Die besten Hive-Alternativen 2026: 13 Projektmanagement-Tools für Teams, die dem Add-on-Katalog entwachsen sind

Von Camellia · Aktualisiert am 11. September 2026

Hive (hive.com) ist eine Projektmanagement-Plattform rund um Aufgaben-Boards, gemeinsame Notizen und ein natives Chat-Panel, das im selben Workspace wie die Arbeit selbst lebt und nicht als separate App angeflanscht ist. Das ist ein anderes Unternehmen als Hive AI (thehive.ai), das in San Francisco ansässige Unternehmen für Content-Moderation und Computer-Vision-APIs, und wieder ein anderes als Apache Hive, das Data-Warehouse-Tool, das in denselben Suchergebnissen auftaucht, wenn Sie im Data Engineering arbeiten. Dieser Leitfaden behandelt ausschließlich das in New York ansässige Projektmanagement-SaaS, mit dem Teams Aufgaben und Projekte steuern, und seine Preise vom September 2026.

Die meisten Teams, die nach Hive-Alternativen suchen, fliehen nicht vor einem kaputten Produkt. Sie stoßen auf ein bestimmtes strukturelles Problem: Hives Free-Tarif endet bei 10 Workspace-Mitgliedern, und sobald Sie zahlen, sind mehrere Funktionen, die die meisten Konkurrenten in einer Standardstufe bündeln, nämlich Zeiterfassung, Ressourcenplanung für Teams, Proofing und Freigaben, erweiterte Dashboards und SSO, jeweils separate Add-ons für $5 pro Workspace-Mitglied und kein Teil des Teams- oder Enterprise-Tarifs. Das ist in Ordnung, wenn Sie nur eines davon brauchen. Es wird teuer, sobald Sie drei oder vier brauchen, und der Listenpreis auf Hives Preisseite spiegelt nicht mehr wider, was Ihr Team tatsächlich zahlt.

Dieser Leitfaden behandelt 13 Tools, bewertet nach Aufgaben- und Projektstruktur, Tiefe der Zusammenarbeit und danach, was ein Seat tatsächlich kostet, wenn die Module eingerechnet sind, die ein Team typischerweise am Ende kauft. Rework führt für Ops-lastige Teams, die Projektumsetzung mit CRM und teamübergreifenden Workflows auf einer Plattform verbinden wollen, statt mit einem Add-on-Katalog. Asana, ClickUp, monday.com und Wrike führen für Teams, die allgemeines Aufgaben- und Projektmanagement eins zu eins austauschen. Der Rest reicht von Budget-Tools mit Pauschalpreis über tabellenflexible Plattformen bis zu einem dedizierten Engineering-Tracker. Ob Ihr Problem also Hives Add-on-Preise, die Grenze des kostenlosen Tarifs oder eine Funktionslücke ist, die Hive nie schließen sollte, hier finden Sie eine passende Lösung.

Wichtige Fakten

• Der weltweite Markt für Projektmanagement-Software erreichte 2025 $9,14 Milliarden und soll bis 2030 auf $16,87 Milliarden wachsen, eine CAGR von 12,6 %, laut The Business Research Company.
• 87 % der Wissensarbeiter sagen, dass ihnen, wenn alle im Umsetzungsmodus sind, die Zeit oder Kapazität zum Koordinieren fehlt, eine Lücke, die Atlassians Bericht State of Teams 2026 allein für die Fortune 500 mit einer „Fragmentierungssteuer“ von $161 Milliarden beziffert.
• Projekte, die Komplexität wirksam steuern, haben eine fünfmal höhere Erfolgswahrscheinlichkeit, doch 31 % der komplexen Projekte verfehlen weiterhin ihren beabsichtigten Nutzen, laut PMIs Pulse of the Profession 2026.
• Der durchschnittliche Beschäftigte nutzt heute an einem einzigen Tag 18 verschiedene Arbeits-Apps, laut Hubstaffs 2026 Global Work Trends and Benchmarks Report.
• Ein typisches US-Unternehmen mit 50 Beschäftigten gibt heute rund $6.980 pro Mitarbeiter und Jahr für Software aus, laut Cledaras SaaS-Ausgaben-Benchmark 2026, genau in der Größenordnung, in der sich bei Add-on-lastigen Tools wie Hive die Kosten aufzuschaukeln beginnen.

Schnellvergleichstabelle

1. Rework: Am besten für Ops-lastige Teams, die Aufgaben, CRM und Workflows an einem Ort wollen

Rework ist eine einheitliche Plattform für Work Management, CRM und Operations für Teams mit grob 10 bis 200 Personen. Es versucht nicht, Hive bei Chat in Aufgaben oder gemeinsamen Notizen zu überbieten, und gibt auch nicht vor, das zu tun. Es verbindet die Aufgabenplanung auf Teamebene mit CRM-Pipelines, Freigaben und teamübergreifenden Job-Workflows in einer einzigen Plattform, sodass die Arbeit, die bei Hive sonst über ein Aufgaben-Board, ein separates CRM und eine Tabelle verstreut bliebe, an einem Ort liegt.

Das Argument speziell für Hive-Umsteiger: Wenn Ihr Team Hive für die funktionsübergreifende Projektkoordination und ein leichtes Kunden- oder Pipeline-Tracking auf Hives Notizen und Formularen genutzt hat, statt als reinen Engineering-Tracker, ist Rework einen ernsthaften Blick wert. Die Aufgaben- und Projektstruktur ist vertraut, und die integrierte CRM- und Workflow-Ebene bedeutet, dass Sie weiter konsolidieren, statt ein allgemeines Tool gegen ein anderes zu tauschen.

