了したため、何年もの間、一部のチームが頼ってきた「SharePointだけ」という選択肢は、新規の購入者には販売されなくなりました。そしてBoxの看板である「無制限ストレージ」の主張、つまりすべての競合が比較される基準は、エントリーティアを超えて初めて有効になります。マーケティングページはこの点を前面に出していません。すでに契約しているMicrosoft 365のサブスクリプションをさらに活用するか、専用のコンテンツプラットフォームを導入するかを決めようとしているITディレクター、記録管理責任者、運用リーダーの方のために、ここでは両方の率直な計算を示します。今年Microsoft側で何が変わったか、そしてBox自身の価格ページが、見出しの数字の先を読むと何を述べているかも含みます。カテゴリ全体の見取り図は、2026年の文書管理ソフトウェア ベストガイドをご覧ください。

TL;DR

各プラットフォームが本当に想定しているチーム

SharePointには、意図的に選んだ単独の「購入者」がほとんどいません。IT管理者がメールとOfficeのためにすでに更新したMicrosoft 365のサブスクリプションの中に付いてきて、チームが共有ファイルの置き場所を必要とした最初のときに、サイトが作られます。正式な文書プラットフォームの評価を経てから採用する人はほとんどいません。選ばれたのではなく、受け継がれたからです。

Boxの購入者は様子が違います。通常は、IT部門のセキュリティ担当、法務オペレーション、または記録/コンテンツのリーダーで、汎用の共有ドライブでは足りない具体的な理由があります。大きなファイルを顧客やベンダーに日常的に送ること、分類に基づくアクセス制御が必要なこと、規制対象のコンテンツについて「リンクを知っている全員」の共有を信頼したくないことなどです。

重要なポイント

• Microsoftは、SharePoint OnlineのPlan 1とPlan 2、およびOneDrive for BusinessのPlan 1とPlan 2の新規購入を、2026年5月31日に終了しました。既存のお客様の更新は2027年1月までのみ継続し、サービス終了は2029年12月です。これはMicrosoftのPartner Centerの発表によるものです。
• SharePointの組織ごとの合計ストレージクォータは、無制限ではなく計算されます。1TBに、購入したSharePointライセンス1つにつき10GBを加えた容量で、超過分は1ギガバイトあたり月額およそ$0.20です。これはMicrosoft自身のSharePoint Onlineの制限に関するドキュメントによるものです。
• Boxの「無制限ストレージ」という主張は本物ですが、Businessティア（年払いで$15/ユーザー/月）以上に限られます。$5/ユーザー/月のエントリーティアであるBusiness Starterは、100GBが上限です。これはBox自身の価格ページによるものです。
• Boxの有料プランはすべて、Business Starterを含め、最小3ユーザーが必要です。そのため、1人または2人のチームは、どのティアでもBoxのビジネスプランを購入できません。これはBoxの価格ページによるものです。
• 従業員は1日平均1.8時間、週9.3時間を、情報の検索と収集に費やしています。これはMcKinseyのソーシャルエコノミーに関する調査によるもので、ガバナンスの不十分な文書プラットフォームが、まさに上乗せする負担です。

基盤となるコンテンツモデル：サイトとライブラリ vs 単一のコンテンツクラウド

この構造上の違いが、この比較のほとんどすべてを形作っています。

SharePointは、コンテンツをサイトを軸に整理します。各サイトには独自のドキュメントライブラリ、フォルダ、権限グループがあり、ミッドサイズの企業は通常、チームやプロジェクトごとに1つ、合計数十のサイトを持つことになり、それぞれを設定した人が管理します。コンテンツタイプや管理メタデータは存在し、設定できますが、実際には、ほとんどのサイトはメタデータの規律ではなくフォルダの慣習で運用されています。インターフェース上、誰にもメタデータのフィールドを埋めることを強制しないからです。

