Die besten Mural-Alternativen 2026: 11 Whiteboards für Workshops und moderierte Sessions

Aktualisiert im August 2026

Mural ist weiterhin das am besten gebaute Tool für moderierte Sessions. Lesenswert ist dieser Leitfaden also für die Teams, die den vollen Preis pro Mitglied für Leute zahlen, die das Board nur zweimal im Quartal öffnen, nicht für die Moderatoren, die jede Woche darin leben. Miro ist der breiteste Allzweck-Ersatz, FigJam ist der günstigste echte Bezahl-Seat für designgeführte Teams, Klaxoon kommt bei der Moderation dem Eins-zu-eins-Ersatz am nächsten, weil es nach Host lizenziert statt nach jedem Teilnehmenden, und Excalidraw oder Apple Freeform senken die Seat-Kosten auf null, wenn Sie ohne die Moderationsebene auskommen. Jeder Preis unten wurde im August 2026 anhand der jeweiligen Preisseite des Anbieters geprüft.

Dieser Leitfaden richtet sich an Ops-Leads, Agile Coaches und L&D-Manager, die herausfinden wollen, ob Murals Preis zur tatsächlichen Nutzung im Team passt. Die elf Tools unten decken die reale Bandbreite ab: Tools, die Murals Moderationstiefe erreichen, Tools, die die Kosten pro Seat auf fast nichts senken, und Tools, die eine engere Aufgabe gut lösen.

Wichtige Fakten

• Der Markt für kollaborative Whiteboard-Software hatte 2026 geschätzt einen Wert von 3,81 Milliarden USD, nach 3,17 Milliarden USD im Jahr 2025, und soll bis 2031 auf 9,59 Milliarden USD wachsen (eine CAGR von 20,28 %), laut Mordor Intelligence.
• Echtzeit-Zusammenarbeit war mit 30,0 % des Umsatzes 2025 das größte einzelne Funktionssegment der Kategorie, bei IT und Telekommunikation als größtem Anwendungssegment mit 32,0 %, laut Precedence Research.
• Die durchschnittliche Organisation nutzt nur 54 % ihrer gekauften SaaS-Lizenzen wirklich und verschwendet durchschnittlich $19,8 Millionen pro Jahr für den Rest, genau das Muster, das Workshop-Tools mit Preisen pro Seat erzeugen, wenn gelegentliche Teilnehmende genauso abgerechnet werden wie tägliche Moderatoren, laut Zylo 2026 SaaS Management Index.
• Seit heute, dem 22. August 2026, können persönliche Microsoft-Konten keine älteren Whiteboard-Boards mehr erstellen oder bearbeiten, sondern nur noch ansehen und exportieren; die Boards werden am 5. September 2026 endgültig gelöscht, laut Microsoft-365-Message-Center-Meldung MC1441775.
• Google hat Jamboard am 31. Dezember 2024 abgeschaltet und Kunden an FigJam, Lucidspark und Miro verwiesen; im selben Jahr übernahm Miro InVisions Freehand, und InVision stellte sein Design-Kollaborationsgeschäft ein, laut Google Workspace Updates und Miros Newsroom.

Warum Teams Mural verlassen

Die Beschwerde lautet selten abstrakt „Mural ist zu teuer“. Sie ist konkreter: Eine Handvoll Moderatoren baut und führt die Boards jede Woche, und alle anderen im Raum erscheinen zwei- bis viermal im Jahr für ein bis zwei Stunden. Mural lizenziert nach Mitglied: Team+ kostet $9,99 pro Mitglied und Monat bei jährlicher Abrechnung ($12,99 bei monatlicher Abrechnung), und Business kostet $17,99 pro Mitglied und Monat bei jährlicher Abrechnung. Jede Person, die eine Haftnotiz hinzufügen, abstimmen oder den Timer nutzen muss, wird zum selben Satz abgerechnet, ob sie das Tool fünfzigmal pro Woche öffnet oder zweimal im Quartal.

