2026年版 Boxの代替ツール13選：安全なファイル業務のための文書管理プラットフォーム

2026年8月更新：価格はベンダーのページで確認済みです。ベンダーが価格を公開していない場合は、第三者の推定値に（報告値）と明記しています。

エンタープライズ水準のガバナンス、保存ポリシー、組み込みのe-signatureを1つのプラットフォームで求めるチームには、今でもBoxが最適です。ただしSharePoint、Egnyte、M-Files、Reworkは、それぞれ特定の面でBoxを上回ります。Microsoft 365とのバンドル、業界特化のコンプライアンス、メタデータ駆動の自動化、そして取引を生み出したレコードと同じ場所にドキュメントを置けることです。このガイドでは、2026年8月にベンダーのサイトで直接確認した13の代替ツールを、価格、ストレージ、ガバナンスへの適合度で比較します。公表されていない金額は、ベンダーが確認したものとして扱わず（報告値）と明記しています。15プラットフォームを網羅したカテゴリ全体の概要は、2026年版 最高の文書管理ソフトウェアをご覧ください。

Boxは確かな実力で評価を得てきたので、不満点に入る前にそのことを述べておく価値があります。それでも、シート単価を試算し始めると、買い手は代替ツールへ目を向けます。無制限ストレージは有料のBusinessプランからで、Business Starterは100 GBが上限、1ファイルあたりのアップロードは2 GBまでです。Starterを含むすべての有料プランに3ユーザーの最低契約があるため、2人のチームでも使わないシート分を支払うことになります。Box Signは、Businessまでは月に数件の依頼に制限されたままで、Box AIもBusinessプランになるまで有効にならず、基本機能ではなくアドオン的な位置づけです。25人のチームをBusiness Plusに拡大すると、Shield、超過料金、含まれる枠を超えたAI利用の前の時点で、年間請求額は$7,500を超えます。エンタープライズ向けの保存ツールが本当に必要かを確かめる前に、身軽なチームの多くが約束したい金額を上回ります。

重要なポイント

• AIIMによると、重要な業務コンテンツの54%は、今も正式なコンテンツ管理システムの外にあります。（AIIM）
• M-Filesの2019年版Intelligent Information Management Benchmark Reportによると、従業員の80%超が、元のファイルを見つけられず、すでに存在していたドキュメントを作り直した経験があります。（M-Files）
• 従業員は、情報の検索と収集に1日平均1.8時間、週に9.3時間を費やしています。（McKinsey）
• 企業データの70%から90%は非構造化データで、多くの文書管理プラットフォームが整理の対象とするカテゴリです。（Gartner）
• クラウド型エンタープライズコンテンツ管理市場は、2026年の456.7億ドルから2034年には1,249.9億ドルへ、年平均成長率13.41%で拡大すると予測されています。（Fortune Business Insights）

クイック比較表

1. Microsoft SharePoint：すでにMicrosoft 365を使っているチームの標準

SharePointの主張はシンプルです。すでにWord、Excel、Teamsを使っている会社なら、同じライセンスの中にドキュメントの保管場所があるため、2つ目のログインは不要で、ファイルはTeamsのチャンネルやメールの添付から直接開けます。バージョン履歴、共同編集、権限は、メールやカレンダーへのアクセスをすでに管理しているEntra IDのIDからそのまま引き継がれます。

Microsoftは2026年に、単独のSharePoint Online Plan 1とPlan 2を廃止しました。SharePointは現在、Microsoft 365のバンドルの中でのみ提供されます。Business Basicは年払いで$7/ユーザー/月からで、SharePointとWeb/モバイル版のOfficeアプリが含まれます。Business Standardはデスクトップアプリを加えて年払い$23.50/ユーザー/月（Copilotをバンドル）、Business Premiumは高度なセキュリティとデバイス管理を加えて年払い$32/ユーザー/月（こちらもCopilot付き）です。ストレージはプールされ、すべてのテナントに基本の1 TBに加えてライセンスユーザーごとに10 GBが付くため、50人の組織では共有ストレージが約1.5 TBになり、それを超える容量は$0.20/GB/月です。

