Die besten Gravity-Forms-Alternativen 2026: 13 Formular-Builder für Teams, die WordPress entwachsen

Von Camellia · Aktualisiert am 18. August 2026

Die meisten Suchen nach „Gravity-Forms-Alternativen" teilen sich in zwei verschiedene Fragen, und die meisten Übersichten beantworten nur eine. Manche Leser wollen ein anderes WordPress-Plugin, das tut, was Gravity Forms tut, aber ohne den Add-on-Aufpreis. Andere verlassen WordPress ganz und brauchen ein Formular, das nicht von einer Website abhängt, die sie selbst hosten, patchen und absichern. Wir haben 13 Tools über beide Wege hinweg bewertet, nach Preistransparenz, Integrationstiefe und danach, wie gut jedes die Aufgabe erfüllt, für die Gravity Forms tatsächlich gekauft wurde.

Gravity Forms hat sich seinen Ruf zu Recht verdient: tiefe WordPress-Integration (Felder lassen sich auf Custom Post Types abbilden, Hooks geben Entwicklern echte Erweiterbarkeit), eine pauschale Jahreslizenz statt Abrechnung pro Antwort und Daten, die in Ihrer eigenen Datenbank bleiben. Die Kompromisse zeigen sich mit dem Wachstum: Funktionen, die Sie für enthalten hielten, stecken oft in einer höheren Stufe, das Patchen liegt bei Ihnen, und es gibt kein gehostetes Erlebnis für Befragte, obwohl ein wachsender Anteil der Menschen Ihre Website nie berührt.

Wichtige Fakten

• WordPress betreibt weiterhin 40,8 % aller Websites weltweit, laut W3Techs, und genau deshalb heißt „Gravity-Forms-Alternative" so oft eigentlich „müssen wir überhaupt noch WordPress betreiben".
• 91 % der 2025 bekannt gewordenen neuen WordPress-Schwachstellen wurden in Plugins gefunden, nicht im WordPress-Kern, laut dem Bericht State of WordPress Security in 2026 von Patchstack.
• DSGVO-Bußgelder können 20 Mio. Euro oder 4 % des weltweiten Jahresumsatzes erreichen, je nachdem, welcher Betrag höher ist, laut Artikel 83 der DSGVO, was relevant wird, sobald ein Formular Daten von EU-Befragten auf selbst verwalteter Infrastruktur erfasst.
• Gartner prognostiziert, dass Low-Code- und No-Code-Tools bis 2026 75 % der Entwicklung neuer Anwendungen ausmachen werden, gegenüber 40 % im Jahr 2021, laut Gartners Prognose, berichtet von InfoWorld.
• Formulare am Desktop werden spürbar häufiger abgeschlossen als mobile: 47 % am Desktop gegenüber 42 % mobil, laut Zukos Benchmarking-Daten, was man bedenken sollte, bevor man annimmt, dass ein vom Plugin gerendertes Formular auf jedem Gerät gleich funktioniert.

Zwei verschiedene Entscheidungen, keine einzelne Rangliste

Trennen Sie die zwei Entscheidungen, die diese Suche meist zu einer verschmilzt. Auf WordPress zu bleiben bedeutet, dass Sie ein Plugin wollen, das nach denselben Regeln spielt wie Gravity Forms (website-basierte Lizenzierung, Hooks, Zugriff auf Templates), mit einem faireren Verhältnis von Funktionen zu Preis; WPForms, Formidable Forms und Fluent Forms sind dieser Tausch. WordPress zu verlassen oder ein Formular zu brauchen, das unabhängig von einer selbst gehosteten Website funktioniert, bedeutet, dass Sie einen gehosteten SaaS-Builder mit eigener Verfügbarkeit und eigenem Security-Patching wollen; Jotform, Typeform, Fillout und der Großteil des Rests dieser Liste sind diese Kategorie. Unser Leitfaden wie Sie Formular-Builder-Software auswählen behandelt die Bewertungskriterien, falls Sie noch entscheiden, welcher Weg passt.

Warum Teams Gravity Forms verlassen

Schnellvergleichstabelle

---

Stage-Fit-Matrix

Die richtige Passung ändert sich mit der Teamgröße: Schlanke Builder funktionieren früh, während größere Teams stärkere Workflows, Governance und Compliance-Kontrollen brauchen.