Weniger geeignet für: Teams, die gezielt Hives Format wollen, nämlich Aufgaben-Board, natives Chat-Panel und gemeinsame Notizen in einer schlanken Ansicht. Reworks Aufgabenplanung ist mit dem breiteren Ops-Geschäft verbunden, statt ein integriertes Team-Chat-Panel ersetzen zu wollen.

ICP: Ops-lastige Teams (10 bis 200 Personen), die sowohl interne Projektarbeit als auch externe Kunden- oder Pipeline-Workflows betreiben, besonders in Professional Services, SaaS-Operations oder Agenturarbeit.

Größenpassung: Die Project Engine enthält 5 Seats, zusätzliche Seats gibt es in Blöcken zu je 5 Seats ($13/Monat pro Block bei jährlicher Abrechnung); die Standard-Edition deckt bis zu 50 Seats ab. Nicht gebaut für Einzelnutzer oder Teams unter 5.

Phasenpassung: Von Growth bis Mid-Market. Die volle Plattform lohnt sich, sobald teamübergreifende Koordination und kundennahe Abläufe und nicht allein die Mechanik von Aufgaben-Boards der eigentliche Engpass sind.

Preise: Project Engine kostet $99/Monat bei jährlicher Abrechnung ($1,188/Jahr) oder $120 bei monatlicher Abrechnung, mit 5 Seats inklusive. Zusätzliche Seats kosten $13/Monat pro Block zu je 5 Seats bei jährlicher Abrechnung, sodass 10 Seats $1,344/Jahr und 25 Seats $1,812/Jahr ergeben. Das CRM ist eine separate Engine, die Sales Engine, ab $69/Monat bei jährlicher Abrechnung. Siehe rework.com/pricing.

Am besten geeignet für: Ops-lastige Teams, die Projektumsetzung, CRM und Workflow-Pipelines auf einer Plattform verwalten wollen, statt in einem eigenständigen Aufgaben-Board.

2. Asana: Am besten für funktionsübergreifende Teams, die Projekte und Ziele koordinieren

Asana ist der Standard-Folgeschritt für Teams, die einem schlanken Aufgaben-Board entwachsen sind und gemeinsame Transparenz über Abteilungen hinweg brauchen. Timeline, Portfolios und Ziel-Tracking decken die teamübergreifende Ebene ab, die Hives flachere Projektansicht kaum anstrebt, und Asanas Integrationsbibliothek umfasst mehr als 100 native Anbindungen sowie in den kostenpflichtigen Stufen eine tiefere Automatisierung mit AI Studio.

Der Starter-Tarif für $10,99 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung ($13,49 monatlich) deckt die meisten Teams bis 50 Personen ab und enthält AI Studio Basic mit 50.000 Credits pro Monat, Timeline- und Gantt-Ansichten sowie unbegrenzt viele Automatisierungen. Advanced für $24,99 pro Nutzer und Monat jährlich ($30,49 monatlich) ergänzt unbegrenzt viele Portfolios, Workload-Management sowie Freigaben und Proofing, genau den Review-Workflow, den Hive als separates Add-on für $5 verkauft. Der Preis dafür ist die Konfigurationsfläche: Asana hat echte Tiefe, die man lernen muss, und Teams, die vor allem Hives einfache Kombination aus Board und Chat wollten, empfinden Asanas Struktur womöglich als schwerer, als sie brauchen.

ICP: Funktionsübergreifende Teams (20 bis 500 Personen) aus Produkt, Marketing und Ops, die gemeinsame Projekttransparenz und Zielausrichtung brauchen, nicht nur die Aufgabenliste eines einzelnen Teams.

Größenpassung: Free deckt bis zu 2 Nutzer für wirklich kleine Einsätze ab. Starter skaliert sauber bis 50 Personen. Die Kosten pro Seat summieren sich bei größeren Organisationen.

Phasenpassung: Von Growth bis Enterprise. Asanas Funktionstiefe zahlt sich aus, sobald teamübergreifende Koordination und nicht das Aufgaben-Tracking eines einzelnen Teams der Engpass ist. Einen genaueren Blick auf das Wettbewerbsumfeld bietet der Leitfaden Die besten Asana-Alternativen 2026.

Preise: Personal (kostenlos) deckt bis zu 2 Nutzer ab. Starter kostet $10,99/Nutzer/Monat jährlich ($13,49 monatlich). Advanced kostet $24,99/Nutzer/Monat jährlich ($30,49 monatlich). Enterprise ist individuell. Siehe asana.com/pricing.

Am besten geeignet für: Funktionsübergreifende Teams, die gemeinsame Portfolio-Transparenz und Ziel-Tracking über mehr Abteilungen brauchen, als Hives Format darstellen sollte.

3. ClickUp: Am besten für Teams, die mehrere Tools zu einem bündeln

ClickUp treibt das Argument des Alles-Tools weiter als Hive. Aufgaben, Docs, Ziele, Whiteboards, Zeiterfassung und Dashboards liegen auf einer Plattform, und der Unlimited-Tarif für $7 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung ($10 monatlich) ist bei der reinen Funktionszahl für den Preis kaum zu schlagen.