価格： 年払いで$7/ユーザー/月から（Microsoft 365 Business Basic、SharePoint込み）。Business Standardは年払い$23.50/ユーザー/月、Business Premiumは年払い$32/ユーザー/月で、どちらもCopilotをバンドルしています。 最適な用途： すでにMicrosoft 365に標準化していて、同じライセンスとIDシステムの中にドキュメントの保管場所を求めるチーム。 向かないケース： Microsoftのスイートの残りを買うことに縛られない文書プラットフォームを求めるチーム。置き換えたいのがBoxではなくSharePoint自体なら、最高のSharePoint代替ツールをご覧ください。

2. Egnyte：複数拠点のチーム向けの、コンプライアンス対応ファイルガバナンス

Egnyteは、建設、金融サービス、ライフサイエンスといった業界向けのハイブリッドファイルストレージで名を上げました。こうした業界では、コンテンツライフサイクルのルール、ランサムウェア検知、監査証跡が、基本的な同期と同じくらい重要です。AIによるコンテンツ分類と不審なログインの検知は、エンタープライズ向けのアドオンの裏に隠さず、すべての有料プランに付属しており、このカテゴリでは珍しいことです。

Egnyteは価格を直接公開しています。Businessは年払い$22/ユーザー/月で、ストレージ100 GB、最大100ユーザー。Enterprise Liteは年払い$39/ユーザー/月で、150 GB、ユーザー無制限。Elite（最も人気のプラン）は年払い$48/ユーザー/月で、AI Assistant、AI Search、AI Workflow、e-signatureが付きます。Ultimateは見積もりのみで、すべてのプランで年払いのみ、月払いはありません。（Egnyte）

価格： Businessは$22/ユーザー/月（年払いのみ、100 GB、最大100ユーザー）。Enterprise Liteは$39/ユーザー/月（年払い、150 GB、ユーザー無制限）。Eliteは$48/ユーザー/月（年払い、150 GB、AI機能付き）。Ultimateはカスタム見積もり。 最適な用途： コンプライアンスとランサムウェア対策が基本プランに組み込まれていることを求める、規制業界の複数拠点の組織。 向かないケース： 月払いの柔軟性や、$20/ユーザー未満の入口価格を求める小規模チーム。

3. M-Files：フォルダを使わない、メタデータ駆動のファイリング

M-Filesは、ほとんどの文書プラットフォームの仕組みとは逆を行きます。ファイルをフォルダに整理する代わりに、すべてのドキュメントにメタデータ（クライアント、プロジェクト、種類、ステータス）を付け、誰かがどこに保存したかを覚えておくのではなく、ドキュメントが何であるかを検索して必要なものを見つけられるようにします。ドキュメントの量が多く、ファイリングの習慣がばらばらなチームにとって、この構造の違いは、同じフォルダの混乱の上に優れた検索バーを足すのではなく、本当の問題を解決します。

M-FilesはEssentialsプランの価格を直接公開しており、「コンテキストを第一に考える文書管理の取り組みを始める」チーム向けに、シートあたり月額€65です。Enterpriseの価格は、ユーザー数、ガバナンス要件、外部コラボレーションの必要性、AIの利用量によって決まるカスタム見積もりで、外部コラボレーションのモジュールであるHubshareは、Enterpriseとは別にライセンスされます。（M-Files）

価格： Essentialsは€65/シート/月（公開）。Enterpriseはユーザー数、ガバナンスの必要性、AIの利用量に基づくカスタム見積もり。 最適な用途： 現在のフォルダ構造が破綻していて、メタデータに基づく再編成が必要な、ドキュメントの多いチーム。 向かないケース： 使い慣れたフォルダとサブフォルダの考え方を維持したいチーム。メタデータ駆動のファイリング自体が合わない場合は最高のM-Files代替ツールを、直接の比較はDocuWare vs. M-Filesをご覧ください。

4. Dropbox Business：従業員がすでに知っている同期体験

Dropbox Businessは、コンシューマー向け製品を広く知られた存在にした強みに頼っています。確実に動作する同期クライアントと、新入社員の多くがどこかで使ったことのあるUIです。本当の課題が記録管理の欠落ではなく、個人のDropboxやGoogle Driveのアカウントが分散していることであるチームにとって、その使い慣れた感覚は、どんな機能リストよりも導入の曲線を短くします。

