Die beste Software für Mitarbeiterkommunikation 2026

Aktualisiert im August 2026: Preise anhand der Anbieterseiten geprüft, Schätzungen Dritter sind mit (berichtet) gekennzeichnet, wo ein Anbieter keinen Preis veröffentlicht.

Welche Software für Mitarbeiterkommunikation 2026 die beste ist, hängt davon ab, ob Sie Meta Workplace ersetzen, eine Belegschaft an der Frontlinie erreichen wollen, die nie ihre E-Mails liest, oder einfach genug davon haben, dass Unternehmensnachrichten in einem Slack-Kanal untergehen, den niemand liest. Workvivo (inzwischen ein Zoom-Produkt) führt diese Liste an, weil es Metas einziger offizieller Migrationspartner für Workplace ist. Staffbase und Simpplr liegen bei der Enterprise-Tiefe für gemischte Organisationen mit Büro- und Frontline-Beschäftigten vorn. Blink und Connecteam veröffentlichen echte Preise pro Nutzer, statt jeden Besucher auf eine Demo-Anfrage zu leiten. Rework verdient seinen Platz auf Rang 6 aus einem anderen Grund: Es bringt Ankündigungen, den Chat darüber, die Dokumente, auf die sie sich beziehen, und das Mitarbeiterverzeichnis unter einem Login zusammen, statt als vierte App auf den Stack gesetzt zu werden.

Dieser Leitfaden reiht 15 Plattformen: Employee-Experience-Suiten für den Exodus nach Workplace, Frontline-First-Apps, KI-native Intranets und ein paar Tools, die viele für Kommunikation nutzen, obwohl niemand sie dafür gebaut hat (ja, das schließt Slack ein). Die Tools werden nach Preistransparenz, Konsolidierungshistorie, Reichweite bei Büro- versus Frontline-Beschäftigten und Passung nach Organisationsgröße bewertet, geprüft anhand der Anbieterseiten im August 2026. Die meisten Anbieter nennen ihre Preise pro Organisation auf Anfrage, statt sie zu veröffentlichen. Das ist keine Lücke dieser Recherche, sondern der Markt. Wo ein Anbieter nichts sagt, sagt dieser Leitfaden das offen, und jede Schätzung Dritter ist mit (berichtet) gekennzeichnet.

Wichtige Fakten

• Das weltweite Mitarbeiter-Engagement sank 2025 auf 20 %, den niedrigsten Wert seit 2020; laut Gallup kostet geringes Engagement die Weltwirtschaft rund $10 Billionen an verlorener Produktivität, etwa 9 % des globalen BIP. (Gallup, State of the Global Workplace)
• 63 % der Beschäftigten, die über eine Kündigung nachdenken, nennen schlechte interne Kommunikation als einen Faktor. (Staffbase, Employee Communication Impact Study)
• Beschäftigte ohne festen Schreibtisch und an der Frontlinie sind mit der internen Kommunikation deutlich unzufriedener als Büroangestellte: 29 % zufrieden gegenüber 47 %. (Staffbase, Employee Communication Impact Study)
• Organisationen mit einer einheitlichen Plattform für interne Kommunikation melden Wirksamkeitswerte, die 10 Punkte höher liegen als bei fragmentierten Tools, laut Umfragedaten des Anbieters. (Simpplrs State of Internal Communications Report 2026, laut Simpplr)
• Schlechte Kommunikation verbrennt schätzungsweise 10 % bis 30 % jedes Arbeitsjahres, bei einer Führungskraft mit einem Gehalt von $200.000 und mehr über 60 verlorene Arbeitstage pro Jahr. (Axios HQ, State of Internal Communications Report)

Schnellvergleichstabelle

Was sich 2026 bei Software für interne Kommunikation geändert hat

Drei Übernahmen und eine Abschaltung haben diese Kategorie im vergangenen Jahr umgestaltet, und viele Listicles sind noch nicht auf dem Stand.

Meta hat Workplace abgeschaltet: schreibgeschützt ab dem 1. September 2025, alle Daten endgültig gelöscht am 1. Juni 2026. Es ist keine kaufbare Option mehr, sondern das Ereignis, das einen großen Teil dieses Marktes gleichzeitig auf die Suche nach einem Ersatz geschickt hat. Zooms Workvivo war Metas einziger bevorzugter Migrationspartner, der wichtigste Grund, warum es diese Liste anführt.

