Die besten Mixmax-Alternativen 2026: 12 Sales-Engagement-Tools im Vergleich
Mixmax ist ein durchdachtes Tool, das Gmail schneller macht. E-Mail-Tracking, Zeitplanung, Ein-Klick-Umfragen, Kalender-Einbettungen und Vorlagen funktionieren gut, wenn ein Vertriebsmitarbeiter 1:1-E-Mails aus dem eigenen Posteingang versendet. Das ist das eigentliche Nutzenversprechen, und es wird eingehalten.
Die meisten wachsenden Vertriebsteams stoßen jedoch irgendwann an eine Grenze. Mixmax ist ausschließlich Gmail-kompatibel, sodass Teams mit Outlook oder einer anderen Mail-Infrastruktur von Anfang an ausgesperrt sind. Die Sequenzen funktionieren, aber die Cadence-Tiefe, die Verzweigungslogik und das Reporting, wie sie dedizierte Sales-Engagement-Plattformen bieten, fehlen weitgehend. LinkedIn-Schritte, Anrufe und SMS erfordern separate, miteinander verknüpfte Tools. Wenn man $49 bis $89 pro Lizenz zahlt und trotzdem drei weitere Tools benötigt, um eine vollständige Multichannel-Kampagne durchzuführen, stimmt die Kosten-Rechnung nicht mehr. Mixmax funktioniert hervorragend als persönliche Produktivitätsebene für einzelne Vertriebsmitarbeiter. Als gemeinsames System für ein 15-köpfiges Team ist es unzureichend.
Wer Mixmax entwächst oder eine Lösung außerhalb von Gmail benötigt, findet unten Tools für jeden realistischen Anwendungsfall: unternehmensweite Engagement-Plattformen, schlanke Kaltakquise-Tools, Multichannel-Sequencer und CRM-native Optionen, die Pipeline und Outreach an einem Ort vereinen.
Schnellvergleichstabelle
| Tool | am besten geeignet für | Einstiegspreis | wichtigste Stärke | wichtigste Einschränkung |
|---|---|---|---|---|
| Rework | Mittelgroße B2B-Teams mit CRM + Sequenzen + Multichannel-Posteingang | $999/Jahr (bis zu 5 Nutzer) | Vereintes CRM, Sequenzen und Multichannel-Posteingang (WhatsApp, E-Mail, SMS, Instagram, Web-Chat) auf einer Plattform | Mindestens 5 Lizenzen; nicht für Einzelpersonen oder sehr kleine Teams |
| Outreach | Große Enterprise-Vertriebsorganisationen | ca. $100-$130/Nutzer/Monat | Tiefe Sequenzlogik, KI-Coaching, Revenue Intelligence | Teuer, lange Verträge, aufwendiges Onboarding |
| Salesloft | Mid-Market bis Enterprise mit Clari-/Forecasting-Bedarf | ca. $125-$165/Nutzer/Monat | Cadences, Coaching, jetzt mit Clari-Forecasting gebündelt | Intransparente Preise, automatisch verlängernde Verträge |
| Apollo.io | Prospecting-orientierte Teams, die auch Sequenzen benötigen | $49/Nutzer/Monat (Basic) | Kontaktdatenbank + Sequenzen auf einer Plattform | Credits verfallen; Datenqualität variiert je nach Region |
| Lemlist | Multichannel-Outbound mit starker Personalisierung | $63/Nutzer/Monat (jährlich) | Bild-/Video-Personalisierung, Multichannel-Expertenplan | LinkedIn-Zusatzkosten summieren sich schnell |
| Reply.io | Teams mit E-Mail + LinkedIn + Anrufen in einem Tool | $49/Nutzer/Monat | Modularer Multichannel-Ansatz; KI-SDR-Option | Echter Multichannel kostet bis zu ca. $187/Nutzer/Monat |
| Mailshake | Kleine Teams für unkomplizierten Kaltakquise-E-Mail-Versand | $59/Nutzer/Monat | Einfache Einrichtung, übersichtliche Benutzeroberfläche, LinkedIn + Dialer im Top-Tarif | Kein kostenloser Test; eingeschränkte CRM-Tiefe |
| Yesware | Outlook- und Gmail-Nutzer mit Bedarf an leichtem Tracking | $15/Nutzer/Monat (Pro) | Funktioniert nativ in Outlook und Gmail | Sequenzen eingeschränkt; nicht für teamweite Cadences geeignet |
| Klenty | CRM-verbundene Teams mit strukturierten Cadences | $50/Nutzer/Monat | Solide CRM-Integrationen, Cadence-Playbooks | Nur E-Mail im Einsteigertarif; keine integrierte Prospecting-Datenbank |
| HubSpot Sales Hub | Teams, die bereits HubSpot CRM nutzen | $100/Nutzer/Monat (Pro) | Natives CRM, Sequenzen und Reporting in einem System | Sequenzen erst ab Pro ($100/Lizenz); obligatorische Onboarding-Gebühr |
| Instantly | Kaltakquise-Agenturen und Solo-Gründer mit hohem Volumen | $30/Monat (Growth-Plan, volumenbasiert) | Unbegrenzte E-Mail-Konten, starke Zustellbarkeits-Tools | Keine vollständige Sales-Engagement-Plattform; kein CRM, keine Anrufe |
| Smartlead | Agenturen und Gründer, die Kaltakquise-Volumen skalieren | $39/Monat (Base) | Unbegrenztes Warmup, Posteingang-Rotation, Whitelabel-Option | Kein natives CRM, kein Multichannel über E-Mail hinaus |
Matrix der Phasen-Eignung
| Tool | Einzelperson | Kleines Team (2-10) | Mittelgröße (10-100) | Großunternehmen (100+) |