Boxは、組織全体を、独立したサイトの集合ではなく、1つのコンテンツクラウドとして扱います。フォルダ階層は今もありますが、権限は、サイトごとに別々の権限モデルを持つのではなく、名前付きのコラボレーターの役割（Owner、Co-owner、Editor、Viewer、Uploader、Previewer）を通じて、ファイルまたはフォルダ単位で設定されます。メタデータテンプレートは、望むチーム向けに存在しますが、メタデータを軸にしたシステムのように必須の基盤ではなく、任意です。

ストレージ上限と実際のコスト

ここは、両プラットフォームの評判が、実際に公開されている内容から最も乖離する部分です。

SharePointのストレージは、固定の数字ではなく、計算されるプールです。組織ごとに1TBに、購入したSharePointライセンス1つにつき10GBを加えたものです。ライセンスを持つユーザーが25人なら、共有のサイトストレージは1.25TBです。100人なら約2TBです。このプールは、各ユーザー自身の1TBのOneDrive割り当てとは別で、超過分は1ギガバイトあたり月額およそ$0.20かかります。

Boxのストレージの話は、境界線がどこにあるかを知れば、より単純です。年払いのエントリーティアである$5/ユーザー/月のBusiness Starterは、アカウント全体で共有される合計100GBが上限で、ユーザーごとではありません。「無制限ストレージ」はBusiness（年払いで$15/ユーザー/月）から始まり、それより上のすべてのティアで続きます。ファイルごとのアップロード上限もティアで拡大し、Starterの2GBから、Enterprise Advancedの500GBまでです。

外部共有とコラボレーション

どちらのプラットフォームも、外部の人をファイルに招き入れられます。その仕組みと、既定の前提は異なります。

SharePointの外部共有は、Microsoft 365テナントの共有設定とEntra IDのゲストアカウントを通じて動作します。リンクの範囲は「全員」「組織内の人」「特定のユーザー」に設定でき、管理者は、そのうちどれをテナント全体で利用可能にするかを制御します。外部の相手も認証先となるMicrosoftのIDを持っていれば、スムーズに動作します。持っていない場合は、扱いにくくなります。

Boxは、まさにこのシナリオを軸に作られました。自社のテナントとまったく関係のない相手と、大きなファイルを共有することです。すべてのファイルまたはフォルダにコラボレーターの役割（Owner、Co-owner、Editor、Viewer、Uploader、Previewer）が付き、共有リンクにはすべて、受信者がBoxのアカウントを持っているかどうかにかかわらず、パスワード、有効期限、ダウンロード制限を設定できます。

セキュリティと脅威検知：Microsoft Purview vs Box Shield

保存時と転送時の暗号化は、どちらのプラットフォームでも基本です。差が開くのは、その上のレイヤー、つまり脅威検知と分類に基づくアクセスです。

SharePointのより深いセキュリティツールは、Microsoft Purviewを通じて動作します。秘密度ラベル、データ損失防止のポリシー、インサイダーリスクのシグナルです。Business Premiumのテナントには基本的なDLPとラベル付けが付きます。より重いツール、つまり学習可能な分類子や高度なインサイダーリスク管理は、E5ライセンス、またはミッドサイズのBusinessティアの顧客の多くが契約していない単体のPurviewアドオンの背後にあります。

Box Shieldは、Business StarterからEnterpriseまで、すべてのティアで別途購入するものです。これはBox自身のShieldのページによるものです。ディープラーニングに基づくマルウェアとランサムウェアの検出、機密コンテンツのダウンロードや印刷を制限する分類に基づくアクセス制御、SIEMとCASBのツールと連携するアラートを追加します。Box Shield Proは、基本のティアの上に、AI Classification Agent、AI Threat Analysis Agent、Ransomware Activity Detectionを重ねます。

ガバナンス、保持、eDiscovery

「基本的な保持」と「コンプライアンス監査が実際に求める保持ツール」は、どちらのプラットフォームでも、異なる2つの価格帯です。

SharePointの基本的な保持ポリシーは、BusinessとEnterpriseのプランに付いてきます。記録の宣言と高度なeDiscoveryには、Microsoft Purview E5ライセンスか、単体のPurviewアドオンが必要です。ミッドサイズの企業の多くが購入するBusiness Basic、Standard、Premiumのプランにバンドルされているものではありません。

