Melhores Alternativas ao Gravity Forms em 2026: 13 Form Builders para Equipes que Superaram o WordPress

Por Camellia · Atualizado em 18 de agosto de 2026

A maioria das buscas por "alternativas ao Gravity Forms" se divide em duas perguntas diferentes, e a maioria dos comparativos responde apenas a uma. Alguns leitores querem outro plugin do WordPress que faça o que o Gravity Forms faz, sem o custo extra dos add-ons. Outros estão deixando o WordPress de vez e precisam de um formulário que não dependa de um site que eles mesmos hospedam, atualizam e protegem. Avaliamos 13 ferramentas nos dois caminhos, em transparência de preços, profundidade de integração e no quanto cada uma cumpre a função para a qual o Gravity Forms foi de fato comprado.

O Gravity Forms conquistou sua reputação com honestidade: integração profunda com o WordPress (os campos se mapeiam para custom post types e os hooks dão aos desenvolvedores extensibilidade de verdade), uma licença anual fixa em vez de cobrança por resposta e dados que ficam no seu próprio banco de dados. Os pontos negativos aparecem conforme você cresce: recursos que você supunha incluídos costumam ficar atrás de um plano mais alto, as atualizações de segurança são por sua conta e não há uma experiência hospedada para o respondente, cada vez mais comum entre quem nunca acessa o seu site.

Fatos Principais

• O WordPress ainda move 40,8% de todos os sites do mundo, segundo a W3Techs, e é exatamente por isso que "alternativa ao Gravity Forms" tantas vezes significa, na verdade, "ainda precisamos rodar WordPress?".
• 91% das novas vulnerabilidades do WordPress divulgadas em 2025 foram encontradas em plugins, e não no núcleo do WordPress, segundo o relatório State of WordPress Security in 2026 da Patchstack.
• As multas do GDPR podem chegar a 20 milhões de euros ou 4% do faturamento anual global, o que for maior, segundo o Artigo 83 do GDPR, o que importa quando um formulário começa a coletar dados de respondentes da UE em uma infraestrutura que você mesmo gerencia.
• A Gartner prevê que as ferramentas low-code e no-code responderão por 75% do desenvolvimento de novos aplicativos até 2026, contra 40% em 2021, segundo a previsão da Gartner divulgada pela InfoWorld.
• Os formulários em desktop são concluídos em taxas bem mais altas que os de celular: 47% no desktop contra 42% no celular, segundo os dados de benchmarking da Zuko, o que vale lembrar antes de presumir que um formulário renderizado por plugin tem o mesmo desempenho em todos os dispositivos.

Duas Decisões Diferentes, Não Uma Lista Ranqueada

Separe as duas decisões que essa busca costuma misturar em uma só. Ficar no WordPress significa querer um plugin que jogue o mesmo jogo do Gravity Forms (licenciamento por site, hooks, acesso a templates) com uma relação recursos-preço mais justa; WPForms, Formidable Forms e Fluent Forms são essa troca. Deixar o WordPress, ou precisar de um formulário que funcione independente de qualquer site que você hospede, significa querer um builder SaaS hospedado, com uptime e atualizações de segurança próprios; Jotform, Typeform, Fillout e a maior parte do resto desta lista são essa categoria. Nosso guia sobre como escolher um software de form builder cobre os critérios de avaliação se você ainda está decidindo qual caminho se encaixa.

Por que as Equipes Deixam o Gravity Forms

Tabela Comparativa Rápida

---

Matriz de Adequação por Estágio

O encaixe certo muda com o tamanho da equipe: builders leves funcionam no início, enquanto equipes maiores precisam de workflows, governança e controles de conformidade mais fortes.

---

Tabela de Tamanho e Persona

---

As Trocas Nativas de WordPress

1. WPForms: A Troca Lateral para Equipes WordPress

O WPForms segue o mesmo modelo do Gravity Forms (um plugin do WordPress, licenciado por site e estendido por add-ons), mas a distância entre o gratuito e o pago é menor e a biblioteca de templates é maior. Onde o Gravity Forms vem sem nada e espera que você compre add-ons para pagamentos e sincronização de CRM, o WPForms coloca as integrações de marketing no plano intermediário e o processamento de pagamentos no Pro, mais perto do que a maioria dos compradores espera que "incluído" signifique.