|---|---|---|---|---|
| Rework | Nicht ideal (5-Lizenz-Minimum) | Gut (teamweites System) | Sehr geeignet | Gut |
| Outreach | Wenig geeignet | Wenig geeignet | Gut | Sehr geeignet |
| Salesloft | Wenig geeignet | Wenig geeignet | Gut | Sehr geeignet |
| Apollo.io | Gut | Gut | Gut | Eingeschränkt |
| Lemlist | Gut | Gut | Gut | Bedingt geeignet |
| Reply.io | Gut | Gut | Gut | Bedingt geeignet |
| Mailshake | Gut | Gut | Bedingt geeignet | Wenig geeignet |
| Yesware | Sehr geeignet | Gut | Bedingt geeignet | Wenig geeignet |
| Klenty | Gut | Gut | Gut | Bedingt geeignet |
| HubSpot Sales Hub | Bedingt geeignet | Gut | Sehr geeignet | Gut |
| Instantly | Sehr geeignet | Gut | Bedingt geeignet | Wenig geeignet |
| Smartlead | Sehr geeignet | Gut | Bedingt geeignet | Wenig geeignet |
Tabelle: Teamgröße und Käuferprofil
| Tool | Mindestlizenzen | Typischer Käufer | Jahresbudget | Gmail oder Outlook? |
|---|---|---|---|---|
| Rework | 5 | RevOps, VP Sales, Gründer (mittelgroßes B2B) | $999-$10.000+ | Beides (Multichannel-Posteingang) |
| Outreach | 10+ (in der Praxis) | VP Sales, Sales Ops (Enterprise) | $12.000-$100.000+ | Beides |
| Salesloft | 10+ | VP Sales, RevOps (Mid-Market/Enterprise) | $15.000-$80.000+ | Beides |
| Apollo.io | 1 | SDR, AE, Growth Marketer | $588-$10.000+ | Beides |
| Lemlist | 1 | SDR-Manager, Agentur, Gründer | $756-$5.000+ | Beides |
| Reply.io | 1 | SDR, Agentur | $588-$8.000+ | Beides |
| Mailshake | 1 | KMU-Vertriebsmitarbeiter, Agentur | $708-$5.000 | Beides |
| Yesware | 1 | Einzelner Vertriebsmitarbeiter (Gmail oder Outlook) | $180-$1.000+ | Beides (nativ) |
| Klenty | 1 | SDR-Team mit CRM | $600-$5.000+ | Beides |
| HubSpot Sales Hub | 1 | Teams auf HubSpot CRM | $1.200-$20.000+ | Beides |
| Instantly | 1 | Solo-Gründer, Agentur | $360-$4.000 | Beides |
| Smartlead | 1 | Agentur, Gründer, Kaltakquise-Spezialist | $468-$4.000+ | Beides |
1. Rework
Rework ist ein vereintes CRM, eine Sales-Engagement-Lösung und ein Multichannel-Posteingang, entwickelt für mittelgroße B2B-Teams. Während Mixmax als persönliche Produktivitätsebene in Gmail eingebettet ist, führt Rework Sequenzen aus, die direkt mit einem gemeinsamen CRM und einem zentralen Posteingang verknüpft sind, der E-Mail, WhatsApp, Instagram DM, Facebook Messenger, Web-Chat und SMS bündelt. Das gesamte Vertriebsteam, von SDRs bis zu Account Managern, arbeitet auf derselben Kundenkarte.
Die Kernphilosophie ist operative Einheit: Jeder Touchpoint, jede Antwort und jede Aufgabe ist mit einem Account- und Deal-Datensatz verknüpft, nicht über einzelne Posteingänge verstreut. Lead-Routing (Round-Robin, territoriensbasiert, SLA-basiert) sorgt dafür, dass eingehende Leads automatisch zugewiesen und in Sequenzen eingereiht werden, anstatt auf einen Vertriebsmitarbeiter zu warten.
Zielgruppe: Mittelgroße B2B-Teams (20-500 Mitarbeiter), die ein Flickwerk aus CRM-Tool, Sequencer und individuellen Posteingangs-Plugins durch eine einzige Plattform ersetzen möchten.
Teamgröße: Ausgelegt für Teams ab 5 Personen. Das 5-Lizenz-Minimum macht Rework ungeeignet für Einzelpersonen oder 1-3-köpfige Teams, die lediglich Gmail-Terminplanung und Tracking benötigen, was genau Mixmaxs Stärkefeld ist.
Phasen-Eignung: Wachstumsphase bis etablierter Mid-Market.
Team oder unternehmensweite Nutzung: Unternehmensweit. Sequenzen, CRM-Datensätze und der Posteingang sind gemeinsam genutzte Ressourcen, keine Einzel-Installationen.
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| CRM + Sequenzen + Multichannel-Posteingang auf einer Plattform | 5-Lizenz-Minimum; nicht für Einzelnutzer |
| Keine zusätzlichen Kanalgebühren für WhatsApp, SMS, Instagram | Weniger bekannt als Outreach oder Salesloft |
| Natives Lead-Routing und SLA-Management | Weniger Drittanbieter-Integrationen als ältere Plattformen |
| Planbare jährliche Preise | Weniger ausgereifte KI-Coaching-Funktionen als Outreach |
Preise: Sales Ops Starter $999/Jahr (bis zu 5 Nutzer); Standard $1.999/Jahr (10 Nutzer inklusive, danach $12/Nutzer/Monat für jeden weiteren Nutzer). Ein Team von 25 Personen zahlt ca. $4.159/Jahr. Weitere Informationen unter rework.com/pricing.
am besten geeignet für: Mittelgroße Teams, die einen eigenständigen Sequencer, ein separates CRM und individuelle Gmail-Plugins durch ein unternehmensweites System ersetzen möchten.