Standardは$15/ユーザー/月からで、チームストレージは3ライセンスで3 TBから。Advancedは$24/ユーザー/月からで、ストレージは3ライセンスで15 TBから（ライセンスを追加するごとに約5 TB増）、さらに段階的な管理者コントロール、エンドツーエンドの暗号化、ランサムウェア検知が付きます。Dropboxは、暗号資産のマイニングやストレージの再販アカウントによる悪用を受けて、2023年にAdvancedの「必要なだけの容量」という上限なしのポリシーを廃止しました。現在のストレージはライセンス数で計量されます。（Dropbox）

価格： Standardは$15/ユーザー/月（チームストレージ最低3 TB）。Advancedは$24/ユーザー/月、最低3ユーザー（チームストレージ最低15 TB、追加ライセンスごとに約5 TB）。Enterpriseはカスタム見積もり。 最適な用途： 文書の課題が、記録のガバナンスの不足ではなく、個人アカウントの同期の散在であるチーム。 向かないケース： 基本としてBox水準の保存ポリシーや規制業界の認証が必要なチーム。埋めたいギャップが文書ガバナンスではなく同期のシンプルさなら、最高のDropbox代替ツールをご覧ください。

5. Google Workspace：Google中心のチーム向けリアルタイムコラボレーション

Google WorkspaceのDriveは、記録管理システムになろうとしているのではなく、5人で同時にドキュメントを共同編集しても即座に反映されるようにしようとしており、それはここにある他のほとんどのツールよりも優れています。すでにGmailとカレンダーの中で仕事をしているチームにとって、Driveはファイル、コメント、バージョン履歴を、DocsやSheetsと同じログインとリアルタイム編集のモデルの中に収めてくれます。

ストレージはユーザーごとに固定ではなく、組織全体でプールされ柔軟に使えます。定価は、Business Starterが$7/ユーザー/月（1人あたりプール30 GB）、Business Standardが$14/ユーザー/月（1ユーザーあたり2 TB、DocsとMeetにGemini AIを追加）、Business Plusが$22/ユーザー/月（5 TB、eDiscovery、Vaultによる保存）です。3プランとも上限は300ユーザーで、Enterpriseはカスタム見積もりです。新規顧客には、最初の20シートに限り12か月間の導入割引（Starterが$3.50、Standardが$8.40）があるため、キャンペーン価格ではなく定価で予算を組んでください。（Google Workspace）

価格： Business Starterは年払い$7/ユーザー/月、最初の20ユーザー（30 GB/ユーザー）。Standardは年払い$8.40/ユーザー/月、最初の20ユーザー（2 TB/ユーザー）。Plusは$22/ユーザー/月のフレキシブル（5 TB/ユーザー）。Enterpriseはカスタム見積もり。 最適な用途： 専用の記録管理よりも、リアルタイムの文書コラボレーションを求めるGoogle中心のチーム。 向かないケース： 正式な保存ポリシーや規制業界のコンプライアンス認証が必要なチーム。評価から外したいのがDrive自体なら、最高のGoogle Workspace代替ツールをご覧ください。

6. Rework：ドキュメントを、それが属する業務と同じレコードに置く

ReworkのE-Officeモジュールは、CRM、プロジェクト、契約、タスク、Peopleアプリと同じプラットフォームの中で、文書業務と記録管理を扱います。そのためドキュメントは、取引、プロジェクト、従業員へ誰かがリンクし直すことを覚えておかなければならない、別のクラウドドライブ上のファイルではありません。ドキュメントはそのレコードに直接置かれます。売りはBox水準の保存の深さやShield水準の脅威検知ではなく、契約書、入社時の書類、プロジェクトの成果物を探すのに、2つ目のログインが要らないことです。

価格： ReworkはE-Officeモジュールの価格を公開していません。Reworkはユーザーごとのストレージ階層ではなくパッケージ化されたプランを販売しており、E-Officeは組織ごとの見積もりです。公開されている製品ラインはrework.com/pricingをご覧になるか、チームにE-Officeの見積もりをご依頼ください。 最適な用途： 同期を保つ別のドライブではなく、ドキュメントを生み出したCRM、プロジェクト、Peopleのデータと同じレコードに置きたい中規模のチーム（おおむね20〜200人）。E-Officeが共有ドライブとスプレッドシートの混在を置き換える場合は、プロセス文書化が記録のワークフローとどう結びつくかをご覧ください。 向かないケース： 個人の買い手、大量の規制対象記録を扱う専門的なECMのニーズ、iManageやNetDocumentsクラスの法務向けDMSやオンプレミスのアーカイブを必要とするチーム。