O porém: o WPForms ainda usa a mesma estrutura de limite de sites e recursos travados por plano que frustra os usuários do Gravity Forms. O Basic cobre 1 site, o Plus cobre 3, o Pro cobre 5, e só o Elite libera sites ilimitados e integrações premium de CRM (Salesforce, HubSpot, Pipedrive). Se a sua reclamação era o próprio modelo de licenciamento, isso não vai resolver por completo; se era qual recurso fica em qual plano, provavelmente vai.

Preço: Basic $99/ano (1 site); Plus $199/ano (3 sites); Pro $399/ano (5 sites); Elite $599/ano (sites ilimitados). Descontos introdutórios são comuns no checkout. (wpforms.com/pricing)

Melhor para: Equipes WordPress que querem a filosofia do Gravity Forms com uma biblioteca de templates maior e add-ons de CRM que chegam mais cedo na escada de planos

---

2. Formidable Forms: Um Construtor de Apps Internos com Nome de Plugin de Formulários

A proposta do Formidable é maior que "formulários". Seu recurso Views transforma os dados enviados em diretórios pesquisáveis, calendários e bancos de dados no front-end, mais perto de uma plataforma leve de ferramentas internas do que de um form builder puro. Para equipes WordPress que superaram o Gravity Forms porque precisavam exibir e gerenciar dados, e não apenas coletá-los, o Formidable é a resposta mais direta do que qualquer ferramenta SaaS hospedada daqui.

A curva de aprendizado é real: campos calculados, seções repetidas e grades de dados no front-end levam mais tempo para aprender que um plugin de formulários simples, e o preço reflete isso, custando mais em todos os planos que o WPForms ou o Fluent Forms para o mesmo número de sites. Equipes que só precisam de formulários de contato estão pagando por um poder que não vão usar.

Preço: Basic $79/ano (1 site); Plus $199/ano (3 sites); Business $399/ano (7 sites); Elite $599/ano (sites ilimitados). Os preços listados refletem os descontos atuais por site. (formidableforms.com/pricing)

Melhor para: Equipes WordPress que precisam que os dados enviados virem um banco de dados pesquisável no front-end, e não apenas uma caixa de entrada de registros

---

3. Fluent Forms: A Troca Econômica no WordPress

O Fluent Forms compete em velocidade e preço. O plugin foi feito para ser leve (nos benchmarks, carrega mais rápido que o Gravity Forms e o WPForms) e seu licenciamento fica abaixo de qualquer outra opção nativa de WordPress em todos os planos; a licença Agency, para 5 domínios, é bem mais barata que a equivalente do WPForms ou do Formidable.

O que você perde é profundidade. As ferramentas próprias de automação e e-mail do Fluent (FluentCRM, FluentSMTP) são realmente boas se você adotar o ecossistema inteiro, mas as integrações de CRM de terceiros são mais limitadas que a biblioteca do WPForms. É a escolha certa quando preço e velocidade de página pesam mais que a amplitude de integrações.

Preço: Single Site $79/ano (1 domínio); Agency $159/ano (5 domínios); Unlimited $299/ano (domínios ilimitados). Também há uma versão gratuita e licenças vitalícias. (fluentforms.com/pricing)

Melhor para: Equipes WordPress com orçamento enxuto e agências que querem o menor custo por site sem sair do ecossistema WordPress

---

O Caminho do SaaS Hospedado

4. Jotform: O Conjunto de Recursos Mais Amplo Fora do WordPress

O Jotform é a primeira parada óbvia para equipes que estão deixando o WordPress por completo. Não está preso a nenhum CMS, tem a maior biblioteca de templates da categoria (mais de 10.000) e cobre casos que os plugins do WordPress normalmente não cobrem: assinaturas eletrônicas, formulários em conformidade com HIPAA no Enterprise e mais de 200 integrações. Para equipes que usavam o Gravity Forms para tudo, de formulários de contato a candidaturas de vagas, o Jotform é a substituição única mais próxima.