Nicht ideal für: Einzelpersonen oder Teams von 1-4 Personen, die eine leichtgewichtige Gmail-Produktivitäts- und Terminplanungsebene benötigen. Das ist Mixmaxs Kernkompetenz, und Mixmax erfüllt sie gut.
2. Outreach
Outreach ist eine der beiden dominierenden Enterprise-Sales-Engagement-Plattformen (neben Salesloft). Sie wurde für große Vertriebsorganisationen entwickelt, die tiefe Sequenzlogik, KI-gestütztes Anruf-Coaching (über Kaia), Pipeline-Inspektion und Revenue Forecasting benötigen.
Die Methodik ist signalgesteuerter Vertrieb: Outreach zeigt Intent-Daten, Engagement-Kennzahlen und Pipeline-Risiken auf, damit Vertriebsmitarbeiter die richtigen Accounts zum richtigen Zeitpunkt priorisieren. Diese Vision erfordert erheblichen Konfigurationsaufwand, Administrationsaufwand und Budget.
Zielgruppe: Enterprise-Vertriebsteams, typischerweise ab 50 Lizenzen, mit einer dedizierten RevOps-Funktion.
Teamgröße: Ungeeignet für kleine Teams. Der Plattformwert wächst mit der Größe, aber Implementierungsaufwand und Administrationsaufwand sind unterhalb von ca. 25 Lizenzen erheblich.
Phasen-Eignung: Spätphase / Enterprise.
Team oder unternehmensweite Nutzung: Unternehmensweit, manager-orientiert.
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Branchenführende Sequenztiefe und KI-Coaching | Keine öffentlichen Preise; ca. $100-$130/Nutzer/Monat als Einstieg |
| Tiefe Salesforce- und HubSpot-Synchronisation | Nur Jahresverträge; 12 Monate im Voraus |
| Integrierte Conversation Intelligence | Implementierungsgebühren ($5.000-$15.000+) |
| Starke Pipeline- und Revenue-Analysen | Komplexität erfordert dedizierten Administrator |
Preise: ca. $100-$130/Nutzer/Monat im Standard-Plan (Jahresvertrag). Professional- und Enterprise-Tarife liegen bei $130-$170+. Preisanfrage unter outreach.com.
am besten geeignet für: Enterprise-Teams, die Sequenztiefe, Conversation Intelligence und Pipeline-Forecasting auf einer Plattform benötigen.
3. Salesloft
Salesloft hat sich Ende 2025 mit Clari zusammengeschlossen, und das kombinierte Unternehmen verkauft jetzt ein sogenanntes "Predictive Revenue System", das Cadences, Coaching und Forecasting bündelt. Wer Salesloft 2026 evaluiert, kauft sich effektiv in das Clari-Ökosystem ein.
Die Salesloft-Seite bleibt stark bei strukturierten Outbound-Cadences, Coaching für Vertriebsmitarbeiter (über Conversations) und E-Mail-/Anrufverwaltung. Die Clari-Ergänzung macht Deal-Inspektion und Forecast-Genauigkeit zu nativen Funktionen statt zu Zusatzmodulen.
Zielgruppe: Mid-Market bis Enterprise-Teams, insbesondere solche, die bereits Clari für Forecasting nutzen oder planen.
Teamgröße: Mindestens sinnvoll ab 10-15 Lizenzen. Die Kosten pro Lizenz sinken deutlich bei höherem Volumen.
Phasen-Eignung: Wachstum bis Enterprise.
Team oder unternehmensweite Nutzung: Unternehmensweit, manager- und RevOps-lastig.
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Cadences + Forecasting jetzt nativ (nach Clari-Zusammenschluss) | Keine öffentlichen Preise; nur individuelle Angebote |
| Starkes Coaching und aussagekräftige Analysen | Verträge verlängern sich automatisch mit 5-8% jährlichen Erhöhungen |
| Gute CRM-Synchronisation (Salesforce, HubSpot) | Dialer wird als separates Zusatzmodul verkauft |
| Bewährte Enterprise-Zuverlässigkeit | Integrationskomplexität nach dem Zusammenschluss noch nicht vollständig gelöst |
Preise: ca. $125-$165/Nutzer/Monat zum Listenpreis; verhandelte Deals für Mid-Market liegen bei $100-$130/Nutzer/Monat. Der Dialer kostet ca. $300-$400/Nutzer/Jahr zusätzlich. Angebot unter salesloft.com/pricing.
am besten geeignet für: Mid-Market- und Enterprise-Teams, die Cadences und Revenue Forecasting in einem Vertrag wünschen, insbesondere bei bestehender Nutzung von Clari.
4. Apollo.io
Apollo kombiniert eine Datenbank mit über 275 Millionen Kontakten mit einem integrierten Sequencer, was es zur bevorzugten Lösung für Teams macht, die auf einer einzigen Plattform prospektieren und ansprechen. Sie suchen nach Kontakten, verifizieren E-Mails und führen Sequenzen aus, ohne den Tab zu wechseln.
Die Methodik ist datengetriebener Outbound: die richtigen Personen finden, verifizierte Kontaktdaten erhalten und sie ansprechen, alles in einem Tool. Für Teams, die bisher separat für eine Kontaktdatenbank und einen Sequencer gezahlt haben, halbiert Apollo häufig die Stack-Kosten.
Zielgruppe: SDRs, AEs und Growth-Teams in Unternehmen jeder Größe, von Einzelgründern bis zu Mid-Market-Teams. Breite Anziehungskraft.