7. DocuWare：すべてのドキュメントに組み込まれたワークフロー自動化

DocuWareの差別化要因はワークフローです。請求書の承認、契約書のルーティング、人事のオンボーディングの流れが後付けではなくプラットフォームに組み込まれているため、ドキュメントはただ保管されるのではなく、プロセスが実際に必要とする承認ステップを通って流れます。この深さこそ、DocuWareが単なるファイル保管ではなく、財務や人事の文書自動化で目立つ理由です。

DocuWareは自社のサポートサイトで価格帯を公開しています。Cloudはユーザーあたり月額おおむね£10〜£60で、フルの記名ユーザーライセンスは約£57からチーム規模の拡大に応じて約£20まで下がり、ワークフロー専用ライセンスは5ライセンスのパックで販売されます。すべての機能がどの価格帯にも含まれており、差別化要因は機能の制限ではなく、ユーザー数とストレージです。（DocuWare）

価格： ユーザー数とストレージに応じて、公開された価格帯は£10〜£60/ユーザー/月。フルの記名ユーザーライセンスは約£57から£20/ユーザーまでスライド制。 最適な用途： 文書の保管と承認ワークフローの自動化を1つのシステムで求める、財務、人事、オペレーションのチーム。 向かないケース： 営業との会話の前にドル建ての価格を知りたい米国の買い手。ワークフロー自動化をより深く比較するには最高のDocuWare代替ツールを、文書保管そのものよりも承認ルーティングが重要なら2026年版 最高のワークフロー自動化ソフトウェアをご覧ください。

8. Laserfiche：プロセス自動化と組み合わせた記録管理

Laserficheは、記録管理の中核にビジネスプロセス自動化（BPM）を組み合わせています。そのためドキュメントは、コンプライアンスに沿った保存スケジュールの中にただ置かれるのではなく、次のワークフローのステップを起動することもできます。両方を1つのベンダーで解決したい、政府機関、医療、その他の記録を多く扱う組織に自然に合います。

Laserficheはクラウドの価格を直接公開しており、1年前にこのカテゴリを調べた方には知っておく価値のある変化です。Professionalは年払いで$73/ユーザー/月（年$875/ユーザー）で、5ユーザーから。Businessは年払いで$93/ユーザー/月（年$1,115/ユーザー）で、25ユーザーから始まり、記録ライフサイクル管理、SCIMプロビジョニング付きのSSO、一般向けコンテンツポータルが加わります。Business+は年払い$42/ユーザー/月（年$500/ユーザー）に下がりますが、500ユーザーから始まるため、安いプランではなくボリューム向けの階層です。Cloud StarterとセルフホストのLaserfiche 12は個別の見積もりで、価格には専門サービスと導入費用が含まれないことがページに明記されています。（Laserfiche）

価格： 公開。Professionalは年払い$73/ユーザー/月（最低5ユーザー）、Businessは年払い$93/ユーザー/月（最低25ユーザー）、Business+は年払い$42/ユーザー/月（最低500ユーザー）。Cloud StarterとセルフホストのLaserfiche 12は個別見積もり。（Laserfiche） 最適な用途： プロセス自動化と組み合わせた保存管理を求める、政府機関、医療機関、その他の記録を多く扱う組織。 向かないケース： 導入プロジェクトなしの透明な価格を求める小規模チーム。

9. OpenText Content Cloud：規制業界向けのエンタープライズ水準の深さ

OpenText Content Cloud（DocumentumとeDOCSの製品ラインを中心に構築）は、最大規模で最も厳しく規制された企業を対象としています。数十の事業部門と法域にまたがってコンテンツガバナンスを同時に運用する、多国籍の金融サービス企業、製薬会社、政府機関です。その保存スケジュール、リーガルホールド、監査証跡の深さは、中堅向けのプラットフォームが提供する必要のある水準をはるかに超えています。

OpenTextは価格を公開しておらず、どの経路もカスタムのエンタープライズ見積もりに行き着きます。同等の構成についての第三者の推定では、OpenText eDOCSはおおむね$45〜$70/ユーザー/月で、フル機能のContent Servicesバンドルは、導入作業を含めると$55〜$90の範囲と報告されています（報告値）。