O preço recompensa quem se planeja. Bronze, Silver e Gold escalam por formulários ativos, envios e armazenamento, não por assentos, e o salto do Silver para o Gold é grande: o Gold triplica o preço para liberar 100 formulários, 10.000 envios e HIPAA. Modele o seu volume real de envios antes de se comprometer com um plano.

Preço: Grátis (5 formulários, 100 envios/mês); Bronze $34/mês cobrado anualmente (25 formulários, 1.000 envios); Silver $39/mês cobrado anualmente (50 formulários, 2.500 envios); Gold $99/mês cobrado anualmente (100 formulários, 10.000 envios, opção HIPAA); Enterprise sob consulta. (jotform.com/pricing)

Melhor para: Equipes que deixam o WordPress e querem uma única ferramenta para substituir formulários de contato, candidaturas de vagas, pesquisas e formulários de pagamento, tudo de uma vez

---

5. Typeform: A Escolha com Foco na Marca

A filosofia do Typeform não mudou desde que ele definiu a categoria do "formulário conversacional": uma pergunta por tela, bastante espaço em branco e acabamento de design suficiente para que um formulário funcione como conteúdo de marca. Para iscas digitais, quizzes e tudo em que o próprio formulário faz parte do marketing, ele ainda lidera a categoria.

Onde ele fica aquém do território do Gravity Forms é nos formulários empresariais complexos e cheios de lógica. A ramificação avançada fica atrás do plano Business, os limites de respostas pesam muito nos planos mais baixos e as transições animadas que o fazem parecer premium também o deixam mais lento no celular. Para substituir uma calculadora de orçamentos ou um formulário de candidatura de várias páginas, o Typeform tem o formato errado para o trabalho.

Preço: Basic $39/mês cobrado mensalmente, ou $28/mês cobrado anualmente (100 respostas/mês); Plus a partir de $50/mês cobrado anualmente (1.000 respostas/mês); Business a partir de $83/mês cobrado anualmente (10.000 respostas/mês); Enterprise sob consulta. (typeform.com/pricing)

Melhor para: Equipes de marketing que criam iscas digitais, quizzes e conteúdo interativo em que o design do formulário faz parte da proposta

Para uma análise mais aprofundada do Typeform em particular, incluindo outros nove concorrentes de formulários conversacionais, veja as melhores alternativas ao Typeform. E se a necessidade real são pesquisas formais, e não captura de leads, as melhores alternativas ao SurveyMonkey cobrem essa categoria vizinha.

---

6. Formstack: Conformidade e Geração de Documentos

O Formstack trata os formulários como uma peça de um workflow maior de setor regulado. Um envio pode disparar a geração de documentos, ser encaminhado para assinatura eletrônica e ser arquivado automaticamente no Salesforce, o tipo de workflow encadeado de que compradores de saúde, finanças e governo precisam e que nenhum plugin do WordPress constrói nativamente. Se a sua configuração do Gravity Forms foi costurada com um add-on de geração de documentos e uma ferramenta de assinatura eletrônica à parte, o Formstack substitui a cadeia por um único fornecedor.

Essa capacidade vem com preço enterprise. O plano Forms básico começa em $83/mês cobrados anualmente por um assento de builder, 25 formulários e 1.000 envios por formulário, um piso alto para uma captura de leads simples. É a ferramenta certa quando conformidade e workflow de documentos são a necessidade real, não quando você só quer um Gravity Forms mais barato.