Der Haken ist die Komplexität: ClickUps Konfigurationsfläche ist enorm, und Teams, die nur Hives Einfachheit wollten, verbringen oft Wochen damit, den Workspace aufzubauen, bevor sie echte Arbeit erledigen. Beachten Sie außerdem, dass ClickUp seine KI-Funktionen inzwischen getrennt vom Basistarif abrechnet: Brain kostet $9 pro Nutzer und Monat für 1.500 Super Credits, und Everything AI kostet $28 pro Nutzer und Monat für 5.000 Super Credits, der Seat-Preis von $7 ist also nicht der Gesamtpreis inklusive KI. Wenn Ihr Team Hive plus zwei oder drei weitere Tools genutzt hat, um Lücken zu füllen, kann ClickUp diesen Stack tatsächlich konsolidieren, was zählt, wenn der durchschnittliche Beschäftigte heute an einem Tag 18 verschiedene Apps nutzt, laut den oben zitierten Benchmarks von Hubstaff 2026.

ICP: Ops-lastige Teams (10 bis 200 Personen) mit gemischter Arbeit aus Projekten, Docs und Support, die eine Plattform statt eines Best-of-Breed-Stacks wollen.

Größenpassung: Free passt zu Einzelpersonen und winzigen Teams. Unlimited ist der Sweet Spot für die meisten kleinen bis mittelgroßen Teams. Business ergänzt Automatisierungen und Dashboards für Organisationen in der Wachstumsphase.

Phasenpassung: Von Seed bis Mid-Market. ClickUp belohnt Teams, die bereit sind, vorab Einrichtungszeit zu investieren. Der Leitfaden Die besten ClickUp-Alternativen 2026 deckt das breitere Umfeld ab, wenn die Breite allein nicht den Ausschlag gibt.

Preise: Kostenloser Tarif verfügbar. Unlimited kostet $7/Nutzer/Monat jährlich ($10 monatlich). Business kostet $12/Nutzer/Monat jährlich ($19 monatlich). Enterprise ist individuell. Siehe clickup.com/pricing.

Am besten geeignet für: Teams, die Hive plus zwei oder drei Einzeltools durch eine einzige Plattform ersetzen wollen und bereit sind, in die Einrichtung zu investieren.

4. monday.com: Am besten für abteilungsgemischte Teams, die visuelle Boards wollen

monday.com ist eine visuelle Work-Management-Plattform rund um anpassbare Boards, die nahezu jeden Workflow abbilden können: Projekt-Tracking, Marketing-Kampagnen, HR-Onboarding oder Eventplanung. Diese Breite macht es beliebt bei Teams, deren Arbeit nicht sauber in eine Kategorie passt, ähnlich wie Hive sowohl für die Projektumsetzung als auch für die allgemeine Teamkoordination genutzt wird.

Der Basic-Tarif kostet $9 pro Seat und Monat bei jährlicher Abrechnung ($12 monatlich), mit einem Minimum von 3 Seats. Standard für $12 pro Seat und Monat jährlich ($14 monatlich) ergänzt Automatisierungen und Integrationen. Pro für $19 pro Seat und Monat jährlich schaltet Zeiterfassung und Formelspalten frei, wobei die monatliche Abrechnung in jeder Stufe pro Seat höher ausfällt. Der Automatisierungs-Builder ist monday.coms stärkstes Unterscheidungsmerkmal gegenüber Hive: Teams können No-Code-Workflows aufsetzen, ohne dass ein Admin etwas konfigurieren muss.

ICP: Funktionsgemischte Teams (10 bis 200 Personen) aus Vertrieb, Marketing und Delivery, die visuelles Tracking mit Automatisierung über Abteilungen hinweg wollen.

Größenpassung: Das Minimum von 3 Seats und die Preise pro Seat machen es von kleinen Teams bis zum Mid-Market wirtschaftlich. Enterprise-Preise sind individuell.

Phasenpassung: Von Growth bis Mid-Market. monday.com funktioniert gut, sobald mehrere Abteilungen überlappende Arbeit teilen, die koordiniert werden muss. Den breiteren Vergleichskreis zeigt der Leitfaden Die besten Monday.com-Alternativen 2026.

Preise: Free deckt 2 Seats ab. Basic kostet $9/Seat/Monat jährlich ($12 monatlich), Minimum 3 Seats. Standard kostet $12/Seat/Monat jährlich ($14 monatlich). Pro kostet $19/Seat/Monat jährlich. Enterprise ist individuell. Siehe monday.com/pricing.

Am besten geeignet für: Funktionsübergreifende Teams, die visuelles Work-Tracking mit Automatisierung über mehr Abteilungen brauchen, als ein einzelnes Projekt-Board abdeckt.

5. Wrike: Am besten für Mid-Market-Teams, die integriertes Proofing und Freigaben brauchen

Wrike liegt zwischen ClickUps maximaler Breite und Asanas funktionsübergreifendem Fokus und zeichnet sich durch Ressourcenmanagement, Anfrageformulare sowie Proofing- und Freigabe-Workflows aus, die fest im Produkt stecken. Dieser letzte Punkt zählt direkt für Hive-Umsteiger: Proofing und Freigaben sind eines von Hives separaten Add-ons für $5, während Wrike es ab der Team-Stufe enthält.

