Melhores Alternativas ao SharePoint em 2026: 13 Plataformas de Gestão de Documentos para Equipes que Estão Deixando a Microsoft

Atualizado em agosto de 2026

As melhores alternativas ao SharePoint em 2026 dependem do que você realmente está substituindo: Box ou Egnyte para uma gestão de conteúdo em nuvem direta, M-Files para registros orientados por metadados sem o caos das pastas, Laserfiche para manutenção de registros no setor público regulado, ou Rework para equipes que querem que os documentos vivam no mesmo registro do negócio ou projeto que os originou. Este guia verificou as 13 plataformas nas respectivas páginas de preços quando há um preço publicado, confirmadas em agosto de 2026, e marcou toda estimativa de terceiros com (reportado) em vez de apresentá-la como confirmada pelo fornecedor. Para a categoria mais ampla de gestão de documentos, além da órbita do SharePoint, veja Melhores Softwares de Gestão de Documentos.

O próprio SharePoint continua sendo uma plataforma genuinamente capaz, mas muitas equipes superam as partes que ninguém colocou no orçamento. A dispersão de sites e a herança de permissões se acumulam até que ninguém saiba de fato quem pode ver o quê: as próprias auditorias de permissões da EPC Group indicam que 30 a 40% dos sites do SharePoint concedem mais acesso do que deveriam. O esforço de administração para domar essa dispersão vira, discretamente, o trabalho em meio período ou período integral de alguém. A busca decepciona sem metadados curados e propriedades gerenciadas, já que o ranking de relevância do SharePoint depende de uma estrutura que a equipe precisa construir e manter por conta própria, e não funciona bem de fábrica. Em escala, as equipes esbarram repetidamente nos mesmos limites fixos: um limite de 5.000 itens na exibição de listas que, segundo a Microsoft, não pode ser alterado no SharePoint Online, e um teto flexível de aproximadamente 300.000 arquivos antes que a sincronização do OneDrive e de sites de equipe comece a ter dificuldades. E uma biblioteca de documentos não é um sistema de registros: cronogramas de retenção, bloqueios legais e trilhas de auditoria exigem uma camada de conformidade que a maioria das equipes nunca configura por completo sobre o armazenamento que já tem. Para a maioria das ferramentas abaixo, "deixar o SharePoint" significa deixá-lo para uma tarefa específica (registros, captura, compartilhamento externo), e não abandonar o Microsoft 365 por inteiro.

Fatos Principais

• Trabalhadores do conhecimento gastam cerca de 19% da semana de trabalho, aproximadamente 1,8 hora por dia, buscando informações internas ou procurando colegas que as tenham. (McKinsey Global Institute)
• O mercado global de sistemas de gestão de documentos deve crescer de $11,48 bilhões em 2026 para $18,66 bilhões até 2030, um CAGR de 12,9%. (Research and Markets)
• As próprias auditorias de permissões do SharePoint feitas pela EPC Group indicam que 30 a 40% dos sites concedem mais acesso do que deveriam, a raiz da maioria das dores de cabeça de governança do tipo "quem pode ver isto?". (EPC Group)
• A própria descrição de serviço da Microsoft limita o armazenamento total do SharePoint por organização a 1 TB mais 10 GB por usuário licenciado, e não ao pool ilimitado que muitos compradores presumem. (Microsoft Learn)
• O custo médio global de uma violação de dados foi de $4,44 milhões em 2025, um lembrete de que quem pode acessar cada documento importa tanto quanto onde ele está armazenado. (IBM)

Tabela Comparativa Rápida

1. Box: Gestão de Conteúdo Empresarial com Governança Embutida

O Box construiu seu nome como a plataforma de conteúdo em nuvem em que o TI enterprise realmente confia: controles de administração fortes, um add-on opcional Shield para detecção de ameaças e classificação, e um ecossistema de parceiros (Salesforce, Microsoft 365, Google Workspace, DocuSign) profundo o bastante para que o Box raramente fique sozinho em uma stack. Para uma equipe que quer o instinto de governança do SharePoint sem a dispersão de sites e permissões do SharePoint, o Box é a troca mais próxima, em condições equivalentes.

A própria página de preços do Box não exibe valores exatos sem passar por um fluxo de compra, mas ela anuncia preços a partir de $5 por usuário por mês, e rastreadores independentes colocam o Business Starter em $5/usuário/mês (100 GB), o Business em $15/usuário/mês com armazenamento ilimitado e o Business Plus em $25/usuário/mês, adicionando ferramentas de workflow e AI, todos cobrados anualmente com mínimo de 3 usuários (reportado, Vendr, Capterra). Enterprise e Enterprise Plus são cotações personalizadas.