Rechnen wir das auf drei Größenordnungen durch, bei Team+ mit jährlicher Abrechnung:

In der letzten Zeile gehören 44 der 50 bezahlten Seats Menschen, die Mural zusammen nur wenige Stunden im Jahr nutzen. Das ist das eigentliche Problem, nicht der Listenpreis.

Klaxoon verfolgt einen strukturell anderen Ansatz: Es lizenziert nach Host, nicht nach Teilnehmenden. Starter kostet $24,90 pro Host und Monat bei jährlicher Abrechnung für bis zu vier Pro-Hosts, bei Sessions mit höchstens 20 Teilnehmenden. Setzt man dieselben 6 Moderatoren und 44 gelegentlichen Teilnehmenden auf Klaxoon, braucht nur der Host einen bezahlten Seat:

Das ist keine Behauptung, Klaxoon sei in jedem Szenario günstiger: Ein Programm mit mehr als vier aktiven Moderatoren oder Sessions mit mehr als 20 Personen wechselt in Klaxoons vom Vertrieb angebotene Enterprise-Stufe. Es ist die tatsächliche Form der Entscheidung: ein kleiner Kern an Moderatoren und eine wechselnde Besetzung gelegentlicher Teilnehmender, oder ein Raum, in dem wirklich jeder das Tool wöchentlich nutzt? Die Übersicht beste Online-Whiteboard-Software deckt die breitere Kategorie ab, falls Mural nie ganz der richtige Ausgangspunkt war. Für den direkten Vergleich siehe Miro vs Mural.

Schnellvergleichstabelle

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1. Miro - Der breiteste Ersatz, mit demselben Seat-Kostenmuster

Miro ist die Standardantwort auf „Wir brauchen ein Whiteboard“, und es löst alles, was Mural löst, bis auf die Positionierung mit Moderation an erster Stelle. Die kostenlose Stufe bietet unbegrenzt viele Boards, doch nur die drei zuletzt bearbeiteten bleiben bearbeitbar. Starter kostet $8 pro Mitglied und Monat bei jährlicher Abrechnung ($10 bei monatlicher Abrechnung), Business kostet $20 pro Mitglied und Monat bei jährlicher Abrechnung ($25 bei monatlicher Abrechnung), und Enterprise ist individuell bepreist ab 30 Mitgliedern.

Ehrlich gesagt: Der Wechsel von Mural zu Miro löst die Rechnung für gelegentliche Teilnehmende nicht, es bleibt eine Abrechnung pro Mitglied, nur zu einem niedrigeren Starter-Satz. Miros Stärke ist die Breite: ein größerer Integrationskatalog und eine größere allgemeine Vorlagenbibliothek. Siehe die besten Miro-Alternativen, wenn Sie Miro selbst ersetzen wollen, und Miro vs FigJam, wenn Sie zwischen den beiden gängigsten Standards entscheiden.

Am besten geeignet für: Teams, die Murals allgemeine Form zu einem etwas niedrigeren Einstiegspreis wollen und damit leben können, dass das Problem der Kosten pro Mitglied nicht verschwindet.

2. FigJam - Günstigster echter Bezahl-Seat, wenn Ihr Team ohnehin in Figma lebt

FigJam ist in jedem Figma-Tarif enthalten. Der kostenlose Starter-Tarif umfasst es ohne Weiteres, ein separater Kauf ist nicht nötig. In Bezahltarifen preist Figma den FigJam-Zugang über einen Collab-Seat ein, günstiger als ein voller Design-Seat: $3/Monat bei Professional, $5/Monat bei Organization, $5/Monat bei Enterprise (zum Vergleich: der Full-Seat von Professional kostet $16/Monat, der von Organization $55/Monat, der von Enterprise $90/Monat, der Dev-Seat $12/$25/$35).

Dieser Collab-Seat für $3 löst die Rechnung für gelegentliche Teilnehmende aus dem Abschnitt oben: 44 gelegentliche Teilnehmende kosten zusammen etwa $132 im Monat, gegenüber rund $440 bei Mural Team+. Der Kompromiss ist der Umfang. FigJam ist ein Tool für Design-Workflows, das zufällig gute Retrospektiven durchführt, keine Moderationsplattform, die wie Mural um Workshop-Methodik herum gebaut ist. Vergleichen Sie es mit dem Feld in die besten FigJam-Alternativen, und siehe die besten Figma-Alternativen, wenn die gesamte Design-Suite zur Überprüfung ansteht.