Der Team-Tarif kostet $10 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung und steht Teams mit 2 bis 15 Nutzern offen. Business für $25 pro Nutzer und Monat jährlich (verfügbar für 5 bis 200 Nutzer, nur jährliche Abrechnung) ergänzt Ressourcenmanagement, Budgetierung und Reporting mit benutzerdefinierten Feldern. Wrike passt gut zu Teams, denen Hive für die Projektumsetzung mit mehreren Stakeholdern und formalen Freigabeketten zu leichtgewichtig war.

ICP: Mittelgroße Projektteams (20 bis 200 Personen) in Professional Services, Marketing oder IT, in denen strukturierte Workflows, Anfrage-Intake und Proofing zum Arbeitsalltag gehören.

Größenpassung: Team ist für kleine bis mittelgroße Gruppen zugänglich. Business lohnt sich, sobald Ressourcenmanagement und Proofing tägliche Anforderungen sind und nicht nur gelegentliche.

Phasenpassung: Von Growth bis Enterprise. Wrikes zusätzliche Struktur zahlt sich aus, sobald Projektportfolios und Stakeholder-Ketten über das hinauswachsen, was ein leichteres Tool wie Hive sauber verfolgen kann. Der Leitfaden Die besten Wrike-Alternativen 2026 und der Vergleich Asana vs. Wrike vs. Smartsheet gehen beide tiefer auf dieses Marktsegment ein.

Preise: Kostenloser Tarif verfügbar. Team kostet $10/Nutzer/Monat jährlich, 2-15 Nutzer. Business kostet $25/Nutzer/Monat jährlich, 5-200 Nutzer, nur jährliche Abrechnung. Pinnacle und Apex sind individuell. Siehe wrike.com/price.

Am besten geeignet für: Mid-Market-Teams, die Proofing, Freigaben und Ressourcenmanagement im Kernprodukt brauchen, statt sie als separate Add-ons zu kaufen.

6. Teamwork: Am besten für Agenturen, die Kunden Projektarbeit in Rechnung stellen

Teamwork ist gezielt für Teams gebaut, die Projektarbeit für externe Kunden liefern. Kundenportale, Projektabrechnung und Zeiterfassung sind native Funktionen und keine Add-ons, ein direkter Kontrast zu Hive, wo Zeiterfassung ein separates Add-on für $5 ist und es überhaupt keine native Ebene zur Kundenabrechnung gibt. Wenn Sie Hive für die interne Koordination und ein separates Tool für die Kundenabrechnung genutzt haben, schließt Teamwork diese Lücke in einem Produkt.

Der kostenlose Tarif deckt bis zu 5 Nutzer mit Kernfunktionen ab. Basics für $9,99 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung umfasst unbegrenzt viele Projekte, jeden Ansichtstyp und abrechenbare Zeiterfassung. Accelerate für $24,99 pro Nutzer und Monat jährlich mit einem Minimum von 5 Nutzern ergänzt Retainer, Kundenrechnungen und Workload-Planung nach Rollen. Speziell für Agenturen und Beratungen spart die Ebene für Abrechnung und Kundensichtbarkeit echten Verwaltungsaufwand im Vergleich dazu, Hive mit einem separaten Rechnungstool zusammenzuflicken.

ICP: Agenturen, Beratungen und Delivery-Teams (5 bis 200 Personen), die externe Kundenprojekte verwalten und für die Abrechnung, Zeiterfassung und kundenseitiges Reporting Kernanforderungen sind.

Größenpassung: Das Minimum von 5 Nutzern bei Accelerate passt zu kleinen Agenturen, die über den Solobetrieb hinauswachsen. Optimize und Enterprise skalieren in größere Dienstleistungsorganisationen hinein.

Phasenpassung: In jeder Phase, sobald die Lieferung an Kunden das eigentliche Geschäftsmodell ist und kein Nebenprojekt. Der Leitfaden Die besten Teamwork-Alternativen 2026 deckt das breitere Feld für Agentur-spezifische Tools ab.

Preise: Free deckt bis zu 5 Nutzer ab. Basics kostet $9,99/Nutzer/Monat jährlich. Accelerate kostet $24,99/Nutzer/Monat jährlich, Minimum 5 Nutzer. Optimize und Enterprise sind individuell. Siehe teamwork.com/pricing.

Am besten geeignet für: Agenturen und Beratungen, die Kundenportale, Abrechnung und Zeiterfassung in ihrem Projekt-Tool integriert haben wollen statt separat angeflanscht.

7. Notion: Am besten für Teams, die Aufgaben in ihrem bestehenden Wiki haben wollen

Notion ist der Ort, an dem Aufgaben für Teams leben, die es bereits als Dokumentationszentrale nutzen. Wenn Ihre Spezifikationen, Meeting-Notizen und Playbooks schon in Notion liegen, vermeidet eine Aufgabendatenbank dort die Kosten des Kontextwechsels, die entstehen, wenn Hives Notizfunktion neben einem separaten Wiki-Tool läuft.