Preço: Plano Forms a partir de $83/mês cobrado anualmente, ou $99/mês cobrado mensalmente (1 usuário builder, 25 formulários, 1.000 envios por formulário); preços da Suite (formulários mais documentos e assinatura) e do Enterprise sob consulta. (formstack.com/pricing)

Melhor para: Equipes de setores regulados que precisam que o envio de um formulário dispare a geração de documentos e o roteamento de assinatura eletrônica, e não apenas caia em uma caixa de entrada

Se o roteamento de assinatura eletrônica é a necessidade inteira, e não o workflow completo de documentos, as melhores alternativas ao DocuSign são a comparação mais específica; nosso guia como escolher um software de automação de documentos cobre os critérios de compra mais amplos.

---

7. Cognito Forms: Feito para Cálculos

O diferencial do Cognito é a matemática. Onde a maioria dos form builders trata a lógica condicional como regras de mostrar/ocultar, o Cognito oferece campos calculados de verdade, seções repetidas com totais acumulados e fórmulas no nível de planilha. Para geradores de orçamentos, estimadores de custos e candidaturas pontuadas, um caso que o Gravity Forms resolve com add-ons pagos ou código personalizado, o Cognito faz de forma nativa.

O preço é baseado em entradas, e não em sites ou assentos, o que serve a equipes com um número imprevisível de formulários, mas com volume de envios conhecido. O plano gratuito é realmente utilizável, com 100 entradas por mês, e todos os planos pagos incluem formulários ilimitados e coleta de pagamentos, então você só paga para elevar o teto de entradas.

Preço: Individual grátis (100 entradas/mês); Pro $19,20/mês cobrado anualmente (2.000 entradas); Team $39,20/mês cobrado anualmente (10.000 entradas); Enterprise $129,60/mês cobrado anualmente (entradas ilimitadas). (cognitoforms.com/pricing)

Melhor para: Equipes cujos formulários precisam de matemática de verdade (orçamentos, estimativas, candidaturas pontuadas), e não apenas lógica condicional de mostrar/ocultar

---

8. Fillout: Formulários que Gravam Direto no Seu Banco de Dados

A aposta do Fillout é que os formulários devem gravar direto no banco de dados que você já usa, em vez de exportar para uma planilha que você importa em outro lugar. A sincronização nativa, com mapeamento de campos, para Notion, Airtable, Google Sheets e Supabase coloca um envio na sua estrutura de dados existente sem middleware. Para equipes de operações e de produto já padronizadas em um stack moderno, isso elimina uma camada de integração que os usuários do Gravity Forms costumam resolver com um add-on pago ou com o Zapier.

Todos os planos, inclusive o gratuito, incluem formulários e assentos ilimitados, algo incomum nesta categoria; você paga pelo volume de respostas, não pelo tamanho da equipe. O porém: o Fillout é mais novo que os líderes da categoria, então sua biblioteca de templates e sua documentação de conformidade são mais limitadas que as do Jotform ou do Formstack.

Preço: Grátis (1.000 respostas/mês); Starter $15/mês cobrado anualmente (2.000 respostas); Pro $40/mês cobrado anualmente (5.000 respostas); Business $75/mês cobrado anualmente (respostas ilimitadas); Enterprise sob consulta. (fillout.com/pricing)

Melhor para: Equipes de produto e operações cujo CRM, banco de dados ou rastreador de projetos já é Notion, Airtable ou Supabase

---

9. Tally: Formulários e Respostas Ilimitados de Graça

O Tally resolve a frustração que aparece em todas as ferramentas com limite de respostas daqui, inclusive no ecossistema de add-ons do Gravity Forms: o plano gratuito não tem teto de envios. Formulários ilimitados, respostas ilimitadas e um editor em blocos limpo, no estilo do Notion, fazem dele a escolha mais fácil para equipes em estágio inicial sem orçamento de integração de verdade.

A pegadinha é a profundidade. As integrações de CRM do Tally passam, na maioria, pelo Zapier ou pelo Make em vez de conexões nativas, e o plano pago ($24/mês) existe principalmente para remover a marca e adicionar análises, não para liberar um conjunto de recursos diferente. Se o seu ponto de dor era orçamento, o Tally resolve por completo; se era profundidade de integração, não resolve.