---

Größen- und Persona-Tabelle

---

Die WordPress-nativen Alternativen

1. WPForms: Der Seitwärtsschritt für WordPress-Teams

WPForms folgt demselben Modell wie Gravity Forms (ein WordPress-Plugin, pro Website lizenziert, über Add-ons erweitert), aber die Lücke zwischen kostenlos und bezahlt ist kleiner und die Vorlagenbibliothek größer. Wo Gravity Forms nackt ausgeliefert wird und erwartet, dass Sie Add-ons für Zahlungen und CRM-Synchronisierung kaufen, packt WPForms Marketing-Integrationen in die mittlere Stufe und die Zahlungsabwicklung in Pro, näher an dem, was die meisten Käufer unter „enthalten" verstehen.

Der Kompromiss: WPForms nutzt weiterhin dieselbe Struktur aus Website-Limits und stufengebundenen Funktionen, die Gravity-Forms-Nutzer stört. Basic deckt 1 Website, Plus deckt 3, Pro deckt 5, und nur Elite schaltet unbegrenzt viele Websites und Premium-CRM-Integrationen frei (Salesforce, HubSpot, Pipedrive). Wenn Ihre Beschwerde das Lizenzmodell selbst war, löst das nicht alles; wenn es darum ging, welche Funktionen in welcher Stufe stecken, wahrscheinlich schon.

Preise: Basic $99/Jahr (1 Website); Plus $199/Jahr (3 Websites); Pro $399/Jahr (5 Websites); Elite $599/Jahr (unbegrenzt viele Websites). Einführungsrabatte sind an der Kasse üblich. (wpforms.com/pricing)

Am besten geeignet für: WordPress-Teams, die die Philosophie von Gravity Forms mit größerer Vorlagenbibliothek und CRM-Add-ons wollen, die in der Stufenleiter früher kommen

---

2. Formidable Forms: Ein interner App-Builder im Gewand eines Formular-Plugins

Der Ansatz von Formidable ist größer als „Formulare". Die Funktion Views verwandelt eingereichte Daten in durchsuchbare Verzeichnisse, Kalender und Frontend-Datenbanken, näher an einer schlanken Plattform für interne Tools als an einem reinen Formular-Builder. Für WordPress-Teams, die Gravity Forms entwachsen sind, weil sie Daten anzeigen und verwalten mussten statt sie nur zu erfassen, ist Formidable die direktere Antwort als jedes gehostete SaaS-Tool hier.

Die Lernkurve ist real: Berechnete Felder, wiederholbare Abschnitte und Frontend-Datenraster erfordern mehr Einarbeitung als ein schlichtes Formular-Plugin, und die Preise spiegeln das wider, in jeder Stufe teurer als WPForms oder Fluent Forms bei gleicher Website-Anzahl. Teams, die nur Kontaktformulare brauchen, zahlen für Leistung, die sie nicht nutzen.

Preise: Basic $79/Jahr (1 Website); Plus $199/Jahr (3 Websites); Business $399/Jahr (7 Websites); Elite $599/Jahr (unbegrenzt viele Websites). Die angegebenen Preise spiegeln aktuelle Website-Rabatte wider. (formidableforms.com/pricing)

Am besten geeignet für: WordPress-Teams, die eingereichte Daten in eine durchsuchbare Frontend-Datenbank verwandeln müssen, nicht nur in einen Posteingang voller Einträge

---

3. Fluent Forms: Die günstige WordPress-Alternative

Fluent Forms konkurriert über Geschwindigkeit und Preis. Das Plugin ist auf Leichtgewichtigkeit ausgelegt (es schneidet bei der Ladezeit im Benchmark schneller ab als Gravity Forms und WPForms), und seine Lizenzierung unterbietet jede andere WordPress-native Option in jeder Stufe; die Agency-Lizenz für 5 Domains ist spürbar günstiger als das Äquivalent von WPForms oder Formidable.

