Las mejores alternativas a Google Meet en 2026: 12 herramientas de videoconferencia para equipos

Por Camellia · Actualizado el 20 de agosto de 2026

Google Meet se ha ganado su lugar como opción predeterminada con justicia. Ya está dentro de Gmail y Google Calendar, así que el enlace de la reunión aparece en cada invitación sin instalar nada. El nivel gratuito es realmente utilizable: 100 participantes, subtítulos en vivo en decenas de idiomas e infraestructura tomada de la misma red que sostiene el buscador. Para muchísimos equipos, eso simplemente basta.

Deja de bastar en unos cuantos puntos previsibles: la grabación en la nube está detrás de Business Standard, no de Starter. Las herramientas de webinars y moderación son limitadas frente a una plataforma de eventos dedicada. El acceso telefónico y los límites mayores de participantes obligan a subir en la escalera de Workspace en lugar de comprar solo el video. Y si su equipo no usa Workspace para nada más, Meet implica pagar por una segunda suite de colaboración que no aprovecha en otra cosa. Este análisis cubre 12 herramientas que vale la pena evaluar si esto le suena familiar (vea también reuniones sin sentido si el problema es el volumen y no la herramienta), evaluadas por precio, límites y adecuación, no por texto de marketing.

Datos Clave

• El tiempo semanal de reuniones del usuario promedio de Microsoft Teams aumentó un 252% entre febrero de 2020 y la publicación más reciente del Work Trend Index, según Microsoft WorkLab.
• El 86% de los trabajadores a nivel global afirma que sus reuniones incluyen al menos un participante remoto, según el informe State of Hybrid Work de Owl Labs.
• El 71% de los gerentes senior considera que las reuniones son improductivas e ineficientes, según «Stop the Meeting Madness» de Harvard Business Review.
• Los trabajadores reportan en promedio unas cinco reuniones en línea o híbridas por semana, según la investigación State of Hybrid Work 2025 de Owl Labs.
• Se prevé que el mercado global de videoconferencia alcance aproximadamente $12 mil millones en 2026, según Grand View Research.

Tabla Comparativa Rápida

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1. Zoom: ideal para equipos que quieren el cliente más conocido

Zoom sigue siendo la herramienta que la mayoría de los contactos externos ya tiene instalada, lo cual pesa más que cualquier comparación de funciones cuando hay clientes, candidatos o inversionistas en la llamada. La calidad de la llamada se sostiene en conexiones débiles, la sala de espera funciona y las grabaciones quedan listas sin los rodeos que exigen algunos competidores.

El plan gratuito Basic limita las llamadas grupales a 40 minutos con hasta 100 participantes, una restricción real para cualquier sincronización semanal recurrente. Pro elimina el límite de tiempo (reuniones de 30 horas) y suma 10 GB de almacenamiento en la nube más uso ilimitado de AI Companion, aún con tope de 100 participantes. Business sube el techo a 300 participantes; Enterprise llega a 1,000 y añade un sistema telefónico además de webinars de hasta 500 asistentes como complemento.

Zoom Pro cuesta alrededor de $16.99/host/mes en facturación mensual y unos $13.33/host/mes con facturación anual. Business cuesta $21.99/host/mes en facturación mensual y aproximadamente $18.33/host/mes en la anual.

Precios: Gratis (100 participantes, límite de 40 min en grupos). Pro ~$16.99/host/mes mensual, ~$13.33/host/mes anual. Business ~$21.99/host/mes mensual, ~$18.33/host/mes anual. Enterprise: personalizado. Consulte los precios de Zoom.

Ideal para: Equipos cuyos contactos externos ya usan Zoom y que necesitan confiabilidad con más de 1,000 participantes más que un precio agrupado.

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2. Microsoft Teams: ideal para organizaciones con Microsoft 365

Teams no es una aplicación de video que además ofrece chat: es chat, almacenamiento de archivos y seguimiento de tareas que además incluye video. Si su organización ya usa Microsoft 365, ese paquete hace difícil justificar una herramienta de reuniones independiente.