Beekeeper gehört jetzt zu LumApps, übernommen am 2. Juli 2025; beekeeper.io leitet inzwischen auf lumapps.com weiter. Das zusammengeführte Unternehmen überführt Beekeepers Frontline-Produkt in einen „LumApps AI Employee Hub“, ein Rollout, der laut LumApps 12 bis 18 Monate dauern wird. Bestehende Beekeeper-Logins, Daten, Verträge und Preise funktionieren in der Zwischenzeit weiter.

Igloo Software gehört jetzt zu Appspace, übernommen am 11. September 2025; igloosoftware.com leitet inzwischen auf appspace.com weiter.

Staffbase wurde bemerkenswerterweise nicht übernommen. Es ist weiterhin unabhängig, wächst selbst durch Zukäufe (Bananatag für E-Mail, Valo Solutions für Microsoft-365-Intranets) und hat im August 2026 ein Büro für den Nahen Osten und Afrika mit Datenhosting in den VAE eröffnet.

Wenn Sie zuletzt 2024 etwas davon geprüft haben, kontrollieren Sie, wem es heute gehört, bevor Sie es auf Ihre Shortlist setzen.

Software für Mitarbeiterkommunikation vs. Intranet-Software

Einige Namen hier werden unter „Software für Mitarbeiterkommunikation“ einsortiert, obwohl Käufer eigentlich ein vollständiges Intranet suchen: eine gestaltete Startseite, einen Page Builder, Dokumentenbibliotheken und Governance für die Veröffentlichung. Kommunikationssoftware und Intranet-Software überschneiden sich 2026 stark (Staffbase, Simpplr und LumApps verkaufen beides), aber es ist nicht derselbe Kauf.

Kommunikationssoftware schickt eine Nachricht hinaus und misst, wer sie gesehen hat: Ankündigungen, Kampagnen, Lesebestätigungen und zunehmend ein KI-Assistent, der das Update entwirft. Ein Intranet ist ein Ziel: eine gebrandete Startseite, durchsuchbare Inhalte und eine Struktur, die jede einzelne Ankündigung überdauert.

Wenn Ihre eigentliche Lücke eine Startseite und eine Dokumentenbibliothek ist und kein Kanal, über den Sie Neuigkeiten verteilen, lesen Sie Beste Intranet-Software 2026. Wenn Staffbase und Workvivo Ihre tatsächliche Shortlist sind, ist der direkte Vergleich Staffbase vs. Workvivo schneller gelesen als dieser ganze Überblick.

1. Workvivo (Zoom): Metas offizieller Migrationspartner für Workplace

Workvivo hat sich als Employee-Experience-Plattform einen Namen gemacht, die einen Activity Feed im Social-Stil, Spaces und People Analytics verbindet, und Zooms Übernahme 2023 brachte Video und Kommunikation unter ein Dach. Als Meta die Abschaltung von Workplace ankündigte, wurde Workvivo Metas einziger namentlich genannter bevorzugter Migrationspartner, mit eigenen Werkzeugen zum Import von Workplace-Gruppen, -Beiträgen und -Dateien.

Workvivo veröffentlicht keine Preise. Die Tarifstruktur umfasst Workvivo HQ als Kernplattform, Seer als eigenständige oder ergänzende People-Intelligence-Schicht sowie Add-ons für HQ Agent, Chat und Workvivo TV; der Preis hängt von der Zahl der Lizenzen ab, und der Anbieter bestätigt, dass es keine kostenlose Testphase gibt, nur eine Demo.

Preis: Nur auf Anfrage für Workvivo HQ und die Add-ons Seer, HQ Agent, Chat und Workvivo TV. Keine kostenlose Testphase; nur Demo. Am besten geeignet für: Organisationen, die von Meta Workplace wechseln, oder jede große, verteilte Belegschaft, die eine Zoom-native Kombination aus Kommunikation und Video will. Siehe Die besten Workvivo-Alternativen, wenn der Preis oder die fehlende Testphase es ausschließt, oder Staffbase vs. Workvivo, wenn Staffbase der andere Name auf Ihrer Shortlist ist. Nicht ideal für: Käufer, die vor einem Vertriebsgespräch einen Preis sehen oder vorab eine kostenlose Testphase nutzen wollen.