Teamgröße: Funktioniert ab 1 Lizenz bis hin zu 100. Der Organization-Plan für $119/Nutzer/Monat eignet sich für größere Teams mit Bedarf an individuellen Berichten und erweiterter CRM-Synchronisation.
Phasen-Eignung: Jede Phase.
Team oder unternehmensweite Nutzung: Beides möglich. Viele Teams nutzen Apollo als Prospecting-Tool, auch wenn der primäre Sequencer woanders liegt.
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Kontaktdatenbank + Sequenzen auf einer Plattform | Credits verfallen monatlich; Überschreitungen summieren sich schnell |
| Kostenloser Plan verfügbar (10 Sequenzen, 2 gleichzeitig aktiv) | Datenqualität außerhalb Nordamerikas/Westeuropas uneinheitlich |
| Eines der besten Preis-Leistungs-Verhältnisse für $49-$79/Lizenz | Reporting schwächer als bei Outreach oder Salesloft |
| Große Integrationsbibliothek | LinkedIn-Automatisierung begrenzt im Vergleich zu dedizierten Tools |
Preise: Kostenlos, Basic ($49/Nutzer/Monat jährlich), Professional ($79/Nutzer/Monat jährlich), Organization ($119/Nutzer/Monat jährlich). Weitere Informationen unter apollo.io/pricing.
am besten geeignet für: Teams, die Prospecting-Daten und Sequenzen ohne zwei separate Tools kombinieren möchten. Lesen Sie unsere besten Apollo-Alternativen, wenn Sie Apollo bereits nutzen und einen Wechsel erwägen.
5. Lemlist
Lemlist begann als Kaltakquise-Tool, das für personalisierte Bilder und Videos in E-Mails bekannt wurde (individuelle Screenshots mit dem Namen oder der Website des Interessenten). Inzwischen wurden LinkedIn-Automatisierung und Anrufe im Multichannel-Expert-Plan ergänzt, was Lemlist zu einer wettbewerbsfähigen Option für Teams macht, die echten Multichannel-Outbound betreiben.
Die Methodik ist personalisierungsgesteuerter Outreach: Jeder Kontaktpunkt hat eine höhere Chancen zu wirken, weil er individuell gestaltet wirkt und nicht wie eine Massenaussendung. Das zahlt sich bei den Antwortquoten aus, erfordert aber mehr Einrichtungsaufwand pro Kampagne.
Zielgruppe: SDR-Manager, Growth-Agenturen und Gründer, die Outbound bei moderatem Volumen betreiben und hohe Antwortquoten über reines Sendevolumen stellen.
Teamgröße: Gut geeignet für 1-50 Lizenzen. Enterprise-Pakete sind verfügbar, aber kein primärer Anwendungsfall.
Phasen-Eignung: Frühe bis mittlere Wachstumsphase.
Team oder unternehmensweite Nutzung: Auf Teamebene. Kampagnen werden lizenzübergreifend geteilt.
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Beste Bild-/Video-Personalisierung in der Kategorie | LinkedIn-Zusatzkosten treiben echten Multichannel auf $87+/Lizenz |
| Übersichtlicher Kampagnen-Builder und aussagekräftige Analysen | Agenturen müssen die Lizenzverwaltung sorgfältig planen |
| Lemwarm-E-Mail-Warmup inklusive | Geringere CRM-Tiefe als Outreach oder Klenty |
| Starke Zustellbarkeits-Tools | Liquid-Syntax für Personalisierung hat eine Lernkurve |
Preise: Email Pro $63/Nutzer/Monat (jährlich), Multichannel Expert $87/Nutzer/Monat (jährlich). Jeder Plan beinhaltet 3-5 Versandadressen pro Lizenz; zusätzliche Postfächer für $9/Monat. Weitere Informationen unter lemlist.com/pricing. Für weiteren Kontext lesen Sie die besten Lemlist-Alternativen.
am besten geeignet für: Teams, bei denen Personalisierung und Antwortquoten wichtiger sind als reines Sendevolumen.
6. Reply.io
Reply.io ist ein modularer Multichannel-Sequencer, der E-Mail, LinkedIn, Anrufe und SMS abdeckt. Der Basisplan ist E-Mail-only für $49/Nutzer/Monat, aber der volle Plattformwert zeigt sich erst, wenn man LinkedIn-Automatisierung ($69/Konto/Monat) und Anrufe ($29/Nutzer/Monat) hinzufügt, was echten Multichannel auf ca. $187/Nutzer/Monat bringt.
Reply.io bietet zudem Jason AI, einen autonomen KI-SDR-Agenten, der Prospecting und Outreach eigenständig durchführt, ab $500/Monat.
Zielgruppe: SDR-Teams und Agenturen, die eine einzige Plattform für E-Mail, LinkedIn und Anrufe suchen, ohne Enterprise-Preise zu zahlen.
Teamgröße: Skaliert von 1 Lizenz bis Mid-Market. Nicht für Enterprise optimiert.
Phasen-Eignung: Seed bis mittlere Wachstumsphase.
Team oder unternehmensweite Nutzung: Auf Teamebene.
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Echter Multichannel bei vollständiger Konfiguration | Zusatzmodule treiben die Kosten weit über den beworbenen Preis |
| KI-SDR-Option für autonomes Prospecting | LinkedIn-Automatisierungskosten fallen pro Konto an, nicht pro Lizenz |
| Agenturen-Plan mit Multi-Tenant-Verwaltung | Reporting ausreichend, aber nicht stark |
| Gute E-Mail-Zustellbarkeits-Funktionen | Modularer Aufbau kann fragmentiert wirken |
Preise: Email Volume ab $49/Nutzer/Monat; Multichannel $89/Nutzer/Monat (nur E-Mail, Zusatzmodule extra); Agenturen ab $166/Monat. Vollständiger Multichannel ca. $187/Nutzer/Monat. Weitere Informationen unter reply.io/pricing.
am besten geeignet für: Teams, die LinkedIn-Sequenzen, Anrufe und E-Mail in einem Tool benötigen, ohne Outreach- oder Salesloft-Preise zu zahlen.