Box Governanceは、保持ホールド、廃棄処理、リーガルホールドをカバーし、Box自身の価格ページによれば、Enterpriseを含むすべてのティアで有料のアドオンです。これはShieldと同じ構図です。Boxのガバナンス水準のツールは、どの基本プランにいるかにかかわらず、独立した製品として価格設定されています。

ワークフロー自動化：Power Automate vs Box Automate

文書を下書きから承認まで進めることは、2つのプラットフォームで、本当に異なる作業になります。

SharePointのネイティブなワークフローの選択肢は、ドキュメントライブラリとTeamsに組み込まれた基本的な承認と、より凝ったものにはPower Automateです。Power Automateは本格的で高度なフローを構築できますが、プレミアムコネクタとより高い利用ティアは、基本のMicrosoft 365プランとは別にライセンスされます。

Box独自のノーコードのワークフロービルダーは、現在Box Automateというブランドで、上位ティアに集中しています。BusinessとBusiness Plusでは、サードパーティとの連携（Zapier、Power Automateのコネクタ）を通じた、より軽い自動化が使えます。ネイティブのビルダーはEnterprise Plusで「Advanced workflows」として登場し、文書の自動生成を伴う完全なエージェント型ワークフローは、営業への問い合わせが必要なティアであるEnterprise Advancedでのみ提供されます。

アプリとAPIのエコシステム

2つのプラットフォームの連携の話は、異なる方向を向いています。一方は自社のスイートの内側で最も深く、もう一方は他のあらゆるものの下に位置するように作られています。

SharePointのエコシステムはMicrosoft自身のものです。Teams、Power Platform、そしてCopilotとその他すべてのMicrosoft 365ツールがSharePointのコンテンツを読む仕組みを管理するMicrosoft Graph APIです。

Boxのエコシステムは中立寄りです。Salesforce、Microsoft 365、Google Workspace、Slack、DocuSign、そして幅広いサードパーティのアプリマーケットプレイスで、月ごとの呼び出し数の上限が公開されたREST APIを通じて接続されます。BusinessとBusiness Plusでは月50,000コール、EnterpriseとEnterprise Plusでは月100,000です。

AI機能：Microsoft 365 Copilot vs Box AI

両ベンダーとも、AI機能を特定のティアの背後に置いていますが、その制限のロジックは同じではありません。

Microsoft 365 Copilotは、Business BasicとApps for Businessには含まれません。この記事全体で、ユーザーあたり月額$23.50と$32.00として引用している2つのSKUであるBusiness StandardとBusiness Premiumは、Copilotを別のアドオンとして価格設定するのではなく、その価格に直接バンドルしています。

Box AIも似た形です。Business Starterには含まれず、BusinessとBusiness Plusには「Integrated Box AI」としてバンドルされ、Enterpriseから明示的な利用ユニットの上限があります。Enterpriseでは月1,000 AIユニット、Enterprise Plusでは2,000、Enterprise Advancedでは20,000です。

管理負担：日々の運用は誰が担うか

誰かがそれぞれのプラットフォームを担わなければなりません。誰がそれを担うか、そしてその役割が空席になると何が壊れるかは、2つで異なります。

SharePointの管理は、設計上、分散しています。グローバルなMicrosoft 365管理者がテナントを管理しますが、個々のサイトの所有者（なりゆきでなっていることが多い）が、それぞれのサイト内の日々の構造と権限を管理します。組織が意図的にプラットフォームの上にSharePointのガバナンスポリシーを構築しない限り、命名やメタデータの標準を中央で徹底する人はいません。

Boxは、管理を一元的なコンソールに集中させており、「高度な管理機能」はBusiness Plusで登場し、Enterpriseでさらに拡大します。通常は、その責任が数十人のなりゆきのサイト所有者に分散するのではなく、1人の名前の挙がる管理者が、権限レベル、Shieldのポリシー、Governanceの保持ルールを担います。