Am besten geeignet für: Designgeführte Teams, die bereits für Figma zahlen und Workshop-Funktionen ohne ein zweites volles Software-Budget wollen.

3. Lucidspark - Enterprise-Diagramm-Kopplung, Team-Preis nicht vom Anbieter veröffentlicht

Lucidspark ist Lucids Whiteboard, gebaut für die Kopplung mit Lucidchart, sodass ein Brainstorm in ein strukturiertes Prozessdiagramm übergeht, ohne das Ökosystem zu verlassen. Die kostenlose Stufe umfasst 3 bearbeitbare Boards, und Individual kostet $9/Monat. Der Team-Preis wird auf Lucids eigener Seite nicht veröffentlicht (die Preistabelle wird clientseitig gerendert); er wird laut RevPilots' Lucidspark-Preisübersicht mit etwa $10/Nutzer/Monat bei einem Minimum von drei Nutzern berichtet, nicht direkt von Lucid bestätigt. Enterprise wird vom Vertrieb angeboten und ist in die breitere Lucid Visual Collaboration Suite gebündelt.

Lucidsparks Moderationswerkzeuge konkurrieren tatsächlich mit Mural: ein Private Mode, der neue Haftnotizen verbirgt, bis der Host sie aufdeckt, ein Countdown-Timer mit Schnellwahl-Voreinstellungen, Breakout-Boards, die Ergebnisse wieder zusammenführen, und ein „Follow Presenter“-Modus. Die Lücke ist die Vorlagentiefe für strukturierte Moderationsmethodik, hier liegt Mural weiter vorn. Für die Diagramm-Hälfte siehe die besten Lucidchart-Alternativen; für die Whiteboard-Hälfte siehe die besten Lucidspark-Alternativen.

Am besten geeignet für: Mid-Market- und Enterprise-Teams, die bereits auf Lucidchart standardisiert sind und Brainstorming mit strukturierten Diagrammen verbinden wollen. Für den direkten Vergleich siehe Mural vs Lucidspark.

4. Klaxoon - Der nächste Eins-zu-eins-Ersatz bei der Moderation, Preis pro Host

Klaxoon ist um dieselbe Aufgabe gebaut wie Mural: Live-Sessions, strukturiert und moderiert, keine asynchronen Arbeitsflächen. Die kostenlose Stufe erlaubt eine offene Aktivität mit einem Bearbeitungslimit von fünf Teilnehmenden und 500 MB Speicher. Starter kostet $24,90 pro Host und Monat bei jährlicher Abrechnung, umfasst bis zu vier Pro-Hosts, Sessions mit höchstens 20 Teilnehmenden und 10 GB Speicher. Enterprise wird vom Vertrieb angeboten und beginnt bei fünf Pro-Hosts.

Der strukturelle Unterschied zu Mural ist genau der, um den es in diesem Leitfaden geht: Klaxoon lizenziert Hosts, nicht jeden Teilnehmenden. Eine moderierende Person zahlt für ihren eigenen Seat; die 20 Personen, die an der Session teilnehmen, brauchen keine eigenen Konten. Klaxoons Aktivitätsumfang (die Apps Challenge, Vote, Storm und Meeting) deckt anonyme Ideenfindung, Live-Umfragen und strukturierte Agenda-Abläufe ab, eine echte Überschneidung mit Murals Werkzeugkasten, auch wenn die Vorlagenbibliothek kleiner ist.

Am besten geeignet für: Teams mit einer kleinen, stabilen Gruppe von Moderatoren und einer großen wechselnden Besetzung gelegentlicher Session-Teilnehmender, genau das Profil, das Murals Preise pro Mitglied bestrafen.