Was Sie aufgeben, ist Tiefe. Die eigenen Automatisierungs- und E-Mail-Tools von Fluent (FluentCRM, FluentSMTP) sind wirklich gut, wenn Sie das gesamte Ökosystem übernehmen, aber Drittanbieter-CRM-Integrationen sind dünner als die Bibliothek von WPForms. Es ist die richtige Wahl, wenn Preis und Seitengeschwindigkeit wichtiger sind als Integrationsbreite.

Preise: Single Site $79/Jahr (1 Domain); Agency $159/Jahr (5 Domains); Unlimited $299/Jahr (unbegrenzt viele Domains). Eine kostenlose Version und Lifetime-Lizenzen sind ebenfalls verfügbar. (fluentforms.com/pricing)

Am besten geeignet für: Budgetbewusste WordPress-Teams und Agenturen, die die niedrigsten Kosten pro Website wollen, ohne das WordPress-Ökosystem zu verlassen

---

Der Weg über gehostetes SaaS

4. Jotform: Das größte Funktionsangebot außerhalb von WordPress

Jotform ist die naheliegende erste Anlaufstelle für Teams, die WordPress ganz verlassen. Es ist an kein CMS gebunden, hat die größte Vorlagenbibliothek der Kategorie (10.000+) und deckt Fälle ab, die WordPress-Plugins typischerweise nicht abdecken: E-Signaturen, HIPAA-konforme Formulare in Enterprise und 200+ Integrationen. Für Teams, die Gravity Forms für alles von Kontaktformularen bis Bewerbungen genutzt haben, ist Jotform der engste Einzelersatz.

Die Preise belohnen vorausschauende Planung. Bronze, Silver und Gold skalieren nach aktiven Formularen, Einreichungen und Speicher, nicht nach Plätzen, und der Sprung von Silver zu Gold ist steil: Gold verdreifacht den Preis, um 100 Formulare, 10.000 Einreichungen und HIPAA freizuschalten. Modellieren Sie Ihr tatsächliches Einreichungsvolumen, bevor Sie sich auf eine Stufe festlegen.

Preise: Kostenlos (5 Formulare, 100 Einreichungen/Monat); Bronze $34/Monat bei jährlicher Abrechnung (25 Formulare, 1.000 Einreichungen); Silver $39/Monat bei jährlicher Abrechnung (50 Formulare, 2.500 Einreichungen); Gold $99/Monat bei jährlicher Abrechnung (100 Formulare, 10.000 Einreichungen, HIPAA-Option); Enterprise individuell. (jotform.com/pricing)

Am besten geeignet für: Teams, die WordPress verlassen und ein Tool wollen, das Kontaktformulare, Bewerbungen, Umfragen und Zahlungsformulare auf einmal ersetzt

---

5. Typeform: Die markenorientierte Wahl

Die Philosophie von Typeform hat sich nicht geändert, seit es die Kategorie der „dialogorientierten Formulare" definiert hat: eine Frage pro Bildschirm, großzügiger Weißraum und genug gestalterische Politur, dass ein Formular als Markeninhalt durchgehen kann. Für Lead-Magnete, Quizze und alles, bei dem das Formular selbst Teil des Marketings ist, führt es die Kategorie weiterhin an.

Wo es hinter dem Terrain von Gravity Forms zurückbleibt, sind komplexe, logiklastige Geschäftsformulare. Erweiterte Verzweigungen stecken im Business-Tarif, Antwortlimits greifen in unteren Stufen hart, und die animierten Übergänge, die es hochwertig wirken lassen, machen es auf Mobilgeräten auch langsamer. Als Ersatz für einen Angebotsrechner oder ein mehrseitiges Bewerbungsformular ist Typeform die falsche Form für die Aufgabe.

Preise: Basic $39/Monat bei monatlicher Abrechnung oder $28/Monat bei jährlicher Abrechnung (100 Antworten/Monat); Plus ab $50/Monat bei jährlicher Abrechnung (1.000 Antworten/Monat); Business ab $83/Monat bei jährlicher Abrechnung (10.000 Antworten/Monat); Enterprise individuell. (typeform.com/pricing)

Am besten geeignet für: Marketing-Teams, die Lead-Magnete, Quizze und interaktive Inhalte bauen, bei denen das Design des Formulars Teil des Pitches ist

Einen tieferen Blick auf Typeform selbst, samt neun weiteren Konkurrenten für dialogorientierte Formulare, bieten die besten Typeform-Alternativen. Und wenn der eigentliche Bedarf formale Research-Umfragen statt Lead-Erfassung ist, decken die besten SurveyMonkey-Alternativen diese angrenzende Kategorie ab.