Preço: Grátis (formulários e respostas ilimitados, com limites de uso justo); Pro $24/mês, com opção anual com desconto; Business $74/mês. (tally.so/pricing)

Melhor para: Equipes em estágio inicial e operadores solo que querem nunca mais pensar em limite de respostas

---

10. Wufoo: A Opção Veterana e Sem Surpresas

O Wufoo está nesta categoria há mais tempo que quase tudo aqui, e isso aparece na estabilidade do produto, não no design. O preço é baseado em entradas em cinco planos, então o custo é realmente previsível conforme o volume cresce: você sabe quanto custarão 5.000 ou 25.000 entradas mensais antes de chegar lá, ao contrário das ferramentas com limite de respostas, que forçam um salto de plano no meio de uma campanha.

A interface é o preço honesto a pagar, e não é só uma questão de estilo: as próprias notas de versão do Wufoo não listam nenhuma atualização lançada desde agosto de 2020, então a aparência datada reflete seis anos sem mudança pública no produto, não apenas uma preferência de design. O que ele perde em desenvolvimento ativo, compensa em confiabilidade: é a ferramenta que as equipes de operações escolhem quando "só precisa continuar funcionando" importa mais que a aparência ou que a evolução do produto.

Preço: Grátis (5 formulários, 100 entradas); Starter $16,25/mês cobrado anualmente (10 formulários, 1.000 entradas); Professional $33,25/mês cobrado anualmente (formulários ilimitados, 5.000 entradas); Advanced $83,25/mês cobrado anualmente (25.000 entradas); Ultimate $210,25/mês cobrado anualmente (200.000 entradas). O valor anual de cada plano é exatamente 12 vezes o preço mensal, sem desconto por pagamento antecipado. (wufoo.com/pricing)

Melhor para: Equipes de operações que preferem preço previsível baseado em entradas e um produto maduro às tendências de design mais recentes, e que aceitam um fornecedor que não lança uma atualização pública desde 2020

---

11. Google Forms: Custo Zero, Configuração Zero

O Google Forms não compete em recursos. Compete por ser gratuito, estar disponível para qualquer pessoa com uma conta Google e sincronizar com o Google Sheets sem configuração. Para pesquisas internas, enquetes rápidas e confirmações de presença em eventos, em que marca e profundidade de lógica não importam, é a opção mais rápida de configurar aqui.

Ele deixa de ser uma substituição real do Gravity Forms no momento em que você precisa de um processo de vendas ou de geração de leads: sem sincronização com CRM, sem lógica condicional relevante, sem fluxo de várias etapas com salvamento de progresso, sem controle de marca. Equipes já padronizadas no Google Workspace vão achar o Forms conveniente para uso interno, mas ele não foi feito para sustentar um pipeline.

Preço: Grátis.

Melhor para: Pesquisas internas, enquetes rápidas e equipes sem orçamento que não precisam de integração com CRM nem de marca

---

12. Paperform: Formulários com Cara de Landing Page

A ideia central do Paperform é que um formulário não deveria parecer um formulário. Mídia rica, vídeo e layout em estilo de página permitem que ele funcione também como landing page, quiz de produto ou fluxo de agendamento, um caso de uso realmente diferente do modelo de incorporar em uma página do Gravity Forms. Pagamentos nativos via Stripe e campos embutidos de cálculo e pontuação completam o pacote para content upgrades ou avaliações.

A profundidade de CRM é a lacuna. O Paperform se conecta ao HubSpot e ao Salesforce por webhooks e Zapier em vez de sincronização nativa, e não há plano gratuito além de um teste de 30 envios. Se a sua prioridade é um formulário que pareça parte do seu site de marketing, o Paperform merece o preço mais alto; para roteamento de leads nativo de CRM, não é a escolha mais forte daqui.