移行とロックイン

どちらのプラットフォームでも、コンテンツを取り込むことが難しい部分であることはまれです。それを取り出すこと、あるいは離れることのコストを見積もることが、2つが分かれるところです。

SharePointのコンテンツは、他の何かのためにMicrosoft 365を使っているなら、すでにテナントの中にあるため、ファイルの置き場所だけが必要なチームにとっては、実質的に移行はありません。単一のテナントでは、Microsoft GraphとSharePointのAPIを通じて、コンテンツを取り出すことは簡単ですが、文書レイヤーは、会社がメールとOfficeについて下すMicrosoft 365の更新の判断に結びついたままです。

Boxは、設計上コンテンツを選ばず、文書管理の移行ツールにとって一般的な移行先で、デスクトップクライアント、ドラッグアンドドロップ、または移行パートナーを通じて同期して取り込みます。本当のロックインのリスクは技術的なものではなく、ストレージの経済性です。無制限ストレージのBoxのティアを離れて、他の場所の従量課金のプラットフォームに移ると、実際に保存していたギガバイト数を見て初めて、予算に大きな衝撃を受けることがあります。

ライセンスと価格体系

どちらのベンダーも、これを簡単にはしていませんが、理由は異なります。一方は製品を単体では販売しなくなり、もう一方は、最小シート数が付いた、ティアごとの細かな価格を公開しています。

Microsoftは、単体のSharePointを完全に終了しました。SharePoint OnlineのPlan 1とPlan 2、およびOneDrive for BusinessのPlan 1とPlan 2の新規購入は、2026年5月31日をもって停止し、更新は2027年1月までのみ継続し、サービス終了は2029年12月です。これはMicrosoftのPartner Centerの発表によるものです。新規のお客様は、Microsoft 365のビジネスプランの一部としてのみSharePointを利用できます。Business Basicは$7.00/ユーザー/月、Apps for Business（Copilotなし）は$10.00/ユーザー/月、Business Standard with Copilotは$23.50/ユーザー/月、Business Premium with Copilotは$32.00/ユーザー/月で、いずれも年間サブスクリプションで、いずれもユーザーあたり1TBのOneDriveを含みます。これらのBusinessプランは、テナントあたり300ユーザーが上限です。

Boxは常に単体で、すべてのプランが詳細に公開されています。Business Starterは、月払いで$7/ユーザー/月、年払いで$5/ユーザー/月、100GBのストレージ、最小3ユーザーです。Businessは、月払いで$20、年払いで$15で、無制限ストレージ、やはり最小3ユーザーです。Business Plusは月払いで$33、年払いで$25。Enterpriseは月払いで$47、年払いで$35。Enterprise Plusは$50/ユーザー/月と掲載され、年払いの価格はアカウントの切り替えスイッチの先にあります。Enterprise Advancedは営業への問い合わせのみです。Boxは、どのティアにもユーザー数の上限を公開していません。

25席、100席、500席でのコスト

M-Filesが比較対象なら、2つの通貨がこの表を複雑にしたでしょう。ここでは両ベンダーとも、ドルで請求するため、計算はより明快ですが、シート数そのものが、数字の前にはっきり述べておく価値のある、ひとひねりをもたらします。MicrosoftのBusinessプランはテナントあたり300ユーザーが上限のため、500席の組織は、いくら払ってもBusiness BasicやBusiness Standardを実際に購入できません。Boxには、そのような上限はなく、25席を超えれば意味を持たなくなる、最小3ユーザーの下限があるだけです。

規模に応じてセキュリティのアドオンが重要なら、Boxのより上位のティアでも同じ計算をしてみてください。年払いで$25/ユーザー/月のBusiness Plusは、25席で$7,500/年、100席で$30,000/年、500席で$150,000/年です。これらのどれにも、すべてのティアで別価格のBox ShieldとBox Governanceは含まれていません。したがって、Business PremiumにPurviewの基本機能がすでに組み込まれたSharePointの合計と、Boxの合計を比べる前に、それらの見積もりを加えてください。