5. Excalidraw - Kostenlos, Open Source, keine Moderationsebene

Excalidraw ist das kostenlose Ende dieser Liste. Der quelloffene Kern ist kostenlos: eine unendliche Szene, unbegrenzt viele Mitwirkende und lokale Browser-Verschlüsselung, ganz ohne Seat-Anzahl, die man verwalten müsste. Excalidraw+, die gehostete kommerzielle Version, kostet $6 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung ($7 bei monatlicher Abrechnung) und ergänzt dauerhafte Zusammenarbeit und Teamverwaltung.

Der ehrliche Kompromiss: Excalidraw löst das Seat-Kostenproblem vollständig, aber nicht den Moderationsbedarf. Es gibt keinen Timer, keine Abstimmungen, keinen Private Mode, keine Summon-Steuerung und keine strukturierte Methodenbibliothek. Wenn Ihr „Workshop“-Problem eigentlich nur eine gemeinsame, schnelle Skizzenfläche für ein kleines technisches Team ist, ist Excalidraw die Antwort. Wenn Sie eine strukturierte Retrospektive mit 30 Personen mit Abstimmungen und Timern brauchen, ist es das nicht.

Am besten geeignet für: Engineering-lastige Teams, die eine schnelle, kostenlose Skizzenfläche wollen und Murals Moderationsebene überhaupt nicht brauchen.

6. Whimsical - Kleine Teams, schnell, nicht für große Sessions gebaut

Whimsical deckt bewusst vier Modi ab: Flowcharts, Wireframes, Mindmaps und Haftnotiz-Boards, nicht mehr. Die kostenlose Stufe enthält unbegrenzt viele Boards, begrenzt auf 50 Board-Objekte und 50 Dokument-Blöcke im Monat. Pro kostet $10 pro Editor und Monat, Business kostet $20 pro Editor und Monat, und die jährliche Abrechnung spart bei beiden 17 %.

Whimsicals meinungsstarker Umfang ist der Punkt: kein Plugin-Marktplatz, keine Vorlagenbibliothek mit 200 Optionen, sodass ein kleines Team in Sekunden zu einem brauchbaren Board kommt. Genau diese Beschränkung ist der Grund, warum es kein Mural-Ersatz für eine moderierte Retrospektive mit 30 Personen ist. Es gibt keine Summon-Steuerung, keine Breakout-Struktur und keine für Moderation gebaute Methodenbibliothek.

Am besten geeignet für: Kleine Produktteams und Einzelkontributoren, die ein Klarheits-Tool brauchen, keine Plattform zur Workshop-Moderation.

7. Conceptboard - Europäische Teams mit Datenresidenz-Anforderungen

Conceptboards Angebot ist EU-Hosting und DSGVO-orientierte Positionierung, was für regulierte europäische Käufer mehr zählt als jede Funktionslücke gegenüber Mural. Die kostenlose Stufe umfasst 3 aktive Boards, 100 Objekte pro Board, 250 MB Speicher und ein Limit von 10 MB pro Upload. Starter kostet EUR 5/Nutzer/Monat. Advanced kostet ab EUR 10/Nutzer/Monat, bei einem 12-Monats-Vertrag mit einem Minimum von 10 Nutzern. Corporate und Government kostet ab EUR 14/Nutzer/Monat bei einem 24-Monats-Vertrag mit einem Minimum von 100 Nutzern. Alle Preise verstehen sich ohne Mehrwertsteuer.

Die Vertragsbedingungen sind die eigentliche Einschränkung, nicht der Preis: Advanced und darüber binden Sie für ein oder zwei Jahre, eine echte Verpflichtung neben Murals monatlicher oder jährlicher Abrechnung pro Mitglied. Für ein Team, das EU-Datenresidenz aus Compliance-Gründen braucht, ist dieser Kompromiss meist vertretbar.

Am besten geeignet für: Europäische Teams, deren Compliance-Anforderungen EU-Datenhosting zur harten Voraussetzung machen, nicht zu einem Nice-to-have.