Preços: Business Starter $5/usuário/mês (100 GB), Business $15/usuário/mês (armazenamento ilimitado), Business Plus $25/usuário/mês, todos anuais com mínimo de 3 usuários; Enterprise e Enterprise Plus são cotações personalizadas. Melhor para: Equipes de TI e segurança que querem governança no nível do SharePoint sem a dispersão de sites do SharePoint. Veja Melhores Alternativas ao Box se o próprio Box não se encaixa. Não ideal para: Usuários individuais ou equipes com menos de 3 licenças, já que todo plano business tem mínimo de 3 usuários.

2. M-Files: Gestão de Documentos Orientada por Metadados, Sem Pastas

Todo o argumento do M-Files é uma rejeição da pasta: em vez de arquivar um contrato em Cliente > Projeto > Ano, você o etiqueta pelo que ele é (tipo de documento, cliente, status) e o encontra buscando esses atributos de qualquer lugar. Esse modelo que prioriza os metadados é uma resposta genuína ao problema do "em qual dessas seis pastas eu salvei?" que atormenta a maioria das bibliotecas de documentos do SharePoint após alguns anos de uso, e é por isso que o M-Files aparece repetidamente em projetos de controle de documentos de ISO 9001 e gestão da qualidade. Veja requisitos de documentação da ISO 9001 se esse for o problema específico que você está resolvendo.

O M-Files publica um único ponto de preço: Essentials a €65 por licença por mês. O plano Enterprise é somente sob consulta, ajustado à escala, às necessidades de conformidade e ao volume de uso de AI. (M-Files) Se esses dois forem a sua lista final, SharePoint vs M-Files cobre o confronto direto, incluindo a opção de rodar o M-Files como uma camada de governança sobre o SharePoint, em vez de no lugar dele.

Preços: Essentials €65/licença/mês, publicado. O Enterprise é uma cotação personalizada baseada em escala, governança e uso de AI. Melhor para: Equipes reguladas ou orientadas à qualidade que querem encontrar documentos por atributo em vez de caminho de pasta. Veja Melhores Alternativas ao M-Files ou DocuWare vs. M-Files para uma análise mais próxima da categoria que prioriza metadados. Não ideal para: Equipes que querem manter uma hierarquia de pastas familiar em vez de adotar um novo modelo mental.

3. Egnyte: Governança Híbrida de Nuvem e On-Premise

O diferencial do Egnyte é a flexibilidade de implantação: o conteúdo pode ficar na nuvem, em um servidor local ou em ambos, sincronizando entre eles, o que importa para ciências da vida, construção e outros setores em que alguns dados precisam permanecer on-premise por razões de conformidade ou latência. As ferramentas de governança e classificação de conteúdo vêm embutidas, e não como um add-on pago como em alguns concorrentes.

O Egnyte publica seus preços diretamente: Business a $22/usuário/mês (100GB, até 100 usuários), Enterprise Lite a $39/usuário/mês (150GB, usuários ilimitados) e Elite a $48/usuário/mês (150GB), todos cobrados anualmente e com recursos de AI incluídos em todos os planos. O Ultimate é uma cotação personalizada. (Egnyte)

Preços: Business $22/usuário/mês, Enterprise Lite $39/usuário/mês, Elite $48/usuário/mês, todos cobrados anualmente; o Ultimate é uma cotação personalizada. Melhor para: Setores regulados ou de campo que precisam que o conteúdo viva tanto on-premise quanto na nuvem. Não ideal para: Equipes que precisam de armazenamento ilimitado sem pagar por um plano Ultimate personalizado.

4. DocuWare: Processamento de Documentos com Muito Workflow e Automação de Contas a Pagar

A força do DocuWare está no que acontece com um documento depois de capturado: a indexação inteligente extrai dados de faturas e formulários automaticamente e depois os encaminha por workflows de aprovação, o que o torna uma escolha comum para automação de contas a pagar e outros processos de back-office com muito papel, que o SharePoint nunca foi feito para executar.

O DocuWare não publica um preço fixo único em sua página principal de preços, mas o próprio FAQ afirma que os preços do Cloud variam de cerca de £10 a £60 por usuário por mês, dependendo da configuração, com licenças nominais caindo de cerca de £57 para £20 por usuário em volume, e pacotes de usuários de workflow com preço de cerca de £46 por mês por pacote de cinco usuários (faixa publicada pelo fornecedor, DocuWare).