Según la propia comparación de planes de Microsoft, Teams Essentials cuesta $4/usuario/mes anual e incluye chat, llamadas y video con 300 participantes y reuniones de 30 horas. M365 Business Basic cuesta $7/usuario/mes anual y añade Exchange, SharePoint y 1 TB de almacenamiento, frente a $6 a comienzos de este año. El cambio mayor: Business Standard ahora integra Copilot AI directamente en el plan a $23.50/usuario/mes anual, cuando antes se vendían por separado Standard y el complemento de Copilot. Un plan gratuito cubre chat ilimitado y reuniones de hasta 60 minutos con 100 participantes.

Esa cuenta del paquete es difícil de superar para organizaciones que ya pagan por Exchange y SharePoint. La contrapartida es un cliente que consume bastante memoria y una curva de adopción que abruma a los equipos que solo querían un enlace de reunión, una preocupación real dado que la carga de reuniones remotas e híbridas sigue creciendo.

Precios: Plan gratuito disponible (límite de 60 min, 100 participantes). Teams Essentials $4/usuario/mes anual. M365 Business Basic $7/usuario/mes anual. M365 Business Standard (con Copilot incluido) $23.50/usuario/mes anual. Consulte los precios de Microsoft Teams.

Ideal para: Organizaciones ya estandarizadas en Microsoft 365 que quieren consolidar el video en una suite que de todos modos están pagando.

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3. Cisco Webex: ideal para compradores regulados y sensibles a la seguridad

Webex existe para el comprador que trata las certificaciones de seguridad como requisito de compras. Webex for Government cuenta con autorización FedRAMP según el FedRAMP Marketplace, y la plataforma añade cifrado de extremo a extremo, alineación con SOC 2 y opciones de implementación local que importan en gobierno, defensa, salud y finanzas.

El plan gratuito de Webex cubre 100 participantes por hasta 40 minutos, más ajustado que el límite de 50 minutos que tenía a comienzos de este año. Más allá del plan gratuito, Webex Meet cuesta aproximadamente $12/usuario/mes con facturación anual, unos $14.50 con facturación mensual (200 participantes, reuniones de 24 horas), y Webex Suite añade llamadas por aproximadamente $22.50/usuario/mes anual, unos $25 mensual. Enterprise se cotiza a medida, escala a 1,000 participantes e incluye el AI Assistant completo.

Fuera de las industrias reguladas, esa profundidad de certificaciones es dinero desperdiciado: la interfaz se ve anticuada frente a Meet o Teams, y las PYMES rara vez necesitan las credenciales FedRAMP lo suficiente como para justificar el sobreprecio.

Precios: Gratis (100 participantes, 40 min). Webex Meet ~$12/usuario/mes anual, ~$14.50 mensual. Webex Suite ~$22.50/usuario/mes anual, ~$25 mensual. Enterprise: personalizado. Consulte los precios de Webex.

Ideal para: Compradores empresariales regulados donde el cumplimiento de FedRAMP, HIPAA o SOC 2 es una condición obligatoria de compra.

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4. Whereby: ideal para llamadas con clientes externos sin descarga

Toda la propuesta de Whereby es una sola URL: una sala permanente como whereby.com/yourcompany a la que cualquiera puede entrar desde una pestaña del navegador, sin descargar nada, sin cuenta y sin avisos del lanzador. Para los equipos que atienden clientes, eso elimina la mayor fuente de fricción al unirse en una primera llamada.

Según la propia página de precios de Whereby, el plan gratuito cubre una sala con hasta 4 asistentes y un límite de 30 minutos. Pro cuesta $10.99/mes para un host, con hasta 100 asistentes, grabación ilimitada y marca personalizada. Business cuesta $13.99/host/mes, con mínimo de 3 hosts, escala a 200 asistentes y añade salas compartidas y un subdominio personalizado.

El techo es real: 200 participantes descartan las reuniones generales de toda la empresa, y el mínimo de 3 hosts en Business significa que un equipo de dos personas paga por un puesto que no usará. Whereby también vende un producto de video integrable para aplicaciones SaaS, facturado por separado.

Precios: Gratis (4 asistentes, límite de 30 min). Pro $10.99/host/mes (1 host, 100 asistentes). Business $13.99/host/mes, mínimo de 3 hosts (200 asistentes). Consulte los precios de Whereby.

Ideal para: Equipos pequeños, consultores y roles de atención a clientes que necesitan un enlace persistente y sin descarga para llamadas con personas ajenas a la empresa.