SharePointが正解となるケース

• 文書のニーズが、本当に共有ストレージ、バージョン履歴、Officeの共同編集だけで、専用のコンテンツセキュリティの要件がその背後にない
• すでに支払っているMicrosoft 365のサブスクリプションの上に、追加のベンダーも、追加のログインのレイヤーも一切増やしたくない
• 外部共有が軽く、主に社内のコラボレーションで、たまにゲストがいる程度であり、顧客やパートナーと大きなファイルを日常的にやり取りする習慣ではない
• 今年は、マルウェアやランサムウェアの検出のようなコンテンツセキュリティのアドオンを、独立した項目として予算化する予定がない

Boxが正解となるケース

• 組織の外の人、つまり顧客、ベンダー、契約者と、定期的に大きなファイルを共有しており、それらのファイルで相手に何をさせるかについて、きめ細かな制御が必要である
• コンテンツのセキュリティとガバナンス（マルウェアとランサムウェアの検出、分類に基づくアクセス、保持ホールド）が、すでに持っているスイートに後付けされるものではなく、それ自体を独立した製品として予算化する価値がある
• 混在したソフトウェアスタック、たとえばSalesforceとGoogle WorkspaceとSlackを運用しており、単一のプロダクティビティスイートに結びつかない、1つのコンテンツレイヤーがほしい
• Businessティアを年払いで$15/ユーザー/月として見積もり、無制限ストレージが、100GBのStarterティアのものではなく、実際の課題を本当に解決することを確認している

意思決定フレームワーク

すでに知っているブランドからではなく、実際の運用上の課題から始めてください。

結論： 文書の課題が本当に共有ストレージとOfficeのコラボレーションだけなら、SharePointのMicrosoftネイティブな適合性は、なかなか超えられず、すでに支払い済みです。本当の課題が、社外の人と大きなファイルを安全に共有し、マルウェアのアップロードが広がる前に検出できることを証明することなら、Boxの専用のセキュリティアドオンは、バンドルされたスイートの部品が、それ単体では解決するように作られていなかった課題を解決します。

次のステップ

1. SharePointのストレージが無制限である、あるいはまだ単体で販売されていると思い込む前に、自社が実際にどのMicrosoft 365プランを使っているかを確認してください。 従来の単体のSharePointまたはOneDriveのSKUを使っているなら、Microsoftの終了スケジュールと照らして更新日を今すぐ確認してください。
2. プラットフォームの名前を挙げる前に、本当の悩みに名前を付けてください。「Officeの共同編集を備えた共有ストレージが必要」ならSharePoint向きです。「社外の人と、大きなファイルを安全に共有する必要がある」ならBox向きです。
3. ホームページのエントリーの数字ではなく、自分のニーズに合うティアでBoxの価格を見積もってください。 評価しているティアで、Shield、Governance、Box AIの利用上限が含まれているのか、別途購入なのかを、書面で確認してください。
4. SharePointのプールが問題にならないと思い込む前に、自社の実際の従業員数でストレージの計算をしてください。 また、Boxの無制限という主張が、Businessティアより下に当てはまると思い込まないでください。
5. 専用のプラットフォームがそもそも適切なカテゴリかどうかまだ確信がない場合は、文書管理ソフトウェア完全まとめをご覧になるか、SharePoint vs M-Filesの比較で、SharePointがメタデータ優先の選択肢と比べてどうかをご覧ください。

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関連リソース：

• 2026年の文書管理ソフトウェア ベストガイド
• 2026年のSharePointの代替 ベストガイド
• 2026年のBoxの代替 ベストガイド
• SharePoint vs M-Files：チームに合う文書管理プラットフォームはどちらか
• 2026年のOneDriveの代替 ベストガイド
• Box vs Dropbox Business
• Google Drive vs OneDrive
• 2026年のM-Filesの代替 ベストガイド
• 2026年のEgnyteの代替 ベストガイド