Notions Plus-Tarif kostet $10 pro Mitglied und Monat. Die Preisseite zeigt ein Banner „bis zu 20 % sparen bei jährlicher Zahlung“, nennt aber keinen separaten festen Jahrespreis, planen Sie also mit der monatlichen Zahl von $10, sofern Sie den Jahrespreis nicht an der Kasse bestätigen. Business für $20 pro Mitglied und Monat zu denselben Bedingungen ergänzt Notion Agent, KI-Meeting-Notizen und SAML SSO, genau die Art von Sicherheitsfunktion, die Hive ebenfalls als separates Add-on für $5 verkauft. Was Notion nicht hat, sind native Sprint-Logik, Priorisierungs-Frameworks oder integrierte Fortschritts-Dashboards: Jedes Notion-Aufgabensystem ist eine von Hand gebaute Vorlage, die mit dem Wachstum des Teams gepflegt werden muss.

ICP: Teams in früher bis mittlerer Phase (1 bis 25 Personen), die für die Dokumentation ohnehin in Notion leben und schlankes Aufgaben-Tracking im selben Workspace wollen.

Größenpassung: Am besten im kleinen Maßstab. Teams mit komplexen Workflows über mehrere Projekte entwachsen Notions Datenbankansichten tendenziell, ohne aufwendige individuelle Einrichtung.

Phasenpassung: Vor dem Produkt bis frühes Wachstum. Wächst die Projektkomplexität, ergänzen Teams meist ein dediziertes Tool neben Notion, statt es ganz zu ersetzen. Wo diese Grenze meist verläuft, zeigt der Leitfaden Die besten Notion-Alternativen 2026.

Preise: Kostenloser Tarif verfügbar. Plus kostet $10/Mitglied/Monat. Business kostet $20/Mitglied/Monat. Enterprise ist individuell. Siehe notion.com/pricing.

Am besten geeignet für: Teams in früher Phase, die für Docs bereits auf Notion laufen und Aufgaben im selben Raum wollen, statt ein separates Tool zu verwalten.

8. Trello: Am besten für kleine Teams, die das einfachste Kanban-Board wollen

Trello ist das einfachste Kanban-Board dieser Liste, einfacher sogar als Hives Board-Ansicht. Karten, Listen und Boards decken das meiste ab, was ein kleines Team braucht, um Arbeit visuell zu verfolgen, und der kostenlose Tarif ist wirklich brauchbar: unbegrenzt viele Karten und bis zu 10 Boards pro Workspace, mit 10 enthaltenen Collaborators. Standard für $5 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung ($6 monatlich) ergänzt benutzerdefinierte Felder und unbegrenzt viele Boards.

Was Trello in den niedrigeren Stufen nicht hat, sind Hives integrierter Chat, gemeinsame Notizen oder eine Timeline-Ansicht im Gantt-Stil. Premium für $10 pro Nutzer und Monat jährlich ($12,50 monatlich) ergänzt Kalender- und Timeline-Ansichten. Für ein Team mit 3 bis 10 Personen, das ein gemeinsames visuelles Board will und sonst nichts, ist Trellos Einfachheit der ganze Sinn und keine Einschränkung, die man umgehen müsste.

ICP: Kleine Teams (2 bis 15 Personen) mit unkomplizierten Anforderungen an das Workflow-Tracking, oft in Marketing, Content oder kreativer Arbeit statt in Engineering oder Ops.

Größenpassung: Free und Standard passen gut zu Teams bis etwa 20 Personen. Premium ergänzt die Timeline- und Kalenderansichten, nach denen mittelgroße Teams oft als Nächstes fragen.

Phasenpassung: Von früher Phase bis Wachstum. Trello stößt bei steigender Projektkomplexität schnell an eine Decke, weshalb schnell wachsende Teams oft innerhalb von 12 bis 18 Monaten ein schwereres Tool ergänzen. Wohin Teams typischerweise als Nächstes wechseln, zeigt der Leitfaden Die besten Trello-Alternativen 2026.

Preise: Kostenloser Tarif (10 Boards, 10 Collaborators). Standard kostet $5/Nutzer/Monat jährlich ($6 monatlich). Premium kostet $10/Nutzer/Monat jährlich ($12,50 monatlich). Enterprise kostet $17,50/Nutzer/Monat, jährlich abgerechnet. Siehe trello.com/pricing.

Am besten geeignet für: Kleine Teams, die ein gemeinsames visuelles Board für ihre Arbeit brauchen, ohne Sprint-Planung, Ressourcenmanagement oder Hives Add-on-Struktur.

9. Basecamp: Am besten für Teams, die Rechnerei pro Seat hassen

Basecamp ist das Anti-Add-on-Argument dieser Liste. Statt Hives Preisen pro Workspace-Mitglied plus eines Katalogs von Add-ons für $5 berechnet Basecamp eine feste Monatsgebühr, bei der unabhängig von der Personenzahl jede Funktion enthalten ist. Basecamp hat seine Stufen 2026 neu aufgebaut: Free deckt 1 Projekt und 5 Nutzer ab. Freelancer für pauschal $25 im Monat deckt bis zu 3 aktive Projekte und 20 Nutzer ab. Studio für pauschal $59 im Monat deckt bis zu 10 aktive Projekte mit unbegrenzt vielen Nutzern ab. Pro für pauschal $99 im Monat deckt bis zu 25 aktive Projekte ab. Unlimited für $299 im Monat bei jährlicher Abrechnung deckt unbegrenzt viele Projekte, unbegrenzt viele Nutzer und 1.000 GB Speicher ab.