---

6. Formstack: Compliance und Dokumentenerstellung

Formstack behandelt Formulare als einen Baustein eines größeren Workflows in regulierten Branchen. Eine Einreichung kann Dokumentenerstellung auslösen, zur E-Signatur weitergeleitet und automatisch in Salesforce archiviert werden, die Art verketteter Workflows, die Käufer aus Gesundheitswesen, Finanzbranche und Behörden brauchen und die kein WordPress-Plugin nativ aufbaut. Wenn Ihr Gravity-Forms-Setup mit einem Add-on für Dokumentenerstellung und einem separaten E-Signatur-Tool zusammengestückelt war, ersetzt Formstack die Kette durch einen Anbieter.

Diese Fähigkeit kommt zu Enterprise-Preisen. Der Forms-Basistarif beginnt bei $83/Monat bei jährlicher Abrechnung für einen Builder-Platz, 25 Formulare und 1.000 Einreichungen pro Formular, eine hohe Einstiegshürde für schlichte Lead-Erfassung. Es ist das richtige Tool, wenn Compliance und Dokument-Workflow die tatsächliche Anforderung sind, nicht wenn Sie nur ein günstigeres Gravity Forms wollen.

Preise: Forms-Tarif ab $83/Monat bei jährlicher Abrechnung oder $99/Monat bei monatlicher Abrechnung (1 Builder-Nutzer, 25 Formulare, 1.000 Einreichungen pro Formular); Suite (Formulare plus Dokumente und Sign) und Enterprise-Preise auf Anfrage. (formstack.com/pricing)

Am besten geeignet für: Teams in regulierten Branchen, bei denen eine Formular-Einreichung Dokumentenerstellung und E-Signatur-Weiterleitung auslösen soll, statt nur in einem Posteingang zu landen

Wenn die E-Signatur-Weiterleitung die gesamte Anforderung ist und nicht der vollständige Dokument-Workflow, sind die besten DocuSign-Alternativen der engere Vergleich; unser Leitfaden wie Sie Software zur Dokumentenautomatisierung auswählen behandelt die weiteren Kaufkriterien.

---

7. Cognito Forms: Gebaut für Berechnungen

Das Unterscheidungsmerkmal von Cognito ist Mathematik. Wo die meisten Formular-Builder bedingte Logik als Ein-/Ausblende-Regeln behandeln, unterstützt Cognito echte berechnete Felder, wiederholbare Abschnitte mit laufenden Summen und Formeln auf Tabellenkalkulations-Niveau. Für Angebotsgeneratoren, Kostenschätzer und bewertete Bewerbungen, ein Fall, den Gravity Forms über kostenpflichtige Add-ons oder eigenen Code löst, macht Cognito es nativ.

Die Preise richten sich nach Einträgen statt nach Websites oder Plätzen, was zu Teams passt, die eine unvorhersehbare Zahl an Formularen, aber ein bekanntes Einreichungsvolumen haben. Der kostenlose Tarif ist mit 100 Einträgen im Monat wirklich brauchbar, und jede bezahlte Stufe enthält unbegrenzt viele Formulare und Zahlungsabwicklung, Sie zahlen also nur dafür, die Eintragsobergrenze anzuheben.

Preise: Individual kostenlos (100 Einträge/Monat); Pro $19,20/Monat bei jährlicher Abrechnung (2.000 Einträge); Team $39,20/Monat bei jährlicher Abrechnung (10.000 Einträge); Enterprise $129,60/Monat bei jährlicher Abrechnung (unbegrenzt viele Einträge). (cognitoforms.com/pricing)

Am besten geeignet für: Teams, deren Formulare echte Mathematik brauchen (Angebote, Schätzungen, bewertete Bewerbungen), nicht nur bedingte Ein-/Ausblende-Logik

---

8. Fillout: Formulare, die direkt in Ihre Datenbank schreiben

Fillouts Wette ist, dass Formulare direkt in die Datenbank schreiben sollten, die Sie ohnehin nutzen, statt in eine Tabelle zu exportieren, die Sie anderswo importieren. Native, feldzugeordnete Synchronisierung mit Notion, Airtable, Google Sheets und Supabase bringt eine Einreichung ohne Middleware in Ihre bestehende Datenstruktur. Für Ops- und Produktteams, die bereits auf einen modernen Stack standardisiert sind, entfällt damit eine Integrationsschicht, die Gravity-Forms-Nutzer typischerweise mit einem bezahlten Add-on oder Zapier lösen.