Preço: Grátis (30 envios/mês, 1 usuário); Essentials $24/mês cobrado anualmente (1.200 envios/ano, mais excedente); Pro $49/mês cobrado anualmente (12.000 envios/ano); Business $99/mês cobrado anualmente (120.000 envios/ano); Enterprise sob consulta. (paperform.co/pricing)

Melhor para: Equipes de marketing que criam formulários que precisam ter a aparência e a sensação de landing pages de marca, e não de widgets incorporados

---

13. Zoho Forms: A Escolha para Equipes que Já Estão no Zoho

O Zoho Forms faz mais sentido como parte de uma decisão maior: se a sua equipe já usa o Zoho CRM, o Zoho One ou outra peça da suíte Zoho. Dentro desse ecossistema, os envios sincronizam nativamente com registros, disparam workflows de aprovação e alimentam relatórios, de forma parecida com o HubSpot Forms para quem usa HubSpot. Fora dele, o Zoho Forms é um form builder competente, mas sem nada de marcante.

A Zoho publica tanto os limites do plano gratuito (1 usuário, 3 formulários, 500 envios/mês) quanto o preço de cada plano pago: de US$10 por mês no Basic a US$90 no Premium, todos cobrados anualmente. A única lacuna real é o preço mês a mês, que a página não exibe.

Preço: Grátis (1 usuário, 3 formulários, 500 envios/mês, 200MB de armazenamento); Basic US$10/mês cobrado anualmente (10.000 envios, 1 usuário); Standard US$25/mês cobrado anualmente (25.000 envios, 10 usuários); Professional US$50/mês cobrado anualmente (75.000 envios, 25 usuários); Premium US$90/mês cobrado anualmente (150.000 envios, 100 usuários). Fonte: zoho.com/forms/pricing.html.

Melhor para: Equipes já padronizadas no Zoho CRM ou no Zoho One que querem formulários com sincronização nativa, sem uma integração extra

---

Comparação de Profundidade de Recursos

A tabela abaixo separa as ferramentas de coleta básica dos builders que conseguem calcular, receber pagamentos, encaminhar assinaturas, oferecer conformidade ou sincronizar dados diretamente.

---

Comparação de Preços

O preço inicial sozinho esconde o verdadeiro fator de custo, que pode ser sites, envios, entradas, assentos, armazenamento ou o plano de recursos que um workflow exige.

---

Como Escolher: Estrutura de Decisão

Use a função operacional do formulário para reduzir a lista primeiro, e depois verifique a direção da plataforma, o fluxo de dados, a conformidade e o volume esperado de envios.

---

O Que Fazer a Seguir

Decida qual das duas perguntas você realmente está respondendo antes de montar qualquer lista de finalistas. Para ficar no WordPress: teste o WPForms e o Fluent Forms em um formulário real e veja com que rapidez você esbarra em um paywall por um recurso que presumia estar incluído. Para deixar o WordPress: faça o mesmo teste com o Jotform mais uma ferramenta mais específica que combine com o seu caso de uso (Cognito Forms para lógica calculada, Fillout para sincronização com banco de dados, Typeform para uma isca digital).

Seja como for, modele o seu volume mensal real de envios antes de se comprometer com um plano. O licenciamento de WordPress por site e o preço de SaaS por entradas escalam em sentidos opostos, então a ferramenta mais barata no seu volume atual pode se inverter com o dobro desse volume. Se você também está avaliando quantas ferramentas o seu stack está acumulando, vale ler primeiro o custo real da proliferação de software. Com o formulário no ar, form-to-CRM automation e Zapier vs n8n vs Make cobrem como levar os envios a um pipeline sem exportações manuais. Se deixar o WordPress está em discussão, a comparação completa de form builders cobre as opções hospedadas com a mesma profundidade.

Recursos Externos:

• Preços do Gravity Forms: comparação de licenças Basic, Pro e Elite
• Preços do WPForms: detalhamento de planos do Basic ao Elite
• Preços do Formidable Forms: detalhamento de planos do Basic ao Elite
• Preços do Fluent Forms: opções de licença anual e vitalícia
• Preços do Jotform: planos do Free ao Enterprise
• Preços do Formstack: planos Forms, Suite e Enterprise