7. Mailshake
Mailshake ist einer der älteren Namen im Bereich Kaltakquise per E-Mail. Das Konzept ist geradlinig: E-Mail-Konto verbinden, Sequenz erstellen, versenden. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich, die Einrichtung schnell. Der Sales-Engagement-Plan ($99/Lizenz/Monat) ergänzt LinkedIn-Automatisierung und einen integrierten Dialer mit unbegrenzten Minuten für Nordamerika.
Die Methodik ist simpler, direkter Outbound. Mailshake versucht nicht, eine CRM-Plattform oder ein KI-Coaching-System zu sein. E-Mails werden zuverlässig versendet, mehr nicht.
Zielgruppe: Kleine Vertriebsteams (2-15 Personen) und Agenturen, die strukturierte Kaltakquise-E-Mails in handhabarem Volumen durchführen.
Teamgröße: Am besten für 1-25 Lizenzen. Nicht für Enterprise konzipiert.
Phasen-Eignung: Frühe bis mittlere Phase.
Team oder unternehmensweite Nutzung: Auf Teamebene für Sequenzen; CRM-Arbeit findet anderswo statt.
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Schnelle Einrichtung, übersichtliche Benutzeroberfläche | Kein kostenloser Test |
| LinkedIn-Automatisierung + Dialer im Top-Plan | Data-Finder-Credits (Prospecting) im niedrigeren Tarif begrenzt |
| Gute CRM-Integrationen (Salesforce, HubSpot, Pipedrive) | Sequenzen weniger ausgefeilt als bei Outreach oder Salesloft |
| Transparente, veröffentlichte Preise | Maximal zwei E-Mail-Konten im Email-Outreach-Tarif |
Preise: Starter $29/Nutzer/Monat (nur Tracking), Email Outreach $59/Nutzer/Monat, Sales Engagement $99/Nutzer/Monat. Monatliche Abrechnung, kein Jahresvertrag erforderlich. Weitere Informationen unter mailshake.com/pricing.
am besten geeignet für: Kleine Teams, die saubere, einfache E-Mail-Sequenzen ohne die Komplexität oder Kosten einer Enterprise-Plattform wünschen.
8. Yesware
Yesware ist die nächste Alternative zu Mixmax in Bezug auf die Positionierung: Es ist nativ in Gmail und Outlook eingebettet, ergänzt E-Mail-Tracking, Vorlagen und Kampagnen und bleibt unauffällig im Hintergrund. Der entscheidende Unterschied zu Mixmax ist die Outlook-Unterstützung, die Yesware zur naheliegenden Wahl für Unternehmen macht, die Microsoft 365 nutzen.
Die Methodik spiegelt Mixmax wider: Einzelnen Vertriebsmitarbeitern bessere Informationen geben (wer geöffnet, wer geklickt, wer ignoriert hat) und bessere Tools (Vorlagen, Zeitplanung), ohne ihre gewohnte Arbeitsweise zu verändern.
Zielgruppe: Einzelne Vertriebsmitarbeiter und kleine Teams, die Gmail oder Outlook nutzen und leichtgewichtiges Tracking sowie Kampagnen ohne eine separate Plattform wünschen.
Teamgröße: Gut geeignet für 1-20 Lizenzen. Enterprise-Tarif ($65/Nutzer/Monat) ergänzt Salesforce-Funktionen.
Phasen-Eignung: Frühphase und kleinere Teams; auch gut für Enterprise-Vertriebsmitarbeiter, die eine persönliche Produktivitätsebene neben einer schwergewichtigeren Engagement-Plattform benötigen.
Team oder unternehmensweite Nutzung: Auf Einzelpersonen ausgerichtet, obwohl Team-Reporting ab Premium und höher verfügbar ist.
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Natives Gmail- UND Outlook-Support | Empfänger-Limits bei Kampagnen im niedrigeren Plan eng (20/Monat bei Pro) |
| Einstiegspreis von $15/Lizenz/Monat ist tatsächlich erschwinglich | Kein ernstzunehmender Sequencer für SDR-Teams |
| Gute Salesforce-Synchronisation im Enterprise-Tarif | Eingeschränkter Multichannel (nur E-Mail) |
| 14-tägiger kostenloser Test verfügbar | Langsamere Funktionsentwicklung als bei neueren Anbietern |
Preise: Kostenlos (10 Kampagnenempfänger/Monat), Pro $15/Nutzer/Monat (jährlich), Premium $35/Nutzer/Monat (jährlich), Enterprise $65/Nutzer/Monat (jährlich). Weitere Informationen unter yesware.com/plans-and-pricing.
am besten geeignet für: Vertriebsmitarbeiter, die Outlook-kompatibles E-Mail-Tracking und leichtgewichtige Kampagnen benötigen, oder Teams, die ein Mixmax-ähnliches Tool ohne die Gmail-Einschränkung suchen.
9. Klenty
Klenty ist eine cadence-fokussierte Sales-Engagement-Plattform mit starken CRM-Integrationen für Salesforce, HubSpot, Pipedrive und Zoho. Der Startup-Plan deckt nur E-Mail ab; der Growth-Plan schaltet LinkedIn, Anrufe, WhatsApp und SMS frei. Diese schrittweise Erweiterung macht Klenty zu einem sinnvollen Einstiegspunkt für Teams, die mit E-Mail beginnen und schrittweise Kanäle hinzufügen möchten.