Für ein Team mit 30 Personen kommt Unlimited auf etwa $10 pro Person und Monat, und die Kosten pro Person sinken weiter, wenn die Personenzahl wächst, die entgegengesetzte Richtung zu Hives Modell aus Seat-Preis plus Add-ons. Was Sie aufgeben, ist real: keine Kanban-Boards, keine Sprint-Planung, keine Ansichten zur Ressourcenplanung und kein natives Chat-Panel, wie Hive es hat. Basecamp funktioniert für Teams mit vorhersehbaren Projektstrukturen aus Message Board und To-do-Liste, nicht für Teams, die viele parallele, abhängigkeitsreiche Projekte steuern.

ICP: Kleine bis mittelgroße Teams (10 bis 100 Personen) mit vorhersehbarer Projektarbeit, besonders Agenturen und Operations-Teams, die feste, planbare Abrechnung höher schätzen als Funktionstiefe.

Größenpassung: Freelancer und Studio passen gut zu kleinen Teams. Unlimited wird ab 20 oder mehr Personen zu einem hervorragenden Gegenwert und wird mit jedem zusätzlichen Seat besser.

Phasenpassung: Von früher Phase bis Mid-Market. Basecamp passt tendenziell nicht mehr, sobald Teams Sprint-Rhythmen, Ressourcenplanung oder eine Hive-artige Kombination aus Chat und Notizen in derselben Ansicht brauchen. Den Zielkonflikt behandelt der Leitfaden Die besten Basecamp-Alternativen 2026 ausführlicher.

Preise: Free (5 Nutzer, 1 Projekt). Freelancer kostet pauschal $25/Monat (20 Nutzer, 3 Projekte). Studio kostet pauschal $59/Monat (unbegrenzt viele Nutzer, 10 Projekte). Pro kostet pauschal $99/Monat (25 Projekte). Unlimited kostet $299/Monat, jährlich abgerechnet (unbegrenzt viele Projekte und Nutzer, 1.000 GB Speicher). Siehe basecamp.com/pricing.

Am besten geeignet für: Teams, die ein planbares Projektmanagement zum Pauschalpreis wollen und bereit sind, Hive-artigen Chat und Notizen gegen niedrigere, einfachere Kosten einzutauschen.

10. Smartsheet: Am besten für Teams, die in Tabellen leben und echtes Reporting brauchen

Smartsheet ist die Antwort mit Tabellenraster für Teams, die Hives Aufgaben-Board-Ansicht entwachsen sind, aber weiterhin in Zeilen, Spalten und Formeln statt in Karten denken. Grid-, Gantt-, Board- und Kalenderansichten liegen auf echter Tabellenlogik, darüber sind Automatisierung und Dashboards geschichtet.

Der Pro-Tarif kostet $9 pro Mitglied und Monat bei jährlicher Abrechnung ($12 monatlich), verfügbar für 1 bis 10 Mitglieder, und enthält unbegrenzt viele Sheets, Formulare und Berichte plus 250 Automatisierungen im Monat. Business für $19 pro Mitglied und Monat jährlich ($24 monatlich) mit einem Minimum von 3 Mitgliedern ergänzt unbegrenzt viele Gäste, Timeline-Ansicht und unbegrenzt viele Automatisierungen. Smartsheets Dashboards und Reporting-Tiefe gehen weit über das hinaus, was Hive selbst mit eingeschaltetem eigenem Add-on für erweiterte Dashboards bietet, was für Ops- und PMO-Teams zählt, die Zahlen über viele Projekte gleichzeitig verdichten müssen.

ICP: Operations- und PMO-nahe Teams (10 bis 500 Personen), die neben dem Projekt-Tracking Formeln und Reporting auf Tabellenkalkulations-Niveau brauchen, nicht nur ein Aufgaben-Board.

Größenpassung: Pro passt zu kleinen Teams bis 10 Mitglieder. Business und Enterprise skalieren in größere Portfolios mit mehreren Projekten und höheren Reporting-Anforderungen hinein.

Phasenpassung: Von Growth bis Enterprise. Smartsheets Komplexität lohnt sich, sobald projektübergreifendes Reporting und nicht das Aufgaben-Tracking auf einem einzelnen Board die tägliche Aufgabe ist. Der Leitfaden Die besten Smartsheet-Alternativen 2026 deckt das breitere Umfeld dieser Stufe ab.

Preise: Pro kostet $9/Mitglied/Monat jährlich ($12 monatlich), 1-10 Mitglieder. Business kostet $19/Mitglied/Monat jährlich ($24 monatlich), 3+ Mitglieder. Enterprise und Advanced Work Management sind individuell. Siehe smartsheet.com/pricing.

Am besten geeignet für: Operations-Teams, die Formeln auf Tabellenkalkulations-Niveau und Reporting auf Portfolio-Ebene brauchen, wie ein Aufgaben-Board à la Hive es nie erzeugen sollte.

11. Airtable: Am besten für Teams, die relationale, datenbankartige Flexibilität wollen

Airtable ist eine relationale Datenbank im Gewand einer Tabelle, mit darübergelegten Aufgabenansichten (Grid, Kanban, Kalender, Galerie, Gantt). Für Teams, die Hives fester Struktur aus Aufgaben und Notizen entwachsen sind und wirklich individuelle Datenbeziehungen abbilden müssen, etwa Marketing-Ops-Kalender, verknüpft mit Asset-Bibliotheken, oder Produktkataloge, verknüpft mit Projekt-Timelines, erreicht Airtable ein Maß an Flexibilität, das Hive nicht anstrebt.