Jede Stufe, auch die kostenlose, enthält unbegrenzt viele Formulare und Plätze, in dieser Kategorie ungewöhnlich; Sie zahlen für das Antwortvolumen, nicht für die Teamgröße. Der Kompromiss: Fillout ist neuer als die Kategorieführer, daher sind Vorlagenbibliothek und Compliance-Dokumentation dünner als bei Jotform oder Formstack.

Preise: Kostenlos (1.000 Antworten/Monat); Starter $15/Monat bei jährlicher Abrechnung (2.000 Antworten); Pro $40/Monat bei jährlicher Abrechnung (5.000 Antworten); Business $75/Monat bei jährlicher Abrechnung (unbegrenzt viele Antworten); Enterprise individuell. (fillout.com/pricing)

Am besten geeignet für: Produkt- und Ops-Teams, deren CRM, Datenbank oder Projekt-Tracker bereits Notion, Airtable oder Supabase ist

---

9. Tally: Unbegrenzt viele Formulare und Antworten kostenlos

Tally löst die Frustration, die bei jedem antwortbegrenzten Tool hier auftaucht, einschließlich des Add-on-Ökosystems von Gravity Forms: Der kostenlose Tarif hat keine Einreichungsobergrenze. Unbegrenzt viele Formulare, unbegrenzt viele Antworten und ein sauberer Block-Editor im Notion-Stil machen es zur einfachsten Wahl für Teams in der Frühphase ohne echtes Integrationsbudget.

Der Haken ist die Tiefe. Die CRM-Integrationen von Tally laufen meist über Zapier oder Make statt über native Verbindungen, und die bezahlte Stufe ($24/Monat) dient vor allem dazu, das Branding zu entfernen und Analysen hinzuzufügen, nicht um einen anderen Funktionsumfang freizuschalten. Wenn Ihr Schmerzpunkt das Budget war, löst Tally ihn vollständig; wenn es die Integrationstiefe war, nicht.

Preise: Kostenlos (unbegrenzt viele Formulare und Antworten, es gelten Fair-Use-Grenzen); Pro $24/Monat, mit vergünstigter Jahresoption; Business $74/Monat. (tally.so/pricing)

Am besten geeignet für: Teams in der Frühphase und Solo-Betreiber, die nie wieder über ein Antwortlimit nachdenken wollen

---

10. Wufoo: Die langjährige Option ohne Überraschungen

Wufoo ist länger in dieser Kategorie als fast alles hier, und das zeigt sich an der Stabilität des Produkts, nicht an seinem Design. Die Preise richten sich über fünf Stufen nach Einträgen, die Kosten sind also bei wachsendem Volumen wirklich planbar: Sie wissen, was 5.000 oder 25.000 monatliche Einträge kosten werden, bevor Sie dorthin wachsen, anders als bei antwortbegrenzten Tools, die mitten in einer Kampagne einen Stufensprung erzwingen.

Die Oberfläche ist der ehrliche Kompromiss, und das ist nicht nur eine Stilfrage: In den eigenen Release Notes von Wufoo ist seit August 2020 kein ausgeliefertes Update verzeichnet, das veraltete Gefühl spiegelt also sechs Jahre ohne öffentliche Produktänderung wider, nicht nur eine Designpräferenz. Was es an aktiver Entwicklung einbüßt, gleicht es durch Zuverlässigkeit aus: Dies ist das Tool, das Operations-Teams wählen, wenn „es muss einfach weiterlaufen" wichtiger ist als die Optik oder ob es sich noch weiterentwickelt.