Die Methodik sind CRM-synchronisierte Cadences: Jeder Schritt in einer Sequenz schreibt Daten zurück in den CRM-Datensatz, sodass Manager vollständige Transparenz haben und Vertriebsmitarbeiter keine Doppelarbeit leisten.
Zielgruppe: SDR-Teams in B2B-Unternehmen, die strukturierte Cadences mit CRM-Anbindung durchführen, insbesondere Teams, die Pipedrive nutzen (Klenty integriert sich dort besonders gut).
Teamgröße: 1-100 Lizenzen. Skaliert bis Mid-Market; nicht für Enterprise konzipiert.
Phasen-Eignung: Frühes Wachstum bis Mid-Market.
Team oder unternehmensweite Nutzung: Auf Teamebene mit Manager-Oversight.
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Starke CRM-Synchronisation für Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho | Nur E-Mail im Einsteigertarif für $50/Lizenz |
| Multichannel ab $70/Lizenz (Growth) verfügbar | Keine integrierte Kontaktdatenbank |
| Cadence-Playbooks und Vorlagen gut strukturiert | Benutzeroberfläche funktional, aber nicht ausgereift |
| Intent-Daten-Trigger in höheren Tarifen verfügbar | LinkedIn-Automatisierung erfordert Browser-Erweiterung |
Preise: Startup $50/Nutzer/Monat, Growth $70/Nutzer/Monat, Plus $99/Nutzer/Monat (alle jährlich). Weitere Informationen unter klenty.com.
am besten geeignet für: CRM-zentrierte SDR-Teams, die strukturierte Multichannel-Cadences mit zuverlässiger bidirektionaler Synchronisation benötigen.
10. HubSpot Sales Hub
HubSpot Sales Hub ist die Engagement-Ebene auf HubSpot CRM. Wenn Ihr Team HubSpot bereits für Kontaktmanagement und Pipeline nutzt, ist das Hinzufügen von Sales-Hub-Sequenzen der reibungsloseste Weg zu strukturiertem Outreach, da alles nativ ist.
Der Haken: Sequenzen sind erst im Professional-Plan ($100/Lizenz/Monat jährlich) verfügbar, der im ersten Jahr zudem eine obligatorische Onboarding-Gebühr von $1.500 beinhaltet. Unterhalb von Professional stehen E-Mail-Tracking und Vorlagen bereit, aber keine automatisierten Follow-up-Cadences.
Zielgruppe: Teams, die bereits HubSpot CRM nutzen und keinen separaten Sequencer kaufen möchten.
Teamgröße: Funktioniert in jeder Größe, aber der $100/Lizenz-Professional-Schwellenwert ist für sehr kleine Teams hoch. Größere Teams handeln oft bessere Pro-Lizenz-Preise aus.
Phasen-Eignung: Jede Phase, aber der Wert ist am höchsten für Teams, die bereits im HubSpot-Ökosystem sind.
Team oder unternehmensweite Nutzung: Unternehmensweit, verbunden mit dem gemeinsamen CRM.
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Sequenzen nativ im CRM, keine Synchronisation erforderlich | Sequenzen nur ab Pro ($100/Lizenz/Monat) |
| Geteilte Vorlagen, Einschreibungsautomatisierung | Obligatorische Onboarding-Gebühr ($1.500 Pro, $3.500 Enterprise) |
| Starkes Reporting auf Basis von CRM-Daten | Angebotserstellung in keinem Tarif enthalten |
| Kostenloses CRM mit Upgrade-Pfad | Kosten steigen schnell beim Hinzufügen von Marketing Hub, Service Hub |
Preise: Starter $15/Lizenz/Monat (keine Sequenzen), Professional $100/Lizenz/Monat (jährlich, plus $1.500 Onboarding), Enterprise $150/Lizenz/Monat (jährlich, plus $3.500 Onboarding). Weitere Informationen unter HubSpot-Preise. Lesen Sie auch die besten HubSpot-Alternativen für CRM-Optionen.
am besten geeignet für: Teams, die HubSpot CRM bereits nutzen und Sequenzen ohne ein zusätzliches Drittanbieter-Tool hinzufügen möchten.
11. Instantly
Instantly ist eine Hochvolumen-Kaltakquise-E-Mail-Plattform für Agenturen und Gründer, die in großem Maßstab versenden. Das Preismodell ist ungewöhnlich: gezahlt wird für E-Mail-Volumen und unbegrenzte E-Mail-Konten, nicht pro Lizenz. Ein Solo-Gründer kann 50 Domains verbinden, alle aufwärmen und im Hypergrowth-Plan für $77,60/Monat 25.000 E-Mails pro Monat versenden.
Instantly hat 2024-2025 ein leichtgewichtiges CRM und eine Lead-Finder-Datenbank hinzugefügt, aber das sind separate Abonnements, die die Gesamtkosten auf $124-$220+/Monat für den vollständigen Stack treiben.
Zielgruppe: Kaltakquise-Agenturen, Solo-Gründer und Growth-Teams mit Fokus auf Volumen-Outbound und Zustellbarkeitskontrolle.
Teamgröße: Für Einzelpersonen und kleine Agenturen konzipiert. Keine traditionelle Team-Vertriebsplattform.
Phasen-Eignung: Pre-Seed bis frühes Wachstum.
Team oder unternehmensweite Nutzung: Einzelpersonen-/Agentur-Nutzung. Teamzusammenarbeit ist eingeschränkt.