Der Team-Tarif kostet $20 pro Editor und Monat bei jährlicher Abrechnung. Die Preisseite nennt keinen separaten Monatspreis, behandeln Sie $20 also als Zahl bei Jahresbindung. Business für $45 pro Editor und Monat zu denselben Bedingungen nur mit Jahresabrechnung ergänzt erweiterte Admin-Kontrollen und höhere Limits pro Base. Airtables eigentliches Risiko ist das Problem der leeren Leinwand: Anders als Hive, das Ihnen von Haus aus ein Aufgaben-Board und ein Notizen-Panel gibt, erwartet Airtable, dass Sie Ihre eigene Struktur entwerfen, was echte Zeit kostet, bis es stimmt.

ICP: Operations- und Datenteams (5 bis 200 Personen), die neben dem Workflow-Tracking strukturierte Daten verwalten, oft in Marketing Ops, Research oder Content-Produktion.

Größenpassung: Team passt zu kleinen bis mittelgroßen Gruppen. Business lohnt sich, sobald Sie die Admin-Kontrollen und höheren Datensatz-Limits brauchen. Achten Sie auf die Kosten für Editor-Seats, denn auch Viewer mit Kommentarzugriff sind abrechenbar.

Phasenpassung: In jeder Phase, besonders nützlich für Teams mit Datenstrukturen, die zu speziell für ein Standard-Aufgaben-Board sind. Das breitere Wettbewerbsumfeld dieser Kategorie zeigt der Leitfaden Die besten Airtable-Alternativen 2026.

Preise: Kostenloser Tarif verfügbar. Team kostet $20/Editor/Monat, jährlich abgerechnet (kein separater Monatspreis ausgewiesen). Business kostet $45/Editor/Monat zu denselben Bedingungen. Enterprise Scale ist individuell. Siehe airtable.com/pricing.

Am besten geeignet für: Teams, die eine flexible, relationale Datenstruktur für das Tracking von Arbeit brauchen und bereit sind, ihren eigenen Workflow zu entwerfen statt ein vorgefertigtes Board zu nutzen.

12. Zoho Projects: Am besten für budgetbewusste Teams, besonders innerhalb der Zoho-Suite

Zoho Projects ist die Preis-Leistungs-Option dieser Liste, und der Abstand zu Hive ist am unteren Ende am größten. Der kostenlose Tarif deckt bis zu 5 Nutzer und 3 Projekte mit 5 GB Speicher ab. Premium für $5 pro Nutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung ($4 jährlich) hebt die Projektgrenze ganz auf und ergänzt benutzerdefinierte Ansichten, Task Blueprints, Zeiterfassung, Timesheets und Zia-KI-Funktionen, von denen mehrere bei Hive hinter separaten kostenpflichtigen Add-ons liegen.

Enterprise für $11 pro Nutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung ($9 jährlich) ergänzt SSO, Zwei-Faktor-Authentifizierung und individuelle Module, wieder Funktionen, für die Hive $5 extra verlangt. Ultimate für $17 pro Nutzer und Monat monatlich ($14 jährlich) ergänzt unbegrenzt viele individuelle Dashboards und ein deutlich größeres Kontingent für Workflow-Automatisierung. Für Teams, die bereits Zoho CRM, Zoho Desk oder Zoho Books einsetzen, fügt sich Projects in dasselbe Ökosystem und dieselbe Abrechnungsbeziehung ein, ein echter Vorteil gegenüber dem Aufbau von Hive als losgelöstem Tool.

ICP: Budgetbewusste Teams (5 bis 200 Personen), die echte Gantt-Diagramme, Zeiterfassung und Automatisierung ohne Preise pro Add-on wollen, besonders solche, die bereits in der Zoho-Suite arbeiten.

Größenpassung: Free passt zu winzigen Teams. Premium ist der praktische Einstiegspunkt, sobald Sie mehr als 3 Projekte brauchen. Enterprise und Ultimate skalieren in größere, sicherheitsbewusste Organisationen hinein.

Phasenpassung: In jeder Phase, aber das Wertargument ist am stärksten für kostensensible kleine und mittelgroße Teams, die keinen großen Marktplatz mit Drittanbieter-Integrationen brauchen.

Preise: Free deckt bis zu 5 Nutzer, 3 Projekte ab. Premium kostet $5/Nutzer/Monat monatlich ($4 jährlich). Enterprise kostet $11/Nutzer/Monat monatlich ($9 jährlich). Ultimate kostet $17/Nutzer/Monat monatlich ($14 jährlich). Siehe zoho.com/projects/pricing.html.

Am besten geeignet für: Budgetbewusste Teams, besonders solche, die bereits andere Zoho-Produkte nutzen und echte Projektfunktionen ohne Hives Add-on-Leiter wollen.

13. Jira: Am besten für Engineering-Teams, die Sprint-Tracking und Git-Integration brauchen

Jira ist aus gutem Grund der Standard-Issue-Tracker fürs Engineering, und es ist das Tool dieser Liste, das für eine Aufgabe gebaut wurde, die Hive nie wirklich angestrebt hat: Sprint-Boards, Backlogs, Velocity-Diagramme und tiefe Git-Integration mit GitHub, GitLab und Bitbucket. Wenn Ihr Team Hive für die interne Koordination genutzt hat, die Engineering-Arbeit aber nebenher in einer Tabelle oder mit Haftnotizen lief, ist Jira die naheliegende Antwort.