8. Boardmix - Günstigster Bezahl-Seat, KI-Stufen kosten mehr

Boardmix unterbietet hier nahezu alle beim Einstiegspreis. Die kostenlose Stufe umfasst einen Team-Workspace, 3 bearbeitbare Boards, 100 Objekte pro Board und 1 GB Speicher. Starter kostet $5/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung ($12 monatlich), der günstigste Bezahl-Seat in diesem Artikel. AI Starter kostet $10 jährlich oder $15,90 monatlich, und AI Business kostet $20 jährlich oder $29,90 monatlich. Lifetime-Einmalpläne beginnen bei $99.

Der Haken: Die KI-gestützten Stufen, mit denen sich Boardmix durch generative Diagramme abhebt, kosten etwa das Doppelte bis Vierfache des Starter-Preises. Budgetieren Sie für die Stufe, die Sie tatsächlich nutzen werden, nicht für die Schlagzeile von $5.

Am besten geeignet für: Kostenbewusste Teams, die einen niedrigen Einstiegspreis wollen und nur dann mehr zahlen, wenn sie die KI-Stufen tatsächlich nutzen.

9. Milanote - Kein Live-Moderations-Tool, und das ist für manche Teams in Ordnung

Milanote löst eine andere Aufgabe: visuelle Planung für Moodboards, Content-Kalender und kreative Recherche, keine moderierten Live-Sessions. Die kostenlose Stufe umfasst 100 Notizen, Bilder oder Links, 10 Datei-Uploads und unbegrenzt viele geteilte Boards. Die Preise pro Person betragen $9,99/Monat bei jährlicher oder $12,50/Monat bei monatlicher Abrechnung. Team kostet $49/Monat bei jährlicher Abrechnung.

Direkt gesagt: Milanote hat keinen Timer, keine Abstimmungen, keinen Private Mode und überhaupt keine Live-Moderationssteuerung. Wer hier einen Mural-Ersatz für eine Retrospektive mit 20 Personen erwartet hat, ist bei Milanote falsch. Es gehört auf diese Liste für Leser, deren eigentlicher „Workshop“-Bedarf asynchrone kreative Planung ist. Wenn Marken- und Marketing-Planung näher am echten Bedarf liegt, behandeln die besten Canva-Alternativen die angrenzende Kategorie der Design-Tools.

Am besten geeignet für: Kreativ- und Content-Teams, die asynchrone visuelle Planung betreiben, nicht für Teams, die moderierte Live-Workshops durchführen.

10. Microsoft Whiteboard - Heute nur kostenlos, wenn Sie bereits Microsoft 365 nutzen

Microsoft Whiteboard steckt mitten in einem echten Übergang, keiner Abschaltung. Seit heute, dem 22. August 2026, wurde das Migrationswerkzeug für ältere Enterprise-Whiteboards eingestellt, und persönliche Microsoft-Konten können keine Boards mehr erstellen oder bearbeiten, nur noch ansehen und exportieren. Ältere Whiteboards werden am 5. September 2026 endgültig gelöscht, und die eigenständige App wird am 14. September 2026 nicht mehr unterstützt, danach erreichen Enterprise-Nutzer Whiteboard über Microsoft Teams. Nichts davon betrifft Microsoft-365-Lizenzen für Unternehmen und Bildung, wo Whiteboard ohne separaten Preis pro Seat weiterläuft, laut Microsoft-365-Message-Center-Meldung MC1441775. Wenn Sie darauf als kostenloses persönliches Tool außerhalb dieses Kontexts gesetzt haben, endete diese Option heute.

Am besten geeignet für: Organisationen, die bereits auf Microsoft-365-Lizenzierung für Unternehmen oder Bildung standardisiert sind und einfaches Whiteboarding ohne Zusatzkosten brauchen.

11. Apple Freeform - Wirklich kostenlos, nur Apple-Geräte

Freeform ist kostenlos auf jedem iPhone, iPad und Mac mit iOS 16.2, iPadOS 16.2 oder macOS Ventura 13.1 oder neuer, ganz ohne bezahlte Stufe, laut Apples Newsroom-Ankündigung. Boards unterstützen bis zu 100 Mitwirkende.