Preise: Kostenlos (5 Formulare, 100 Einträge); Starter $16,25/Monat bei jährlicher Abrechnung (10 Formulare, 1.000 Einträge); Professional $33,25/Monat bei jährlicher Abrechnung (unbegrenzt viele Formulare, 5.000 Einträge); Advanced $83,25/Monat bei jährlicher Abrechnung (25.000 Einträge); Ultimate $210,25/Monat bei jährlicher Abrechnung (200.000 Einträge). Der Jahrespreis jeder Stufe entspricht genau dem Zwölffachen des Monatspreises, ohne Rabatt bei Vorauszahlung. (wufoo.com/pricing)

Am besten geeignet für: Operations-Teams, die planbare, eintragsbasierte Preise und ein ausgereiftes Produkt den neuesten Designtrends vorziehen und mit einem Anbieter leben können, der seit 2020 kein öffentliches Update ausgeliefert hat

---

11. Google Forms: Null Kosten, null Einrichtung

Google Forms konkurriert nicht über Funktionen. Es konkurriert darüber, kostenlos zu sein, für jeden mit einem Google-Konto bereitzustehen und ohne Konfiguration mit Google Sheets zu synchronisieren. Für interne Umfragen, schnelle Abstimmungen und Event-Anmeldungen, bei denen Branding und Logiktiefe keine Rolle spielen, ist es hier die am schnellsten einzurichtende Option.

Als echter Ersatz für Gravity Forms taugt es nicht mehr, sobald Sie einen Vertriebs- oder Lead-Generierungsprozess brauchen: keine CRM-Synchronisierung, keine nennenswerte bedingte Logik, kein mehrstufiger Ablauf mit Fortschrittsspeicherung, keine Kontrolle über das Branding. Teams, die bereits auf Google Workspace standardisiert sind, finden Forms für die interne Nutzung bequem, aber es ist nicht dafür gebaut, eine Pipeline zu tragen.

Preise: Kostenlos.

Am besten geeignet für: Interne Umfragen, schnelle Abstimmungen und Teams ohne Budget, die weder CRM-Integration noch Branding brauchen

---

12. Paperform: Formulare, die wie Landingpages aussehen

Paperforms Kerngedanke ist, dass sich ein Formular nicht wie ein Formular anfühlen sollte. Reiche Medien, Video und ein seitenartiges Layout lassen es als Landingpage, Produkt-Quiz oder Buchungsablauf dienen, ein wirklich anderer Anwendungsfall als das Einbetten in eine Seite bei Gravity Forms. Native Stripe-Zahlungen sowie eingebaute Berechnungs- und Scoring-Felder runden es für Content-Upgrades oder Assessments ab.

Die CRM-Tiefe ist die Lücke. Paperform verbindet sich mit HubSpot und Salesforce über Webhooks und Zapier statt über native Synchronisierung, und es gibt keinen kostenlosen Tarif über eine Testphase mit 30 Einreichungen hinaus. Wenn Ihre Priorität ein Formular ist, das wie Teil Ihrer Marketing-Website aussieht, verdient Paperform den höheren Preis; für CRM-natives Lead-Routing ist es hier nicht die stärkste Wahl.

Preise: Kostenlos (30 Einreichungen/Monat, 1 Nutzer); Essentials $24/Monat bei jährlicher Abrechnung (1.200 Einreichungen/Jahr, zuzüglich Überschreitung); Pro $49/Monat bei jährlicher Abrechnung (12.000 Einreichungen/Jahr); Business $99/Monat bei jährlicher Abrechnung (120.000 Einreichungen/Jahr); Enterprise individuell. (paperform.co/pricing)

Am besten geeignet für: Marketing-Teams, die Formulare bauen, die sich wie gebrandete Landingpages anfühlen und aussehen sollen, nicht wie eingebettete Widgets

---

13. Zoho Forms: Die Wahl für Teams, die bereits auf Zoho setzen

Zoho Forms ergibt vor allem als Teil einer größeren Entscheidung Sinn: ob Ihr Team bereits Zoho CRM, Zoho One oder einen anderen Teil der Zoho-Suite nutzt. Innerhalb dieses Ökosystems synchronisieren Einreichungen nativ in Datensätze, lösen Freigabe-Workflows aus und speisen das Reporting, ähnlich wie HubSpot Forms bei HubSpot-Teams funktioniert. Außerhalb davon ist Zoho Forms ein kompetenter, aber unauffälliger Formular-Builder.