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5. RingCentral Video: ideal para un nivel gratuito generoso con ventaja telefónica

El nivel gratuito de video de RingCentral es uno de los más utilizables de esta lista: reuniones ilimitadas con hasta 100 participantes sin costo, cada una con un tope de 50 minutos. Eso cubre las reuniones diarias de seguimiento y la mayoría de los check-ins, pero los talleres más largos se cortarán. Un plan RingEX de pago cubre reuniones de hasta 24 horas con hasta 300 participantes.

El argumento real a favor de RingCentral es RingEX: telefonía, SMS, mensajería y video con un solo inicio de sesión, atractivo para empresas que de todos modos están reemplazando una central telefónica PBX. Video Pro+ cuesta aproximadamente $11.99/usuario/mes anual con menos de 100 puestos, y baja a cerca de $10.99 por encima de ese umbral.

Si solo necesita video, RingCentral es más plataforma de la que la mayoría de los equipos quiere. Se justifica cuando se consolidan un sistema telefónico y una herramienta de reuniones en un solo proveedor.

Precios: Gratis (100 participantes, reuniones de 50 minutos). Video Pro+ ~$11.99/usuario/mes anual con menos de 100 puestos. Los paquetes RingEX comienzan más arriba. Consulte los precios de RingCentral Video.

Ideal para: Equipos de mercado medio que reemplazan un sistema telefónico empresarial y quieren el video incluido en la misma factura.

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6. GoTo Meeting: ideal para PYMES con un grupo fijo de hosts

GoTo Meeting lleva tanto tiempo siendo confiable que los equipos de TI dejan de pensar en él. El conjunto de funciones se mantiene estrecho a propósito: reuniones, compartir pantalla, grabación e integración con el calendario, sin la dispersión que convierte la adopción en un proyecto.

GoTo Professional cuesta aproximadamente $12/organizador/mes anual ($14 mensual) y admite 150 participantes; Business, a $16/organizador/mes anual ($19 mensual), extiende el límite a 250 con grabación ilimitada en la nube. Enterprise se cotiza a medida hasta 3,000 participantes.

La contrapartida principal es el precio por organizador: es barato si solo unas pocas personas programan llamadas, pero escala mal cuando la mayor parte del equipo necesita permisos de anfitrión, sin mensajería ni almacenamiento incluidos que compensen el costo como ocurre con M365 o Workspace.

Precios: Professional ~$12/organizador/mes anual, ~$14 mensual. Business ~$16/organizador/mes anual, ~$19 mensual. Enterprise: personalizado. Consulte los precios de GoTo Meeting.

Ideal para: PYMES con un grupo fijo y conocido de anfitriones de reuniones que quieren una herramienta de video simple sin dependencia de un ecosistema.

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7. Zoho Meeting: ideal para el ecosistema Zoho y compradores que priorizan el presupuesto

El hogar natural de Zoho Meeting es un equipo que ya usa Zoho CRM, Projects o Desk: las reuniones se inician desde el registro de un contacto, las grabaciones se adjuntan a la tarjeta de un proyecto y las llamadas de soporte se registran automáticamente en un ticket.

Según el propio plan gratuito de Zoho, las reuniones duran hasta 60 minutos con 100 participantes sin costo. Zoho fija precios mediante una calculadora en vivo, con Standard en aproximadamente $10/host/mes anual y Professional en aproximadamente $19/host/mes anual, ambos escalando según el nivel de capacidad de participantes que elija.

Ese precio de entrada sigue siendo la opción de pago creíble más barata de esta lista. Confirme la cifra exacta al pagar, ya que Zoho fija precios por nivel de capacidad y no con una tarifa fija, y el valor disminuye fuera de la suite de Zoho.

Precios: Gratis (100 participantes, 60 min). Standard ~$10/host/mes anual, escala según el nivel de participantes. Professional ~$19/host/mes anual. Consulte los precios de Zoho Meeting.

Ideal para: Equipos que ya usan Zoho CRM o Zoho One y quieren video sin añadir otro proveedor.