価格： 見積もりのみ、エンタープライズの営業プロセス。報告値の推定は、構成によりおおむね$45〜$90/ユーザー/月（報告値）。 最適な用途： 多数の事業部門と法域にまたがるコンテンツガバナンスを必要とする、大規模で規制の厳しい企業。 向かないケース： 専任のコンテンツガバナンス部門を持たない中堅・小規模のチーム。

10. Zoho WorkDrive：このリストで公開されている最安の入口価格

Zohoエコシステムの中小企業にとってのZoho WorkDriveの主張は明快です。すでにZoho CRM、Books、Peopleを使っているなら、WorkDriveは同じスイートに収まり、このまとめで最も低い公開ユーザー単価で、人員の増加に応じて拡大するチームプールのストレージが付きます。

Zohoはすべての有料プランに3ユーザーの最低契約を設けた段階的な価格を公開しています。Starterは年払い$2.50/ユーザー/月（月払いは$3）で、3〜10ユーザーに基本のチームストレージ1 TB、追加ユーザーごとに100 GB、上限は20 TB。Team（最も人気のプラン）は年払い$4.50/ユーザー/月で、基本3 TBに追加ユーザーごとに300 GB、上限は60 TB。Businessは年払い$9/ユーザー/月で、基本5 TBに追加ユーザーごとに500 GB、上限は100 TBで、DLPポリシーとカスタムワークフローが付きます。（Zoho WorkDrive）

価格： Starterは年払い$2.50/ユーザー/月（最低3ユーザー、基本1 TB＋ユーザーごとに100 GB）。Teamは年払い$4.50/ユーザー/月（基本3 TB＋ユーザーごとに300 GB）。Businessは年払い$9/ユーザー/月（基本5 TB＋ユーザーごとに500 GB、DLP込み）。 最適な用途： 他のZohoアプリをすでに使っていて、このカテゴリで最も低い公開価格の文書ストレージを求める中小企業。 向かないケース： Zohoのエコシステムの外にいるチームや、エンタープライズ水準のコンプライアンスの深さを必要とするチーム。

11. iManage：法務業界の標準的な文書管理システム

iManageは、法律事務所やプロフェッショナルサービスのチームの働き方を中心に作られています。すべてのドキュメント、メール、メモが汎用のフォルダではなくクライアントの案件に紐づく、案件中心のファイリングに加えて、多くの汎用プラットフォームが手を出さない利益相反チェックと情報隔壁（エシカルウォール）の権限があります。

iManageは価格を公開していません。第三者の推定では、一般的に$50〜$75/ユーザー/月で、最低10ユーザーが報告されています。英国の事務所は、チャネルパートナー経由のiManage Cloudがおおむね£30〜£50/ユーザー/月と報告しています（報告値、ITQlick）。

価格： 見積もりのみ。報告値の推定は$50〜$75/ユーザー/月、最低10ユーザーが報告されています（報告値）。 最適な用途： アドオンではなく基本機能として、案件中心のファイリングと利益相反チェックを必要とする法律事務所や法務部門。 向かないケース： 案件中心のモデルが業務の組み立て方と合わない、法務・プロフェッショナルサービス以外のチーム。

12. NetDocuments：法律事務所向けのクラウドネイティブな文書管理

NetDocumentsは、iManageと同じ法務業界の買い手を直接のターゲットにしていますが、構造的な違いが1つあります。オンプレミスのアーキテクチャから移行したのではなく、最初からクラウドネイティブに作られており、それが大規模なリポジトリでの高速な検索と、より軽いIT負荷に表れています。

NetDocumentsは価格を公開していません。第三者の推定では、基本機能でユーザーあたり月額約$20から始まり、追加モジュールでおおむね$65まで上がると報告されています。英国の事務所は、エディションによって£35〜£55/ユーザー/月と報告しています（報告値、ITQlick）。

価格： 見積もりのみ。報告値の推定は、選ぶモジュールによりおおむね$20〜$40/ユーザー/月（報告値）。 最適な用途： iManageの旧資産を引きずらずに、オンプレミスの法務文書管理に代わるクラウドネイティブな選択肢を求める法律事務所。 向かないケース： 法務・プロフェッショナルサービス以外のチーム。