2. Staffbase: Enterprise-Kommunikation für gemischte Belegschaften aus Büro und Frontline

Staffbase hat sich einen Ruf damit aufgebaut, Frontline- und Büro-Beschäftigte von einer Plattform aus zu erreichen, und diese Reichweite dann durch zwei Übernahmen erweitert: Bananatag für E-Mail-basierte Kommunikation und Valo Solutions für eine Intranet-Schicht, die nativ in Microsoft 365 und SharePoint arbeitet. Deshalb nehmen Konzerne mit einem großen Anteil an Beschäftigten ohne festen Schreibtisch (Einzelhandel, Fertigung, Logistik) es für die Einkaufswelle nach Workplace immer wieder neben Workvivo auf die Shortlist.

Staffbase veröffentlicht keine Preise. Die Seite sagt klar, es gebe „keine generische Preisliste, weil keine zwei Belegschaften gleich sind“, und bietet Preisgestaltung für Frontline-spezifische, gemischte (Büro plus Frontline) und Enterprise-Multi-Brand-Konfigurationen an; die meisten Teams erhalten innerhalb von drei bis fünf Werktagen ein maßgeschneidertes Angebot. Vendrs Staffbase-Käuferleitfaden (zuletzt aktualisiert im Februar 2026) nennt einen mittleren Käuferpreis von $28.544 pro Jahr, mit einer Spanne von 20.000 bis 153.200 $ (berichtet).

Preis: Nur auf Anfrage; berichteter Median $28.544/Jahr, Spanne 20.000 bis 153.200 $ (berichtet, laut Vendr). Am besten geeignet für: Konzerne mit gemischter Belegschaft aus Büro und Frontline, die eine Plattform statt getrennter E-Mail-, Intranet- und Frontline-App-Tools wollen. Siehe Die besten Staffbase-Alternativen, wenn der Preis oder der vertriebsgesteuerte Prozess das Hindernis ist. Nicht ideal für: Kleine Teams, die eine Self-Service-Anmeldung und einen veröffentlichten Preis wollen.

3. Simpplr: KI-natives Intranet und Kommunikation für größere Organisationen

Simpplr hat einen KI-Assistenten in den Kern seiner Plattform gebaut, statt ihn obendrauf zu setzen, sodass Mitarbeitende eine Frage stellen und eine Antwort aus den Unternehmensinhalten erhalten, statt Kanäle zu durchsuchen. Die eigene Studie State of Internal Communications 2026 (oben zitiert) ergab, dass Organisationen mit einer einheitlichen Plattform bei der Kommunikationswirksamkeit 10 Punkte höher liegen als fragmentierte, ein Befund, von dem Simpplr selbst profitieren kann, doch das zugrunde liegende Muster zeigt sich in der gesamten Kategorie.

Simpplr wird nach Volumen bepreist und veröffentlicht keine Tarife; die Seite erwähnt rabattierte Intranet-Preise für Organisationen mit 500 oder mehr Mitarbeitenden und positioniert es damit bewusst abseits kleinerer Käufer.

Preis: Nur auf Anfrage, mengenbasiert; rabattiert für Organisationen mit 500 oder mehr Mitarbeitenden. Am besten geeignet für: Mittelgroße bis große Organisationen (500 oder mehr Mitarbeitende), die KI-gestützte Suche auf einer Intranet- und Kommunikationsplattform wollen. Siehe Die besten Simpplr-Alternativen, wenn die Mindestzahl an Mitarbeitenden nicht passt. Nicht ideal für: Kleinere Organisationen unter etwa 500 Mitarbeitenden, eine andere Größenordnung als die, auf die Preisgestaltung und Produkttiefe zielen.

4. Firstup: Eine Nachricht über jeden bestehenden Kanal orchestrieren

Firstups Ansatz unterscheidet sich von den meisten Namen auf dieser Liste: Statt Mitarbeitende zu bitten, noch eine App zu öffnen, orchestriert es eine einzelne Nachricht über die Kanäle, die sie ohnehin nutzen (E-Mail, Slack, Teams, SMS, das Intranet), mit Zielgruppenansprache und Analysen obendrauf. Das ist eine echte Antwort auf ein echtes Problem: Die meisten großen Organisationen betreiben bereits drei oder vier Kommunikationskanäle, nicht null.