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8. Dialpad Meetings: ideal para PYMES y equipos de ventas con IA como prioridad

La filosofía de Dialpad es la IA por defecto: cada llamada recibe una transcripción en vivo, los puntos de acción se extraen automáticamente y un resumen llega a su bandeja de entrada sin que nadie tome notas. Eso es el producto base, no una venta adicional.

El plan gratuito cubre 10 participantes durante 45 minutos. El nivel Business cuesta aproximadamente $15/host/mes anual, $20/mes mensual, y habilita 100 participantes y reuniones de 5 horas con transcripción completa y resúmenes con IA.

La capa de IA es un diferenciador real para los equipos que de otro modo pagarían por separado una herramienta al estilo de Gong o Chorus. La contrapartida es la escala: 100 participantes queda por debajo de lo que necesita una reunión general de una empresa de mercado medio.

Precios: Gratis (10 participantes, 45 min). Business ~$15/host/mes anual, ~$20/mes mensual. Consulte los precios de Dialpad.

Ideal para: Equipos de ventas y operaciones de PYMES que quieren inteligencia de llamadas con IA integrada en lugar de comprarla como una suscripción aparte.

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9. Jitsi Meet: ideal para equipos que priorizan la privacidad y el autoalojamiento

Jitsi Meet es completamente de código abierto y de uso gratuito en meet.jit.si sin necesidad de cuenta. Las organizaciones que necesitan control total sobre dónde residen los datos de las llamadas, o cuyo equipo legal ha descartado a los proveedores de nube estadounidenses, pueden autoalojar toda la plataforma.

No hay cuota de licencia, nunca. Operarlo bien es el costo real: el ajuste de rendimiento para llamadas grandes, la configuración del servidor TURN y los parches continuos son trabajo de DevOps de verdad. El propio equipo de Jitsi ofrece JaaS (Jitsi as a Service), alojamiento administrado para equipos que quieren el software sin operar la infraestructura, con precio según el uso. La instancia pública meet.jit.si es un recurso compartido y puede ser inconsistente bajo carga alta, así que trátela como una prueba y no como una dependencia de producción.

Precios: Gratis y de código abierto, autoalojado o mediante la instancia pública. Alojamiento administrado disponible a través de JaaS con precio según el uso (solicite una cotización). Consulte Jitsi.

Ideal para: Organizaciones preocupadas por la seguridad o con restricciones de residencia de datos y con capacidad de DevOps para operar su propia infraestructura.

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10. Livestorm: ideal para webinars y eventos en el navegador

Livestorm compite por el mismo presupuesto de webinars que ClickMeeting, pero no requiere descargar nada: anfitriones y asistentes entran desde una pestaña del navegador, lo que elimina el mayor punto de abandono en la conversión del registro a la asistencia a un webinar.

Livestorm ya no cobra una tarifa fija: fija el precio de Pro en €2.50 por crédito de asistente, un crédito por asistente único por sesión, de hasta 4 horas. Enterprise extiende las sesiones a 12 horas con precio personalizado. El plan gratuito cubre sesiones de aproximadamente 20 minutos para hasta 30 asistentes.

El precio por créditos es predecible si el volumen de eventos es estable, pero más difícil de estimar de antemano que una cifra mensual fija.

Precios: Gratis (sesiones de aproximadamente 20 min, hasta 30 asistentes). Pro €2.50 por crédito de asistente, sesiones de 4 horas. Enterprise: personalizado, sesiones de 12 horas. Consulte los precios de Livestorm.

Ideal para: Equipos de marketing y RevOps que realizan webinars con frecuencia y quieren asistencia sin descarga y costos por asistente predecibles.

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11. ClickMeeting: ideal para el registro y la automatización de webinars

ClickMeeting está pensado primero para webinars y después para reuniones diarias. Donde Zoom o Meet tratan los webinars como un complemento, el producto central de ClickMeeting es el flujo de trabajo del webinar: páginas de registro, encuestas, gestión de preguntas y respuestas, correos de seguimiento y repetición bajo demanda.

Según la propia página de precios de ClickMeeting, el plan gratuito ahora cubre hasta 25 participantes durante una prueba de 14 días, sin tarjeta. El plan Live escala en niveles de participantes (de 50 a 1,000 asistentes) y la facturación anual ahorra hasta un 20%, y Automated añade automatización de webinars perennes y bajo demanda en los mismos niveles. El nivel Live de entrada cuesta alrededor de $32/mes en facturación mensual, aproximadamente $26/mes anual. Enterprise cubre hasta 10,000 asistentes con marca blanca.