Preços: Somente sob consulta; o próprio FAQ do DocuWare afirma que os preços do Cloud ficam em cerca de £10-£60/usuário/mês, dependendo da configuração. Melhor para: Equipes de back-office que automatizam o processamento de faturas e formulários, e não apenas armazenam arquivos. Veja Melhores Alternativas ao DocuWare ou DocuWare vs. M-Files para ver como ele se compara à abordagem que prioriza metadados. Não ideal para: Equipes que querem um número exato antes de falar com vendas.

5. Google Workspace (Google Drive): Documentos Onde o Gmail e o Meet Já Estão

Para uma empresa que já usa Gmail, Google Meet e Google Docs, o Drive é o caminho de menor resistência: coedição em tempo real que antecede a versão do próprio SharePoint, controles de compartilhamento familiares, de nível consumidor, e armazenamento de arquivos que simplesmente faz parte do mesmo login, em vez de um segundo sistema para provisionar.

O Google Workspace publica preços claros por usuário: Business Starter a $7/usuário/mês (30GB compartilhados por pessoa), Standard a $14/usuário/mês (2TB por usuário) e Plus a $22/usuário/mês (5TB por usuário), todos cobrados mensalmente; novos clientes recebem uma tarifa introdutória nos primeiros 20 usuários por 12 meses. O Enterprise é uma cotação personalizada, com armazenamento expansível. (Google Workspace)

Preços: Business Starter $7/usuário/mês, Standard $14/usuário/mês, Plus $22/usuário/mês, cobrados mensalmente (planos anuais disponíveis); o Enterprise é personalizado. Melhor para: Equipes já padronizadas em Gmail e Meet que querem armazenamento de documentos no mesmo login. Veja Melhores Alternativas ao Google Workspace se o próprio Workspace não for a solução. Não ideal para: Equipes que precisam de cronogramas de retenção e bloqueios legais embutidos sem adicionar o Google Vault separadamente.

6. Rework (E-Office): Documentos no Mesmo Registro do Trabalho a que Pertencem

O módulo E-Office do Rework cuida das operações de documentos oficiais e da gestão de registros na mesma plataforma do CRM, dos projetos, dos contratos, das tarefas e do app People, de modo que um documento fica no mesmo registro do cliente, negócio ou processo a que pertence, em vez de sincronizar entre um repositório de documentos e o sistema que de fato executa o trabalho. Um contrato assinado, uma entrega ao cliente ou um registro de RH fica ao lado do registro da conta, do projeto ou do colaborador que o originou, e não em um site paralelo do SharePoint que alguém precisa lembrar de atualizar.

O Rework não publica um preço para o E-Office. O Rework vende planos empacotados, e não licenças de gestão de documentos por usuário, e o E-Office é cotado por organização; veja rework.com/pricing para as linhas de produto publicadas ou peça uma cotação do E-Office à equipe.

Preços: O Rework não publica um preço para o E-Office. O preço é cotado por organização; veja rework.com/pricing. Melhor para: Equipes de médio porte (aproximadamente 20-200 pessoas) que querem documentos e registros ligados aos mesmos dados de CRM, projetos e People, em vez de um sistema separado. Se os contratos especificamente forem a lacuna, veja Melhores Softwares de Gestão de Contratos. Não ideal para: Equipes que precisam de coautoria nativa do Office, de um ECM especializado para captura regulada de registros em alto volume, de um DMS jurídico da classe iManage/NetDocuments, de um arquivo on-premise, ou compradores individuais; o Rework não vende licenças de um único usuário.

7. Laserfiche: Profundidade em Manutenção de Registros no Setor Público e em Setores Regulados

O Laserfiche tem décadas de tradição exatamente no setor em que o SharePoint tem dificuldade: governo, saúde e outros back-offices regulados que precisam de cronogramas formais de retenção, descarte defensável e um motor maduro de workflow/BPM por trás de cada registro, e não apenas um drive compartilhado com permissões acopladas.