Der Standard-Tarif kostet laut Liste $7,91 pro Nutzer und Monat, Premium $14,54 pro Nutzer und Monat, beides Listenpreise für ein kleines Team im eigenen Preisrechner von Atlassian. Atlassian staffelt den Preis pro Nutzer mit wachsender Personenzahl nach unten, und die jährliche Abrechnung senkt die effektiven Kosten weiter, wobei der Rechner keine feste Jahreszahl ausweist, wie er es beim monatlichen Listenpreis tut. Free deckt Teams bis 10 Nutzer mit vollem Sprint-Funktionsumfang ab, wirklich nützlich für ein Engineering-Team in früher Phase. Der Preis dafür sind Einrichtungs- und Lernkurvenkosten: Jiras Konfigurationsfläche ist riesig, und Stakeholder außerhalb des Engineerings empfinden es oft als deutlich weniger zugänglich als Hives einfachere Board-Ansicht.

ICP: Engineering- und Product-Teams (5 bis 500+ Personen) mit aktiven Software-Entwicklungs-Workflows, Sprint-Rhythmen und Integrationen in die Entwicklungs-Toolchain als täglicher Anforderung.

Größenpassung: Der kostenlose Tarif skaliert mit vollem Funktionsumfang bis 10 Nutzer. Standard und Premium decken wachsende Engineering-Organisationen ab. Enterprise (nur jährliche Abrechnung) deckt Rollouts im großen Maßstab ab.

Phasenpassung: Vom Engineering in früher Phase bis Enterprise. Jiras Return on Investment wächst mit Teamgröße und Sprint-Komplexität, anders als bei Hive, das nie für diese Arbeitslast gebaut wurde.

Preise: Free (10 Nutzer). Standard kostet $7,91/Nutzer/Monat (Listenpreis, kleines Team). Premium kostet $14,54/Nutzer/Monat. Enterprise ist individuell, nur jährlich abgerechnet. Siehe atlassian.com/software/jira/pricing.

Am besten geeignet für: Engineering-Teams, die Sprint-Tracking, Backlog-Management und Integration in die Entwicklungs-Toolchain brauchen, wie ein allgemeines Tool wie Hive sie nie liefern sollte.

Stage-Fit-Matrix

Größen- und Persona-Tabelle

Wie Sie wählen: Entscheidungsrahmen

Einen breiteren Blick darauf, wo diese Tools im restlichen Markt stehen, bietet die Übersicht Beste Projektmanagement-Software 2026.

Die nächsten Schritte

Hive-Umsteiger lassen sich meist in drei Gruppen einteilen, und der richtige nächste Schritt unterscheidet sich je nach Gruppe.

Wenn Ihre eigentliche Beschwerde Hives Add-on-Preise sind, also der Aufpreis für Zeiterfassung, Proofing, Ressourcenplanung, Dashboards oder SSO, listen Sie zuerst auf, welche dieser Add-ons Ihr Team heute tatsächlich nutzt. Wrike, Teamwork, Smartsheet und Zoho Projects bündeln alle mindestens eines davon in einer kostenpflichtigen Standardstufe, die Rechnung spricht also oft für einen kompletten Wechsel, statt Hives Rechnung eine fünfte Position für $5 hinzuzufügen.

Wenn Sie Hive hauptsächlich für allgemeine funktionsübergreifende Koordination genutzt haben, ohne speziell auf Chat oder Notizen zu setzen, decken Asana, monday.com und ClickUp diese Aufgabe mit mehr Struktur und Reporting-Tiefe ab, verlangen aber jeweils mehr Einrichtungszeit, als Hive es tat. Rework ist einen ernsthaften Blick wert, wenn das tiefere Problem darin besteht, dass Projektarbeit, Kunden-Pipelines und interne Ops heute in verschiedenen Tools liegen.

Wenn es nur um die Kosten geht, rechnen Sie nach, was Basecamps Pauschaltarif Unlimited ab 20 Personen kostet, oder Zoho Projects, falls Sie bereits in diesem Ökosystem sind. Beide unterbieten Hives Rechnung aus Preis pro Seat plus Add-ons im großen Maßstab deutlich.

Welche Richtung auch passt: Führen Sie einen echten zweiwöchigen Pilot mit Ihren beiden Favoriten und echten Projektdaten durch, bevor Sie sich auf einen Jahrestarif festlegen. Die meisten dieser Tools bieten kostenlose Tarife oder Testphasen, die lang genug sind, um mit echter Arbeit zu testen und nicht mit Spielzeug-Aufgaben. Der richtige Ersatz für Hive ist der, den Ihr Team jeden Tag wirklich nutzt, nicht der mit der längsten Funktionsliste.

Siehe auch:

• Beste Projektmanagement-Software 2026 für einen breiteren Blick auf das allgemeine Projektmanagement-Umfeld
• Die besten ClickUp-Alternativen 2026, wenn Funktionsbreite und Konsolidierung Priorität haben
• Die besten Asana-Alternativen 2026 für das breitere funktionsübergreifende PM-Umfeld
• Die besten Monday.com-Alternativen 2026, wenn visuelle Boards und Automatisierung den Ausschlag geben
• Die besten Teamwork-Alternativen 2026 speziell für Agenturen, die kundennahe Tools vergleichen