Zoho veröffentlicht sowohl die Grenzen des kostenlosen Tarifs (1 Nutzer, 3 Formulare, 500 Einreichungen/Monat) als auch den Preis jeder bezahlten Stufe: US$10 im Monat für Basic bis US$90 für Premium, jeweils bei jährlicher Abrechnung. Die eine echte Lücke sind monatlich kündbare Preise, die die Seite nicht anzeigt.

Preise: Kostenlos (1 Nutzer, 3 Formulare, 500 Einreichungen/Monat, 200 MB Speicher); Basic US$10/Monat bei jährlicher Abrechnung (10.000 Einreichungen, 1 Nutzer); Standard US$25/Monat bei jährlicher Abrechnung (25.000 Einreichungen, 10 Nutzer); Professional US$50/Monat bei jährlicher Abrechnung (75.000 Einreichungen, 25 Nutzer); Premium US$90/Monat bei jährlicher Abrechnung (150.000 Einreichungen, 100 Nutzer). Quelle: zoho.com/forms/pricing.html.

Am besten geeignet für: Teams, die bereits auf Zoho CRM oder Zoho One standardisiert sind und Formulare wollen, die ohne zusätzliche Integration nativ synchronisieren

---

Vergleich der Funktionstiefe

Die folgende Tabelle trennt einfache Erfassungs-Tools von Buildern, die rechnen, Zahlungen annehmen, Signaturen weiterleiten, Compliance unterstützen oder Daten direkt synchronisieren können.

---

Preisvergleich

Der Einstiegspreis allein verbirgt den eigentlichen Kostentreiber, der in Websites, Einreichungen, Einträgen, Plätzen, Speicher oder der Funktionsstufe liegen kann, die ein Workflow verlangt.

---

Wie Sie wählen: Entscheidungsrahmen

Grenzen Sie die Liste zuerst anhand der operativen Aufgabe des Formulars ein und prüfen Sie dann Plattformrichtung, Datenfluss, Compliance und erwartetes Einreichungsvolumen.

---

Die nächsten Schritte

Entscheiden Sie, welche der beiden Fragen Sie tatsächlich beantworten, bevor Sie irgendetwas in die engere Wahl nehmen. Auf WordPress bleiben: Testen Sie WPForms und Fluent Forms an einem echten Formular und sehen Sie, wie schnell Sie bei einer Funktion, die Sie für enthalten hielten, auf eine Bezahlschranke stoßen. WordPress verlassen: Führen Sie denselben Test mit Jotform plus einem engeren Tool durch, das zu Ihrem Anwendungsfall passt (Cognito Forms für berechnete Logik, Fillout für Datenbank-Synchronisierung, Typeform für einen Lead-Magneten).

So oder so: Modellieren Sie Ihr tatsächliches monatliches Einreichungsvolumen, bevor Sie sich auf eine Stufe festlegen. Website-basierte WordPress-Lizenzierung und eintragsbasierte SaaS-Preise skalieren in entgegengesetzte Richtungen, sodass das günstigste Tool bei Ihrem aktuellen Volumen beim Doppelten kippen kann. Wenn Sie auch abwägen, wie viele Tools sich in Ihrem Stack ansammeln, lohnt sich zuerst die Lektüre von den wahren Kosten des Software-Wildwuchses. Sobald ein Formular live ist, behandeln Form-to-CRM-Automatisierung und Zapier vs n8n vs Make, wie Einreichungen ohne manuelle Exporte in eine Pipeline gelangen. Wenn ein Verlassen von WordPress infrage kommt, behandelt der vollständige Vergleich der Formular-Builder die gehosteten Optionen in gleicher Tiefe.

Externe Ressourcen:

• Gravity Forms pricing: Vergleich der Lizenzen Basic, Pro und Elite
• WPForms pricing: Aufschlüsselung der Stufen von Basic bis Elite
• Formidable Forms pricing: Aufschlüsselung der Stufen von Basic bis Elite
• Fluent Forms pricing: Optionen für Jahres- und Lifetime-Lizenzen
• Jotform pricing: Stufen von Free bis Enterprise
• Formstack pricing: Forms-, Suite- und Enterprise-Tarife