Auch hier gibt es keine Moderationsebene: keinen Timer, keine Abstimmungen, keine Host-Steuerung, und es ist an Apple-Hardware gebunden. Aber für ein kleines, reines Apple-Team, das nur eine gemeinsame Arbeitsfläche braucht, ohne jemandem etwas zu zahlen, kostet Freeform wirklich nichts, keine kostenlose Stufe mit Upgrade-Hinweisen, sondern einfach eine kostenlose App.

Am besten geeignet für: Kleine, reine Apple-Teams, die eine wirklich kostenlose gemeinsame Arbeitsfläche wollen und keine Moderationssteuerung brauchen.

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Wo Mural weiterhin gewinnt

Nichts von alledem ist ein Plädoyer gegen Mural im Allgemeinen, es ist ein Plädoyer dagegen, Murals Satz pro Mitglied für Leute zu zahlen, die es kaum öffnen. Für Teams, die jede Woche mit derselben Kerngruppe häufige, folgenreiche moderierte Sessions durchführen, hat Mural weiterhin den tiefsten Werkzeugkasten hier.

Murals eigener Funktionsumfang „Facilitation Superpowers“, bestätigt auf der Funktionsseite, ist vollständiger als jede einzelne Alternative hier: ein Timer, Private Mode gegen Gruppendenken, anonyme Abstimmungen, Summon, um die Gruppe an die Stelle der Moderation auf der Arbeitsfläche zurückzuholen, Take Control, ein Laserpointer, das Ausblenden von Cursorn bei großen Gruppen, Facilitator Lock, individuelle Besucher-Avatare und veröffentlichungsfertige Vorlagen. Dazu kommt Murals Methodenbibliothek, mit Moderationshinweisen für Retrospektiven, Journey Mapping, Empathy Mapping und Design Sprints gebaut, näher an einer Sprint-Retrospektive oder einem Affinitätsdiagramm, geleitet von einer professionellen Moderation, als an einer leeren Arbeitsfläche. Dann ist der Fall klar: Es ist das tiefste Moderationsprodukt der Kategorie. Klaxoon kommt bei Struktur und Live-Aktivitätstiefe am nächsten; nichts anderes hier erreicht Murals Breite der Methodenbibliothek vollständig.

Die ehrliche Empfehlung: Wenn die Qualität der Moderation für Ihr Team wirklich zählt und alle im Raum das Tool wöchentlich nutzen, verlassen Sie Mural nicht wegen des Preises. Wenn Ihr Problem ist, dass die meisten Ihrer bezahlten Seats Menschen gehören, die viermal im Jahr auftauchen, lösen genau das die Alternativen oben.

Funktionsparität bei der Moderation

Wie sich Murals vier nächste Alternativen bei den Steuerungsfunktionen schlagen, auf die sich Moderatoren tatsächlich verlassen, nicht nur anhand von Checklisten mit Funktionsnamen.

Lesen Sie die Zeile „Teilnehmende heranholen oder ihnen folgen“, und die Lücke ist offensichtlich: FigJam hat kein Äquivalent, der ehrliche Grund, warum es eine Kostenlösung ist, keine Lösung für Moderationsparität.

Stage-Fit-Matrix

Größen- und Persona-Tabelle

Wie Sie wählen: Entscheidungsrahmen

Die Wahl läuft darauf hinaus, ob Ihr Team Moderationstiefe oder ein reibungsärmeres Board-Tool braucht. Das macht die Entscheidung eher zu einer Frage des Betriebsmodells als zu einer Funktionszählung.

Die nächsten Schritte

Ziehen Sie Ihre tatsächliche Mural-Seat-Liste heran und sortieren Sie sie nach Login-Häufigkeit der letzten zwölf Monate. Wenn der Großteil der Kosten bei Personen liegt, die sich zweimal oder seltener angemeldet haben, pilotieren Sie Klaxoon (oder FigJam, wenn Sie stark auf Figma setzen) in Ihrer nächsten echten Session, nicht auf einem Test-Board, und vergleichen Sie die Rechnung mit dem, was Mural derselben Gruppe berechnet hätte. Wenn Ihre Seat-Liste überwiegend aus wöchentlichen Moderatoren besteht, ist Mural für Ihre Nutzung richtig bepreist, und die Lösung liegt woanders.