Firstup veröffentlicht keine Preise. Es ist um benannte Tarife gebaut, Essential, Professional und Premier, plus ein Add-on Employee Intranet, das zu jedem davon verfügbar ist, statt um einen pauschalen Preis pro Nutzer.

Preis: Nur auf Anfrage für die Tarife Essential, Professional und Premier, plus ein Add-on Employee Intranet. Am besten geeignet für: Große Organisationen, die bereits mehrere Kommunikationskanäle angesammelt haben und ein System wollen, das über alle hinweg orchestriert. Nicht ideal für: Kleinere Teams, die einen einzigen, einfachen Kanal statt einer Orchestrierungsschicht wollen.

5. Blink: Veröffentlichte, erschwingliche Preise für Frontline-Teams

Blink ist einer der wenigen Namen hier, neben Rework, Connecteam, Microsoft Viva und Slack, die tatsächlich einen Preis pro Nutzer veröffentlichen. Core beginnt bei $3,75/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung ($5,60 monatlich), und Pro kostet $5,00/Nutzer/Monat jährlich ($7,00 monatlich) und ergänzt Eventmanagement, mehrsprachiges Publizieren, einen KI-Assistenten und Priority-Support. Enterprise gibt es nur auf Anfrage, ohne genannte Mindestzahl an Nutzern.

Preis: Core $3,75/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung ($5,60 monatlich); Pro $5,00/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung ($7,00 monatlich); Enterprise individuelles Angebot. Am besten geeignet für: Frontline-Teams und Teams ohne festen Schreibtisch, die transparente, erschwingliche Preise ohne Vertriebsverhandlung und ohne Mindestzahl an Plätzen wollen. Nicht ideal für: Konzerne, die Governance auf dem Niveau von Staffbase oder Simpplr und Multi-Brand-Konfiguration brauchen.

6. Rework: Kommunikation auf derselben Plattform wie Chat, Docs und das Mitarbeiterverzeichnis

Reworks Modul Townhall übernimmt unternehmensweite Ankündigungen und lebt auf derselben Plattform wie Chat (interner Team-Chat), Exchange (Chat über Unternehmensgrenzen hinweg), Square (interne Q&A), Docs, Meeting und das HRIS-Mitarbeiterverzeichnis. Eine Ankündigung, die Unterhaltung darüber, das Dokument, auf das sie sich bezieht, und die Person, um die es geht, teilen sich ein Login, statt dass ein Kommunikationstool, eine Chat-App, ein Wiki und ein HR-System über Integrationen zusammengeflickt werden.

Das Versprechen ist keine gestaltete Intranet-Startseite mit Governance darüber, wer wo veröffentlichen darf. Das hat Rework noch nicht: Das Modul Home für ein persönliches Mitarbeiterportal sowie Knowledge, Drive, Media und Video Call sind zum Zeitpunkt des Schreibens nicht live. Ausgeliefert wird unternehmensweite Kommunikation auf demselben Datensatz wie die Arbeit selbst, gebaut für ein mittelgroßes Unternehmen (etwa 20 bis 200 Personen), das Logins konsolidiert, statt Intranet-Governance-Tiefe anzustreben.

Preis: Rework veröffentlicht keinen Preis für Townhall. Die Preise werden pro Organisation angeboten; siehe rework.com/pricing für die veröffentlichten Produktlinien oder fragen Sie das Team nach einem Townhall-Angebot. Am besten geeignet für: Mittelgroße Unternehmen (etwa 20 bis 200 Personen), die unternehmensweite Kommunikation, Team-Chat, Docs und das Mitarbeiterverzeichnis unter einem Login statt in vier getrennten Tools wollen. Für Reworks CRM-Seite gilt dasselbe Konsolidierungsargument; siehe Beste CRM-Software. Nicht ideal für: Konzerne, die eine gestaltete Intranet-Startseite mit Page Builder und granularer Veröffentlichungs-Governance brauchen, reine Frontline-Einsätze, bei denen eine App für Schichtarbeitende die primäre Oberfläche sein muss, oder Solo-Selbstständige und Teams unter etwa 10 Personen.

7. Connecteam: Kommunikation gebündelt mit Schichtplanung für kleine Frontline-Teams

Connecteam ist breit um den Frontline-Betrieb herum gebaut: Planung, Zeiterfassung, Aufgabenverwaltung und Kommunikation sind getrennte „Hubs“ in einer App. Kommunikation ist also nicht das ganze Produkt, sondern eine von mehreren Aufgaben, die die App für ein kleines Team ohne festen Schreibtisch gut erledigt.