O Laserfiche publica seus preços de nuvem diretamente: Professional a $73 por usuário por mês cobrados anualmente ($875 por usuário por ano) com mínimo de 5 usuários, Business a $93 por usuário por mês cobrados anualmente ($1.115 por usuário por ano) com mínimo de 25 usuários, e Business+ a $42 por usuário por mês cobrados anualmente ($500 por usuário por ano) com mínimo de 500 usuários. Esses mínimos importam mais do que a tarifa de vitrine para uma equipe pequena: o piso do Professional é de $4.380 por ano antes que alguém tenha digitalizado um documento. O Cloud Starter e o Laserfiche 12 auto-hospedado não têm preço publicado, e os serviços profissionais estão excluídos. (Laserfiche)

Preços: Publicados. Professional $73/usuário/mês cobrados anualmente (mínimo de 5 usuários), Business $93/usuário/mês cobrados anualmente (mínimo de 25 usuários), Business+ $42/usuário/mês cobrados anualmente (mínimo de 500 usuários). O Cloud Starter e o Laserfiche 12 auto-hospedado são cotados separadamente. (Laserfiche) Melhor para: Governo, saúde e outros back-offices regulados que precisam de retenção e descarte formais embutidos. Não ideal para: Equipes pequenas sem mandato de registros que querem o ponto de entrada mais barato possível.

8. Dropbox Business: Sincronização Simples, Administração Mínima

O argumento do Dropbox se mantém igual há mais de uma década: sincronização de arquivos que simplesmente funciona em todos os dispositivos, com uma experiência de administração que não exige um administrador dedicado. Para uma equipe cujo problema de "gestão de documentos" é, na verdade, "precisamos que os arquivos sincronizem de forma confiável e que os links compartilhados funcionem", o Dropbox continua difícil de superar em simplicidade.

O Dropbox publica seus preços diretamente: Standard a $15/usuário/mês cobrados anualmente ($18/mês cobrados mensalmente), aberto a equipes de 1 ou mais pessoas, com armazenamento a partir de 3TB para a equipe; e Advanced a $24/usuário/mês cobrados anualmente ($30/mês cobrados mensalmente), exigindo 3 ou mais pessoas, com armazenamento a partir de 15TB para a equipe. (Dropbox) O Dropbox encerrou, em 2023, a linguagem de armazenamento ilimitado do tipo "tanto espaço quanto você precisar" no Advanced, substituindo-a pelo modelo atual de 15TB ou mais por licença.

Preços: Standard $15/usuário/mês anual ($18/mês na cobrança mensal); Advanced $24/usuário/mês anual ($30/mês na cobrança mensal, mínimo de 3 usuários, armazenamento a partir de 15TB para a equipe). Melhor para: Equipes que querem sincronização e compartilhamento confiáveis de arquivos sem um projeto dedicado de gestão de documentos. Veja Melhores Alternativas ao Dropbox para a categoria mais ampla de sincronização de arquivos. Não ideal para: Equipes que precisam de retenção de registros, bloqueios legais ou trilhas de auditoria embutidos, além do histórico básico de versões.

9. Confluence: Documentação Viva, Não um Repositório de Arquivos

O Confluence resolve um problema diferente do da maioria das ferramentas desta lista: em vez de armazenar arquivos estáticos, é onde equipes de produto e engenharia escrevem documentação viva, wikis e especificações que se mantêm atualizadas, estreitamente ligadas aos tickets do Jira que esses documentos descrevem. Para uma equipe cujo "problema com o SharePoint" é, na verdade, uma wiki desatualizada, o Confluence é um encaixe mais natural do que qualquer troca de armazenamento de arquivos.

O plano Free do Confluence cobre até 10 usuários. Rastreadores de terceiros reportam o Standard em cerca de $5,42/usuário/mês e o Premium em cerca de $10,44/usuário/mês, com o Premium adicionando automação ilimitada, controles de administração avançados e suporte prioritário (reportado). O Enterprise é uma cotação personalizada.

Preços: Grátis até 10 usuários; Standard ~$5,42/usuário/mês (reportado); Premium ~$10,44/usuário/mês (reportado); Enterprise personalizado. Melhor para: Equipes de engenharia e produto que documentam decisões e especificações junto com o Jira. Veja Melhores Alternativas ao Confluence se wikis, e não armazenamento de arquivos, forem a lacuna real. Não ideal para: Equipes que precisam de um repositório de documentos de verdade, com política de retenção, em vez de uma wiki.

10. OpenText Content Cloud: Integração Profunda com ERP em Escala Enterprise

O OpenText Content Cloud (que abrange as linhas Extended ECM e Content Suite) foi feito para grandes empresas que precisam de conteúdo ligado diretamente ao SAP, ao Salesforce ou a outros sistemas de registro centrais, com uma profundidade de governança e gestão da informação que poucos concorrentes desta lista tentam igualar.