13. Revver：中小企業の予算に合わせた、ワークフロー重視の文書管理

Revver（旧eFileCabinet）は、承認ルーティング、e-signatureの依頼、保存ルールといった文書ワークフローの自動化を必要としながら、Fortune 500のコンプライアンスチーム向けに作られたECMプラットフォームの価格や導入期間は避けたい、中小企業を対象にしています。

Revverは正確な価格を公開していません。第三者のトラッカーは、プランとライセンスの種類（Basic、Essential、Full）により、3つのエディションでおおむね$25〜$87/ユーザー/月と報告しています。ベンダーとの話し合いでは、最低2ユーザーの小規模チームで年間契約が約$2,000という報告もあります（報告値、G2）。

価格： 見積もりのみ。報告値の推定は、3つのエディションで$25〜$87/ユーザー/月で、一部の小規模チームの契約は年間約$2,000と報告されています（報告値）。 最適な用途： エンタープライズECMの価格なしに、ワークフロー自動化（承認、e-signature、保存ルール）を求める小規模企業。 向かないケース： 深い連携や規制業界のコンプライアンス認証を必要とする大規模な組織。

Boxから離れる理由

Boxの強みは本物なので、不満点の前に述べておく価値があります。ガバナンスと保存ポリシーは深く、Box ShieldはAIによる脅威検知とマルウェアスキャンを加え、Box Signは後付けではなく標準で付属し、アプリ連携のエコシステム（Salesforce、Microsoft 365、Google Workspace、Slack）はカテゴリで最も幅広いものの1つです。コンプライアンス認証は、Dropboxのような純粋な同期ツールに対する本物の差別化要因です。Boxの依頼でForresterが実施したTotal Economic Impact調査では、複合的な顧客モデルがROI 346%を達成し、内部インシデントによるデータ漏えいのリスクが72%低下したと報告されています。（Box）だからこそ、エンタープライズのコンテンツガバナンスをアップグレードではなく基本として本当に必要とするチームにとって、Boxは今も標準です。

それでもチームが他を探す理由は3つあります。

無制限ストレージがBusinessプランの裏にあるため、コストが急速に膨らむ。 Business Starterはストレージが100 GB、アップロードが2 GBまでに制限されているため、ほとんどのチームは無制限ストレージと実用的なアップロード上限のためだけに、Business（年払い$15/ユーザー/月）またはBusiness Plus（年払い$25/ユーザー/月）に落ち着きます。Business Plusの25人のチームは、Shield、追加のAI利用、ストレージの超過料金の前の時点で、年間$7,500を超えます。

すべての有料プランに3ユーザーの最低契約がある。 2人のチームや、全社展開の前にBoxを試験運用する部署は、使っていないシートの分を払うことになり、小規模チームは、もっと小さくスケールダウンできるDropboxやGoogle Workspaceへ向かいがちです。e-signatureだけが足りないのであれば、2026年版 最高のe-signatureソフトウェアと最高のDocuSign代替ツールが、そのより狭いニーズに直接応えています。

ファイル同期と本格的な記録管理を分ける機能制限。 Box AIはBusinessプランまで有効にならず、より深い利用（カスタムエージェント、より多い月間の枠）はEnterprise PlusとEnterprise Advancedに限られており、Boxのホームページで宣伝されている入口価格からプランが1段階上がります。

選び方：意思決定フレームワーク

どの候補が残ったとしても、このフレームワークを、チームが現在プロセスをどう文書化しているかと照らし合わせて確かめてください。複数年のストレージ契約に署名する前に、これらのプラットフォームの多くが最終的に保管することになるフレームワークとして、プロセス文書化と標準作業手順書をご覧ください。

次のステップ

チームの規模とコンプライアンスのニーズを上のフレームワークに照らし合わせたうえで、複数年契約を結ぶ前に、ベンダーのサンドボックスではなく、自社の実際のドキュメントのフォルダを上位2つの候補に読み込んでください。コストと3ユーザーの最低契約がBoxを離れる理由で、さらにドキュメントを、それが属する取引やプロジェクトと同じレコードに置きたいなら、ReworkのE-Officeモジュールから始め、EgnyteやZoho WorkDriveのような公開価格の選択肢と比較してください。