Está hecho a propósito, y eso es tanto su fortaleza como su restricción. Los equipos que realizan webinars con regularidad obtienen más que un complemento de Zoom a un precio comparable, pero las reuniones diarias de seguimiento aún requieren otra herramienta.

Precios: Gratis (25 asistentes, prueba de 14 días). Live desde ~$32/mes mensual, ~$26/mes anual, nivel de entrada. Automated añade webinars perennes en los mismos niveles. Enterprise: personalizado. Consulte los precios de ClickMeeting.

Ideal para: Equipos de marketing y enablement que realizan webinars con regularidad y quieren una plataforma dedicada en lugar de un complemento de Zoom.

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12. 8x8: ideal para telefonía global, SMS y video con un solo proveedor

8x8 vende el video como parte de una plataforma de comunicaciones unificadas más amplia (8x8 Work) que reúne llamadas, SMS y chat de equipo con cobertura de números en decenas de países. Para una fuerza laboral distribuida y multipaís, esa consolidación es la propuesta real, no solo la calidad del video.

Hay que ser honestos: 8x8 ya no publica una lista de precios de autoservicio para reuniones ni para su paquete UCaaS como lo hacía hace un par de años. Los precios de lista anteriores situaban los planes de entrada en torno a $15/usuario/mes con facturación anual y los niveles premium entre $44 y $57/usuario/mes. Presupueste una cotización, no una página de pago.

Esa opacidad es en sí un costo: un equipo que evalúa alternativas a una herramienta gratuita y transparente como Meet pierde tiempo al no poder ver un precio desde el principio.

Precios: Se requiere cotización personalizada. Los precios de lista históricos (ya no publicados) iban aproximadamente de $15 a $57/usuario/mes según el nivel. Consulte los precios de 8x8.

Ideal para: Equipos distribuidos y multipaís que quieren un solo proveedor para telefonía, SMS y video y no les molesta una conversación con ventas para lograrlo.

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Matriz de ajuste por etapa

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Tabla de tamaño y perfil de comprador

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Lo que Google Meet sigue haciendo mejor

Meet tiene fortalezas reales que conviene reconocer con honestidad antes de cambiar, sobre todo si una mejora de plan resuelve el problema por menos que un proyecto de migración.

Si su queja principal es el límite gratuito de 100 participantes o la falta de grabación en la nube, una mejora directa a Business Standard ($14/usuario/mes anual, según la propia página de precios de Google Workspace) puede resolverlo más rápido que cambiar de herramienta y volver a capacitar a su equipo. Google ofrece actualmente una promoción de 50% de descuento en Starter y 40% en Standard para los primeros 20 usuarios de un equipo durante 12 meses, lo que inclina aún más la cuenta. Haga la comparación antes de comprometerse con una migración.

Cómo elegir: marco de decisión

Qué hacer a continuación

Elija sus dos mejores candidatos del marco anterior y haga un piloto de dos semanas, con un equipo por herramienta. Dé a un grupo su opción especializada (Whereby para llamadas con clientes, ClickMeeting o Livestorm para webinars, Dialpad para ventas) y deje al otro en Meet como grupo de control. Mida la fricción al unirse, la confiabilidad de las grabaciones y si las personas se olvidan de que existe la nueva herramienta al quinto día. Tras dos semanas tendrá datos de uso reales en lugar de una hoja de especificaciones.

Si está replanteando toda la suite de Workspace junto con el video, nuestro análisis de alternativas a Google Workspace cubre el resto de la suite, y las alternativas a Slack merecen una mirada si la mensajería también está sobre la mesa. Para video asíncrono en lugar de llamadas en vivo, consulte las alternativas a Loom, y para la documentación de equipo junto a las reuniones, vale la pena leer las alternativas a Confluence. Si Zoom o Webex terminan en su lista corta, los hemos analizado por separado: las mejores alternativas a Zoom y las mejores alternativas a Webex.

Camellia escribe sobre productividad y herramientas de colaboración para equipos B2B. Última actualización: agosto de 2026.