O OpenText não publica preços; as cotações dependem dos módulos, da hospedagem e do escopo de integração. Estimativas de terceiros colocam o custo total do primeiro ano para uma empresa de médio porte (500 a 2.000 funcionários) em aproximadamente $150.000 a $600.000, incluindo licenças e implantação, passando de $1 milhão para implantações maiores e mais complexas (reportado).

Preços: Somente sob consulta; os custos reportados do primeiro ano costumam ficar em $150.000-$600.000 ou mais para implantações de médio porte, e podem passar de $1 milhão em escala maior. Melhor para: Grandes empresas que precisam de conteúdo ligado diretamente a sistemas de registro de ERP e CRM. Não ideal para: Equipes de mercado intermediário sem orçamento ou cronograma de implantação para um rollout de ECM enterprise.

11. Hyland (OnBase / Alfresco): Dois Caminhos de ECM Enterprise em uma Só Empresa

A Hyland possui duas linhas distintas de gestão de conteúdo empresarial: o OnBase, um ECM proprietário consolidado, forte em workflow de saúde, serviços financeiros e governo; e o Alfresco, construído sobre bases open-core e frequentemente escolhido por sua flexibilidade e por um ponto de entrada mais baixo por usuário. Qual deles se encaixa depende de a equipe querer uma solução vertical pronta (OnBase) ou uma plataforma mais configurável (Alfresco).

Nenhum dos produtos publica preços. Estimativas de terceiros colocam o OnBase em aproximadamente $56 a $100 por usuário por mês, enquanto o plano central de serviços de conteúdo do Alfresco é reportado em torno de $2-$15 por usuário por mês, dependendo dos recursos de governança e automação adicionados (reportado).

Preços: Somente sob consulta para os dois produtos; o OnBase custaria, segundo relatos, de $56 a $100/usuário/mês, e o plano central do Alfresco, segundo relatos, de $2-$15/usuário/mês (reportado). Melhor para: Empresas reguladas que escolhem entre um ECM vertical pronto (OnBase) e uma plataforma open-core mais configurável (Alfresco). Não ideal para: Equipes que querem preços transparentes antes de uma conversa com vendas.

12. Zoho WorkDrive: A Porta de Entrada Econômica Dentro do Ecossistema Zoho

O argumento do Zoho WorkDrive é direto: ele tem, de longe, o menor custo por usuário desta lista e se conecta diretamente à suíte muito maior da Zoho (CRM, Projects, Books) para uma empresa já padronizada nela, sem adicionar um relacionamento com outro fornecedor só para armazenamento de arquivos.

O Zoho publica preços escalonados por usuário: Starter a $2,50/usuário/mês ($3/usuário/mês cobrados mensalmente), Team a $4,50/usuário/mês e Business a $9,00/usuário/mês, todos exigindo no mínimo 3 usuários e escalando o armazenamento automaticamente conforme os usuários são adicionados (reportado, consistente em vários rastreadores de 2026). O Enterprise, para 200+ usuários, é uma cotação personalizada.

Preços: Starter $2,50/usuário/mês, Team $4,50/usuário/mês, Business $9,00/usuário/mês, todos anuais com mínimo de 3 usuários (reportado); Enterprise personalizado para 200+ usuários. Melhor para: Equipes com orçamento apertado que já usam Zoho CRM ou Zoho Projects. Não ideal para: Equipes que precisam de profundidade de conformidade e governança de nível enterprise além dos controles básicos de compartilhamento.

13. Revver: Gestão de Documentos Orientada a Workflow para Orçamentos de Pequenas Empresas

O Revver (antes eFileCabinet) mira escritórios de serviços profissionais e de contabilidade de pequeno e médio porte que ainda operam arquivos de papel ou um drive compartilhado caótico, com um argumento construído em torno da simplicidade: armazenamento ilimitado e recursos de AI ilimitados em todos os planos, e a possibilidade de misturar tipos de licença em uma equipe, em vez de forçar todos ao mesmo plano.