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Unbegrenzte E-Mail-Konten in allen Plänen | Keine vollständige Sales-Engagement-Plattform (keine CRM-Tiefe, keine Anrufe) |
| Ausgezeichnete Zustellbarkeits- und Warmup-Tools | CRM, Leads und Outreach sind drei separate kostenpflichtige Module |
| Volumenbasierte Preise sind kosteneffizient für Hochvolumen-Sender | Posteingang-Antworten erfordern manuelles Follow-up oder CRM-Zusatzmodul |
| Einfache Domain- und Postfach-Rotation | Nicht für koordinierte Team-Cadences konzipiert |
Preise: Growth $30/Monat (5.000 E-Mails/Monat), Hypergrowth $77,60/Monat (25.000 E-Mails/Monat), Light Speed $286/Monat (500.000 E-Mails/Monat). Lead Finder und CRM sind Zusatzabonnements. Weitere Informationen unter instantly.ai/pricing.
am besten geeignet für: Agenturen und Gründer, die in großem Volumen versenden und Zustellbarkeit sowie Postfach-Rotation gegenüber CRM-Integration oder Teamkoordination priorisieren.
12. Smartlead
Smartlead besetzt ähnliches Terrain wie Instantly: E-Mail-Versand in großem Maßstab, unbegrenzte E-Mail-Konten und starke Warmup-Tools. Wo sich Smartlead differenziert, sind Agenturfunktionen. Die Whitelabel-Option ($29/Monat pro Kunden-Workspace) ermöglicht es Agenturen, die Plattform unter ihrer eigenen Marke zu betreiben. Ein vereinter Posteingang über alle Kundenkonten vereinfacht die Antwortverwaltung.
Wie Instantly ist Smartlead keine vollständige Sales-Engagement-Plattform. Es gibt keine nativen Anrufe, keine LinkedIn-Schritte und kein integriertes CRM über grundlegendes Antwort-Tracking hinaus.
Zielgruppe: Kaltakquise-Agenturen und Gründer, die saubere Infrastruktur und Whitelabeling wünschen.
Teamgröße: Primär für 1-5-Personen-Agenturen und Solo-Betreiber.
Phasen-Eignung: Frühphase, Pre-Revenue bis frühes Wachstum.
Team oder unternehmensweite Nutzung: Agentur-/Einzelpersonen-Modell.
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Unbegrenzte E-Mail-Konten und Warmup in allen Plänen | Kein Multichannel über E-Mail hinaus |
| Postfach-Rotation und Zustellbarkeitskontrollen sind solide | Kein natives CRM oder Pipeline-Management |
| Whitelabel-Option für Agenturen ($29/Monat pro Workspace) | Jahresabrechnung spart 17%, aber das Tool ist bereits günstig |
| API, Webhooks und CRM-Integration ab Pro+ | Sequenzen weniger ausgereift als bei dedizierten Engagement-Plattformen |
Preise: Base $39/Monat (2.000 Kontakte), Pro $94/Monat (API + CRM-Synchronisation), Unlimited Smart $174/Monat (beliebtester Plan), Unlimited Prime $379/Monat (Jahresabrechnung spart ca. 17%). Weitere Informationen unter smartlead.ai/pricing.
am besten geeignet für: Kaltakquise-Agenturen, die Whitelabeling, Postfach-Rotation und unbegrenzte Konten ohne hohe Lizenzkosten benötigen.
Entscheidungsrahmen: So wählen Sie das richtige Tool
Nutzen Sie diese Tabelle, um Ihre Auswahl auf Basis Ihrer tatsächlichen Anforderungen einzugrenzen.
| Wenn Sie benötigen... | Sehen Sie sich an... | Überspringen Sie... |
|---|---|---|
| Vollständiges CRM + Sequenzen + Multichannel-Posteingang für ein Team von 5-100 | Rework | Mixmax, Instantly, Smartlead |
| Enterprise-Sequenztiefe und KI-Coaching | Outreach, Salesloft | Mailshake, Yesware, Instantly |
| Prospecting-Daten UND Sequenzen in einem Tool | Apollo.io | Klenty, Mailshake (keine Daten) |
| Outlook-Support mit leichtgewichtigem Tracking | Yesware | Mixmax (nur Gmail) |
| Multichannel (E-Mail + LinkedIn + Anrufe) zu Mid-Market-Preisen | Lemlist, Reply.io, Klenty | Mailshake Starter, Yesware |
| Native CRM-Integration ohne zusätzliche Synchronisation | HubSpot Sales Hub (bei HubSpot-Nutzung), Rework | Instantly, Smartlead |
| Hochvolumen-Kaltakquise mit Zustellbarkeitskontrolle | Instantly, Smartlead | Outreach, Salesloft, Rework |
| Agentureinsatz mit Whitelabeling und Multi-Kunden-Verwaltung | Smartlead, Reply.io (Agenturen-Plan) | Rework, Yesware |
| Geringstmögliche Lizenzkosten für kleine Teams | Yesware ($15), Mailshake ($59), Apollo Free | Outreach, Salesloft |
Preisvergleich auf einen Blick
| Tool | Einstiegspreis | Pro Lizenz jährlich | Jahresschätzung 10 Lizenzen | Jahresschätzung 25 Lizenzen |
|---|---|---|---|---|
| Rework | $999/Jahr (5 Lizenzen) | $144/Jahr je weitere Lizenz | $2.719 | $4.159 |
| Outreach | ca. $100/Lizenz/Monat | ca. $1.200/Jahr | ca. $12.000 | ca. $30.000 |
| Salesloft | ca. $125/Lizenz/Monat | ca. $1.500/Jahr | ca. $15.000 | ca. $37.500 |
| Apollo.io (Basic) | $49/Lizenz/Monat | $588/Jahr | $5.880 | $14.700 |
| Lemlist (Email Pro) | $63/Lizenz/Monat | $756/Jahr | $7.560 | $18.900 |
| Reply.io (Multichannel) | $89/Lizenz/Monat | $1.068/Jahr | $10.680 | $26.700 |
| Mailshake (Email Outreach) | $59/Lizenz/Monat | $708/Jahr | $7.080 | $17.700 |
| Yesware (Pro) | $15/Lizenz/Monat | $180/Jahr | $1.800 | $4.500 |
| Klenty (Growth) | $70/Lizenz/Monat | $840/Jahr | $8.400 | $21.000 |
| HubSpot Sales Hub (Pro) | $100/Lizenz/Monat | $1.200/Jahr | $12.000 | $30.000 |
| Instantly (Hypergrowth) | $77,60/Monat pauschal | Volumenbasiert | $930/Jahr pauschal | $930/Jahr pauschal |
| Smartlead (Pro) | $94/Monat pauschal | Volumenbasiert | $1.128/Jahr pauschal | $1.128/Jahr pauschal |
Hinweis: Instantly und Smartlead sind keine Plattformen mit Lizenzpreisen. Der "Pauschal"-Preis spiegelt ein Einzelkonto-Abonnement wider, das typischerweise von einem Team oder einer Agentur genutzt wird.