Connecteams Tarif Small Business ist für bis zu 10 Nutzer über alle Hubs hinweg dauerhaft kostenlos. Darüber wird jeder Hub separat bepreist, wobei die ersten 30 Nutzer enthalten sind: Communications Hub Basic kostet $29/Monat bei jährlicher Abrechnung ($35 monatlich) plus $0,50 pro zusätzlichem Nutzer, Advanced $49/Monat jährlich ($59 monatlich) plus $1,50 und Expert $99/Monat jährlich ($119 monatlich) plus $3,00. Enterprise ist individuell.

Preis: Kostenlos für bis zu 10 Nutzer (alle Hubs); Communications Hub Basic $29/Monat jährlich (30 Nutzer inklusive, +$0,50/zusätzlichem Nutzer), Advanced $49/Monat jährlich (+$1,50), Expert $99/Monat jährlich (+$3,00); Enterprise individuell. Am besten geeignet für: Kleine bis mittelgroße Frontline-Teams, die Kommunikation, Planung und Zeiterfassung in einer App mit veröffentlichten Preisen wollen. Vergleichen Sie es mit Die besten Connecteam-Alternativen, wenn Planung wichtiger ist als Kommunikation. Nicht ideal für: Größere Konzerne, die Kommunikationstiefe auf Staffbase- oder Simpplr-Niveau als eigenständige Funktion brauchen.

8. LumApps (mit Beekeeper): Enterprise-Intranet plus Frontline-Reichweite, mitten in der Fusion

LumApps hat sich als KI-gestütztes Intranet einen Namen gemacht, und die Übernahme von Beekeeper im Juli 2025 ergänzte ein mobile-first Frontline-Produkt, um Beschäftigte zu erreichen, die ein klassisches Intranet nie berührt. Das zusammengeführte Unternehmen baut einen „LumApps AI Employee Hub“, der beide Produkte in einem Rollout vereint, der nach eigenen Angaben 12 bis 18 Monate dauern wird. Wer heute bei Beekeeper abschließt, behält Login, Daten, Vertrag und Preise auch während dieses Übergangs.

LumApps hat keine öffentliche Preisseite; die URL /pricing auf der eigenen Website liefert einen 404, und auch Beekeepers Preise sind nicht unabhängig veröffentlicht. Hier gibt es alles nur auf Anfrage.

Preis: Nur auf Anfrage; keine öffentliche Preisseite für LumApps oder Beekeeper. Am besten geeignet für: Große Organisationen, die ein KI-gesteuertes Intranet und Frontline-Reichweite von einem Anbieter wollen und bereit sind, ein Produkt mitten in der Integration zu evaluieren. Nicht ideal für: Käufer, die vor der Entscheidung Preisklarheit oder ein vollständig vereinheitlichtes Produkt wollen.

9. Microsoft Viva Employee Communications and Communities: Der günstigste veröffentlichte Preis hier

Wenn Sie bereits für Microsoft-365-Enterprise-Tarife zahlen, ist ein unternehmensgebrandetes Ziel über Viva-Engage-Communities schon ohne Aufpreis enthalten. Die SKU, auf die es für einen eigenen Ausbau der internen Kommunikation ankommt, ist Viva Employee Communications and Communities, die Viva Connections, Viva Engage und Viva Amplify verbindet, zu $2,00 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, dem günstigsten veröffentlichten Preis pro Platz auf dieser Liste.

Verwandte Add-ons: Workplace Analytics und Employee Feedback zu $6,00/Nutzer/Monat, die vollständige Viva Suite zu $12,00 sowie die eigenständigen Add-ons Viva Learning und Viva Insights zu je $4,00.

Preis: Viva Employee Communications and Communities $2,00/Nutzer/Monat bei jährlicher Zahlung; Viva Suite $12,00/Nutzer/Monat; Add-ons separat bepreist. Am besten geeignet für: Organisationen, die bereits auf Microsoft 365 standardisiert sind und Kommunikationsfunktionen in die bestehende Lizenzierung zum niedrigsten veröffentlichten Preis der Kategorie bündeln wollen. Nicht ideal für: Organisationen außerhalb des Microsoft-Ökosystems oder Belegschaften mit hohem Frontline-Anteil, die eine speziell gebaute App für Beschäftigte ohne festen Schreibtisch brauchen.