O Revver publica três planos nomeados diretamente em sua página de preços: Basic a $25/usuário/mês, Essentials a $67/usuário/mês e Full a $87/usuário/mês, com descontos por volume que levam o custo por usuário a até $4, $39 e $56, respectivamente, dependendo da quantidade de licenças. Usuários convidados têm acesso externo sem custo. (Revver)

Preços: Basic $25/usuário/mês, Essentials $67/usuário/mês, Full $87/usuário/mês, com preço por volume reportado a partir de $4/$39/$56 por usuário, respectivamente. Melhor para: Escritórios de serviços profissionais e de contabilidade de pequeno e médio porte que substituem o arquivamento em papel por gestão de documentos com armazenamento ilimitado. Não ideal para: Grandes empresas que precisam de integração no nível de ERP ou de profundidade de registros de nível setor público.

Os Pontos Fortes Reais do SharePoint, e Por Que as Equipes Saem Mesmo Assim

O SharePoint conquista sua posição de incumbente. Se uma empresa já paga pelo Microsoft 365, o SharePoint é praticamente gratuito na margem, e sua coautoria dentro de Word, Excel e PowerPoint continua sem igual entre os concorrentes desta lista. A integração com o Teams e a Power Platform (Power Automate, Power Apps) transforma as bibliotecas de documentos na espinha dorsal de workflows reais, seu ecossistema de parceiros é o maior da categoria, e as ferramentas de conformidade nos planos E3/E5, por meio do Microsoft Purview, cobrem retenção, eDiscovery e rotulagem de sensibilidade em uma profundidade que poucos fornecedores especializados em gestão de documentos igualam. Para uma equipe com capacidade de administração para configurar tudo isso, o SharePoint continua sendo um padrão sólido, e abandonar o Microsoft 365 por completo raramente é o movimento certo.

Mas o produto avulso já mudou para os compradores. No fim de janeiro de 2026, a Microsoft anunciou que estava aposentando os SKUs avulsos SharePoint Online Plan 1 e Plan 2 (e os planos avulsos equivalentes do OneDrive for Business). O fim de venda passou em 31 de maio de 2026, o fim de vida vem em janeiro de 2027, e o fim total do serviço chega em dezembro de 2029. (Microsoft Partner Center) No momento em que este texto foi escrito, novos clientes não podem mais comprar o SharePoint isoladamente; ele vem embutido no Microsoft 365 Business Basic ($7/usuário/mês, anual), no Business Standard com Copilot ($23,50/usuário/mês, anual) ou no Business Premium com Copilot ($32/usuário/mês, anual). (Microsoft)

O armazenamento é o outro ponto em que as suposições ficam defasadas. A própria descrição de serviço da Microsoft limita o armazenamento total do SharePoint por organização a 1 TB mais 10 GB por usuário licenciado, e não a um pool ilimitado: um tenant de 200 usuários recebe cerca de 3 TB no total, e o excedente custa $0,20 por GB por mês. (Microsoft Learn) A antiga alegação de "armazenamento ilimitado" ligada ao legado OneDrive for Business Plan 2 não aparece em lugar nenhum da documentação atual da Microsoft. No nível de listas e bibliotecas, o limite de 5.000 itens na exibição de listas é fixo e, segundo a própria documentação de suporte da Microsoft, não pode ser alterado no SharePoint Online, o que obriga o uso de exibições indexadas e filtradas em qualquer lista ou biblioteca que passe de alguns milhares de linhas. (Microsoft Support) A sincronização também tem seu teto flexível: a Microsoft recomenda no máximo 300.000 arquivos em uma única biblioteca sincronizada para um desempenho confiável.

Nada disso faz do SharePoint um produto ruim. Faz dele um produto com limites reais que uma equipe acaba encontrando, e é exatamente por isso que a maioria das ferramentas acima é adotada junto com o Microsoft 365, e não no lugar dele, cada uma cobrindo a tarefa específica (registros, captura, compartilhamento externo, controle de documentos de nível ISO) para a qual o SharePoint não foi feito.

Como Escolher: Estrutura de Decisão

Passe qualquer escolha que sobreviva a esta estrutura por uma auditoria mais ampla do workflow de documentos antes de migrar um grande acervo de conteúdo.

O Que Fazer a Seguir

Alinhe a sua lacuna real, registros, captura, sincronização ou wikis, à estrutura acima, e depois carregue um conjunto real de conteúdo nas suas duas principais escolhas, em vez de uma demo em sandbox: migre um site do SharePoint genuinamente bagunçado, incluindo suas permissões, e veja qual ferramenta realmente facilita encontrar esse conteúdo daqui a seis meses. Se a lacuna é que documentos e registros vivem desconectados do pipeline de CRM ou do projeto que os originou, comece pelo módulo E-Office do Rework e compare-o com uma plataforma de conteúdo focada, como o Box ou o M-Files.