Mixmax im Vergleich: Wo die tatsächlichen Lücken liegen
| Funktion | Mixmax | Rework | Outreach/Salesloft | Apollo | Lemlist/Reply |
|---|---|---|---|---|---|
| Gmail-natives UX | Stark | Nein (eigener Posteingang) | Nein | Nein | Nein |
| Outlook-Support | Nein | Ja | Ja | Ja | Ja |
| Multichannel (LinkedIn, WhatsApp, SMS) | Nein | Ja (WhatsApp, Instagram, SMS, Web-Chat) | Ja (Anrufe + E-Mail) | Eingeschränkt | Ja |
| Integriertes Team-CRM | Nein | Ja | Nein (Integration) | Grundlegend | Nein |
| Sequenztiefe und Verzweigung | Grundlegend | Gut | Branchenführend | Gut | Gut |
| Kalenderplanung und Umfragen | Stark | Nein | Nein | Nein | Nein |
| Preistransparenz | Ja ($29-$89/Lizenz) | Ja ($999-$1.999/Jahr) | Nein (nur Angebot) | Ja | Ja |
| Mindestlizenzen | 1 | 5 | 10+ (in der Praxis) | 1 | 1 |
Mixmaxs Kalender-Einbettung, Umfragen und In-E-Mail-Terminplanung sind nach wie vor in der Kategorie führend. Kein anderes Tool auf dieser Liste erreicht das Einzel-Klick-Terminbuchungserlebnis innerhalb von Gmail. Wenn diese Funktionen der Hauptgrund für die Nutzung von Mixmax sind und das Team klein und auf Gmail angewiesen ist, bringt ein Wechsel möglicherweise keinen Vorteil.
Die nächsten Schritte
Beginnen Sie mit der Beantwortung von drei Fragen:
Nutzt Ihr Team Outlook oder einen Nicht-Gmail-Mail-Stack? Falls ja, scheidet Mixmax aus. Yesware ist die nächste Alternative, die nativ in Outlook funktioniert.
Benötigen Sie ein gemeinsames System statt einer persönlichen Posteingangsebene? Wenn Vertriebsmitarbeiter Accounts koordinieren, Sequenzen teilen und gemeinsam auf Teamquoten hinarbeiten, benötigen Sie etwas mit einem gemeinsamen CRM und koordinierten Cadences. Rework, Apollo, Klenty, HubSpot Sales Hub oder die Enterprise-Plattformen passen in dieses Bild.
Steht Volumen oder Teamkoordination im Vordergrund? Hochvolumen-Kaltakquise-Agenturen mit Zustellbarkeitsanforderungen sind mit Instantly oder Smartlead gut bedient. Teams, die strukturierten, koordinierten Outbound betreiben, fahren besser mit Outreach, Salesloft, Lemlist, Reply.io oder Rework.
Für die meisten B2B-Teams, die über fünf Vertriebsmitarbeiter hinausgewachsen sind und Mixmax mit einem CRM, einem LinkedIn-Tool und einer Anruf-App zusammenflicken, ist der entscheidende Schritt der Wechsel zu einer Plattform, auf der all das an einem Ort vereint ist. Zu dieser Liste gehören Rework, Outreach, Salesloft und Lemlist, je nach Teamgröße und Budget.
Für Teams, die Sequenzen ohne die CRM-Komplexität benötigen, deckt Apollo.io Prospecting und Outreach in einem Tool zu einem Preis ab, der für kleine Teams funktioniert. Wer vollständige CRM-Plattformen statt einzelner Sequencer vergleicht, findet im besten CRM-Software-Überblick 2026 eine umfassende Kategorieübersicht.
Camellia schreibt über Sales Engagement und Revenue-Tools für B2B-Teams. Zuletzt aktualisiert im Juni 2026.
Principal Product Marketing Strategist
On this page
- Schnellvergleichstabelle
- Matrix der Phasen-Eignung
- Tabelle: Teamgröße und Käuferprofil
- 1. Rework
- 2. Outreach
- 3. Salesloft
- 4. Apollo.io
- 5. Lemlist
- 6. Reply.io
- 7. Mailshake
- 8. Yesware
- 9. Klenty
- 10. HubSpot Sales Hub
- 11. Instantly
- 12. Smartlead
- Entscheidungsrahmen: So wählen Sie das richtige Tool
- Preisvergleich auf einen Blick
- Mixmax im Vergleich: Wo die tatsächlichen Lücken liegen
- Die nächsten Schritte