10. ContactMonkey: E-Mail-native Kommunikation mit echten Analysen

ContactMonkeys Ansatz ist eng und bewusst gewählt: interne Kommunikation als Add-on zu Outlook oder Gmail, sodass Kommunikationsteams gebrandete Newsletter aus dem Posteingang versenden, in dem sie ohnehin leben, mit Tracking von Öffnungen, Klicks und Lesedauer wie bei einer externen Marketingkampagne.

ContactMonkey veröffentlicht keine Preise. Die Tarife heißen Launch, Grow und Enterprise, mit Add-ons für Pages, externen Versand, einen KI-„Quality Agent“, HRIS-Integrationen und SMS-Kommunikation.

Preis: Nur auf Anfrage für die Tarife Launch, Grow und Enterprise, plus benannte Add-ons. Am besten geeignet für: Kommunikationsteams, deren primärer Kanal E-Mail ist und die echte Engagement-Analysen wollen, ohne Outlook oder Gmail zu verlassen. Nicht ideal für: Organisationen, die eine breitere Multi-Channel-Plattform oder Frontline-App-Reichweite über E-Mail hinaus brauchen.

11. Axios HQ: KI-durchgesetzte „Smart Brevity“ für Führungs-Updates

Das Produkt von Axios HQ ist enger und eigenwilliger als alles andere auf dieser Liste: ein KI-Schreibcoach, der Führungskräfte zu Axios' eigenem Format „Smart Brevity“ drängt, kurze, gut scanbare Updates statt langer Memos, die niemand zu Ende liest. Die eigene Studie (oben zitiert) ergab, dass schlechte Kommunikation 10 % bis 30 % jedes Arbeitsjahres verbrennt, über 60 verlorene Arbeitstage jährlich bei einer Führungskraft mit $200.000 und mehr, genau das Problem, das das Produkt verkleinern soll.

Axios HQ gibt es nur auf Anfrage, bepreist nach Nachrichtenvolumen statt nach Platz, und es ist für Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitenden in den Tarifen Essential, Advanced und Premier gedacht.

Preis: Nur auf Anfrage, nach Nachrichtenvolumen bepreist; erfordert 50 oder mehr Mitarbeitende. Am besten geeignet für: Führungsteams und Kommunikationsfunktionen, die sich auf kurze, gut scanbare Updates statt langer Memos standardisieren wollen. Nicht ideal für: Organisationen unter 50 Mitarbeitenden oder Teams, die eine vollständige Kanalplattform statt eines Werkzeugs zum Schreiben und Versenden brauchen.

12. Poppulo: Kommunikation, Advocacy und Digital Signage in einer Suite

Poppulo umfasst vier verbundene Produktlinien: Employee Communications, Employee Experience und Mobile App, Employee und Leadership Advocacy sowie EX Digital Signage, Letzteres eine Kategorie, die die meisten Namen hier nicht anfassen (Bildschirme in Pausenräumen, Lagerhallen und Verkaufsstandorten auf derselben Plattform wie E-Mail- und App-Kommunikation).

Poppulo veröffentlicht für keine seiner vier Linien Preise; alles gibt es nur auf Anfrage.

Preis: Nur auf Anfrage für alle vier Produktlinien. Am besten geeignet für: Große Konzerne mit mehreren Standorten (Einzelhandel, Lager, Fertigung), die Kommunikation, Advocacy und Digital Signage auf einer Plattform wollen. Nicht ideal für: Kleinere Teams oder alle ohne Bedarf an Digital Signage.

13. Haiilo: Employee Advocacy und Engagement im Social-Stil

Haiilos Stärke ist Employee Advocacy: Mitarbeitende können Unternehmensinhalte einfach auf ihren eigenen Social-Kanälen teilen, aufgesetzt auf einen Engagement-Feed im Stil eines Social Intranets. Es ist eine andere Wette als bei den reinen Ankündigungs-und-Analyse-Tools hier: Ziel ist die Verstärkung außerhalb des Unternehmens, nicht nur Reichweite im Inneren.

Haiilos Preisseite gehört zu den am wenigsten transparenten dieser Kategorie. Unser Abruf lieferte einen 403-Fehler statt irgendwelcher Tarif- oder Preisinformationen, behandeln Sie es also als vollständig nur auf Anfrage und vertrauen Sie keiner Zahl Dritter, die ihm zugeschrieben wird.

Preis: Ausschließlich auf Anfrage; keine öffentliche Preisseite oder Tarifinformation verfügbar. Am besten geeignet für: Organisationen, die Mitarbeitende zu externen Markenbotschaftern machen wollen, nicht nur intern erreichen. Nicht ideal für: Käufer, die vorab irgendein Preissignal wollen, oder Teams, die Frontline-Reichweite über Advocacy stellen.

14. Speakap: Speziell für Frontline- und Nicht-Schreibtisch-Engagement gebaut

Speakap konzentriert sich auf Beschäftigte ohne festen Schreibtisch und an der Frontlinie (Einzelhandel, Gastgewerbe, Logistik, Fertigung) mit einem mobile-first Produkt und einem Kundenstamm mit Schwerpunkt in Europa: ein Beschäftigtensegment, dafür in der Tiefe, statt Büro und Frontline gleichermaßen abzudecken.

Speakap veröffentlicht keine Preise; die Tarife heißen Basic, Premium und Premium Plus, ohne öffentlich gezeigte Preise.

Preis: Nur auf Anfrage für die Tarife Basic, Premium und Premium Plus. Am besten geeignet für: Organisationen mit hohem Frontline- und Nicht-Schreibtisch-Anteil, besonders in Europa, die eine fokussierte mobile Kommunikations-App statt einer breiten Suite wollen. Nicht ideal für: Nordamerikanische Konzerne, die die Markenbekanntheit von Staffbase oder Workvivo wollen, oder Teams, die Signage- oder Advocacy-Module brauchen.

15. Slack: Jeder hat es schon, niemand hat es dafür gebaut

Slack ist keine speziell gebaute Software für Mitarbeiterkommunikation und sollte nicht dafür gehalten werden. Es ist Team-Chat, den sehr viele Unternehmen trotzdem standardmäßig für unternehmensweite Ankündigungen nutzen, weil er schon installiert ist und jeder bereits ein Login hat. Diesen Standard sollte man ehrlich benennen: Kanäle werden laut, es gibt keine Lesebestätigung und keine Tiefe bei der Zielgruppenansprache, und ein Beitrag in #general konkurriert mit jeder anderen Nachricht in der Seitenleiste.

Slacks Preise sind veröffentlicht und einfach: Free ($0, 90 Tage Nachrichtenverlauf, bis zu 10 App-Integrationen), Pro zu $7,25 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung ($8,75 bei monatlicher Abrechnung), Business+ zu $15 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung ($18 bei monatlicher Abrechnung) und Enterprise+ nur auf Anfrage.

Preis: Free; Pro $7,25/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung ($8,75 monatlich); Business+ $15/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung ($18 monatlich); Enterprise+ individuell. Am besten geeignet für: Kleine Teams und Startups, die Updates im selben Tool wie den täglichen Arbeits-Chat haben wollen, ohne neues Login. Nicht ideal für: Organisationen, die Updates an Frontline-Beschäftigte ohne Slack-Platz senden, oder Kommunikationsteams, die Lese-Analysen brauchen. Siehe Die besten Slack-Alternativen, wenn der Chat selbst die eigentliche Lücke ist.

Wie Sie wählen: Entscheidungsrahmen

Software löst nur die Hälfte dieses Problems; für die menschliche Hälfte lesen Sie was Unternehmenskultur tatsächlich ist und warum Teams in Meetings schweigen.

Die nächsten Schritte

Beginnen Sie mit der Zeile im Entscheidungsrahmen, die Ihrer tatsächlichen Einschränkung entspricht, Migration weg von Workplace, eine gemischte Belegschaft aus Büro und Frontline oder ein Budget, das heute einen veröffentlichten Preis braucht, und testen Sie Ihre zwei Favoriten an einer echten Ankündigung, nicht an einer Sandbox-Demo. Wenn Ihr eigentliches Problem darin besteht, dass Kommunikation, Chat, Docs und das Mitarbeiterverzeichnis in drei getrennten Logins liegen und nicht in einer fehlenden Tiefe bei dedizierter Kommunikation, beginnen Sie mit Reworks Modul Townhall und vergleichen Sie es mit einer Frontline-First-Wahl wie Blink oder Staffbase, bevor Sie einen mehrjährigen Vertrag unterschreiben.